采购专员面试常见问题

采购专员面试常见问题（通用8篇）

篇1：采购专员面试常见问题

在面试中，求职者会遇到很多相同的问题，如果在面试前求职者能对这些问题掌握一些面试技巧，那成功的机会就会大一些，所以，要想在面试的时候从容的应对面试官的“刁难”，就应该多了解一些面试常见问题。

问题1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案?

解析：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。

问题2、为什么选择做采购?

解析：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。

问题3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?

解析：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购流程

问题4、采购员应该怎样去开发新的供应商?

解析：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息(网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找，

问题5、电子料的市场价格怎样?

解析：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。

问题6、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)?

解析：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理。

问题7、公司产品的成本呢?

解析：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输。

问题8、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?

解析：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

问题9、如何维持旧供应商关系系?

解析：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

问题10、如何判定供应商报价的真实?

解析：<1>通过多家比价<2>通过成本分<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定。

篇2：采购专员面试常见问题

1、5分钟时间，请你作一下自我介绍，说说你对采购这份工作的认识和总结(或者说心得)?

2、你之前所负责的物料与我们公司要招的岗位相差比较远，我们是想招一个懂这块物料的，说说我们录用你的理由?如果我们录用了你，你将如何开展你的工作?

3、采购工作过程中，你认为最大的困难是什么?让你觉得最有成就感的事情是什么?并举例说明。

附带一个我自己的问题：面试采购的时候要注意哪些方面，面试者是主管或经理应该注意些什么，侧重于方面?面试者是副总呢?是老板呢?

篇3：采购专员面试常见问题

一、集中采购制度的法律定位

从国外发达国家政府采购发展的历程来看, 政府采购模式大致分为三种, 即集中采购、分散采购、集中与分散相结合的模式。集中采购模式是指政府所需的所有货物、工程和服务统一由政府专门设立的一个采购机构进行采购, 政府其他部门无权进行采购, 具体而言, 是由国家财政部门或其指定的政府部门负责本级政府的所有采购事宜。

集中采购的优点是:全国由一个采购机构统一实施, 便于监督和管理, 能够更好的体现规模效应, 提高采购资金利用的利用效益, 也有利于发挥政府采购的宏观经济调控功能, 便于通过政府采购实现特定的社会政策目标。集中采购的缺点则体现为采购活动缺少灵活性、程序繁琐, 难以满足采购主体的特定需求和紧急需要。

分散采购模式是指由各预算单位自己决定各项采购事宜, 即采购活动在财政部门监督下, 由需求单位和部门各自自行采购, 其优点是可以迅速满足采购单位的需要, 且采购方式灵活、简便;但缺点是不利于监督和管理, 容易造成浪费和产生腐败行为, 不能体现出批量采购的价格优势, 更不能实现通过政府采购制度进行宏观经济调控和实现特定社会政策目标的目的。

集中与分散相结合的采购模式, 即法律明文规定哪些项目实行集中采购, 哪些实行分散采购。这种采购方式兼采集中采购与分散采购之所长, 是比较通行的采购方式。从发达国家政府采购制度的发展过程看, 从分散采购模式, 到以集中采购为主、集中采购与分散采购相结合的模式, 再到以分散采购为主、分散采购与集中采购相结合的模式, 是政府采购模式的一般发展规律。由分散到集中, 是为了形成规模优势, 防止腐败、节约财政资金, 在操作模式成熟、法制环境完备的适当时机, 再根据实际需要慢慢降低集中程度, 提高操作的灵活性。

我国的政府采购也是实行集中采购和分散采购相结合的模式, 自《政府采购法》施行以来, 呈现出采购集中化的发展趋势。但与此同时, 集中采购在法律规范和具体执行过程中仍存在不少问题, 如关于集中采购制度的法律地位问题, 在理论上尚未厘清, 这直接影响集中采购工作的顺利进行, 因此有必要对其进行完善。

我国《政府采购法》第7条规定:“我国实行集中采购与分散采购相结合”, 但并没有明确规定集中采购为主要的采购模式。另外, 集中采购与分散采购之间的区分也不明确, 该法规定:“集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。属于中央预算的政府采购项目, 其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目, 其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。纳入集中采购目录的政府采购项目, 应当实行集中采购”。

随着采购规模的发展, 现行的政府集中采购机构在开展采购工作、履行法定职能中暴露出不足, 引起了一些争议, 甚至有人认为应当加强部门采购和分散采购、淡化集中采购模式。笔者认为, 目前我国政府采购仍处于初级阶段, 也就是由分散到集中的阶段, 仍应重点加强集中采购的范围和规模, 强调以规范为主, 在没有严格制度规范的前提下过多提倡分散采购, 可能会削弱政府集中采购机构的职能和地位。一旦政府集中采购机构和其代理的项目范围逐渐萎缩, 有可能重回以前的各部门分散采购的老路, 而不是上升到发达国家的有关制度规范之后的“集中与分散相结合”的阶段, 政府采购监管部门的监管成本就会进一步加大, 不规范操作的几率将增加, 不利于政府采购制度目标的实现。因此, 应当突出集中采购的地位, 坚持以集中采购为主, 以分散采购为辅的采购模式。

