企业管理会计信息化探索论文

2024-06-17

企业管理会计信息化探索论文(共8篇)

篇1:企业管理会计信息化探索论文

企业管理会计信息化探索论文

摘要:

本篇文章首先对管理会计信息化在企业中运用的现实状况进行阐述,从管理会计信息化意识不高、缺乏完善的管理体系、会计信息化风险防范力度偏低三个方面入手,对管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用

随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。

一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况。

当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。

(一)管理会计信息化———预算管理方面。

针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在2009年就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。

(二)管理会计信息化———成本管理方面。

当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。

(三)管理会计信息化———业绩评价方面。

信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。

二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题。

(一)管理会计信息化意识不高。

当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,

第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。

第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。

(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的.矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。

(三)会计信息化风险防范力度偏低。

会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。

第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等。

第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件。

第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。

三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施。

(一)提升管理会计信息化意识。

首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。

(二)构建完善的管理体系。

为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。

(三)加强会计信息化风险防范力度。

第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。

四、结束语。

总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。

参考文献:

[1]李瑞君。大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J]。现代经济信息,2016,23:170—171。

[2]金玫卉。我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J]。品牌(下半月),2015,11:189—191。

[3]方杰。我国企业管理会计信息化的应用与对策研究[J]。经营管理者,2016,27:334。

[4]姚晓昌。试论会计信息化在企业管理中的应用[J]。现代商业,2013,29:55。

篇2:企业管理会计信息化探索论文

摘要:随着人们对企业管理的重视,管理会计的信息化也备受人们关注,但由于其兴起的时间较晚,所以无论理论还是实践方面都相对滞后,如何高效、快速的推动管理会计信息化的建设发展也就成为我国会计界亟待解决的问题。本文从财务共享服务的角度出发,对我国目前的管理会计信息化进行研究,并对我国目前管理会计信息化的现状进行分析,找出其关键点和发展中存在的问题,提出了相对的改进建议,试图推动我国财务共享服务视角的管理会计信息化快速且良好的发展。

关键词:管理会计信息化;财务共享服务;“互联网+”

管理会计信息化与财务共享服务中心已经成为时下的热点话题,越来越多的国内外学者都对此展开了研究。就我国来说,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,这一举动就是从国家政策的层面上对二者进行融合,起到了相当大的推动作用。财务共享可以很好地推动我国管理会计信息化的发展,还能够为会计信息化发展过程中所遇到的难题起到很好的攻克作用。这就不难看出,财务共享服务中心的构建是顺应国家政策响应国家号召的举动,更是我国实现管理会计信息化一个阶段性的成果。

一、管理会计信息化的影响因素

(一)组织特性因素

(1)组织的高层支持。一个企业拥有最高决策权与管理权的都是企业的高层人员,所以一个企业的发展方向甚至说是命运就掌握在企业高层人员的手里。另一方面来看,高层对管理会计信息化建设的支持程度也就直接决定了管理会计信息化建设的发展速度。所以说,组织高层人员的支持,直接在资金和人员分配上给予了管理会计信息化建设很好的帮助,这就为管理会计信息化的发展奠定了很好的基础。(2)组织的正规化程度。组织的正规化程度直接决定了企业的执行力,执行力是企业发展取胜的关键。不能只停留在“想”的层面,不付诸行动管理会计信息化建设也只是空谈。所以说组织的正规化程度越高,企业执行力越强,也就越能够制定出针对管理会计信息化进行良好发展建设的方案,并且快速有效的落实到行动中去。(3)组织的资源丰富量。这里所说的资源,涵盖了人力、物力和财力资源,资源的丰富量更加注重的是企业对管理会计信息化建设中所能提供的各方面支持。只有各方面的支持都做到,企业管理会计信息化的发展才会稳步提升。

(二)环境特性因素

环境的竞争压力也就是说整个市场的竞争,从企业外部的环境以及商业上的经营模式来看的话,都会对企业带来很大的竞争压力。这种压力越大,越有利于推动企业发展新的技术,企业就会对管理会计信息化的发展更加重视。

二、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的.结构体系

(一)“互联网+”时代新技术的介入

在21世纪互联网迅速发展的时代,财务信息更是对无纸化、自动化做出了要求。技术更新迭代的速度也越来越快,这对企业管理会计的变革起到了很大的促进作用。在“互联网+”时代下,财务的流程、信息的存储、服务都会发生翻天覆地的变化,财务信息读取和使用也会更加趋于便捷和迅速,将“互联网+”技术融入管理会计信息化也就成了我国企业管理会计未来发展的必然趋势。

(二)业务流程重组

在过去的会计流程中,由于技术不够先进,读取信息的速度有些许的延迟,导致信息的采集与加工很难同步进行,久而久之就影响了信息的及时性。所以说,想要在财务共享服务中心的基础上构建合理的管理会计信息化系统,首要解决的问题就是业务流程重组的问题。对于所涉及的人员、机构、业务流程等都要做出全新的规划,这些都直接关系到管理会计信息化系统能否快速有效的开展和施行。

三、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的建议

(一)明确管理会计信息化的建设因素

从管理会计信息化各方面的影响因素来看,再结合我国现在管理会计信息化中存在的问题,想要从财务服务共享的角度更好地将管理会计信息化发展,可以从以下三个方面着手。第一,在建设发展的过程中树立起正确的观念,只有高度的重视才能从根本将其建设好。更是对其进行深入的了解和分析后,才会懂得财务共享服务基础上管理会计信息化建设发展的好处。第二就是对管理会计信息化发展的规律进行正确的了解,这是一个长期发展的过程,要戒骄戒躁,才能稳步推动管理会计信息化的发展。第三,就是要制定出行之有效的建设方案。根据每个企业的特点制定出具体的发展规划,才能在实际建设中出现问题时及时的找出解决方案,从而快速高效的解决问题,以确保管理会计信息化能够顺利地进行。

(二)正确理解管理会计信息化建设的发展规律

想要从财务服务共享中心的角度构建管理会计信息化系统,就要对管理会计信息化系统的发展规律进行全面透彻的了解。企业发展的进程中,无论哪一项都不可能一蹴而就,所以在管理会计信息化发展的过程中要全面的识别其发展的规律,才能够更好地了解从而应对发展过程中出现的问题。

四、结语

在科技高速的今天,“互联网+”的理念越来越深入人心,它不仅改变了人们的生活方式,更改变了人们生产经营的模式。而企业管理会计信息化更要顺应时代的发展,结合全新的互联网技术,以此推进企业管理会计信息化的发展进程。就我国目前的情况来看,很多的企业都开始注意到财务共享服务与互联网技术结合,而且正在将这些新的互联网技术运用到企业管理会计信息化系统中。所以说,企业管理会计信息化的发展和进步必须要借助信息技术的帮助,加上财务共享服务中心的一同成长才能够越来越好。这样看来在财务服务共享中心的基础上构建企业的管理会计信息化系统,更是未来企业的发展趋势。

参考文献

[1]乔继英.以财务共享服务为视角分析“互联网+”时代管理会计信息化[J].农村经济与科技,(2).

