采购计划工程师岗位职责（通用17篇）
篇1：采购计划工程师岗位职责
1.根据库存情况合理调配生产物料，同时按照生产计划提出物料采购需求。
2.定期汇总并提出库存物料分配计划。
3.控制库存呆滞料、报废品的产生，防止库存成本增加。
4.负责物料的入库检验，参与仓库的日常管理。
篇2：采购计划工程师岗位职责
2.负责根据质量、服务、技术、价格(QSTP)原则确定最终供应商。
3.参与跟踪合同的执行，协调处理付款、交货进度、技术质量、安全、环保等问题，落实整改措施。
篇3：如何做好工程采购计划
EPC (设计、采购、施工) 总承包项目中, 采购计划工程师负责编制装置/单元采购进度计划, 编制采购方案等工作。EPC项目的设计、采购、施工不再是传统的前后承接的关系, 设计完成后进行采购, 采购完成后进行施工;而是设计、采购、施工深度交叉, 一边设计一边采购, 同时进行着施工。采购在EPC项目中是承上启下的, 设计图纸上的点、线要按照采购计划实施采购方案进而转化成具体的物资, 这些物资由施工把单个的、无序的物资建设成有机的、系统的、能创造效益的装置。EPC项目的优势之一是建设周期短。要保证工程建设进度, 必须有及时的物资供应, 要有及时的物资供应, 必须要有好的采购计划。因此, 在采购环节, 乃至整个工程项目中, 采购计划的重要性都显而易见。
做好采购计划, 须掌握一个“面”两个“点”。“面”是以项目运作为经线, 以物资供应为纬线, 经纬线交织的面。“点”是两个时间。
2 采购计划的“面”
采购计划中的“面”是以项目运作为经线, 经线包括3条主线:设计、采购、施工, 采购计划要熟悉项目进度计划, 以项目进度计划为基础编制装置/单元采购计划;以物资供应为纬线, 纬线分为4条主线:静设备、动设备、仪表电气、阀配及材料, 采购计划工程师依据装置/单元采购计划, 结合项目进度编制具体的采购作业计划, 即根据材料控制提交的请购文件编制各个采购方案。
2.1 项目运作的“经线”
采购计划工程师要掌握项目运作流程的经线。采购属于中间经线, 还要密切联系左右经线, 掌握项目的动态。不仅要密切关注左经线 (设计) 进度, 还要关注右经线 (施工) 的进度。虽然请购文件是由项目材料控制提出的, 关注设计进度是项目材料控制工程师的本职工作, 但是采购计划工程师掌握设计的进度, 才能编制合理有序的装置/单元采买进度计划, 在此基础上编制的采购方案, 更加准确, 贴合实际, 可执行性更强。尤其要注意长周期的设备材料, EPC项目的特性决定了边设计边采购, 通常项目都会要求设计还没有完成之前, 先提出长周期设备材料的请购计划。因为设计图纸并没有存档, 请购计划中长周期的设备材料的规格数量并不全。因此采购计划工程师要密切关注设计存档后, 要求材料控制工程师尽快提交补充的长周期设备材料的请购计划。以往的项目就出现这样的被动情况, 先接到请购的进口阀门、大口径厚壁管子发出订单6个月还没有到货, 才又接到了补充的请购计划, 这些补充的物资肯定到货更晚, 最终影响了项目建设工期。不关注设计进度的采购计划天马行空, 更像空中楼阁。另一方面, 采购计划是可调的, 而不是一层不变的。采购计划工程师要根据项目实施情况进行修正完善。若在采购计划执行过程中发现技术上或商务上有制约计划执行、可能严重影响项目进度的情况, 如询价时发现供应商都不能满足设计要求, 需调整设计方案;供应商因为原材料、加工设备、天气或其他原因延迟供货一周以上……这些情况会造成实际物资供应与采购计划的偏离, 因此采购计划工程师要与项目进度计划工程师及时沟通协调, 共同确定拟采取的措施并对采购计划进行完善。
同样, 采购计划工程师还要密切关注施工进度。采购是为施工服务的, 采购要保障及时的物资供应, 工程建设才能顺利进行。因此采购计划要配合施工计划, 采购计划工程师要掌握施工进度, 如因天气原因施工滞后, 采购计划也需及时调整, 供货时间根据实际情况也随之进行调整, 否则可能出现大批物资积压在仓库中, 而有些物资会因为现场仓库不具备保养条件, 或者仓库根本没有周转空间不得不露天堆放而影响物资质量、性能。
2.2 物资供应的“纬线”
物资供应的种类繁多, 纬线也就密密麻麻, 与经线纵横交错。石化工程建设的采购计划需要全面了解炼油化工装置的各种物资。这其中每一大类都包括许多种小类, 小类中还有细分的类别。静设备类有塔、罐、容器、反应器、换热器、过滤器、加热炉、撬装设备等;动设备类有压缩机、汽轮机、风机、泵、起重机、电梯、空调及造粒包装成型设备等;电气仪表类有开关柜、变压器、安全栅、控制阀、分析仪表、压力表、流量计、温度计、变送器、DCS、SIS、电缆等;阀配材料类有阀门、管子、管件、法兰、螺栓、垫片、视镜、管道过滤器、型材、板材等。
熟悉了物资属性, 采购计划工程师在定义组距、制定采购方案就会得心应手。
石化工程建设物资有各自的特性, 也有一定的共性, 采购计划工程师在工程项目前期要根据物资的属性与项目材料控制、采买、设计等人员一起参与定义组距。
组距是根据物资属性如压力等级、材质、物理尺寸、功能、制造周期等进行定义划分的。合理的组距定义有利于物资划分包段采购, 在执行采购方案时可根据需要分包或合包, 便于操作。根据项目控制提交的请购文件编制采购方案时, 计划工程师要结合项目采购策略首先列出关键路径设备、长周期设备、重大超限设备, 一旦收到此类物资的请购文件, 要首先编制此类物资的请购方案, 经审批下发给采买工程师。事关装置能否安全高效运行的关键设备, 要慎重对待, 保证有相对充裕的生产制造及运输时间, 以确保这些关键设备高质量高效率运到现场并能顺利安装而不致于影响项目工期。需要注意的是, 接到控制工程师提交的请购之后, 采购计划工程师一定要根据采购策略仔细核对关键路径设备、长周期设备、重大超限设备是否有遗漏。还需校对这些重要设备是否混在普通设备类别中, 如果有, 则一定要把这类设备挑出来重新分包。由于物资种类众多, 材料控制接到设计提交的一大批请购料表要分门别类的编制请购文件, 难免有疏漏。此外, 在编制采购方案时, 具体物资的包段划分, 计划工程师最好与采购工程师协商:如类似物资进行合并包段采买, 还是某一种要挑出单独采买。在采购方案提交审批前与采买工程师协商, 避免审批后再退回, 重新修正方案, 浪费时间精力。
针对具体物资编制采购方案, 计划工程师还需核对材料控制提交的资料是否完整有效。重要的、特殊的设备材料往往有技术要求、图纸、公司的标准等进行技术限制或补充说明。如果这些资料不齐全或不正确, 计划工程师不经校核直接把控制提交的资料转交给采买工程师, 当采买工程师发现资料不全不正确再向采购计划工程师反馈, 采购计划工程师再找材料控制工程师或设计工程师核对就影响了采买时间、降低了工作效率。
3 采购计划的“点”
采购计划的“点”指的是时间, 有两个, 一个是工程建设的关键时间控制节点, 另一个是设备材料合理的生产制造时间周期。
3.1 工程建设时间
