行政经理岗位职责描述

2024-06-12

行政经理岗位职责描述(精选14篇)

篇1:行政经理岗位职责描述

行政经理职责描述

组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;

持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);

拟订相关预算,监督控制预算的执行;

组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;

有效推动后勤及外包人员的EHS管理;

定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;

行政经理职责描述2

1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;

2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各类会议和处理员工奖惩事宜。

___组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;

4.领导安排的其他工作;

行政经理职责描述31、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。

2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。

3、负责公司固定资产及统筹管理工作。

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作

6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系

行政经理职责描述4

1.公司行政管理规定的制定及监督实施;

2.公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;

4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

5.公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

6.公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;

___组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

8.完成公司领导交办其他工作任务。

9.负责区域办公区域的处理。

行政经理职责描述51、依据行政部工作计划,制订本区域及个人/季度/月度工作计划;;

2、店面日常工作对接;

3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;

4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;

5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导

6、会议筹备与会务管理

行政经理职责描述61、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;

2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;

3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;

4、完成领导交办的其他工作事项;

行政经理职责描述71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,协助部门做好其他的辅助服务工作;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,做好部门和其他部门的协调工作。

篇2:行政经理岗位职责描述

持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);

拟订相关预算,监督控制预算的执行;

组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;

有效推动后勤及外包人员的EHS管理;

篇3:行政经理岗位职责描述

事实上, 人力资源管理工作是一个系统工程。其任务是艰巨而复杂的, 不是一个专业人力资源管理部门就能完成的。如果仍然像过去一样, 把人力资源管理的所有职能都交给人力资源专业部门, 那么人力资源部门就会因疲于应付繁忙的日常事务而忽略人力资源及管理的重要基础建设和核心工作。因此, 人力资源管理必须在决策层, 直线经理与人力资源管理部门及员工之间进行合理的分工合作。直线经理作为直接管理、指导员工进行作业或提供服务的基层管理者, 他们不仅直接从事着具体业务, 同时也是能否吸引和留住优秀员工的关键。

一、直线经理重视人力资源管理的必要性

(一) 人力资源管理与其个人的发展前景密切相关。

直线经理个人本身就是一个优秀的人力资源, 在个人工作经验丰富、社会阅历深厚的情况下, 对企业的发展有准确预测, 对自己的定位明确起来, 他们不但注重职务的晋升, 还趋向于丰富的工作内容、希望在工作中承担更大的责任, 更希望发挥自己的才能, 在工作中获得创造性成果, 也希望自己的努力和成功能够得到工作上下级的认可、公司领导的认可。懂得人力资源管理的经理人, 会正确对待自己在职业发展过程中令人精神为之振奋和低落的时刻, 做到成不骄、败不馁, 在公司发展前景很好的情况下, 即使自己可能已经具备了成为更高一级领导的能力, 在公司中由于暂时没有适合的职位, 他们也会尽心尽力在本公司工作。

(二) 直线经理实际上是通过别人来实现自己的工作目标的。

每一个直线部门的工作不可能是经理人单独完成的, 而是要通过规划、组织、指挥、协调和控制他人来完成, 很多部门在规划、组织、控制等方面做得都很好, 但是因为用人失当或者无法调动员工的工作积极性, 最终没有取得理想的成绩。相反, 有些经理人在规划等方面做得一般, 但就是因为用人得当, 并且经常激励、评估和培训这些人才, 最终取得了可喜的成绩。

电力处成长至今, 各级班组长、主任、科长已经形成了对资金、市场、质量、安全、环保的强烈意识, 这是我们东风电力人的宝贵财富, 是电力处文化的精髓, 这些财富的形成, 是各位中层管理者和他们领导的员工共同努力的成果。由中层管理者亲自培养起来的班长、工作负责人、主管、技术骨干一般会对自己的培养人有一种信赖感, 从心里乐于协助他们将工作做得更好, 不愿意让中层管理者对他们自己失望, 而中层管理者能得到员工的这份信任已经为实现自己的工作目标迈出了一大步, 再加上良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权, 将有效促进中层管理者工作目标的实现, 可以说, 这样的中层管理者肯定是一个成功的管理人员。

