学校总务科岗位职责

2024-06-06

学校总务科岗位职责(精选13篇)

篇1:学校总务科岗位职责

总务科科长的职责权限与能力要求

1.岗位名称:总务科科长

2.直接上级:校长

3.直接下级:科员

4.职责与权限:

4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

4.1.3认真审核、检查预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。

4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

4.1.9完成校领导交办的其他工作。

4.2. 领导责任:

4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

4.3.主要权限:

4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.3.2横向工作有协调权。

4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

4.3.3向上级报告权。

4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

5.能力及要求

5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务科副科长的职责权限与能力要求

1.岗位名称:总务副科长

2.直接上级:总务科科长

3.直接下级:科员

4.职责及权限:

4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。

4.1.1在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

4.2主要权利:

4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.2.2横向工作有协调权。

4.2.3对上级有参谋权。

4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。

5.能力及要求:

5.1受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践的能力

5.5具备调查、分析、汇总的能力

总务科科员的职责权限与能力要求

1.岗位名称:总务科员

2.直接上级:总务科科长

3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。

3.1职责:

3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。

3.1.2管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。

3.1.3按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。

3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。

3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权

3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。

4.能力及要求:

4.1对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。

4.2遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。

4.3要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。

4.4刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。

4.5要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。

4.6要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。

维修班工人的职责、能力和要求:

1.岗位名称:维修人员

2.直接上级:总务科科长

3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。

3.1根据上级要求和资金可能,认真制定、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。

3.2坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。

3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。

4.能力及要求:

4.1具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

司机的职责权限与能力要求

1.岗位名称:司机

2.真接上级:科长

3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

3.1坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。

3.2凭派车单出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。

3.3严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。

3.4爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。3.5完成领导交办的其它任务。

4.能力及要求:

4.1熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。

4.2具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。

会计的职责权限与能力要求

1.职位名称:会计

2.真接上级:总务科科长

3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。

3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。

3.2严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。

3.3按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。

3.6维护国家财产,实行会计监督,保证各类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。

3.7完成领导交办的其它工作任务。

4.能力及要求:

4.1财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。

4.2对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。熟悉财务法规,依法办事。

医务人员的职责权限与能力要求

1.岗位名称:医务室大夫

2.直接上级:科长

3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。

3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。

3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。

3.3对学校的教学卫生、体育卫生、运动恢复、妇幼卫生、炊食卫生、环境卫生等进行业务指导和卫生监督。

3.4负责全校师生员工医疗门诊,负责运动外伤的急救处理。对需要转诊、住院的病员和需急救的病人,要及时采取处理措施,必要时派人护送,做好热情礼貌服务。

3.5负责具体组织以“除害灭病”为中心的爱国卫生运动指导全校灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动。

3.6负责做好计划生育宣传、技术指导等日常工作。

3.7定期进行体格检查和健康监测。

3.8合理掌握医疗经费开支。负责编制医疗设备、器材的购置计划,负责医疗器材的使用和维护工作。

3.9组织医务人员学习政治、业务、技术,不断提高业务素质,增进文明医德,提高服务质量。

3.10做好领导交办的其他工作。

4.能力及要求:

4.1按照国家有关规定取得医学专业技术职称和医学专业技术职务,取得相应的医师资格。在上级机构注册并获得医师执业证书。

4.2 具有丰富的临床和外伤处理的经验,有处理意外伤害的能力和经验。

篇2:学校总务科岗位职责

1.负责学校资产(国有资产)管理、监督,防止学校资产的流失。2.检查指导学校环境卫生、校园绿化、校园美化、营养餐、供水、供电、排水、排污等后勤服务设施的工作。

3.负责管理核算学校拨入修缮费、设备购置费,负责采买学校计划内的各种教学设备、卫生工具。同时管理学校房屋租金等工作。

4.按照上级有关文件精神,结合学校实际情况,组织实施学校行政办公用房,教学用房,科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮,保障学校教育教学的顺利进行。

篇3:漫谈学校总务管理

一、总务后勤与教学一线

人们通常认为,校园内教学工作是中心,是一线,总务是后勤,服从于服务于教学。这种观点确有一定道理,但也形成如下影响:人为地将学校工作分出主次,导致 一线教师心理上的优越和总务人员心理上的自卑;导致总务人员习惯于消极等待,听命于人,工作缺乏主动性、计划性和创造性;导致总务人员工作业绩难以显现, 缺乏成就感,易于职业倦怠。