[2]谭雁冰.从财务共享服务视角探究“互联网+”时代的会计信息化管理[J].行政事业资产与财务,(24).

篇3:企业管理会计信息化探索论文

关键词:会计信息化,企业管理,内部控制

一、会计信息化条件下面临的主要问题

(一) 信息技术的应用产生了巨大的竞争力。

会计信息化使得内部控制的方式与经营管理的重心发生改变, 要求管理层树立信息意识更新控制观念。

(二) 要求切实提高员工的地位和素质。

会计信息化条件下, 基层的员工获得更多决策机会, 同时也对员工的素质提出了更高要求, 为此高级复合型人才显得更为短缺。内部控制设计更加强调以人为本、人机结合的原则, 企业人力资源管理将结合信息技术特点制定员工雇用、培训、提升和奖励政策。

(三) 会计信息化条件下数据处理的准确性。

完全依赖于原始数据输入的准确性, 要求必须加强会计的基础工作, 一切资料的处理方法和过程都必须规范化, 并保持准确性和相对的稳定性。

(四) 会计信息化与电子商务的法律环境滞后。

包括我国在内的很多国家, 目前还缺少有关电子商务交易责任与可靠性方面的法律规定, 司法部门仍对如何决定电子文件的合法性以及怎样构成有效的电子签名等问题存在争议。同时, 限于会计信息化及内部控制制度在我国的发展, 在其内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。

(五) 通过计算机网络能随时访问企业数据库的相关数据。

企业内部部门间和企业与外部单位间的信息交流变得十分便捷, 在一定程度上改善了信息不对称性状况, 增强信息的透明度, 有利于加强对企业经营者的监控能力, 规范企业经营行为, 同时也对企业的管理方式和内部控制提出了新的更高要求。

二、会计信息化条件下的企业内部控制

(一) 董事会及内部关系重整。

网络技术突破了信息传递和信息处理的瓶颈, 管理的幅度增大, 层次减少, 高耸性的组织结构逐渐趋于扁平, 同时, 网络使得内、外部人员平等地进行动态协调与沟通, 企业中的每一个人都可以成为控制网络上的一个决策点或节点, 内部控制由命令与控制向集中与协调转变, 隐藏在这一表征后面的实质是要从根本上对组织的人员和职能之间的关系进行重新界定。会计信息化条件下我们要综合考虑全球化、电子商务、客户关系管理、供应链管理、知识管理、精益企业、服务企业、公司治理结构、领导力和管理变革等因素, 积极进行管理理念、管理体制和组织的创新:应当以董事会作为企业内部控制系统的核心, 负责为企业经营制定博奕的规则;股东会、董事会、经理人和监事会在各自的一定范围内独立行使权力, 承担相应责任, 享有相应利益, 同时又是彼此制约的, 谁都没有无限的权力。加强企业内部控制, 最重要的是要加强董事会的建设, 发挥董事会的作用和潜能, 完全履行其监控、引导和监督的责任, 使股东及其它利益团体的利益真正受到保护。对国有企业来讲, 则要深化改革, 尽快建立产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度, 消除内部人控制现象, 完善内部控制环境, 保证内部控制的有效运行。

(二) 企业管理者的素质。

企业管理者的素质是管理者必须具备的条件, 其素质结构主要包括基本素质、专业素质、特质性素质等方面。管理者的素质直接影响到企业的行为, 进而影响到企业内部控制的效率和效果。在会计信息化条件下, 应该注重培养管理人员的信息观念, 理解企业信息化建设和管理改革、内部控制创新之间的关系, 并重视和实现这个改革。要积极构建有效的评价机制和评价方法, 通过工作实践, 集中培训, 自我修养等多种途径, 尽快提高企业管理者素质。对会计管理人员来讲, 应该从以下几方面着手不断完善自我:树立创新意识和终身学习的理念;培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力;提高英语水平, 增强与国际同行交流和沟通的能力;培养良好的职业道德、自律性和敬业精神等。

(三) 企业文化。

企业文化是企业高层管理者为保证企业的生存发展, 根据企业内环境设计提出的, 并为企业普遍接受的有关企业经营管理活动和职工行为的一整套价值准则。企业文化渗透到各个分支机构和经营部门的经营、管理中, 贯穿于企业管理、质量、检测、销售、服务、资产重组、体制转换、跨国经营、科研、教育等等领域之中, 具体体现在企业经营策略和各种规范、规章制度的实践中。会计信息化条件下, 企业应当从物质文化、行为文化、精神文化、制度文化几个方面着手塑造企业文化:在继承和发扬本国优秀文化教育传统, 借鉴国外优秀文化的基础上, 努力改造企业环境、优化企业素质、树立企业形象、增强企业活力、完善企业管理、促进文化力与经济的有机结合, 使企业文化真正发挥出整合功能、规范功能、导向功能、凝聚功能及激励功能等, 为企业的繁荣昌盛服务。只有这样, 企业才能在新经济时代立于不败之地。

(四) 组织结构与权责分派体系。

会计信息化条件下会计信息和业务信息可以实现集成和同步, 涉及到会计部门的各个岗位会进行合并和重新设立, 特别是在业务过程高度集成的网络组织中, 可能出现各个职能业务相互融合的情况, 企业组织机构呈现扁平化的趋势。因此, 应对原有的组织机构进行适当的调整, 以适应信息系统的要求。组织结构设计应以产出为中心, 结合企业流程特点、信息化程度、人员素质、风险类型与大小进行全盘考虑;围绕产出目标, 重新审视原先组织的职能界限与任务划分, 尽可能将跨越不同职能部门并由不同专业人员完成的工作环节集合起来, 形成适应流程管理与控制的企业组织结构, 使企业组织设计能保障决策点、控制点位于工作执行地方, 能将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中, 并与员工信息的使用权、决策权相匹配, 与切合流程职位元的控制信息需求和成功运用这些信息相匹配。权责分派包括指派进行营运活动的权与责以及建立沟通管道和设立授权方式等。在会计信息化条件下, 企业组织的权责范围应遵循以流程为核心的原则。首先将企业主要业务分解为产品流程、质量流程、服务流程、物流流程等, 并在这些流程层面上重新定义企业各部门在业务流程中的职责以及它们之间的协调关系。然后再进一步将这些流程分解为一系列相关作业集合, 并结合业务的信息化程度来定义企业作业岗位以及对应的岗位责任制度。作业岗位权责分派应体现以人为本, 岗位职责的授权、绩效评估考核等控制设计应能最大限度地发挥每个员工的主观能动性和潜能。同时结合重组后的业务特点和人机系统的控制功能, 通过计算机应用软件功能使用权限设置、应用软件的作业流程逻辑顺序的设置、业务控制参数的设置, 充分发挥计算机系统内部监控能力, 实现信息化环境下业务流程不兼容职务分离的制度安排。