二、集中采购主体的定位

集中采购主体就是集中采购机构。我国《政府采购法》实施后, 初步建立了采购管理机构统一领导下的集中采购机构和采购单位具体操作执行的采购管理体制《政府采购法》规定:“集中采购机构是非营利事业法人, 根据采购人的委托办理采购事宜”。该规定给集中采购机构做了简要的定位, 但正是由于这种定位, 使得集中采购机构处于法律地位不明确的状态。

(一) 集中采购机构的立法分析

1. 集中采购机构与采购代理机构的概念界定不清

我国《政府采购法》第14条规定的政府采购当事人为:采购人、供应商和采购代理机构。随后分别对采购人和供应商进行了界定, 但却没有对采购代理机构进行立法上的界定, 这不仅有违法律语言的统一、严谨和规范性要求, 而且也导致相关概念的模糊。

首先, 《政府采购法》第16条中规定:“集中采购机构为采购代理机构”。该条列在关于采购人的定义之后, 但并未对采购代理机构作定义。根据第16条的规定, 我们仅知道集中采购机构的性质是采购代理机构, 但是采购代理机构是否仅为集中采购机构, 也即这两个概念的内涵与外延是否完全相同就不清楚了。

其次, 从该法中其他条文所涉及到的这两个概念来看, 二者间的关系也不明确。例如:第18条规定:“采购未纳入集中采购目录的政府采购项目, 可以自行采购, 也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购”。第19条第一款规定:“采购人可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构, 在委托的范围内办理政府采购事宜”, 第二款规定:“采购人有权自行选择采购代理机构”。第19条中规定的采购代理机构是否可以是集中采购机构?立法中并未明确。

2. 集中采购机构的隶属关系不明确

集中采购模式的一个重要特点就是政府采购项目由集中采购机构统一进行。我国《政府采购法》中没有对集中采购机构的隶属做出规定, 只规定政府可以根据需要设立集中采购机构。该法第16条规定:“集中采购机构为代理机构。设区的市、自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立集中采购机构”;“集中采购机构是非营利事业法人, 根据采购人的委托办理采购事宜”。从我国目前的集中采购机构设置情况看, 没有统一的规范, 集中采购机构隶属于不同的部门, 各省市的政府采购中心设置的隶属关系各式各样, 据不完全统计有十多种, 有依法设置为政府直属事业单位的;有隶属 (挂靠) 于政府办公厅 (室) 的;有隶属于政府机构事务管理局的;有隶属于成套设备招标局 (集团) 的;甚至还有的仍然属于政府采购监督管理部门。

在监管关系上, 我国《政府采购法》第13条第一款规定:“各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门, 依法履行对政府采购活动的监督管理职责”。同时, 该法第60条规定“政府采购监管部门不得设置集中采购机构, 不得参与政府采购项目的采购活动”;“采购代理机构与行政机关不得存在隶属关系或者其他利益关系”。虽然立法中明确作出了禁止性规定, 但有些地方的政府采购中心常常由财政部门设立, 由于这种禁止性规定没有法律责任承担作为后盾, 这种禁止效率不得不大打折扣。此外, 本着职能分立原则, 中央编制办批准成立了中央国家机关政府采购中心与中直机关政府采购中心, 专门履行集中采购的操作职能。地方各级财政部门也设立采购办公室, 具体负责政府采购的相关事宜。采购中“采管分离”的作法目前在中央和省级层面基本上已做到, 但是在市县一级, 二者未进行区分的现象依旧普遍。因为集中采购机构和监管部门的职能范围划分缺乏统一化标准, 在一些地方, 监管部门热衷于直接插手具体的政府采购活动。一些本应由集中采购机构实施的代理行为和工作职能例如收取履约保证金、依一定程序委托中介机构招标、编写招标文件、合同履约验收等, 常常被监管部门越庖代俎;有的监管机关直接通过部门意见影响、干扰正常的专家评标工作;有些地区的集中采购机构直接设在财政部门, 实际操作中出现了财政部门自己采购、自己代理、自己监管的“三位一体”现象。

(二) 关于集中采购机构的立法建议

1. 应完善和细化法律规定, 对集中采购机构和采购代理机构进行明确区分

我国《政府采购法》中没有对采购代理机构进行定义, 并且在法律条文中使用“采购代理机构”和“集中采购机构”时有含混不清的现象, 需要对采购代理机构作出明确规定, 以区别于集中采购机构。从对法条表述的意思来看, 采购代理机构与集中采购机构应当为种属关系, 那么就可以规定:“采购代理机构是指集中采购机构及其他……机构”, 在《政府采购法》中应当依据属种概念的不同权利义务范围, 严格区分“采购代理机构”和“集中采购机构”并恰当使用。

