商务英语之应用文写作

商务英语之应用文写作（通用6篇）

篇1：商务英语之应用文写作

商务英语之应用文写作

在商务英语中，应用文可谓是占据了绝大部分，下面，我们就针对应用文写作中的私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等几种应用文，谢大家介绍一下应用文的写作技巧。

一、私人和公务信函

信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如： sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的.是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would, could, may, please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则，不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

二、备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法，

包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

三、摘要

接着谈谈摘要。摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。

文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要，文章摘要是对文章主要内容的简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意；摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致；摘要应该简明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，应该用自己的话概括原文的主要观点；并且注意千万不要照抄，也千万不要评论，只需要写出中心思想或者段落大意即可。

第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文，硕士博士论文需要写一个英文的摘要。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程，多采用一般过去时；说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示结论、观点或建议可以用The authors[suggest/conclude/consider] that……。

四、报告

最后一种是报告。报告其实也分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同，读书报告也要注意时态，比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

篇2：商务英语之应用文写作

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中文商务信函的写作格式

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候；

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

外贸信函的结构

（1）信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是（美国式）：

THE TENTH NATIONALBANK，Stamp

Wall Street，NEW YORK 5．N．Y．，U． S． via airmail

Mr．Liming，No 363，Renmin Road，Chong Qing，630000

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China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：630000

中国重庆人民路363号： 贴邮票

李明 先生 收

美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄

由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

（2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

例一：

Kensington Road

Brooklyn，New York 12②，N．Y．③

June 10 1985

例二：

Established 1900

TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：

March 16 1982 ALL CODES

RENTLEY’S PREFERRED

注：实例中央上面Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于Correspondence Reference No．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（Codes Used）即“使用电讯密码簿”。（All Codes，Rentlev’s preferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。

例三：

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17．Philpot Lane，London，E．C．①3，April，1991

写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。

（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：

Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd．，155，Flinders Lane，Melbourne，C．①1．

Australia

March 16，1991

Messrs．Smith ＆ James，Inc．

500 Norton Bldg．

Seattle 4，Wash

U．S．A

写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。

（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：Dear Sir Dear sirs，Dear Madam，Dear Ladies，Gentlemen： Dear Mesdames，Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen：

在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如Dear Mr．Small。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“Dear Sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。

（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明了（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。

（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后

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一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的忠实的），等等。

在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等。

（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如：Yours truly，FIDELITY TRADING CO．ING．

（签 名）

H．B．Haslehurst

General Manager

Very truly yours，I．T．INPORMATION

（签 名）

Director hose M．Net

Very truly yours，UNITED EXPORTERS COMPANY

（签 名）

Max de Hes

Very truly yours，LEWERS ＆ COOKE，LIMITED

（签 名）

E．W．Twelmeyer

Purchasing Department

Very truly yours，STERN，MCRGENTHAU＆ CO．，INC．

（签 名）

Edward N．Megay

Machinery Division

在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。

商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图：

发文编号

收文编号

信头

日期

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收信人名址

特别指定阅信人

称 呼

书信主题

正 文

结 尾

签 名

附 件

外贸信函的概念

商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司（企业）及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分

外贸信函实例1

Established 1900

TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：

March 16 1982 ALL CODES

RENTLEY’S PREFERRED

注：实例中央上面Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于Correspondence Reference No．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（Codes Used）即“使用电讯密码簿”。（All Codes，Rentlev’s preferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。

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外贸信函实例2

17．Philpot Lane，London，E．C．①3，April，1991

写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。

（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：

Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd．，155，Flinders Lane，Melbourne，C．①1．

Australia

March 16，1991

Messrs．Smith ＆ James，Inc．

500 Norton Bldg．

Seattle 4，Wash

U．S．A

英文信封的基本格式是（美国式）：

THE TENTH NATIONALBANK，Stamp

Wall Street，NEW YORK 5．N．Y．，U． S． via airmail

Mr．Liming，No 363，Renmin Road，Chong Qing，630000

China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：630000

中国重庆人民路363号： 贴邮票

李明 先生 收

篇3：英语应用之写作研究

在学习英语写作之前, 学习者必须首先了解英语文章有哪些不同的类型。进行英文写作, 必须结合其不同的行文特点、要求、内涵, 特别是不同体裁的书写格式去组织材料。英语作文文体从大的方面可以分为三类:记述文、解释说明文以及应用文。

