数据备份工作制度

2024-06-15

数据备份工作制度（精选6篇）

篇1：数据备份工作制度

数据备份工作制度

1、数据备份是备份HIS系统所有的数据，包括病人费用信息和医疗信息，关系到整个系统的正常运转，影响到全院的医疗工作的正常秩序，责任重大，网管人员要有高度的事业心、责任感和一丝不苟、万无一失的严谨工作作风。

2、严格按照《数据备份方案》要求，逐条认真操作，每天做增量备份，每周六作全部备份。

3、每两周对数据要进行一次恢复试验，以确保备份数据的安全可靠。

4、为了整理数据库，每月对ORACLE数据库进行一次EXPORT和INPORT。

5、根据数据增长量，应定期对过期数据进行处理。

6、每天对服务器进行仔细检查，主要查看文件是否有损坏，CPU和内存占用资源情况，客户端登录和访问数据库是否正常等。

7、如系统发现异常情况，要马上处理，处理不了要立即汇报，并提出建议。

8、严格遵守保密制度和网络管理规范，绝对保密数据管理员口令，当有其他人对服务器进行操作时，要亲自在场并作好详细记录，有第二者知道口令时要及时更改口令。

9、每次对服务器进行操作时，认真作好登录统计，不得马虎。

10、要熟练掌握ORACLE数据库知识，不断提高业务水平。

11、数据备份盘要异地存放，安全保管。

12、如不按规定执行出现重大事故，追究责任者的一切责任并严肃处理。

篇2：数据备份工作制度

1.数据备份是备份医院信息系统所有的数据，包括病人费用信息和医疗信息，关系到整个系统的正常运转，影响到全院的医疗工作的正常秩序,责任重大,数据管理员要有高度的事业心、责任感和一丝不苟万无一失的严谨工作作风。

2.制订《数据备份方案》，每天至少做增量备份，每周作全部备份。

3.严格按照要求《数据备份方案》，逐条认真操作。

4.每两周对数据要进行完整性检查，定期作恢复试验，以确保备份数据的安全可靠。

5.根据数据增长量，定期对数据进行整理。

6.每天对服务器进行仔细检查，主要查看文件是否有损坏，CPU 和内存站用资源情况，客户端登录和访问数据库是否正常等。

7.如系统发现异常情况，要马上处理，处理不了要立即汇报，并提出建议。

8.严格遵守保密制度和信息系统管理规范，绝对保密数据管理员口令，当有其他人对服务器进行操作时，要亲自在场并作好详细记录。

9.每次对服务器进行操作时，认真做好登计。

10.数据备份磁带要异地存放，安全保管。

篇3：数据备份工作制度

(一) 档案与电子文件登记备份制度

是指由县级以上档案行政管理部门, 对具有重要保存价值的档案与电子文件进行登记, 并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份, 对纸质和其他载体的档案以及数字化全息复制方式进行备份。各单位、各部门因突发事件而导致档案受损或引发纠纷时, 可利用备份数据, 为其提供数据恢复或可靠性认证等服务, 以确保电子文件和数字档案的安全。《浙江省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》明确指出, “十二五”期间, 优先完成重点涉民单位 (部门) 的电子业务数据, 事关国计民生、具有重要法律凭证价值或现实查考价值的电子文件和数字档案的登记备份工作。2011年国家档案局印发的《国家基本专业档案目录 (第一批) 》的通知中明确指出病历档案属于民生档案, 是列入重点登记备份范围的档案。

(二) 电子信息具有信息与载体的可分离性、信息的流动性与不稳定性、信息存取的不可靠性等特点

维护电子文件的真实性是电子文件管理面临的难题。卫生部制定的《医疗事故处理条例》中明确规定:“医疗机构不如实提供相关材料或不配合相关调查, 导致医疗事故技术鉴定不能进行的, 应当承担医疗事故责任”, 而界定医疗事故的唯一依据就是通过病历档案进行查证, 电子病案的真实性就成了维护医患双方合法权益的重要依据。

(三) 为了维护电子病案的原始记录性

确保病案信息的安全, 达到“证据保全”的目的, 我院开展了电子病案的登记备份工作。电子病案由第三方权威机构——档案行政管理部门进行登记备份。档案行政管理部门作为独立于医院的非利益关系的第三方, 集保管利用和行政管理于一身, 档案业务与医疗单位完全分离, 从源头上避免因利益冲突导致鉴证行为的不公正, 由其介入电子病历证据保全程序, 对电子病案的原始性、真实性鉴证, 将其原始状态锁定, 可以防止医疗机构修改、删除病历等行为, 从而实现“证据保全”。这对患者来说, 意味着多了个监管机构;而对院方来说, 则多了一个证明机构, 一旦发生医疗纠纷, 档案部门就可以作为非利益相关的第三方, 对有争议的病案进行有效鉴证从而有效缓解医疗纠纷, 维护医患双方的合法权益, 为构建和谐稳定的社会环境起到积极的促进作用。

