档案材料接转申请书

2024-06-23

档案材料接转申请书（通用3篇）

篇1：档案材料接转申请书

原档案存放地全称：现档案编号：

接转人事档案关系协议书

中国xx公司（甲方）与（乙方）共同订立协议如下：

一、甲方根据国家向外国企业驻华代表机构及外商独资、合资企业（以下称“用人单位”）派遣中

国雇员的规定，将乙方派至用人单位履行甲方与用人单位签定的劳务派遣合同（以下称“派遣合同”）或接收用人单位人事代理委托期间，甲方接受乙方委托，为乙方办理接转人事档案关系。

二、乙方人事档案关系在北京市以外地区的，乙方可委托甲方与当地合法存档机构签订协议，但

协议条款不得与外派合同或人事代理委托合同发生矛盾。外派合同或人事代理委托合同中的除外责任应由乙方承担。乙方因工作需要其档案必须由外地调入北京时，甲方可酌情办理，但不承担户籍、档案回调当地的有关责任。按照人事部规定，非北京籍人员的档案不能在北京市内调动。

三、甲方管理责任

1、办理乙方正常人事档案接转手续；

2、乙方在履行派遣合同或人事代理委托期间，需要出具证明材料时，可根据档案记载按规定办理；

3、乙方在履行派遣合同或人事代理委托期间需要出国时，负责办理出国审查手续；

4、乙方人事档案调出甲方时，按原身份介绍到新工作单位；

5、派遣合同或人事代理委托终止后，根据个人意愿、专业技能及自身条件优先入选中智人才网。

四、甲方非管理责任

1、乙方的工资、福利、奖金、劳保等事宜，均由用人单位负责（甲方可接受用人单位委托，为乙方办理外派合同或人事代理委托期间的有关保险，但需要另签委托合同）；

2、乙方在执行派遣合同或人事代理委托合同以外期间（指：档案从原单位调出至到达合同约定工作位置及档案到达指定地点之前及外派合同或人事代理委托终止至调入新单位前的时间），甲方不承担乙方的人事管理责任（包括但不限于社会保险、住房公积金、人身意外、鉴定、人事证明、政审等）和个人民事责任；

3、乙方在执行派遣合同或人事代理委托以外期间，甲方除推荐乙方入选人才网，按外企要求推荐工作外，不负责安排乙方工作。

五、乙方责任

1、遵守国家的外事工作纪律，认真履行派遣合同、遵守用人单位的各项规章制度；

2、乙方在派遣合同或人事代理委托结束后，应及时办理个人存档手续或将档案转出甲方管辖范围。档案需要调出甲方的，乙方应在聘用期结束后七日内到甲方办理有关档案转移手续。

3、派遣合同或人事代理委托结束后，乙方未在七日内按要求将其人事档案关系转出时，视为同意转为个人存档，并且接受且遵守甲方有关管理规定，按甲方规定自派遣合同或人事代理委托结束后当月缴纳档案管理费。

4、根据国家有关规定，办理失业手续转街道的，乙方应在聘用期结束后七日内向甲方提出失业申请，乙方所在单位协助出据有关材料。乙方逾期没有提交失业申请的，即认为乙方在知晓国家有关失业规定的情况下，不同意办理失业手续，并由乙方承担与之相关的任何责任。

六、遇乙方终止派遣合同或人事代理委托后对甲方有未了事宜时，乙方在解决未了事宜后方可调

出，调出前的期间，按规定缴纳档案暂存费用。

七、本协议签订后，从乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。

甲方代表签字乙方签字

年月日

篇2：档案材料接转申请书

尊敬的领导：

我于2015年9月通过特岗教师招聘签约到花江镇板贵小学工作，三年来，在校领导和同事们的关心支持下，工作中自身得到了多方面的锻炼。懂得了教师的责任，同时在学习能力、教学能力、专业水平都得到较明显的提升。

