档案柜申请（通用14篇）
篇1：档案柜申请
申 请
资产科：
我系在本学期进行了教学档案资料整理归档工作，涉及自2008年招生以来累计近2500名学生5年内的各种教学资料，已做了分类整理。目前部分已分类入柜，剩余部分临时堆放在办公室内。为确保档案资料的安全，必须入柜存放，经测算，还需档案柜8个，特此申请。
望批准！
土木工程系 二〇一二年十一月十九日
篇2：档案柜申请
凉州区教育局：
蓄水小学始建于1951年9月。学校占地面积8092平方米，建筑面积896平方米。学校现在有教学班6个，在校学生45人，教职工15人。
蓄水小学自成立以来，由于没有统一的档案室，各类档案均有各教师自行负责保管，现因工作需要，我校教育教学、党建工作、群众路线教育、照片等文件资料、图片需要归档成册，长期保存，现申请购置三个文件档案柜，八组单体文件组合柜存放。经过市场调查，三个文件档案柜预计每个700元，三个共计2100元。单体文件组合柜每组预计150元，八组共计1200元。以上两项总共计3300元。（含运费）请领导根据我校实际情况，同意购置！
以上请示当否，请批示！
篇3：人事档案, 诚信档案?
人事档案为什么会被当做诚信档案?究其原因, 有以下几点:
1.人事档案内容中有大量的关于个人诚信的正面叙述。这些内容有些是政审表格中以往领导 (或老师) 对个人诚信的评语, 有些是个人鉴定、个人自传中的自我评价。不管这些评价是否真实, 由于类似的内容在人事档案中占了大量篇幅, 因此它对查阅人的影响是显而易见的, 成为判断个人诚信的主要依据。
2.从人事档案的个人履历内容可间接推断个人是否诚实。人事档案的内容丰富, 时间跨度大, 个人一生中的绝大部分重要事件, 如上学, 就业、职称评定、晋升、退休等都在其中悉数记载 (户口档案和党团档案除外, 前者归派出所管, 后者归组织部管) , 查阅人往往从个人经历、有无不良记录如犯罪、处分等方面, 间接推断一个人是否诚实。
3.从个人基本信息是否真实可考察个人是否诚实。对于人事档案中的出生年月、婚否、学历、职称等基本个人信息, 查阅人往往以身份证、结婚证、学历证等证件佐证, 来考察个人是否诚实。
4.诚信档案的缺失。这也是人事档案被当做诚信档案最重要的原因, 目前在我国无论是经济领域内还是行政管理领域内, 都还没有正式的、系统的、规范的个人诚信档案, 使得各种组织在选用、提拔人员时不得不求之于人事档案来考察个人诚信。
那么人事档案到底能否作为诚信档案来使用?通过它又能否考察出个人诚信呢?本人的答案是不能!通过人事档案并不能考察出个人诚信。
首先, 二者的内涵不同, 人事档案本身不是诚信档案。人事档案从其本意来说, 主要是一个人在成年之后所进入的社会组织对其进行管理过程中形成的, 反映个人历史面貌的档案, 其内容主要分为两大部分:一部分是上学期间学校形成的录取通知书、成绩单、体检成绩、政审表格、个人鉴定等学籍档案;另一部分是个人在各个单位工作期间形成的聘用合同、职称评审、工资评定、个人自传、职位晋升等人事管理档案 (少部分有从军经历的人会有在军队的部分档案) , 与个人职业生涯的进步紧密相关。因此, 人事档案的特点是:以记录个人经历为主, 不以反映个人品德为主;以记载个人职业转折点为主, 不以记载个诚信行为为主。诚信档案主要是指个人在长期的社会生活交往、特别是在与他人或组织的经济交易行为中是否诚实守信的记录, 是个人在过去所有时间里是否遵守协议、信守承诺、有无偿还能力、是否按时偿还贷款 (借款) 、银行信用、是否欺诈顾客等方面的记录, 更多地与经济交易相关, 内容以记录经济交易和银行业务为主, 以真实客观的事实来反映个人诚信程度。
其次, 人事档案内容中与个人诚信相关的部分可信度并不高。人事档案中与个人诚信相关的部分主要是“政审意见”和“个人鉴定”、“个人自传”等内容。“政审意见”多由上级领导所写, 自己的档案别人写, 难免带有较多个人偏见, 受本人与领导的关系影响严重, 关系亲密则评价好, 关系疏淡则评价一般, 对个人评价严重失实;而“个人鉴定” (或者“个人自传”中的自我评价部分) 往往概括而笼统, 多溢美之词, 如果不见本人只看“个人鉴定”, 往往是面孔模糊, 千人一面。
最后, “污点记录”不等于诚信档案。现在部分学校和组织在人事档案中, 对于严重违反国家法规、组织制度的人, 往往在人事档案中加以记录, 如上学期间考试作弊的记录, 工作期间触犯刑法被处以刑罚的记录, 各种组织中受到重大处分的记录等, 虽然与以前的人事档案相比, 多了个人品质方面的记录, 但它更多的应该是“污点记录”, 或者是“犯罪记录”, 而不诚信与犯罪之间还有很远的距离, 没有犯罪记录不等于个人品质很高, 不等于个人信誉良好, 所以“污点记录”虽然在一定程度上反映了个人品质, 但依然不是个人诚信档案本身。
在我国目前的经济领域中, 急需建立个人诚信档案。市场经济从一定意义上来说就是诚信经济, 面对一个陌生的个人或企业, 其诚信只能在双方都认可的官方档案中看到, 没有诚信档案, 企业之间做生意就如同压宝和赌博——要冒极大的诚信风险。多年来, 由于诚信档案的缺失, 企业或者个人往往面对陌生交易对象的诚信情况不清楚, 需要花相当多的时间和精力去调查, 或在谈判条款中多次协商形成对不守信行为的惩罚措施, 大大提高了经济交易的成本。稍一疏忽, 就会因商品或服务的低劣品质、延期付款或诈骗等不守信行为而蒙受巨大损失。
篇4：基于物联网的智能档案柜设计
