怎样做好工程项目经理

2024-06-13

怎样做好工程项目经理(共6篇)

篇1:怎样做好工程项目经理

销售经理是项目顺利运转的关键人物,在协调好各方关系的前提下,落实和把控项目沿着既定的推广方向有节奏顺利销售,达到多方共赢的目标。

销售经理早期介入项目,能够深入的了解项目的定位、推广思路和手法,也能够利用机会在各个合作方面前展示自己的能力,为以后的合作打好基础,也有充分的时间打造适合项目特质的王牌战队,为以后冲锋陷阵做好准备。

一、团队的组建

1.销售团队人数

根据不同项目的推盘量,一般项目组的人数为8—12人。

2.团队人员构成(1)老销售人员经验丰富,销售技巧相对高超,但缺乏激情。

(2)新人有着老员工无法比拟的激情,而且有很大的提升空间,但是经验不足。

(3)为了保持项目的销售激情又不影响项目的销售速度,一般建议人员结构为70%老销售人员,30%为新人。

3.团队成员选拔方法

招聘→培训→跑盘→考核→汰弱留强。

二、进场前的培训

1.销售团队的磨合销售经理与团队成员之间的相互了解,增强整个团队的凝聚力和战斗力。

项目成员的第一次见面:销售经理必须做好充分的准备,因为第一次会议的风格会决定整个队伍以后的风格。销售经理必须把自己想要的工作方式和氛围定好调子,方便以后队伍的管理。

2.销售团队的思想动员

要让销售团队成员自动自发,保持整个团队的激情,使团队战斗力保持在最高点,思想动员这一环节肯定少不了。

思想动员小技巧:

(1)让领导帮销售队伍洗脑:让基层员工知道公司高层领导很重视这个项目,会在一定程度上给员工努力工作的动力,因为任何员工都希望公司领导能够重视自己。

(2)“画饼”:每个员工都有自己的理想,而这也是思想动员的切入点,给他们点阳光,让他们灿烂一点,动力强一点。但是要注意“画饼”时的表达方式,不能让销售人员听起来像承诺,也不要单一的用佣金点数去做诱饵。

3.市场调查、竞争对手分析、片区市场情况分析

(1)项目周边情况的调查和分析:

详细了解项目周边:教育、医疗、娱乐、餐饮、交通等各种配套设施。

教育:学校性质、办学规模、收费标准、本项目有无学位、与本项目的距离和交通路线等。医疗:医院的规模、科室、收费标准、能否使用社保卡、与本项目 的距离和交通路线等。娱乐:营业性质、时间、内容、收费标准与本项目的距离和交通路线等。

餐饮:菜系、营业时间、消费标准与本项目的距离和交通路线等。

交通:本项目到达全市各个方向的交通路线,收费标准和营业时间。

(2)竞争对手分析:

“知己知彼,百战不殆!”

根据本项目的特性,找出与本项目在价格、产品、位置、景观资源上有冲突的项目,进行重

点研究、分析。熟悉掌握竞争对手的基本数据外,重点是分析各自的优劣势,总结出既能放大本项目买点,又对本项目不足之处有合理解释的统一口径。

注意:不要刻意打击我们周边的其他项目,给客户一个相对客观的分析。

(3)片区市场情况分析:

从宏观上对片区市场进行调查、分析,掌握片区整体的人口构成、经济收入、消费水平、目前的居住状况等,加上对片区房地产市场上的推盘总量、户型结构、价格水平、推广方向的分析,找出本片区的市场空白点,作为本项目在推广和销售当中的主要诉求点。

4.基础知识、项目资料、推广思路、项目定位培训

(1)房地产基础知识的培训:主要是让销售人员(特别是新员工)在专业素养上有提高,真正理解容积率、建筑密度、绿化率等专业术语的意思,传递给客户专业的形象。

(2)项目基本资料的培训:熟悉而且统一的掌握项目的基本资料,这是每一个团队成员必须做到的,因为这是以后销售工作的主要说辞。

(3)项目推广思路、项目定位的培训:这些由项目策划师来完成的培训,可以让销售人员从更深的层次理解项目,再由他们将这种感觉传达给客户,销售的成功率会有很大的提升。

5.礼仪、地盘管理条理的培训

(1)商务礼仪培训:提升销售人员的专业形象标准,增强客户的信任感,这也是促进成交的有效手段。

(2)地盘管理条理的培训:虽然各个项目的情况不同,但是以下几方面的内容应该强调: a.地盘纪律:包括上下班时间、销售人员的专业形象、客户接待顺序等。

b.销售辅助工具的管理:各种申请单的使用规范、认购书的填写要求等。

c.原则性的要求:包括严禁销售人员炒楼、严禁收取处佣金以外的任何收入、严禁销售人员私自向发展商领导沟通工作上的问题等等。

三、销售现场各种物料准备

1.管理工具的准备

地盘管理条例、销售人员签到本、到访客户登记本、来电客户登记本。

2.销售工具的准备

包括销售百问、项目模型、户型单张、折页、楼书、客户调查问卷、销售人员文件夹、计算器等等。

3.其他辅助性的物料

销售人员的工衣,各种对项目有帮助的剪报等。

四、内部管理

1.填写进场通知;

2.如有涉及其他项目销售人员的要填写人员调配表;

3.报数表、考勤表等各种公司后勤部门要求的表格。

五、进场后工作重点

1.销售人员的培训

(1)销售百问的培训

a.目的:让销售人员熟练掌握项目的所有资料,越详细越好,并统一销售口径。

b.方法:采用逐字逐句的提问方法来完成。

(2)产品培训

a.目的:让销售人员熟悉掌握产品本身的优劣势,成功规避劣势,放大优点如:赠送面积、景观资源、户型实用率等来达到成功销售的目的。

b.方法:先熟悉户型资料,对产品有大概的了解,然后爬楼,到现场查看、对比,掌握每一个单位的详细情况。

(3)企业文化和背景、工程、设计、样板房、园林、物业管理等的培训:

销售部经理(讲解发展商的企业文化和经营理念);建筑师(讲解项目设计理念、建筑特色);园林设计师(讲解项目设计理念、园林特色);室内设计师(讲解样板房设计理念);智能化工程师(讲解项目智能化卖点);物业管理人员(讲解项目物业管理特色、内容、收费等)

(4)买点的整合:每个项目都能找到很多的买点,但在实际的工作当中我们必须找到核心的那几点,才能做到一击即中,提高成交率。

(5)统一口径和沙盘讲解:核心买点整合出来后,结合项目的基本资料,整合出一套项目介绍的说辞,也就是统一口径。注意介绍沙盘时的方法,无论是采用从面到点,还是采用从点到面的介绍方法,最重要的是将本项目最核心的卖点传达给客户。

(6)销售流程和销售技巧的培训:

a.销售流程:规范而且流畅的销售流程对于成功销售有很大的促进作用,从客户进门到客户离开,能否给客户留下专业而又深刻的影响是非常重要的。

户进门:第一时间起身,打招呼。

沙盘讲解:按照培训好的统一说辞,详细的介绍项目。

看楼路线:走可以展示项目优势的路线,沿路把项目的园林、规划详细介绍。

样板房讲解:详细介绍户型特点,把户型优势重点突出,注意引导客户不要在劣势区域停留。主推单位和算价:按照事先约好的主推单位,造成抢手假像,算价时注意流出谈价的空间。逼定:重点是销售现场气氛的营造,同事之间的相互配合非常重要。

b.销售技巧的培训:主要是丰富销售人员在整个流程里面的销售手法,做到针对不同客户采用不同的方法。

方式:可以请一些业绩排名前列的同事或资深销售经理到地盘跟同事做培训,也可以主动走出去,到别人的地盘去实习。

2.各方关系的建立和对接

这也是进场后的工作重点之一,为了以后能够方便销售队伍开展工作,必须与发展商各个职能部门建立关系。

如:销售部、财务部、合同部、物业管理公司、客户服务部、保安、保洁等等。

3.客户积累期

(1)及时做好客户信息的收集:录入到访客户资料电子版,方便统计客户信息。

(2)针对现场反馈的信息,及时与策划同事沟通,调整推广的思路和方向。

通过分析到访客户信息,找出他们的共性,如:年龄段、职业、区域等,及时反馈给策划同事,作为项目推广的方向。

(3)针对项目的最新情况,及时调整同事的销售口径

随着项目的推进,不断会有新的情况出现,应及时调整项目组同事的销售口径,避免在成交以后出现客户投诉。

六、开盘期间的工作重点

1.开盘前工作重点

样板房开放;VIP登记;价格测算;预销控;开盘销售目标的预测。

2.销售物料

(1)五证的悬挂:《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《国有土地使用证》和《商品房预售许可证》。

(2)销售价格表、合同范本和认购书范本的公示

3.开盘

(1)开盘流程的制定

(2)销售同事的定岗

(3)开盘各个环节所需物料的准备

(4)开盘现场的布置

(5)彩排

(6)开盘当天各个环节的把控和突发事件的处理

4.开盘后续工作

(1)单证的整理:及时统计出开盘业绩

(2)销控的核对:避免重复销售

(3)报数和交单

(4)开盘总结:成交客户分析等

(5)成交客户的后续服务:签约

(6)佣金结算

七、热销期的地盘管理

1.人员的管理

(1)轮休: 经过开盘前期的长时间战斗,是时候调整一下了。

(2)工作小结:开展工作回顾,听取销售人员在工作中的意见,做到共同进步。

(3)人员调整:推出末位淘汰制,将销售能力较弱的同事调整出项目组。

(4)团队激励:及时推出奖励措施,趁热打铁,争取再创销售高潮。

(5)团队活动:让销售队伍做到松弛有度。

(6)每周例会:总结每周情况,传达公司最新指示。

2.各项日常工作

(1)销控本的管理

(2)周报、月报的制作

(3)每周报数

(4)签约工作的跟进

(5)佣金结算

(6)营销执行方案的落实、监督和反馈

(7)客户资料录入

(8)现场其他工作:沙盘维修、现场卫生、剪报等各种信息收集等。

八、尾盘期的现场管理

1.人员管理

项目进入尾盘期,销售压力相应的会有所减小,销售人员也会有懒散的表现。所以,除了正常的工作外,如何保持销售团队的激情、留住团队成员的人心就是尾盘期的工作重点了。小技巧:

(1)开展批评与自我批评,让团队成员之间有深度的沟通,也可以清楚的认识自己,对于他们自己的职业生涯有非常的帮助。

(2)定期举行读书、读报会,或者内部的辩论赛。针对市场上最新、最热的书籍进行学习、总结、分享。或者针对目前房地产市场的话题进行辩论。在增长知识的同时,丰富销售人员的成交手段和提高他们的信心。

(3)采用比较有趣的、力度较大的奖励机制。如“福利分房”等方法。

2.销售现场其他方面的管理

(1)项目进入尾盘,发展商在很多方面的配合工作会有所放松,必须及时提醒,要求配合。

(2)重点研究滞销户型的产品特点,不断尝试新的推售切入点,争取逐个击破,早日完成任务100%。

(3)及时结算销售佣金,避免发展商拖欠。

3.个人工作领悟

(1)原则性的东西不能松动。

(2)其他方面的管理尽量因人而异。

(3)多用换位思考的方式来考虑销售人员的工作表现。

篇2:怎样做好工程项目经理

1、始终保持清醒地头脑,不能被眼前的事情魅惑,不管现场碰到什么麻烦事,都要能透过现象看到本质,不能整天被一些琐碎的小事搞得精疲力竭,看起来很忙实际上好多该做的工作没做或没做好;作为工程部经理,你必须站在施工方、监理、你的各部门人员更高的层次上看问题,把握事情的本质,化解矛盾。

2、知识面要广,但不能专。你要了解工程各方面的知识,才不会被下属和施工或监理牵着走,但如果你过分专业的话,你考虑问题会过细,限制了其他人的工作施展。而且容易先下去看不清大方向。

3、你的主要工作是协调,任何时候都不要表露出偏向谁或给人跟谁是一拨儿的感觉,要注意树立力求公正的形象。

4、摆正位置,不要把自己当老板看待,要尊重施工方和监理方,不能自以为是甲方就高人一等,这样你才能赢得尊重。

5、所有各方的各种争端都是小事,完成老板订好的目标才是大事,遇到特殊情况时,不要忘记这个主线。完成任务了,你、施工、监理、你的各部门面子都好,完不成目标,整天吵得面红耳赤,老板只能认为你能力不足,要在你的项目灌输目标一致的理念,大家才会尽量避免不必要的对立。

随便说说而已,呵呵。

其实工程部经理这个职位是最不好做的,我自己身有感触。

1、熟悉开发流程,能够在施工中的各个阶段控制好各方资源,以免因程序问题耽误工期。

2、具有良好的审图能力,避免因图纸问题产生不应该发生的质量通病,同时对图纸的配筋进行审核对比,避免不必要的成本损失。

3、指定科学合理的管理制度,建立实物样板,攻克施工难题,以利于质量控制。

4、加强现场管理与巡视,深入了解现场的实际情况,特别是人力、物力等情况,以便及时发现问题,避免工期推延。

5、及时确定图纸未明确的施工工艺,主动协调设计单位,同时自己要有合理的变更思路,以便领导设计单位按要求出签。

6、重视协调甲供材料的进场时间,加强对外委队伍的管理,主动制定施工配合方案,做好工艺穿插与成品保护。

7、充分利用资金杠杆,加强对监理与施工队伍的控制。

8、根据日常检查与配合情况,做好公开、公正的评比,对好的资源在资金方面给予适当倾斜。

9、积极协调公司内部部门的关系,做好提前量,打好铺垫,保证工程顺利实施。

10、做好施工中的过程控制,并从中消化、吸收好的经验,进行各种新的尝试,以便积累更好的工艺做法和管理经验。

11、切实抓好监理工作,落责任、排任务、抓好点的问题。

12、以言传身教的形式,锻炼自身团队,统一思想,磨练意志,建立标准。

13、工作就是斗争,日常管理中要明确自己的角色,和施工单位既是战友又是敌人,采取不同的策略与方式分别对待。

14、避免贪念,避免戴有色眼睛,避免不公,避免营私舞弊,这一条十分关键。

个人认为

一、协调能力很关键

1、外部:与工程有关的政府职能部门的联系

2、内部:和公司各部门的配合3、工地:对监理单位,施工单位的管理,协调

二、就是知识要全面,不需要太专业,要懂得合理安排各项工作。

三、要知人善任,工作很多不是一个人能做的,要懂得用人。

四、要放权,不要什么都抓在手上,只有放手了,下面的人才会做得好。

五、心理素质要好,要能承受压力,工程一旦启动,随时都会有意外情况发生,要做到处变不惊,平稳的处理各项问题。如果心理素质不好的话,可能会判断失误,将事情恶化。

六、要随机应变,现场情况千变万化,要随时掌握事件动态,随时调整方法。

篇3:怎样当好建筑施工项目经理浅析

一、项目经理应具备的基本素质

施工项目经理是对施工项目管理全面负责的管理者, 是施工项目的管理中心;是建设施工企业法人代表在项目上的全权委托代理人;是施工项目责、权、利的主体, 施工项目经理是项目总体的组织管理者, 即他是项目中人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的组织管理人。因此, 要想成为一名合格的施工项目经理, 首先必须具备以下基本素质:

(一) 政治素质

施工项目经理应具备较高政治素质, 必须是一个社会主义建设者, 认真执行党和国家的方针、政策、遵守国家的法律和地方法规, 执行上级主管部门的有关规定, 正确处理国家、企业和职工三者的利益关系, 并具有坚持原则、善于管理、勇于负责、不怕吃苦、从事社会主义建设事业的高度责任感。

(二) 领导素质

施工项目经理应具有较高组织领导工作能力, 表现为博学多识, 通情达理;多谋善断, 灵活机变;知人善任, 善于与人合作;公道正直, 以身作则;铁面无私, 赏罚严明。

(三) 知识素质

施工项目经理必须是一个内行、专家。既懂建筑施工技术知识、经营管理知识和法律知识, 了解项目管理的基本知识, 又懂施工项目管理的规律, 具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力, 也就是经营管理能力。

(四) 实践经验

每个项目经理, 必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实践锻炼, 只有具备了实践经验, 他才会处理各种可能遇到的实际问题。

(五) 身体素质

施工项目经理所要担当的是一项繁重的工作, 必须年富力强, 具有健康的身体, 以便保持充沛的精力和旺盛的意志.美国项目管理专家约翰·宾认为项目经理应具备的素质有六条:一是具有本专业技术知识;二是有工作干劲, 主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致, 答应的事就一定做到;六是机警、精力充沛、能够吃苦耐劳, 随时都准备着处理可能发生的事情。

二、项目经理的主要任务和职责

(一) 施工项目经理的主要任务

(1) 确定项目管理组织机构的构成并配备人员, 制定规章制度, 明确有关人员的职责, 组织项目经理部开展工作。

(2) 确定管理总目标和阶段目标, 进行目标分解, 制定总体控制, 确保项目建设成功。

(3) 及时、适当地做出项目管理决策, 包括投标报价决策、人事任免决策、重大技术组织措施决策、财务工作决策、资源调配决策、进度决策、合同签订及变更决策, 对合同执行进行严格管理。

(4) 协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济、技术关系, 代表企业法人进行有关签证, 并进行相互监督、检查, 确保质量、工期、成本控制和节约。

(5) 建立完善的内部及对外信息管理系统。

(6) 实施合同, 处理好合同变更、洽商纠纷和索赔, 处理好总分包关系, 搞好与有关单位的协作配合, 与建设单位相互监督。

(二) 施工项目经理的职责

(1) 贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策, 执行企业的各项管理制度。

(2) 严格财经制度, 加强财经管理, 正确处理国家、企业与个人的利益关系。

(3) 执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款。

(4) 对工程项目施工进行有效控制, 执行有关技术规范和标准, 积极推广应用新技术, 确保工程质量和工期, 实现安全、文明生产, 努力提高经济效益。

三、做好控制、管理和协调

概括地说, 项目管理的主要内容是“三控制、二管理、一协调”, 即施工项目的进度控制, 质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调, 作为项目经理要根据业主的要求, 对所承担项目的质量、工期、费用目标作出规划, 进行目标管理。

(一) 进度控制

要做好施工项目实施阶段的进度控制, 首先制订施工进度计划, 其主要形式有两种横道计划和网络计划, 可以根据项目的具体情况作出选择, 但无论选择哪种形式, 都必须表明施工项目中各单位工程或分项工程的施工顺序、开竣工时间以及相互间的衔接关系。根据进度计划做好资源配置, 及时、灵活、准确、果断发布调度令。此外还要做好施工进度的检查, 检查的办法主要有三种:利用横道计划检查, 利用网络计划检查和利用“香蕉”曲线检查, 发现偏差, 及时调整或修改计划。

(二) 质量控制

质量是打开市场的金钥匙, 是企业的生命。企业要靠质量出信誉、闯市场、创效益, 因此, 项目经理一定要重视质量控制。影响工程质量的因素主要有五个方面, 即人 (人员) 、机 (机械) 、料 (材料) 、法 (方法) 、环 (环境) , 它们形成一个系统.要实行全过程的质量控制.包括投入生产要素的质量控制, 施工及安装工艺过程的质量控制和最终产品的质量控制.施工质量控制的主要依据是工程设计图纸技术文件、技术标准、施工规范和工程质量检验与评定标准。

