会展岗位管理工作总结

2024-05-18

会展岗位管理工作总结(精选3篇)

篇1:会展岗位管理工作总结

会展策划岗位求职简历模板

求职简历是一份非常重要的自我推销文件,目的在于争取面试机会,要达到这个目的,就得说服收件者,让对方知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。以下是会展策划岗位求职简历模板,欢迎阅览!

会展策划岗位求职简历模板(+86)13xxxxxxxxx.com应聘方向:会展策划实习岗位专业背景导师:XXX老师(国内知名XXX)XXXX大学XXXX学院会展策划与管理本科•毕业论文《虚拟展示设计研究》导师乔XX•连续2年获得学院奖学金专业前20%•CET4548,通过•现代会展岗位能力证书中级•精通普通话、粤语、闽南话,能用英语交流熟练掌握4种语言校园活动学生会大型文艺汇演演出策划•组织并策划了该文艺汇演活动•该文艺汇演成功举办,并获得学校“最佳演出活动”XXXX大学XXXX学院班级摄影师和主要活动策划人•组织并参加XXXX大学第一届“超级明星班级”活动•担任班级活动摄影助理,拍摄活动视频,制作剪辑和PPT•与全班同学团结合作,取得比赛第一名社会经历上海市国际乐器展览乐展志愿者•引领各展商至各办事处,安排展区预约展位等•协助工作人员调试音响,搭建舞台背景•协助摄影人员进行直播或记者采访兴趣爱好•唱歌,热爱音乐,并参加过学校音乐节活动•熟知足球,篮球,F1,斯诺克等各种体育赛事•关注论坛时事/娱乐/体育新闻

多对优秀简历参考 也能够显现出足够的借助价值

经常观察别人书写出来的求职简历,能够对自己带来怎样的求职影响呢很多屡次在职场中失利的求职者在来到专业的简历制作平台后,会接触到各类的优秀简历,有些人会对这些简历进行简单的观察,而有些人则会自动将其忽略,归根结底,这些求职者并没有感受到多做参考带来的益处有哪些。

去劣存优的巧妙书写方式

唯有利用简历为自己争取有利优势,才能击败竞争对手。之所以在职场中,有些求职者能够如愿以偿的获得心仪工作,而有些求职者 只能够退而求次寻找稍逊一档次的工作,原因其实也非常简单,因他们书写出来的求职简历所发挥出来的实用价值非常薄弱,所以并不能够有效吸引到阅读者的关 注,这也就使得简历在运用后,并不能够发挥出预期想象中的效果。

借助价值提升的影响

经常性对他人书写出来且成功运用到的简历进行观察,求职者即可发现一种有趣的现象,一些自认为质量较高的书写方向,在做出调整后,往往可以发挥出超乎想象的作用,对那些有心表现自我,突出求职的人来说,一些别样的优势,往往是打造高质量简历的根源。

在这种情况下,我们多对那些成功的简历做出分析,即可有效的利用它达到求职目的,尤其是那些还在为简历不受关注而困扰的人,通过这种小小的变化,高质量的简历也可因此而发挥出足够的运用价值。

篇2:会展物业管理探讨

1 会展物业管理的发展和现状

21世纪会展业作为新型的无烟产业越来越受到关注。多年来, 一些经济发达的国家和地区凭借着场馆规模大、设施全、国际化程度高、知名品牌展览会众多等优势, 使会展业有了长足的发展。会展经济对本国和本地区经济增长起到了积极的推动作用, 其在城市经济发展中的作用已被各国政府所重视。国外, 有“会展王国”之称的德国, 会展业历史悠久, 较为发达, 其成熟经验和发展趋势为世人关注。在我国, 随着会展经济的发展, 各地特别是一些大中城市, 纷纷建设大型展馆, 大规模的会展场馆建设对城市的社会、文化、经济等各方面带来积极影响。但是, 随着会展场馆数量的增多、规模的扩大, 传统的物业管理模式暴露出很多问题:一是会展场馆利用率不高, 造成会展资源的闲置、浪费;二是缺乏对大型展馆管理和维护的经验;三是缺乏适应现代展会管理的高素质专业化管理人才等。传统的物业管理模式很难适应这一发展的需要, 会展物业必然要求专业化和市场化管理。