(三) 直线经理和人力资源经理的有效合作是推动公司人力资源管理工作的关键。

人力资源管理工作是一个系统工作, 仅仅靠人力资源管理部门来完成是远远不够的, 还需要直线经理和人事经理的有效分工与合作。

人力资源管理工作是一项专业性、针对性、综合性都很强的工作, 它的开展不仅需要领导的支持, 还需要各直线经理的协助。以工作分析为例:人事经理要做的一方面是持续地向公司领导强调执行工作分析对提高公司工作效率的重要性, 强调工作分析信息对基础管理的必要性;另一方面是要做好组织工作, 确定目标与对象、向直线部门收集信息、确定岗位分析的次序、把收集来的信息总结归档、控制工作分析的进行、形成工作分析结果等;直线经理一方面要协助完成工作分析, 如检查和评估职位描述的准确性, 当岗位的工作内容、范围或人员具备的素质要求发生较大变化时, 要及时通知人力资源部门要求对该岗位重新进行工作分析;另一方面直线经理要执行工作分析的结果, 要认真向新员工解释岗位说明以培养员工在某个工作岗位上的责任感。这样做出来的工作说明书才具有准确性和有效性, 才能使其他相关工作做得更好。

(四) 直线经理在人力资源开发中起着重要作用。

人力资源开发就是要将员工的个人发展和企业的中长期战略目标结合, 不断提高员工的专业素质、综合素质, 培养员工的敬业精神和奉献精神, 努力缩小员工个人在企业中的职业期望与企业对员工的职业生涯规划之间的偏差, 促使员工发挥自己的最大潜力, 做到人尽其用、人尽其才, 使员工感到在我们电力处能够实现自己的价值, 可以得到一个有成就感的职业。人事科长虽然负责企业中所有员工的一些日常管理工作, 负责制定一些与所有员工密切相关的如薪酬、培训、考核制度, 但是, 真正直接理解下属员工的是他们的部门领导, 他们在人力资源开发中起着重要作用。

二、直线经理的人力资源管理职能定位

人力资源管理工作是一个系统工程, 但是往往在企业中听到这样的话语:“这件事情与我无关, 这是人事部门的事情。”很多直线部门领导认为人力资源管理工作仅仅是企业的人事部门服务于其他直线、职能部门的事情, 认为人力资源部门就是为员工签订合同、办理请假、结算工资等比较琐碎的工作, 对人力资源开发了解不多。在更多情况下, 直线经理更关注资金、市场、质量、安全等问题, 而忽视了所有资源中最宝贵的资源—人力资源, 他们往往将自己看成高级员工, 而不是一名在本部门内有人力资源管理权限的管理者。直线经理从思想上轻视人力资源管理工作, 在实际工作中也不注重人力资源管理工作, 这是人力资源管理工作没有走向正规化、规范化所表现出来的典型问题, 也是电力处表现出来的突出问题。

(一) 人力资源管理与传统人事的区别。

传统人事管理偏重于人事行政管理作业, 只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性的工作。

现代人力资源管理已从Personnel (人事) 到Human Resources (人力资源管理) , 强调人不仅是要Management (管理) , 而是要Development (发展) , 它侧重于把人力当成资源来看待, 强调人性化管理与人力资源开发, 也更强调对组织目标的把握, 其工作要求具前瞻性, 成为企业策略性规划的一部分。人力资源部门正摆脱行政、事务部门的角色, 而逐渐成为一个绩效部门。据此, 人力资源管理工作者逐渐成为绩效改善的顾问, 成为专职的教练, 成为企业文化最有力的推动者, 而参与到企业的各个层面。因此, 未来对人力资源经理人综合素质的要求将越来越高。现代人力资源管理与传统人事管理的另外一个区别, 就是直线经理也成为人力资源经理, 直线经理的角色扮演又多了一项新的职能。这是一个新的管理理念。

电力处的人力资源管理以“人皆为才, 共同成长”为人才理念, 以管理、技术、技能三支人才队伍建设为主线, 为三支人才队伍搭建成长平台, 紧紧依靠员工、情系员工, 充分调动广大员工的积极性创造性, 为培养能吃苦、能战斗、能超越的“三能”员工队伍而不懈努力。目标是实现对全体员工的价值开发, 这不仅包括基层员工, 而且包括中层及高级管理层。只要员工存在之处, 人力资源管理就延伸, 整个企业实际上是一个大人力资源系统。所有部门经理都应是人力资源经理, 因为他们对下属负有招聘、考评、开发、激励等职责。人力资源工作要想切实有效, 没有各职能部门的执行、配合是不可能实现的。

