商会筹备申请书范文

商会筹备申请书范文（精选5篇）

篇1：商会筹备申请书范文

关于筹备成立“商会”的申请书

广东省民政厅：

据不完全统计，在广东经商办企业的闽南商界人士有3万多人，他们所从事的行业涉及各行各业，遍布广东省。在纺织、服装、石材陶瓷、装饰装潢、机电设备、通讯电子、茶叶经销等行业不乏杰出的闽南企业家。在大力发展经济的同时，许多闽南企业家也充分地意识到，需要建立一个组织来团结在广东的闽南商界人士，凝聚他们的力量，互帮互助，共谋发展，奉献社会，为了促进闽粤两地的经贸交流与合作，为闽粤两省的经济发展和社会进步作出贡献，在粤的闽南企业家一致认为很有必要成立商会。

将在民政厅的管理下，严格遵守国家的一切法律法规。服务会员、服务社会、服务政府，为闽南企业家构建一个交流与合作的平台，在企业和政府之间起桥梁和纽带作用。的成立得到泉漳厦三市委、市政府高度重视和支持。善观时变、顺势有为、敢冒风险、爱拼会赢、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓的闽商精神将在广东弘扬。

为此我们特向广东省民政厅申请筹备成立“”，并愿意接受监督、管理和指导。请予以批准。

发起人

二0一0年月日

篇2：商会筹备申请书范文

庆阳市福建商会于2020年6月开始向相关部门递交申请材料，经过庆阳市工商业联合会和庆阳市市委统战部的批复，现在正在庆阳市民政局的审查批准阶段。

庆阳市福建商会办公地址在恒美三期1809室。办公场所面积共计300平方米，设会长办公室一间，综合办公室一间，接待室一间，会议室一间并设置党建办公室。

目前在庆福建企业约160余家，目前申请入会会员91人即91家企业，会员从事行业涉及节能环保、装修、建材销售、黄金珠宝、餐饮、电脑、办公耗材、网络软件业等诸多行业，企业诚信经营为福建人赢得了良好的信誉，为庆阳的经济建设做出了一定的贡献。

篇3：招商会的前期筹备

（一）运筹期

招商广告的发布;会场的选定及布置;会前费用预算(需要各个部门配合完成);接听电话的技巧;资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认。

一、招商广告的发布

时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了。

形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择通栏或彩稿形式发布。

媒体选择：以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。

二、会场的选定及布置的规范

交通便利：便利的交通能让参会者容易找到，给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。

当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过度的档次会使他发生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?但也不能太过于低档让参会者怀疑举办方的实力。中等偏高即好。

三位一体的场所比较好，集开会、住宿、就餐于一体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的坐席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台、饮水机、产品展示柜等。场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设计包装时才能完美交融，也能体现会议的高度。

会场的安排：为了增加会场内的气氛，会场外围沿街可以用彩旗写上此次会议的主题与口号沿街插上，会场外围可以挂上条幅和升空气球。入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组，将本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等放置在醒目的地方。

三、电话邀约前期培训

电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。前期对接听人员做专业培训，如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度，吊客户的胃味，客户问题解答等等。

有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话的人必须正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。区域招商会也必须安排专人负责接听招商电话。如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：“现在不在能否留下你的联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。首先是聆听，一旦答应经销商或者咨询者的事情。即使是没有结果，也要通知一声。比如说：下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了。过了两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到，何况复杂的营销服务许诺呢。一定要留有余地。

接听电话时要详细记录客户的信息，如有无时间参与招商会，是否需要寄资料，联系电话(如有的客户不愿留电话可说电话是快件公司为了确认详细地址用，否则快件公司不受理)，一定要不卑不亢。

逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺，以便让上级有回旋余地，但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板，防止给对方以嗦的印象。

接听招商电话时，听清楚对方要问什么、关心什么再对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。公司的产品遴选，区县级招商的区域垄断维护，比较丰厚的价差，文化营销和体验营销，驻店营养师的咨询，这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。

如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者。首先不要顶撞，最多说你考虑考虑，电话里只能谈个框架，或者用传真、电子邮件的方式进行交流等等。一定要按时答复。

公司的谈判机密不能泄漏，比如说别的经销商成交的金额。

四、资料的传真与邮寄发放

种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页。

方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。

邀请函的内容与设计可先与总部沟通;不能出现错页、漏页、翻页等现象;资料的复印装订要注意，严禁出现张冠李戴;信封的填写与内容一致。请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写;每套资料都应附有商务拓展部的名片。

五、来宾确认及接站确认

为了方便来宾确认。要先行电邮确认、信函确认、电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。

无论是推荐还是通过其他信息来的客户，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才利于我方进行有效地拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，防止出现纠纷。

来宾动身前再进行一次电话沟通。并再次强调会场地址及乘车路线。

接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌。牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候;详细明确接站组工作职责。

（二）准备期

资料的准备;人员分组与协调;课程的审定与演练;会前动员会及各小组工作流程演练;工作人员提前进驻会场。

（三）运作期

会务组的工作流程;登记组的工作流程;接站组的工作流程(需要配合完成);会场组的工作流程;后勤组的工作流程(需要配合完成);业务组的工作流程;沟通组的工作流程;主持人的工作流程;授课人的工作流程;公司留守人员的注意事项;用餐时注意事项;员工如何合理休息;突发事件及客户投诉的处置。

（四）促进期

篇4：商会成立仪式的筹备

一、会议筹划及准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规 模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动； ④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

（二）会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。

3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

六、其它

（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职 责，确保会议顺利召开。

（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。

（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。

篇5：广州荔湾电子商会筹备情况

广州荔湾电子商会筹备情况

随着经济建设的快速发展，电子产品在国民经济建设和人们日常生活应用越来越广泛，电子行业的重要地位日益突出，为了加强电子行业商家间的沟通和交流，更好地落实科学发展观，促进和谐社会的建设。由广东普拓经济发展有限公司、广州市南方大厦数码科技有限公司、广州远东科技器材有限公司、广州市鲲鹏数码科技有限公司、广东世锦投资有限公司、广州市荔湾区兴越通讯器材经营部、广州托威数码科技有限公司、广州市荔湾区金鹏发电讯器材商行、广州深凌通讯、广州博信通讯、广州路华电子科技有限公司、广州荔湾区高彤电子有限公司、广州港胜通讯商行、广州浩龙通讯有限公司、广州凯源通讯商行等多家发起单位召开了关于筹备成立广州荔湾电子商会筹备会议，会议就商会的组织机构、章程草案、各项管理制度、发展方向和目标等工作进行了认真的讨论，并达成了共识。会后将相关资料报区民政局及相关部门审批。

2011年11月8日商会收悉由广州市荔湾区工商业联合会下发的批文号为荔联批

[2011]10号《关于成立广州荔湾电子商会的批复》文件

2011年12月5日商会收悉由广州市荔湾区民政局下发的批文号为荔社成[2011]02号《关于社会团体申请成立的批复》文件。

在整个筹备过程中，筹备小组成员统一认识，增加信心，发展了一批优秀的会员，为商会今后的发展和建设奠定了良好的基础。商会筹备期间一直得到区有关领导和部门以及民政局、工商业联合会的大力支持，并得到许多电子企业的积极参与，使荔湾电子商会的筹备工作得以顺利开展。

广州荔湾电子商会