其实,总务后勤和教育教学都是学校工作的重要组成部分,如车之两轮,鸟之两翼,相辅相成,协同作用。正所谓“兵马未动,粮草先行”,“工欲善其事,必先利其器”。

二、总务工作的效益与管理

教学质量的提高要靠总务后勤的支撑,而总务工作效益的提升在于管理,这是不争的事实。

我校制定了倡导敬业爱岗、乐于奉献的总务人员守则,制定了与总务人员(包括职员、临时人员)利益挂钩的考核细则,落实了工作区域、工作任务、工作流程和检查目标。

如果说教学工作的主战场是课堂,那么,总务工作的主阵地是整个校园。迈出办公室,勤于转校园,善于发现问题,及时解决问题,是检验总务人员敬业态度和工作能力的重要手段。

因工作特点,总务部门较多接触财和物,教育他们廉洁自律,厉行节约,就显得尤其重要。行之有效的方法大致有三。1、加强教育,适时提醒,提高人员素质和主人翁意识;2、创设制度环境,让制度规范行为;3、或公示,或集体讨论,或邀请各方代表参与决策,阳光操作,增大透明度。

如我校送餐单位的确定、“悟墨”碑廊和“听泉”亭建设单位的确定、教室钢门制作单位的确定均采用招标或议标形式;我校积极改革传统的不甚完善的请购、批报程序;对全体教师进行财务知识培训,以提高总务管理水平,把好财务关口。

三、后勤服务与育人

长期以来,我们一直提倡总务部门服务育人,管理育人,但实际情况却往往是总务人员勤于服务,致力管理,却疏于育人。个中原因多种多样:或受传统影响,或受学历、知识水平限制,但最为重要的是观念问题。

其实总务部门在教育培养学生方面(包括德智体美劳诸育)有独特的视角,有其他部门难以企及的优势,是大有作为的,非常值得探索和尝试。

如校园维修工作为爱护公物教育提供了鲜活素材;餐饮服务为珍惜粮食提供了教育情境;花木维护、鱼塘管理为学生提供了观察研究花鸟虫鱼生长规律的场所;消防泵房、消防器材的定期维护检修可以帮助同学们树立安全意识,掌握消防技能……

总务人员因其工作特点,较多地接触自然,接触社会,长于动手,长于社交,有较为宽泛的知识面和阅历,一专多能,是校园中不可忽视的一股教育力量,应努力帮助他们强化教育意识,提高育人能力和育人艺术。让总务人员参与育人,恰能与现时重理论、轻实践,重智轻德的教育形成互补,提高教育效能。

四、总务人员的激励与成长

各级各类的教学比武、论文大赛为教师提供了展示舞台;一年一度的职称评定让教师的教育教学水平得到认可;教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、特级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满追求。

总务工作繁杂琐碎,常常不为人知,其价值和绩效或难以显现,或滞后显现,或要通过其他部门以及其他教师、学生显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,因此很多人常常不愿意做。

我们认为,人的管理首先是人心管理,在于激发人的潜能。总务人员在感情上有被尊重、信任和理解的需要,在事业上有被重视、承认和成功及成就的需要。管理的目的不是将人管死,而应将人管活,激发总务人员的内在需求,追求自身价值的实现,并将自身价值定位与学校群体价值取向趋同,这便是管理者所期望的“同频共振”现象。

篇4:学校总务主任工作职责

1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:

(1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。

(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。

篇5:学校总务工作职责(模版)

一、校产管理:对学校的房舍、设备设施等固定资产进行管理,建立健全完善的校产管理制度;对校产定期清理登记,建立资产台帐、资产档案,保障资产利用率最大化。

二、服务保障:充分发挥总务工作服务教学一线的原则,做好房舍维修,桌椅维修,水电维修等各类服务工作,建立和完善公共财产管理办法,对人为损坏或故意毁坏公共财产的行为给予适当经济处罚。

