竞赛提交文档格式

竞赛提交文档格式（精选8篇）

篇1：竞赛提交文档格式

第五届MathorCup全球大学生数学建模挑战赛暨CAA 2015世界 大学生数学建模竞赛论文格式及提交规范 参赛队从 A、B、C、D 题中任选一题。（A 题和 B 题为传统的数学建模竞赛题，C 题和 D 题为信息交叉学科的题目；评奖时，一、二、三等奖的总名额按每道题参赛 队数的比例分配。）

参赛队通过竞赛报名系统提交电子版论文（参见《第五届 MathorCup 全球大学生数 学建模挑战赛暨 CAA 2015 世界大学生数学建模竞赛报名和参赛须知》，以下简称 “报名和参赛须知”）。参赛队统一提交压缩包，压缩包的名称为“***#.zip”或者 “***#.rar”，其中“***”为参赛队号，“#”为题号。比如“0001B.zip”或者“0001B.rar”。压缩包内必须包含承诺书（见《第五届MathorCup全球大学生数学建模挑战赛暨CAA 2015 世界大学生数学建模竞赛承诺书》）、论文的 PDF 文件。承诺书的名称为“*** 承诺书.pdf”，论文名称为“***.pdf”其中“***”为参赛队号。比如 0001 参赛队提 交的压缩包名称为“0001B.zip”或者“0001B.rar”，压缩包内含有两个 PDF 文件，一个为“0001 承诺书.pdf”，另一个为“0001.pdf”。

论文题目、摘要和关键词写在论文第一页上（无需译成英文），并从此页开始编写 页码；页码必须位于每页页脚中部，用阿拉伯数字从“1”开始连续编号。注意：摘 要应该是一份简明扼要的详细摘要，请认真书写（但篇幅不能超过一页）。

论文第二页为目录页，所有参赛队论文必须包含目录（但篇幅不能超过一页）。从第三页开始是论文正文。论文不能有页眉或任何可能显示答题人身份和所在学校 等的信息。

论文应该思路清晰，表达简洁（正文尽量控制在 30 页以内，附录页数不限）。引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料)必须按照规定的参考文 献的表述方式在正文引用处和参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参 考文献的编号，如[1][3]等；引用书籍还必须指出页码。参考文献按正文中的引用次 序列出，其中书籍的表述方式为：

[编号] 作者，书名，出版地：出版社，出版年。参考文献中期刊杂志论文的表述方式为：

[编号] 作者，论文名，杂志名，卷期号：起止页码，出版年。参考文献中网上资源的表述方式为：

[编号] 作者，资源标题，网址，访问时间（年月日）。

在论文纸质版附录中，应提供参赛者实际使用的软件名称、命令和编写的全部计算 机源程序（若有的话）。同时，参赛队的所有源程序文件必须保存至正式获奖名单 公布。

本规范中未作规定的，如排版格式（字号、字体、行距、颜色等）不做统一要求，但要保持页面美观。

不符合本格式规范的论文将被视为违反竞赛规则，无条件取消评奖资格。本规范的解释权属于 MathorCup 全球大学生数学建模挑战赛组委会。MathorCup全球大学生数学建模挑战赛组委会

2015 年 3 月 3 日修订

篇2：竞赛提交文档格式

2008级各专业所有同学，都要提交相关资料供实训中心评定实训成绩，提交的文档资料须按照《学生实训/实习报告》(模板)和《宏天实训中心归档资料整理规范》书写。

实训分为校内实训和校外实训/实习，同学们根据各自情况提交相应材料。

一、校内实训

参加校内实训的同学，按专业须在2010年12月18日前提交如下材料到教师机指定文件夹，供实训成绩评定。其中：

(一)数字媒体制作类（图形图像专业、多媒体专业）

1.团队：各阶段作品、作品说明书、实训报告、答辩材料。

2.个人：个人作品、实训总结报告（不少于500字）。

(二)软件专业

1.团队：实训报告，其中“项目计划、需求分析、概要（详细）设计、测试报告、安装使用说明、程序安装包、程序源码”按照实训/实习报告格式，填写在相应栏目中。答辩所需其他材料。