(二) 直线经理要重视人力资源管理的管理、开发职能。

直线经理的基本任务是要完成本部门的组织目标, 因此直线经理在日常工作中更注重具体的工作流程和结果, 可能忽略本部门的人力资源管理。但是作为经理人, “管理”是其本职工作, 那么部门内部的“人力资源管理”作为其“管理职能”的一部分, 是经理人不可或缺的一项工作。他的核心价值是要带领部门员工共同来实现本部门的工作目标, 因为每一个直线部门的工作不可能由经理人单独完成, 必须由经理人通过规划、组织、指挥、协调和控制部门员工来完成, 而且不能简单地以完成了年度工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据, 还需要直线经理通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式, 使部门在完成工作目标的基础上, 实现可持续的发展。电力处作为电力这个特殊的行业, 更需要专业的人才团结协作才能干好工作, 员工队伍的凝聚力和团队效能往往为企业的发展提供了强有力的支撑。

(三) 直线经理要提升人力资源管理水平。

电力处直线经理都应具备基本的人力资源管理思想, 并掌握现代人力资源管理工具和方法。例如, 如何通过工作分析明确界定下属员工的权力和责任、如何通过岗位评估合理地评价不同岗位的相对价值、如何进行有效地分解并管理所属部门的目标、如何理解并执行单位的薪酬体系并发挥其激励作用、如何有效地管理员工的绩效、如何进行有效的人才招聘、甄选和离职管理、如何帮助员工规划其职业生涯并建立学习型组织等。经过培训直线经理建立起现代人力资源管理体系, 让自己首先成为一个人力资源经理, 以便更好地承担起对部门员工的招聘、分工、授权、考评、培养、激励等职责, 做好本部门内的人力资源管理。

三、直线经理与人力资源经理的分工与合作

直线经理和人力资源管理经理的人力资源工作既有区别又有联系。

(一) 直线经理的人力资源管理职权。

直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标, 同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度, 并接受人力资源经理的指导和监督。直线经理所具有的人力资源管理职权包括:指导组织的新进员工, 训练员工掌握新的技能, 分派适当的人员担任适当的工作, 培养员工之间的合作工作关系, 协助员工改进工作绩效。向员工传达组织的各种规章和政策, 控制本部门的人事费用, 开发员工的工作潜力, 激发并维护员工的工作积极性, 维护员工的身心健康, 等等。

一般来讲, 当组织规模很小的时候, 直线经理是可以独立完成上述各项工作的。当组织规模达到一定程度时, 直线经理就需要人力资源职能部门的协助以及人力资源管理专业知识的支持。

直线经理一般是本部门的优秀工作者, 具有良好的职业素质和业务经验, 但不一定具有管理经验, 这就需要在人力资源经理的指导下进行工作分析, 明确岗位职责和人力资源管理职责, 并掌握基本的人力资源管理技能。每个直线经理都应知道自己在本部门范围内, 具有哪些人事决策权、人事建议权和人事操作权, 并合理、恰当地使用自己的权限。比如, 对于绩效考核、新员工试用期限他们有决策权;对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权;在他们行使权力的时候要按照一定的流程, 填写相应的表格, 这些就是操作权。这样, 直线经理就很清楚怎样争取人力资源经理的支持并与之配合。而人力资源经理就可以将精力集中在企业整体的人事协调和安排上, 当直线经理在人力资源管理中出现问题的时候, 则积极地进行沟通和讨论, 为其提供必要人力资源管理服务, 帮助找到解决问题的方法, 并最终解决问题。

(二) 人力资源经理的人力资源管理职权。

人力资源经理的直线职能包括两方面:第一, 在人力资源管理部门内部, 行使直线管理者的职权, 指挥其下属的工作;第二, 在整个组织范围内, 人力资源经理所提出的建议经常被当作为上级指示, 从而受到直线经理的重视。

人力资源经理的服务职能也包括两个方面:第一, 作为组织最高管理层的助手, 要协助组织最高管理层确保人力资源方面的战略、目标、政策和各项规定的实施;第二, 人力资源经理要为直线经理提供人力资源管理方面的支持。包括协助直线经理处理员工的任用、培训、评估、激励、晋升和辞退等各项事宜, 处理健康、保险、退休和休假等各种员工福利计划, 督促遵守国家各项有关劳动和人事方面的法律和规定, 帮助处理员工的不满和员工之间的关系, 协助开发员工的潜力等, 努力设法提供最新的信息和最合理的解决方案。