1.1 记叙文 (Narration)

记叙文是英语写作中用得最多、最基本的一种文体, 具体包括有故事、传记、史实和新闻事件等多种形式。在进行记叙文写作时, 应遵循以下四个要点: (1) 记述并完成四个W, 即Who (谁) , When (什么时间) , Where (什么地点) , What (什么事情) ; (2) 按事件发生的先后顺序法或倒叙法对事件叙述完整、具体; (3) 记叙文所记的都是发生在过去的事, 通常用过去时态写作, (4) 记叙文的写作往往带有一定的目的, 或使引以为戒, 或给予忠告, 或表明概念, 或验证理论, 或赞扬美德或谴责恶习, 在写作时, 应明确并牢记文章的目的。

1.2 解释说明文 (Exposition)

解释说明文也是常见的文体, 以解说和描述为主要表达方式。在进行解释说明文写作时, 应注意以下几个要点: (1) 充分说明事件发生的程度 (How) , 原因 (Why) 和对象 (What) ; (2) 在说明和论述的时候, 可采用举证法、数据处理法、解释法、分类法、比较与对照法、因果分析法等不同的方式; (3) 解释说明文比记叙文的目的性更强且具有一定的论证意义, 比如文章讨论的是事件发生的方式、原因及差异如何?事件原因、结果、特征及其意义何在?因此, 在写作时不能偏离中心; (4) 论据、论点是必不可少的, 所有的写作方法都必须围绕论点展开。

1.3 应用文 (Practical purpose)

应用文在商务英语中的作用是非常重要的, 并且对于日常生活来说, 也十分实用。掌握好应用文的写作对于英语学习者和从业者来说都具有重要的意义。应用文主要包括通知、布告 (Notice) , 贺词 (Greeting) , 祝词 (Good Wishes) , 邀请函 (Invitation) , 便条 (Notes) , 书信 (Letters) 和个人履历 (Resume) 等形式。

英语通知和布告一般采用四行或五行体, 写明内容 (Contents) 、时间 (Time) 、地点 (Place) 和对象 (Who) , 各占一行。无论汉语怎么排序, 英语写作不分先后顺序。

贺词、祝词比较简单, 一般由三部分组成, 如祝贺谁 (To Who) , 祝贺什么 (Contents) , 来自谁 (From Who) 。

邀请函的写作比较讲究, 一般应包含什么原因 (Reason) , 邀请谁 (Person) , 什么时间 (Concrete time) , 出席什么地点 (Place) 的什么场合 (Occasion) , 有的还附上需要回复的字样 (R.S.V.P.) 。

书信分私人信函与公务信函, 公务信函比私人信函的格式要求严格, 公务信函一般按发信的日期 (Date) 、收件人头衔 (Position) 、收信人地址 (Address) 、收件人邮编 (Post code) 等逐项对齐信纸的左上侧依次往下排列, 然后是对收件人的尊称 (Dear Sir/Madam) , 最后开始写作信函的主题内容 (Contents) 。一般私人信函没有这么复杂, 其书写格式基本为: (1) 信纸右上角写发信的日期 (Date) ; (2) 下左排起收件人姓名 (Name) (3) 再往下信函内容 (Contents) ; (4) 落款 (Yours/Sincerely) 。信封的书写一般有两种, 一种是信封正面左上角写发信人姓名和地址, 信封的右上角贴邮花 (Stamp) , 中间靠下地方写收件人姓名、地址等;另一种是把发信人的地址写在信封的背面比较靠中的地方, 其他不变。

2 英文写作的训练方法

写作是综合英语学习各方面的知识进行英语应用的实践阶段, 要想写好并不断提高, 只有多练。掌握好的训练方法, 日积月累, 才会有所成效。对于写作的训练, 以下是几种颇为有效的方法。

2.1 词汇练习

写作必须以大量的词汇作基础, 需要掌握词汇的正确使用在英语写作中尤为重要。一篇好文章的出现不是一朝一夕就能达到的, 必须从最基础的词汇入手。教学中, 对一些重点的、核心的词汇, 要讲清它们的词性、单独用法和搭配用法。为了更有效地与日常生活结合起来, 每学完一个单元, 教师要根据本单元的单词要求学生遣词造句, 举一反三, 借以扩大词汇量, 从而强化写作训练。