2.个人：个人项目、实训总结报告（不少于500字）。

(三)网络专业

1.项目成员：项目需求、方案，项目各阶段日报告单、周报告单、测试报告单等资料，实训总结报告（不少于500字）。

2.项目组长：项目阶段考核单、项目验收单、实训总结报告（不少于500字）。/

2二、校外实训/实习

（一）由学校统一组织到校外实训基地实训/实习的同学 按软件学院与实训/实习单位签订的协议进行评定。

（二）对于自主联系到校外单位进行实训/实习、经过教务部、学工部批准，并在实训中心备案的同学，须在2010年12月15日前提交如下材料（统一交给辅导员，并由辅导员汇总交到实训中心办公室），供实训中心认定成绩：

1.实训/实习报告（不少于2000字）和实训/实习鉴定表。

2.写清单位名称、个人实训/实习所在岗位、所做工作等。实习报告须加盖实习单位印章。

3.提供电子文档和两份纸制文档。

福建工程学院 软件学院

实训中心

篇3：竞赛提交文档格式

笔者所在的单位在建立全文检索系统时, 须解析各类文档内容, 即在各种电子文档中抽取其纯文本, 存放于数据库以便按内容进行搜索。PDF, DOC, XLS等格式的文档都能在网上找到解析程序, 唯独GD格式文档没有现成的解析办法。

欲将GD文档转换为TXT文档, 最简单的办法是直接使用书生阅读器 (sursenreader.exe) , 在其操作界面打开文档, 然后选择“文件”——“另存为文本”即可。但是对于数量庞大的文件库, 如果使用手工方式逐个转换, 不仅劳神费力, 而且容易出错。

如果能有一个后台程序, 模拟操作电脑鼠标和键盘, 在书生阅读器界面使用“文件打开”菜单打开GD文档, 再使用“文件另存为”菜单, 将当前文档以TXT文件存盘, 且该后台程序还能遍历、处理硬盘上各子目录文件, 问题则可迎刃而解。

“按键精灵”就是这样一个能在后台模拟鼠标键盘操作的软件。通过编制脚本程序, 可以让按键精灵遍历硬盘上指定目录下的所有文件, 并自动执行一系列鼠标键盘动作。该软件是一个免费软件, 目前最新版本是9.3。

下面简单介绍按键精灵的基本操作方法, 并编制脚本批量将GD文档转换为TXT文档。

在其官方网站下载、安装并运行按键精灵后, 将出现按键精灵主界面 (如图1所示) 。

在主界面中点击“新建”, 则出现脚本编制界面 (如图2所示) 。在“普通”模式下, 可通过左边的命令菜单输入命令, 在“源文件”模式下, 直接以代码方式输入脚本。

在脚本界面中, 点击“我的脚本”, 将新脚本命名为“GD_TXT”, 再点击“源文件”, 并在其中输入如下源代码 (以单引号开头的语句为解释语句) :

篇4：电子文档长期保存格式分析

关键词：长期保存；文档格式：标准

1文档格式现状

长期以来，文档格式因微软公司最早占领办公软件领域而被“.doc”、“.xls”和“.plat”等事实标准所垄断，目前全球大概90％以上的文档都是采用微软Office的格式存储，微软的Word成为最为常见的电子文档格式。但由于该格式属微软公司私有，其隐患是该格式文档拥有者有可能因版本升级或其他原因，丧失对自己文档的处理能力，这对文档拥有者甚至政府部门都存在着丧失读取和修改的安全隐患。为此，国际上改变前办公软件相互封闭、文档格式互不兼容的努力如火如荼开展起来，由Sun、IBM等36个成员创建的ODF fOpen Document Format)联盟在全球推广ODF文档格式。2006年5月初，ODFJE式被国际标准化组织(简称ISO)认可为文档格式的国际标准。Word因其应用的广泛性，ODF因其的开放性，这两种文档格式目前成为电子文档的主要格式。然而，这两种格式并不适于长期保存。