二、创造病案登记备份工作的保障条件

(一) 应加强组织领导

制定登记备份工作方案、工作制度、工作流程, 将登记备份工作列入目标责任制考核内容, 明确负责开展此项工作的机构和专门人员及其管理职责, 确定登记备份范围、程序、时间、周期、方法以及要求, 落实资金保障, 保证病案登记备份工作顺利开展。

(二) 应配备信息化保障条件

除一般已配置的计算机、打印机、复印机外, 还应配备扫描仪、数码相机、高速光盘刻录机, 专用备份服务器等硬件设施。在软件方面, 我院现有医院管理信息系统 (HIS) , 医学影像处理系统 (PACS) , 实验室数据处理系统 (LIS) , 电子病历系统 (EMR) 。通过电子病历系统 (EMR) 对各系统的信息资源进行整合, 形成电子病历统一的操作平台, 确保电子病历在数字格式、结构等标准设置上的统一。还应安装备份软件, 数据刻录软件及档案登记打包系统软件等。

三、实施病案登记备份工作的主要步骤

(一) 电子病案前处理工作

医院纳入登记备份范围的病案有两类:一是医院对病人进行诊疗过程中形成的、符合规范的纸质病历档案;二是通过医院业务信息系统产生的电子业务数据即电子病历。对于纸质病案应按《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T31-2005) 、《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》 (浙档[2002]43号) 等有关业务规范进行数字化转换加工, 形成数字化扫描图像。并按规定格式存储到一次写光盘或磁带等脱机载体, 保证档案数据内容的真实、完整和可读性。对医院信息系统 (HIS、PACS、LIS) 生成的业务数据通过电子病历系统 (EMR) 的数据库服务器进行导出、传输到备份服务器的指定目录中。通过加密工具对涉密数据进行数据加密处理, 在生成备份包或导出到脱机载体时, 同步生成唯一性认证信息。

(二) 提出登记备份申报, 填写材料

根据登记备份时间要求, 在移交报送病案登记备份数据前认真填写《各单位档案管理情况登记表》、《电子文件和数字档案备份情况表》、《档案备份数据移交、接收检验表》, 说明医院病案管理及登记备份数据情况, 材料报送前应经单位审核、盖章后交档案行政管理部门审核、检验。

(三) 数据报送

由于病案信息数据量大且变更非常频繁, 为保障数据的安全, 将电子病案备份数据通过在线或离线方式进行报送。纸质病案数字化信息采取离线定期方式进行报送。按《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》要求, 将已整理好的数据备份包及目录进行压缩化, 然后刻录到光盘上, 并注意对光盘进行编号, 在编号时应采取专用“光盘标签笔”书写, 不得使用硬笔在光盘标签面上书写, 不得使用粘贴不干胶的标签方式。医院信息系统的电子病案业务数据采用在线移交报送方式, 我院在县档案管理部门设置专用备份服务器, 采取在线完全备份方式。通过光纤, 定期或每天将电子业务数据上传到档案管理部门的专用备份服务器上, 确保病案数据的真实、完整与安全。

(四) 档案管理部门受理、审核、反馈

医院报送的登记备份书面材料和备份数据要接受档案管理部门的审核, 审核内容主要是:登记备份材料是否完整、有效;移交的登记备份载体是否符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的要求, 载体质量是否完好, 介质是否携带病毒, 备份载体 (包) 的摘要信息是否与已登记信息一致等。医院应根据档案部门的审核与反馈要求, 不断完善登记备份工作质量。

电子病历的生成、传输和保存依赖于其运行环境, 而电子信息的易更改性、计算机和网络环境的不稳定性、设备故障等可使数据损坏、丢失等特征, 导致电子病历的真实性和原始性受到质疑。登记备份工作的开展为电子病历的信息安全与真实性上了金锁, 在预防和应对突发事件, 防止病案信息丢失, 发挥电子病案法律凭证作用, 规范病案管理, 维护医患权益、创建和谐医患关系, 构建和谐稳定的社会环境起到积极的促进作用。

参考文献

[1]赵真.医院病历档案登记备份应注意的几个问题[J].浙江档案, 2011 (4) .

[2]金桂.档案登记备份制度突破了电子病历发展的瓶颈[J].兰台世界, 2011 (21) .

[3]罗超英, 徐维.电子病历登记备份:解决医患矛盾的新途径[J].浙江档案, 2012 (2) .

[4]朱尚然, 冯晓莉.医院病案登记备份工作专题研究[J].浙江档案, 2012 (5) .