三、校园绿化、规划:对校园的绿化工作进行总体设计,及时安排落实绿化工作,确保每年绿化到位,使校园整体美观大方。

四、根据学校实际工作需要,拟定教学用品、办公用品的采购计划,做好物资的采购、管理、发放工作,保障学校各项工作的顺利开展。

五、加强门卫管理工作,加强校园的安全防范,认真落实门卫管理制度,并督促门卫保持校门前及周边环境卫生。

六、做好学校的防火、防盗、防汛、防震等工作,做到有防范措施,有应急疏散预案,做好人员安排和物资准备工作。

七、完成学校临时交办的各项工作。

学校办公室工作职责

一、做好上级文件、信函的收发、登记、传阅、归档工作,严格遵守保密制度,对文件分类存放,精心保管。

一、起草和拟定学校的规章制度、报告、计划、总结等基础材料,交学校相关部门和人员研究确定。

二、根据学校的计划和要求,组织好相关的会议和活动,并认真做好会议记录和活动记录。

三、根据林业局和教育局的具体要求,做好学校的档案管理工作和国报表等基础统计报表的填写上报工作。

四、续写、补充、完善学校的校史、学校大事记等文字材料累积工作。

五、做好学校的印鉴保管、审批、使用工作。

六、完成学校交办的各项临时性工作。

学校共青团组织工作职责

一、认真履行团章规定的共青团相关职责,加强团的思想建设和组织建设,通过团会、团课等形式,加强中学生的思想道德建设,并认真培养选拔优秀的学生加入团组织。

二、结合学校德育工作计划,与政教处密切合作,采取灵活多样的形式,不断加强学生的德育教育工作。

三、结合学生的实际特点,创造性地开展各种丰富多彩的校园文化活动,努力形成系统性、特色性的系列活动体系,为培养学生综合素质,提高学生综合能力打基础。

四、帮助和指导学生会工作,充分发挥学生会联系学校、教师和同学的桥梁纽带作用。

五、负责学校的宣传报导工作,在各种节日、特殊纪念日等,及时书写宣传板报,还要及时更新学校的宣传栏,做到立意新、形式美、思想性强。

六、完成上级团委、关工委及学校交办的各项具体工作。

政教处工作职责

一、负责制订本部门德育工作规划及相关的规章制度、管理办法。

二、政教主任负责对处室干事的考核、聘任。

三、负责学生在校常规、法制、安全、劳动、卫生、文明礼仪等涉及学生健康成长和良好习惯的素质教育。

四、负责校内卫生分担区划分、检查,确保校内卫生全天候干净。

五、负责校内花草树木的浇灌、管护及相关劳动。

六、负责学生仪表检查。

七、负责学校公物,特别是学生使用的公物管护。

八、负责组织家长会,会同教务处建立学校与家长的沟通渠道。

九、负责班任培训、考核。

十、负责间操及学生参加的大型活动。

十一、政教主任每学期向学校述职。

十二、完成学校交办的其他工作。

舍务处工作职责

一、制定舍务工作规划,定期总结工作。

二、坚持服务第一、安全第一的思想,把学生利益放在首位。

三、严格执行外来人员登记制度,杜绝外来人私入寝室,杜绝男女生串寝。

四、对学生正常需求要提供热情满意服务,不得以任何理由推脱责任,对无理学生要以最大耐心进行解释。

五、不得体罚或变相体罚学生。

六、发现学生患病要及时联系校医或医院,并及时与学校值班领导及家长沟通。

七、对寝室内的设施、卫生、纪律每天要进行定时与不定时检查,明确责任,保证学生生活环境卫生、安全、规整、文明。

八、完成学校交办的其他工作。

教务处工作职责

一、制订学校教学工作规划及相关制度和管理办法。

二、对教师日常工作进行考核,提供准确具体的考核结果。

三、教务主任对干事进行考核、聘任。

四、安排课表、组织各层级考试,分配教师教学等工作。

五、定期组织学生、家长对教师进行评价。

六、直接领导学年组,负责组织学年组开展政治、业务学习及学校的各项活动,协调各学年组间工作。

七、组织教师参加竞聘的事务性工作。

八、负责检查学年组的卫生、物品摆放及文明办公情况。

九、狠抓考风考纪,以此促进教风。

十、负责教材的订购、发放。

十一、教务主任每学期向学校述职。

十二、完成学校交办的其他工作。

科研室工作职责

一、制定学校科研工作规划,定期总结工作。

二、科研室主任负责对干事考核、聘任。