2 会展物业的特征

会展物业, 顾名思义是用于展览、会议的建筑及附属设施设备。这类物业在建筑设施和物业服务上的特殊要求使其不同于住宅、写字楼和一般的商业物业。因此不能套用已有的物业管理模式和标准来操作。具体表现在:

(1) 会展物业建筑面积大、档次高、形式多样。会展场馆的建筑规模至少在上万平方米, 建筑结构内部多为框架式结构, 外形设计形式各异、独具匠心, 附属设施设备功能先进, 科技含量高。目前, 会展物业已成为很多城市标志性建筑, 代表着整个城市的形象。我国许多城市定位在“会展中心城市”上, 展览城市之间的竞争日趋激烈。

(2) 会展物业的智能性。会展物业的智能性为展览业务的运营和管理提供了现代化的设施和先进的管理手段, 智能化包括综合布线系统、楼宇办公自动化系统、通信自动化系统、楼宇设备自动化系统等。智能化建筑的物业管理要求在管理过程中增加对智能设备系统的运作、维护和提升, 这对物业管理企业提出了更高的要求。

(3) 展示性功能。会展场馆是各种类型的商品展示、行业活动、会议交流、信息发布等活动的场所。会展场馆的主要功能就是商品展示和产品信息发布, 从字面意义解释, 它实际上是以举行会议和展览等活动为主要职能的建筑设施。大型会展场馆所体现出的会议和展览职能的这种综合互补, 是现代社会经济和文化发展的产物。

(4) 会展服务对周边配套设施的要求高。会展物业对城市的经济、社会、环境能带来重要影响, 会展物业的发展, 增加了对相应服务设施和服务内容的要求。会展场馆能吸引大量客商、观众前来参展, 如何应付大量的人流、物流和车流, 解决客商的住宿、餐饮、购物、交通等问题往往会成为会展场馆办展期间的首要大事, 这就急需公共设施配套的健全和发展, 包括交通设施、停车场以及餐饮设施、住宿等。会展服务的特殊性需要有与之相配套的服务体系。因此, 在传统的物业管理内容的基础上, 针对会展物业的管理需求开展动态的、独具个性化特色的展会服务。

3 会展物业管理的内容和要求

会展物业以其动态性高、开放和服务性强的特点, 要求物业服务方不但要满足布展方在设施、广告、物流、语言和资料翻译方面的要求、提供展品和区域安全服务、为相关服务人员提供住宿等配套服务外, 还要科学设计好参观路径、合理规划各种车辆的行驶路线和停放, 安排协调好展位销售、现场装饰、环境服务、购票、进场、参观、休息、餐饮、商务洽谈等各个会展环节, 并且针对各种突发事件制订应急预案, 同时也需要提前联系当地政府和社会, 提供诸如急救和治安等相关配套服务。

3.1 会展的接待准备

物业公司负责与产权单位、组委会、参展商联系并协调关于展会的事宜。接到展会计划书后, 制订并协调为展会提供的安全、技术、设备及设施、环境卫生等方面的整套服务计划。

3.2 展会期间的现场管理服务

(1) 设备运行管理。物业管理公司应加强对设施设备的检查巡视, 保证设施设备的正常运行。具体来说就是保证供电、供水、中央空调、电梯和卫生间的正常使用。

(2) 交通管理。开展期间人多车多, 很难做到人车分流, 因此, 交通疏导的工作重点是如何保证人车混行时的安全。布展和撤展时需要大量的货运车辆, 展出时会出现大量的客运车辆, 因此交通问题至关重要, 自始至终贯穿展会的整个过程。作为项目经理应该事先和交通管理部门进行沟通, 并安排一个大型的停车场或空地进行“蓄车”, 这样既能有效减轻周围道路压力, 也可避免引起展馆内部的交通堵塞, 做到车辆有序进场。同时, 现场管理部门应积极联系各出租公司, 以便在观众流量较大的时段能够调拨更多的出租车来展会现场接送观众。在人车集中时间段增加保安和交通疏导人员, 最大限度地保证人员和车辆的安全。

(3) 安全管理。包括人的安全和展品的安全, 展会期间, 展商和观众人数众多, 流动性大。因此, 主办方要联系当地公安机关, 加强安全管理工作, 特别是防盗窃。物业管理公司一般负责开展期间的

参考文献

[1]张兆福.会展物业管理刍议[J].江苏商论, 2004, (03) .

[2]陈柳钦.会展经济与城市发展的协调互动[J].上海市经济管理干部学院学报, 2008 (03) .