Word格式不适于长期保存主要原因有二：其一，Word是二进制的，即人不可读的形式。没有匹配的读取软件不能把文件内容从Word文档中提取出来。其二，Word是私有格式，前边已经谈过私有格式的危害。尽管后来的ODF格式克服了Word格式的上述两个缺点，但作为文档处理软件生成格式的固有弱点，它仍不适于长期保存。究其原因，也主要有二：其一。该格式主要是描述文件外观而不是结构。对于长期保存来说，文件的纸张大小、页面、字体等外观问题不甚重要，而对于文件被划分为几个部分、各部分之间的关系等结构问题对理解文件内容来说很重要：其二，该格式是扁平式的，即文件由标题和段落按顺序构成。而长期保存需要保存每个章节段落的深层次结构以及内部嵌入的内容。因为这种深层次的结构有助于结构检索和查询及文档格式转换。

鉴于此，为了长期保存这些电子文档，我们需要把它们转换成适于长期保存的格式。

2选择文档长期保存格式的标准

长期保存文件不管是因其情报价值还是因其凭证价值，总而言之是为了利用。所以，要从利用的角度来分析保存文件的要求。另外，我们要利用的是真实可读的文件。这里的利用不仅是单纯的使用文件，它还应该包括文件的真实性、可读性的维护。所以我们在讨论保存格式问题要以保护文件的真实性和可读性人手。

Jacqueline Slats在“办公格式数字保存实践”中提到了保存文档的五个基本需求：其一，在背景方面，要求记录组织背景，如名称、活动过程、日期、与其他文档的关系、保存日志、原始文档与现存文档的关系、版本及名称、保护过程：其二，在内容方面，所有文档内容都要保存下来，纯文本内容要保持永久可读：其三，在结构方面，为重现文件内容间的逻辑联系必须保存文档的结构，如章、节、段落的次序，包括评论和脚注及插图的正确位置：其四。在外观方面，在不影响表达原始文档意思的前提下，保存的外观可以不必与原始外观完全相同：其五，在效用方面，对有效连接的著录必须要保存下来，现行效用和内容的更新部分不必保存但致使内容变化的效用的证明必须要保存下来。

Frank Moehle对数字保存提出下列五项要求：一是整体性(无损坏、安全存储)；二是可理解性(能理解文件背景和内容)；三是原始性(数据结构和外观)；四是真实性(作者、来源和证据的真实)；五是可利用性(可读、可利用)。

除了上述保护文件本身特点的需求外，还需要考虑为了应对技术挑战带来的软硬件升级更新文档格式需要进行不断地转换问题。所以，长期保存格式必须选择能够而且易于转换的文档格式。

面对纷繁复杂的文档格式，到底应该如何选择长期保存的文档格式呢?Frank Moehle在“文档格式在数字保存的角色”中对文档格式提出的八项要求是：(1)格式所用的语言及语法规范是公用的：(2)得到类似ISO这样标准化组织认可：(3)已被广泛地认可及使用；(4)免费的使用权；(5)无加密技术；(6)无压缩技术；(7)自带说明书；(8)不依赖任何存储介质。

Micheal Lesk在“数字化保存——新的需求及挑战”一文中也阐述了选择保存格式的一些标准：(1)内容层而非显示层的描述，这会简化转换工作：(2)足够的解释空间，提供检索和分类所需的信息；(3)开放的，任何人都可以免费使用；(4)可解释性，任何时候人都可读。