(三) 费用控制

费用控制是指施工项目成本控制, 是施工项目工作质量的综合反映, 通过成本控制, 可以及时发现生产和管理中的问题, 以便采取措施, 充分利用人力和物力, 降低成本, 增加企业利润.成本控制的全过程包括项目成本预测、成本计划的编制和实施、成本核算和分析。作为项目经理必须研究每个环节的有效工作方式和关键控制措施, 从而取得理想的整体控制效果, 为企业创造较大的经济利润。

(四) 安全管理

建筑施工是劳动密集型生产, 手工作业多, 人员数量大, 交叉作业多, 且作业的危险性大, 因此, 必须重视安全管理.安全既包括人身安全, 也包括财产安全.项目经理是安全施工的责任核心, 对全体职工的安全与健康负责, 把安全生产责任落实到每一个生产环节中去, 以安全保质量。

(五) 现场管理

施工现场是一面镜子, 能反映出施工单位的面貌, 管理的好坏涉及到人、物、财流是否畅通以及施工生产活动能否顺利进行.做好现场管理, 首先要做现场环境保护, 制订现场管理措施, 做到文明施工.。一个文明的施工现场, 会赢得很好的社会效益, 因此, 项目经理要按照现代化施工的客观要求, 组织开展文明施工和环境保护活动, 使施工现场呈现出生产活动有序, 工作环境清爽, 人身设备安全, 各类场地卫生的局面, 树立良好的企业形象, 创造较好的社会效益。

(六) 树立良好的个人形象

项目经理必须把组织管理职责放在首位, 坚持“一个中心, 两个基本点”, 全心全意为人民服务, 同时在施工项目管理中自觉地坚持社会主义经营方向, 维护国家的利益, 保护国家财产.要认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论, 掌握现代管理、科学技术、心理学等基础知识, 使自己成为见多识广, 眼界开阔的人。养成能独立解决问题和与外界洽谈业务的能力, 正确处理责、权、利之间关系, 善于选择最佳主意和办法并能当机立断, 坚决果断地去实行。当情况发生变化时, 能够随机应变地追踪决策, 见机处理。必须做到宽容大度, 与人求同存异, 与大家同心同德、与下属共享荣誉与利益, 树立劳苦在先, 享受在后的思想, 关心别人胜于关心自己, 要求下属的事自己首先做到。定下的制度、纪律, 自己首先遵守。

结论

综上所述, 除了具备良好的综合素质, 扎实的专业知识和丰富的实践经验, 在施工项目管理过程中不断开拓创新, 才是一名合格的施工项目经理。

参考文献

[1]陈祖仁, 宏明.施工企业现代化管理方法.北京:中国人民大学出版社, 1993

[2]从培经.施工项目管理概论.北京:中国建筑工业出版社, 1995

[3]毛鹤琴, 张远林.施工项目质量与安全管理.北京:中国建筑工业出版社, 1995

篇4:如何做好ERP项目经理

关键词:ERP项目经理素质要求

如何做好一个ERP的项目经理,首先必须要具备的就是专业知识,在整个ERP项目运作过程中,项目经理是参与整个过程的。从ERP软件的选型,实施小组的组建,实施方案的确认,直至实施过程中的执行监督,他都是主要决策者。同时在实施过程中,出现的各类问题,包括管理的,技术的,操作的,任何一种情况,都有可能会由项目经理回答判断。因为企业的最高管层不是专家,他们只要结果,而实际所有的一切工作任务和责任都往往压在项目经理身上。那么如果项目经理在过程中不能正确处理问题,就会导致什么呢?实施团队的工作白费,从而直接引发对项目经理的质疑,影响整个项目的实施。作为项目经理,需要具备哪些专业知识呢?首先,项目经理必须具备全面的管理知识。ERP系统的意思,中文直译就是企业资源策划,其中包括对做策划就必须对整个企业的管理流程了如指掌,ERP是标准的规范,所有都是需要人员按步骤实施,项目经理是修改确认流程的责任者。同时作为项目经理必须具备电脑知识,在这里要强调的是这里的知识是包括软硬件两个方面。ERP是软件系统,由前台操作系统和后台数据库系统组成。所以掌握至少一种数据库系统就是很必要的,如会编程,那会非常好,因为了解ERP软件的运作,对软件的操作实施使用会有很大的帮助,能帮助项目经理更好的领导团队,使实施过程就能较顺利的进行。

其次是工作经验, 项目实施过程中,项目经理一定要有丰富的管理经验和一定的项目实施经验,任何项目都可以,越多越好。管理经验是为了更好的确认流程和整合流程,简化流程,ERP系统的使用是为了使用工作人员从大量的工作任务中脱离出来,提高工作效率,整合资源,整合数据,使决策者更好的能利用数据即时的做出判断和决定。如果ERP系统的使用,导致的是不断的增加工作量,冗余的流程,其结果必然是实施过程重重困难。在实施中会有大量的突发状况,ERP公司的顾问其实并不能帮到项目经理,顾问往往是只回答你的提问,针对你的提问进行解决。很多情况,顾问也是提出多个方案,最后还是项目经理决策。顾问们不会从根本的实际情况出发,整体的为你考虑,因为ERP软件只是一个相同的版本,而企业是不同,即使做一模一样产品的两家企业,其管理模式加工流程也会是不一样的。顾问反正在实施过程中,按合同收取实施费用。实施成败对顾问来说,并无大碍。而项目经理就是主要责任了。那么有项目经验就能知道实施过程中,会发生什么情况。至少领导团队,组织实施会轻车熟路一些。一般如果项目经理在一个企业的三个以上的部门呆过,从事中层管理10年以上,那基本就没什么问题。为什么这么说,实施是由上而下的,但如果你不了解真正的各部门操作情况,那又如何指挥他人实施?各类的ERP实施书籍很多,但是上面往往会把问题罗列一大堆,但不会教你如何处理。建议这些书不要看太多,看个两三本就够了。

再次是决策能力。最高领导层,一般情况下他们的专业知识经验都是不及项目经理的。那么领导层要做的是什么呢?就是问实施结果,对他们来说,一切完成就可以了!他们不会管理如何做,怎么做的。往往项目经理会在领导层那得到的最多的一句话就是,“那你看着办吧!保证进度!”,或者是“就你决定吧!日程不要拖!”。那么剩下来的事,就全是项目经理的责任了,一般情况下,决策能力是我刚才提到的知识和经验的积累到一定程度,自然具备的东西。但这只是项目经理所需具备的一半。要对你的实施团队,宣布做出决定,对成员提问一一应答,就是另一半了。记住永远不要让你的团队怀疑你的能力,否则你的麻烦就大了,千万不要依靠顾问,顾问是用来应急的。

第四是沟通能力。上面提到要项目经理做过中层管理,在各部门呆过,其实就是指项目经理的沟通能力。ERP系统涉及生产、采购、销售、财务、仓储、技术、品质等多个部门,如果你连各部门主管的人都不熟,脾性都不了解。那么一开始你连选的实施团队的成员都会有困难。讲到这里肯定会有人提出疑问了,各部门实施团队的人员由各部门主管定好了,你项目经理根本不用管嘛。其实不然,ERP系统对任何第一次接触的人来讲,都是陌生的。如果你的团队里有任何一个或两个,平时工作就不是太认真或者脑子反应比较慢的,那绝对是可以让你这个项目经理够受的!所以一定要参与实施人员的选择。系统因涉及每个部门,如果项目经理和每个部门主管都很熟,那么大家至少会买你的几分薄面(中国人最讲的就是面子这个儿),你在实施的过程中就会轻松一些!那么如果你不是有以上条件的,比如就是个IT,那我建议你下班没事,就找各部门主管聊聊天,什么事都可以聊,这至少会帮助你在接下来的工作中,混个脸熟,方便你接下来的工作。毕竟实施人员不是你的下属,实施团队是各部门抽调的。

第五是情商及抗压能力。ERP实施的项目经理,很多企业会直接任命IT经理,或者财务经理,有时还会找个工作空一点儿办公人员(有些小企业),我说一下前面两个部门经理,一个平时就搞电脑,一个平时就搞账本。他们平时的工作就不是需要太多与人接触,时间长了就会习惯不太爱多说话,没压力时就那张脸,有压力时还是那张脸,或者再糟糕一些儿。他们的脸往往会被团队成员看在眼里,使团队的气氛要么是紧张,要么是死气沉沉。建议经理一定要多微笑,有时可以在会上说说家常事或者笑话,调节一下大家紧张的心情。工作压力有时是很大的,特别是不能按时完成计划,项目经理自己又使不上劲,往往晚上睡不着,一做梦就是那些ERP的事情。如果是这样,那么我告诉你,你的抗压能力是很弱的,或者至少你的综合能力是不够的,因为任何的问题及他的解决方案都应该在你工作的时候已经完成,而你却把它们带回家,那在实施中出现问题怎么办?记住,千万不要去追究某人的责任,而是马上解决问题,避免再犯同类错误。每个人都要犯错,包括你在内。如果领导层问责下来,你怎么办?你是主管,你就应该揽下来,主管就是要去背黑锅的,要不然你就不要去作项目经理。

最后就是要有领导能力。领导能力是什么?百度词条:(Leadership Challenge)可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。