三、组织教师开展教研活动。

四、组织教师业务学习。

五、对教师教研能力、成果进行评估。

六、每学期组织教师进行不同形式的公开课研讨活动。

七、负责课程改革的相关工作。

八、完成学校交办的其他工作。

学年组长职责

一、组长直接服从教导处领导,负责制订本年组工作规划及相关的管理办法。

二、组织本组教师参加学校安排的各项活动。

三、与教务处配合对教师进行考核。

四、确保本年组文明办公,促进教师团结向上。

五、配合教务处组织教师竞聘。

六、组织班任完成政教处交办的工作。

七、了解本组教师的思想状况,及时化解矛盾,及时反映影响工作的各种思想动向。

篇6:学校中学总务主任岗位责任制

总务主任是在校长的领导下,负责学校的总务后勤工作,其主要职责是:

1、根据上极有关规定和学校实际及学校计划,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

2、负责办公、教学、维修、安保和清洁卫生等各种设备用品的采购、保管、供应和管理。建立必要的采购制度、领管用制度、赔偿制度等。

3、管好校产,负责安排基建和校舍的使用、各种校产的登记、管理、添置、维修、督促师生执

行校产的使用和保管制度。

4、坚持为教学服务、为师生生活服务的宗旨,及时采购,供应教学设备和教学办公用品,保证

教学工作的正常进行,搞好师生生活福利,抓好师生的供水、供电、供暖等工作。

5、负责组织学校的花木绿化,搞好校容校貌建设。

6、负责总务处各部门的职工管理,安排、调配职工的工作,制定后勤工作人员的岗位职责。

7、做好防火、防盗、防汛、防寒和防止实物中毒等安全保卫工作,杜绝校内危险隐患。

8、制定并认真实施总务各项管理制度。认真及时做好档案的搜集、整理、装订工作。

9、组织好后勤人员学习政治、文化、业务和技术,检查考核、评定他们的工作和劳动情况。

10、做好临时分配的其他工作。

篇7:抓好学校总务管理服务教学工作

一、端正态度,做好后勤服务工作

“学校无小事,事事都育人;学校无小节,处处是楷模”“服务育人,管理育人”是我们每一个总务管理人员的工作宗旨,也是总务管理人员工作的指导思想。学校的工作虽然有主次之分但地位同等重要,人员虽然有专业之分但是人人平等。学校后勤工作是为了全校师生的生活、学校更好更快地发展服务。因此,后勤工作人员首先要端正工作态度,必须树立优良的服务的思想意识,全心全意地为教育教学服务、为全体师生服务。对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能做教育改革的坚强后盾。

二、培养一支团结、合作的工作团队

学校后勤工作的明显特征就是面对学校的“人、财、物”,“摊大、人多、事杂”,管理不好就是一盘散沙。因而,培养一支团结、合作、具有向心力的工作团队尤为重要,后勤队伍的和谐程度在一定程度上影响着工作的开展和实施。首先,要选秉公办事、清正廉洁、懂法守法、严于律己的人来管理后勤工作。切实做到财为教育事业发展所用,人为其专业忠诚所为,避免资源的浪费和管理漏洞的出现。其次,实行工作人员岗位培训制度,不断提高后勤人员业务素质。在后勤人员中形成良好的职业道德规范,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感,使其工作操作规范,减少工作失误,保障工作的高效。

三、制定各项规章制度,以制度约束人管理人

对于学校来说,无论是钱,还是物,都是相当有限的,所以必须建立一套比较完善的规章制度,来保证资源的优化配置,坚持以制度理财,以制度用物,人以制度约束来做事。首先,在民主集中制原则的指导下,建立健全议事制度,坚持制度来源于群众,来源于学校实际,应用于学校的实际工作,这样产生的制度才能发挥更大的作用。对于后勤工作中的重大事务,加强领导班子之间协作沟通,加强领导与群众的沟通,形成和谐的工作合力,进一步保障和完善照章办事的工作制度。让所有的财物支出、资源配置都有章可循,同时落实岗位责任制和奖惩制度,赏罚分明,真正保证后勤工作的制度化和规范化,促进学校后勤工作的有序开展。