2. 理顺关系、明确集中采购机构的职责权限

作为采购执行部门, 集中采购机构在为采购人和供应商搭建和谐采购平台过程中起着关键作用。因此, 必须明确集中采购机构的职责权限, 集中采购机构是政府采购的执行主体, 是财政支出管理方式的重要实施者, 是财政预算的具体执行环节。我国政府采购集中采购模式还处在发展时期, 需要不断的改进以充分发挥集中采购制度在我国政府采购中的作用。鉴于目前政府集中采购机构隶属关系混乱的状况, 法律法规中应明确各级政府集中采购机构的组织隶属、主管机构的工作职责和法律责任, 确保财政部门依法履行监督管理职能, 避免多头共管的情况;同时应尽快实现从中央到地方各级政府关于政府集中采购规则的基本统一。

在这一点上, 韩国的经验可以借鉴。韩国实行的是以采购厅为中心的高度集中的中央集中采购模式, 中央政府在财政部下设采购厅, 相当于我国的副部级单位, 厅长由总统任命, 工作人员为国家公务员。韩国政府采购厅除总部以外, 还有若干地方分支机构及五个海外采购馆。政府采购厅的主要任务是执行政府采购, 此外还有铜、铝等主要原材料的储备以及韩国政府的国有资产物品的管理职能。韩国各地方政府及公共机关应遵守法律规定, 一定金额以上的采购项目必须由采购厅执行采购, 比如物品七万美元以上的, 设施工程三百万美元以上的必须由采购厅来采购。现在, 韩国地方政府及公共机关有26000多个单位委托采购厅采购。

在立法中, 要将采购人职责与集中采购机构的职责区分开来, 明确集中采购机构的采购代理人角色及其在财政管理中的重要作用。集中采购机构的职责一般应包括:一是参与政府集中采购目录及限额标准的制定, 负责制定政府集中采购操作规程及实施办法;二是统一组织本级政府集中采购目录的实施, 具体工作为:汇总各单位集中采购计划, 整合采购需求, 研究制定实施方案, 编制采购文件, 组织开评标活动, 监督政府集中采购合同的履行和验收;三是负责接受各单位的委托, 办理集中采购目录外项目的采购事宜;四是负责接受各单位委托, 办理政府机构建筑工程招投标;五是在采购过程, 对采购人、供应商、评审专家的具体采购行为进行监督和管理;六是负责政府机关采购操作人员的培训。另外, 集中采购机构还应履行信息披露义务, 应当将谈判项目信息、谈判公告等向社会全面公开, 不能“藏着掖着”, 不能因各种原因内定成交供应商, 恶意排斥、歧视潜在的供应商, 使谈判活动的运作公开透明, 便于社会公众监督。

集中采购机构作为集中采购工作的具体执行者, 工作性质决定了其可以在采购活动中掌握第一手的采购资料和信息, 能够对不同品目的货物、工程或服务的市场情况和采购单位的使用特点进行深入的调研和分析, 有条件对项目是否适合纳入集中采购目录作出较准确的判断。集中采购机构的参与, 有利于财政部门更加合理、有效地制定政府采购目录。基于此, 要合理划分集中采购和部门集中采购的范围, 本着缩小部门集中采购的范围、扩大集中采购机构 (各级政府采购中心) 采购范围的原则, 可以通过设定集中采购金额标准的方法, 即凡超过一定金额标准的采购项目, 都必须交给集中采购机构办理执行, 这样可以提高采购效率。

三、集中采购的范围

(一) 现行立法及其分析

我国《政府采购法》第18条规定:“采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目, 必须委托集中采购机构代理采购。”“纳入集中采购目录属于通用的政府采购项目的, 应当委托集中采购机构代理采购;属于本部门、本系统有特殊要求的项目, 应当实行部门集中采购;属于单位有特殊要求的项目, 经省级以上人民政府批准, 可以自行采购”。

《中央单位政府集中采购管理实施办法》第2条规定:“中央单位实施纳入政府集中采购范围的采购活动, 适用本办法。”“政府集中采购范围, 按照国务院公布的年度“中央预算单位政府集中采购目录及标准”执行”。第19条规定:“中央单位不得将集中采购机构代理的政府集中采购目录项目委托社会代理机构采购或者自行采购。”“集中采购机构不得拒绝中央单位的委托, 也不得将政府集中采购目录项目转委托或以其他方式转交给社会代理机构和人员采购”。