例如, 2005年电力处制定了《关于印发<电力处岗位归级实施细则>的通知》 (东风电力发[2005]18号) 文件, 此文件是为了更好地激励人才的成长, 搭建适应各类人才成长的平台, 探索建立科学的人才激励机制, 构建电力处技术、管理、技能三支人才队伍成长和发展的通道, 规范员工岗位归级的管理, 所制定的实施细则。其典型的运用实例, 就是在2009年, 运行工区由机关开闭所改造为无人职守开闭所, 原机构撤销及部分员工退休, 工区对人员要进行调整。运行工区按照《关于印发<电力处岗位归级实施细则>的通知》 (东风电力发[2005]18号) 文件精神, 对空缺岗位进行了盘点, 并对人员知识、技能状况进行了分析, 提出了很好的招聘方案, 方案做出来之后, 提交到人事教育科进行了补充完善, 经人事教育科与运行工区协调好, 将调整好的方案提交处长办公会通过, 在得到领导的认可之后, 运行工区组织了招聘, 由于对员工的状况比较熟悉, 招聘采取了公平、公正的方式, 并且对部分没有达到上岗要求的人员招聘之后进行了培训, 达到了令人满意的效果。这就是直线经理与人力资源管理部门很好地分工和合作的案例。

(三) 直线经理与人力资源经理的各主要职能模块上的大致分工。

直线经理在正确理解现代人力资源管理思想的前提下, 还必须掌握基本的人力资源专业技能和管理技能, 同时积极与人力资源经理沟通配合, 及时了解企业有关的人力资源管理政策, 尽量争取人力资源经理对本部门工作的支持, 这样才能有效地履行自己的HR职能。

那么, 一线经理负责人即非人力资源部门管理者应承担的人力资源管理职责有哪些?在此, 拟将人力资源部门与非人力资源部门在人力资源管理各主要职能模块上的分工合作事项予以介绍, 算作抛砖引玉。 (表1)

四、总结

总之, 在企业的所有资源中, 人力资源是构成企业核心竞争力的关键战略性资源, 如何调动员工的工作积极性、开发员工的最大工作潜力, 需要企业领导、直线经理和人力资源管理经理的共同努力, 不但要从管理方法上创新, 更重要的是从观念和认识上的突破。直线经理应该突破人力资源部门仅仅是为其他部门做一些服务性工作, 不需要专业技术的指导、不需要直线经理的配合, 直线经理的工作也涉及不到人力资源管理工作等错误认识。对电力处而言, 作为电力处直线经理的中层管理者, 不但要注重本职业务和技术工作, 也要考虑怎样有效领导下属员工去完成这些工作, 考虑在自己职权范围内的人力资源管理工作。有了直线经理和人力资源经理的相互协作, 才有望将企业的人力资源管理工作推上一个新台阶, 为我处“做优秀企业, 建亲和家园”的美好愿景做出应有的贡献。

摘要:现代人力资源管理思想由西方传入中国后, 迅速得到传播和认同, 由传统的人事管理向人力资源管理转变的热潮逐渐升温。本文试从东风汽车公司电力处现状, 就直线经理的具体人力资源管理职责进行阐述。

关键词:直线经理,人力资源管理,职责

参考文献

[1]雷蒙德.诺伊等.刘昕译.人力资源管理:赢得竞争优势[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.

[2]梁维凯.当前国有企业人力资源管理的难点和对策[J].人力资源开发与管理, 2005.7.

[3]李锡元.国有企业人力资源管理问题研究[J].科技进步与对策, 2003.8.

篇4:“骗”来的行政部经理

那年,望着身边的朋友一个个投奔到外面的世界,年轻浮躁的我毅然辞去了单位的工作,带着一纸函授专科文凭孤身前往紫荆花开得正艳的东莞闯荡人生。

时值初冬,阳光洒在身上虽然是暖融融的,可此时落寞的我心里却早已凉了半截,满脑子尽是自己在人才市场求职时遭遇冷落的尴尬。自己因为学历太低,又非正规科班毕业,所以一直没有找到合适工作,我感到了一种从未有过的无助和失落。这时,对于生存我开始擔忧了:这样下去岂不是要落个食不果腹、宿不着店?