2.2 多译练习

一句多译练习是一种行之有效的训练写作的方法。教师要注重引导学生多做一些一句多译练习, 随着各人选词和技巧的差异, 学生的写作思路也会得到开拓。练习过程中可选择各人有把握的句子用不同的表达方式灵活地表达同一内容, 借以扩充多样性的写作能力。同时, 汉、英相互翻译练习会暴露出学生受母语影响的问题, 因此, 多译训练也有助于教师对这些问题及时进行讲评和纠正, 培养和规范学生的英语表达能力。

2.3 写作练习

要想写作能力得到实质性的提高, 多写多练是基本的积累方法。但是, 写作练习应当注意所涉猎文体的广泛性, 而不能只写自己擅长的文体或喜爱的文体。写作题材有记叙、议论、说明、日记、报告、通知、便条、书信、广告等多种形式, 笔者认为, 较好的教学方法是从日常生活中一些常见的文体练起, 比如:日记, 把每天做的事情, 用英语记下来;然后是通知、便条类, 随后是书信、说明类;再后是记述、报告和议论类, 依次由短到长, 由浅入深, 循序渐进地进行。

2.4 复述练习

英语写作能力也可以通过复述、背诵和中心句提取的训练方式得以提高, 在教学过程中, 结合课文的讲解来训练学生的写作能力非常重要, 因为课文中的句子就是规范的英语范文。因此, 每学完一篇课文或对话后, 教师要让学生复述、背诵和默写课文, 每完成一段后, 可以请学生把该段的中心句找出来, 或给该段命一个小题目, 让学生结合文中的句型、段落、篇章中去理解、记忆和体会, 并进行扩充、缩写训练等。

2.5 模写练习

仿写、改写也是能提高英语写作比较有效的方法, 在模仿写作中, 对原文中的格式、构思、表达方式等都可借鉴, 但要提醒学生, 在模仿、改写的过程中一定要注意创新, 力求语句通顺, 符合英语表达习惯。教师要从时态、语态、语气、句型、内容选材等方面对学生加以辅导去指导学生的整个模仿过程, 要求学生注意语法的正确使用。

3 英文写作的注意事项

掌握了不同英语文章的题材和训练方法后, 写出一篇文章来已经不是难事了, 但是要想写出一篇好的文章还需要在细节上予以把握。什么样的文章算得上一篇好文章呢?一般来说, 趣味性、重要性和新颖性以及表达清楚、准确和合适是重要标准, 要想写出一篇高质量的文章, 还需在语法、词的运用、谋篇布局上下一定的工夫。

3.1 词类选择正确

英语单词可以分为实词和虚词。所谓实词是有实际意义的词, 在句子中要充当句子成分的词, 比如:名词、代词和数词能充当相同的句子成分 (主要是主语、宾语和定语) ;动词充当谓语;形容词主要充当表语、定语;副词主要充当状语;而虚词一般不充当句子成分, 必须和其他实词一块充当句子成分。介词与名词构成介词短语, 在句子中充当表语、定语和状语等;冠词是名词的帽子, 与名词连用;连词可连接任何两个或多个具有相同句子成分的词、词组或句子;感叹词用来表示说话人的语气或情感。除此之外, 词汇在不同的语境中会有不同的变化形式, 在写作时要对词汇进行准确地运用是写作的基本功。

3.2 句子结构无误

英文句子的形式多样, 结构多变。主要有:主语+谓语结构;主语+谓语+宾语结构;主语+谓语+状语结构;主语+谓语+宾语+状语结构;主语+谓语+宾语+宾语补语结构;主语+谓语+宾语从句结构;主语+定语从句+谓语+宾语+宾语从句结构, 等等, 在词典中关于动词句型的部分可以查到很多不同的句子结构。在写作的过程中要对句子的结构运用无误, 最关键的是要注意主谓一致、指代明确、主从分明。