从上述法条的内容来看, 集中采购机构是集中采购目录项目代理采购的唯一主体, 但由于没有对政府集中采购项目进行科学的界定, 集中采购和分散采购的界限并不清楚, 导致操作上的混乱。例如:只要某采购人说“项目特殊”, 并且该单位又和监管部门有一定的关系, 或者有上级领导批准, 采购人就可以进行部门采购或分散采购了;某些“特殊”的采购人总有办法避开政府集中采购的程序规则, 进行分散采购或变相分散采购;由于监管部门的行政自由裁量权所受约束甚少, 尽管《政府采购法》规定了分散采购须“经省级以上人民政府批准”, 但事实上省级以下机构的分散采购从来也未经省级政府批准过。此外还有一个不容忽视的现象就是与政府集中采购机构争抢业务的采购中介机构越来越多, 一个省会城市往往有几十家具有代理政府采购资格的中介机构, 导致大量集中采购目录内项目的“体外循环”。

同时, 《政府采购法》规定:集中采购对象为集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务, 集中采购目录和采购限额标准分别由中央和省级政府制定。但在实际政府采购活动中, 各地的集中采购目录和采购限额不统一, 特别是占政府采购规模最大比例的工程采购大多没有包含在在政府集中采购的管理范围之内, 使多数的工程采购基本游离于政府采购管理的范围之外, 事实上造成政府采购活动基本只是停留在货物与服务的集中采购方面, 从而使政府采购中最大的采购活动脱离了政府采购监督管理, 在很大程度上削弱了政府采购管理的力度, 影响了政府采购监督调控作用的发挥。

由于上述原因, 虽然我国各级政府在工程类项目方面的采购金额逐渐增加, 并随着将“三农”项目、救灾项目和紧急采购项目等关系国计民生的项目纳入政府采购范围, 采购规模日益增大, 但集中采购规模仍然相对较小。

(二) 完善集中采购制度的建议

1. 在立法中对政府集中采购项目进行科学的界定

《政府采购法》第18条使用了许多有关政府采购的专业词语, 如集中采购机构、集中采购目录、代理采购、通用项目采购、有特殊要求的采购项目、自行采购、部门集中采购等, 但《政府采购法》中并未对这些词语作出必要的解释, 导致采购人缩减集中采购项目范围、任意扩大分散采购项目范围。首先, 结合我国的实际操作情况看, 集中采购目录除了包括通用采购项目外, 还应包括特殊采购项目, 甚至可以包括个别部门的个别特殊需求。其次, 集中采购目录同时确定了跨部门集中采购和部门集中采购的范围。为了使集中采购目录更具有操作性, 减少审批事项, 集中采购目录上应当包括通用采购项目及具有批量特点的特殊采购项目, 并将集中采购机构的采购范围与部门集中采购的范围分开编列, 尽量避免将个别单位的个别特殊需求纳入其中。再次, 必须明确地将工程采购纳入到政府集中采购范围之内, 使政府采购的对象和范围全面而完整。

2. 扩大集中采购的规模和比重, 实行集中与分散相结合的采购模式

实践证明, 集中采购模式有利于充分发挥规模效益、降低采购与监督成本, 利于形成公平的竞争环境和更好的发挥政府采购的政策功能, 其优势是十分明显的。而分散采购方式缺乏制度约束和监督机制, 采购的随意性大、采购行为透明度低, 难以形成规模效益, 容易滋生腐败。应当限制分散采购的应用范围, 制定严格的审批程序, 有关部门或单位出于个别需要不得不自行采购的, 必须提交正式、公开的申请并进行陈述举证。具体措施为:第一, “大、重、普”集中采购, “小、轻、特”分散采购。即政府所需的大型物资、重要项目、普通办公设备及器具如通讯、交通工具、基础设施、公共工程建设以及政府所需的重大服务项目等大宗采购应集中进行;而少量、小额低值易耗的办公用品及短期、少量服务则由各部门自行分散采购。另外, 各部门及部分公共事业单位如博物馆、图书馆、科技馆、医院、学校等涉及技术性、专业性较强的特殊需要或紧急需要, 也可由各部门分散采购。第二, 建立多层次、多中心的集中采购体系。该体系由军事部门和民用部门两大体系构成。民用部门采购体系是在县级以上各级政府种设立专门采购机构, 负责各级政府的集中采购事宜。乡、镇政府的集中采购事宜原则上由县级采购机构负责。军事部门采购体系可由各军种自行设立。这种模式兼采前两种模式之长, 避免了两者之短, 灵活性较强。如国家一方面通过集中采购来达到节约资金、调控经济等目标, 另一方面又保留适当的分散采购, 以满足各使用单位的特别需求、紧急需求或零星需求, 灵活地兼顾各方利益或处理特殊问题。目前, 越来越多的国家采用集中采购与分散采购相结合的模式。

