某局档案管理工作总结

2024-06-29

某局档案管理工作总结(共8篇)

篇1:某局档案管理工作总结

文章标题:某局档案管理工作总结

***局档案管理工作整改报告

11月6日,区委档案局及人大法工委、政府法制室联合工作组对我局的档案工作进行了认真检查,并对我局今后的档案管理工作提出了很好的意见和建议。针对检查组所提出的意见和要求,**局经过认真研究,着手对档案管理工作采取如下整改措施:[文秘网站的领头羊...文

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一、充分认识档案管理工作的重要意义

**工作总的来说有24大项,每一项工作都是阵线长、时间跨度大,尤其是婚姻档案和退伍档案,都涉及到了群众的社会权益和切身利益。目前开展的历次参战人员登记、退伍军人伤残等级认定和升级、带病回乡军人身份认定等一系列工作,都需要查阅相关人员的原始档案资料。安全、完整地保存档案资料,方便快捷地为群众提供阅档服务工作,是档案管理工作人员义不容辞的工作职责。我们一定要加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束,把档案工作摆上重要日程,充分认识到管好、用好档案,是做好各项具体的民政业务工作必不可少的重要组成部分。

二、加强档案管理工作的硬件建设,强化档案库房管理

针对检查组提出的意见,民政局要调整档案库房,设立醒目的查档指引卡片,档案柜、档案盒都设立醒目的指引标识,方便档案工作人员调阅档案资料。同时,统一购置温湿计、驱虫药,确保档案库房安全无虞。

三、努力理顺档案管理关系,实行集中统一管理

目前民政局在档案管理工作中主要存在着两个方面的问题,一是由于行政区划的变更,1960-1961年原**县和**市短暂合并过,1994年撤地设市时行政区划又有变更,**、**两区的退伍档案和婚姻档案一直存在交叉管理问题;二是按照上级业务部门的要求,全区婚姻档案应集中管理并逐步实行微机联网,区民政局曾下发过文件催办,至今,全区各乡镇办仍分散保管着1989年以前的婚姻档案,1989——2003年9月的婚姻档案各乡镇办也只向区民政局上交了不到一半。为此,我们计划与区委档案局、区人大法工委等部门联合行动,督促落实婚姻档案集中统一管理工作,为建立和完善婚姻档案数据库工作奠定良好的基础。

四、完善服务机制,方便群众阅档

今年以来,宛城区民政局按照全区档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,档案的归档、保管和查阅工作进展比较顺利。下一步,我们要进一步完善档案查阅服务机制,加强档案管理信息化建设,一方面要完成婚姻档案管理系统软件升级,进一步完善管理系统,尽快实现婚姻档案工作与全国联网,同时,组织档案人员就升级版的管理软件应用进行全面培训。另一方面,继续做好历年来的退伍军人档案和文书档案微机输入工作,为群众查阅档案提供更加便捷、优质的服务,丰富建设服务型政府机关的内容。

今后,我们要在区委档案局的具体指导下,继续完善档案管理工作机制和服务水平,努力为整体工作目标的全面实现提供优质服务,使档案管理工作水平再上一个新台阶,为全区社会稳定工作作出我们就有的贡献。

年月日

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篇2:某局档案管理工作总结

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。2012年,我局档案管理工作紧紧围绕落实《档案法》、《保密法》,增强广大干部职工的档案意识,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,措施到位。同时,也把档案工作列入办公室长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,办公室领导舍得在档案设施上投入,专门设立了文书档案室、人事工资、财务档案室、工程资料室等,拨出经费,购置档案盒、档案柜等材料。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强办公室档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,在归档过程中,所有文件归档目录、合内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。每年的3月份是文件归档月,及时完成了2012文件的归档工作,整理永久卷3盒、109件,30年卷4盒、135件,10年卷5盒、166件,共计12盒、410件。

三、积极参加档案培训

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案兼职人员积极参加了自治区、地区及县上举办的保密、档案业务人员培训班,对保密、档案工作的开展,提供了科学依据,为我局保密、档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、认真学习领会十七大精神,努力提高自身素质和修养,把十七大精神贯穿到工作中。

2、加大宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差,漏存等现象。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

3、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

篇3:日常档案工作管理工作探讨

关键词:档案,管理,探讨

任何一个部门的档都是该部门管理工作中重要的一项基础性工作, 是国家档案资源的重要组成部分, 是从事各项管理工作与研究的珍贵资料。基础档案管理工作的关键是服务发挥最大作用、创造更大的社会效益和经济效益。因此如何做好日常档案工作是一个部门一项重要的工作, 是一个不可忽视的问题。结合日常档案管理工作的经验谈几点不成熟的看法:

一、领导需重视, 制度要健全

首先, 领导在抓好本单位的各项管理业务工作的同时, 统筹兼顾, 要把档案管理工作纳入整个管理工作体系并作为一项基础工作来抓, 把档案工作列入日常工作管理目标;其次是建立健全本部门档案管理工作的一系列相应管理制度, 将职责分解、落实到人;三是不断加强本部门档案管理的业务培训和学习, 提高档案管理人员业务水平和工作能力, 学习先进经验, 熟练掌握档案管理专业知识, 使各个档案管理工作日渐完善;四是开展定期或不定期检查和年检工作, 使档案管理工作进一步系统化、规范化。