刘家真教授也曾论述过文件保存格式的选择问题，她提出了9条原则：(1)该格式能在不同的环境下使用；(2)该格式应是通用的、非专用的格式；(3)支持数据从专用格式的环境中移出；(4)最好选用标准格式；(5)挑选被业界或用户广泛支持的格式；(6)可扩展性：(7)可真实完整地被用户读出并理解；(8)具有自身的可证明性；(9)具有可评价性。

以上学者都从不同角度、侧重点提到了或简单或详细的文档保存格式选择的原则。为了正确或是辅助选择长期保存的文档格式，荷兰国家图书馆进行了文档保存格式选择的标准研究。该研究中提到了7条评价文档长期保存格式的标准，按其权重排列：(1)开放性(24％)；(2)依赖性(24％)；(3)采用性(21％)；(4)复杂性(10％)；(5)技术保护机制(10％)；(6)耐久性(7％)；(7)自我记录性(4％)。

综合以上观点，我认为长期保存文档格式选择标准可从以下几个方面考虑：

(1)开放性。包括公开源码、免费使用。只有开放的文档标准才能实现不同版本间文档格式的互通，确保文档在不同系统之间有效、自由地实现互操作，更适合长期保存文档的转换格式需要。

(2)广采性。即保存格式应是被广泛采用且得到标准组织认可的。这样的格式有利于推广，并且为多种软件开发商所采用，使文档很容易制作和保存。从长期保存的观点来看，也易于为其编写转换格式，集体转换文档，这样一方面减轻长期保存的经济压力，另一方面还能减少文档格式转换造成丢失数据的风险。

(3)无依赖性。即保存格式不依赖任何软硬件。这样可大大减少管理程序与管理费用，便于资源共享，更重要的是有利于减少文件长期保存中数据丢失的风险，不依赖任何加密、压缩等技术。换句话说，格式中不允许有加密和压缩这样的设置，因为加密

的文档在长期保存过程中不利于转换；压缩的文档容易损坏，且一旦损坏无法弥补，因而也不利于长期保存。

(4)可解释性。即保存格式不应该是二进制的，而是人可读的纯文本形式。这样即使格式软件不存在了，原始文件内容和标记也仍然可被人识读。且有足够的解释空间，能允许提供大量的元数据来满足说明文档的需求，也方便以后的格式转换。

(5)结构化描述性。也可以称作立体式描述。也就是说，格式要尽量揭示文件内容，而不仅是显示文件的外观。这样既可以反映文件内容间的逻辑联系，又便于格式的转换。

3长期保存文档格式的选择

目前各档案馆及图书部门选择的长期保存文档格式主要有两种：即PDF格式与基于XML的格式。

PDF(Portable Document For，mat、文档是Adobe公司开发的一种文档格式。该格式的最大优点在于能如实地保留原有文件的内容与外观。而且容易生成，既可用Adobe Acrobat软件，也可用MicrosoK Word和OpenOffice.orgWriter，它们都具有PDF的输出功能。此外，PDF还具有支持联机、安全、交互式使用等优点。这些优点足以促使那些文档保管单位积极采用PDF作为主要的文档保存格式。

XML(Xtensible Markup Language)“可扩展标识语言”，是一套定义语义标记的规则，这些标记将文档分成许多部件并对这些部件加以标识。它也是元标记语言，即定义了用于定义其他与特定领域有关的、语义的、结构化的标记语言的句法语言。XML最大的优势在于对各种数据的管理。任何系统都可以通过XML的解析器来读取XML数据，因此它的数据可以通行各处，而不用担心系统不支持的问题。基于XML的格式也是一种理想的文档保存格式。首先它是开放的标准；其次，它使用标准的文字编码，能描述任何语言、任何事物；再次。它基于纯文本。这使它能长期被识读。XML的这些优点均有利于真实可靠地长期保存文档。