(五) 信息系统。

一个健全的信息系统应该能够提供质量较高的信息, 保证信息内容适当、及时、正确且可取得。会计信息化条件下企业的信息高度集成, 较好地实现了财务信息系统和管理信息系统的集合。基于互联网会计信息系统的应用模式有多种类型, 其系统结构组成的基础是企业的内联网 (包括分支机构的内联网) 。因此以企业内联网为核心的信息系统的建立和有效实施, 是实施内部控制制度的关键。会计信息化过程中, 企业要解放思想, 根据自己实际情况, 组织信息系统的建立和实施。进行设计时要做好信息系统的发展规划, 做好企业管理、信息技术和业务的相互协调, 充分考虑各种会计要素的核算、会计报表的编制, 以及各个部门和经营管理活动的影响, 把内部控制抽象性、要素性的方法和程序融化为信息系统中具体可操作的方法和程序。

(六) 人力资源政策及实务。

信息时代同样是知识经济的时代, 企业发展将主要依靠科技、知识与人才。企业管理者应当重视对人员的选择、使用和培养, 这不再只是内部控制的环境因素, 它也日益成为内部控制结构的有机组成部分。会计信息化条件下, 企业应该根据实际情况制定自己的管理规章制度, 做到事事有章可循, 处处有法可依, 实行的人力资源政策和实务要确保执行单位政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。具体包括:有完善的招聘与选拔方针及操作性程序;对新员工进行企业文化和道德价值观的导向培训;对违反行为准则的任何事项, 制订纪律约束与处罚措施;对业绩良好的员工, 制订具有奖励和激励作用的报酬计划, 并避免诱发不道德行为;根据阶段性的业绩评估结果, 对员工予以晋升、指导以及奖罚。

参考文献

[1] .杨周南.计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究[M].北京:中国财政经济出版社, 2002

[2] .赵红.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].财经网, 2004

篇4:供电企业信息化会计管理实施探索

关键词:供电企业 信息化 会计管理策略

会计信息化的应用更新了传统会计方法,为会计人员的工作带来很大方便,满足了现今社会发展的需求,但也存在一定的不足之处[1]。本以供电企业会计信息化发展出现的问题为依据,提出加强供电企业会计信息化管理的办法。

一、供电企业会计信息化发展出现的问题

供电企业是一种技术密集型的企业类型,推行管理信息化的时间比较早,但会计信息化管理的应用也是近几年刚推出的方法。供电企业虽已具备某部分会计软件、硬件的条件。但根据目前会计信息在供电企业实际应用的情况看,会计信息化管理模式的使用还存在一些问题。

(一)供电企业对会计信息管理认识不足

现阶段,我国会计信息化管理还处在刚刚起步的阶段,很多企业对于会计信息化的认识不够全面、彻底,企业对于会计信息化管理认识不足主要表现在以下几个方面:一是有些企业对于会计信息化管理的概念不够理解,处于模糊不清的认识层面。多数企业盲目的以为有了会计电算化系统,也就具备了会计信息化管理的结构,思想上所认识的范围比较狭窄。二是有些企业在对会计信息化管理的适用方面考虑不到位,多数企业对自身的行业在会计实务上的要求不清楚,不考虑自身的实际情况,而是一味的模仿其他企业会计信息化的管理模式,导致实务处理过程中出现很多问题。三是企业对于会计信息化的战略功效认识不清,在开始创建会计信息化管理系统之时,企业单纯的把它当成是日常会计信息记录及业务核算的工具,没有根据战略需求把会计信息化模块上升到应用的层次,导致会计信息管理模块没有发挥应有效应,未能体现其特有价值。

(二)会计信息共享程度较低

在供电企业内部出现比较明显的是信息不能对称情况,其主要原因是没有创建会计信息化高效的传递及共享模块。一方面,有些企业的会计信息化管理被限制在会计部门这个狭小的空间内,被严重孤立到企业管理信息化层面之外。会计部门处理获取的信息不及时,信息的披露不恰当、不高效,导致企业其余各个部门不能及时收到想要的会计信息,从而出现没有直接顺畅的交流平台,进一步延迟了信息在内部的传递速率,特别是管理层次较多的企业更加不利[2]。另一方面,有些企业虽然设了很多分支机构,有的也实行扩地区经营的模式。由于企业各不相同的机构会计核算的繁简程度不一样,开展会计信息化的必要性也不相同,致使会计信息化的管理模块出现一定的差异。企业内部的会计软件不一定具有通用性,在数据库记录上也没有创建统一的规格,各个模块之间的可比性不高,在很大程度上阻碍着会计信息化的传输速度。

(三)没有建立完善的会计信息化管理体系

现价段,从会计信息化管理的角度来说,会计信息管理的基础性工作没有规范的标准,各个部门及员工的责任不够清晰,没有布置安全性能较高的会计信息使用及管理的措施。企业内部的软硬件操作系统没有规范的制度,有些制度的建立只是一种摆设,没有发挥应有的指导功效。会计信息化管理在组织结构及人员分配上不够合理,供电企业在引进会计信息化系统之后依然任命原有的会计人员进行操作,没有充分认识到新系统在人员素质及技能方面的要求。这些原有的人员已经熟练了传统的会计管理方法,需要大量的时间改变思维定式对他们的影响,也必须花费一定的时间学习新的技能。供电企业没有建立完善的会计信息化管理动态监控模式,即使所采用的信息化提升了信息处理的速率,却由于其不留痕迹加大会计信息被修改的机会。对信息化企业进行监控是非常有必要的,有部分企业对动态监控不重视,监督审计人员把监控的重点放在事情发生之后,很容易出现信息无法控制的危险。

(四)没有做好会计信息系统的维护及防范风险工作

会计信息化管理离不开技术与网络的支持,因此网络安全性是保障会计信息化管理稳定工作的基础。有些供电企业在这方面没有很好的落实;有些企业对于会计信息系统的维护工作不够重视,马马虎虎过关。平常的维护间隔时间较长,也没有聘请专的技术人员对软硬件的处理进行升级,只是把这些工作交给操作人员观察是否存在异常。有些企业在会计信息系统的风险层面没有完整的谋划,那些必要的防止病毒技术没有进行详细的备注,没有对操作人员运用的计算机加以行为监控,没有安装查杀病毒及追踪的程序等,这一系列的基础工作准备不到位,导致企业的会计信息系统存在很大安全隐患,如果出现安全问题,不能及时进行控制,安全隐患很大。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