3.3 时态运用恰当

时态是英语的一大特点, 同时也是中国的英语学者很难把握的地方, 时态是指动作或行为发生的时间 (time) 和方式 (tense) , 英语中一共有十六种时态, 由四个不同时间 (即现在、过去、将来和过去将来) 加上四个不同方式 (即一般、进行、完成和完成进行) 构成。因此, 在写作中要特别注意文章中前后时态的一致和呼应, 当然, 还要注意动词语态和不同语气的选择。

3.4 开头结尾遥望

任何文章都有一个中心思想或要讨论的主题, 一篇文章的行文不能天马行空, 一定要围绕主题句 (Topic) 或中心思想 (Central Idea) 去展开, 为了不偏离文章的轨道, 可采用五步作文法: (1) 选择一个主题; (2) 根据需要收集与主题相关的资料和信息; (3) 对收集来的信息进行分析、归类, 拿出写作提纲; (4) 开始写作; (5) 修改、定稿。在写作的过程中通常可在第一句或第一段就把要阐述的要点观点 (Point of view) 讲明白, 中间段落一般为观点的理由 (reasons) , 最后的段落为小结或总结 (summarizing) 以及趋势, 进一步强调自己观点的重要性或必要性等, 前后要相互照顾, 这是行文得以连贯通顺的必然要求。

英语写作能力差是大多数学生普遍存在的问题, 而这种能力在日益激烈的竞争中又尤为重要。只要我们的学生在平时学习中语言素材积累多了, 掌握了不同体裁的特点和格式, 又经常练习不断提高, 坚持不懈、持之以恒, 就能写出准确、生动、规范的英语文章。

摘要：本文将结合笔者自身教学和学习体会, 从英语文章的文体、写作训练方法、写作注意事项等方面对应用写作进行一定的研究, 期与同行商榷。

篇4：商务英语之应用文写作

关键词：维客 英语写作教学 协作式写作

维客（wiki）是一种新型的基于网络技术的交互式平台，它是利用Mediawiki软件建立自由内容的维客社群群组网站，服务于社群学习与写作交流，任何人都能在遵守维客相关政策和使用条款基础上，自由地建立一个新维客，从而提供多人在线写作，也可以对现有知识进行储存、筛选及分享，故被众多学习者喜欢和使用，也包括不少在校大学生，他们也会在自己创建的维客上进行写作、交流。由此，笔者考虑维客是否有可能与大学英语写作教学相结合，帮助学生们更好地学习写作。

目前在大学英语教学过程中存在着许多难以摆脱的弊端，如当下课堂教学倾向于讲解单词和语法结构，而针对写作的相关练习也只是局限于对上述要点的核查，没有真实的语言环境，学生无法体验或检测自个是否能够在实际的语境下如实地去运用英语表达。此外，学生们通常都是在课堂后自行独立完成老师布置地写作任务，训练只是单独的个人行为，写作成果也只有老师和学生自己能看到，却不会与他人分享交流，这其实无法达到语言学习的真正目的。综合这三点，笔者考虑是否能用一些学生接受的互动性的方法，来沟通学生之间，或是师生间的交流，让学生们不再认为写作是一种个人的、孤立的行为，让他们能够在现实语境下，运用新的方法来进行写作交流。

因此，把维客（wiki）这种类似于网络聊天的沟通方式引进到课堂写作教学中，在实际操作时为学生们写作找到积极的阅读者和错误的发现者，能让学生们不再完全依赖老师批改，不会放弃了自我反省以及同学之间进行交流的机会，学生们也能对写作投入更多兴趣，更好得进行写作，从而提高他们的写作质量。

维客（wiki）在引导学生们进行写作时有许多不错的优点。首先，它有着开放式的写作平台，能提供学生协作交流的机会。与传统的电子邮件E-mail、电子公告栏BBS和聊天室Chat room相比，维客（wiki）要求组员们进行更多的协作交流，相互之间需要多合作。它是由权威中心向接受者周边、自上而下传达，多向性地进行交流、互动和协商，完全由组成者共同创造。每一个学生（即小组成员）都可以将自己的写作张贴出来和其他人一起参与讨论，或就某一主题进行扩展和共创，从而增加了学生们协作交流的机会，也培养他们的合作能力和创新精神。