二、要扎实做好档案管理基础工作

1. 档案资料的收集和完善

土地档案资料是在土地管理工作中不断产生, 无时不在, 无处不在, 因此每一个土地管理工作人员都是土地档案资源的形成者, 应注重平时文件、材料、图片等的收集和整理。由于日常工作中形成的文件材料是零碎的, 无系统的, 加之大家日常工作都较忙, 就很容易造成文件的堆积、散失和遗漏, 这为我们土地管理工作日后的查找、利用、立卷、归档等工作带来麻烦, 影响工作效率。因此要求各个业务口把日常工作中形成的文件、材料、图片等材料及时收集、及时存档, 并按照要求进行规范完善。待资料齐全后, 及时移交档案管理人员, 实行档案的集中管理, 为文件的年终归档创造良好的条件。

2. 档案资料的整理、分类和归档

当第一手资料齐全后, 应按照相关要求把初步形成的档案资料进行初步预装, 有规律的进行整理。档案工作人员应熟练掌握土地档案分类方案和档案归档范围、土地管理档案案卷构成的一般要求, 将移交的文件材料进行整理并确定类别, 该补充的补充, 该完善的完善, 按编号进行立卷, 做到立卷准确, 内容真实。对难以把握的要向经验丰富的同行请教, 确保土地档案资料的完整、准确和真实。同时要总结经验, 吸取教训, 虚心请教, 取长补短。

3. 档案资料的存放和保管

日常档案资料在整理立卷时, 要按规格装订, 符合要求。在放置上把日常档案按门别类有序排放在档案室档案柜中。然后对已存档的日常档案资料还要进行定期检查, 做到防火、防水、防虫、防盗的要求。发现问题应及时采取措施补救。

三、档案的利用和服务功能

自古以来, 档案就记录了各种机关、单位过去活动的状况, 其中包括行使行政职权的法律依据, 处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验, 它是任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。如《周礼》中即不乏执掌王命典法令则, “以考政事”, “以逆邦国都鄙官府之治”之类的记载。《现代档案原则与技术》认为档案“是一个政府藉以完成其工作的基本行政工具”。我们党和国家历来强调办事要实事求是, 各种机关单位为了有效地实行管理, 必须切实地掌握材料。档案可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导工作和业务管理, 提供证据和咨询资料, 借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。否则, 只靠记忆处理工作则有时无以为凭, 或往往有失准确, 对间隔日久的事务难免被人遗忘。例如, 许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制订规则等各种活动中, 大量地查考了档案, 顺利地推动了工作。有的地方档案散失, “无案可查”, 则给工作造成许多困难。事实证明, 大至制定党和国家的方针政策, 小至处理机关单位的具体事务, 档案乃是行政管理的一种工具, 充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义, 提高工作效率。

档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息, 可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。当今日益增多的科学技术档案, 更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。但是, 无论普通档案, 还是科学技术等专门档案, 总的来说, 都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况, 都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息, 对制订经济计划, 检查和总结生产情况, 推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等, 都是重要的参考材料。

比如, 有的地方为了切实规划和组织农业生产, 查阅了几十年作物种植面积、单产、总产、水利设施、生产建设、气象雨量、管理措施、灾情记录, 综合分析研究, 制订了适合地区特点、扬长避短、发挥地区优势的生产计划, 促进了大幅度的增产。有些地方, 查阅历年档案, 汇总分析, 找出了本地区发生水旱冰雹灾害的规律和防止经验, 据此采取相应措施, 防止或减轻了灾害, 从而促进了生产, 获得了丰收。与此相反, 有些地方因为没有档案可考, 或“有案不查”, 以致生产计划不当、管理混乱、重复劳动、返工浪费、甚至发生事故, 给国家和人民造成很多损失。大量的实践证明, 充分利用有关的档案, 对加强经济管理, 促进生产力发展, 提高经济效益, 具有直接的作用

档案工作人员要恪尽职守, 按照相关制度规定做好档案利用借阅登记和利用效果登记工作, 要善于总结分析研究档案利用规律, 掌握利用效果, 为今后各项工作的管理提供良好支持。同时主动热情又不失保密原则的尽可能地服务社会、服务大众, 做到提供利用和保密两不误, 提高档案利用效率。

篇4:某局档案管理工作总结

一、档案工作的新常态

(一)多样化

社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展,导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用,呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位,也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。

(二)电子化

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件正在大量产生,并进一步成为新产生文件的主体,加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势,打破了以往传统的档案形式,便于被人们接受和传播, 越来越受到档案利用者的欢迎。

(三)网络化

随着网络时代的到来, 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台,发布档案公共资源、开展网络调查,增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化,逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。

(四)社会化

过去档案工作是内部的,并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源,最大化地为社会服务,最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”,破除了档案工作的“孤岛”困境,使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源,撬动社会合力共建档案文化。

二、档案工作的新思路

(一)更新思想观念

“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术,唤醒沉睡的馆藏资源,构建数字传播服务体系,让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务,变要我服务为我要服务,用新的服务方式取代传统服务方式,使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。

(二)加强科技创新

围绕档案服务体系建设的重大科技需求,将档案科技创新纳入科技发展专项规划,研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件,系统的研发应用,推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用,实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。

(三)实行数字化转换

加快推进档案馆数字化建设,构建标准统一、互联互通的数字化服务网络,实现档案资源数字化有效保护,提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用,实现“一站式”服务。