[3]张兆福.关于拓展会展物业管理的若干思考[J].企业经济, 2007, (05) .

[4]傅婕芳.大型会展场馆及其与周边配套设施空间关系研究[D].上海师范大学, 2007.

篇3:会展岗位管理工作总结

关键词:工程总监 现场 管理

会展业作为新兴服务业,是21世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力。随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末,中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家,可用于展览的总面积达536.58万平方米,其中近三分之二为室内展馆,三分之一为室外展馆。在会展业蓬勃发展的同时,行业也存在一些问题,而这些问题当中,最为受到重视的就是会展的现场管理,而良好的会展现场服务又恰恰是一个展会能够成功的重要所在。如何做好会展的现场管理,是组展商、参展商和场馆都头痛的问题。会展现场管理,它不仅可以在当时促使展会取得成功,还可以在很大程度上的宣传和延伸展会的影响力和品牌效应,让更多的参展商、客户、观众了解并参加展会,从而使展会取得更大的成功。

一般来说,会展现场管理是办展机构对展会现场实施的总体管理,时间上从布展到开展直至撤展结束。由于现场管理通常是集中在一个较短的时间段,所以各种事务显得集中、众多和繁琐。而想要做好会展现场管理的工作,一个有经验的工程总监是必不可少的。工程总监主要负责工程施工管理全面工作,对工程的成本、进度、质量、安全文明施工等进行全面监督管理;组织制定工程项目的施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全生产和质量保证措施,并组织实施;科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资,及时解决施工中出现的各种问题。

有经验证明:工程总监的工作能力和业务水平在相当程度上决定了会展项目开展的工作成效。工程总监是会展现场管理的负责人,除了专业水平外,更多的是需要组织,协调和管理好现场工作。而在大型会展项目工程建设中,工程总监的组织管理协调作用显得尤为重要。工程总监要协调好监理与设计,监理与施工方等外部环境,创造一个宽松适宜的工作环境。工程总监应合理安排施工员工的工作,充分激励人员的积极性和潜能,使每个成员热爱自己的工作,并对工作充满信心和希望。总监在处理内部矛盾的时候要多听取成员的意见和建议,及时沟通,使人员始终处于团结,和谐,热情高涨的工作氛围之中。施工员工在遇到困难时,应给与指导和帮助,鼓励大家同舟共济。而协调不仅是方法问题,技术问题,更多的是语言艺术,感情交流和用权适度问题。

从会展布展到闭展的各个阶段,工程总监需要发挥不同的职能作用来做好会展的现场管理服务。

展会的布展阶段

展会的布展包括展台的搭建,展品的运输,参展商布展以及现场的安保与保洁工作。通常布展的时间是三天左右,最短的可能只有一天,甚至更短。在这么短的时间内完成繁重的搭建任务,除了要科学化的搭建技术,更为关键的是做好配合和协调事宜,监控好整体工作的进程,而工程总监恰好就起到了这样的作用。在这一阶段,工程总监必须做好材料和测量的质量控制,对未经检验合格的原材料或未经验收的工序不予签认,并与设计师,施工员工达成一致,在展台如何搭建的问题上做好分工,确定好方案。在施工过程中,工程总监必须监督员工文明施工,并处理好一些意外的问题。这些都需要工程总监具备专业的工作能力与良好的协调沟通能力。

展会的撤展阶段

撤展会议一般是在撤展前一天的上午召开,商讨撤展的各个环节,明确各单位的职责,尤其要决定撤展的具体时间。依次为:停止观众登记的时间、停止观众入场的时间、观众清场的时间、断电的时间、开出门证的时间、开启货物通道的时间、闭馆的时间。撤展前一天下午办展机构就可以把有关情况以书面形式通知各参展商以利于其安排第二天的工作。而工程总监就要处理好工作安排和人员分配以及材料的归属等问题。

总之,工程总监在会展现场管理中起到了举足轻重的作用,要做好一名优秀的工程总监必须善于审时度势,对出现的问题做出及时的判断和分析,有计划地解决问题。要有冷静的头脑,谦虚的态度以及高度的应变能力。只有这样才能享有威望,带领大家搞好会展工作。

身为一名工程总监,在会展行业已经摸爬滚打了十四年,对于如何搞好会展的现场管理工作也有了相当丰富的经验,但是学无止尽,未来将继续不断完善自己,做好自己的本职工作。

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