其次，维客（wiki）操作界面的简易性降低了网络写作难度，为学生们完成写作提高了效率。学生们登陆平台后通过搜索、点击就能找到指定的写作页面并进行浏览阅读，简单多样的多媒体编辑栏也降低了写作要求，容易上手。除外，维客（wiki）有相对完善的保护体系，对写作网页上的每一次修改、每一次更新都有具体的记录，强调写作过程而非结果，新增对比功能，每一次修改都会被保存，不同版本可以在同一页面进行对比，并且注重同一学生在不同阶段的写作对比。就像修改页面内容一样，维客（wiki）的整个超文本排版结构也能进行修改、演变。随着维客（wiki）页面不断累积，把同一学生在不同阶段的写作内容通过节点链接汇总在同一网页，形成写作学习包，学生们能定期、不定期地浏览自己过去所写得内容，每次阅读都能有新的体会和发现，从中得到启发，提高写作能力。

最后，维客（wiki）在自我更新的过程中加强了其安全性，从而能确保写作系统的正常运行，资料也不容易丢失。参与其中的任何组员都可以进入维客（wiki）编辑网页，不熟悉的用户会觉得其系统不够安全或是会泄露私人信息。为了使系统正常、稳定地运作，维客（wiki）在技术上做了页面版本控制、页面锁定、IP禁止、编辑规则等规范，从而打破了网络信息技术人员对信息管理的垄断，使得维客（wiki）的管理和维护更加方便。比如某些重要的网页由于存储了大量资料，可以用技术将其锁定，限制再编辑；每个页面每一次更改的记录都是可保留，即使不慎删除，管理者也能很方便地恢复出以前的页面版本。

虽然维客（wiki）这种新型写作模式在管理和实际使用上还有不足，需要我们慢慢地完善，但它所体现的协作式学习、自主型学习、建构主义学习等新型学习理念是当下英语学习的必然趋势，值得我们在大学英语教学中积极对待，并在实际教学中进行推广，从而能更好地辅助教学。

篇5：英语应用文写作之通知

[知识网络]

应用文是初中英语书面表达的主要题型之一，是人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体，包括书信、电子邮件、通知、广告、日记等。

写应用文，首先要明确自己想要表达的要点;其次要掌握格式，行文准确。各种不同的应用文体要使用不同的格式来表达。要注意用简洁的语言把该表达的人物、地点、时间、事件交代清楚。尽可能用你最熟悉的最有把握的句式和词语，力求避免不符合英语习惯的表达;第三，认真检查，纠正语病。成文后读一遍，检查内容是否完整，有无遗漏要点，格式是否正确，语法是否正确，有无句式或用词错误。特别要注意时态，检查书写是否规范，有无拼写、大小写、标点符号等错误。

1. 通知

通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体，在英语里有口头通知和书面通知两种。通知一般包括三个要素：

1)时间;

2)地点;

3)活动内容。

通知要求简练、用词贴切。

通知的具体格式如下：

1)标题：在正文上面的正中的位置写上NOTICE或Notice。

2)正文：说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。

3)单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。

4)日期：发通知的时间一般写在单位名称的下面。

[实例]

请你以班主任的名义写一则通知，告诉同学们明天是植树节，全班不上课，去西山公园植树。早晨八点在学校集合，中午在那里吃饭，请带好水和食物。

[参考范文]

NOTICE

Tomorrow is Tree Planting Day. We have no classes. We are going to plant trees in West Hill Park. We’ll meet at school at 8:00 in the moring. We’ll have lunch there. Please bring some water and food with you. Don’t be late.

Head teacher

March 11,

2. 便条

便条在日常生活中应用非常广泛，多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事。便条包括留言条、请假条等。便条格式近似于书信，一般由称呼、正文、署名、日期等组成。

[实例]

假如你叫王林，你本来要和你的同学李强约好在星期天下午去书店买书，但是因为你在外地的姑姑来了，你得去火车站接她。你去李强家，碰巧他不在，请你给李强写一张便条，告诉他你不能去了。时间是11月4日。

[参考范文]

November 4

Dear Li Qiang,

I’m sorry that I can’t go to the bookstore with you. My aunt is coming, and I have to meet her at the railway station on Sunday afternoon. As you are not at home, I have to leave the note to you. See you!