我个人理解,领导能力在战争年代就是“振臂一呼”或者“一呼百应”;在非战争年代就是团队成员对领导者发自内心的莫名的尊重和服从。在现实生活和工作中,大部分情况都是外行领导内行,有些领导看似如何风光,其实他甚至从未得到过团队成员任何的尊重,只是他做领导是因为企业的行政命令,那么大家之所以服从他们领导,是因为要在企业内讨生计。如果这种团队在企业一些不痛不痒的部门,倒也没什么关系,但是在ERP的实施团队中,是绝对不可以出现这种情况的。那么才能让自己有领导力呢?很简单,先把上面几点都做到,然后你具备这个能力了。

作为实施团队的领导人一定要参与其中,绝对不能高高在上。作者一直相信,只有自己会做了,才能指挥别人去做。

篇5:怎样做好酒店营销经理

为了酒店长期发展的需要,应把酒店的重要客户的资料进行收集并建立一个专门的数据库进行管理,以便于酒店对这些重要客户进行针对性的服务,如发送生日贺卡,节日祝福,进行回访,入店时给予一些特殊政策等等。因此,现计划从以下几个方面来收集、建立重要客户资料库。

资料的收集和整理

一、销售人员在出差回来后,应尽快将客户资料进行整理,并备份给dorothy,同时在名片上注明重要客户(KA,KP),以便于将重要客户资料收入专门的数据库中。而且,销售人员应尽量收集重要客户的个人资料,如爱好、生日、个人电子信箱、电话、地址等等(如下表)。

二、在接待VIP时,前台或负责接待的销售部人员应尽可能多方面的了解客人的相关信息,并传达给dorothy,以便在资料库里进行及时的建立、完善和补充。

三、每次接待的会议结束后,负责会议的销售人员应将此次会议的organizer和重要来宾的个人资料提供给dorothy,以便作为重要客户资料入库。并且应同时提供本次会议的相关信息,如会议时间、人数、房价、特殊要求以及投诉等,以便入库和今后查询。

四、销售人员在每次与这些重要客户进行接触时,如果发现客户的某些个人资料已更改,必须及时通知dorothy,在库里进行相应的资料更新。

酒店业已全面进入战国时代,群雄逐鹿,狼烟四起,外销内合手段频出。酒店资本的专用性又非常之高,且不谈政策、市场之高森壁垒,酒店无法选择若是退出经营后,到底是有家财万贯,拆了重修呢?还是整整容后做写字楼,去面对无数林立的后起之秀?那么华山就一条路可走:破釜沉舟,背水一战。

背水,以何为守?一战,以何为战?

如果以上种种不可行,那么以何为守何为战呢?窃以为,以内合为守,以外销为战。

所谓内合,以人(员工)为本,深度发掘酒店服务的个性和人性,资源优化整合;所谓外销,同样是以人(顾客)为本,专业化细分市场,制定科学的营销策略,有针对性地开发市场。内合外销相兼相容,各有侧重。

对现代酒店营销而言,经营者必须研究符合和突出本酒店特色的促销手法,并且不断推陈出新,原有一招鲜打遍天下,现今是不太可能了。酒店营销十招鲜兼容并包,以酒店档次、地理位置及大小等而言,人人出招不同,各有所长,运用得当,自有风生水起。

(一)服务创新,并且不断加以人性化的内涵。

销售不能脱离产品而存在,酒店营销也离不开酒店的产品—服务,作为高档酒店,面对的顾客也恰恰是走在时代最前端的群落,统一化、规范化、标准化的服务决不可能满足瞬息万变的市场要求,酒店经营者必须深入细致的研究和挖掘顾客需求,服务不断的创新,不断的加以人性化的内涵,甚于适当的超前性,以满足顾客的多元化需求,这一点是永无止境的。比如对当晚十点后入住的客人,将送餐的宵夜菜单放置在床头柜上,以便提醒客人消费。如在叫醒服务中增加一次叫醒,以确认一下客人是否已经起床,同时介绍当天的天气情况,以方便出行。再如雨天有礼宾打伞送客人打车或到车场开车。对熟客就更应该有一套不断完善的档案,以体现个性化的服务。

服务的创新并不需要太多经济投入,其关键在于“有心人”,其实所有员工都曾经接触过大小的问题,或许私下的也有过可行性的建议,其中有一个信息渠道是否畅通的问题,比如员工知道客人有抱怨,但没有上升到投诉的地步,我们如何去了解?再比如员工有无可能将甚至是不成熟、没有可行性的建议传递给管理者?而当中可能皆不乏真知灼见。酒店是一个综合体,以经营者的高度看不到的方方面面细节问题凿实太多,这需要酒店管理者对顾客需求及员工意见的认真研究和归纳总结。服务的人性化也就是细节化、个性化,想到并做到顾客还不曾提出的要求,服务无论提到如何的高度,最终还是要回归细节之处。很多时候一线员工比管理者更清楚客人在想什么,他们的意见往往比客人的意见更容易收集。

(二)联合纵横之道。

外资大鳄纷至沓来,众所周知,酒店业中外资高档酒店的赢利额是内资酒店望尘莫及的,国有企业的体制是一个瓶颈问题,有人预言外资酒店的集团化全球化优势、完善的管理制度及管理模式,将纵深到未来二十年的中国土地上不断的攻城拔寨,所向披靡。WTO的进入,外资酒店管理公司进入国内市场的速度会大大加快,主要以联号经营、特许经营、所有权收购、带资管理、合同经营、合作联营等方式,有些国有大型酒店集团也纷纷羞答答的抛出媚眼,寻求外资并购的机会。值得紧惕的是,在抢占高端市场的同时,外资酒店管理集团近一两年又开始向中低档经济型酒店进行渗透,司马昭之心,路人皆知。

于是,业界人士振臂高呼:狼来了!其实狼来了,并不可怕,怕的是人人顾自己逃命,酒店行业联合起来,未必没有机会,旅游行业链纵深起来,我们未必斗不了群狼!

旅行社与酒店唇齿相依,从去年至今中国康辉总社、中旅总社及广之旅几位业界巨子的几个大动作,我们不难判断未来旅行社的走向,无非就是削藩、集权、加强并加长产业链,那么酒店业能做什么?

迄今为止,上海锦江公司和北京凯莱集团已率先进入了世界酒店管理公司300强之列,酒店经营者应该领悟到联合纵横之道,如果一家酒店只是赤手空拳单打独斗,那么十家酒店的联合体呢?又或者三两家酒店、三两家旅行社、一两个景区、一家运输公司、一个广告公司的综合体呢?我们需要尽可能向国际标准靠拢,以集团优势大打品牌战略、经营管理互动、资产有连动纽带、促销后勤有规模优势的真正旅游集团,而非停留在泛泛的行政连带层面上,旅游集团强调的优势不仅仅是客源互流,而是要在旅游行业内做强—资产重组,做大—兼并扩张,做精—扶持优势企业。

但我们面临最大的难题:谁来做?旅游业的集团化进程需要大气候,由于再次遭遇瓶颈问题—体制的制约,独立经营酒店无力去推动集团化的进程,行业主管部门也没有人员和经验来进行资本运作。江山有待,却已容不得我们慢慢的来,而今之计,独善其身,不忘积极寻求合作伙伴,如果等待市场的自然兼并,只恐已回天乏力。

(三).以人为本。

第三产业有一个很人文化的响亮口号—“顾客就是上帝”,而今的高档酒店在姿态上大体做到了这点,中低挡酒店至少也在向目标靠拢。似乎“以人为本”就是以顾客为本,想顾客之所想,急顾客之所急,其实“以人为本”更有一层深意即是以员工为本,珍惜现今最大的财富—我们的员工。

作为酒店业,硬件是个美丽的无底洞,多少钱都可以砸进去,极尽现代与豪华,却丝毫无碍于后来者局上。抛开硬件来说,与之匹配的软件即服务,但劳动密集性的酒店业提供的服务不同于流水线作业的产品,有其标准性,因为客人的千差万别、员工的林林种种,酒店提供的服务更俱有差异性。众所周知,酒店业的员工流动性非常频繁,每年在25%都是正常范畴,恶性流动、非正常性淘汰造成大量酒店人才的流失,在优化组合人力资本结构的进程中,为留住中高端人才而引入竞争机制已刻不容缓。外资酒店也有这么一个口号:“我不能给你很高的薪水、很高的职位,但是我能给你不断培训学习的机会,让你成为高素质的人,对你的益处远大于你现在挣很多的钱。” 差异即来源于人,取决于人,那么不难推定高素质的员工带来高质量的服务,高质量的服务带来高效益的回报,正是人力资本的投入决定了酒店的档次和竞争力,无形资产的积累与沉淀,延续着酒店的生命力。

“标准化、规范化、程序化”是基本要求,“微笑服务”是浅层的要求,“人性化理念、个性化服务、特色化经营”是中层要求,当酒店业做到只是“文化的经营”时,便是手中无剑、心中有剑的至高境界,如营销大师菲利普"科特勒先生所说:“营销的最高境界没有促销!”

(四).品牌战略。

提起万宝路,脑中便是粗犷的西部牛仔持枪跃马;说起麦当劳,就是胖胖的麦大叔在M的红色拱形门下慈祥的微笑着,最值钱的国际品牌价值已是数百亿美元,2002年国内的海尔、红塔山品牌价值也达到了四百多亿人民币,说起长虹、五粮液、联想、TCL的金字招牌也是响当当的百来十亿。“二十一世纪的经济是争夺眼球的经济”,行业的开放程度越高、竞争越充分,品牌发展得就越快,品牌效应就体现得愈发淋漓尽致:1.以品牌为核心的资本高度扩张能力;2.在渠道管理的拥有主动权;3.高出同

行业的超值创利能力。品牌就是浓缩的企业形象,酒店业而言,大到广告招牌、装饰氛围、建筑风格,小到牙签、梳子、纸巾无处不在的展示着自己的企业形象,有意识而又在最不经意间灌输给顾客。

品牌战略首要问题是:我是谁?企业得有一个明确的自身定位,名牌不见得就是好的品牌,央视曾几何时的标王也用钱砸出了个家喻户晓,不过就昙花一现。作为酒店管理者必须考虑,酒店形象的受众在哪里?目标市场在哪里?导入企业形象的种种渠道是否直接有效?