摘 要：近年来，“物联网”一词变得愈来愈热，各种物联网设备应运而生。在此趋势下，本文提出了“智能档案柜”的研究理念，旨在开发出一款便于档案管理的产品，使得档案录入、查询、提取之类的工作变得便捷可靠。
关键词：档案管理；智能；自动化；文字识别
一、研究背景
档案管理是一项极其繁琐的工作，从档案的收集、整理，到著录、提取，整个过程纷繁复杂。目前对于档案的管理均采用档案柜进行存放和计算机系统进行系统录入的方法。这种方法远远达不到工作人员的需求。目前有些档案柜虽然应用了较为先进的设备或技术，但面对大量的档案数据的存储，仍然得不到满足。传统的档案柜，只是对档案进行了规则化的整理以及保密。在查找方面存在着很大的弊端。
二、问题提出
为了更好的实现档案管理的智能化，提高工作人员对档案的存取的效率，本小组提出一种新型的智能档案柜。进行档案提取时，档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其他信息后确认，所需档案自动开启它的柜门。进行档案存储时，档案管理员只需对档案封面信息进行扫描，档案的基本信息便会自动录入档案管理系统内。
三、功能介绍
智能档案柜具有自动化存取、自动化信息录入、安全性监测等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜存储空间可自动进行优化分配。节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，温湿度传感器，字迹识别摄像头等，通计算机自动化的监控档案柜的安全情况。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。
（一）自动化存取。* 功能介绍： （1）档案存入：档案信息录入后，柜门会自动开启一个空闲的柜子，进行档案的存放。（2）档案提取：在终端上查询要找的档案信息，找到档案后，自动开启需求档案的档案柜门，进行档案的提取。 * 功能原理：档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依空闲位自动打开柜门；完成操作任务关闭上位机时，档案柜自动关闭柜门。
* 功能特点：自动化：无需自己开启柜门，找到相应的档案后，自动的开启，进行档案的提取。方便快捷：只需要输入查找的档案信息，系统会迅速的为你找到相应的档案。智能化：扫描结束，信息录入，自动开启空闲的档案柜门，进行档案的存放，解决了寻找空闲柜子的麻烦。
（二）自动化信息录入功能。* 功能介绍。将写好的档案，在字迹识别摄像头进行扫描，识别字体，获取档案进行录入。并将信息录入到档案库中，方便以后的查询，提取。* 功能原理。利用 OCR（光学字符识别）技术通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字；采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工 。* 功能特点： 实时性强：能够随时对一个档案进行命名存储。 随意性：不仅可以进行手写档案的存放与录入，也可以对打印档案的存放和录入
（三）安全性监测。* 功能介绍。（1）显示档案柜的温湿度，在到达预警温湿度时，进行报警，避免档案的损坏。（2）显示档案名称及日期 。* 功能特点。安全化：温度过高时，可能存在火灾的情况，进行报警，并及时检修。方便快捷：不需要定时查看档案柜的安全情况。在出现文件损坏的情况时，会自动的报警提醒。
四、前景展望
智能档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据，并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加，就会造成人力成本大大提高，工作效率低下等情况。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题，并且还能够提高信息化建设的效率，明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。
智能档案柜与传统的档案柜功能迥异有以下几点： （1）方便性高：自动打开要查找的档案，无需繁琐的一个个地查找。（2）临时性强：通过对手写档案以及打印档案的扫描，直接进行存档，更好的解决的对临时档案的存档处理。（3）安全性好：添加报警功能，能够更好的对档案柜进行安全检测，避免档案柜的损坏。
参考文献：
[1] 基于无线传感器网络技术的温湿度数据采集系统的研究，孟未来，2007.05.15
篇5：档案柜申请
学校档案是学校工作的真实写照，它反映了学校在各个时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。因此，做好学校档案信息资源管理，确保学校档案的完整性和系统性，使学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。
近年来，我校档案资料日益增多，尤其是“两基迎国检”以来，学校档案资料倍增，大部分档案资料都无固定的档案柜存放，只好就地堆放。为了规范学校档案管理，更好地发挥档案资料在教育教学中的作用，妥善保存学校在教育教学等储方面的资料，经学校研究决定，需购置文件柜4个。文件柜的规格及要求：此次拟购置的文件柜为铁制文件柜，高度1.8米，宽度1,1米，文件柜内部带4层隔板，隔板间距35厘米，外表涂层为乳白色油漆，门板为玻璃门板。经多方询价，每个文件柜单价约480元，合计费用约为1920元。
呈上，恳请领导批准为盼!