一、在思想政治方面：

拥护中国共产党，坚持党的教育方针，忠诚党的教育事业，在工作岗位上认真学习《教师法》《教师职业道德规范》等。思想端正，作风正派，积极参加各类政治业务学习，努力提高自己的政治水平和业务水平，服从学校的工作安排，配合领导和老师们做好校内外的各项工作关心集体，以校为家，响应上级号召，积极参加学校组织的各项活动，我多次编排节目参加县，镇比赛，获得学校领导老师的一致好评，平时注重政治理论学习，积极参加教育活动，抓住每一个学习机会提高自己的业务水平。

二、师德方面：

对从事教育工作的老师来说,提高师德师风做一个好的教育工作者时间的重要,而一个好的教师一定要爱岗敬业,更要做的是热爱学生，了解学生，循循善诱，诲人不倦，做学生的良师益友。教师对学生的爱，是师德的核心。教师对学生的爱，是一种只讲付出不记回报、无私的、广泛的且没有血缘关系的爱。这种爱是神圣的，是教师教育学生的感情基础。学生一旦体会到这种感情，就会“亲其师”，从而“信其道”，也正是在这个过程中，教育实现了其根本的功能。

三、教学方面：

我来到学校后迅速熟悉常规教学方式、方法，对备课、上课、作业布置安排等常规工作进行了认真的实践，并在实践之中注意查缺补漏，遇到自己无法解决的教学问题就积极向教学经验丰富的同事们请教，努力做到课前准备好、课中讲解透、课后督促检查严。课堂上力求贴近学生生活，最大限度地运用自己的所学知识，激发学生的学习兴趣，培养学生的实践能力。课后积极和同事们探讨教学中遇到的问题，努力寻找解决方法，使自己的教学能力得到不断的进步和提高。经过三年的学习实践和锻炼,我已能做好教育教学的相关工作，在服务期满之际，本人自愿提出接转申请，服从组织接转安排。

申请人：

篇3：档案材料接转申请书

1、关于做好2011届毕业生党员集中教育和组织关系接转工作的通知

2、中国地质大学（武汉）学生党员组织关系接转温馨提示

3、关于党员组织关系介绍信的填写说明及有关要求

4、关于填写党员组织关系介绍信的分类说明

5、毕业生党员组织关系接转时间安排（6月2日-6月10日）（具体时间安排请稍后见组织部网站）

6、附件1：毕业生党员转接组织关系登记表（省外或省内）（新）

7、附件2：留校工作党员信息登记表（新）

8、附件3：校内读研学生党员信息登记表（新）

中国地质大学（武汉）党委组织部

2011年5月25日

关于做好2011届毕业生党员集中教育和组织关系接转工作的通知

各学院党委（党总支部）：

2011届毕业生即将离校，为做好毕业生党员的教育管理和组织关系接转工作，现就有关事宜通知如下：

一、加强毕业生党员离校前集中教育

毕业生党员在离校前接受一次严格的党性教育是加强大学生党员教育的重要环节。各二级党组织要高度重视，认真组织好2011年毕业生党员离校前集中党性教育工作，提高教育针对性，要确保集中教育覆盖到每一名毕业生党员。

1、多种形式教育，增强党员意识。要通过给毕业生党员上一堂党课、过一次离校前生动的专题组织生活会、新党员入党宣誓、重温入党誓词等多种教育方式，进一步增强毕业生党员的组织观念和党员宗旨意识，要求毕业生党员团结带领全体毕业生积极配合学校做好毕业生离校工作，站好在校的最后一班岗。教育毕业生党员在走向社会后，继续以党员的标准严格要求自己，自觉地学习和实践科学发展观，保持共产党员先进性，努力在工作岗位上创先争优，发挥党员先锋模范作用，以优异的成绩为母校增光。

2、党员组织关系接转相关知识的教育。“党员组织关系介绍信”是党员政治身份和党籍的证明，凡毕业离校的党员必须按规定接转组织关系。通过案例教育增强组织观念，帮助毕业生党员提高思想认识，按时接转组织关系，避免“口袋党员”、“隐性党员”等现象的发生。

