红太阳幼儿园档案管理制度

2024-05-10

红太阳幼儿园档案管理制度（精选10篇）

篇1：红太阳幼儿园档案管理制度

红太阳幼儿园目标管理考核评价分析和对应措施

为了加强幼儿园全体教职工的工作管理质量，提高工作效率，于是对幼儿园中14名教职工经行了目标管理考核，对教职工的4个一级指标：行政工作管理、保健工作管理、教学工作管理、教师管理，和二级指标：办学目标、领导班子、行政管理制度建设、财务管理、后勤服务、安全管理、持续发展、卫生与保健、食品与环境、教学常规管理、教学质量、家庭教育、规范管理、教师专业发展、科研管理、师德修养等19个细项目，进行考核评分，其最终平均得分为95.96，综合评价为优秀。

对14名教职工进行综合详细的分析，其中发现本园教职工在卫生保健供作管理的持续发展方面略显缺乏，在其后的工作中，我园应当就其员工的卫生保健工作管理的持续发展加强管理，定期的组织员工进行培训学习。另外在教学工作管理的教学常规管理方面乏善可陈，教师对教学常规管理缺乏一定的规范创新性，教师需要自助的加强其自身教学常规管理能力的学习，提高其自身的管理能力，我园也会定期的组织教师进行系统的学习提高。最后在教师管理的科研管理和持续发展两方面的略显不足，由于幼儿教师自身文化学习的限制，使得教学的科研管理方面显得不足，幼儿园教师除了参加幼儿园组织的专家讲座和系统的学习以外，自主的在工作以外的休息时间进行学习提高，教师之间也应当加强交流和帮助，尺有所短寸有所长，相互之间交流学习也很重要，此外，为了加强教师管理的持续发展，不仅要加强教师自身的教学能力、文化的提升，幼儿园自身也要营造一个富有文化创新氛围的园区环境，除了硬件措施上面的更新和完备，在软件上面也得补足完备，比如与周边综合实力较强的幼儿园结成教学联盟，相互学习指导。综上所述，只有教师自身和幼儿园两方面共同努力，才能使得教学质量具有高效持续发展的可能性。

幼儿园要高效的进行教学管理质量控制，就需要幼儿园和教职工的共同努力，才能让幼儿们在园区里健康快乐的成长，才能使得幼儿园、教职工、孩子们，共同的提高完善。

篇2：红太阳幼儿园档案管理制度

为了进一步强化校车安全管理，认真贯彻落实上级安全工作会议精神，消除校车安全隐患，预防事故的发生，确保学生乘车安全，我园高度重视，强化措施，狠抓落实，责任到人，对学生乘车进行全面教育，对司机、跟车安全员、站点安全员定期进行培训，制定了具体的整改措施。现将情况汇报如下：

一、接送车现状

我园共有接送车2辆。司机2名，驾照分别为a1、a2，身体、年龄等符合要求。跟车安全员3名。乘车学生167人。分别来自25个自然村。共设35个站点，每个站点设一名站点安全员。一辆校车接送3趟，一辆校车接送4趟。

二、采取的整改措施

（一）、全面开展车辆管理制度

1、加强车辆的监管：严格落实日常检修制度。坚持每天出车前、行车中、收车后对车辆进行保养和检修，以保证车辆车况正常，符合安全规定。

2、加强驾驶员的管理：严格资格审查，从身体、年龄、驾驶技术、思想品德方面全面考核，并员驾驶。

3、保障接送车工作秩序：学校与乘车学生家长、司机、跟车安全员、站点安全员分别签订了责任状和协议，落实了责任，进一步规范了接送车的秩序。

4、进一步落实了安全措施：制定了校车管理制度，建立台账，规范使用一车一档。校车管理日志、教师接车日志、驾驶员行车日志等。做到了家长与站点、站点与校车、校车与学校的无缝交接。