四、关注总务人员的激励与成长

总务工作繁杂琐碎,常常不为人知,其价值和绩效或难以显现,或滞后显现,或要通过其他部门以及其他教师、学生显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,因此很多人常常不愿意做。我们认为,人的管理首先是人心管理,在于激发人的潜能。总务人员在感情上有被尊重、信任和理解的需要,在事业上有被重视、承认的需要。总务人员也是教师,他们与前勤教师一样,也有极强的荣誉感,他们需要社会的认可和广大教师的认可,他们需要展示的舞台。所以要经常地举办各级各类的展示工作能力比武、论文大赛等活动,为教师提供展示舞台;一年一度的职称评定让教师的教育工作水平得到认可;年度的评优选模、高级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满追求。

五、引入竞争机制,优化后勤队伍

要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育和教学工作的需要。坚持因事设岗、因岗设人,打破人员任用的终身制,实行岗位聘任制,建立竞聘上岗、双向选择、择优录用的人事管理体制。在聘任过程中,遵循“以人为本”的“公平、公正、择优”的全员聘任机制,建立重实绩、重过程、重贡献的分配机制和“德才兼备,用人唯贤”的原则。注重节俭,追求效益最大化勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此,既要重视开源,而更应注意节流。做到人尽其才,物尽其用,坚持工作中精打细算的办事原则,自觉地做学校财产管理的主人,

总之,对于学校的后勤管理工作,要坚持选好人,以人为本;用好钱,合理支出;管好物,物尽其用。一定要做好学校后勤工作,更好地为教育教学工作服务。服务是后勤工作的生命线,后勤队伍应充分重视后勤员工的管理。规范后勤员工管理模式,是提高后勤服务质量的基础和重要手段,为学校提供多层次的优质服务,为建设高水平学校做出应有的贡献。这对学校的整体建设、改革与发展建设具有深远的意义和影响。

参考文献:

[1]文武国.对新形势下中学后勤管理工作的几点思考[J].人间,2016,198(3).

[2]杨波.关于中学后勤管理的现状分析及相关思索[J].吉林教育,2015(10).

篇8:学校总务科岗位职责

二、对所分管的工作要熟习业务,把握第一手资料,年初要列出工作计划,年终要有工作总结。

三、带头遵守学校及总务处制定的各项规章制度,开动脑筋,创造性地完成自己的本职工作。

篇9:学校总务处主任岗位竞聘演讲稿

大家好!

我今年XX岁,**年**月毕业于***师范,小学一级教师,现任**小学信息技术教师。在这里我以平常人的心态,参与**小学总务处主任岗位的竞聘。首先在这里要感谢领导为我们创造了这次公平竞争的机会!提供了一次展示自我的舞台。这次机会对我来说是一个机遇,但更重要的是一次挑战!此次竞聘,主要是为了响应人事制度改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。中层干部实行公平、公正、公开地竞争上岗,这是深化人事制度改革的重大举措,也是加强干部队伍建设的有益尝试。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选总务处主任一职,希望能得到大家的支持。我的演说主要分为三个部分。一是我对总务工作的认识。二是我的优势。三是假如我当选总务主任后的工作思路。下面我先讲第一个方面,我对总务工作的认识。

众所周知,总务处工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、社会动态、商品价格、基建维修等情况。具体的讲有以下几个方面:

一、总务工作必须为教学服务,为课改服务。教学工作是学校的重点工作,而课改工作又是重中之重。俗话说,大军未动,粮草先行。总务处作为学校的后勤保障部门,它在提供教学设备、物质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。总务工作的首要任务就是为教学服务,为课改服务。这就要求总务工作人员必须树立为教学服务的思想,明确总务工作的主要任务是为教学、为课改创造良好的工作环境和必要的物质条件,使总务工作在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和课改工作紧密配合,保证教学工作和课改工作的顺利进行。

二、总务工作必须为广大师生的生活服务。搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境。解除教师的后顾之忧,保证师生的健康,使他们有足够的时间和充沛的精力投入到教育教学工作中。

