因公出国情况自查报告

2024-05-15

因公出国情况自查报告(共12篇)

篇1:因公出国情况自查报告

因公出国情况自查报告

为进一步加强领导干部因私出国(境)管理工作,坚持从严管理干部,根据文件要求,我院对领导干部因私出国(境)管理工作进行了认真自查,现将自查情况报告如下:

一、领会精神,加强学习收到通知后,院纪委及时组织中层(含)以上干部学习领导干部出国(境)管理有关政策法规和《领导干部因私出国(境)管理暂行办法》(以下简称《办法》),充分领会文件精神,明确规定,增强纪律观念,自觉按制度办事。

二、完善制度,加强监管我院严格执行领导干部出国(境)管理工作的有关规定,按照《办法》规定的权限、程序和要求,办理因私证照的申请、审批、领用、登记及保管事项,进一步完善了领导干部出国(境)情况报告、证件管理、监督检查等工作程序和制度,明确党委书记亲自抓,纪委书记具体抓,切实做到有规可依、有章可循、有人负责。

三、自查自纠情况为认真做好领导干部出国(境)管理自查自纠工作,院领导高度重视,迅速成立了由纪委书记牵头,纪检监察室和人力资源部协助的自查小组。

按照《规定》要求,对我院中层(含)以上干部个人持有因私出国(境)证照进行了登记和全面清理收缴,截止3月25日,共有22个部门47人上交出国(境)证件49本,其中《中华人民共和国因私出国护照》33本,《中华人民共和国往来港澳通行证》2本,《中华人民共和国往来台湾通行证》14本,无违规办理因私证照的现象。

篇二:因公出国背景情况

因公出国背景情况

1.出访基本情况(包括:领队、出访人数、出访时间、出访国家及停留天数等);

2.使用出国计划报备指标的说明;

3.出访各个国家的任务(包括:必要性和预期成效等);

4.出访人员分管工作及在团组中的具体分工;

5.出访日程安排(模板)。

第一天:离开中山,途经(国家或地区)前往(国家)第二天:公务活动内容第三天:公务活动内容第四天:公务活动内容第五天:离开(国家),途经(国家或地区),返回中山组团单位负责人签名:(组团单位公章)日期:

篇2:因公出国情况自查报告

1.出访基本情况(包括:领队、出访人数、出访时间、出访国家及停留天数等); 2.使用出国计划报备指标的说明;

3.出访各个国家的任务(包括:必要性和预期成效等); 4.出访人员分管工作及在团组中的具体分工; 5.出访日程安排(模板)。

第一天:离开中山,途经(国家或地区)前往(国家)第二天:公务活动内容 第三天:公务活动内容 第四天:公务活动内容

第五天:离开(国家),途经(国家或地区),返回中山

组团单位负责人签名:

(组团单位公章)

篇3:因公出国申请报告

关于×××等赴××国参加国际会议的请示

院国际合作局:

应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。

××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。

我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。妥否,请批示。

附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表

3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)4.健康证明(65岁以上需要)

5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)单位公章 年 月 日

关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流)的请示

院国际合作局:

应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。

我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。妥否,请批示。

附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程

2.国外邀请信复印件

3.国际/港澳台合作交流项目申请表

4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)5.健康证明(65岁以上需要)

6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)

因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。

2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的;

3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文,需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担任国际会议的职务等。无会议报告的请示,需说明出访理由。

关于进行学术交流或合作研究的公文,多人出访执行同一任务时,要明确每个人的出访任务和分工,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。

涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。4.主文第三段:只能使用“我所拟同意此次出访”,而不要使用“我所批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费,在附件中提供证明。

5.“附注”处:注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份,为各级领导审批提供方便。

因公出访请示公文的注意事项

1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称,不要使用“同志”等身份不清的称谓; 2.避免滥用报送因公出访急件,我局届时定期网上公示各单位急件使用情况,因公出访应提前策划,尽早报送出访请示;