（二）、开展安全教育：

1、定期和不定期的对司机、跟车安全员、站点安全员进行安全知识培训，坚持定期每月一次，如果特殊情况随机不定期召开。

2、对学生进行乘车安全教育，做到排队候车，按顺序上下车，对号入座，文明乘车。

（三）、完善应对极端天气应急预案。遇雪、雾等恶劣天气，学校可采取停运。

三、存在问题：

1、乘车学生多，车辆少，车辆跑的趟数多，显得时间紧。

2、乡间道路狭窄。

富平县小惠镇红太阳幼儿园

篇3：红太阳幼儿园档案管理制度

关键词：幼儿园,太阳能,热水系统,节能

1 项目基本情况

本项目总建筑面积211 915.75 m2, 容积率为1.999, 计容建筑面积为181 050.100 m2, 其中住宅建筑面积为173 791.410 m2, 配套用房 (由1栋3层幼儿园和其他配套用房组成) 建筑面积4 040.034 m2, 沿街商业建筑面积为3 218.654 m2;不计容建筑面积30 865.650 m2, 其中地下室建筑面积23 893.093 m2, 架空层建筑面积6 972.557 m2。建筑首层占地面积19 377.406 m2, 建筑密度21.393%, 绿地面积27 477.411 m2, 绿地率30.336%, 道路广场面积43 722.093 m2, 住宅总户数1 707户, 居住人口5 612人, 停车位为913个, 建筑最大层高为87.85 m。项目抗震设防烈度为7度;8栋28层高层住宅楼耐火等级为一级, 12栋18层高层住宅和低层建筑的耐火等级为二级。

本项目配套幼儿园拟采用太阳能热水系统进行供热, 在幼儿园建筑顶部设置太阳能热水器, 此建筑顶部面积1 100 m2, 建筑屋面无遮挡, 满足太阳能热水系统集热器的安装要求。

2 太阳能热水系统供应方案

本项目在方案规划过程中根据实际需要在配套幼儿园建筑中设置太阳能热水系统, 为幼儿园提供生活热水。本幼儿园建筑屋面面积约1 100 m2, 拟采用真空管式太阳能集热器进行集热, 同时太阳能集热器设置于建筑屋面还可以对屋面进行遮阳隔热, 有利于降低建筑屋面传入室内的热量。

2.1 太阳能热水供热量分析

本项目拟在幼儿园建筑楼顶设置太阳能+辅助电加热热水供应系统, 为幼儿园用户提供生活热水。根据热水需求, 其太阳能热水系统集热器安装面积设计为200 m2, 本地区太阳能真空集热管可产生60℃的热水100 kg/ (m2·d) [1], 太阳能利用天数以200 d计, 则该系统年产热水量为:

其中, G为年热水产量, t/年;A为集热器面积, m2;d为太阳能利用天, d;qm为单位面积集热能力, 以100 kg/ (m2·d) 计算。

太阳能集热器按进水温度tin=20℃, 集热器出水温度tout=60℃进行计算, 则该幼儿园采用太阳能热水系统年供热量为:

其中, Q为热水系统年供热量, k J/年;cp为水的比热, 取4.2 k J/ (kg·℃) 。

太阳能电辅助加热器的年使用系数取φ=25%, 则依靠太阳能集热 (不开启电加热) 该系统每年供热量为:

其中, Qsolar为太阳能集热器年供热量 (不开启电加热) , k J/年。

2.2 热水供应方案比较分析

本文将太阳能热水供应系统与原来准备设置的电热水器和燃气热水器的热水供应方案进行比较, 可以获得三种不同热水供应方案下的技术经济性评价指标。

采用太阳能热水系统与电加热系统相比可节约的年耗电量:

其中, Gpower为年节电量, k Wh/年;qpower=3 600 k J/k Wh;ηpower为电热水器加热效率, 取98%。

假设本项目热水全部采用燃气热水器进行加热, 取本地区燃气的热值qgas=35 280 k J/Nm3[4]进行计算, 则每年需要消耗的燃气量计算如下:

其中, Qgas为年燃气消耗量, Nm3/年;ηgas为燃气热水器的效率, 取95%[2]。

上述三种热水供应方式的节能量计算结果见表1。

2.3 节能效益分析

上述三种热水供应方式的经济指标计算分析见表2。

3 结语

本文主要结论如下:1) 在本项目幼儿园采用太阳能热水供应系统进行热水供应年节约电量、天然气量分别为142 857.2 k Wh/年和15 037.6 Nm3/年;2) 本项目采用太阳能热水系统可产生的年节能效益分别为8.29万元和5.26万元;3) 太阳能热水供应系统的价格以100元/m2计算, 则太阳能热水系统总投资为20.0万元, 与电热水器和燃气热水器相比可在2.4年~3.8年内回收投资 (未计算电热水器和燃气热水器的投资成本) 。

参考文献

[1]杨晚生.绿色建筑应用技术[M].北京:化学工业出版社, 2011.

[2]艾效逸, 傅忠诚, 詹淑慧.燃气热水器的理论效率及其计算[J].煤气与热力, 2007, 27 (3) :30-35.