(一)强化供电企业对会计信息化的认识

人对于一件事情的认识在很大程度上影响着其下一步的发展。供电企业想要加强会计信息化的有效落实,必须重新认识会计信息化的管理模块,取缔片面的认识和思想。必须强化企业内部对会计信息化的学习,重点是认识会计信息化与会计电算的不同之处,从而认识到会计信息化的先进性。促进全体人员树立科学的会计信息化管理目标,克服滞留在会计电算化的层面不再前进。供电企业必须根据本企业的实际情况,着重考虑引进会计信息软件的适用程度,以企业的经营情况及业务类型选取合适的会计信息软件模式,不要盲目引进成功企业的软件模块,忽视该软件的基础适用程度,防止出现必须重新引进系统的繁琐步骤。强化供电企业会计信息化的战略认识,抛弃传统的以记录与核算为基础的会计信息化思想,把会计信息化设定为企业为了发展而加以落实的目标,重视会计信息化管理在企业经营目标上的积极作用。

(二)改善会计信息的共享机制

一方面,供电企业必须加强企业管理信息化与会计信息化的紧密联系,可以开展一系列的管理工作,设定相关的信息链接点,从而把会计信息系统与企业内部的营销、管理等不同层面进行整合。根据会计系统自身的核算效率,从而确保在管理系统中会计信息得以快速传递,定期进行会计信息的披露,保障信息具备顺畅的沟通平台。另一方面,供电企业最好把上下机构之间的会计信息管理系统进行统一,以总公司为核心机构,各个分支的会计信息软件要和总公司相互一致。如果业务规模很小的机构可以根据其实际的情况进行合理调整,主要项目必须设置可比,确保方便的接收信息,避免由于信息格式的调整出现的麻烦问题。

(三)健全会计信息化管理制度

供电企业管理层必须设定科学的管理工作规范,确保信息系统内部各个管理部门及员工可以清晰明确自己的责任及权利,建立健全不同的会计信息核算业务的操作要求,建立严格的会计信息输出、使用、查询制度,强化对管理人员的指导作用。加强对会计信息化管理人员素质及技能的建设,可以对原有的会计人员加以技能培训,使他们充分认识信息化岗位的技能需求,积极学习新型的操作技巧可以聘请高水平、高技能的人才,保障企业会计信息化管理向着科学化、规范化的道路迈进。完善会计信息化管理的监控模块,把审计监督与财务管理层次的工作进行合理的整合。明确信息化管理时期控制的重点层面,建立相应的监控方法,采用动态监控的机制,保障做好事前、事中的有效控制工作。

(四)加强会计信息系统的安全性管理

供电企业高效的会计系统安全管理可以提升企业信息系统掌控风险的能力,进一步抵挡网络风险引发的危害。必须完善会计信息系统的日常维护机制,设定专业的技术管理机构,聘请专业的技术人员定期给企业的会计信息软硬件展开安全检查[3]。加强操作人员日常使用的责任管理机制,可以对操作人员的机器进行监控,避免操作人员采用会计信息网络进行工作之外的事情。建立健全会计信息系统风险管理模块,以分析网络风险为基础,明确重点需要防范的范围,推出与之对应的风险防治及处理方法。在平常的病毒查杀清理之时,技术人员也要定期进行程序的复查工作,及时处理非法访问的网站,时刻准备好应对病毒侵扰及黑客的措施。

随着信息技术的快速发展,会计信息化成为社会发展的必然趋势。供电企业引进会计操作系统及软件技术,在很大程度上提升了会计管理的效率。由于我国会计信息化发展及利用情况的限制,供电企业信息化也没有得到应用的效应。中以供电企业会计信息化发展出现的问题为探索对象,分析出加强供电企业会计信息化管理的办法。

参考献:

[1]秦美萍.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013,(21):250

[2]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业,2012,(17):206—207

[3]张琳. 浅谈电力企业会计管理中的ERP[J]. 现代经济信息,2013,(18):326

篇5:企业管理会计信息化探索论文

一、提高上市公司子公司会计信息透明度的价值

1、有利于更好地识别上市公司的财务报表粉饰和舞弊问题。上市公司惯常利用子公司粉饰财务报表甚至虚构利润,子公司成为“藏污纳垢”之处。震惊一时的“银广夏”就是通过其全资子公司“天津广夏”采取伪造购销合同、出口报关单、免税文件和金融票据,虚开增值税发票等手段,大肆虚构营业收入和利润的。披露重要子公司的会计信息,可以为财务报表使用者分析、识别财务报表的重大错报风险提供必要条件。

2、有利于准确评估上市公司的投资价值和风险。设立子公司是上市公司实施多元化、跨区域甚至跨国经营的组织架构安排,对子公司的投资可以反映出公司的投资战略。这些投资战略是否成功,会影响公司整体的经营业绩。一般来说,企业在不同行业、不同地区经营,其盈利能力、扩展前景和成长风险是不同的。如TCL在海外(尤其是欧洲)并购扩张、进入移动通讯设备等新的经营领域,都面临着与传统家电业迥异的经营风险。严格子公司会计信息披露,有助于会计信息使用者更好地理解企业的发展战略和经营结构,分析评估企业的获利能力和未来投资风险。特别是在上市公司本身不是经营实体、合并报表和母公司报表难以具体反映公司核心经营风险和收益分布的情况下,充分披露重要子公司的会计信息才能满足会计信息使用者的决策需要。

3、有利于严格监控上市公司的利益输送行为。近年来,上市公司管理层通过送股、参股、管理层收购等途径在子公司持股的现象逐渐增多。上市公司往往会利用这一机制,通过与管理层持股的这些子公司之间进行显失公允的关联交易、为子公司提供资金或贷款担保、分担费用等方式,向子公司(实质为持有子公司股份的上市公司管理层)转移利润,侵占上市公司及其股东的利益。掌握真实、完整的子公司会计信息及其背后的重要交易信息,将有利于股东、政府监管部门等监控上市公司及其子公司的经营业绩、利润分配等方面的变动,约束上市公司利益输送行为,进而保护投资者权益。

二、我国上市公司子公司会计信息披露的现状分析

1、分部报告信息披露。《企业会计准则第35号—分部报告》要求存在多种经营或跨地区经营的企业,应按“风险和报酬法”,同时结合企业内部组织结构和管理的要求确认报告分部,披露分部信息。但在多元化经营的上市公司往往存在分部划分随意、分部信息提供不真实的情况。在子公司经营的行业相同或类似的情况下,按行业报告的分部信息更难以反映每个子公司的具体经营状况和风险。例如,武汉中百集团股份有限公司主营连锁超市、综合百货(同时经营物流配送、物业管理、进出口贸易等业务),母公司不是经营实体,公司净利润几乎全部来自武汉中百连锁仓储超市有限公司和武汉中百便民超市连锁有限公司两个子公司。在这种情况下,两个重要子公司均属同一行业,即零售业,其具体的经营状况和风险,在行业分部报告中就无法揭示出来。可见,仅从分部的角度进行信息披露无法提供相关子公司的充分信息。另外,我国上市公司提供的分部信息在相关性较强时其可比性却严重不足,而当可比性较强时又缺乏相关性,两者难以兼得,分部信息能提供决策所需信息的能力很有限。