3.禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误,我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批,对出现上述错误的公文予以办结或退回; 4.出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容,影响公文所要陈述的主要内容,失去公文简洁的特点;

5.研究所不具备审批出国的权限,所级公文中禁止“批准此次出访”字样,对于已经取得多次签证的人员,再次出国要履行出国审批手续;

6.出国参加国际会议并顺访超过6天时,需要以附件的形式提供详细在外工作日程;

7.多人执行同一出访任务,需注明每个人的出访任务或工作计划,如多人参加国际会议,请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。

8.研究所国际合作主管随时留意arp公文系统的文件流转情况,及时处理退回文件,避免积压,耽误出国审批。篇二:职工因公出国申请表 因公出国(境)申请表

篇三:因公出国新护照申请表样本 团组档案号:

申请出国护照事项表

(此表为申办因公护照凭证,表内第2栏系申请护照的依据,务必请准确填写文号,填写表内各项内容要求字迹工整、无误,出访团组成员名单及情况填写在附页。)(出国团组成员名单附后)出 国 团 组 名 单 附 页护 照 申 请 卡 派遣单位: 团组人数:

篇4:因公出国请示

为了拓展外贸业务,根据台政外〔20XX〕86号出国任务批件,派罗军同志于20XX年5月前往美国洽谈业务。该同志在外停留15天,出国费用由台州市东方灯饰有限公司自理。恳请办理因公出国审查手续。

特此请示。

中共路桥街道工作委员会

篇5:因公出国请示格式

应_和_(境外邀请单位名称,不得用外文或缩写字母)的邀请,我局(县、区)_长_(姓名)同志拟于x月x日(出访日期)率团赴_(国家和地区)考察(出访目的)。

一、在_(国家)主要任务:

二、在_(国家)主要任务:

_一行x(人数)人拟在外停留_(天数)天,所需费用由__承担(费用来源)。

_(县处以上干部)上次出访是_x年x月赴_(国家)执行_任务。

妥否,请审批。

附:代表团人员名单(注明随团翻译)

联系人:_电话:__x

(印章)

篇6:因公出国(境)须知

一、出访审批

1.出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后,附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。

2.出访人员如涉及不同院系、部门,由对外交流办公室统一协调。

3.对外交流办公室对所有报批材料审核后,提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定,按程序报党委会审定。

4.经校内审批同意的出访项目,由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。

二、归国管理

1.出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续,上缴因公护照或通行证,并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。

2.《因公普通护照》、《因公往来香港/澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后,持证人如有需要,由本人到对外交流办公室办理使用手续,使用完毕后及时交回。

附件:

一、申报出国所需材料

1.填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》,经单位主管领导签字并加盖公章。2.出访人员身份证复印件。

3.邀请文件原件及中文翻译件,邀请单位背景情况中文介绍。

邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,邀请内容要求详细,包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间,并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件,可先用传真件复印后办理相关手续,但申办签证必须用原件。

4.公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》,其他填写。5.如有60岁以上的出访人员,应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6.随外单位组团出访人员需提供组团单位公函,参加跨地区、跨部门团组出访,需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。

二、申办护照所需材料

1.《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份; 2.学校介绍信;

3.出国任务批件(原件与复印件各一份); 4.政审批件(原件);

5.《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件;

6.同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九),其中一张自行贴在护照申请卡上。

三、申办签证所需材料

1.《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份;

2.学校介绍信;

(1、2应为申办护照时已用材料。)3.签证表、照片等。

各国签证表格样式、要求均不同,签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准,一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准,可关注“上海对外交流”相关网页(上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。

注意:邀请材料应为原件,签证表必须如实填写,不得有隐瞒、弄虚作假等,尽量不要有涂改,不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。

四、申报赴港澳所需材料

1.同出国申报所需材料(见附件一);

2.赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等),需提供澳门政府颁发的工作许可证;