(四)提升服务能力

在保障档案安全的前提下,灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段,拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展,推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版,构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。

(五)强化档案推送工作

加强档案资料和档案数据库建设,重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作,为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索,中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性,后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务,降低经济、文化、社会事业工作的成本,实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变,为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。

(六)强化队伍建设

加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训,使档案干部不断掌握新知识,积累新经验,增长新本领,成为档案事业全面发展的复合型人才,促进档案事业走出一条新路子,干出一番新事业,引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。

篇5:某局档案管理工作总结

某局综合行政管理体系自2010年5月开始试运行,至今已四个月,现将试运行情况总结如下:

一、体系试运行情况

(一)绩效考核情况

绩效考核以部门为单位,各部门负责人能够按规定作为考核工作的第一责任人,承担本部门的考核组织、实施。部分人员能够按照岗位工作职责及其承担的工作内容月初制定工作计划,填写日常工作写实,记录本人当日工作完成情况,根据月初计划、日常写实及当月工作完成情况等内容,按照绩效考核标准,进行自我评估,定档打分。各部门负责人对本部门工作人员的自我评估能够进行认定,并在领导评价栏目进行打分评定,并于每月初汇总上月绩效考核结果及相关材料。其中大某岛办事处、工业品科、监察室上报及时,填写规范。

(二)行政执法与工作质量检查

按照体系文件的要求,体系办制订了《行政执法和业务工作质量检查计划》和《行政执法和业务工作质量检查手册》,组成三个检查组于2010年4月末至5月初,对某办事处、某港办事处、局内各业务科室的行政执法情况和业务工作质量进行了全面的检查。听取工作介绍、调阅档案、核对有关文件材料,共抽查报检单185份,并通过沟通反馈、综合评议的方式确定各部门的检查结果,力求达到全面、客观、公正。

近几年来,通过深入推行行政执法责任制,全局行政执法水平有了较大的提高,法制工作成效显著,依法行政意识明显增强。各部门行政执法有关工作制度完善,行政执法队伍管理规范;能够建立健全各个执法岗位的检验检疫工作规范和程序,并认真执行;各业务部门严格按照工作流程和时限规定完成各项检验检疫工作;检验检疫工作依据充分,标准现行有效,抽样依据充分,检验检疫证单质量明显提高,证单归档及时,无计费差错;执行行政许可公示制度,按照有关规定开展行政许可项目,程序合法,行政许可档案齐全。

二、综合行政管理体系试运行中存在的问题

(一)绩效考核存在的问题

1.上报不及时。检查中发现,不按时上报考核结果的现象普遍存在。

2.填写不规范。月计划、日写实及考核评估表中缺少负责人签字;月计划、日写实月份标明错误,有的没有填写月份,个别没有制定月计划;考核评估表中民主测评和领导评价没有进行测评和评价,相应的定档评分栏没有按规定填写;月计划与日写实不符。

3.评分随意性大。评估表中评估档次4档4分超过5个,且认定4档4分的没有评分依据;部门负责人对本部门人员自我评估结果不按照要求认真审核评价,上报结果有误。

(二)行政执法与工作质量检查存在的问题

1.部门管理记录有缺陷。工作记录表格制定缺少科学系统性,追溯性不强,未建立总目录,缺少编号信息,查询不便。

2.部分文件落实情况不好,未根据规范性文件要求开展针

对性检查,缺少相关工作记录。

3.个别部门和个人在完成工作以后不能及时进行记录,而是习惯于检查前临时补记录,既增加了额外的工作量又会使记录的真实性受到影响。

三、产生问题的原因

1、部门负责人对考核工作重视程度不够,缺乏责任意识和大局意识。

2、对我局综合行政管理体系的意义和作用理解不透,认识不到位,对体系文件学习研究不够。

3、由于我局目前尚未建立电子化信息考核平台,致使上报结果不及时。

四、解决办法

1.综合行政管理是提升我局工作质量、规范行为、提高工作效率、效能和管理水平的重要途径,各部门负责人要高度重视、要增强责任意识、大局意识。

2.以部门为单位开展质量手册、程序文件、绩效考核办法、定档评估标准等体系文件的学习培训。

3.尽快建立电子信息化平台,简化程序,方便操作,提高机关工作效率,为某局实施绩效考核提供有力支撑。

五、今后要求

1.作为被考核对象,月计划与日写实要一致,要将主要工作记入日写实中,自我评估要切合实际,领导评价应客观公正,每月考核结果应于下月第5个工作日前报体系办。

2.体系办将于每月第7个工作日,将上月的绩效考核结果在局网上向全局通报。

3.从9月开始,将部门绩效考核工作执行情况,包括表格编制规范程度、结果上报是否及时、考核结果是否客观准确,列入对被考核人、部门的考核项目。

4.对不按时上报考核结果的,将在6.3项(工作效率)中扣部门负责人0.2分。

5.被考核人的原始评估结果,需在本部门保留3年。

6.各部门上报的绩效考核结果将作为对被考核人考核的结果使用,是局党组确定被考核人员职务晋升、岗位轮换、评优评先的重要依据。

7.体系办要加强我局综合行政管理体系的学习和研究,探讨不断提高体系运行的质量办法。

8.各部门要及时将在体系运行中发现的问题和好的建议反馈给体系办。

9.尽快对我局现有的体系文件进行修订完善。

某局综合行政管理体系办公室

篇6:某局档案管理工作总结

尊敬的各位领导:

在201x年我任县xxx局党组书记、局长期间,由于我管理失职,造成全县xx工作被xx市统筹解决人口问题领导小组办公室通报,对我县xxx工作造成了不良影响。我怀着无比愧疚和遗憾的心情对此事进行了深刻反省,做检查如下:

一、失职情况说明

任职期间,由于我对班子成员分工不够明确,对干部职工管理不够不够严格,督促指导工作落实不够及时,导致我县计划生育工作出现了重大纰漏,对此事件我负有重要领导责任。

二、四风

方面存在的突出问题

对照习总书记列举的四风

问题xx种表现和中央教育实践办梳理的xx项共性问题,不少问题我都不同程度存在,具体如下:

(一)形式主义方面。

1.政绩观有偏差。作为民政局长,我总认为民政局是做好事、做善事的部门,是具体落实民生的重要部门。只要认真干好本职工作就会得到上级的好感和群众的扬,以致于实际工作中,更愿意做见效快、见效好的事,更乐意做领导看得到、望得见的事;对于领导看不到、见效慢的工作不愿投入太多精力和心思,导致实际问题解决不彻底、不根本。如对见效慢的xx县城养老工作考虑不多,也没有什么可行措施,有等靠上级的想法。

2.工作不实,落实不力。常认为自工作以来就没有离开过

xx,对县情比较了解,局长也干了一段时间了,对本职工作也比较熟悉,习惯在作决策、抓工作时

摇控指挥,满足于一般部署,较少亲力亲为,督查指导跟踪没跟上,以致一些工作表面热热闹闹,其实推进力度不大,落实效果也不佳。例如在推进低保票决过程中更多关注程序是否走到位,或程序上是否公开、公正,对个别村没有做到

应保尽保

或存在人情保的问题,错误地认为主要责任主体是在乡镇政府,缺乏谷文昌一抓到底的工作干劲。

3.脱离群众、不接地气。习惯性认为多开会、多发文就能被人们认为是多贯彻多落实,也能表明自己对工作是认真负责的,以致于热衷于用开会和发文来落实工作,平时坐机关办公多,下乡镇、进村入户少,不可避免地出现了虚对虚、空对空的问题。如对低保户票决后要进行入户调查,自己强调由乡镇入户调查的多,自己组织或带队入户的少,自己也是听汇报的多,对全县的低保户不做到了如手掌。想起谷文昌:

群众希望共产党给他们带来幸福,如果我们不为民造福,要我们到这里来干什么?的教诲,心有愧意。

(二)官僚主义方面。

1、求稳怕乱,当太平官。总认为自己只是一个政府部门的领导,管好自己份内的事,干好自己份内的工作就是尽责尽职了,有这样的错误思想,再加上本人处事比较中庸,慢慢养成了养尊处优,求稳怕乱,乐当太平官。推进工作要么等上级批示,要么依赖下级落实,遇到矛盾问题要么向上反映,抛给领导,要么向下推脱,压给镇村。出现工作受阻,没有从自我身上查找原因,更多是找客观,自己找台阶。如对救助工作办法不多,有等群众上门求助,特别是对一些专门跑站骗取救助款的现象,更是办法不多,被动应付。造成了该被救助的对象没有被救助。这与谷文昌

一心为民

精神相差太远。

2.官

不大

不小。总认为自己当科级干部的时间也比较长,工作得到较多的认可,久而久之这也无形中加重了自己

本位意识。如布置工作时,爱显长官意志,喜欢下命令、压任务、提要求,下属有意见也不容辩解,显得盛气凌人,经常造成干部有苦无处诉说。

3.脱离基层。认为民政工作是保民生的工作,群众有困难自己就会主动找上门来,而且民政也只是救急救难,救穷解困还是要靠自己,民政没有更多解决问题的手段,下基层只是给人家增加麻烦而已。因而,在执行

四下基层、挂钩乡镇、挂钩项目、联系困难户等制度上落实不到位,为基层和群众解决实际困难成效不明显。如元旦、春节下乡慰问困难户,一天安排三四个乡镇,陷入程序化的套路中去,而很少和困难群众拉家常,触膝长谈。对照焦裕禄、谷文昌同志为治理盐碱和风沙,造福人民而毕生奋斗,深感自己差距很大。

(三)享乐主义方面。

1.追求安逸图享受。由于现在xxx经济状况不错,这些年民生投入不断加大,每年民政的经费也不断增加,个人认为没必要

勒紧裤腰带再过苦日子,公务活动没有做到节俭有度,简单俭朴。如出差办事,喜欢住好一些的宾馆,花销也不太节俭,办公用的茶叶也要求要好的,自己工作生活也追求比较清闲舒适。对照谷文昌同志艰苦创业搞绿化的精神实在是不应该。

2.创新开拓精神不足。主观上认为民政局只是政府的一个工作部门,承担的大多是事务性,而且比较实在实际具体工作,没必要进行工作创新,再说工作创新不确定因素很多,搞不好不能给自己加分反而会带来不必要的麻烦

。因此,缺少工作创新意识,产生

惰性

心理,习惯按部就班,满足于老经验、老办法,没有主动去发现新问题、新现象,干事创业精力也相对不集中。如社会即将进入老年化,全社会面临着未富先老的情况,如何养老是面临的严竣问题,对这种情况总认为