[3]陆亚俊, 马最良, 邹平华.暖通空调[M].北京:中国建筑工业出版社, 2006.

篇4：红太阳幼儿园档案管理制度

关键词：幼儿园；档案管理；规范整理

档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。

幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。

二、幼儿园档案管理的内容

1.上级文件类

2.各项工作计划

3.各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）

4.各项工作检查记录

5.各种会议记录

6.园内大事记

7.各种学习材料

8.上报的各种文字材料底稿及各种统计报表

9.保教人员业务档案

10.各班工作总结及园务总结

11.工作人员花名册、幼儿花名册

12.教师幼儿作品精选

三、我园进行档案管理具体措施

1.建立制度，规范建档

我园配备了工作责任心强、工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。

2.勤于收集，注意资料的真实性

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。具体地说：

（1）设照片档案及录像档案

照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文字档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。

我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由照片和说明两部分组成。照片由文字总说明、照片目录以及照片存放栏组成，每张照片要有文字介绍并标注清楚其底片所在的页、号。每个专题要有案卷总说明，以文字形式表述此次专题活动的整体面貌。③注重提高拍摄水平。我园在购置了摄像机之后，没有匆忙上阵开拍，而是派专人到县教师进修学校学习拍摄基本功。正式使用后，不仅要对每次拍摄的专题进行剪辑，还要分析成败，以求在实践中前进。

（2）档案材料的借阅管理

我园各类档案均配备借阅登记本，对一些保密性档案（如，会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括：借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。

3.及时做好档案整理工作

档案资料在收集上来后，要及时地进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对整理完毕的、具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时清理，做到去粗取精。

4.充分利用档案，为幼儿园发展服务

档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。

我园十分重视档案工作的开发利用，以使它能更好地为教学及各项活动服务。

几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后，我们还要在不断总结经验的基础上，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。

篇5：幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度1

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

幼儿园档案管理制度2

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

十二、本制度从20xx年9月2日起执行。

三河镇清平幼儿园

20xx.9

幼儿园档案管理制度3

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记录;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

五、档案收集制度

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

六、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按(学)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

七、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

八、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度4

一. 档案收集制度

1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，注意保密。

二. 归档制度

1. 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2. 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3. 档案按（学）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三. 查阅制度

1. 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3. 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四. 保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园档案管理制度5

一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。

所谓的“有价值”，有几个判定标准：

1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。

3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。

幼儿园档案管理制度6

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的.接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

幼儿园档案管理制度7

1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。

3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。

4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。

6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。

幼儿园档案管理制度8

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。

幼儿园档案管理制度9

1、制定幼儿园学期计划

2、小、中班召开本学期家长会

3、来园签订大门改建、土地置换协议

4、来园指导教师说课活动

5、开展健康领域观摩课活动

6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》

7、对我园进行年检工作初步检查和指导

8、来园进行年检工作

9、组织教师进行基本功（舞蹈）比赛

10、大班召开本学期家长会

11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动

12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检

13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估

14、幼儿园组织召开全园家长会

15、幼儿园大班健康领域观摩课活动

16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作

17、幼儿园中班健康领域观摩课活动

18、来园检查门口安全管理工作

19、城关幼儿园开展教师基本功（弹琴）比赛活动

20、健康领域观摩课活动

幼儿园档案管理制度10

一、幼儿健康检查制度：

1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。

二、定期体检制度：

1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。

2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。

3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。

三、健康档案管理制度

1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。

2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。

3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。

4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

四、幼儿晨检及因病缺课登记制度

1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。

2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。

3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。

4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。

5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。

幼儿园档案管理制度11

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

篇6：幼儿园业务档案管理制度

精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

篇7：幼儿园安全档案管理制度[模版]

幼儿园活动场地设施器材及体育运动安全管理制度

一、幼儿园要对教室,运动场地,体育教学设施器材,教学场地和公共场地的桌椅,门窗,护栏,宣传橱窗,照明设施等进行经常性的检查,尤其是汛期要对教室,宿舍及其他建筑进行日巡视,周检查,及时发现隐患,严防发生事故。

二、运动器械,设备要牢固安全。

三、运动教学危险的运动场地和器械要有警示标志,比赛必须向学生进行运动安全常识教育,告知具有哪些体质和疾病的学生不能参加运动.有特异体质或疾病的学生,教师视其身体状况可拒绝参加体育运动。