参考文献

[1]王琦.当前政府采购工作中的几个问题的探讨[J].中国政府采购, 2005 (4) :51

[2]吕汉阳.坚持集中采购在政府采购中的重要地位[J].经济, 2011 (11) :143

[3]张通.认真贯彻落实科学发展观推动政府采购制度改革深入发展[J].中国政府采购, 2008 (3) :5

[4]吕汉阳.我国现行的政府采购管理体制简介 (系列一) [J].中国政府采购, 2008 (9) :80

[5]姚林香.规范和完善政府采购制度的思考[J].江西金融职工大学学报, 2006 (1) :40

[6]肖北庚.国际组织政府采购规则比较研究[M].北京:中国方正出版社, 2003:235[7《]中国政府采购》杂志采编部.2006政府采购年会会议综述[J].中国政府采购, 2006 (2) :42

[8]张定安, 刘杰.我国政府集中采购体制对采购绩效的影响[J].行政论坛, 2010 (5) :38

[9]徐坤伟.竞争性谈判焉能没有竞争[N].中国政府采购报, 2011-09-23

[10]赵绍成.政府集中采购的问题与对策探讨[J].中国西部科技, 2011 (36) :74

[11]杨燕英.完善我国<政府采购法>的理性思考[J].中央财经大学学报, 2009 (12) :22

篇4：采购专员面试常见问题

关键词：物资采购；集中采购；招标方案；采购问题

中图分类号：F252 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）12-0141-02

物资采购是现代企业开展生产经营活动的基础，也是对企业效益影响最大的因素之一。所以，在当前的形势下，不少企业均开始重视采购管理工作。集中采购以其成本低、效益好等明显优势，赢得了很多大型企业的青睐[1]。集中采购在实施中应加强对招标方案制定环节的重视，以降低采购成本。

1 物资集中采购概述

按照表面意思去理解，所谓集中采购，指的就是将同类物资需求整合到一起进行较为集中的采购。很显然，集中采购与以往实行的随需而购模式具有很大的差别，可以说，集中采购以往年采购信息为依据，分散采购是集中采购的基础。由于集中采购的物资是统筹归纳往年数据得来的，所以，這也就决定了其采购对象具有通用性特征[2]。

结合现实来讲，出于控制成本的考虑，此类采购的合同通常有两到三年的有效期，在这样的情况下，保证物资性能是需要特别注意的部分。所以，更新换代周期短以及处于完善过程的物资，最好不要实行集中采购，以免出现质量问题。

2 案例分析

某大型企业集团为了优化物资采购流程，对于部分需求量大、品种杂的物资实行了集中采购。采购的基本方案是下属单位将自身需求统一报送集团，之后由集团进行统一采购。此种模式具有下述优势：可以确保采购计划制定的较为准确，按需采购得以实现；物资价格分析的有效性显著提高，为谈判定价创造了有利条件；实现了有效的供应商评估，降低了集团的采购成本，提升了采购工作的效率。另外，借助此种模式，该集团还能够对其下属企业进行采购跟踪，形成了监督机制。

在具体管控措施方面，该集团还制定了物资标准目录，推动了采购的规范化；完善了需求管理，需求汇总机制使得采购效率大幅提升；成立了专项部门负责集中采购工作；实行采购权、定价权分离；在集中招标模式实行的同时，还辅以竞争谈判，采购灵活性更高；强化了价格监控，实行动态监管。

3 物资类集中采购招标方案制定分析

公开招标的竞争性最为明显，能够提高采购物资的性价比，因此，很多企业都会选择采用这种方法。集中采购的物资一般都是通用产品以及技术完善的产品，符合公开招标的条件，采购企业可以通过物资供应企业的激烈竞争，选择最佳合作单位[3]。所以，实行集中采购的企业通常会公开招标，来确定合作企业。招标方案是影响招投标成败的重要因素，所以，在方案制定过程中必须格外慎重。通常来讲，这个环节需要关注的重点有下述几个。

3.1 划分标包

对于集中采购来讲，由于存在一定的风险，企业通常会进行标包划分。这个过程需要结合采购企业与物资供应商的实际情况进行。比如，若企业需要采购的物资数量较大，物资供应商需要分批次供货或供货需求变化的可能性较大，为了降低物资供应单位的压力，具体实施中应根据供应商产量均值，将采购总量进行合理划分，使多家供应商同时供货，以保证采购计划能够顺利完成。

上述供货办法除了可以防止因个别供应商出现问题而影响企业效益之外，还可以借助相应的奖惩延续竞争，有助于改善物资供应商管理效果。

我国是一个疆域非常辽阔的国家，不同地区的经济发展侧重点不相同，物资采购各有特点，企业对物资性能的要求也存在差别。举例子来讲，东南地区由于临近海洋，湿度较大，所以，在采购产品的时候，防潮要求会比较高。在这样的情况下，标包划分最好以地理位置和环境特点为依据。