品牌战略的第二个问题:谁是我?如果说企业品牌形象是件漂亮的衣服,那么里面得有一个血肉丰满的人。酒店需要知名度,需要客人的认知,更需要客人的认可。酒店需要什么样内涵的品牌形象?这就是酒店苦心经营下长期的文化积累与沉淀,冰冻三尺,绝非一日之寒,就其本质而言是一个相对稳定的文化倾向,可以使其深厚,却不能使其摇摆,可以使其加之时代气息,却不能动摇其基础。

品牌战略是一场全民运动,酒店所有员工无不是品牌的代言人,所以酒店更应该具备危机公关的意识及应变能力,请提醒全体员工:酒店是没有小事的。

五).借力借势。

旅游业实际上是非常脆弱的行业,今年初起的非典性肺炎就导致了旅游业的一场非典性萧条,所以说大环境的一声咳嗽,旅游界就得心惊胆战的戴起口罩。反而言之呢,借大政策、大环境之势,酒店好风凭借力,也可直上青云。

政府与行政主管部门侧重于地区旅游业的整体销售,酒店个体只是旅游产业链上的一环,并有其自身的运作规律,但借区域旅游业整体促销之势,相应的促销层面及影响力就高出酒店个体的促销效果,往往可以收到事半功倍的效果。酒店对大政策、大市场、大环境的深入研究,可以确保自己顺应市场发展的趋势,及时调整经营策略,完善经营行为,从而适应环境,在激烈的竞争中站稳脚跟,立于不败之地。

还有常常被人疏漏的一点,在酒店业的习惯性思维中常视同社区的竞争对手为假想敌,大打价格战,实际上在非垄断性、市场自由竞争的前提下,酒店销售的负外部性远不至于如此强,有强势的竞争对手也会给自己带来商机,即竞争对手侵占了我的部分市场份额,但我们共同做大了区域市场这个蛋糕,市场分析关键在于:我跟竞争对手的差异在哪里?以差异更准确定位目标市场,寻求竞争优势,同理如商业圈、餐饮一条街、CBD辐射圈等,在商务社区、旅游景区中吸引客人的酒店氛围,其实就是酒店本身和竞争对手共同打造的,与其横眉冷对,不如携手前行。

(六).全民皆兵的全员营销。

酒店业的“全员营销”即指酒店全体员工对酒店的产品、价格、渠道等可控因素进行组合以满足顾客的多元化需求;同时以销售部为龙头,所有部门以市场为核心,以顾客为导向,进行营销管理,所有员工关注并参加到企业的整个营销活动的策划实施过程中,群策群力,从而使酒店赢得市场竞争力。

对于酒店常规的外部营销,酒店经营者无疑都认为置关重要,而深具潜力的内部营销在管理行为中却常被忽略,内部营销多是完成在现有顾客的基础上,让顾客满意度最大化的消费,促销成本低,利润同时也达到最大化,即促进了与客人积极的沟通交流,又有益于营造宽松和谐的酒店氛围;再者,作为开放社会的一员,人人必然存在人际关系的辐射性、外延性,对于酒店的业务推广、形象宣传较之媒体广告都具有更强的说服感染力。

作为现代酒店经营者的观念,培训即是效益,教育即是投资,所以加大对一线员工的培训力度、制定应对员工频繁流失的措施、贮备后备人才已是酒店业的当务之急,企业内部必须具备良好的竞争激励机制,让度一定的利润空间给员工,以调动员工促销的积极性、主动性,并长期以往的贯彻落实,对于酒店而言,如果丢了芝麻,就能拣到西瓜,又何乐而不为呢?

(七).产品组合及价格策略。

“酒店今晚的房间,飞机起飞后的座位,律师过去了的时间。”没有创造效益,便是没有了价值,也永不再来。酒店客房收入中,边际成本就是一次性用品的补充、水电的消耗及洗涤费用等,固定成本投入后的折旧费用和人工费用是相对恒定的,也就是说酒店的边际利润将随客房销售数量呈几何递增,那么如何尽可能的实现边际利润最大化呢?

在销售中从来没有卖不出去的产品,只有卖不出去的价格。酒店销售大致来说上有淡、平、旺三季,三季中各有上、中、下三等,三季九等时段交叉纵横,需求弹性各不相同,酒店也该因为市场需求具有更大的价格弹性,甚至于酒店每天都有新的价格出台也不足为奇,现今酒店业的价格略显单调了些,旺季的时候没有赚到足够的利润,淡季的时候门槛又过高。比如说垄断经营的航空公司虽然怨声载道,在价格弹性上,却走在酒店业的前面,每一天甚至每小时同一航空公司的同一航班机票价格都未必一样。航空业跟酒店业不尽相同,其价格体系不能照搬,但绝对可以借鉴。

在价格策略的实际操作上有一个市场分析及预测的问题,市场分析在于细分该时段内的客源构成是什么?他们的心理价位是多少?他们除了客房,对酒店的附属设施有什么需要,并具有多大的消费能力?市场预测在于区域内客源市场总量,辐射区内酒店的接待能力、价格与自身可能占有的市场份额,都可以是制定酒店弹性价格的参数。市场分析及预测看似扑朔迷离无从下手,其实有很多参考因素,比如区域内综合性会议的规模及人数,竞争酒店的开房率和价格,航空公司到港的航班数及人数,门市散客的数量,酒店经营中不断加以归纳总结的经验等等。

单一的产品不足以满足市场的多元化需求,产品组合就是在市场细分之后,再统合酒店资源做整体销售,针对目标市场,借强势产品带动饭店整体销售的攀升,如家庭渡假型客人提供三人早餐或免费加床,公务型客人提供客房买三赠一的优惠,商务型客人赠送餐饮娱乐消费券,会议团队允许延迟退房,贵宾房客人享受餐饮娱乐洗衣折扣等,只要想得到的市场需求,都可能成为促销的神来之笔。

如果再将眼界拓宽,酒店的整体资源也可以成社区共享的资源,如餐饮部的外卖,厨师、服务员的钟点出租,客房按小时记费(不局限于钟点房,如午休房,凌晨之后的特价,提前离店的再享有折扣等),洗涤部对外承接业务,绿化部开放租赁,酒店利用现有资源承办住宅小区的物管等。为降低风险,酒店应该走上多元化经营的道路,原则上尽量立足于酒店的相关附属产业,切忌贪多贪大。

(八).针对目标市场受众的媒体营销。

而今是信息社会,每天我们耳濡目染都是大量的信息,无时不刻的充斥着我们的生活,哪些东西留下了印象,哪些被大脑无意识的筛掉了呢?现代企业无一例外的借助商业性广告这个大把烧钱的行当,为什么大笔的投入,企业还是未见市场效应呢? 其一,媒体营销是个长期的积累过程,在酒店销售上有滞后性,不会立竿见影。而且广告可以扩大市场知名度,塑造一个顶天立地的名牌,却创不出一个有好口碑的品牌,没有企业自身的实力做后盾,说不定风光一时,捧杀了必再遭棒杀,反落为笑谈 其二,在选择媒介渠道上,需要考虑是否直接有力的触及到目标市场的受众,酒店如果推销客房,那么本地报纸的促销效果就不如全国性财经或旅游杂志;推销酒店附属设施,广播的效果就不如电视广告;塑立酒店形象,市中区的广告牌在性价比上可能不如在机场上的;向旅游经销商做促销还不如寄宣传册来得实在。经营者针对目标市场的受众,针对不同产品的不同时期,选择媒介渠道务必慎重,钱要用,但得用在刀刃上。

其三,媒体营销的策划必须俱有创意,有品味、有层次的求“异”,现今的广告已是铺天盖地,绝大多数细述行业共性的雷同广告,我们很难留下深刻的印象,设想所有酒店广告的内容都是枯燥乏味的价格、位置、环境、设施种种,如何抓住视听,让受众跃跃欲试?

其四,高层次的媒体营销变生产者主权为消费者主权,就是我们所说的引导消费,更多的是宣扬企业文化内涵和经营理念,让观念来带动消费,让品牌来占领市场。

(九).运营推广活动。

企业的运营推广活动需要亮点,市场的消费观念是不断逐新的,即便再好的酒店,经营方式十年如一日的千篇一律,再保守的消费者也会感到厌倦。市场的消费观念在走向成熟,纵观满街商家的促销活动似乎有些黔鹿技穷,大多成了明折暗扣的圈钱运动,看来赚了人气,实质上已沦为价格的恶性竞争,如果不将企业利润更多的让度给消费者,现有的市场份额就会拱手让人,就企业长期经营行为来看,无疑是饮鸩止渴,具有很大的风险性。

酒店的运营推广活动的主题要深入研究市场消费的热点变换,以己之长出发,着手于文化活动、美食活动、假日活动等,策划

上讲求有娱乐性,文化品位高雅又不至于曲高和寡,艺术氛围浓郁但消费者又有很强的参与性,绝不能单以价格命题。从时段上来说,一般旺季活动要做长,覆盖面广,淡季活动要小巧精致,假日活动重点要放在超前做,反季节促销在没有对手的情况下更要精心策划大做文章。

任何一个推广活动都离不开“造势”,媒体宣传必不可少,可以利用现有客户的影响,也可以借势于政府活动、社区活动。酒店可以统合其资源做运营推广活动,不必拘泥于单独的客房、餐饮或是娱乐推广活动,但客人必须有选择的余地,不能强行搭配。