到底哪种格式更适合文档的长期保存，Jacqueline Slats对这两种格式的优缺点进行了如下比较：

两者相比较而言，在长期保存文档方面，PDF不如XML适合保存文档，因为它的三项缺点对文档的长期保存来说都是致命的。此外，PDF的缺点还包括版本间的不兼容问题。

虽然PDF／A是基于PDF1.4开发的，它试图通过一系列规定限制来克服PDF的上述缺陷，并已成功地跻身国际标准成为电子文档长期保存格式标准。一方面，这是Adobe公司在开放性方面取得的进步：但另一方面，从根本上来说，PDF的公司所有的私有属性并不能改变。而且，如果把PDF中的一些特性如禁止加密、批注、禁止植入其他类型文件等通过限制的政策而剔除的话，PDF本身所特有的优势也就大打折扣了。此外，其版本兼容问题仍然成为它继续发展的桎梏。

可以与PDF／A竞争的另一格式是基于XML的XHTML和DocBook。

熟悉XHTML的人很多，这里只简单介绍一下DocBook。它是一个由SGML或者XML文档类型定义(DTD)的标记语言。简单地说，DocBook是一套描述文档结构的标签，它能将文件内容与文件样式信息分开处理(如字体，颜色)。DocBook从1991年开始创建，目前经历了四个主要的版本，已成为OASIS采纳的标准。除了拥有XML所有的优点外，DoeBook的可移植性非常值得称道，而且是一次输入、多种输出。一个用DocBook标记语言写的文档能够快速简单地转换为HTML、PostScript、PDF、RTF、DVI以及ASCII纯文本。DocBook以及所有配套DocBook使用的工具都是在开源授权下供自由使用的。DocBook的另外一个优势是能把作者从对文档的排版和格式的担心中解脱出来。所以，DocBook不仅适于长期存储文档，也适合编辑文档。

综上，在电子文档长期保存格式的选择时，我们要从保存需求分析人手，根据保存格式的选择标准，综合分析各种格式的利弊，最终选择最适于长期保存的文档格式，以保证电子文档的真实性和长期可利用性。

参考文献：

[1]BARNES,L.Preservation of wordprocessing documents.

Australianartnership for Sustainable Reposi-tories,2006.URL:http://www.apsr.e-du.au/publications/preservation ofword_processing_documents.html.

[2] Jacqueline Slats,Practical expe-riences of the digital preservationtestbed:Office formats in Proceed-ings of the conference "File formatsfor

preservation" ,Vienna (2004).URL:http://www.erpanet.org/event s/2004/vierma/presentations/erpaTr-ainingVienna_Slats.pdf.

[3]Frank Moehle, The Role of FileFormats in Digital

Preservation:Opportunities and Threats,http://www.erpanet.org/events/2004/vien-na/index.php.

[4]Michael Lesk,Preserving digitalobjects:Recurrent needs and chal-lenges in Proceedings of the 2ndNPO Conference on MultimediaPreservation,Brisbane (1995).URL:http://www.lesk, comJmlesk/auspres/aus.html.

[5]刘家真，文件保存格式与PDF文档[J]，档案学研究，2002(2)。

[6]Caroline van Wijk Judith Rog,Evaluating file formats for long-term preservation.URL:http://rdd.sub.uni -goettingen.de/conferences/ipres07/.

[7]ERPANet,ERPA Advisory(2004).URL:http://www.erpanet.org/adviso-ry/list.php.

篇5：电子招投标文档提交规范

各招标代理和投标单位:

为了配合龙岩招投标业务系统四月份的正式运行,以及提高电子辅助评标的效率.避免由于招标代理或投标单位提交不合规范的电子招投标文档,而产生的各种问题.现根据《福建省建设工程造价电子数据交换导则》和《龙岩辅助评标系统》的特点制定以下规范,请各招标代理和投标单位严格按规范提交电子招投标文档.一.招标代理单位: 需提供符合福建省造价管理总站标准的招标清单和标底文件,为了能在辅助评标软件中正常使用,必须提供后缀名为.ZB(招标清单)和.TB(标底文件)的格式.如果无法导入或无法正常导入“电子辅助评标系统",导致评标专家无法顺利评标,致使开标失败。招标代理单位应负责调整，直到招标清单能够顺利导入电子辅助评标系统并能正常运行为止.对招标清单有不明事宜,请咨询各自的软件供应商