人群熙攘的人才市场大厅里,我站在一旁发愣,茫然不知所措。正当自己一筹莫展的时候,身边一位比我年龄稍长的陌生人与我搭上了话。或许是因为他看我有着与其同样的窘境,一来二去,我们的话题竟也投机了许多。他还颇为老到地为我指点迷津:“找工作不能太诚实,文凭要对口,经历要对路,以次充好也未尝不可嘛……”

这番聊天后,我的思绪被他的话搅得混乱不堪,细一琢磨,终于理解了他话中的意思。

第二天,我怀揣着做过手脚的“行政管理专业”的文凭,忐忑不安地再次走进了人才市场的大门。

在一个“诚聘行政部经理”的摊位前,我停下了脚步。摊位前,坐着一个半秃微胖的中年男人,身边还有一个年轻漂亮的女士,乍看上去颇有几分老板的派头。我振作精神挤上前去,鼓足勇气毕恭毕敬地呈上了那张掺了水的文凭和精心准备的履历。因听了那位朋友的“开导”,我把毕业证上的“函授”字样除掉了,而在履历表上堂而皇之的填上了正儿八经的大学本科学历。

两人瞄了我一眼,招呼我坐下,便分别拿起资料认真翻阅起来,嘴里还不时喃喃地说着我听不懂的方言。望着他们,我的心咚咚直跳:上帝保佑,他们千万别看出什么破绽,给我弄个难堪。过了一会儿,只见两人合上资料,点了点头,接着直盯着我那张强装笑颜的脸。男的说:“你认为行政部经理应具备哪些素质?”女的又问:“如果工人在厂里闹事,你怎么办?”问题提得很尖锐,甚至有些咄咄逼人,像是在审讯一个犯人。

心虚的我被问得心里有些发慌,但还是很快镇定了下来。心想,自己好歹也是函授专科毕业,于是便装出一副胸有成竹的气势。后来,凭借自己几年机关干事的工作经历,这两个问题竟让我一一应对了下来。面试完毕,男人想了想,然后用似乎命令的口吻告诉我:“明天上午10点来厂报到!”悬在心中的一块石头终于落了地,我心里有说不出的滋味。门外迎面一阵暖风拂来,我的后背却凉飕飕的。

当晚,我躺在小旅馆的矮床上怎么也睡不好,身如重石压胸。

开弓没有回头箭。在那个半阴半晴的上午,我站在工厂的大门外徘徊了好一会儿,最后深吸了一口气,走了进去。

来到总经理室,里面摆着一张宽大的办公桌,傍桌是两张昨天已见过的面孔——梁总和他的太太汪女士。梁总斜坐在转椅上,然后往前倾了倾,礼节性地招呼我坐下。随后,他给我“约法三章”,下达指令,那口气简直就像是法院的宣判词。

后来我才知道,这是一家台商独资鞋厂,有近300名员工,行政部原有一个男主管和三个女文员。后来,行政部经理由于徇私情,瞒着老板招进了几位自己的老乡,误了生产,被梁总一气之下炒了鱿鱼。

至于我在工厂的角色,其实就是负责厂里的人事、后勤和厂务。总之,就是除了生产和销售之外,厂子里什么大大小小的事都需要管。上任之初,自己每天上班都是小心翼翼,生怕一脚不慎被炒了鱿鱼。

然而,有时几个同事聚在一起,难免会提起一些陈年旧事,或向我这个“名牌大学”毕业生讨教,或问些学校里的新鲜事。每当涉及这些时,我总是敏感地把话题转移,生怕被揭穿了底细。

一想到这些,我便后悔当初不该听那位老兄的话,拿着一份掺了水的学历惹得自己如今提心吊胆、口软心亏。好几回,我都梦见自己由于工作不力而被老板痛斥,最后在一帮人的指指戳戳中被轰出了厂门,灰溜溜的像众人眼里的过街老鼠。

可是,事到如今一切担忧都是多余的,尽快适应环境与岗位才是自己的当务之急。平时,我除了虚心向同事讨教工作经验外,无论是否加班,我都呆在办公室里,有空就读《行政管理学》等方面的书,从中汲取营养。我知道,唯有如此才可能为自己争取到真正的一席之地。