3.本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上,拟通过公派方式赴港澳探亲者,应提供中央政府驻特区联络办证明。

五、申办港澳通行证及签注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份; 2.同申办护照所需材料2—6。D.长期(赴港30天或赴澳20天以上)1.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份,其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件; 2.邀请信(英文须附中文翻译件); 3.同申办护照所需材料2—6。

注:赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

六、申报赴台所需材料

l.同出国申报所需材料l一5;

2.在台行程表,要求详细说明每日具体活动内容,不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所; 3.拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单,包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系);

4.上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号;

5.拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报,待收到台方人台证件传真件或复印件后,还需将其交对外交流办公室再次上报。

七、申办赴台通行证及签注所需材料

1.身份证、户口簿或其他户籍证明; 2.填写完整的申请表; 3.学校出具的赴台同意函; 4.国务院台办批件;

5.台方邀请函及人台旅行证复印件; 6.赴台日程安排;

7.同底、相同规格照片每人五张。

注:申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

八、制作护照、各类通行证照片制式要求

1.近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸),近期是指半年内;

2.规格为48mm(高)X33mm(宽),正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米,不得大于3厘米;

3.照片背景为素色背景,颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等,易于辨认并与底色反差明显;

4.照片要求人像清晰,层次丰富,神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理; 5.佩戴眼睛者的照片,镜片反光点不得在眼眶内;不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然,面容整洁,不戴装饰品,不浓妆艳抹,不袒胸露肩,不着制式服装,照片只限一人;

篇7:因公出国申办程序

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。

二、申办程序:

第一步,办理因公出国任务批件; 第二步,办理政审批件; 第三步,办理护照、签证手续。

第一步:办理因公出国任务批件,需提交材料如下: 1.《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》,每团1式2份。申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。

2.《出国人员业务审查表》,每人1式2份,须单位负责人签字并加盖单位公章。

3.邀请函传真件或原件,每团1份、复印件3份、译文3份。邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。

4.人事档案证明材料,每人1份。人事档案存档的几种情况:

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心,提交《因公出国人员人事档案审查表》,该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字,并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心,提交人事存档单位《政审函》,加盖存档单位公章。

1(3)人事档案存在海淀区属各部门,报有效《因公出国人员审查表》。

(4)档案存在本市市属单位,或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市(含人才交流中心)提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

5.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件,每人1份。

6.因公出国人员身份证,复印件1份(同团人员身份证可复印在同一张A4纸上);

7.新技术企业批准证书,复印件1份。8.以上所有材料均需A4纸报送。

注:政审在有效期内,减少第4、5两项材料,提交有效政审批件复印件1份,因公出国(境)人员备案表2份。

第二步:办理政审批件,需提交材料如下: 1.任务批件原件,每团1份; 2.人事档案证明材料,每人1份。人事档案存档的几种情况:

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心,提交《因公出国人员人事档案审查表》,该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字,并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心,提交人事存档单位《政审函》,加盖存档单位公章。

(3)人事档案存在海淀区属各部门,报有效《因公出国人员审查 2 表》。

(4)档案存在本市市属单位,或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市(含人才交流中心)提交有效审批《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

3.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件,每人1份。

4.因公出国人员身份证,复印件1份(同团人员身份证可复印在同一张A4纸上);

5.《因公出国、赴港澳人员审查表》,1份; 6.新技术企业批准证书复印件,1份。

7.办理常住人员政审批件,需提交有关直系亲属单位的人事证明材料(内容需证明其直系亲属的政治表现)。

8.以上所有材料均需A4纸报送。

第三步,办理护照签证手续,须提交以下材料: 1.任务批件,原件1份、复印件1份;

2.政审批件,原件1份、复印件2份(政审在有效期内的,提供政审批件复印件1份,《因公出国(境)人员备案表》2份);

3.因公出国人员身份证,复印件1份(同团人员身份证可复印在同一张A4纸上);

4.邀请函,原件1份,译文1份(由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份);