采购计划工程师要熟悉项目进度要求, 对项目的各时间控制节点心中有数, 以便在编制采购计划时做到物资供应时间合理有序, 能节约库存空间或有效利用库存。在项目建设前期需要的物资、长周期、关键路径设备要尽早安排, 项目后期需要的物资需求在时间上相应靠后。好的采购计划能保证物资供应满足工程建设的进度, 而不是眉毛胡子一把抓, 不分主次, 任何物资都是重要、急需的。最糟糕的就是项目急需物资迟迟没有下发采购方案, 项目后期才安装的物资已按计划早早到了现场, 占据着仓库, 后到现场的重要物资却没有仓库空间存放, 或一些后期安装的设备, 提前到了现场之后, 放在工地上占据空间影响正常施工。曾经某个项目的保温材料在项目建设中期就到了现场, 一般情况下, 保温材料的施工要在管道施工完成后, 实际情况是管道施工还需2~3个月的时间才结束。因为保温材料体积大, 怕受潮怕雨淋, 不得已将其堆放在了仓库里, 占据了大量的库存空间, 后到货的重要的设备如控制阀流量计等却没有足够的库存。合理的采购计划可有效利用仓库, 缓解库存压力, 节约成本。
3.2 设备材料制造周期
在项目的建设周期内, 要尽量的安排合理的供货时间。中国石化集团公司发布了“主要设备合理制造的通知”, 通知中对主要设备材料的生产时间有规定, 如:国产钢板焊制的加氢反应器, 合理的供货期为11~13个月;国产厚壁不锈钢管的供货期为3.5个月。采购计划工程师要参考“通知”编制采购方案时保证合理的供货周期。对不合理的项目进度计划要及时与项目计划工程师沟通, 并上报采购经理, 由采购经理与项目经理协调并修正项目计划, 以确保合理的制造时间。
目前送到现场的设备材料或多或少都会有外观甚至严重的质量安全问题, 这其中很大一部分原因是, 供应商的生产时间不足。工人为赶工期就顾不上各种“细节”问题, 不看图纸要求就按自身经验想当然地处理:焊接只求速度不求质量, 低合金铬钼钢焊前不再进行预热, 焊后热处理时间缩短, 不管是否焊透不清除焊渣就再次进行施焊, 错边组对焊接, 焊接余高过高也不再打磨, 渗透、磁粉、射线、超声无损检测的比例大大减少, 水压试验时间不足, 试压比例也不够, 设备开口方位错误, 设备接口尺寸或连接面不对, 设备的零部件不全, 产品标识混乱, 随机资料并没有随货到现场。这些带着缺陷甚至隐患的设备匆忙运到现场, 虽说按时间要求到货, 但是质量安全没有保障。最后还得让供应商派人到现场解决问题, 现场整改不好的还得返厂, 费时费力, 劳民伤财。由此可见在采购计划中确保设备材料制造周期的重要性。
结束语
采购计划工程师在工程项目中保障物资供应中起关键作用。要做一名好的采购计划工程师, 首先要有一定的专业知识, 熟悉工程物资的类别属性;其次要有项目运作方面的知识, 熟悉项目进度需求。一名好的采购计划能把专业知识与项目进度计划紧密结合起来, 做出一份好的采购进度计划表。根据这份计划编制的采购方案, 能让工程项目物资供应统筹兼顾有条不紊的顺利进行, 满足项目各施工环节的物资供应时间控制节点需求, 让工程建设提高效率, 降低成本。
摘要：工程项目建设中, 好的采购计划能确保物资供应合理有序, 项目建设才能顺利进行。这就要求采买计划工程师就要懂得项目运作, 有一定专业知识。掌握项目进度计划, 掌握物资属性, 熟悉重要设备材料的合理供货周期, 采购计划工程师才能编制出合理、可执行性强的采购进度计划和采购方案。
篇4：采购计划工程师岗位职责
关键词：一体化计划 采购计划 计划管理
在核电建设项目中，设备采购费用约占总投资额的60%，因此设备采购管理是核电项目成本控制的重要环节。而设备采购计划作为设备采购工作开展的重要依据，其作用更是不容小觑。核电设备设计计划、设备采购计划、建安三个板块计划相互承接、环环相扣，上游计划的完成情况直接影响下游计划的执行，因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理，其中核电设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。本文将从一体化计划的角度对核电设备采购计划板块的管理进行探讨。
一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理
基于设备设计、采购、建安一体化计划，设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中，“输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件，包括技术规格书、
设备及材料采购清单、改单、图纸等，这些设计文件是开展采购工作的依据；“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理，又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制，以达到设计文件满足采购需求，采购交付设备满足建安需求的目的，从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。
二、核电设备采购计划管理的内容
核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。
（一）计划的编制及下达
计划编制是采购工作的开始，计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围，时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点：设计文件接收（与设计计划相关联）、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后，需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查，获得批准及经过会签后，便可正式发布执行。
（二）计划跟踪管理
设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促，保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中，除了对采购计划内部工作进行跟踪外，还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此，按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段：设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。
1、设计文件接收阶段