辰时幼儿园安全教育培训制度

为了不断提高全校师生的安全意识，掌握安全的法律、法规，使大家用法律保护自己的合法权益，安全领导小组应采取多种形式加强安全教育培训。特制定本制度：

一、学校每月组织一次安全教育、培训和业务学习，增强安全意识，提高自救能力。

二、采取各种形式加强安全知识教育，要求培训教育面达到100%。

三、对全体教职工集中教育每月不得少于1个小时，及时传达上级有关安全工作会议精神，落实安全工作任务。

四、凡未参加各种学习教育的，安全领导小组成员对其进行补训，同时对未参加培训的进行严肃批评教育，并按制度处理。

幼儿园重点部位安全管理制度

为创建平安校园,强化幼儿安全工作管理,进一步完善各项安全管理制度和操作规程,落实各项安全防范措施，特制定本制度。

1、加强对教室、活动教室、办公室等学校重点部位安全设施的设置,充分利用好校园的安全防盗系统。

2、加强要害部位的安全防范,配备防火设备。教室、活动室等重点部位要做好消防设备的定期检查及维修工作。任何人不得随意使用消防器材,不得擅自挪用、拆除消防设备。

3、幼儿园重点要害部位严禁烟火和使用明火, 电灯必须有保险装置，进出重点要害部位,严禁携带易燃、易爆和危险品入内。

4、幼儿园要经常对重点部位的消防设施、疏散通道、电器线路敷设是否健全等进行定期检查。

5、幼儿园值班人员要保证24小时在岗，同时做好值班记录，发现异常及时上报。

幼儿园安全隐患排查整改制度

1、幼儿园值班人员在坚持做好日巡查的基础上，定期或不定期在全校范围内进行安全大检查，并将结果通报全园，认真剖析安全工作情况。

2、在自查过程中，认真排查，找死角，堵漏洞，查出的隐患及时采取措施进行整改，对一时解决不了的隐患，要制定切实可行的防范监控措施，明确责任人和整改期限。

3、对检查出的隐患要报告幼儿园领导，园要立即采取措施整改，消除隐患。幼儿园领导要认真重视安全隐患并积极整改。

4、隐患整改完毕，要进行检查验收，保证整改措施落实到位。

安全工作会议制度

1、每月一次进行全面性和针对性相结合的教职工安全教育，防止教职工出现麻痹思想，确保工作的顺利落实。

2、提高教职工突发事件应急处理的能力。

3、组织开展丰富多彩的有关安全主题的活动，强化师生员工的安全意识。

4、将安全教育渗透与幼儿的一日活动之中，积极利用丰富多彩的主题活动向幼儿进行安全教育，提高幼儿的自我保护意识和能力。

5、充分利用家长会、致家长公开信、定期向家长宣传安全教育的重要性。

火灾事故应急预案

一、处置火灾事故的组织

学校安全工作小组。小组的主要职责职下：

——通信联络：负责和当地公安消防机构之间的通讯和联络；

——灭火：发生火灾时引导人员即利用消防器材、设施就地进行火灾扑救；

——疏散：负责引导人员正确疏散、逃生；

——救护：协助抢救、护送受伤人员；

——保卫：阻止与场所无关人员进入现场，保护火灾现场，并协助公安消防机构开展火灾调查；

——后勤：负责抢险物资、器材器具的供应及后勤保障。

二、报警程序

1.发生火灾时，现场人员立即疏散师生离开现场，立即报警拨打消防火警电话“119”，报告内容为：××区××学校发生火灾，请迅速前来扑救，地址：××镇××路××号。待对方放下电话后再挂机，同时迅速报告学区安全工作领导小组。

2.学校在向地方政府和教育主管部门领导汇报的同时，派出人员到主要路口等待引导消防车辆，并组织教职工救助人员、扑灭火灾。

三、组织实施

1.组织原则：先救人，后救物，迅速组织师生逃生。

2.参加人员：在消防车到来之前，学校教职工均有义务参加扑救。消防车到来之后，校内人员配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。

3.使用器具：灭火器、沙土、水桶等。

4.学生及无关人员要远离火场和校园内的道路，以便于消防车辆驶入。

5.迅速启用广播系统，通过广播指挥师生疏散或灭火。

四、扑救方法

1.扑救固体物品火灾，如木制品、棉织品等，可使用各类灭火器具。

2.扑救液体物品火灾，如汽油、柴油、食用油等，只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等，绝对不能用水扑救。