2、关联方信息披露。《企业会计准则第36号—关联方披露》要求企业充分披露关联交易,如子公司的名称、业务性质、注册地、注册资本(或实收资本、股本)及其变化等基本信息;如果和子公司发生关联方交易,应在附注中披露该关联方关系的性质、交易类型及其交易要素。目前,上市公司利用关联方交易,包括与子公司之间的交易进行利润操纵、利益输送等问题较为严重。关联方交易是否合理的关键是交易价格的公允性,但大部分企业利用新准则未对此做出强制规定而仅披露关联方交易性质、金额,这样很难保证会计信息使用者对上市公司关联方交易的公允性作出正确判断。

3、中国证监会相关信息披露规则,如《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—年度报告的内容与格式》,要求上市公司披露主要子公司的业务性质、主要产品或服务、注册资本、总资产、净资产、净利润等;如来源于单个子公司的净利润对公司净利润影响达到10%以上,还应介绍该公司主营业务收入、主营业务利润和净利润等数据;当单个子公司的经营业绩同比出现大幅波动,且对公司合并经营业绩造成重大影响的,公司应对其业绩波动情况及其原因进行分析。但这一规定并未得到很好执行。而《公开发行证券的公司信息披露编报规则第13号—季度报告内容与格式特别规定》未对子公司的信息披露作出要求。

三、上市公司子公司会计信息披露的改进建议

基于上市公司子公司会计信息披露的缺陷与不足,笔者认为,应采取以下监管措施改进我国上市公司子公司会计信息披露不足的问题,为构建一个公开、有效的证券市场奠定基础。

1、完善上市公司子公司会计信息披露的规则。例如,规定上市公司在来源于单个子公司的净利润占整个公司净利润的比例达到10%时,应在招股说明书、中期报告和年度报告中,详细披露该子公司的营业收入、营业成本、营业利润、利润总额、净利润等财务指标,具体说明该子公司的财务状况、盈利能力和潜在的经营风险;而当净利润占比超过50%时,应完整地披露该子公司的整套财务报表,以便利益相关者更准确地分析、判断企业的投资价值和风险。如果上市公司与子公司之间存在关联交易,应充分披露关联交易的性质、购销交易的价格,并对比列示市场公允的交易价格。如果上市公司的管理层及其主要家庭成员持有子公司的股份,应详细披露持股情况(数量、比例、时间、作价)、该子公司的盈利、利润分配、与上市公司之间的关联方交易等,以揭示上市公司对该子公司有无利益转移问题。

2、强化独立审计监督制度。为了增强独立审计的有效性,中国证监会、中国注册会计师协会等部门应在有关监管规则或执业规则中明确规定:负责审计上市公司财务报表的会计师事务所须特别关注对上市公司财务报表有重大影响的子公司,亲自进行审计,降低审计风险。而“银广夏”一案中,其子公司“天津广夏”的财务报表就是由子公司单独聘请另一家会计师事务所进行审计。为防止上市公司规避子公司会计信息披露的财务指标标准(如净利润占比10%等),应重视对表面上未达到披露标准的子公司的审计测试,以查出被隐藏的子公司的重大亏损或负债;设计与实施适当的审计程序,以识别可能导致与关联方和关联交易有关的重大错报风险的交易和事项,并将价格、利率、担保和付款等条件异常的交易、明显不合乎逻辑的交易、实质与形式不符的交易等异常交易作为高风险领域进行重点审计;如果子公司的会计报表由其他注册会计师审计,负责上市公司财务报表审计的主审会计师应严格评估其他注册会计师的独立性和专业胜任能力,并对其拟利用的工作进行认真复核等。

3、进一步健全上市公司的治理结构,促进公司控制权的发展。应健全以董事会为核心的公司决策与对会计信息披露的责任机制,明确由公司外部董事(含独立董事)对设立管理层持股的子公司的专门投票表决制度、构建独立董事的绩效考核与激励约束机制、股东代表诉讼制度等。与此同时,还应促进公司控制权市场的形成与发展。因为一个发达的公司控制权市场也能促使公司经营管理层设法提升公司的价值(包括减少对子公司的利益输送),避免企业价值降低成为收购的对象,失去对子公司的控制权。■

篇6:智能制造下管理会计创新探索论文

一、研究背景

制造业在我国国民经济占主体地位,即是立国之根本、兴国之利器、强国之基石。在创新驱动下,许多新的生产方式、新产品、新形态和新的商业模式应势而生。“中国制造2025”规划正在推进,供给侧结构性改革不断深入,制造业的优化转型升级和创新发展都面临着新的机遇。智能制造内涵包括:一方面人工智能广泛应用于生产制造的各个环节,减缓相关人员的工作强度,以达到提高产品的质量与生产的效率的目标;另一方面其体现“互联网+”技术的创新需求,奠定了“新经济”桥梁的基础。管理会计为了与“智能制造”相适应,应实施“智能管理”,依靠“人工智能”大力提升其处理系统多样性和复杂性的能力;充分理解管理对象异质性,有效、合理配置智能化管理工具,最大限度发挥管理会计管理控制和信息支持的功能。

二、智能制造下的管理会计

(一)以“互联网+”为代表的现代科学技术,形成复杂多变的企业组织关系。要求管理会计控制系统不断通过优化升级产销流程,加强产品生产过程的可控性,同时重视企业价值增长的战略空间、管理过程、控制绩效,加大在不同战略选择下的成本管控力度,力求实现企业成本最小化和企业效益最佳化的最终目的。

(二)根据管理会计信息支持系统,有效、合理配置生产计划并掌控生产进度,深化产品生产的可视性。智能制造时代背景下,以网络通信技术为媒介,工业机器、设备、存储系统及运营资源紧密连接在一起,充分发挥了良好的信息集成功能,并依赖于开放的管理会计信息支持系统将技术与经济结合起来,实现管理会计“管理控制”与“信息支持”活动的横纵双向沟通与交流,实现企业财务与业务有机结合、敏捷快速运作。

(三)影响管理会计的价值增值目标

1.从企业的外部环境看,持续不断的推进智能制造,对降低智能设备等的成本费用有促进意义,零成本社会的内在属性在智能化设备的配套环境中也得到了体现。

2.从企业的内部环境看,通过改革智能化管理会计的供给端结构,充分利用外部廉价的制造能力,将企业的固定成本转为可变成本,极大程度地提高企业的资源配置效率。

三、管理会计工具创新

智能制造是一个商业生态圈系统,由智能设备、智能工厂和智慧员工构成,结合企业具体的情境特征,创新管理会计工具可从智能制造与新经济的结合、智能制造与“互联网+”技术的融合程度上进行。