设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动，为了保证设备采购工作的顺利开展，需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施，向设计单位催要即将到期的设计文件；对于已逾期出版的设计文件，计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间，并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场，若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场，需提前向控制部汇报，并要求重新调整计划。
2、采买阶段
接收到设计文件后便可以启动设备采购工作，对此阶段主要控制发标和合同簽署的节点，由计划管理人员跟踪督促，合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中，即编制月度计划，并形成定期反馈机制，每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同，及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划，对于无法调整的，在合同谈判期间，需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定，如此，便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。
3、合同执行阶段
在合同签署完毕后，便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查，并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制，并定期汇报制造进展，并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备，应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划，但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点；对于影响设备交付的，计划管理人员向控制部门申请调整采购计划，由控制部门进行统一协调。
4、到货阶段
设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定，在后续执行过程中原则上按此时间执行，但是由于核电项目设备系统较多，设备数量巨大，执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响，在到货节点的控制上，由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划，根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次，对于到货有风险的设备，及时汇报制造进度组进行分析控制，通过编制赶工计划及派员驻厂等方式，尽最大努力满足现场需求。
（三）计划升版及调整
一般来讲，设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作：1、二级进度计划升版；2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下，例如如前所述，在计划跟踪管理阶段，经常需要对采购计划进行调整。
三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施
（一）设计、采购、建安计划不匹配
在采购计划编制阶段，组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核，在执行过程中，由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况，在计划需要调整时，向控制部门发出申请，由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外，各板块计划在执行过程中，需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核，此项工作可以提前预知存在交货风险的设备，找出风险所在，并将风险及时分散消化，避免造成对安装调试阶段的影响。今后，采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作，以期尽早发现风险，识别风险，分散或降低风险，保证工程项目的顺利开展。
（二）设计输入管理不规范、出版滞后的问题
采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题，造成变更较多、供货范围变化较大，给采购部增加不必要的工作量，同时影响采购工作的有效和及时开展。对此，采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先，协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单，以便采购部及时开展工作；其次，提前1个月向设计预警需要出版的文件，对于设计文件出版滞后的文件，采购部提前做好准备工作，以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间，保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次，对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备，为不影响现场安装，采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督，尽最大努力满足现场安装需求。最后，对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备，采购部及时与施工单位沟通，使其早做准备，将对现场产生的影响降至最小。最后，编制设备采购包对应的适用文件清单，并定期发设计部门确认。
（三）核电设备数量巨大，范围较难控制
设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码，同时将每个采购包的供货范围与规格书（包括升版及变更）、合同文本进行核对确认，以保证对供货范围有清晰的掌控。
参考文献：
[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社，2003（8）
[2]陈亮，赵利，张会，王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理，2011（2）