二.投标单位

须提交符合《福建省建设工程造价电子数据交换导则》规定，且后缀名为(.TB)的电子投标清单(光盘格式),并要求能顺利导入到龙岩市招标投标中心电子辅助评标系统,如果不符合导则规定或者无法导入,以废标处理

三.投标单位提交电子投标文件(光盘)的要求:

1.投标单位首先建立一个文件名为本单位名称的文件夹

2.将工程文件和投标清单拷贝到文件夹中

3.刻录时,选择该文件夹目录进行刻录

.龙岩市建设工程招标投标中心

二零零六年四月十二日

附:电子招投标文件提交示例(以海迈软件为例)

一.招标代理单位: 1.需提供以下电子文档: ①工程文件(后缀名为.nqd)、②招标清单(后缀名为.ZB)

导出步骤图例：

③标底文件(后缀名为TB)

导出步骤图例：

2.，须提交符合<福建省建设工程造价电子数据交换导则>规定的投标清单和标底,并能顺利导入到龙岩市招标投标中心电子辅助评标系统.具体事宜请咨询相应的软件供应商.二.投标单位

须提交符合<福建省建设工程造价电子数据交换导则>规定而且后缀名为(.TB)的电子投标清单(光盘格式),并要求能顺利导入到龙岩市招标投标中心电子辅助评标系统,如果不符合导则规定或者无法导入,以废标处理

1.需提供以下电子文档: ①工程文件(后缀名为.nqd)

②投标清单(后缀名为.TB)

导出步骤图例：

2.使用其他软件编标的投标单位,具体事宜请咨询相应的软件供应商.三.投标单位提交电子投标文件(光盘)的要求:

1.投标单位首先建立一个文件名为本单位名称的文件夹

2.将工程文件(.nqd)和投标文件拷贝到文件中

3.刻录时,选择该文件夹目录

篇6：3.微课程竞赛申报提交指南

微课程竞赛申报提交指南

一、激活账号

参赛教师向省管理员提交报名表后，由省管理员负责添加用户账号及创建微课程。创建完成后由系统自动发送激活邮件至注册邮箱，教师登录邮箱按邮件的引导，激活账户。

二、登录系统

参赛教师打开微课程申报提交工具，进入登录页面，如图所示：

输入报名表上的邮箱及密码，并按照系统的提示输入验证码，点击【登录】后进入系统。

三、完善个人信息

首次登陆的用户首先要求完善个人基本信息，见下图。

—1—

点击【确定】保存个人基本信息后，进入头像信息页面，用户需要上传一张小于4MB的照片作为个人头像，并可拖动黄色的截取框选取所需的头像并保存，如下图。

在“我的首页”，用户可通过点进左侧“基本信息”下的【修改基本信息】，对个人基本信息进行维护，点击“头像信息”进行个人头像的维护。

四、修改个人密码

在“我的首页”，点击左侧的【修改密码】，用户可以进行密码修改。

五、退出

在“我的首页”，点击右上角的【退出】，用户可以退出自己的账户。—2—

退出后系统会自动返回全国高校数学微课程教学设计竞赛申报提交工具页面。

六、提交课程

在“我的首页”界面，已经有省管理员创建的课程，假设课程名称为“高等数学”，点击【高等数学】

进入上传课程界面

—3—

在“教学设计”中，点击【添加】，首次使用上传功能，系统会提示安装资源上传插件，点击【单击此处即可安装】按钮，并将此插件保存至本地后，运行下载的“siverlight.exe”