(一)约束理论(TOC),每一个组织的发展都会受到来自不同约束条件的限定及制约。智能制造业绩高低主要是从完工效益、存货和营业费用三个方面进行考察。根据约束理论,实现“互联网+”为代表的现代移动技术与企业生产经营活动的融合,有利于充分发挥企业的有形成本要素与无形成本要素。当前,依靠管理会计的创新驱动,智能制造的内在需求便是充分发挥无形成本的内在潜力。

(二)适时生产制(JIT),智能制造能使适时生产制进一步拓宽。适时生产制是作为一种无库存的生产系统,追求消除一切只增加成本而不向产品增加价值的过程。依靠价值链与供应链中的智能化成本管理,使企业线上与线下的经营活动紧密连接,使管理会计工具由时间驱动向时间与空间双驱动的融合创新方向发展。

(三)持续改善(Kaizen),智能制造对企业产生持续的改善作用,通过对产品与服务的质量、员工的努力、民主参与意识的高低等进行主动的沟通和调整,利于提高管理会计控制系统的效率与效果。实现智能制造与管理会计的结合,企业的成本或利润不仅仅是“数量”的要求,更是对“质量”的规范。

(四)精益成本管理(LCM),智能制造自身就是一种精益成本管理的过程。通过建立一种交互用户的平台,基于大数据分析,实现由生产型制造到服务型制造的升级,不仅为用户提供全流程个性化体验,而且能实现企业的价值的增值。

(五)业务流程再造(BPR),智能制造与科技创新相结合可能会引起激进式的流程变迁。伴随现代科技的的迅猛发展,工业机器人已经是十分重要的自动化工具。广泛运用工业机器人,不但提高产品的产量与质量,且对人身安全的保证、劳动环境优化、劳动强度降低、劳动生产率的提高、原材料消耗的减少和生产成本的降低具有非常意义。智能制造的业务流程再造是实现“互联网+”与新经济对传统产业的改造的一种新兴工具。

(六)平衡计分卡(BSC),智能制造与平衡计分卡的结合有两个重要的优点。一个是能增强管理会计的战略导向性,另一个是能够促使企业的前景理论与平衡计分卡执行力的紧密融合。智能化平衡应当包括两个层面:一是基本平衡,指长期目标与短期目标的平衡、实现结果与制约因素的平衡;二是具体平衡,具体指财务指标与非财务指标的平衡、实体价值链与虚拟价值链的平衡、链式整合链与网式整合链的平衡、内外群体的平衡、经营中的领先指标与滞后指标的平衡、学习与创新中的东方古典哲学与西方精细化管理的平衡。

(七)作业成本法(ABC),智能制造将从根本上对作业活动实现变革。智能作业管理能提供更加完整的成本核算信息,凭借合作联盟网站等网络式竞争平台,增强企业内外作业活动之间的合作、交流与服务,合作建立起产业作业链与技术联盟,形成网络集聚,扩大与拓展智能化作业管理的内涵与外延。

参考文献:

篇7:日资企业信息化管理探索

在原材料普涨,劳动力成本逐年增加的今天,中国的制造企业或多或少面临着上述问题,中国的生产制造企业眼看着微薄利润被各种大幅增加的生产成本一点点吞噬掉,而日资企业以管理规范而著称,日资企业又是如何依靠高效的生产管理体系来应对市场竞争的呢,要打造高效的生产管理体系,提升企业的核心竞争力,从而实现企业利润最大化,日资企业又采用了哪些手段,增加了哪些部署呢?

本期日资企业信息化管理

小原上海有限公司(以下简称小原机电)的行政管理部部长平秀静最近心情都很不错,前不久小原机电得到了丰田公司颁发的成本贡献奖,作为世界一流的汽车厂商丰田公司的汽车焊接设备供应商,小原机电对这个奖项极为重视,因为不仅仅是日本丰田公司,现在世界各主要汽车厂商中所采用的与汽车焊接相关的设备30%以上都是由小原机电提供的,而中国国内的汽车厂商所占比例则更高,这个奖项对于小原机电的其它客户显然也有着充足的说服力,显然小原机电可以协助丰田有效降低成本,对于其它汽车厂商同样可以。

想客户之所想

面对汽车行业激烈的竞争态势,控制成本恐怕是如今各个汽车厂商首要考虑的因素,日本的丰田公司就是控制成本的典范之一,当通用、福特这些汽车巨头们为市场份额挤的头破血流的时候,市场份额和产值并不占优的丰田却悄悄地在利润上超过了美国三大汽车巨头的总和。同其他CEO不同,镀边捷昭的成功所仰赖的是那种“挤干毛巾上的最后一滴水”的极端成本控制方式,在他从张富士夫手中接管丰田之前的五年间,他为丰田节约了惊人的100亿美元,正是这100亿美元保证了丰田利润额的持续上升,并一举在利润上将同行业其他公司远远甩在了后面,以至于让美国《商业周刊》发出了“汽车行业正被日本统治着”的惊叹。

当我们看到丰田所取得的卓越成绩时,我们不难想到丰田的成本控制是对于整个供应链的成本控制,而不是仅仅对自己的开源节流。小原机电就是丰田公司整个供应链上的重要一环。“我们与这些世界级的汽车厂商都有着良好的合作关系。”平秀静说出这番话的时候显得很轻松,但是这样的良好合作关系是多少供应商所梦寐以求的,小原机电又是如何做到的呢?

汽车焊接这个焊接行业下面的分支行业的也许规模并不大,但这也同时意味着企业如果在管理、技术、质量、服务各方面都做的好就有机会获得较高的市场占有率。小原机电认为客户与供应商之间的关系并不是建立在简单的买与卖上,小原机电自成立起就将自己的利益与客户紧密联系在一起,要从真正意义上做到这点其实并不简单,以丰田公司举例除每年要对供应商有一个综合质量、交付等各方面评比外,还会对供应商提出成本下降的要求,评比不合格就要被淘,供应商成本不下降同样也会被淘。而仅仅是面对客户的成本下降要求一条,大多数制造企业的管理者听到就会头痛不已。而小原机电面对这些要求,首先就客户提出的降价要求进行评估,另一方面也以成本控制为动力,从内部再挖掘潜力。小原机电认为只有这样,才会让企业的成本结构更加趋于改善,在这个过程中小原机电也伴随客户一起成长,并与客户形成了更加紧密的合作关系。

多种成本控制方式

据上海媒体最新报道显示,在沪日资企业每年人均薪资涨幅超过10%,而平秀静介绍小原机电的员工薪资涨幅则还要超过这一幅度。对于制造业来说人力成本的逐年上升,现已正成为影响企业生存的重要因素,而原材料上涨、人民币升值等因素对企业成本上升的影响更为显著,面对成本上升这一现实,平秀静表示:“小原机电的成本控制意识,先由高层渗透到中层,再由中层渗透到普通员工中,这样成本控制的结果可以说是全员参与”。