[3]陈秋良，阚烁.核电设备采购计划管理，2011（6）
篇5：计划采购岗位职责
2、分析销售和库存数据，制定合理备货计划，保持健康的库存周转
3、按时输出满足销售需求的订货/备货/国内仓调拨计划
4、定期复盘全链条结果和过程数据，并不断改善和优化
5、建立并定期更新订货相关信息数据库
篇6：计划采购岗位职责
2、交期管理：
(1)根据交货计划，跟踪厂商精准交货，直至良品入库
(2)因厂商生产或品质异常导致的交期延误，做到提前沟通并协调处理
3、对账请款：所负责厂商的每月对账、请款工作;
4、异常处理：所负责物料在生产过程中，或项目地的相关异常协助处理;
篇7：采购工程师岗位职责
2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机;
3、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本;
4、组织对供应商进行评估、、管理及考核;
5、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算;
6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训，并组织考核;
篇8：采购计划工程师岗位职责
输变电工程作为电力企业基建项目的主要工程, 工程进度时间要求较高、计划性较强, 其物资需求提报准确度也相对较高。因此, 开展物资采购提前期与工程进度计划的协同性管理工作具有十分重要的意义。
一、电力物资采购提前期与工程里程碑阶段分析
(一) 电力物资采购提前期构成及其分布情况
电力物资采购提前期 (Leadtime) , 是从物资需求侧提出物资需求节点开始, 到物资采购供应到货现场全环节时间组成, 包括内部提前期和外部提前期。其中, 物资采购内部提前期, 是指从物资采购申请提出至订单生成, 内部各环节处理时间的总和。由于不同采购方式物资采购各环节的处理时间不同, 因此, 对应的内部提前期不同;物资采购外部提前期, 是指供应商在收到采购合同或采购订单后, 将物资交付需求方各环节处理时间的总和。不同采购供应方式、不同类型物资的外部提前期有所差异。
采购提前期的分布情况根据采购方式、供应商生产周期情况的不同而不同。例如, 一般情况下, 变压器等主设备基本上需求提前期约3—6 个月, 二次设备的需求提前期基本在70—80 天左右, 线缆类材料的需求提前期约40—50 天。
(二) 输变电工程里程碑阶段及需求物资分布情况
1.工程项目审批阶段
这一阶段包括可研评审、项目核准、可研批复、初设评审、初设批复等。项目审批时间由于受各种客观因素的影响, 其不确定性相对较大。
2.工程项目前期 (即项目的准备期) 阶段
这一阶段主要工作内容通常为办理相关文件及批文, 如环保批文、规划用地、建设用地的规划许可证、施工许可证等, 一般工期时间为2—3 个月。
3.工程土建建设 (即房屋、地基、构建物等基础建设工程) 阶段
不同工程项目的土建周期略有不同:35 千伏项目一般为11—13 个月;110 千伏项目一般为13—16 个月;220 千伏及500 千伏项目一般为12 个月左右。
4.工程阶段
这一阶段包括电气安装工程、架空线工程、工井排管工程。电气安装工程通常是指变压器、开关、通讯设备等主设备的安装调试等。一般来讲, 35 千伏、110 千伏工程的电气安装周期为2—3 个月, 220 千伏、500 千伏工程的电气安装周期为6 个月左右;架空线工程通常是指线路的组塔架线, 包含其基础建设, 如组塔基础、立钢管杆等;工井排管工程通常是指安装工程实际情况进行工井基础建设、排管测量等, 后期进行电缆的敷设。架空线和工井排管工程的工期不确定, 一般会根据电气安装工序的进度把控时间, 使得最终完成节点与电气安装节点保持一致。在工程施工阶段, 项目的工期基本围绕着电气安装工序的进度开展, 且绝大部分的设备安装集中在此阶段。
关于电气安装阶段各工序, 110 千伏新建输变电工程的电气安装阶段最为典型, 现以此为例:
(1) 变压器安装。变压器的类型不同其安装的工期也不同, 如充油式变压器 (一般为2—3 台) 的总体安装时间约为1 个月;如充气式变压器, 则安装工期较长, 单台变压器的工期为1 个月。充气式变压器全部安装实验完毕所需的时间基本为电气安装的总工期的80%。
(2) GIS安装。一组GIS含6 台或4 台, 基本工期为一组10 天, GIS组合电器的安装由于涉及与其他设备的对接, 会在其他设备安装完毕后在最后阶段完成。
(3) 开关柜安装, 约为20 天。开关柜安装完毕后控制电缆进场安装。
(4) 控制保护装置安装, 1周左右。
(5) 控制电缆安装, 10天左右。
(6) 调试时间, 约为1 个月。
二、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案
(一) 基于物资采购提前期与工程里程碑计划协同的物资需求提报机制
1.输变电工程典型物资到货时间要求
(1) 一次、二次设备、组合电器、通讯设备等主要物资, 大多要求在电气安装前半个月内到达施工现场。新建35 千伏、110 千伏输变电工程的主变压器、开关柜、组合电器、通讯等设备到货时间较为集中, 通常要求在电气安装开始前一周内到货, 其他一次设备, 如电抗器、电容器、互感器等设备要求在第二周到货。而新建220 千伏、500 千伏输变电工程, 由于电气安装工期较长, 其设备到货时间稍微宽松, 基本要求在电气安装前3 个月内到货。
(2) 进线线路物资、水泥杆、钢管等设备, 需根据实际施工情况确定到货时间点。进线线路物资 (主要是电缆及电缆附件等) 需根据工井及排管的现场施工情况确定到货时间;水泥杆、钢管等设备的安装, 需事前进行基础建设, 因此, 其到货时间点受基础建设进度的影响。
2.输变电工程典型物资需求时间差异化要求
对大多数一次、二次设备, 其需求提报时间主要集中在初设批复后, 而对于进线线路物资如电力电缆, 需根据施工现场排管情况确定最终段长。因此, 此类物资还需进行二次需求确认。其具体情况是:
(1) 一次、二次设备等初次需求提报, 即准确提报点的物资, 是在项目初设批复通过后开始提报。对变压器、电抗器、保护、组合电器等主要设备, 初设图纸中已经能够明确所需物资电压等级、数量等要素, 并在后期的电气安装过程中无变化, 能够保证挂料时的需求提报的准确。新建35 千伏及110 千伏输变电工程中的此类物资即是如此, 而在新建220 千伏及500 千伏输变电工程中, 一次设备是在项目初设批复通过后提报物资需求;二次设备基本是在土建开工后6 个月左右进行物资需求提报。