(十).网络联运之道。

近两年来,中高档酒店都尝到了网络销售的甜头,网络的酒店预订系统挟便捷、经济之强大优势,在短短几年内几乎触及到了本土的所有中小型公司企业的酒店预订销售。凡涉及大型跨国集团公司或国内的大型集团企业,由于人员区域间流动频繁,它都以集团采购名义与指定地区酒店签定协议,以确保最优惠价格,而中小型公司企业没有这种雄厚实力,那么有优惠及保证酒店预订网络就是最便捷、经济的选择。

酒店也非常乐意于将网络视为酒店客房销售的代理人,其一借助强大的网络触角延伸到靠自身销售无法触及的地方,有效的降低了销售成本,其二有网络为酒店做大量免费的宣传,其网站的专业水平是除了国际酒店管理集团外达不到的,其三酒店通过返佣控制着实际的主动权,有效的操控着整个管理销售体系,其四随着全球一体化的进程,网络销售以其庞大的覆盖面及无所不到的触角必将成为大势所趋。

值得本土酒店庆幸的一点,还有部分的国际酒店管理集团因为自身俱有全球化的网络预订系统,目前还比较排斥国内的酒店预订网络,一旦恐龙们摆脱了水土不服的困扰,必然对内资酒店产生客源分流,造成更大的冲击。

篇6:怎样做好一个人力资源经理

人力资源经理,人力资源部门工作的管理者。原来叫人事经理。他们之间最大的区别就在于人力资源经理重在开发人力资源,而人事经理重在使用人力资源。人力资源与传统的自然资源不同,属于无限开发资源;当然,光使用不开发,也会枯竭的——这正是当今企业都将人事部的牌子拿下,换上人力资源部的原因所在。人力资源经理:计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘等。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,人事经理可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官,也可以去其它机构寻求更有发展潜能的职位。

人力招聘官的最佳学历是人力资源硕士学位,管理或文科的本科学位也可以胜任这一职位。商业、人力资源管理、心理学等课程也是对这一职位的很好的准备。受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训,也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。写作能力、演讲能力、办公软件的操作能力和外语能力也对这一职位很重要,工作经验也对这一职位很重要。

编辑本段职责

本职工作

制定人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资

源部门的工作。

职责与任务

职责一

制定公司人力资源的战略规划

工作任务:

1)根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;

2)参与公司重大人事决策;

3)定期组织收集员工想法和建议;

4)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

5)建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等,比如烽火猎聘等国内知名猎头公司的业务伙伴关系的建立等等。当然,企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。

职责二

督促公司人力资源战略的执行

工作任务:

1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

职责三

负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

工作任务:

1)负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;

2)积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;

3)受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;

4)负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。

职责四

全面负责人力资源部门的工作

工作任务:

1)组织制定公司人力资源需求计划;

2)组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

3)组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

4)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;

5)依据公司工资总额,编制公司薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

6)负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

职责五

其他工作

工作任务:

1)负责对公司部门工作的考核;

2)负责公司人力资源信息的上传下达工作;

3)代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

职责六

内部组织管理

工作任务:

1)负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

2)评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

编辑本段职业特征

从事该职业的人应该具有什么样的职业特点呢?结合康颖涛的观点,将其概括为如下这样四种使命:

企业战略合作伙伴。人力资源管理不是一项凭空的工作,而是必须要成为企业的战略合作伙伴,给企业持续带来价值。尽管人力资源部门也是企业若干职能管理部门之一,其经理也不过是企业的一名中层管理人员,但由于它所担负的工作的特殊性,它的工作范围、工作影响,都是具有战略性质的全局性工作。一个称职的人力资源经理必须具有足够的大局观,站在企业战略高度的层面上,考虑企业的团队建设、企业文化建设、企业的组织结构设计及员工薪酬标准的制定才行。因此,选择一个怎样的人力资源经理,衡量的标准就应该是将战略全局观列为首要。

具备专业技能的专家。人力资源管理必须具备招聘、培训、组织设计、薪酬架构设计等专业的技能,成为这个领域的专家,能够为你的客户、管理层和员工提供专业的建议和指导。这些专业技能要求对人力资源管理人员的自身素质提出了很高的要求,例如培训工作的完成就不能仅仅是依靠一些现成的书面材料就能完成的。它要求必须结合企业的相应岗位的个性化特点,进行有针对性的培训,使新员工在进入企业后的培训过程中,就能够初步了解自身将要面对的岗位新挑战,并做好最初的基本准备。如果仅仅认为人力资源在培训环节的责任就是按部就班地做计划、找老师、定场地、发通知那样简单,那就大错特错了。人力资源管理绝非简单的协调联络,而是要亲自担负其中的部分重要技能工作的完成,没有专家的素养,恐怕是难以胜任的。

肩负着对企业各部门的服务责任。人力资源管理又是一项服务性很强的工作,它要为员工、管理层等各个方面提供相应的服务,包括员工的入职、离职、员工部门之间的转接等,还要提供招聘、培训等项服务。管理就是服务,这是一句管理学的老话了,但真正理解却并不容易。人力资源管理就是一项服务性色彩非常强的工作,在企业的组织架构中人力资源部门不过是中层管理部门之一,其经理也仅仅是众多部门经理中的一个。但由于这是一项着力于人力资源专业的工作,因此它就与其他部门有了很大的不同,突出一点就体现在了其强烈的服务特征上。它的工作要求与企业的方方面面打交道,需要熟知各部门的岗位设置、职责分工等情况,要在每个员工的进入或离开时,将各项交接环节安排的丝丝入扣。不出现任何差错才行。否则,就往往会出现费力不讨好的遗憾局面发生。

平衡员工与企业利益。人力资源部门在企业中永远是员工利益与企业利益之间的一个平衡。尤其在市场经济条件下,员工利益永远是企业管理中的重中之重,作为人力资源管理人员尤其要在企业利益与员工利益之间寻求一个适度、恰当的平衡点。今年开始施行的《劳动合同法》,将员工利益的保护予以了高度的关注,企业如果单纯注重企业利益,而忽略了对员工利益的维护,企业的各方利益主体的关系就会发生失衡,并使企业的形象造成伤害,从而最终也会伤害到员工的个人利益。因此,作为人力资源管理者,在履行各项管理及服务责任时,尤其应该重视企业与员工利益之间的平衡。

鉴于人力资源管理在企业所担负的这些使命,就要求它的从业人员自自身的职业素养上必须具备这样一些基本条件:诸如大局观,学会站在企业发展战略的高度去履行自身的管理责任;还有像服务意识,理性平和地围着企业方方面面把好关、服好务;具备良好的关系平衡意识和能力,成为企业各方利益主体关系的平衡点和稳定器;当然还必须掌握这一专业岗位所必须的各项工作技能,保证企业的人力资源管理有序合理地进行。这么说起来,一个合格、称职的人力资源经理还真是不容易,要不怎么业界都说,人力资源经理是通向总经理职位最近的一级台阶呢?!

在我们智虹职业学校的学员中,每年都有相当一批学员(仅今年上半年就有近400名学员)从人力资源师的专业培训中走出,成为具有国家资质的专业人力资源管理者,帮助他们完整系统地掌握这个专业从业的这些重点,显然也是我们智虹学校同仁的职业使命之一啊。

编辑本段人事经理应处理好的工作关系

由于人力资源经理在业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好以下十个方面的工作关系。

1、要处理好自己与上司的关系。

这时的角色是部下与助手,就必须以敢于任事的姿态,积极主动地完成工作目标,提供决策信息与决策建议。敢于任事就不是浅尝辄止,试试看,而是一种不达目标不罢休的精神,是一种越是艰险越向前的精神,是能够把信带给加西亚的人。主动积极,是一种事前的预测,未雨绸缪,凡事想在别人之前,同时又开动脑筋想办法,不断寻找最佳解决方案。

2、要处理好自己与部下的关系。

这时的角色像个教练,既要实施管理的职能,做好计划、组织、领导、控制工作,又要传、帮、带,努力地培训部下,丰富知识、提高技能、积累经验,使部下成为胜任工作、技艺精湛、责任心强的职业化员工。

3、要处理好自己与同事的关系。

这时的角色是个合作者。每个部门的同事,都是完成公司目标的合作者,因为今天的世界,再也不是单枪匹马可以打天下的时代了,只有同事间的合作,众志成城,才能在激烈的外部竞争中获得整体优势。

4、要处理好内部与外部的关系。

人力资源部对外要与人事局、劳动局、人才交流中心、社保中心、相关单位进行工作合作,这时的角色是个公关者,你要代表公司与这些外部合作者搞好关系,为公司创造有利的外部资源环境。

5、要处理好局部与全局的关系。

这时的角色是双重身份。对于人力资源部门,你是个直接管理者,要站在本部门局部进行管理;对于公司,你是全公司人力资源工作的管理者,要站在公司整体角度进行管理。所以就必须处理好局部与全局的关系,当局部利益与全局利益发生冲突时,应该服从全局利益。

6、要处理好企业与员工的关系。

这时的角色是沟通桥梁。一方面,人力资源经理面对员工,要代表公司贯彻方针、目标,将公司对员工的要求有效地实施下去;另一方面,面对公司,人力资源经理要细心听取员工的建议与要求,将员工对公司建议与要求有效地反映上去。

7、要处理好决策与执行的关系。

人力资源经理处在企业的中间管理层,这时的角色是承上启下。一方面要坚决贯彻执行公司的方针,致力于实现公司的目标;另一方面,又不是简单的二传手,还要充分发挥主观能动性,结合具体的外部环境和资源条件,做出有针对性的决策来。