3.2 预审以及后审环节

由于集中采购的物资一般都具有通用性强以及技术完善等显著特点，所以，供应商数量会比较多，在公开招标中必须考虑到这一点。为减轻评标负担，节省时间，此类招标的资格预审通常会实行有限数量制。

3.3 获取数据方面

为了使投标产品彼此的差别更为显著，在招标过程中，可以实行“统一样品”的方式。

具体来讲，就是要求所有的投标企业统一提供样品，并由第三方负责对样品进行质量检测。在这样的模式下，检测结果可用作评标参考。

在产品经过检测之后，应在同一角度将其关键部分拍摄下来，并制成音像资料。

3.4 评标方面

在现实中，使用频率较高的评标办法通常有两种，即综合评估、最低价法。方法不同，侧重点也不一样，向投标企业传达的信息也存在差异。

为了避免投标企业刻意压低价格危害产品质量，评标中可实行综合评估，即将产品价格、技术等统一折算，进行比较分析后，选择最符合招标要求的供应商。

4 采购实施中的几项问题

物资采购由两大部分组成，一为采购招标，二为采购实施，前者属于商务活动，后者则属于执行部分。在集中采购模式下，出于降低库存管理成本的考虑，很多企业实行的都是“先集中、后分散”的方法。此种方法指的是招投标结束后，采购企业与中标方先签订合同，具体执行时采取分批次供货和付款的方式。鉴于很多时候投标方案制作者并未参与执行环节，企业必须重视强化层级配合，以保证采购规范执行。在采购执行中，需要注意的内容有下述几项。

4.1 信息共享

在实行集中采购的时候，由于采购涉及的产品比较多，发生矛盾的可能性也更高，在采购执行中必须重视加强执行管理。采购方案设计人员不可能时时刻刻都在矛盾事件现场，因此，在履行合同的过程中，若发生纠纷，公平处理的难度是比较大的。在这样的情况下，纠纷是否能够妥善解决，主要取决于采购企业是否能够实现与供应商的有效沟通。这就对信息共享与交流提出了较高的要求。

4.2 供应商管理

以供货类型为依据，供应商可以细化为四个种类，其中，比较常见的有战略型以及一般型。

在供应商管理中，应依据其所属类型，实行相应的奖惩办法，对其形成正面激励作用，保证合同的规范履行。

具体实施中，可采用绩效评估以及关系评估等方式，对合作供应商进行有效评估。

5 结 语

集中采购具有成本优势，是企业物资采购中最常用的采购方法。此种方法在应用过程中，应注意合理制定招标方案，在评标与选择供应商的过程中应注意进行综合对比，选择与采购需求最符合的物资供应商。在采购执行过程中，应采取有效的管控措施，确保合同的规范履行。

参考文献：

[1] 晁洪涛.供应链视角下采矿企业物资采购问题的研究[J].中国市场，2014，（35）.

[2] 杨光.后勤物资战时采购问题及相应对策浅析[J].中国集体经济，2015，（12）.

篇5：人事专员面试常见问题

1、简单介绍一下自己

(这时候面试人员都是看我们语言的组织能力及表达能力，还看我们是不是怯场);

2、你都是什么原因从以前的公司或单位辞职的(这时候面试人员是想看我们应聘人员的心理了，这时候你一定要想清楚再回答);

3、谈谈你的缺点

4、你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少?

5、你怎样看公司经常开会或加班的事情?

6、如何理解招聘专员这个岗位

7、你认为这份工作最重要的是什么?

8、如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是:具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式

9、对于这一岗位,我的最大优势是什么,最大劣势是什么?我的回答是:我觉得我的最大优势是对人力资源管理这一行业充满了强烈的热情,目前正在参加人力资源管理的培训,劣势是我没有人力资源管理的相关工作经验.10、如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗?

11、某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通?(2)请拟写招聘计划。

12、用于做储备的5名大学生其中有1人适合划入公司人才梯队内，公司想将其培养成中层管理人员，请为该员工制定职业生涯规划方案

13、假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做?

14、如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。

如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路)

(小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元;2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元;2009年月工资6000元，2009年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。)

15、案例分析：

2008年10月1日，刘先生在某公司入职，入职当天与公司签订了三年合同，3个月试用期，并为其交了社保，工资也谈妥了。在试用期满前10天，公司对刘先生做了一个评估，认为其不合格，经过双方协商公司同意给刘先生延长1个月试用期，在第二次试用期满前5天对刘先生又做了评估发现他还是不合格，1月28日，公司以邮件的方式通知刘先生决定与其解除合同，但刘先生没有任何形式的反馈，现在刘先生要求公司给其1个月赔偿金。那如果你是公司负责相关事件的负责人，你该如何看待这件事，该如何处理?