小原机电在成本控制有一些具体策略,一是加快推进中国化进程,上海小原机电大部分原材料原先都是由日本直接进口,现在,小原机电在保证品质的前提下,逐渐加大了对国内原材料提供商的采购。再有就是加大员工培训,提高员工效率,小原机电所有员工定期绩效考核,员工的个人能力是绩效考核的重要部分,而奖金和薪资浮动直接与绩效考核的结果相挂钩,这样最大程度上调动了员工培训的积极性,

平秀静说:“自动化程度较高的制造业相比劳动力密集的制造业来说,人力成本所占比例相对较小,但并不能忽略这方面因素,日本国内制造业企业中人力成本非常高,用现代化机械去取代部分人力也就成为了必然,而在国内一方面是要提高机械化程度,另一方面则是要通过培训提高现有人力的熟练程度,而对于小原机电来说,由于拥有上海和南京两个工厂,这也使得同样工种可通过两个工厂的比对不断完善定额工时,从而使人力的使用达到最佳效用。第三就是对外部资源的利用,小原机电在大量招聘技术工人时,并没有直接从社会上招聘成熟的技术工人,因为这往往意味要付出较高的成本,而是与高校直接进行合作,由高校定向为其培养技术工人,这些经过培训的学生在毕业后就直接具备了上岗能力,这也大大降低了小原机电再培训和雇佣社会上熟练工人的成本。

信息化构建健康体系

平秀静曾经到日本总部参观,日本企业管理规范所达到的精细化令她留下了深刻印象。小原工厂的现场操作人员的工作台上都会详细张贴着操作人员的资质说明,公司目标、质量目标甚至会体现在操作台电子屏上,产量目标更是会细化分解到每个人。

这样的管理精细也被在中国的小原机电两个工厂所采用,小原机电现在推进国产化进程当中,每一项产品的应用都会经过反复的试验,确定下来的东西一定经过多方面的论证。除此以外,公司研发部门的新品首先要经过研发部门内部讨论,然后与包括采购、销售、服务等各个相关部门共同进行会议,听取各方意见,只有可行性、品质在各个部门都没有意见后,产品才会上市,此时的产品已经趋于完善,但只做到这点还不够,小原机电甚至邀请外协工厂的技术人员和客户一起参与进来听取意见,以使产品做到更加完善。

不仅仅从制度上使企业做到更加规范,企业的管理规范与信息化的实施同样密不可分,小原机电选择神州数码作为其信息化合作伙伴,平秀静介绍:“神州数码的标准化服务体系以及持续发展能力是我们选择它作为信息化合作伙伴的关键。”由于有过一次失败的信息化教训,小原机电在选择新的供应商时,更加看重供应商提供后续服务的能力。在小原机电南京厂建设完毕后,平秀静牵头做了小原机电的五年的长期信息化发展规划,这其中最重要的一条就是在选择信息化相关软件产品尽量要从一家选购,平秀静解释,这样做一是为了未来集成起来比较容易,另外还避免发生各软件厂商扯皮的现象。

时至今日,易飞ERP、PDM、工作流、条码系统等都已经在小原机电得到了成功深入的应用,这与当时小原机电中长期的IT发展计划的提出不无关系。底,小原机电的苏州厂新购一套易飞ERP系统并成功实施上线,做到了与上海厂的数据共享,现在平秀静可以随时轻松登入两个工厂系统,查询相关数据,另外,这些数据也可以通过日本总部提供的格式要求及时进行汇总,汇报给日本总部。

在整个信息化项目的实施上线过程中,小原机电的信息部并没有去强制推动,而是非常注重公司内部的沟通,在每个系统上线前都要将公司原有流程与系统流程进行比对,同时召集各个部门对要修改的流程进行讨论,经过讨论的流程就要作为确定的方案无条件的进行执行。平秀静认为,无论是上线前、上线中和上线后,信息部所起到的沟通作用都是非常重要的,不仅局限于部门内沟通,还包括各部门间的沟通、与公司高层的沟通和与软件厂商沟通,只有这样才能形成不断反馈问题并将问题解决的机制,这样才能够使信息化的应用越来越深入,信息化也真正才能成为企业的管家。

中层的关键作用

平秀静介绍,在日资企业中,高层领导非常重视中层干部,因为公司的所有战略的执行到位与否,都是与中层的传达力度密切相关。为保证执行的效果,每个月小原机电都会将公司的各个部长召集在一起,在会议上把当月工作计划下发,并把各个部门需要其它部门协助的项目收集,这样就做到了将公司的日常管理问题在企业中层中就已经形成初步结论,高层只关注最终将问题解决的结果即可。而为了将问题形成聚焦,避免会议效率太低,小原机电规定每次部长会议要在二个小时内将所有问题解决完毕,而每个部长汇报的PPT不能超过八页,这种略强制性的规定提高了效率,也带来了良好的执行效果。

小原机电的周总属于日籍华人在日本本部工作多年,目前小原机电的中高层管理人员全部都是中国人,只有部分技术人员才由日本总部派遣。平秀静介绍这样做到了最佳的本土化管理团队,即能够充分熟悉和了解中国的经营环境和特点,又能让小原机电保持自身的技术领先优势,这样小原机电在这个领域中的快速发展也就是顺其自然的事情了。

企业概况:

日本小原OBARA株式会社是世界著名的电阻焊设备生产的跨国集团,主要生产汽车焊接设备。公司目前主要为汽车生产流水线提供成套焊接设备,其中以焊钳、控制箱、座式点焊机、变压器为主,自进入中国市场以来,历经多年的发展,小原OBARA的产品已经在中国的十多家汽车企业得到广泛使用。

研究结论:

篇8:企业管理会计信息化探索论文

关键词:大数据,ERP,会计信息管理专业,人才规格

在当前“互联网+”、大数据时代, 国家提出“一路一带”国家宏大的战略, 越来越多的企业加入实施行列。企业经济业务的电子商务平台化、电子发票、电子银行已成未来会计信息的主体, 会计信息确认、核算、管理、安全在企业已然成为重要的命题, 对传统会计工作带来很大的冲击, 会计信息化时代已然具备条件。

1 会计信息管理专业调研

首先, 国家明确提出了会计信息化发展的方向:①在网络环境下工作;②完全脱离手工账;③与企业系统相整合;④向管理电算化、决策电算化发展;⑤向财税一体、电子发票、电子银行发展。当前电算化在核算层次上达到了目标, 随着企业现代化程度的提高, 企业各环节使用计算机管理, 各种数据在管理系统中流动, 作为核算的核心模块 (账务模块) 的作用更加突出在财务管理和决策高层次的应用方面受着人才能力的制约。尤其是具体会计准则的陆续出台, 新《会计法》的颁布实施及新的全国统一会计制度的发布, 更是成为会计实务界和学术界的焦点。在现代化ERP系统运用的现在, 单一的会计核算人才已经不能完全适应企业发展的需求了。