Wang Lin

3. 启事

启事是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴在布告栏上的文字。启事的格式一般由四部分组成，即启事的名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及启事的日期。正文的内容要写得简明扼要，单位及姓名通常写在正文的右下方，日期写在正文的右上方。有些启事还详细写出自己的通讯地址、邮政编码或电话号码等，便于有关单位或个人前来联系。

[实例]

假如你是周兰，是初三(2)班的学生。9月15日晚上，你把一个黑色书包遗失在学校的阅览室，包内有一个铅笔盒和几本书。请根据以上内容写一则寻物启事。你的联系电话是010-64824563。

[参考范文]

Lost

September 16

I lost a black schoolbag with a pencil-box and some books in it in the school reading room on the evening of September 15. Will the finder please come to Class 2, Grade 3 or ring 010-64824563?

Thank you.

Zhou Lan

4. 日记

日记是一种记叙文体，题材广泛。一般来说，日记主要用来记叙自己一天中的言行、见闻、感想，也可以写自己对未来的打算。

写英文日记时应注意以下几个问题：

1)格式：一般在正文上一行写日期、星期、天气情况等。然后另起一行写正文。

2)人称和时态：写日记时要用第一人称来写。在时态方面，如果是记叙一天中所发生的事情，要用过去时;如果写的是关于描述性的景物、事物等，要用现在时;如果写将来的事情，或者决心计划之类的，要用将来时。

3)内容安排：日记一般按时间或事情的经过来写，因此整体上要有连贯完整的感觉，不能记流水帐，也不能把发生的所有的事情都记录下来;要选择一天生活中最有意义、印象最深的一件事或一个情景、一点感受，抓住重点，具体描述，不要毫无选择，面面俱到。

[实例]

请你写一篇日记，记叙你上次学校旅游时去水族馆(aquarium)的经过，内容包括：1. 时间：星期六，5月18日;天气：多云;2. 早晨九点坐公共汽车到那儿;3. 看海豚表演;玩游戏中奖;去商店买纪念品(souvenir);遇到了一个著名的歌星，并请她签名。

[参考范文]

May 18,Saturday Cloudy

We had a great time on the school trip. We went to the aquarium for the day. We got there at nine by bus. First we watched a dolphin show. It was very interesting. Then we played some games. And I was so lucky to win a prize. It was a beautiful hat. Next we bought some souvenirs at the shop. There we met a famous singer. I was one of her fans. We got her autograph. I was really excited. At the end of the day, we went home. I was a little tired,but I felt very happy.

5. 书信

书信是一种实用性强、格式固定、使用广泛的应用文。书信一般分为私人信件和正式信件两大类。中考表达要求书写的书信一般都是私人信件。写信要求简洁、清楚、易懂。

[实例]

假如你是Wang Fang，今年夏天你将作为一名交换生去纽约学习一年，正好你有一个在

那儿的笔友Julia，请你写一封信向她了解情况：纽约的学习和生活条件;学习的课程;如何克服语言障碍等。

写信的日期是4月23日。

[参考范文]

April 23,2007

Dear Julia

I’m very happy to tell you that I will come to New York to study as an exchange student this summer. I am so luckly to meet you there.

I have never been to New York before, so I want to know something about that city. First, how about the living and studying conditions? Next, how many lessons will I take? Then, I’m afraid that I can’t make myself understood because my English isn’t good enough. Could you please give me some advice? Thanks!

Yours,

Wang Fang

6. 电子邮件

电子邮件是网上传递信息的方式，电子邮件使用方便、传播快捷，可一信多发，现在越来越多的人使用电子邮件来交流。电子邮件的写作包括：

① 标题栏：要在“收件人(To)”栏内输入收信人的e-mail地址;“主题(Subject)”栏内应简明扼要概括信的内容。

② 称呼及署名：e-mail一般使用非正式文体，因此正文(Body)前的称呼可直呼其名，也可用“Mr / Mrs / Miss / Dear…”来表达，也可不用;同样，e-mail的署名也很简明，无需太多的客套话，直接写上写信人的名字即可;署名写于右下角。

③ 正文：e-mail需简单明了，便于阅读，因此，正文的内容不宜太长，太长的内容可用附件发出。

[实例]

假如你是北京市第12中学的李梅，请你根据下面的信息向曾经教过你的外教Miss Jones

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To: annjones@sohu.com

As you know, there were 45 students in our class last year, but now there are 47 students. The Do you still remember that our basketball team was beatem last time? Can you imagine we What about you? How are you getting along with your new work?