(2) 电缆、GIS终端接头、电缆附件、绝缘子等初次需求提报无法确定准确信息的物资, 其提报情况需根据施工情况进行二次确认。一是电缆线路物资。由于需要根据施工现场测量电缆长度及中间接头等电缆附件所需数量等, 因此, 这类物资在初次挂料时无法确定所需数量, 在排管阶段完成后还需二次确定。在35千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前30 天通知供应商所需段长;在110 千伏、220 千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前45 天通知供应商所需段长。二是对项目中所需GIS设备的, 其终端接头由于与GIS设备相连, 供应商需根据GIS厂商产品的型号进行匹配, 因此, 此类物资还需二次确认后再进行生产。
3.输变电工程典型物资需求管理机制固化
通过多次调研, 明确了物资需求方在不同电压等级的新建输变电工程中各类物资的到货时间点, 为推导合理的需求提报时间段提供了数据支持与保障。基于到货时间要求, 进行输变电工程物资需求提报模式优化和机制固化, 一方面, 通过对物资需求提报的研究与分析, 可进一步规范需求方物资需求提报时间, 使物资采购供应在可控范围内, 满足工程建设需要;另一方面, 通过优化采购供应策略, 实现供需的协同匹配与无缝衔接。
(1) 一次、二次设备、通讯设备等物资, 由于各阶段时间点较为固定, 物资需求提报时间段相对明确, 因此, 此类物资的需求提报时间在整个工程进度中可以按计划要求进行提报, 并能够确保满足工程进度需要。
(2) 电缆及电缆附件等物资, 由于受工井排管等施工现场不确定性的影响, 因此建立需求信息更新机制尤为重要。这就需要需求方在物资需求提报后, 随着施工的不断推进, 实行物资需求信息的持续更新机制, 从而确保物资需求信息在供需间的准确传递。
(3) 水泥杆、钢管等物资, 由于受施工现场条件及运输规模效益的影响等因素限制, 往往是造成供需矛盾突出。针对这类需求分散的物资供应, 需要采取采购供应方式优化等举措, 实现供需协同衔接。如强化物资人员主动提前跟进工程里程碑进度情况, 积极了解各工程物资需求, 主动协调供应商及时供货, 设置集中堆放点, 采取供应商集中配送, 施工方分散领取的方式, 实现物资的快速供应, 从而满足工程进度要求。
(二) 物资提前期与工程里程碑节点协同下的供应商产能协调机制
1.强化关联供应商协同储备能力
针对开关柜、保护装置、智能箱变等物资, 设备生产厂家和关键主部件的厂家不同, 在设备生产过程中需要进行部件联调。如关键主部件的厂家供应问题协调职责不清, 一旦关键主部件交货不及时, 后续履约环节中厂家和厂家之间协调沟通存在困难, 会给及时供货带来风险。应在招标和合同阶段就明确生产厂家和关键主部件厂家的生产、储备和供应的协同要求, 并落实厂家和厂家之间的履约协调职责。根据招标和合同约定情况, 推进供应商协同储备和联合储备的执行情况跟踪反馈闭环机制。
2.提高集中需求情况预判及产能协调能力
根据工程实施规律, 与投资部门、工程建设部门之间建立物资需求预测协同机制, 提前对物资需求集中情况进行预判, 根据情况提前进行供应商产能协调。
(三) 输变电工程需求提报主动预警机制
为了推动物资采购供应与工程建设进度的协同, 有效解决物资供应与工程物资需求之间的工序矛盾, 应建立工程物资采购提前期及工程需求提报预警机制。具体方法:
依据不同工程项目的工序地图, 物资采购供应可查看物资到货时间要求, 建立工程里程碑计划节点下的物资需求与物资采购计划之间的协同关系, 主动跟进主设备需求与履约情况。
推进物资采购供应与工程建设进度的有效协同, 将物资需求计划与物资采购批次计划协同结果固化入系统, 形成最佳物资需求提报时间, 并建立需求提报预警体系和事前预警机制。
三、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案的效果与作用
(一) 效果
推动电力物资采购供应与工程建设进度的协同性, 有效解决物资需求提报与物资采购供应周期之间的矛盾。
提高电力物资需求提报工作的效率, 为物资需求方提供需求提报的合理时间, 确保物资满足工程进度需要。
有效验证物资采购提前期的合理性, 根据物资需求情况, 优化物资采购提前期, 为工程建设提供物资保障。
(二) 作用
促进物资采购供应与工程建设进度的有效协同, 物资需求提报与信息系统密切关联, 全面的预警体系将高度提升物资供应服务质量。
在电网生产建设过程中, 主动贴近工程建设运维的生产物资需求, 提升主动服务意识, 建立敏捷配送机制, 为电网安全运行提供保障。
参考文献
[1]马超.基于需求预测的物资计划全过程管控方法[J].青海电力, 201 4 (2) :71-72.
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[3]檀大水.基于需求特性分类的流程型企业供应管理模式与方法研究[D].合肥:中国科学技术大学 (博士学位论文) , 2009.
篇9：采购工程师岗位职责优秀
2、有新供应商的评估的经验。
3、了解市场行情，有较丰富的谈判经验。
4、供应商管理及采购质量管理。
篇10：采购工程师岗位职责标准
2. 接收及分析使用部门的采购申请，对产品进行询价，议价，签订采购合同，负责EPR系统订单录入，并跟进订单到货事宜，处理与供应商的货款结算事宜。
3. 负责供应商的维护与管理，及时协调解决采购过程中所产生的各种突发情况。
4. 完成相关采购单据整理及制作、采购数据的定期整理及汇报。
篇11：采购工程师岗位职责优秀
2、根据项目时间计划对所负责的产品进行询价、报价分析、议价，以合理的成本争取产品的定点，签署开发合同和量产合同支持项目开发进度和成本要求;
3、负责对已经选点和投产项目进行持续成本优化，寻找成本降低机会，推动供应商优化成本状态;
4、负责支持公司内部、研发、售后、物流等部门的成本分析，零件采购等需求;
5、负责建立所负责产品的采购供应策略，优化供应链质量以支持车型项目的成本、时间、质量等目标要求的高质量交付;
篇12：关于加强物资采购计划管理
物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据, 物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理, 以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 能够有效的减少采购的盲目性, 使采购活动更加的具有主动性。同时, 加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响, 促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。
二、加强物资采购计划管理的重要意义