三、总务工作必须坚持经济性原则。自力更生,开源节流。工作中坚持勤工俭学,勤俭办学的原则。合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。因陋就简、修旧利废,能自己干的自己干,能自己做的自己做。尽可能地节约开支,把有限的经费用到教育和教学急需上。

四、总务工作必须有整体规划。在当前教育经费不足的情况下,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把学校建设好,为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美的教学环境。

五、总务工作必须贯彻教育性原则。总务工作是一种群众性工作,它与广大师生有广泛的接触。通过总务工作对学生进行关心集体、爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗等思想品德教育,是它特有的教育任务。因此,学校总务工作必须贯彻教育性原则。每做一件事情,都要考虑对学生是否产生积极影响,每个工作人员都要注意一言一行,成为学生的表率。还要通过贯彻有关总务工作的各种规章制度,向学生进行思想品德教育。

以上是我个人对总务工作的一些理解。刚才参加总务主任竞选演讲的几位老师,每个人都有自己的优势。那么,我的优势是什么?我要说,我的优势就在于以下几个方面:

第一,我思想活跃,接受新事物快,爱学习、爱思考、爱出点子,工作中注意发挥主观能动性,超前意识强,这有利于开拓工作新局面。我认为这是作好总务工作的基础。

第二,我有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨,干一行,爱一行,专一行。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。我认为这是做好总务工作的关键。

第三,我在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。我认为这是做好总务工作的保证。

第四,我具备一定的专业知识和能力。总务主任不仅要有专业知识、现代管理知识,更要有现代信息技术水平:不仅要有管理能力,更要有协调能力等。我认为这是做好总务工作的重要性。

第五点,我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。我认为自己具备担当此任所必须的知识和能力。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使总务处工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。如果我有幸当选为xxx小学总务处主任!我将本着尽职尽责,服务学校、服务教学、服务广大师生的宗旨,做好以下几个方面工作:

一是献计献策,当好“咨询员”,总务处是学校的后勤部门,它的工作好与坏,直接关系到学校教学工作的正常运转。如果我能当选总务处主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,做好校长的助手,本着为学校服务、为教学服务、为教师服务的宗旨。经常联系全体教职员工、收集各种信息。有计划提前组织好办公、教学、维修、卫生用品等各种物品和设备的采购、保管和供给的工作。为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为学校后勤服务是总务处主任义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,但是为领导服务的出发点和落脚点是为全校师生服务。因此,如果我能当选总务处主任,我一定会认真管好学校财务,严格执行财经纪律,按照规定收好各种费用,合理使用各种经费,确保学校的各项开支合法合理;做好学生学杂费等收缴和结算工作,检查财务增收节支情况;做好学校基本建设、校舍的维修和校产清理、登记工作;做好学校的绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。密切联系全校师生,积极倾听大家的呼声,了解和关心大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。总务处是学校的后勤部门,需要处理内部和外部的各种关系。如果我能当选总务处主任,我一定团结同志、顾全大局,与其它职能部门一道协调好各种关系,以确保我校的各项工作正常运转。

四是加强管理,当好“管理员”。总务处工作面宽事杂,只有加强管理才能保证工作宽而不推,杂而有序。如果我能当选总务处主任,我一定会在每学期初按上级有关规定,及学校工作实际拟定部门工作计划,并组织实施。完善后勤管理、政治、业务学习等各项制度,并落实到各部门的工作过程中 ,循章办事,制度管人。每周召开一次后勤工作会议,协调各部门工作, 期末做好后勤工作总结。加强管理,为总务处人员定岗定责,做到责任明确,任务具体,充分调动每个同志的积极性和创造性,使总务处形成一个团结协作的战斗集体。

各位领导,各位评委,各位同事,古人云:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志。”竞争上岗,有上有下,无论成功与否,我都将以这句话自勉,一如既往地勤奋学习、努力工作。最后,我想用一句话来结束我的演讲,那就是:给我一次机会,还您一个满意!