3、对预备党员离校后及时转正等有关知识的教育。为防止毕业生中预备党员到新的单位出现延误转正情况，各学院要对毕业生新党员进行党员发展工作相关知识教育。要求毕业生预备党员到新的单位后，及时向单位党组织汇报自己的入党情况，自觉接受党组织的教育管理与考察，预备期满后要及时向党组织递交个人转正申请和全年工作总结，争取按时转为中共正式党员。

二、做好毕业生党员和积极分子档案材料的整理归档

1、根据学校有关规定，毕业生正式党员档案材料由组织部移交档案馆。

2、对于转出组织关系的预备党员，各二级党组织要指定专人做好他们的入党材料的整理和归档工作，避免发生材料丢失现象。归档材料主要包括以下内容：入党申请书、团组织推优表、思想汇报、申请入党积极分子培养考察登记表、党校培训结业证、个人自传、函调（政审材料）、入党前征求党内外群众意见、《入党志愿书》、预备党员思想汇报、中期考察表等。

3、对于继续在本校学习的毕业生预备党员，若继续在本院学习，其入党相关材料可暂不装档；若去其他学院学习，其入党相关材料必须归档。

4、对列为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，要将《申请入党积极分子培养考察登记表》连同入党申请书、思想汇报、参加党校培训结业证、党组织培养考察材料等一并放入材料

袋，归入毕业生人事档案转往用人单位组织人事部门。对于在校学习期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，各学院党委（党总支部）也应负责将他们的入党申请书等材料归入本人档案。

在毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理、归档和转移过程中，要认真办理登记和交接手续，确保档案材料完整转移。避免漏装、错装或遗失情况发生。

三、加强组织关系接转的指导和服务

党委组织部将为每一位毕业生党员发一份《学生党员接转党组织关系温馨提示》。同时，各学院党委要安排专人指导他们正确办理党员组织关系的接转手续，使毕业生党员在规定时间内将组织关系转至所去单位党组织。

1.毕业生落实党组织关系的一般次序是：（1）就业单位党组织；（2）如就业单位没建立党组织，则落到就业单位所在地的辖区党组织；（3）暂无固定工作的，可将党组织关系落实到居住地或父母居住社区党组织。

2.各学院党委要认真填写《毕业生党员转接组织关系登记表》，按照规定时间集中办理党组织关系的接转手续。

3.督促毕业生党员及时寄回介绍信回执。寄回介绍信回执是党员应履行的一项义务。对未收到回执的，基层党组织应及时通知该党员立即完成接转手续。请各二级党组织于12月底前将贴好回执联的党员组织关系介绍信统一交到党委组织部。

对在办理过程中出现的问题，要及时报告校党委组织部，通过组织程序进行妥善处理，以保证毕业学生党员顺利接转党组织关系。

特此通知

中国地质大学（武汉）党委组织部

二○一一年五月二十五日

中国地质大学（武汉）学生党员组织关系接转温馨提示

各位毕业生党员：

党员组织关系介绍信是你毕业时需携带的重要材料之一，因为她是党员政治身份和党籍的证明。为确保你的组织关系顺利落户，请你一定认真阅读有关提示：

1、离校前必须办理。报到时若没有 “党员组织关系介绍信”，任何单位党组织都无法认定你的党员身份。

2、个人亲自携带。一般情况下，党员应个人携带，不得随意交给他人办理。特殊情况通过机要和特快专递邮寄，负责邮寄的党员同志必须保留好邮寄存根以便备查。

3、介绍信认真核对。若党员组织关系介绍信上填写有错误需要更改的，请及时向学院党组织反映，由学院负责接转党员组织关系的老师到组织部统一办理更改手续。

4、有效时限内及时“落户”，逾期失效。要注意，在省内外工作或托管的毕业生党员，在报到时必须及时将组织关系介绍信交于用人或托管单位立即落户。工作单位暂未确定的毕业生党员应将党员组织关系进行托管或转到父母所在单位党组织、或个人居住地党组织等。省内工作或托管组织关系接转时效为一个月，省内学习、省外组织关系接转时效三个月。

5、组织关系“落户”后“回执联”及时寄回。所有毕业生党员应本着对自己负责，对组织履行义务的原则在组织关系落户后及时将回执联寄回所在学院党委(省内要求一个月以内寄回，省外要求三个月以内)，表明其党员组织关系已顺利接转。