五、注意事项

1.火灾事故首要的一条是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。

2.火灾第一发现人应判断原因，立即切断电源。

3.火灾后应掌握的原则是边救火，边报警。

4.严禁组织未成年人参加灭火。

防盗工作预案

根据社会治安形势和学校安全保卫工作的实际情况，特制定如下防盗工作预案。

一、高度重视，积极预防。保卫人员要熟悉学校各个重点部位的位置、存放物件。

二、加强对重点部位的值班警戒。

三、一旦接到盗窃报案后，园领导要迅速赶赴现场，视案件情况对案件进行定性，并对当事人进行问话，查明失盗物品，并进行登记，如有必要，可以报公安部门或“110’’协助调查，尽可能追回失窃物品。

四、案件发生后，要采取有效措施，保护现场，配合有关部门对现场进行勘察，对所获得的材料、物证进行具体分析，研究、分析作案线索，对案件进行定性，尽最大努力追回失窃物品。

五、事后要对案件进行认真分析，找出发生事故的原因及保卫工作中存在的漏洞，同时要做好善后工作，对案件造成的经济损失、调查经过以及对案件责任者的处理意见等，进行书面总结，并呈报上级教育主管部门

预防与控制传染病应急预案

预防与控制传染病的措施

1.学生或教职工一旦出现非典、禽流感、风疹、流脑、麻疹、流感等传染性疾病，应及时就医并向学校请假，不得带病上学、上班。经医院诊断排除传染病后才能回校上课、上班。

2.学生或教职工在校内出现传染病，要及时组建处理疫情的领导小组，立即要求传染病者戴防护口罩、手套，到学校隔离室休息，并由学校立即通知传染病医院，需转院治疗的立即转传染病医院。学生出现传染病症状，所在班级的班主任立即通知其家长，由家长陪同去医院，家长不能到校的，由班主任老师护送去医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）。如果是本校教职工出现传染病，也要求戴防护口罩、手套，由医生初步检查后，是传染病立即转传染病医院并通知其家属，家属不能到校的由学校安排专人护送医院（护送人员都要穿好防护服，戴口罩、手套）。

3.在校内发现传染病的学生或教职工，学校领导立即亲临现场指挥，在第一时间内利用学校隔离室进行隔离观察，并由学校安全管理人员或卫生保健老师拨打“120”电话，送定点传染病医院诊治。

4.学校对传染病人所在班级教室或办公室及所涉及的公共场所进行消毒，对与传染病人密切接触的学生、教职工进行隔离观察，防止疫情扩散，迅速切断感染源。

5.传染病人在医院接受治疗时，禁止任何同学、同事前往探望。

6.学校师生员工中发现传染病人，立即上报教育主管部门、疾控中心，并对病人作跟踪了解。

7.如传染病烈性感染，请示市教育局决定是否实行停课。采取一切有效措施，迅速控制传染源，切断传染途径，保护易感人群。

三、重特大疫情的处置办法

1.封锁疫点。立即封锁患者所在班级或所在办公室，暂停学校一切活动。停止校内人员相互往来和与外界往来，等待卫生部门和教育部门的处理意见。如校领导已隔离，由中层干部等组成临时班子，负责处理日常工作。待疫情解除后，校领导班子开始工作。

2.疫点消毒。请防疫部门对学校所有场所进行彻底消毒，消毒结束后进行通风换气。

3.疫情调查。学校密切配合疾控中心进行流行病学调查，对传染病人到过的场所、接触过的人员，以及患者的家庭成员、邻居同事、同学进行随访，并采取必要的隔离观察措施。

篇8：红太阳幼儿园档案管理制度

关键词：幼儿园档案管理；实效性；具体措施

中图分类号：G271

一、前言

对于幼儿園而言，档案管理是一种重要的基础工作，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。

二、幼儿园档案管理应强化档案管理意识

幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园必须要有深厚的文化底蕴，文化的积淀除了反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上，具体应从以下几个方面入手：

1、对幼儿园档案管理工作引起足够的重视

在幼儿园管理工作中，档案资料是幼儿园重要信息的汇总，包含了幼儿园中各类重要信息，只有对幼儿园档案管理工作引起足够的重视，才能确保幼儿园档案管理工作得到有效开展。因此，对幼儿园档案管理工作引起足够的重视是十分必要的。

2、正确理解幼儿园档案管理的重要作用

幼儿园档案管理，实现了对幼儿园档案的有效分类和对关键信息的保存。对于幼儿园发展建设有着重要的促进作用。基于这一认识，正确理解幼儿园档案管理的重要作用是推动幼儿园档案管理工作有效开展的关键。

3、对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识

在幼儿园基础工作中，档案管理不但关系到幼儿园重要信息的保留和存档，同时还关系到幼儿园正常工作的开展。因此，对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识，是保证幼儿园档案管理工作得到有效开展的关键。