船到桥头自然直,何况自己也不能一直当民政局长。缺乏那种为官一任造福一方和立足本职勇于创新的精神。

3.纪律松弛,得过且过。总认为领导干部也是人,工作生活也要讲究人性化,对自己不能过于呆板刻薄,以致于纪律要求松懈,底线不高。如时间观念不强,上下班有迟到早退现象,x小时之外会约上亲朋好友打点小牌娱乐。又如工作中总是不紧不慢,缺少紧迫感,干事动力不足,下乡时喜欢悠哉悠哉,边检查边看风景。

(四)奢靡之风方面。

1.自律要求不严。自认为自己虽然级别不高,但在县城大小也是一局之长,该享受的当然也要随波逐流。所以局机关配备的公务用车名义上是局里的,由于自己长期使用,久而久之就变成了个人专车。看到周围也都是这样,自己也就更理所当然以车代步,并存在公车私用现象。对社会上盛行的庸俗风气有从众心理,随大流,总认为科级干部,别人能做的事我也能做,导致了对自身存在的公务活动不节俭。如下乡调研等有时碍于情面也有接受茶叶、水果等土特产的问题。再如朋友、同学看望也会用公款接待还会送些伴手礼。现有办公用房xx平方米,尚未整改。

2.存在着铺张浪费。自认为现在社会进步了,经济发展了,并认为接待就是生产力,更是软实力。因此,公务接待往往是超规格、超标准,甚至铺张浪费。如为了迎接上级的工作检查,会变换手法,给检查组人员换换

口味

。对饭桌上的好酒好菜睁一眼闭一眼,没安排好一点的酒菜还不高兴。检查结束,还会送一些土特产作为拌手礼,花公家的钱不心疼、不节俭。

归结本人

四风

方面存在的突出问题,主要是:作风漂浮、政绩观有偏差;脱离群众、担当精神弱化;追求享乐、创新意识不强;律已不严、艰苦奋斗精神淡化,以及联系服务群众

最后一公里

没有走好。

三、产生问题的原因分析

反思自己产生

四风

问题的根本原因,主要是世界观、人生观和价值观出现偏差,没有按照

三严三实

严格要求自己,具体表现在四方面:

一是理想信念不坚定。我生长在农村,199x年入党时也决心为党的事业而奋斗,参加工作后,在组织和领导的教育培养下,我也通过自己的不懈努力和艰苦奋斗,从一名普通干部一步步走上了领导岗位。然而,随着年龄的增长、职务的变化,尤其是受外部环境的影响和各种利益的诱惑,为理想奋斗的决心不再那么坚定了,志向也慢慢淡忘了。特别是从旅游区到民政局,感觉到了一个较为宽松的工作环境,图安逸、重平稳的思想在慢慢地滋长,工作虽然也会进行创新,但当初那种干事创业的劲头却没那么强

烈了,究其原因就是理想信念没有在心中牢牢树立,缺乏谷文昌十年如一日的信念坚守,导致一些

四风

问题在自己身上逐渐显现。

二是宗旨意识不牢固。尽管自己是农家子弟,对农村生活比较熟悉,特别是在乡镇工作期间,也能与群众打成一片。然而,到机关工作后,由于急于打开工作局面,因此便把更多的心思精力花在完成工作任务及领会上级政策、领导思想上,导致与基层群众的面对面沟通交流减少了,对群众的牵挂也慢慢淡化了,群众观点弱化了,甚至没有很好地站在群众的角度想问题、作决策,更为严重的是不能及时了解帮助群众特别是弱势群众的需求和困难疾苦。反思自己,根本原因就在于缺乏像谷文昌同志那样的公仆情怀,对全心全意为人民服务的宗旨意识认识还不深刻,群众观念还未树牢。

三是党性修养不自觉。平时忙于工作,忽视了理论武装,片面地认为自己入党多年,长期受到党的教育和培养,党性党风应该没有什么问题,因此,不由自主地放松了党性锻炼和党性修养。特别是面对当今纷繁复杂、五光十色的现实生活及

四风

问题,产生了从众心理,随波逐流,习以为常,不以为然。在实际工作中,对一些不良风气抵制不力,采取了容忍默认、听之任之的态度,这在一定程度上也助长了好人主义、不良习气的蔓延。我想,出现这样那样的问题,主要归咎于自己在主观上对加强党性修养的紧迫感认识不足,自觉性不强,没有像谷文昌同志那样,始终筑牢思想防线,没有深刻认识到党性修养是一辈子的事情,是一生的必修课,任何时候都不能停步、不能放松。

四是纪律约束不严格。作为一名党员干部,应始终警醒自己自觉遵守工作纪律各项规定。但是,检查近年来的个人情况却并非如此,究其原因就是在政治纪律、组织纪律和财经纪律约束方面降低了标准、放松了要求,导致对社会上享乐思想、人情往来的抵制意识减弱,没有从政治组织纪律的高度认识腐朽奢侈生活方式的严重性,忽视了自己的一言一行都会影响党员干部的形象。特别是在对照习总书记提出的三严三实