篇4：数据备份工作制度

摘要：现代的农业生产离不开气象服务的支撑和保障。我国是农业大国，而农业生产高度依赖天气气候条件，气象预测的准确性及预报的及时性，对于农业生产的顺利进行有着重要的影响，而气象测报的质量直接受测量方法及预报手段的先进程度而决定的。本文简单介绍了CMACast系统数据资料的接收和处理，数据在接收服务器上的常用通道和存储路径，在数据处理终端机上的常用存储路径，以及利用VB开发CMACast系统数据资料的备份存储软件。该软件可以保存预报员常用数据资料，为日后资料查询、学术研究提供数据支持。

关键词：数据存储；数据路径； CMACast 数据接收及处理

中图分类号： TP274 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2015.06.070

随着科学技术的不断进步，带动气象资料的传输方式也在不断变化，由早期PCVSAT系统到DVB-S系统，再到现今的CMACast系统，大幅度增加了气象资料广播的种类和数量，提高了数据分发的时效性和可靠性。由于每天庞大的数据量，在数据处理的终端机上资料一般保存120小时左右，而在接收服务器上一般只保存72小时，这个时间之后资料将被删除。鉴于这种情况，开发CMACast系统数据资料的备份存储软件，选择性保存所需目录下的数据文件，为以后进行数据的分析和研究提供有力的支持。本文简单介绍CMACast系统常用数据资料在接收服务器上的产品通道、存储路径，在数据处理终端机上的存储目录，以及利用VB开发的CMACast系统数据资料的备份存储软件的相关内容。

1 CMACast系统简介及数据存储路径

1.1 CMACast系统简介

CMACast系统（中国气象局卫星数据广播系统）是即PCVAST系统（甚小口径卫星应用终端）和DVB-S系统（数字卫星直播系统标准）之后的新一代气象卫星数据广播系统，它在满足卫星数据广播系统现有用户业务需求的基础上，实现中国气象局三组数据广播资源的整合，大幅度提高卫星数据广播的信息速率、时效性和可靠性，增加气象资料广播的种类和数量，将新增加的风云三号气象卫星数据产品、雷达数据资料等尽快提供给用户使用。

CMACast系统由卫星转发器、广播主站及应用小站组成。其中市级气象局的应用小站软件分三个部分：数据接收程序、数据推送程序、小站监控管理程序，在Linux操作系统下运行，接收主站广播的原始数据，图1就是小站监控管理程序。之后通过FTP方式或虚盘方式获取原始数据，在数据处理终端机上再对数据进行实时处理。

1.2 数据接收服务器常用数据的通道和存储路径

2利用VB开发CMACast系统数据资料的备份存储软件

2.1 CMACast系统数据资料的备份存储软件介绍

该软件利用VB编程语言开发，用于存储备份常用数据资料。可根据预报员要求，选择所需备份资料的目录及子目录，选择是否给文件填加时间的前缀或后缀，选择文件所需保存的目标地址，选择备份数据所需间隔时间。图2是程序主界面。

选择设置选项，进入设置界面：

源根目录选项选择源文件路径；

同步源列表选项中添加所需存储资料的子目录，并可根据需要选择是否为文件添加日期或时间的前缀或后缀，是否保存该子目录下的下一级子目录；

目标根目录选项选择目标文件的存储地址。

设置所需项目后，选择启动自动备份，软件就可以在选择的时间间隔自动备份所选路径下的资料，此时点击日志选项，可以查看软件的所有存储记录。

2.2 存储数据处理终端机上的资料

保存数据处理终端机上的资料相对简单，只要将2.3中介绍的相应路径添加到CMACast系统数据资料的备份存储软件中即可保存预报员常用的资料到对应目录下，应用时也只要在Micaps3下调用对应文件即可。操作非常简便，占用空间也小，但是对应的保存的资料内容有限，以高空资料为例，按上述目录选择，就只保存500、700、850hpa的高空观测资料、高度场和温度场，其它如925、1000pha的高空观测资料、高度场和温度场或各层次的风场、温度露点差等等就都不能得到保存。相反如果存储Linux下数据接收服务器上所选择的资料，能保存大部分数据，但占用空间很大，而且使用时需要重新调用解码程序，重新进行数据处理，操作相对复杂，预报员不能简单地通过Micaps3马上调用想要查看的资料。

2.3 存储Linux下数据接收服务器上的资料

相对于Linux下数据接收服务器上资料的应用，存储数据接收服务器上的资料也比较简单，只要将2.2中介绍的相应路径添加到CMACast系统数据资料的备份存储软件中即可，但应用时需要重新调用解码程序进行数据处理。图3是数据处理配置方法。

根目录选择在CMACast系统数据资料的备份存储软件中设定的目标路径，原始数据存放目录、原始数据备份存放目录、产品数据存放目录、产品数据存放备份目录依次设定到解码后数据存放的目标路径下的四个不同子目录中，再调用数据处理程序对数据解码处理，之后才能在Micaps3中调用相关文件查看资料。

3结语

本文简单介绍了利用VB开发CMACast系统数据资料的备份存储软件，通过该软件可以保存预报员常用数据资料，为日后资料查询、学术研究提供数据支持和保障。