6、工作单位变更或修改等必须在三个月内回校修改。若因工作单位变更或组织关系介绍信接转地点有误等原因，必须在组织关系介绍信有效期内（三个月内）回校更改，不得延误时间。

7、组织关系接转办理流程：

院党总支填写介绍信→到组织部办理转出盖章→介绍信发放给个人携带→个人仔细核对，凭介绍信到单位办理转入→个人督促寄回回执。

8、需注意： ①、介绍信要妥善保管，一旦遗失须向学院党委（党总支部）和组织部报告，做书面检讨。一旦发生丢失，要立即向所在学院党委（党总支部）和学校党委组织部报告，个人做出书面检查，学院党组织出具证明，组织部门将根据调查情况给予必要的处理。②、超过六个月未接转组织关系、不参加党组织活动的将造成自行脱党，失去“党员身份”。无故不按时接转党员组织关系或因单位变更不按时效及时回校更改党员组织关系介绍信导致介绍信过期失效的是组织观念淡漠、违反党纪的表现。

毕业临近，各位毕业生党员即将走上新的岗位，预祝大家一帆风顺，前程似锦！

中国地质大学（武汉）党委组织部

关于党员组织关系介绍信的填写说明及有关要求

根据中组部（组通字［2006］45号）文件要求，结合我校具体情况对党员组织关系介绍信的填写做出如下说明，并提出有关要求。

一、总体说明及要求

1、介绍信一式三联，每联右上角的序号由校党委组织部统一填写。

2、介绍信由学院党委填写好后，由组织部加盖印章。党员基本情况、联系电话或其他联系方式，由党员组织关系所在学院党委负责如实填写；党员原所在基层党委通讯地址等相关信息，由校党委组织部负责刻制固定条章签章；落款处需到组织部加盖公章。

3、回执联不层层回执，仅在转出地党组织和最终接收地党组织之间使用。转出地党组织在收到接收地党组织的回执联后，将其粘贴在存根联的“贴回执联处”备查。

4、组织关系转出后学院党总支需督促毕业生本人将回执联按时寄回。

二、具体填写使用说明

党员组织关系接转包括党员调出与党员调进，并分别于每年六月与九月集中办理。

（一）党员调出

1、学院党委负责填写调出党员组织关系介绍信中具体内容。其中省内调动的党员，组织关系介绍信抬头单位直接写到市、县委组织部（如中共鄂州市委组织部）或有接收省内党员调动权限的单位党委；调往省外的党员组织关系介绍信抬头统一写：“中共湖北省委高校工委”。填写完毕后，由学院党委统一到校党委组织部审核、盖章或转接，然后发放给毕业生本人携带。其他单位调出的党员仍持校内党员组织关系介绍信到校党委组织部统一办理调出手续。

2、学院党委负责查收本单位调出党员介绍信回执联，并及时将回执联粘贴到存根联的“粘回执联处”。其他单位调出党员的回执联由校党委组织部负责查收和粘贴。

3、各学院将介绍信存根和回执联于12月底前上交组织部统一归档。

4、校内调动的党员仍使用原校内党员组织关系介绍信。单位填写后由党员本人到组织部办理。

5、学院党委在办理党员调出时要对调出党员的基本信息进行登记。以便在该党员未到接收地（单位）党组织接收组织关系前，做好管理和督促工作。

（二）党员调进

1、党员调进仍由学校党委组织部统一接收登记。然后根据调进党员所去具体单位进行校内接转。

2、调进党员组织关系介绍信的回执联分别由学院党委加盖印章、在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。其他单位调进党员组织关系介绍信的回执联由校党委组织部统一办理。

中国地质大学（武汉）党委组织部

关于填写党员组织关系接转名单与介绍信的分类说明

各学院党委（党总支部）：

为保证2011年毕业生党员组织关系顺利接转，现将有关情况作如下说明：

一、调离学校的毕业生党员填写“毕业生党员转接组织关系登记表（省外或省内）”