其次, 人才需求预测情况。

①在高速发展的现代社会里, 随着“互联网+”、大数据时代到来, 电子商务、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”, 企业经营活动依托于网络, 会计信息实现了“物流、资金流、人才流、信息流”的四流合一, 导致企业必须加快ERP建设进程, 对会计人才的信息化处理能力必须提升。企业内部管理必须提高工作效率, 以增强市场竞争能力。未来的竞争将很大程度上取决于管理的竞争;而管理的竞争, 归根结底乃是信息人才的竞争。

②信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力, 而会计信息管理信息化是企业信息化的重点和核心, 是一个关键环节。目前, 企业内部财务信息失真, 财务管理、资金管理失控是一个突出的问题, 而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业会计信息管理信息化建设, 可以加强企业内部财务管理与资金监控, 从而提高资金使用效率和降低资金风险, 并且还可以推动其他各项管理。所以, 企业需要具备完整知识结构、掌握数据分析工具的会计信息管理人才。

③在国家信息发展纲要中提出的电子银行、电子发票、电子商务, 无论在企业经营方式信息流、会计原始凭证的信息化均要求企业必须高度重视会计信息的收集、数据安全管理, 具备对会计信息管理人才的迫切需要。

最后, 通过调研形成如下结论:

①“互联网+”、大数据时代, 企业经济业务的电子商务平台化、电子发票、电子银行已成未来会计信息的主体, 会计信息确认、核算、管理、安全在企业已然成为重要的命题, 对传统会计工作带来很大的冲激, 会计信息化时代已然具备条件。

②时代、产业的发展, 同时为会计信息管理专业赋予新的内涵, 派生了新兴的岗位群, 如会计信息管理岗、会计信息维护岗、会计信息实施岗, 企业需要大量的新兴的会计信息化人才。

③管理软件的发展, 以会计核算为中心的企业信息化系统导致会计信息化知识结构要求复合, “会计+计算机+管理=会计信息管理人才”, 要求人才培养规格必须适应时代要求。

④人才规格的变化, 对于教师能力、实训条件、教学资料同步提出更高的要求。

⑤会计、财务管理专业与会计信息管理专业不再是同一概念, 既有相互重叠的地方, 又有不同的外延, 应该有区分度。

2 会计信息管理人才培养探索

四川财经职业学院以原来的会计电算化专业为基础为行业企业培养了大批会计信息管理人才, 良好地服务了地方经济, 推动了会计信息行业的发展, 同时也充分把握了会计信息化人才的发展方向, 走在了众多院校的前面。从2006 年与四川用友分公司进行校企合作, 建设了现代化的会计信息管理实验室, 并聘请用友公司专家作为该院外聘教师任课。结合企业自身发展的需要及四川合作伙伴的需要、合作的客户 (财务软件的使用者) 的需求, 与该院进行了订单式的人才培养。在2019-2015 年期间, 学生就业单位从用友又扩展到管家婆、成都金税、航天金穗、世纪中税等财会及税务信息化企业, 信息化业务从财务业务一体化到财税一体化, 为四川会计信息化人才培养了大批急需人才。为了培养会计信息管理人才, 已有多家电算化行业、企业与该院达成了订单式的培养合作协议。

3 会计信息管理人才培养规格

会计信息管理专业毕业生面向中小企业、非营利组织、行政事业的会计信息系统操作应用岗位, 以及会计信息制造软件企业及其渠道管理、合作伙伴所需的会计信息系统销售、实施及维护岗位, 培养拥护党的基本路线, 具备现代公民意识, 具有诚信、合作、敬业的职业素质, 掌握会计信息管理基本理论知识, 具有熟练应用财务软件进行财务业务一体化、财税一体化操作技能和会计信息系统实施维护技能, 能够综合运用所学的知识和技能熟练地办理会计信息应用、管理业务的发展型、复合型和创新型的“诚信好, 实操强”技术技能人才。应具有如下职业能力:

①掌握会计核算和财务管理及税法实务的基础知识、业务要求与操作流程, 熟悉会计信息的内涵和相互关系, 能准确分析和解读会计信息, 能够根据会计信息分析企业财务状况和盈利能力, 并在此基础上对项目风险进行评估。

②熟练掌握会计核算的基本技能。掌握会计凭证的审核与填制;掌握会计账户的设置和会计账簿的建立;掌握会计账簿的登记和账簿的核对与结账;掌握小型企业会计报表的编制;熟悉财产清查的方法和工作过程。

③熟练运用会计信息化系统的技能。熟悉会计信息化内控制度;熟悉会计信息化档案管理方法;熟悉手工账务处理和会计信息化处理的区别和联系;掌握会计信息化的业务处理流程;掌握系统初始化的过程及人员分工、权限设置功能;掌握记账凭证的填制、审核、记账、查账的方法;掌握日常经济业务的账务处理;掌握往来、供应链模块业务流程, 并掌握业务模块与账务处理模块接口关系;掌握会计信息化期末业务处理;掌握会计报表的编制方法;掌握数据备份与恢复方法。

④掌握ERP运维服务的工作职责及规范;熟练掌握计算机及网络技术知识, 能够解决各种网络技术相关问题及故障排除;了解财务核算的规范流程及相关财务管理知识, 熟练应用运维服务方法及技巧解决财务业务处理中的常见及典型问题;熟练进行数据库的日常维护、备份及常用故障的收集和处理;熟悉公司内部管理控制体系, 掌握各分支机构的日常运作流程, 掌握各业务处理模块。

⑤熟练掌握ERP系统的营销、实施的基本技能;熟悉ERP系统营销的操作流程, 熟悉客户服务礼仪并养成良好的礼仪习惯, 能快速识别客户和成功拜访客户, 能够有效地与客户沟通和进行内部沟通, 能够独立开拓和维护客户, 有效化解客户的异议和拒绝。能独立开展小微企业ERP系统产品实施工作, 能开展操作及业务培训工作、协助企业完成系统初始化工作。

⑥熟悉会计信息管理信息生成的原理;熟悉会计信息管理人员的职业规范;熟悉会计、会计信息管理相关法律、法规。

⑦熟悉信息安全相关法规, 具备数据收集、管理、备份及数据恢复能力。

课程体系的确定以对学生的能力培养为出发点, 参照职业资格证书的要求。职业能力课程是在对本专业学生必备的专业知识和专业技能进行分析的基础上系统设计的体现本专业职业要求的课程。包括职业通用能力课程、职业专门能力课程、职业拓展能力课程和职业能力综合训练课程。

4 总结

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