8、要处理好管理与服务的关系。

人力资源部是公司的职能部门,在与直线部门(如销售、生产等)的关系上,是既管理,又服务的关系。不能一味地强调管理,忽视了服务;也不能只提供服务,放弃了管理。

9、要处理好公平与竞争的关系。

公平也好,竞争也好,其实都是管理的手段。作为一种管理工具,它们本身并没有好坏之分。不能片面地认为只要加大竞争的力度就好。人力资源经理在运用公平与竞争这个杠杆时,最根本的是要达到提高工作积极性的目的。至于公平与竞争的力度,并没有绝对的标准,要和企业的具体情况结合起来选择。

10、要处理好效果与效益的关系。

人力资源经理每天都要安排和处理很多工作,但这些忙忙碌碌的工作本身,并不是我们的目的。正如管理大师杜拉克所言:我们不是为工作而工作,而是为结果而工作。我们不能单纯地追求做了多少工作,这只是工作效果,还要看对公司的经营产生了什么效益。我们要成为工作效果向工作效益转化的促进者。

编辑本段人力资源经理应具备的能力

在组织的管理中,实际上划分为两大范畴,一是人力资源的管理;二是生产力资源的配置和管理,或者称之为物质资源管理。

人力资源的管理能力

人力资源的管理人力资源管理负责人(经理或主管)肩负着对企业(或组织)人力资源构造与管理的重要职责,掌握着一半生产力要素的控制管理权(甚至是全部的,因为人力资源在某种意义上可以看作是企业(或组织)生存发展的第一资源)。因此,在这个意义上讲,选择什么样的人力资源管理工作的人员,是确保人力资源管理工作有效的重要因素。那么合格的人力资源经理所应具备的基本能力包括哪几个方面呢?

一)公正、忠信、坚定勇敢的意志力。

1.公正是最重要的素质。对于人力资源经理来说。只有公正才可以做到无私,才会有“无私天地宽”的豁达,才有能力勇气去“内举不避亲,外举不避仇。”只有具有公正的品质,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时才能不被各种虚幻的假象迷惑、左右,坚持“唯才是用”的原则。

2.忠信是指对企业(或组织)以及在人际关系的处理上保持忠诚信任。有忠信才能在人力资源的构建上处处以企业利益为准则,确保公正的原则。只有忠信才能使自己树立高尚的个人品格,从而能在人际关系保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系,确保接触、发现、吸纳企业和组织需要的各种优秀人才。

3.坚定勇敢的意志力。人是一切资源中最复杂的资源。人性是难测的,人才的确立、选择、使用也是困难的。因此,一个优秀的人力资源的经理必须具有坚定勇敢的意志力,才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。

二)对人性的正确、全面的了解以及广博的知识。

人力资源经理的主要职责之一,是为企业或组织寻找、确认、选择企业或组织所需人才。那么,只有具备对人性的正确、全面的了解,并具备对人性洞察分析能力,才能充分了解人性的特点,了解人的社会和生理需求,以及在需求未满足条件下产生的异常行为,才能具备透过表象了解他人心理的能力,具备敏锐的的观察能力、判断力,爱心和耐心等必要的实际工作能力,来保证对人才的品性、能力的正确分析、判定,以此确保对人才的寻找、判定、选择的有效和成功。

具备广博的社会科学知识,第一:可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。第二,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别。第三:有利于对内对外的沟通,试想,人力资源经理在工作中要和来自五湖四海的人打交通,了解各民族、各地区、各国的风土人情是必不可少的。第四:有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造企业或组织所需的人力资源库营造条件。(未完待续)

三)亲和力和优秀的人际关系处理技巧。

只有具备亲和力,你才能保持良好的人际关系,才能得以接近和了解他人,能够有机会去倾听不同的声音和发现隐藏在事物表面下的真相,知晓在人的表象下所潜埋的内心深层意识里的真实需求和意见。

因此,具备亲和力对人力资源经理是特别重要的。对于任何管理者来讲,都要“善于聆听别人听不到的声音,看到别人看不到的事情”,而对人力资源经理而言,更要具备能从大家都听到的声音、看得到的事情中,去发现聆听更多的不同事情和声音的能力。而亲和力是能否有效使用这种能力的重要保证。

人力资源是生产力要素中必备的要素之一。人力资源负责人除了要确保企业或组织的人力资源的构造完善之外,也肩负着确保企业或组织人力资源的有效使用的责任。因此,人力资源经理必须具备优秀的人际关系处理技巧,并充分有效运用这种技巧,才能通过对人力资源的合理构建、搭配、调整、储备来提高企业和组织凝聚力,通过良好、有效的沟通技巧来协助企业或组织解决内部冲突,来确保人力资源能在生产力要素中充分发挥作用。

生产力资源的配置和管理能力

这些能力包括:

1.人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力。

2.职位分析和绩效考核管理能力。

3.薪酬与福利管理能力。

4.人力资源开发、培训能力。

5.人事制度管理能力。

当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。

一个优秀出众的人力资源管理者,就像是寻找千里马的伯乐一样,要具有天斌的才能、丰富的经验和全面的综合的能力。

因此,企业和组织必须要重视对人力资源管理者的选拔并善待人力资源管理者。因为“千里马常有,而伯乐却不可求”。

其他能力

一、正直的品性

一个人的正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一个人在正直方面有缺失,则足以败事,彼得。德鲁克这句话虽然不是专门针对HR工作者说的,但确实对HR工作者有很大的启示。

HR掌握着公司最宝贵的资源,公司所有人才信息对于HR来说都是了如指掌,若HR在品性上出了问题,不论是对员工个人还是整个公司,无疑是一巨大的定时炸弹。因此,可以说正直的品性是优秀HR最基本也是最重要的特质之一。

二、战略的眼光,宏观的视野

现代HR仅仅着眼于公司内部甚至部门内部的事务是远远不够的,必须具备战略的眼光和宏观的视野,在熟悉掌握公司人力资源状况和人才市场情况的基础上,还必须熟悉了解公司整体生产经营状况,包括财务情况以及公司现在乃至未来所遇到的挑战和机会。只有这样HR才能真正摆脱过去的事务官,成为公司的战略伙伴。

三、优秀的沟通能力

HR,顾名思义是和人打交道的,因此HR的沟通能力无疑是其工作能力中相当重要的组成部分。很强的亲和力就如同磁性能把优秀人才吸引到公司来;坦诚而让人信任的沟通能留住真正的人才;艺术性的沟通能化解公司内部诸多纠纷和矛盾,等等。因此,优秀的沟通能力对于优秀的HR来说是不可或缺的。

四、卓越的学习力

现代社会提倡终身学习,停止学习就意味着淘汰,因此这对学习力提出了更高的要求,对于HR来说尤其如此。HR工作者始终处于管理的前沿,最先接触到最先进的管理思想和理念,而且具有相当高的刷新率,如果HR不能跟上这种步伐,不要说是服务员工、管理员工,即使是最基本的工作要求可能都难以满足。因此,优秀HR必须具备卓越的学习力。

五、良好的情绪调节和控制能力

如果说业务部门是对外的受气囊,那么HR就变成了公司内部的受气囊。HR直接面对的是员工个人,其工作直接影响到员工的切身利益,也就必然成为了公司投诉最多、抱怨最多的部门。此外,HR的工作成果一般是难以直接量化的,有时难以得到有关部门甚至公司高层的认可,但只要出现差错,则必然会受到多方的指责。优秀HR必须具备较好的情绪调节和控制那能力才能处理好上述情况,满怀激情地投入到新的工作中去。

六、杰出的组织能力和协调能力

HR的工作如招聘、培训、考核等都离不开公司其它部门的支持和配合,需要各种资源,这需要优秀HR应具备良好的组织能力,尤其是跨部门的沟通能力,否则不仅影响到工作效率,而且影响HR在其它部门中的地位。

七、敏感度较高

人是敏感的动物,尤其是知识工作者,因此优秀HR的敏感性应较高,才能无微不至地关心员工,才能发现工作存在的各种问题,预见事物的发展趋势,当然这包括对各种信息的敏感。

编辑本段怎样做好一个人力资源经理

一、人力资源经理应克服哪些不良现象?

1、不注意与直接上司的关系。直接上司是你的直接领导,也是你工作的直接安排者与工作成绩的直接考评者。搞好上级的关系不是让你去阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利地完成自己的工作。

2、忽略企业文化。每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。不注意企业文化就会与其他人格格不入,影响你在其他员工中的印象。

3、对他人责全求备。每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。长此以往,这种人在公司里没有任何威信而言。

4、出尔反尔。已经确定下来的事情却经常做变更,就会让你的下属1或协助员工无从下手。你做出的承诺如果无法兑现,会失去信用。

5、行动迟缓。很多工作都是多民员工互相协作开展的,由于你一个人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。

6、一味取悦于人。一个真正称职的员工应该对本职工作存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和。好好先生暂时取悦少数人,但会失去大多数人的支持。

7、传播谣言。

二、人力资源经理如何对待员工?

1、尊重员工(内容此略,下同)。

2、对每位员工充满兴趣。

3、不要随意评价员工。

4、以期望员工对待你的方法对待员工。

三、如何编写制度?

1、让当事人参与(内容此略,下同)。

2、注意员工的工作习惯。

3、简明扼要。

4、易操作。

5、不求完善公正。

6、对改变习惯采取措施。

四、如何帮助新员工了解公司?

1、了解公司的历史(内容此略,下同)。

2、了解公司的组织结构。

3、各部门的职责和权限。

4、对待顾客和员工的管理倪念。

5、公司产品与技术。

6、对新员工的期望。

7、公司的人力资源政策等。

五、如何防止员工跳槽?

1、把好招聘关。(内容此略,下同)。

2、规范管理制度。

3、提高薪金待遇。

4、加强平等沟通。

5、员工持股计划。

六、员工抱怨有哪些特点?