I hope you can visit our school again if you have time.

篇6：英语应用文写作之申请信和简历

例1：一封申请到国外某大学读研究生的信件（信头略去）

February 1, 2001

Dear Sir or Madam,My name is Zhang Fang.I am a graduate student at the Department of Computer Science and Engineering of Northeast China Polytechnic University(UCPU).I am writing to apply for graduate study in the field of computer science and technology.I graduated from Tsinghua University last year and then was admitted as a graduate student by NCPU.Through years of systematic study at the undergraduate and graduate levels, I am sure that I have built a sound foundation in the theory and practice of computer science and engineering.In addition, I have taken part in a lot of research work on computer applications at the enterprise level.I have been awarded several scholarships because of my excellence in study and research.I would be grateful if you would send me the application forms and details concerning financial aid.Enclosed please find my resume.I am looking forward to hearing from you soon.Yours faithfully,(signature)

Zhang Fang

Encl.: Resume of Zhang Fang

(申请信中所附简历)

Resume

Name: Zhang Fang

Sex:Female

Date of Birth: April 20, 1981

Address for correspondence: 101 Nanshan Rd.Zhongshan District

Dalian 116002

Liaoning Province

PR China

Telephone: 86-411-6668946

E-mail: Zhangfang@sina.com.cn

Interests: classical music, reading, mountain climbing and swimming

Education:

2000-Present: graduate student

Dept.of Computer Science and Engineering

Northeast China Polytechnic University

Dalian, liaoning Province

PR China

Field of study: software design

Degree to be awarded: MS in June 2002

1995-2000:undergraduate student

Dept.of Computer Science

Tsinghua University

Major: computer science

Degree awarded: Bachelor of Science

Experience:

1995-2000: member of Prof.Li Lie’s research group

1998: third Prize winner of the 3rd Computer Program Design Contest

例2：一封根据报纸上所刊登的求职广告申请工作的信件（信头略去）

April 3, 2001

Dear Ms.Hu,I was very interested to see your advertisement in today’s Beijing Youth for a supervisor of computer training, as I believe that I have the appropriate qualifications and experience you require.I am therefore enclosing my curriculum vitae.1

You will see that I have been working as computer engineer in an aircraft design institute for more than five years.This experience has enabled me to get well acquainted with the state-of-art computer languages and systems.In addition to research work, I have been teaching evening classes to the staff in the institute in Internet applications and related subjects during the past two years.I find teaching immensely exciting and rewarding.I truly believe that my responsible work experience, expertise in computer and a sincere love of teaching make an ideal combination for the position you advertised.At age 28, I feel ready for a new challenge and I hope you will offer that challenge to me.I would be grateful if you could consider my application.I am looking forward to hearing from you soon.Yours sincerely,(signature)

Wang Gang

Encl.: Curriculum Vitae

注1：通常随申请信要附上履历（英国人多用“Curriculum Vitae” 或简历（美国人多用“Resume”）。简历往往是以表格的方式介绍自己的学历，资历和个人资料等有关情况，一般应包括姓名、地址、学历、经历和个人资料(personal data)等基本内容。标题用Resume, Curriculum Vitae或Personal Record 均可。这类实用文体的写作，不一定要用完整的句子，但是一定要让人看上去一目了然，重点突出。

（附在求职信后的简历）

Curriculum Vitae

Name: Wang Gang

Sex:male

Address for correspondence: Dept.of Computer Control Engineering

Beijing Institute of Aircraft Design

Beijing 100028

Telephone: 86-10-88227712

E-mail: Wang Gang @sina.com.cn

Education:

1991-1995: Dept.of Electronics

Wuhan University

Major: electronic communication technology

Experience:

1995-Present: engineer(full-time)

Dept.of Computer Control EngineeringBeijing Institute of Aircraft Designevening class instructor(part-time)Interests: languages, travel, tennis