在这种念头的驱使下,不论大小事务我都竭尽全力,亲力亲为。所以,尽管有时自己难免会有失误,但见我态度积极,大度的梁总还是包容了我,有时遇事还会用长者的口吻指导我。上司的豁达与宽容给了我继续努力的动力,进厂半年,自己一手重拟了各岗位工种的责任制和奖罚办法,充分利用经济激励手段,优化了人力资源配置,健全了监督考核机制。事实证明,这一招果然有效:员工的能动性提高了,办公费用降下来了,食堂膳食卫生改善了,看在眼里的上司也笑了。

我长长地舒了一口气,可是这些并没能抚平我内心的愧疚,半年多来我的内心一直懊悔不已。工作中,每当同事与我交流工作,自己的心里就会羞愧不已。所以,我必须坦荡地说出来,不然心不安宁。

考虑再三,我将早已准备好的辞职书递到了梁总的桌前,他很惊讶:“为什么?”显然,他根本没有看内容。于是,我把事情的原委和感受简单地叙述了一遍,出乎意料的是,上司听后却大笑起来:“小黄,我欣赏你的坦诚和勇气,但现在这些已显得微不足道了!”见我依旧执意坚持,他突然收住了脸上的笑容,严肃地说:“你有勇气蒙我,如今又有勇气承认,难道你就没有勇气继续在这儿干下去吗?”看得出,大度的上司此时已不计前嫌,百感交集的我还能说什么呢?

篇5:行政经理职责描述

2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。

3、负责公司固定资产及统筹管理工作。

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作

篇6:人事行政经理岗位描述

[管理层次关系]

直属上级:总经理

直属下级:人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理(根据实际需要合理设置)督导下级:各职能部门

联系部门:总经办、运营部、财务部

部门性质:组织制定和实施人力资源开发、利用、调配,建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,员工考勤的上报,公司行政事务、人力资源的各项管理。管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。

[岗位职责]

一、行政方面:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2、协助、参与并起草拟定公司发展规划及部门发展规划和各阶段工作目标分解;

3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订,制定及检查监督,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

4、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展总结评比和表彰活动。

9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

10、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;

14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,根据公司发展战略,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作;

13、负责员工家庭网络的建立,定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态

并随时掌握员工的工作动态,最大限度的减少员工的流动量;

14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

15、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

[任职资格]

学历要求:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格:人力资源管理师(二级)年龄要求:28岁以上

职业背景:5年以上人事工作经验,3年以上同岗位经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。

知识结构:熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。

篇7:行政经理工作职责描述

2、负责公司重要客户接待及会务行程安排;

3、大型商业活动(展会等)的规划及实施;

4、公司重要档案汇总归档;

5、公司知识产权的申请及管理;

6、公司法务管理;

篇8:公关经理岗位职责描述

1、制定和组织公司的公关计划,实施公关活动;

2、策划与组织实施产品订货会、新产品发布会以及行业展会的市场宣传等公关活动;

3、负责对合作公关公司的选择与管理;

4、与相关媒体保持良好关系,负责媒体文章的撰写、发稿及相关事宜。

5、应对与处理负面新闻,进行危机公关。

公关经理岗位职责(二)

1、与客户建立良好的沟通和管理机制,维护客户关系;

2、配合公司业务开展,准确把握客户需求,能够开拓寻求新的商业机会;

3、维护及拓展与公司业务相关的政府、机关、协会、企业资源;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、协助树立企业品牌形象,传播公司文化,提升企业知名度。

公关经理岗位职责(三)

1、具有丰富的市场传播经验,有良好的媒体资源和媒介关系,拓展和维护媒体资源关系网络;

2、制定和执行品牌公关计划,配合公司项目策划各项公关活动;根据公司需求,参与制定及实施公司新闻传播计划,进行新闻内容组织并撰写稿件,监控、评估发布媒体的宣传效果,对数据报告结果进行分析、建议;

3、深入挖掘和拓展公司品牌的公关传播渠道,独立担当完成双微营销策划、创意文案和后期执行等工作;

4、熟悉并能有效运用内部和第三方公司资源,保证执行项目的顺利推进。根据项目需要,负责执行期的内部和第三方协调沟通等工作;

5、负责航空展览类市场拓展、展会、现场会等策划、组织和执行;

6、政府关系维护和拓展。

公关经理岗位职责(四)

1、具有丰富的市场传播经验,有良好的媒体资源和媒介关系,拓展和维护媒体资源关系网络;