1、抱怨是一种发泄。当员工认为自己受到不公正待遇时,会采取一些方式来发泄心中的怨气,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄方式。伴随着抱怨,可能还会有出现降低工作效率等情况,有时甚至会拒绝执行工作任务,破坏公司财物等过激行为。当然,大多数的发泄一般之停留在口头的抱怨和影响工作情绪。随着时间的推移或问题的解决,当情绪平稳下来时抱怨也会随即消失。

2、抱怨具有传染性。虽然刚开始可能只是某个员工在抱怨,但很快可能会有越来越多的员工抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众,并且要争取听众的认同,所以他会不自觉地夸大事件的严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系。在这种鼓动下,自然会有越来越多的员工偏听偏信,最终加入抱怨的行列。

3、抱怨与员工性格有关。抱怨与性格的相关性可能要大于与事件的相关性。同样一件不公的事情,不同性格的人的情绪的波动程度有很大区别。有时我们发现在公司里,总有几个员工喜欢抱怨,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事就可能大动干戈。

七、如何处理员工的抱怨?

1、乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾忌地进行抱怨,你所做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功经验了一半,因为你已经获得了他的信任。

2、尽量了解起因。任何抱怨都有他的起因`,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨。一定要认真听取当事人意见,不要偏袒任何一方。

在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。

3、平等沟通

实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感,对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。

另外20%的抱怨是需要做出处理的。它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等寺进行沟通,先使其平静下来,阻止往抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。

4、处理果断

需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。在规范管理制度时,应采取民主、公开、公正的原则。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讲座共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。

八、如何进行风险识?

要想防范风险,首先要进行风险识别。识别风险就是主动蝗去寻找风险。比如员工管理中,技术骨干离职风险可能会由以下几个方面产生:

1.待遇:他是否对他的待遇满意?

2.工作成就感:他是否有工作成就感?

3.自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?

4.人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?

5.公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?

6.地位:他是否认为他在公司垢地位与他对公司的贡献成正比?

7.信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?

8.沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?

9.关心:他是否能得到公司的和员工的关心?

11.认同:他是不认同企业的管理方式、企业文化发展战略?

12.其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续造等原因离职?

人力资源经理要根据认真了解客观情况,对可能发生的风险进行有效识别,这是防范风险的第一步。

九、如何进行风险评估?

风险评估是对风险可能造成的友善进行分析。主要通过以下几个步骤进行评估:

1.根据风险识别的条目有针对性的进行调研;

2.根据调研结果和经验,预测发生的可能性,并用右分比表示发生可能性的程度;

3.根据程度排定优先队列。

比如说,人力资源经理可以通过与当事人交谈、发调查表等形式进行调研,并根据调研结果和经验,确定该员工在各风险识别条目中离职的可能性。结果如下:

(1)10%(2)20%(3)10%(4)0%(5)50%(6)20%

(7)0%(8)30%(9)0%(10)0%(11)0%

优先队列是:(5)、(8)、(2)、(6)、(1)、(3)、(4)、(7)、(9)、(10)、(11)

人力资源经理可以发现,该员工对公平、沟通较为不满,由于公平问题离职的可能性最大,其次是沟通问题。

十、如何进行风险驾驭

风险驾驭是解决风险评估中发现的问题,从而消除预知风险。它一般由以下几个步骤构成:

1.针对预知风险进行进上步调研;

2.根据调研结果,草拟消除风险方案;

3.将该方案与相关人员讨论,并报上级批准;

4.实施该方案。

如人力资源经理可针对公平问题和沟通问题,进行专项交谈或调查,找出问题的根源,并草拟相应的方案。如解决公平问题的方案如下:

1.在制定公司规章制度时,广泛征示员工的意见(通过调查发现,由于没有参与制度的制定,误认为制度本身不公平。)

2.向各部门发放公司制度合订本,方便员工了解公司制度(通过调查发现,由于对某些制度的细节不很清楚,误以为制度执行不公平。)

3.将工资晋升标准公开,使工资晋升透明化。

(通过调查发现,由于公司工资晋升标准不明确,容易产生待遇不公平感。)

4.增加部门间交流

(通过调查妇现,误认为其他部门工作轻松,而自己是最辛苦的,也容易产生不公平感。)

人力资源经理可以将上述建议与大家讨论,最后由办公例会或总经理批准通过。

通过上述方案的实施,可能会增加大家的公平感,具体效果如何,还要进行调查得出结论。)

十一、如何进行风险监控

当旧的风险消除后,可能又会出现新的风险,所以风险识别、风险评估、风险驾驭这几个环工节呆连续不断地进行下去,形成有效地监控机制。

在一段时间以后,要对风险进行再分析,确保对风险制定的驾驭方案能够切实有效的进行。并且要对执行中的问题进行再评估。

另外要注意总结经验,为将来的风险管理提供数据。

编辑本段成功人力资源经理的十几个关键

1、人力资源管理必须关注三个衡量标准 人力资源经理必须视同经营者,把自己的工作用三个标准衡量,一是利润;二是成本;三是时间。人力资源管理者必须把自己看作是经营者,所以在规划或实施人力资源管理项目时必须关注项目的人力资本、企业经济指标,以成本、利润为中心,视人力资源工作为企业创造利润,必须能为企业降低成本或控制成本,必须注意时间,讲求时效。

2、任何事都应当先规划再执行

人力资源同其他企业的经营行为一样,需要人力资源经理投入的最重要的一件事就是规划。制订人力资源规划切忌闭门造车,要制订详细而系统人力资源项目必须请有关成员参与讨论,制订适合实际的人力资源规划是人力资源管理成功的唯一基础。当实际情况发生变化时,人力资源管理者应能制定一个新的计划反映来自企业内部或外部的环境变化。规划、规划、再规划应该成为人力资源工经理的一项重要工作内容。

3、人力资源经理必须以自己的实际行动向企业管理决策者传递一种紧迫感

由于企业的人力资源是有限的,而且是可以流动的。企业的经营目标是否能够实现,是由企业人力资源状况决定的。所以,人力资源管理者必须时时向决策者和直线经理们提醒企业人力资源中存在的问题,和有可能导致的严重后果,并向他们提出职业建议和解决方案。

4、成功的人力资源管理应使用一种可以度量能被证实目标

企业的经营者和决策者是数字驱动的,他们关系的企业的利润、成本、市场份额、销售额等,所以和他们交流,人力资源必须学会运用他们的语言。比如,如果员工满意度提高一个百分点,企业的效率就会提高几个百分点,成本就会将第几个百分点,每年能给企业创造的利润是多少等诸如此类的语言。这些数字语言应该经常出现在你的规划和计划中,经常从你的嘴里流出来。

5、人力资源目标和计划必须生动形象地得以交流和沟通

企业的各个部门都是忙忙碌碌的,都有着自己的压力,往往会使他们忽视人力资源的管理,再加上他们很可能并没有接受过人力资源管理方面的训练,所以他们常常无法理解你的思想、你的观念和你的工作,以及你的要求,所以你必须使你的目标合计化非常生动具体和形象。比如财务数据、图表等等。

6、采用渐进的方式逐步实现目标

一个企业的人力资源经理可能会发现企业的人力资源管理状况一塌糊涂,没有一点章法。论资排辈、沾亲带故、没有计划、人员离职率高居不下等等。俗话说,一口吃不成个胖子。目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保所有参与人力资源项目管理的人都能从逐步进步中得到鼓励。

7、人力资源管理应该得到决策层和经营者的支持

不涉及利益和权力调整的人力资源方案是没有价值的人力资源方案,除了浪费公司人力和财力之外,没什么用处。然而涉及利益和权力调整的工作,如果不能得到公司的决策层和经营者的支持,那就是人力资源管理者在自讨没趣了。

8、要想获得成功必须对目标进行透彻的分析

人力资源管理的方法多姿多彩,成就也各有不同。同样的工作在不同的企业可能取得截然不用的结果,所以人力资源必须注意进行人力资源项目的需求分析,并根据需要来制定人力资源目标。设定人力资源目标和进行人力资源需求分析的过程中,一定要与其他部门和公司的经营者和决策层进行良好和充分的沟通。

9、人力资源经理应当责权对等

人力资源经理应当对公司员工管理的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,人力资源经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的部门的配合。

10、让所有人都应该主动介入人力资源管理

人力资源管理是整个企业的工作,人力资源在其中只能使一个推动者或一个指导者,上场踢球是各个直线经理和全体员工。所以,如果球场上的球员不积极主动,教练除了大喊大叫或下课外,别无出路,俱乐部的老板更是无能为力了。

11、让所有员工成为你的客户,客户管理当然很重要

人力资源管理这应该由市场的观念,你的经营业务是你的客户给的。公司的所有员工就是你的客户,包括你的老板。所以你的工作的终极目标是使你的客户满意。不同的客户需求是不同的,客户友好客户也有坏客户。所以除了全力创造客户满意之外,进行必要的客户管理也非常重要。你必须对客户进行分类,你必须对客户进行培训,反正所有销售和市场人员对他们的客户做的一切,你都应该做到。

12、人力资源经理应该熟悉公司经营

人力资源经理可能不是企业中的技术专家,也可能不是销售能手,规划市场你肯定更不善长,但一个合格的人力资源经理必须熟悉企业经营运作的每一环节,可能的话成为公司业务的专家。所谓公司业务专家是指你必须深刻理解公司业务的运行方式和流程,你知道哪些地方是公司业务的关键点,你也知道哪些地方可能存在问题,最重要的是你知道人力资源和这些地方的关系是怎样的。

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国家的人力资源开发战略,人才资源的政策环境以及人力资源的法律和制度建设都需要大量的人力资源专业人才。

从微观上看

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