社团联合会公章使用制度

社团联合会公章使用制度（精选5篇）

篇1：社团联合会公章使用制度

社团联合会公章使用制度

山东财经大学社团联合会公章是社团联合会的标志及权利的象征。为使公章的使用更加制度化、规范化，防止由于公章的错误使用而造成不必要的损失，特制定山东财经大学社团联合会办公室公章使用制度。

第一条公章的保管：现公章保管于山东财经大学燕山校区团委办公室，并由校团委老师代为保管，在未经批准的情况下任何人不得随意行使保管权力。公章申请使用完毕后不得随意摆放，更不得将其带出办公室，应立即放回原处，妥善保管。

第二条公章的使用权：公章的使用权归校团委老师所有。

第三条 公章使用程序:

1、社联各部部长或社团负责人提出使用公章的书面申请，写明使用公章的时间、原因及公章盖印的文件材料份数等相关内容,如实并详细填好相关申请表。上交主席团成员或办公室值班人员，然后再由主席团成员或办公室值班人员向团委老师提出申请，经团委老师审核批准签字同意后，方可由主席团成员或办公室值班人员盖章。

2、公章使用完毕后，需详细记录所批准内容并备案，以便日后查询。（记录内容包括公章使用时间、原因、文件材料份数、申请人、记录人等，相关申请表一式三份，且保留一份于办公室档案盒内）

第四条 公章的使用时间：公章的使用时间为周一至周五上午8:30-11:50，下午2:00—5:20办公室值班时间。

篇2：社团联合会公章使用制度

第一章 总 则

第一条为了贯彻共青团宝鸡文理学院委员会对全院学生社团管理的要求和规范学生社团建设工作，以增强我院学生社团的综合实力和竞争力，根据《宝鸡文理学院学生手册》制定本规定。

第二条学生社团的公章是指对内对外可以代表本社团的印文中带

有本社团名称的印章。

第三条学生社团只允许拥有一枚公章,多余的交社团联合会纪检

部封存或由社团联合会监督销毁。

第二章公章管理

第四条学生社团公章的刻制：

在院团委批准社团成立后，由社团负责人向社团联合会提交书面申请并附公章设计图稿，经社团联合会审核后上交院团委审批。院团委批准后，在社团联合会成员监督下，方可在制定地点刻制与院团委批准的公章样式相同的公章。

第五条学生社团公章的样式及格式：

（一）公章原则上为椭圆形状，社团可以根据本社团情况并报院团委批准可以使用其他形状的公章，但社团的公章不得为圆形；

（二）（二）公章的印文格式应为“宝鸡文理学院+社团名”，其余部分可以根据社团情况自定。

第六条学生社团公章的使用：

（一）用于社团内部的文件盖章生效；

（二）用于社团上交材料的盖章生效；

（三）用于拉赞助时协议的盖章生效；

（四）用于社团荣誉证书、奖状、聘书、会员证的盖章生效

（五）其他院团委及社团联合会要求的盖章。

第七条学生社团公章的保管：

学生社团公章的保管原则上由社团联合会代为保管。为提高社团的自主性和效率性，社团联合会将社团公章的保管权下放，由各社团负责人保管，社团联合会负责监督社团公章的使用。

第八条学生社团公章的使用监管：

社团公章的使用情况由社团联合会负责监督。对于违规使用的，社团联合会有权对其所加盖的文件、协议等作无效处理并追究违规使用人的责任，造成严重后果的将上报院团委进行处分，如违反法律法规，社团联合会将配合院团委将其移交司法机关进行处理。

第九条学生社团公章的交接：

在社团换届时，卸任的社团负责人应在换届后的一周内向新任的社团负责人交接公章，并由社团联合会纪检部核查公章的真实性和有效性。

第十条学生社团公章的重刻：

（一）社团公章损毁、印文残缺的，报院团委批准并经社团联合会纪检部监督可以重刻公章，印样与原章一致，原章交社团联合会封存或社团联合会监督销毁。

（二）公章丢失经社团联合会纪检部审核属实的，应追究丢失人责任。报院团委批准并经社团联合会监督可以重刻公章，但印样与原章应有所区别，并且应张贴原章丢失公告并附新章印样。

（三）经院团委批准更改社团名称的，报院团委批准并经社团联合会监督可以重刻新名称的公章，原章应交社团联合会封存或社团联合会监督销毁。

第三章附 则

第十一条 本规定由社团联合会全体成员大会审议通过并经院团委

批准，自公布之日起实施。

第十二条 本办法若与法律法规及学院规章制度冲突的以法律法规及

学院规章制度为准；各学生社团章程与本办法冲突的以本办法为准。

篇3：公章使用制度

一、总则

项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行驶职权的标志。为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、适用范围

所有正式技术文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经领导所批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件内部制度管理使用。

三、职责

1、公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作；

2、公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作；

3、公章管理员具有以下职能：

（1）负责公章的保管；

（2）负责设立公章使用登记台帐；

（3）负责公章使用的审核工作；

（4）负责制定所保管公章的使用程序；

四、使用规定

1、公章的保管：项目部公章由项目经理安排专人负责管理。

2、未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。

3、公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。

4、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。

5、公章使用（公司红头文件除外），必须经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

6、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。

7、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。

8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。

9、严禁在持空白格式化文件上加盖公章。

10、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。

11、公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时办理。

12、公章如不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

五、公章的销毁

对作废、被损坏的公章，由项目部办公室提出申请，然后由项目经理签字，最后请公司领导审核同意后，由公司统一办理销毁。

S301桃山至黄口段改造工程（07+08）标项目经理部

篇4：公章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：以乡政府名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表乡政府对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或乡长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在乡红头文件、重要数字、以单位名义发信息与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或乡长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保等一律由书记或乡长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经乡主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖乡政府行政专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现 事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由乡政府办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、乡政府公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

篇5：公章使用管理制度

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

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