以及谷文昌同志一生严于律己、清廉无私、修身养德的简朴生活后,自己更是感到脸红了,羞愧了,没有做到一个党员领导干部应有的自重、自省、自警、自励。

四、努力方向和改进措施

通过认真对照检查,深刻剖析,使我更加清醒的认识到了自身存在的问题和产生这些问题的根源,也更增强了我整改

四风

问题,改进工作作风,提高党性修养的动力。重点抓好以下六个方面:

一要加强理论学习,筑牢思想防线。

一是强化理论学习。积极参加县委县政府组织的学习之外,坚持每天自学x小时;认真学习贯彻党的十八大精神与总书记一系列讲话精神,以及《论群众路线》、《厉行节约、反对浪费》和《谷文昌精神的时代意义》等读本,并做好读书笔记,确保学深、学透。

二是加强党性锤炼。对照

三严三实

要求,经常自查自纠,敢于正视问题,严格要求自己;坚定理想信念,努力提高政治敏锐性、鉴别力和执行政治纪律的坚定性。

三是开展调查研究。坚持理论联系实际,每月到基层调研不少于x天,每月接待群众来访不少于x次,面对面倾听群众诉求。就如何更好的开展救急救难试点工作开展调查研究,在实践中提升自身的理论水平、决策能力和领导水平,积极为我县的弱势群体办实事、办好事、解难事。

二要转变工作作风,密切联系群众。一是增强宗旨意识。密切联系群众的作风,是党组织和党员干部在教育群众、组织群众、服务群众过程中应当表现出来的行为作风。一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,结合党的群众路线教育实践活动,深入开展

远学焦裕禄,近学谷文昌、弘扬乌山革命精神,进村入户,与群众交流交心,协调帮助解决实际困难。

二是真正为民办好事办实事。把群众的疾苦当做自己的疾苦,对群众反映的问题,及时给予解决。x月至x月,组织开展在全县范围内的困难群众家庭情况的摸底排查工作,及时救助并给予精神上的鼓励和支持,建立有效的社会救助机制。

三要坚持求真务实,注重立说立改。针对存在的四风

突出问题,结合我局实际,制定计划措施,抓好落实整改。一是提升服务效率。完善我局的各项规章制度,提升我局婚姻登记处、殡仪管理服务站和救助管理站的窗口服务水平。

二是推进真抓实干。针对我县农村老年人精神生活单调,文化生活内容单调形式单一的现象,本人将带领全局干部职工落实

xx个农村老人活动中心场所改造提升扶持资金,使老人活动场所成为居家养老的社会服务场所,提高敬老院、农村幸福园的集中供养入住率和管理水平,切实加强群众反映热点问题的落实力度。

四要抓好队伍建设,凝心聚力促发展。

一是发扬民主,科学决策。坚持两周召开一次局务会,民主生活会,听取各个班子成员的工作情况汇报;充分发挥党内民主和发挥班子成员的集体智慧,形成班子

心往一处想,劲往一处使的良好工作局面。

二是强化纪律监督。严格机关上下班纪律、考勤制度、请销假制度、党风廉政规定,加强干部职工执行纪律情况的监督检查,提高纪律的约束力和强制力,增强执行纪律的自觉性,加强团结协作。

三是多关心干部职工。将干部职工健康体检列入工作计划,每年安排全局职工进行一次健康体检,有效保证了职工有病早发现、早预防、早治疗;认真执行休假制度,维护干部职工的休息权;多关心干部职工的生活上的困难,并及时给予帮助。

五要注重廉洁自律,恪守道德规范。带头开展四查四看

活动,严格执行《廉政准则》,恪守

严以用权、权为民所用的要求。在生活上向低标准看齐,在思想上自觉抵制腐朽思想文化和生活方式的影响,减少应酬,养成健康的工作方式和生活方式。以有力的行动弘扬艰苦奋斗精神,以自觉的行为带动和影响身边的每一个人,带头抵制享乐主义、奢靡之风。

六要对照

四风

问题,狠抓问题整改。立足岗位职责,强化责任担当,针对自己在四风

方面存在的问题,逐一定计划、抓落实。针对工作中作风漂浮等形式主义方面的问题,要主动深入基层,了解掌握真实情况,制定具体实施方案解决基层工作中存在的问题。针对性格急,对干部关心不够等官僚主义方面的问题,要深刻自我反省,增加与干部交心谈心的机会,改掉身上不良官气。针对吃苦精神淡化的问题要发扬艰苦奋斗的优良传统,在工作生活中践行节俭的作风。针对接待超标准、公车私用、收受土特产等奢靡之风问题,要立行立改,公务接待注意勤俭节约,坚决杜绝铺张浪费、公车私用,整改办公室,拟多人合署办公,出差尽量从简,不乱花公款。

总之,要通过整改

四风

方面的突出问题,进一步提高思想认识,转变工作作风,扎实推进工作,促进我民政事业实现持续、和谐发展。

篇7:某局党建工作总结

2019年,xx党总支在省xx局的正确领导下,在局机关党委的指导下,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,进一步推动全面从严治党向基层延伸,以习近平总书记系列重要讲话精神为根本遵循,以推动基层党组织全面进步全面过硬为重要抓手,按照省xx局的安排部署,紧紧围绕党要管党、从严治党,把加强党的政治建设作为做好一切工作的基础,通过开展“不忘初心、牢记使命”主题教育和“改革创新、奋发有为”大讨论,不断提高全体党员的政治思想觉悟和政治站位,不断增强党组织的战斗堡垒作用。使全体党员思想政治素质不断提高,工作不断提升。现将2019年党建工作主要情况汇报如下:

一、主要工作开展情况

(一)丰富党建活动,筑牢理想信念

xx党总支始终坚持把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为政治建设重中之重。在思想教育方面,一是突出重点专题学。有针对性的制定了党员学习计划,并结合“三会一课”、主题党日等基本组织生活开展,深化了“三会一课”内容,切实做到了年度有学习计划、每月有学习安排,个人有学习笔记,重要学习有专题活动。二是创新方式学。积极组织观看正反面典型教育专题片、开展书面知识测试、专题知识竞赛,积极组织参加省直机关干部职工“喜迎国庆共享青运强健体魄”游泳比赛等活动,按照《关于隆重庆祝中华人民共和国成立70周年广泛组织开展“我和我的祖国”群众性主题宣传教育活动方案》要求,中心党总支积极组织中心企、事业在岗及退休职工近70人参与“我和我的祖国”歌咏比赛,组织中心职工观看爱国主题电影“我和我的祖国”,参观“国庆70周年图片展”等活动,增强了凝聚力、号召力。利用“学习强国”app广泛开展线上线下学习,不断巩固和深化学习成果的同时,积极探索党支部“互联网+党建”的新模式,解决党员集中难、时间保证难、学习落实难的问题。三是联系实际深入学。为确保习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神、习近平总书记视察x重要讲话精神和“改革创新、奋发有为”大讨论贯彻工作落地生根,始终坚持把党员职工思想政治学习与中心工作任务相结合,多次开展交流讨论活动,撰写个人心得。

(二)认真开展大讨论,对标一流找差距

按照我局“改革创新、奋发有为”大讨论的安排部署,xx结合工作实际,及时召开会议、制定方案,编印了《“改革创新、奋发有为”大讨论学习资料汇编》。通过中心组学习、党员大会、支部学习、“学习强国”平台、主题党日等形式,及时传达学习省委、管理局的会议、文件精神。开展“缅怀革命先烈、坚定理想信念”主题党日活动,强化责任意识、担当意识。召开女职工座谈会,围绕“改革创新、奋发有为”谈感想、谈工作、谈目标,激发工作热情。与幼儿园、汽车中心联合举办省直优秀党员王焕杰先进事迹报告会,推选先进典型邹必善同志宣讲职工身边的先进事迹,引导广大党员干部见贤思齐。召开中层干部对标一流述职评议大会,班子成员进行点评,以评促改、以评促转、以评促进,总结了工作,查找了问题,开阔了思路,明确了方向。按照民主生活会和组织生活会要求,开展谈心谈话、征求意见、对照检查,找差距、定措施、压责任、明整改,通过批评与自我批评,达到了修正自我、纯洁组织、增进团结的目的。

大讨论中,针对巡视整改问题,制订了《xx巡视整改方案》,提出x大类x个问题x项整改任务,明确了责任领导、责任部门和整改时限。目前已完成x项整改任务,未完成的x项任务长期持续整改。针对xx职能减少、基础薄弱、干部队伍老化等现实问题和发展难题,经过认真分析、研讨,找出x个问题,提出x项整改措施。目前已完成x项,未完成x项长期坚持整改。通过大讨论,增强了干部职工的改革创新、适应市场、对标一流的意识和真抓实干、奋发有为的精气神;

加强了“三基建设”,推动了党支部、各科室、各岗位的标准化、规范化建设,提高了工作效能;

改善了办公区和住宅区的设施,优化了环境,提高了服务保障水平;

积极协调沟通,解决了许多群众关心的热点难点问题,为xx把握机遇、改革创新、强化职能、发展壮大奠定了良好的基础。

(三)主题教育再深化,秉承初心再出发

xx根据管理局工作安排,认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,第一时间召开“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会,出台《xx“不忘初心、牢记使命”主题教育实施方案》。坚持自学与集中研讨学习相结合,班子成员在充分学习理解的基础上,于6月x日和7月x日分别进行两次集中研讨,进行了交流发言。为更好地发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,7月1日召开庆祝建党98周年暨七一表彰大会,对x个先进党支部,x名优秀党务工作者,x名优秀共产党员进行通报表彰。组织x名党员和职工代表在x支前纪念馆开展“不忘初心牢记使命”主题党日活动,重温入党誓词;为每位党员发放“政治生日贺卡”和“不忘初心牢记使命”慰问品,激励党员在新时代、新征程中弘扬支前精神,缅怀革命先烈,坚守初心使命、永远努力奋斗。班子成员分别于8月x日和8月x日上了题为《不忘初心使命践行为人民服务宗旨》《从中国共产党的成立看初心和使命》和《“不忘初心、牢记使命”专题党课发言材料》专题党课。8月x日,xx召开了学用习近平新时代中国特色社会主义思想知识测试会,党员干部全员参加,进一步提高了学习的主动性和积极性。召开专题民主生活会围绕“不忘初心、牢记使命”主题,xx认真开好专题民主生活会和专题组织生活会。根据管理局《关于转发<中共中央纪委机关中共中央组织部中央“不忘初心牢记使命”主题教育小组关于第一批主题教育单位开好“不忘初心牢记使命”专题民主生活会的通知>的通知》要求,xx结合中心工作实际,制定了《xx“不忘初心牢记使命”专题民主生活会实施方案》。按照“四个必谈”,三名班子成员与x人次,一对一、面对面地深入开展了谈心谈话。向各科室、各支部发放征求意见表共x份,收回x份。提出意见建议共x条,梳理汇总意见建议x条,其中领导班子意见x条。制定并公示了了班子整改清单,个人整改清单和支部整改清单,按照清单持续进行整改。共有x名党员参加了民主评议,x名党员评定为优秀,x名党员评定为合格。