三、幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平

档案管理工作复杂而细致，专业性相对较强，幼儿园必须挑选责任心强，善于动脑、勤于动手，还要有相应的专业知识的人员管理档案，同时，更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，能力强，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。基于这一认识，幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，以此来提高档案管理水平，具体应从以下几个方面入手：

1、招聘专业能力较强的档案管理人员负责幼儿园档案管理工作

考虑到幼儿园档案管理工作的专业性，为了保证幼儿园档案管理工作得到有效开展，招聘专业能力较强的档案管理人员，是满足幼儿园档案管理需要的重要措施。

2、加强对幼儿园档案管理人员的培训，提高其专业水平

由于幼儿园档案管理具有一定的特殊性，在档案管理过程中，应根据实际管理需要对档案管理人员进行专业技能培训，使档案管理人员能够适应档案管理工作需要。

3、根据幼儿园档案管理需要，对档案管理人员进行绩效考核

基于幼儿园档案管理工作的重要性，在幼儿园档案管理过程中，加强对档案管理人员的绩效考核，是激励档案管理人员提高工作水平的具体措施，对幼儿园档案管理工作具有重要意义。

四、幼儿园档案管理应注重档案的搜集和整理工作

注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说，应注意两点。

其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。

收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。

五、幼儿园档案管理应健全档案管理制度，完善档案管理体系

1、立足档案管理实际，健全现有的档案管理制度

在幼儿园档案管理过程中，应根据档案管理的实际需要，对现有的档案管理制度进行进一步健全和完善，保证档案管理制度的全面性。

2、在健全档案管理制度的同时，完善档案管理体系

以健全档案管理制度为契机，进一步完善档案管理体系，使幼儿园档案管理工作更加系统化和全面化。

3、把握幼儿园档案管理原则，提高档案管理制度的针对性

根据幼儿园档案管理需要，档案管理应把握高效性、全面性和针对性原则，使幼儿园档案管理工作能够得到全面有效的开展。

六、结论

通过本文的分析可知，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。

参考文献：

[1] 张昕；；幼儿园的档案管理工作之我见[J]；才智；2014年27期

[2] 傅永珍；；现代信息管理技术在高校档案管理中的应用探析[J]；科教导刊（上旬刊）；2013年12期

[3] 常秀波；；利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]；青春岁月；2014年02期

[4] 张月娥；应用现代科学技术提高档案管理水平初探[J]；陕西档案；2013年02期

[5] 孙丽华；；对档案数字化建设的思考[J]；赤峰学院学报（自然科学版）；2014年02期

篇9：东门亲子幼儿园档案管理制度

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

东门亲子幼儿园档案管理办法

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，特制定如下管理办法

一、幼儿园档案管理办法

1．档案工作，是幼儿园管理的重要内容，是评估幼儿园办园水平的重要依据。

2．按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。

3．把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。

4．要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名领导分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。

5．建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。

6．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

7．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。

8．在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。

9．档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

10．档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档文件材料。

东门亲子幼儿园档案资料分类目录

结合幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。

【A园务管理卷】 1．组织机构；

2．幼儿园法律法规，3．幼儿园制度（工作人员岗位职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。规章制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；

4．幼儿园章程；3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）

5．上级来文来函；上级检查资料；上级指导资料

6．向上级反馈的文字材料；幼儿园各类上报表格、数据资料

7．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料； 8．园务工作计划、总结（年度、学期）

9．全园教职工花名册，岗位安排表，值班安排 10．全园幼儿花名册

11．幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件 12．幼儿园大型活动安排方案 13．幼儿园大事记 14．园长各类工作资料 15．各类量化管理表格

16．其他资料（会议记录--园务会议、家长会议、家长委员会议，教职工代表大会资料及会议记录。

17．园务日记【B计划总结卷】

1．幼儿园学期工作活动计划、一日活动安排等

2．学期教学教研工作计划、会议记录、总结，反思、3．教师培训工作等各项计划和总结。4．班务工作计划、会议记录、总结 5．教师专题总结

6．家长开放日活动方案、总结，反思【C办学条件卷】

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、办园许可证、民办非企业单位登记证、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件；

2．园舍基建平面图

3．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表； 4．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等； 5．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

6．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）； 7．幼儿园各种玩具登记表 8．幼儿园各类教具登记表 9．幼儿园各类图书登记表 10．幼儿园办公设施登记表 11．幼儿园生活设施登记表 12．其它资料。【D队伍建设卷】