物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划, 并制定出相应的物资采购策略, 在实施物资采购计划时, 各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外, 加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求, 通过计算出具体需要采购的数量, 形成一定的采购规模, 使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略, 再统筹规划物资采购计划管理的真正落实, 对于物资供应方面的各种风险, 也能得到有效的控制。可见, 加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。
三、加强物资采购计划管理的具体措施
鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义, 因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理, 促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验, 总结出加强物资采购计划管理的具体措施,
(一) 制定科学合理的物资采购计划
在很多的中小型企业中, 由于其产品的结构非常的单一, 管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作, 觉得制定采购计划没有实际的意义, 只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可[1]。受这种局限性观念的影响, 导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性, 盲目采取物资的情况也普遍存在。
因此, 企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念, 制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场, 以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点, 再依据具体的生产流程, 确定物资采购的种类和采购的先后顺序, 通过计算出生产工艺的实际定额, 充分结合企业内部同类物资的库存量, 以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划, 组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统, 对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是, 为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种, 在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据, 再进行科学的推算。
(二) 选择科学合理的管理系统
近几年, 我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验, 采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统, 由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界, 以供应链的管理作为核心思想, 并在供应链的范围内实现企业资源的优化, 促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说, 在制定物资采购计划时, 不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理, 还应该依照自身所需物资的各种特点, 构建信息化的物资采购计划管理平台, 将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中[2]。
(三) 提高物资采购计划的准确性
随着我国加入世贸组织, 市场经济得到了一定的发展, 各个企业之间的竞争也更加的激烈, 呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力, 就必须采取相应的措施, 平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求, 从而降低生产过程中的各种不必要的成本[3]。
首先, 促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多, 因此如果太早采购某些单独产品, 其末端工序的材料就会大量的库存起来, 不仅占用空间, 而且如果在生产中发生了供求变化, 这些产品就无价值可言。其次, 加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性, 并接近实际的需求量, 必须制定科学的采购数量与采购次数, 使库存同实际需求间的差额得到有效的补充, 从而提高库存物资的周转能力。再次, 加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资, 需要提前的进行计划, 已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节, 还应该考虑环境因素, 在采购足量物资的前提下, 避免出现囤积货物的情况。最后, 还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资, 如煤矿等, 受季节因素的影响非常的大, 因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资, 应用科学的利用价格差, 选择合理的采购时节, 为企业创造更多的经济效益。
四、结束语
作为企业生产和经营计划中非常主要的组成要素, 物资采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。加强对物资采购计划管理不仅能够有效的提升企业的生产效率, 还能够促进生产流通朝着良性循环的方向发展, 从而防止出现物资短缺、物资积压以及盲目的采购等现象。因此, 各企业应该制定科学合理的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性, 从而提升企业的经济效益。
参考文献
[1]张新勇.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].文化商业, 2011, 091 (09) :49.