篇10:总务科人员岗位职责

一、总务科岗位职责

1在总务科科长领导下负责全院财产、物资、医疗设备等管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2、深入科室调查了解医疗的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3、组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

4、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。

5、指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

6、总务科负责全院水、电、气,医疗设备、消防安全、环境卫生、污水处理等检查维修工作。

7、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。

8、紧密配合医疗工作。经常主动到各科室巡回检查,及时维修,保证质量。

二、采购员岗位职责

1、在总务科科长负责对全院的医疗设备、劳保、生活用品、水、电、气、基建维修材料等物资的采购工作。

2、根据各科室的需要,制定各类物品的、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。

3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。

4、做好物资采购用款申请、报销工作、严格执行财经制度,履行

验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

5、对医疗急需物品等必须全力以赴,积极采购。

6、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。

三、保管员岗位职责

1、在总务科科长领导下 负责全院被服、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账务相符。入库物质要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

3、做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟。

4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

四、汽车司机岗位职责

1、在总务科领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。

2、定期做好车辆的检查、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约用气,安全行驶,详细记录车辆运行情况。

3、遵守交通规则。任务完成后立即返回,不私自出车。

4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。

篇11:学校总务管理中应注意的问题探析

【关键词】高中学校 效率 硬件设施 节约为本 育人

中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.123

高中学校的总务管理在近几年来暴露出一系列的问题,阻碍教学的进一步展开,很多学校甚至总务管理无法及时配合教学科研以及政治思想教育的开展,而导致学生的教育工作紊乱,教师的管理工作也严重滞后,这对教学的质量提高极为不利。所以我们应该不断完善总务管理工作,及时发现其中的一些问题,并针对具体问题探讨恰当合理的解决方案,从而促进教学的顺利推进。而随着教学改革的深入推进,总务管理的内容和方向在丰富的同时也更加具体化,方向更加明确化,这对于总务管理的发展是有很大的帮助的。我结合自己的教学管理以及总务管理经验,针对总务管理中容易出现的难题谈一下具体的应对办法。

首先,我认为提高总务管理的工作效率是当下必须解决的问题之一。总务管理工作内容繁多,但是有很多因素都是固定甚至其变化不会立刻对教师和学生产生影响的,所以很多总务管理工作岗位上的教师工作效率低,导致人员浪费,造成学校资源没有充分利用起来,而效率低下对于学校的工作氛围营造产生负面影响,甚至会影响学校的形象建设。例如,有的学生家长或者学生来办理相关住宿或者校服额外预定等事项的时候,争取使其能够尽快获得问题的解决,而不是不知道找谁或者不能即刻满足需求。

第一,总务管理工作包括学校的设备,校园环境、教师工作场所、宿舍等的管理和维护,也就是和学生的生活密切相关的工作内容,这就需要在总务管理中进行工作的具体责任到人,也就是在总务管理整个大的部门中进行具体细小岗位的划分,每位教师具体负责什么都有明确的安排,使得每位教师都能发挥自己的能力,为学校的总务管理不断完善贡献力量。

第二,提高总务管理的工作效率还需要建立严格的考评机制。因为在一个岗位上时间长久之后都会产生一定程度的懈怠情绪,使得工作效率受到影响。很多学校目前存在这样的情况,就是还没有到下班时间或者吃饭时间,总务管理处的教师就已经离开工作岗位了,偶尔就会使有些教学工作被耽误,这就需要学校建立考评制度,对人员的工作时间和效率进行严格的限定,并在年终或者期末考查的时候把教师的日常工作评价作为重要的参考依据,以此督促教师时刻保持积极认真的工作态度,提高自身的工作效率,做到在其位谋其政。

第三,效率的提升还需要对总务管理部门的职务进行明确的划分,也就是不仅具体工作要落实,整体的工作范围,每个部门也要进行明确分工,这样学校遇到一个问题,能够很快有对应的教师来进行解决处理,而不是部门之间的互相推诿,最终受损的还是整个学校的教学进度。所以总务部门的管理工作效率对整个全局起着重要的基础性作用。

其次,不断完善改进学校的硬件设施是总务管理工作的重要组成部门。总务管理中经常出现的问题就是一些设备或者教学管理的硬件设施和设备资源的陈旧老化,但是总务管理工作没有及时到位,导致学校的教学工作被延误,教师教学需求没有得到及时的满足。所以硬件设备要跟上需求,及时更新换代。