1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；

2．教职工花名册（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员），证明复印件（身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）简历表、劳动合同

3．教师（保育员）业务培训计划、教师培训、进修情况登记表；会议记录、试卷、成绩、总结

4．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表； 5．教师观摩教学教案、评课记录等； 6．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 7．教职工出勤、学习考勤统计表；工作人员请假报告 8．其它资料。

【E幼儿管理与家园联系卷】

1．幼儿花名册，幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡； 2．幼儿园个别幼儿教育记录表，特殊儿童教育记录；

3．幼儿身心发展情况测评记录表，儿童健康体检表，幼儿发展人体档案

4．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；

5．家园联系资料，家长工作资料，家园共建活动材料（计划、总结、家长会，家长学校、家园联系册、每月家园专栏内容，教育宣传栏内容，家长问卷调查表，家访情况登记表），家长对幼儿园工作满意度问卷调查表

6．幼儿出勤情况统计表； 7．幼儿园各班交接班记录 8．一日作息时间表 9．幼儿观察记录 10．其它资料。

【F教学教研卷】

1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件； 2．教学大纲、规章制度 3．保教工作会议记录； 4．教研活动实施方案；

5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等 6．幼儿心理教育资料

7．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 8．班务计划、教学工作周安排等；

9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．半日教育活动设计汇编

11．优秀教学活动设计汇编

12．教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等）13．保教质量及教养态度问卷调查表 14．教师听课记录，评课记录，15．教育教学各种评估标准

16．全园学前教育教学工作汇总表 17．教学方案（备课本）18．其它教学教研活动档案。19．园领导听课记录【G安全管理卷】

1．教育局与幼儿园、中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；

2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）； 3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表；

5．幼儿园安全工作计划、总结 6．各项安全工作预案 7．安全检查各项表格

8．全园各类人员安全责任书

9．安全培训计划、记录、考核、总结 10．幼儿安全教育计划、总结

11．安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它）12．年度考核标准及记录 13．其它安全管理档案。【H膳食管理卷】

1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；

3．从业人员登记表及健康证原件或复印件；

4．消毒记录；

5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。7．膳食调查记录表；

8．膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）

【I保健卫生卷】 1．上级文件通知

2．保健室工作计划、总结

3．培训计划、总结（试卷、记录）4．卫生保健专题会议记录 5．工作人员健康状况登记表；

6．晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录）7．交接班记录表； 8．预防接种登记表；

9．常见病、传染病登记表；

10．幼儿常规检查登记，体弱儿管理记录表；

11．各种消毒（84、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室）

12．量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核）

13．疾病管理（儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）

14．其它保健卫生档案。【J后勤管理资料】

1、后勤计划、总结

2、后勤各项表格记载

① 幼儿园固定资产盘点表、② 幼儿园固定资产保管统计表、③ 幼儿园固定资产保管使用表、④ 幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、⑤ 幼儿园物品出库—帐）

⑥ 物品申购、采购、验收、分配、管理制度及表格【K财务管理卷】

1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；

篇10：幼儿园档案管理

（注：该文为长沙市幼儿园档案管理培训班讲稿，并已在<中国民办

教育>幼教版发表）

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。

幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。

二、幼儿园档案管理的目的

为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现幼儿园档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强幼儿园档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥幼儿园档案的作用，更好地为幼儿园工作和社会主义建设服务。

三、幼儿园档案管理的原则

幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范整理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

幼儿园的档案管理，应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，应具有较强的思想性、科学性和适用性。

（一）体现思想性

档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

（二）符合科学性

幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，应有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。

1、采用“幼儿园档案”这一综合概念，以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。

2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。

3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

4、类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。

（三）重视适用性

幼儿园档案管理采用多元，灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次部门的特点，根据各园档案实际情况和发展水平，给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。

为了方便掌握使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

四、幼儿园档案管理的体系结构（详见附录）

应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。

（一）一级类目的划分与标识

一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据幼儿园档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为四

（六）（五、七）个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ 党群

主要包括幼儿园党群部门在工作中形成的文件材料。XZ 行政

主要包括行政职能部门（教保、后勤等部门除外）工作中形成的文件材料。BJ 保教

主要包括保教管理和保教实践活动中形成的文件材料。HQ 后勤

主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。

BJ 保健主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的文件材料。

CK 财会主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。SX 声像主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。

需要说明的是：考虑到不同规模、类型园所的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在一级类目的设置上可采用二种分类方案，各园可根据实际情况选择。但一个园所只能选一种，并保持稳定。