[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理, 2013, 05 (05) :255.
篇13：采购工程师岗位职责标准模板
1、对公司产品的成本竞争力负责，确保公司产品的成本在行业内处于最低或较低水平;
2、确保整个供应链的安全，确保核心供应商形成竞争机制，优势互补;
3、及时、准确地开发公司需要的新的产品、工艺和供应商，支持新产品快速开发;
4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系;
5、负责研发打样物料追踪，价格谈判等;
6、关键时刻协助采购，确保采购交期达成;
7、成本中心部门流程的拟制;
8、领导交代的其它工作。
采购工程师岗位职责(二)
1.负责公司所需外购品的采购，与生产厂家或代理商家进行沟通，保证我方所需的质量和周期;
2.通过网络收集、汇总供应商信息，为主管提供准确资料;
3.协助主管完成采购工作，包括合同签订工作、系统录入、文件管理等;
采购工程师岗位职责(三)
1、负责各种电子元器件、材料的寻源和询价;
2、负责供应商筛选、考核、评估及维护，及时申请供应商货款的付款及核对;
3、按计划完成各类物资的采购任务，实施价格控制，并在预算内尽量减少开支;
4、供应商对帐，库存沟通，对相关部门提交的采购需求做筛选整理;
5、降低采购成本，配合研发人员做成本预算方案。
采购工程师岗位职责(四)
1.负责试剂及其它生物原材料的采购业务。
2.接收及分析使用部门的采购申请，对产品进行询价，议价，签订采购合同，负责EPR系统订单录入，并跟进订单到货事宜，处理与供应商的货款结算事宜。
3.负责供应商的维护与管理，及时协调解决采购过程中所产生的各种突发情况。
4.完成相关采购单据整理及制作、采购数据的定期整理及汇报。
5.完成上级领导交代的其他工作。
采购工程师岗位职责(五)
1.按照计划核价组提供的采购计划、供应商、价格等信息，完成采购订单的制作和下发，并且跟踪执行，保证各种物料的准时交货。
2.物料到货信息的对外沟通窗口，向项目管理部、生产部等相关部门及时、准确地提供信息。
3.售前、售后、通用采购申请单的下单和跟踪。
4.返修和返工零件的跟踪和落实。
5.外协工序的协调和周转。
6.订单的延期罚款。
篇14：采购工程师岗位职责详细说明
2、 对物料用量变化非常敏感，能够根据物料用量变化及消耗情况，进行数据分析，提前调整库存数量，规划货物到货时间，做到物料既不积压，也不短缺;
3、 能够根据生产计划及配件计划追踪已下订单按时到货。对供方到货及时率敏感，能够主动记录相关数据，分析原因，及时给供方提要求并监督其执行，具备良好的供方管理能力;
4、 对价格非常敏感，有自己的判断，定期不定期进行相关商品的市场行情调查与分析，能够通过谈判实现部门降本目标;
5、 通过日常的工作发现其中的问题或症结，并积极推动解决，简化流程;
篇15：采购工程师岗位职责详细说明
2、主导新供应商开发及评审，及物料成本的分析;
3，新项目和量产升级物料的询价、比价、议价和bomcost管理;
4，量产物料供应资源优化及年度costdown的执行;
5、npi阶段未承认物料样品订单执行与交货追踪;
篇16：库存、采购与计划的内在关系探讨
1. 库存。
库存又称作是库存管理, 指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为, 在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动, 其一般包含以下内容:及时掌握库房库存情况, 将库存始终控制在合理的范围之内, 避免超量存储或者缺货问题的产生;降低库存空间占用以及库存费用;控制好库存资金占用, 避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。
2. 采购。
采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作单位科研生产经营资源, 从而确保科研生产活动能够正常进行。现阶段, 大部分的企业和科研单位都实施差别化采购策略, 供应中心能够按照不同物资市场情况以及需求情况来制定出有针对性的采购策略, 对于部分关键物资做到按品种编制, 同时把采购策略作为指导采购工作的总则, 从而在很大程度上增强采购工作的预见性与科学性。
3. 计划。