(四)警示教育不松懈,标准制度抓落实

xx领导班子严格落实党风廉政建设主体责任,认真履行“一岗双责”,以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为根本遵循,全面贯彻落实习近平总书记视察x重要讲话精神和省委省政府的决策部署,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,落实“两个维护”,忠实履行党章和宪法赋予的职责,全面推进党风廉政建设和反腐败工作,实现xx稳定发展。

7月x日,召开中心警示教育会议,总支书记x传达局警示教育会议精神,中层以上干部分别进行发言;

组织x名干部职工观看《特别追踪》警示教育片。8月x日召开全体党员大会,传达了警示教育专题片《关于做好“四风”警示教育学习的通知》《初心泯灭的投案人员现身说法》重点内容及省纪委相关会议精神、并结合王克信案例和《“四风”典型案例警示录》开展警示教育。

建立健全各项管理制度。根据管理局标准化建设工作的安排部署,进一步完善了“三重一大”台账、固定资产管理办法、公车管理、请销假等一系列管理制度。中心纪检干部和人事科定期、不定期对中心的工作作风进行检查,进一步规范管理,加强作风建设。中心班子成员切实履行“一岗双责”,党总支认真落实党员意识形态分析制度,谈心谈话制度,定期开展“党总支书记与支部书记谈话、党总支委员与支部委员谈话、支部书记和支部委员与普通党员谈话”,按照发现要早、研判要准、处置要快的要求,及时了解党员干部的思想动态,积极开展调查研究,深刻了解分析党员干部的思想动态,并针对每名党员干部进行党性分析,关心关注并解决干部职工关注的热点难点问题。

构建拒腐防变的保障机制。建立《党员和中层干部廉洁档案》,与各科室签订《党风廉政建设责任书》《安全工作责任书》,明确责任目标和责任任务。重大节假日,严格按照驻局纪检监察组和局机关纪委的要求,通过会议集中学习、文件转发传达、公车封存、党风廉政建设报备等,严格要求全体党员干部遵守廉洁纪律,严防节日腐败,切实保证每名党员干部的思想和行为上遵守党纪,持之以恒纠“四风”,确保党风廉政建设永不松懈。

二、存在的问题和2019年工作计划

存在问题:一是各科室履行主体责任的意识有待加强,落实能力还有待提高,落实的方式方法有待创新;

二是对党员干部特别是普通干部职工的教育监督管理方面还有待加强;

三是历史遗留问题的解决思路不够广泛,敢于较真碰硬的工作能力不够。

我中心将在今后的工作中将继续严格落实党风廉政建设各项规定,坚持以问题为导向,继续保持“党风廉政建设永远在路上”的态势,乘势而上,重点做好以下三方面的工作:

一是加强廉政宣传教育。落实驻局纪检监察组、机关纪委工作安排。认真抓好党员干部职工的廉洁教育。学习贯彻党风廉政建设各项规定,严明党的政治纪律和政治规矩,确保正确方向,围绕遵纪守法、廉洁从业,认真落实驻局纪检监察组和局机关纪委的各项决策部署,深化示范教育、警示教育、岗位廉洁教育,抓好党风党纪及法规制度的教育工作。

二是定期分析研判廉情。通过开展党组织内部谈心谈话、思想分析、民主评议、检查考核等途径,掌握中心各科室党风廉政建设和党员干部廉洁自律情况,至少半年进行一次系统分析和综合研判,提高掌握廉情的及时性和准确度。

篇8:某局档案管理工作总结

关键词:档案管理人员,交接工作,职责

2007年4月, 国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》, 其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职, 而且调动较为频繁, 这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感, 而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此, 如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急, 而其中解决好交接问题更是首当其冲, 因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦, 令单位的档案工作深受其害, 更使构建和谐的档案工作成为空谈。

据有关调查记录, 有的单位在半年之内更换了一次档案人员, 有的单位不只调整了一次, 其中一个单位竟然四次换人。由此说明规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明, 档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时, 发现档案去向不明等严接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验, 而一些单位的档案工作或多或少存在问题, 档案人员不敢或无法办理正式交接手续;由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁, 档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚, 没有能力办理严谨的交接手续;一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享, 因而交接时有意回避重要和关键问题;个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况, 无法办理交接手续;新任档案人员毫无经验, 对应当收什么、点什么、查什么一无所知, 前人怎么交, 自己就只能怎么接, 看不出问题, 更提不出问题。

规范基层单位档案工作交接的具体建议, 长期以来, 严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态, 交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力, 交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗, 但实际工作难以衔接, 一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此, 各级档案行政管理部门应当转换思路, 从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

明确职责, 建立良性运行的工作机制, 档案行政管理部门应通过多种形式的宣传, 使各单位

(上接258页) 在孔底停留时间过长, 导致钻头筒领导认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。

交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签, 清查柜内档案, 使移交的档案分门别类, 排列有序;催还借出档案, 暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录, 整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的, 档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作, 应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

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