篇6：档案复查申请 文档
我支队于2009年XX月顺利晋升为省二级标准，在此之后，我支队继续加强档案管理工作力度，加大软件投入，配备了各项档案设备，档案工作做到了组织落实，班子落实，考核落实，做到了执行制度到位，立卷归档到位，开发利用到位，连续多年保持市级“文明单位”称号。
我支队档案管理工作继续向科学规范化、标准化方面进迈进，全部档案实行集中统一管理。为了更好地贯彻执行《档案法》，让档案为我支队各项工作服好务，今年，我局把档案工作省一级标准复查工作纳入年内工作计划，列入全局工作议事日程。在组织领导上，成立了以局长为组长的档案工作领导组，切实保证了档案工作的领导和管理。在业务建设上，认真组织职工学习了国家档案局第8号令，并根据档案业务规范的要求，及时对各类档案开展了收集整理、装订并输入计算机等各项工作，经过全体干部职工的共同努力，我局档案工作在制度管理、基础设施、业务建设、档案信息的开发利用等方面都得到了进一步的加强和完善，经自查认为我局档案工作符合省一级的标准。
篇7：档案盒申请
尊敬的学院领导：
实验设备的档案管理是保障学生实习实验的重要手段。记录各个设备的使用情况，维修情况，和使用时出现的重大问题，对各个设备可持续使用，保证设备的正常运转有着至关重要的作用。目前电气实验室共包括维修电工实验室、单片机与PLC实验室、机床电气实验室、电工电子实验室、液压实验室、电力电子实验室和电机拖动实验室等七个子实验室，实验设备比较多，各种设备资料没有储存的地方，根据实验室和实验设备种类，需再购买35个档案盒。每个实验室用5个
特此申请。妥否，请领导批示！
申请人：机电系
篇8：档案查询申请函
兹有我（注册号：）员工，身份证号
局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为，用于。望贵局以协助为盼！
企业公章：
法定代表人签字：
年月日
附件：1，营业执照副本加盖公章
篇9：档案挂靠申请书
河南大学信息科技学院：
本人由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，托管期限为自签字之日起两年整，本人必须在托管期满前由本人或委托他人持相关材料(具体材料见毕业生就业须知)办理转出手续，逾期不办理转出手续的，其后一切责任由本人承担， 本人家庭地址：
省(自治区) 市(县) 路(镇、乡、街) 号(村、组) 邮政编码：
家庭联系电话： 本人有效联系电话：
特此申请!
申请人(签字)
篇10：档案提取申请书
特此申请
此致
敬礼!
篇11：档案存放申请书
尊敬的所领导：
_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。
申请人：
申请日期：
篇12：档案托管申请书
我是郑州轻工业学院机电工程学院建筑环境与设备工程10级专业学生xxx，自愿申请将档案托管到郑州人力资源与社会保障局。
姓名：xxx
篇13：工商档案申请书
我公司因税务需要，需要打印工商信息档案（带蓝章）一份。望贵局以协助为盼。
有限公司 法定代表人签字：
篇14：预备党员档案借阅申请
××市人才服务中心档案管理部：
兹介绍 ×××（身份证号：）同志前来你处借阅“×××同志的预备党员材料”，以便我支部为其办理“预备党员转正式党员”事宜。
请予接洽为荷。
此 致
敬礼