点击【立即安装】按钮，完成后，系统会提示“安装成功”，刷新页面，即可上传文件。

在上传资源页面，填写相关信息后点击【确定】。

—4—

点击【选择文件】按钮，如图所示，“注意事项”处会提示您要上传的资源格式，请按照要求上传

在本地选择相应文件上传后，系统会提示上传成功。“当前状态”处提示“文件上传完毕!”点击【关闭】按钮，完成资源上传，系统自动跳转至基本资源的页面。

—5—

刷新后，显示“上传成功”。后台会文件进行处理，视文件大小需等待几分钟。

后台处理后可直接点击“教学设计”浏览。

用同样方式可以上传微课程视频、多媒体教学课件和其他教学辅助材料。

篇7：竞赛提交文档格式

为加强我校成人高等教育教学的管理，从2011届起，本科毕业生在提交毕业论文纸质文档的同时必须提交毕业论文的电子文档。具体要求如下：

（1）所提交的毕业论文电子文档应与最终提交的论文打印稿相同（若答辩后论文被要求继续修改，则需提交修改后的论文打印稿及电子文档）。

（2）每位学生应提交一个内容完整（含任务指导书、封面、目录、正文、参考文献、结论、致谢等）的Word文档，命名规则如下：学号+姓名+毕业论文题目。

例如，学号为***，姓名为“令狐冲”的同学，其论文题目为《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》，则其毕业论文电子文档的文件名应为：***令狐冲《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》。

（3）每个本科专业的毕业论文电子文档放在一个目录里。

（4）毕业论文、任务指导书等文档的格式和要求详见附件1～3。

特别说明：毕业论文电子文档是毕业论文的内在组成部分，配合学校进行毕业论文的规范管理和存档工作是我校每个成人教育本科毕业生的应尽义务。对于没有提交论文电子文档或提交电子文档内容不完整的成人教育本科学生，我们将不予登录毕业论文和答辩成绩。

附件1：中南林业科技大学成人高等教育本科毕业论文格式

附件2：中南林业科技大学成人高等教育本科毕业论文任务指导书

附件3：中南林业科技大学成人高等教育本科毕业论文评阅书、答辩表、评分表

篇8：使用UOF标准格式文档

一、UOF是什么

UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF——Unified Office document Format,中文简称“标文通”)。

UOF是以中文办公软件的普遍需求为出发点,体现中文办公特色的国家信息化建设的基础性标准。该标准合理解决了不同办公软件间信息处理的差异性,规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式,涵盖了文字处理、电子表格和演示文稿等主流的办公应用,并增加了对电子公文等外部数据的集成能力。在标准的描述能力上,UOF基本涵盖了ODF(Open Document Format)与OOXML(Office Open XML)两个标准间常用功能的交集。

二、支持UOF的意义

文档是使用最普遍的信息资源,因而文档格式标准是目前信息领域最基础、应用最广泛的标准之一。

UOF标准是在电子政务标准化实践背景中提出来的。中文办公软件已经成为电子政务应用的必备软件,但是由于不同的软件有着不同的私有格式,在跨部门协作的过程中信息共享和交换就出现了比较严重的障碍。为了保证国产办公软件之间的兼容性,根据国家标准化管理委员会2003年国家标准计划项目20030154-T-339的要求,3家科研院所和包括金山软件在内的5家单位共同起草了具有自主知识产权的《中文办公软件文档格式规范》(即UOF格式)。

UOF标准的制定,使得国产办公软件厂商能够有效掌握国内市场竞争的主动权,削弱上世纪90年代以来微软Office垄断市场的局面,摆脱过去高成本兼容微软Office文档格式的被动事实,获得更大的利益和生存空间。UOF标准是一个开放的、基于XML的标准,使用UOF文档格式进行信息交换,用户可以真正掌握文档信息的控制权。同时通过制定UOF标准,国产办公软件厂商可以利用技术壁垒这种新的方式来保护整个产业的利益。

三、WPS Office 2009 对UOF的支持