16、小组讨论：

有7件事，根据自己的想法，在一天之类把这七件事排序，并说出排序的理由。

1.公司执行总裁要求把人事报表给他为下周会议做准备

2.有2位新员工入职

3.某部门员工对绩效考核不满并与部门主管发生争执

4.主管要求必须将昨天面试总结交给他

5.明天发工资，但你的工资报表还没交给财务部

6.5个候选人通知明天面试

篇6：人力资源专员面试问题

1.企业为什么要面试？

这是企业了解应徵者对工作的态度以及身在社会中一些必备常识的最好方法，如果一问三不知，是没资格当社会中坚份子的，假若想要有立即回答的本事，那么平常就应多注意媒体报导，特别是关于希望进入业界的消息！

2.为何会来我们公司应徵？

应徵者为了表明应徵原因及工作意愿，回答时答案最好是能与应徵公司的产品及企业相关的，最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。Q.2对应徵公司有多少了解？这是公司想测试应徵者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，如果回答“完全不了解”，那就没有必要再说下去了，最好要稍稍记住公司简介内容及徵聘人事的广

告内容，最好的回答就是“因为对该公司的xx点相当有兴趣所以才来应徵”。

3.对应徵公司有何印象？

因为还没进入公司上班，所以主考宫也不会太过刁难，只要说出在其他公司所没有的感受就可以了，或者说出面试当天的印象也可以。

4.选择这份工作的动机？

这是想知道面试者对这份工作的热忱及理解度，并筛选因一时兴起而来应徵的人，如果是无经验者，可以强调“就算职种不同，也希望有机会发挥之前的经验”。

5.您遇到过各种各样的面试者，能给他们大体分个类吗？您比较欣赏哪一种？

我将面试者大体分为四类，狂妄自大型、过分谦虚型、如实交代型、略带技巧

型。我个人比较欣赏略带技巧型的面试者。去年4月，我们人力资源部要招聘一位英语培训师，最终两个女孩子进入面试。其中一个是学人力资源的，英语不错，专业背景又比较吻合；另一个是英语专业出身，但不知能否适应人力资源工作。面试时，那个英语专业的女孩似乎看出了我的犹豫，主动上前自我介绍：“我是英语专业毕业的，相信我绝对更专业。"就在那一瞬间，我心中的天平开始倾斜。事实证明，这位女孩子的确很优秀，不到一年时间就晋升为部门主管。

6.现在很多求职者，面试时都会直截了当地问薪水，您怎么看这个问题？我们一般不看好面试时特别关注薪水的求职者。零售业工作比较辛苦，我们公司不少管理人员都是从基层做起的。家乐福的员工只要有热情的工作态度、良好的沟通组织能力都有机会获得提升。待遇其实是与个人能力紧密挂钩的，面试时过多谈薪水会让人对你的工作能力产生怀疑。

7.问：面试前应该做哪些准备，才能顺利过关呢？

篇7：市场专员面试问题和考察重点

一、动机与岗位匹配性

1.您比较认同什么样的企业文化？

2.您对自己今后的发展有什么打算？或者是说您的职业规划?

3.在您的工作经历中您感觉自己最成功的一件事情是什么？您最大的收获是什么？您感到还有什么遗憾的地方吗？

4.您希望的工作环境是怎么样的？对直接领导有什么期望？对同事

有什么期望？

5.您喜欢挑战性的工作吗?

6.您最欣赏的销售风格是什么样的？

7.关于我们的课程体系和我们的客户群体，您了解多少？

二、计划能力

1.一般您经历的企业市场推广工作是如何进行的？您觉得有什么欠

缺吗？

2.现时有两大市场，一种市场是搞关系，靠费用，另一种是为企业真

实解决问题，您认为我司现时应怎样看待这两大市场？

4.您觉得本公司的市场开发工作应该从哪些方面入手？

5.当您接管了一个新的行销区或者一个新的客户群时，怎样才能使这

些人成为您的固定客户？

6.您最典型的一个工作日是怎样安排的？

7.在打推销电话时，提前要做哪些准备？

三、应变能力

1.您知不知道什么是捆绑营销，如果给您搞一个这样的营销，您应怎

么做？

2.假定您的领导交给您一份艰巨的工作要您在一天内完成，可这件工

作根本就不可能在规定时间内完成，您会如何处理这件事情？

3.如果您去一家公司或学校推销时，人家门上写着“谢绝推销”，您

会怎么做？

4.假如给您定的销售任务很大，完成任务的时间又很短，您用什么方

法以确保达到销售任务目标的？

四、组织领导能力

1.请您分析一下，作为初创企业，市场开发工作应该从哪些方面入

手？

2.您的领导需要您提交一份部门的工作计划，您会着重汇报那些事

情？

3.具备什么样的素质和技能才能使您从众多的销售人员中脱颖而出？

五、综合分析能力

1.关于销售，您最喜欢和最不喜欢的是什么？为什么？

2.您怎样去处理您周边的市场？

3.为取得成功，一个好的销售人员应该具备哪些方面的素质？您认为

什么这些素质中哪个是最重要的？

4.您对我们这项事业的情景有什么看法？能给我们提出一些建议

吗？如何怎样细分？

5.您怎么看待拓展业务中的唱歌喝酒与业务无关的东西?