（二）二级类目的设置和标识

二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各园可视具体情况对随机类目进行选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。

二级类目的标识，采用“双位制”。如：党群中的党务工作为“11”，其余二级类目依次层累为12、13„„99，但10、20„„等带“0”的数字不用。

（三）三级类目的扩展和标识在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各园根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。

五、幼儿园档案管理的档号编制

各幼儿园档案室和档案管理人员，应根据工作需要，编制必要的检索工具和参考资料，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

（一）档号的含义

是存取档案的代号，排架的依据，必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。

（二）档号编制原则

必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。

1、唯一性原则。档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

3、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。

4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

5、简单性原则。档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

（三）档号结构、模式和标识：

1．档号包括号、分类号、案卷号三个部分。号由四位阿拉伯数字组成。

分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目，由各园自行掌握。比如：“党支部会议记录”的分类号，由一级类目组成者为“DQ”；由二级类目组成者为“DQ11”；由三级类目组成者为“DQ11ⅹⅹ” 案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。2．档号的模式。档号的模式规定为：号十分类号十案卷号

对于库藏有多个全宗的园所，原则上应在号前加全宗号。标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。3．档号的标识。

采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990一JXl4一23。

（四）档案的排架问题

从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按一一类目横向排列。

六、幼儿园档案管理中几个问题的处理

（一）关于声像载体档案

声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为幼儿园档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。从当前幼儿园声像载体档案归档的内容看，基本不超出四个一级类目的范围，故暂不能将它与四个一级类目并列，但由于载体和幅面尺寸（类型）不同，保管要求不同，拟作特殊处理：按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为：

号十声像档案代号（SX）＋载体代号（代码）＋保管单位号保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。例如：某领导同志1990年来园视察，照片册序号是23，录像带序号是102，则可分别标引为： 1990一SX12一23 1990一SX13一102

（二）关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题：由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。这里简要介绍干部档案的内容。

干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成，包括下列内容：

1、履历表；

2、自转；

3、鉴定；

4、考核材料；

5、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料；

6、参加中国共产党或共青团的材料；

7、奖励（包括科学技术和业务奖励）及英雄模范先进事迹材料；

8、处分、取消处分和甄别、复查材料；

9、任免呈报表，晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等；

10、其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

干部档案副本，是概括地反映一个干部的历史和现实情况。由正本中的部分材料所构成，包括下列内容：

1、近期填写的干部履历表；

2、各个阶段的主要鉴定；

3、考核材料；

4、政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论；

5、奖励材料；

6、处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定；

7、晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，工资级别登记表等。

（三）各类档案材料归档时间：文书、会计档案，按整理立卷；教保、教师业务和学籍管理档案，按教学整理立卷。各类档案都应于次年六月份以前移交档案室或档案工作人员保管。

附录：幼儿园档案管理的体系结构 DQ 党群工作党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）12 纪检（纪律检查、廉政建设）13 组织（培养对象、发展与统计）14 宣传教育统战（民主党派材料入此。）工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）

XZ 行政工作 11 目标管理 1111 发展规划与阶段总结 1112 工作计划与总结 1113 全园周工作安排 1114 创建工作 12 人事管理 1211 职工花名册 1212 职工培训 1213 各类资格合格证书 1214 岗位聘任情况 1215 师资培养材料 1216 干部、职工人事档案 1217 专业技术人员业务档案 13 制度管理 1311 制度与职责

1312 职责履行情况与职责执行情况 1313 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民主测评情况）14 民主管理 1411 教职工代表大会 1412 园务会 1413 全园会 1414 家委会 15 寻求支持 1511 上级文件 1512 领导关怀 1513 申请报告 16 文化建设

1611 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）1612 对外宣传（园所简介、宣传单等）1613 文艺创作（职工、幼儿）1614 员工手册 1615 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）BJ 保教工作 11 日常保教工作

1111 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）

1112 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）

1113 保教计划、笔记、观察记录检查

1114 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）

1115 班级管理（班会记录、交接班记录、周计划）12 卫生保健工作

1211 上级文件（卫生、妇幼保健部门）

1212 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）1213 上级卫生保健部门工作计划（市、区）1214 园工作计划、月工作重点及工作总结 1215 体检工作总结（幼儿、职工）

1216 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）1217 培训与宣教（本园及外出手训情况）

1218 工作年报表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表）1219 统计表（市妇幼保健院—托幼机构卫生保健工作年报表1-

12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）1221 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）13 园本教研