这里的计划一般来说指的是采购计划, 即是在充分掌握单位自身的需求状况后, 对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用:第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断;第二是避免采购物资超过实际需求, 从而导致物资积压, 不利于资源的优化配置;第三是避免占据过多的资金资源, 降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应, 为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。
4. 库存、采购与计划的关系。
在采购管理中需要遵循的一个原则即是实行库存控制, 货物的采购管理即是直接负责货物的进销存管理, 所以做好采购管理工作必须要将做好库存控制作为基础和前提。采购管理的工作准则即是制定与实施采购工作的依据以及工作效率的判别标准, 采购管理工作效率的高低能够直接看出我们是否能够用最小的库存水平来确保单位科研生产材料的供应;而采购管理的基本工作即是将采购工作中的各个流程和步骤都当作是库存控制的具体工作, 都必须要为库存控制做贡献。
而在供应管理工作中, 采购计划制定的依据主要是实际的库存量, 采购工作是严格按照采购计划来实施的, 库存是按照采购数量的多少进行入库保存的。采购、计划和库存三者之间的相互依存关系构成了供应管理的整个环节。如果我们不能做好科研生产材料的采购工作, 常常出现无单领料的情况或者没有办理入库就直接进行领用, 这些现象都会造成库存账务卡不符, 物料确认不准确的问题, 从而导致仓库库存积压, 对单位正常的生产管理造成很大的影响。
二、如何做好采购、库存与计划管理
首先, 在采购管理工作中对物资的定价非常重要, 我们要彻底改变过去那种简单的压价议价的采购策略, 逐渐向理性成本定价采购转变。对于那些价格透明的物资, 我们必须在深入了解其成本构成的前提下, 对其价格水平进行有效控制, 避免恶性竞争产生质量风险;对于独家采购的物资, 经过科学的成本分析让采购价格更加合理;对产品档次存在差异、使用效果不同的物资, 我们要对其进行综合评价, 根据其性价比来确定采购方案。为了掌控采购工作的主动权, 业务人员必须经常和兄弟单位的同类型物资采购价格进行比较, 及时了解市场具体情况。
其次, 采购计划的制定必须要掌握其中的三个要素:订货周期、到货周期以及安全周期。通俗的讲即是一件物资需要多少订货时间、到货时间是多久、安全库存为多少, 我们只要控制好这三个要素, 再加上期间需求量, 即能够获得需要的计划数量。采购计划制定人员必须结合往年原料物资的价格, 考虑到预期价格波动以及安全库存, 编制科学合理的采购计划。
最后是库存管理工作, 通常来说包含下面几方面内容:第一是进货管理, 对货品做好质量检查工作, 确定合格之后才能入库;第二是发放管理, 严格按照领料单进行货品的发放, 根据先进先出的原则进行发放, 以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险;第三是库存管理, 主要包含了库存货品的调拨, 货品报损溢, 不同类型货品的捆绑与区分等。
我单位库存管理、计划、采购的主要流程为:基层单位提出计划上报物资中心, 物资中心制定计划后通知采购员, 在采购员与基层单位核实后实施采购, 最后通知送货。总之, 只有处理好采购、库存和计划之间的关系, 才能真正做好单位仓储管理, 如我单位去年每两个月即进一批坩埚, 每批送500只, 导致库存积压很多。今年我们找到使用单位, 了解到他们有一个小库房, 计划员看到库存不够就提计划, 导致牛鞭效应的发生, 实际上是供货方先把坩埚拉到物资中心, 其中一小部分去了使用单位。了解情况后, 我们及时采取措施, 改善操作作业, 缩短订货提前期和减少订购批量, 真正做好了库存管理工作。
三、结语
随着市场竞争的加剧以及现代管理理念的不断更新, 供应管理在单位实际生产经营管理工作中占据着越来越重要的位置, 采购、计划和库存管理工作是确保单位科研生产系统高效灵活运转的关键环节, 只有正确认识采购、计划和库存之间的关系, 才能够帮助我们提升经营管理水平, 促进我院的健康发展。
摘要：随着社会主义市场经济的发展, 供需关系已经从买方市场为主逐渐转变为以卖方市场为主, 供应大于需求, 而正是因为这些变化让库存、采购和计划之间的内在关系也发生了较大的变化。本文探讨了库存、采购和计划之间的内在关系, 并就如何做好单位库存、采购和计划管理工作提出了几点建议。
关键词：库存,采购,计划,关系
参考文献
[1]郭红伟.电子商务物流的库存采购最优化模型[J].消费导刊, 2010 (04) :41.
篇17：采购工程师岗位职责详细说明
2、负责制定分项招标方案与实施计划;
3、负责组织材料设备采购招投标工作;
4、负责组织合作单位的中间评估及后评估工作，建立合格供方资料库;