2、制定和执行品牌公关计划,配合公司项目策划各项公关活动;根据公司需求,参与制定及实施公司新闻传播计划,进行新闻内容组织并撰写稿件,监控、评估发布媒体的宣传效果,对数据报告结果进行分析、建议;

3、深入挖掘和拓展公司品牌的公关传播渠道,独立担当完成双微营销策划、创意文案和后期执行等工作;

4、熟悉并能有效运用内部和第三方公司资源,保证执行项目的顺利推进。根据项目需要,负责执行期的内部和第三方协调沟通等工作;

5、负责航空展览类市场拓展、展会、现场会等策划、组织和执行;

6、政府关系维护和拓展。

公关经理岗位职责(五)

1、与客户保持密切沟通,及时响应和处理公关危机状况,基于对___风险的判断迅速制定合理有效的应对策略,组织和实施执行计划,处理危机事件;

2、对接___供应商,为客户在重大节点提供舆论策略及危机预警支持,主导品牌公关、事件营销及话题炒作;

篇9:采购经理岗位职责描述

2、负责建立和健全供应商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理开发与整合利用资源合理控制采购成本;

3、负责对需求计划、采购、质检及配货等体系进行有效规划、管理及优化,有效提高资金、仓库利用率,降低库存提高库存管理水平,打造高效精益的供应链管理体系;

篇10:采购经理岗位职责描述

2、完善采购供应链部对内和对外的工作流程和规范,并进行成本控制;

3、主持采购工作,熟悉运用多种采购方式(如比选、询价、竞争性谈判、单一来源采购、小额采购等);

4、定期收集并分析最新市场行情,定期提交核心产品的采购分析和决策;

篇11:公关经理岗位职责描述

2、配合公司业务开展,准确把握客户需求,能够开拓寻求新的商业机会;

3、维护及拓展与公司业务相关的政府、机关、协会、企业资源;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

篇12:贸易经理岗位职责描述

1、负责煤炭上游资源开发与采购工作,配合煤炭产业链条下游销售工作;

2、负责管控贸易流、物流及金融支持;

3、负责产品团队的运营管理工作。

篇13:市场经理岗位职责描述

2、负责审核报批品牌宣传推广促销方案,并对方案的执行结果进行总结与评估;

3、建立良好的外联和宣传渠道,并做好广告发布以及新闻媒体的接待工作;

4、负责市场开拓销售策略制定销售团队组建管理;

5、组建销售队伍,培训销售人员,评估销售业绩,建设销售团队;

6、带领部门人员制定部门任务,随时了解家装建材家具市场行情,资料汇编分析其他市场动态;

篇14:地区经理岗位职责描述

地区经理岗位职责描述

一、直接上级:营销总监

二、直接下级:县级销售代表

三、协作部门:内务部、销售部、财务部、人力资源部等

四、主要职责:

1、负责完成公司给区域市场下达的年度销售任务(客户开发、销售回款、销售队伍管理);

2、总结销售经验,分析市场趋势,制定合理的销售战术,并保证销售目标的实现;

3、根据营销部考核制度,具体负责本区域县级销售代表的考评工作;

4、负责协助监督各县级销售代表,对其日常工作实行目标管理,协助及时完成周、月工作计划,再及时督促完成季、月工作总结,并将其备案;

5、制定本市场渠道策略,建立商业客户档案,强化客户管理;

6、每月地区市场进行一次系统的总结。对于未完成任务的应深刻的检讨分析,制定下月如何补上上月缺口及完成下月销售任务方案;

7、准确、快速、有效地组织推广、执行营销部制定的促销活动、订货会等工作;

8、加强促销活动费用的计划管理,降低销售成本,提高效益;

9、做好人员奖惩工作,做到奖优罚劣,奖勤罚懒,客观公正、扬善惩恶;

10、负责完成公司领导临时交办的其他工作。

五、主要权限:

1、对区域市场所有人员有考核、奖罚的权利;

2、有权在营销部经理的授权下适当调整销售政策及策略;

3、对于本市场员工的聘用、解聘有建议权。

六、考核指标:

1、区域市场年度销售任务的完成率(客户开发、销售回款、销售队伍管理);

2、区域组织机构的建立完整率、综合素质合格率;

3、市场费用率控制,发生的促销费用的及时到位性。

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