6.和已经存在的老客户打交道，以及和新客户打交道，您更喜欢哪

种？为什么?

六、抗压能力

1.您在工作中最不愿意跟那些人打交道？如果您的上级经常向您提

出苛刻的要求您怎样处理与上级的关系？

2.假定您的间接上级对您的看法一直不好，还经常向别人说您如何如

何，使您在公司的处境比较尴尬，今天您按照公司的规定报销交通费，他却说：改天再说，请问您如何处理这件事情？

3.您怎样与不喜欢的人一起完成任务？

七、沟通协调能力

1.您认为什么时候是发挥个人英雄主义的时候，什么时候是发挥集体

力量的时候？

2.请问您对团队精神的理解是什么？团队成员应该保持一种什么关

系？

3.假如您是一家公司的市场专员，您的一位客户向您提出了收取好处

费的要求，否则他就不考虑买您的产品，您会如何协调这件事情？

4.请结合您的经历谈一谈您没有处理好的关于同事关系的意见事

情？

5.您曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题是什么？您是怎么应

对的？

6.一个好的沟通者应该具备哪些条件？

八、言语表达总结能力

1.请您描述一件最近您与他人发生争执或冲突的事情经过。

2.在您的工作经历中您感觉自己最深的体会是什么？您最值得告诉

我的经验是什么？您为什么觉得这些内容对您体会最深？

3.请用三个词语，推销一下您自己。

4.说一下您在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。

5.如果让您给新员工上一堂销售课程，您在课堂上要讲些什么？为什

么？

九、学习态度

1.您经常上网吗？您上网主要做什么？

2.您的业余爱好有哪些？

3.您对国外的销售理念有哪些了解？

4.平时喜欢看书吗?一般看哪一方面的?能给我们分享一下您最近看的一本书吗？

十、工作经验与能力

1.工作中，您是怎样关注客户的？

2.您觉得本公司市场销售的策略有什么问题？

4.通过您几年的工作经历，您觉得作为市场人员应该具有那些能力？

5.在您的前任工作中，您用什么方法来发展并维持已存在的客户的？

6.请讲讲您遇到的最困难的销售经历，您是怎样劝说客户购买您的产

品的？

7.您是否有超额完成销售目标的时候，您是怎样取得这样的业绩的？

8.一般而言，从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间？这个时

篇8：采购专员面试常见问题

一、请用1分钟时间作一下自我介绍。

答题参考：主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。（恩，好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么）或（您想应聘的岗位是人事专员，您对人事专员这个岗位有何认识？为什麽来应聘我们公司的这个岗位？您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势？）

二、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？如果对方回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。

参考答案：1.培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等；设计培训体系？

2.招聘模块，则追回招聘面试流程；某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问（1）你怎么和市场部经理沟通。（2）假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做？（3）怎样安排一场面试（4）是否参与过面试进行评估？当是场景如何？（5）招聘渠道有哪些？如何组织一场校园招聘？（6）如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办？

3.绩效模块，你了解我们公司多少？你认为我们公司的绩效管理如何？则追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用？绩效管理工具有哪些？那我告诉你，公司实行的是目标管理有何优缺点？

4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面？参考答案：从对员工的激励角度上讲，可以将广义的薪酬分为两类：一类是保健性因素（或称维护性因素），如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等；另一类是激励性因素，如奖金、物质奖励、股份、培训等。如果保健性因素达不到员工期望，会使员工感到不安全，出现士气下降、人员流失，甚至招聘不到人员等现象。另一方面，尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工，但这些常常被员工视为应得的待遇，难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的，是激励性因素。（2）如何提高薪酬的激励力？薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性，有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励，增加不定期的奖励，让员工有更多意外的惊喜，也能增强激励效果。

5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金？（需详细说明计算的依据和思路）；

（小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元；2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元；2009年月工资6000元，2009年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。）

6.是否参与过人事规划活动。

说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。

三、为什么选择来我公司应聘？

答题参考：主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。

四、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理？ 答题参考：这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的，则还需进一步明确或反对执行

说明：如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么，干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去主要考察沟通能力）(与别人合作取得过什么成绩)

五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么看法？（可调换位置）

六、五年内的规划是什么？

答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗？

若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。