第一,学校要及时引进最新的教学设备。设备的更新对于教学的工作展开起到关键的作用,所以学校要关注教学设备的发展动态,为教学工作做好硬件支撑。第二,要完善学生的住宿条件,帮助学生解决生活中的问题,保障学生的基本生活能够顺利进行。住宿条件既包括基本的环境卫生还包括一些电器甚至公共物品的维护,尽可能做到及时的检查和维护,并且做好记录,对于一些设备的更新和维护做好检查修理记录,保证学校的公共财产真正为学生、为教师使用。第三,硬件设施的管理需要学校聘用专门的技术人员。但是我们发现很多技术人员在平时几乎没有什么工作,这也就造成了人员的浪费,所以建议总务管理处对学校的通用技术老师进行专业培训,教师轮流坐班,实现人员利用的最大化。总之,设备管理和更新也需要总务管理做好协调。

再者,总务管理中加强教师和学生的节约意识,循环利用教学纸张、工具等都需要总务管理处进行专门的建设。当前高中总务管理普遍存在的就是学生和教师对于公共财产和资源使用不够节约,学生对学校的资产保护意识不够强,造成总务管理处问题颇多。

第一,加强校园文化建设,对学生的意识进行专门培养。由于学生还没有把学校和教室作为自己的家,对于校园卫生以及环境建设自觉性不够高,所以在日常的总务管理时,教师应该培养学生的爱护意识,增强其责任意识,这对学生今后的发展也是很重要的。

第二,教师要以身作则。这是开展节约的重要途径,也是前提,教师自身的行为对学生产生着重要的影响,教师的态度和语言直接影响学生的态度和价值观取向。所以,学校总务管理要对教师进行严格管理,教师要自觉珍惜学校的公共财产,并且在自己的日常教学中践行,做好榜样作用。

第三,开展节约文化月,通过多种方式和渠道来宣传节约的优良风尚。例如,鼓励以班级为单位制作电子手抄报或者写作文,学校进行评比并且给予奖励;或者在升旗仪式上进行节约内容的相关演讲,增强学生的自觉意识;或者组织学生自觉参与学校的义务服务,增强学生的责任感,把校园作为自己的家园来搭理和保护。总之,增强师生的责任意识和节约保护观念是开展总务管理的重要工作内容之一。

最后,总务管理在保证体制化、规范化的基础上还要确保人性化,以人为本,实现对学生的教育意义。总务管理工作虽然是为学校的正常运转提供条件和基础,但是也要参与到教学育人的主旨目标上来,为培养更加全面的人才和提高学生的综合素质贡献应有的力量。第一,总务管理要为学生服务,这要求学校要不断完善管理体制中的弊端,例如建立应急机制和预案,为学生提供及时的帮助和指导。第二,教师要提高自身的教学能力和素质以及人文素养,在与学生的沟通交流中以学生为中心,关注对学生的引导,以学生的发展为中心。第三,学校管理者也要尊重教师的需求和建议,因为一个学校的管理体制和实施办法是在实践中不断完善的,如果不听取大部分人的需求和意见,最终就会导致管理滞后,无法满足大多数人的利益。

篇12:总务科岗位职责[最终版]

直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;

管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:

1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划、目标;

4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;

5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;

6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;

7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;

8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;

9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;

10.做好公司员工的工伤保险管理工作;

11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;

12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;

13.协助做好有关总务后勤管理工作;

篇13:总务科基建干事岗位职责5

1、负责学校基建、零星维修工程的图纸设计和做预算,并组织招投标工作。

2、保管及归档基建的各类技术资料(含图纸)。

3、负责各项工程的预决算及验收工作。

4、负责监督、监理单位对施工单位的工程质量、施工进度等工作,参与检查隐蔽工作,做好隐蔽工程记录,并签署意见,保证施工质量和技术资料存档。

5、负责施工阶段的管理,保证施工现场周围的环境卫生,做到按施工规范操作,保证施工人员生命及财产安全。

6、负责办理各项工程的报批、办证等工作。

7、填写各类基建报表。

8、负责各零星基建的维修及验收,并绘图,竣工图存档。

9、协助学校校园规划图纸的设计和项目的选择。

10、负责学校仓库对各部门所采购的材料及物品入库时的质量验收。

11、负责对全校(天竺山、小南门、东桥路等)各处的基建,水电及管线改造等工作,进行全面把关管理。

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