5.签证表按所出访国家规定办理;

6.照片:护照用照片2张,签证用照片每一个签证国家2张,3 多退少补(照片规格:彩色小2寸);

7.根据有关规定交纳所需费用;

8.出访国家有特殊规定的,申请人必须按规定办理其它手续。

注:出国参加培训人员,须另交培训备案原件1份、复印件1份。

三、办事流程

因公出国申办程序(随团)

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(随团)手续。

二、申办程序:

第一步,办理因公出国任务批件; 第二步,办理政审批件; 第三步,办理护照、签证手续。

第一步:办理因公出国任务确认件,需提交的材料,除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外,另需提供材料如下:

1.任务通知书,原件1份、复印件3份; 2.任务批件,复印件3份;

3.征求意见函,原件1份,复印件1份; 4.费用及日程表,原件1份、复印件2份。

注:《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步:办理政审批件,需提交的材料,除与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同之外,另据实际情况提供材料如下:

1. 随市内双跨团组出访,提供任务批件,复印件1份; 2. 随中央或外省市双跨团组出访,提供任务确认件,原件一份;

注:《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所述“任务批件”不需提供。

第三步,办理护照签证,需提交材料,除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外,另需提供材料如下:

任务确认件,原件1份,任务通知书、任务批件的复印件各1份; 注:《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”第一条所述“任务批件”不需提供。

三、办事流程

因公出国申办程序(一年多次往返)

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(一年多次往返)手续。

二、申办程序: 第一步,办理因公出国任务批件; 第二步,办理政审批件; 第三步,办理护照、签证手续。

第一步:办理因公出国任务批件,需提交的材料,除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外,另需提供材料如下:

《申请因公出国报告书》,1式2份,要求详细说明一年多次往返事由及有关情况并加盖单位公章。

注:《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步:办理政审批件,需提交材料与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国政审批件”条件相同。

注:随市内双跨团组出访,提供任务批件,复印件一份;随中央或外省市双跨团组出访,提供任务确认件,原件一份;

第三步,办理护照签证,需提交材料,除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外,另需提供材料如下:

初次办理护照签证,另需提交材料如下:《出国批次表》,1式3份。

再次办理护照签证,另需提交材料如下: 1. 任务批件,复印件1份; 2. 《出国批次表》,1式3份。

3. 邀请函,复印件1份,译文1份(由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份);

三、办事流程

因公赴港澳申办程序

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其技术、贸易等正式人员申办因公赴港澳手续。

二、申办程序: 第一步,办理因公赴港澳任务批件; 第二步,办理政审批件; 第三步,办理通行证、签注手续。

第一步:办理因公赴港澳任务批件,需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”条件相同。

注:办理“一次审批一年内多次使用有效”的因公赴港澳任务批件,须另外提交《因公赴港澳报告书》,1式2份,加盖单位公章。

第二步:办理政审批件,需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

第三步,办理通行证,需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”条件相同。

因公赴台申办程序

申办非公职人员赴台,需提交材料如下:

1.公司拟派员赴台的申请报告1份(内容须包括:启程日期及天数、费用由谁负担);

2.台湾邀请方的邀请函(含被邀请人的名字)传真件或原件1份,复印件2份; 3.赴台行程表(以天为单位包括往返时间)3份;

4.赴台人员名单(见附件表样“公章”和“经办人”处预留)6份;

5.“台湾地区旅行证”复印件2份;

6.双方公司的简介(公司成立的日期、经营范围、效益)2份; 7.公司派遣函原件1份,复印件1份;

8.其它所需材料同办理“因公出国申办程序”第一步中的4、5、6、7、8条。

附件:《赴台人员名单》样式 市台办联系电话:68033453

政审批件申办程序(随市政府团组出国、赴港澳)

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国政审批件。

二、需提交材料:

办理政审批件,需提交的材料《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

因公出国人员随团出访的,另据实际情况提供材料如下: 1. 随市内双跨团组出访,提供任务批件,复印件1份; 2. 随中央或外省市双跨团组出访,提供任务确认件,原件一份;

注:因公出国人员随团出访的,《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所“任务批件”不需提供。

邀请外国人入境程序(短期来华)

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可申办邀请外方人员来访手续。

二、所需材料如下: 1. 邀请函,1式3份; 2. 外方人员登记表,1人2份; 3. 新技术企业批准证书复印件1份;

属以下情况,短期来华,请按长期来华程序申办: 1. 邀请政府官员;

2. 所邀请的外方人员在中国口岸办理落地签证的; 3. 邀请未建交国家人员(请附详细报告);

邀请外国人入境程序(多次往返或长期来华)

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可申办邀请外方人员来访手续。

申办邀请外方人员(多次往返),需符合下列条件之一: 1. 在华有投资者;

2. 在华公司的国外母公司管理人员; 3. 为执行合同需经常来华的人员;

4. 已多次取得我F字签证人员;

二、所需材料:

1.《申请外商来访报告表》1式3份; 2.《外方人员来访登记表》1人1份;

3.申办外方人员多次来访的请示,1式2份(内容详细,充分说明符合上述条件之一的理由);

4.申办公司营业执照复印件2份; 5.新技术企业批准证书复印件1份。

《外国专家证》申办程序

一、申办条件:

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业(外商独资除外),均可为其聘请的外国专家申办《外国专家证》。

外国专家须符合如下条件:

1.具有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称。

2.具有本专业5年以上的实践工作经验,并能正确实施技术指导,胜任本职工作。

3.具有我国急需的某种专门和特殊技能或其它业务专长。4.具有在国(境)外从事5年以上管理工作的经历。在大、中型外商投资企业或高新技术企业中担任部门经理或同级以上职务。

二、提交材料:

办理外国专家证,需提供材料如下:

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。

3.聘用单位与所聘外国专家的《聘用合同》复印件2份。4.外国专家学历证明、护照复印件各2份。

5.外国专家健康检查合格证明,原件1份,复印件1份。6.聘用单位《营业执照》副本复印件2份。7.新技术企业批准证书复印件1份。办理外国专家证延期,需提供材料如下:

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表 2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与外国专家的《聘用合同》复印件1份。4.原外国专家证复印件2份。5.护照复印件2份。

篇8:因公出国管理制度

(暂 行)

根据哈政办发[1996]29号、哈力、发[1993]14号、哈办发[1992]29号文件精神,为明确我局因公出国人员的审批程序,严格执行因公出国人员审查规定,做好我局因公出国人员的管理工作,特制订本制度。

一、因公出国人员的审查

(一)人事科教处是局系统内因公出国人员审核、审查工作的责任部门。

(二)审查工作的指导思想

在邓小平理论指导下,认真贯彻执行党的基本路线和干部政策,以党中央对因公出国人员的基本条件和有关法律法规为依据,按照严格审查、保证质量、手续从简、方便基层的原则,对因公出国人员进行审查,保证出国任务顺利完成,为改革开放和经济建设服务。

(三)审查工作的基本原则

1.按人事行政隶属关系审批的原则;

2.把政治条件放在首位的原则;

3.严格按照审批权限和审批程序进行审批的原则;

4.严格审查、保证质量、手续从简、方便基层的原则;

5.实行责任制,“一支笔”审批的原则。

(四)审查内容

审查出国团组是否符合政策规定; 团组人员结构是否合理;出国人员是否符合中央规定的条件;认真对出国人员的政治表现、思想道德情况和家庭成员、主要社会关系等进行全面地考察了解;协助有关部门对出国人员进行外事纪律、安全、保密教育等。

(五)审查范围

1.局级干部因公出国,与出国任务一起审批,不另办理出国人员审查手续。但有下述情况之一的,需报市委组织部审查批准:

(1)属于有中办发(1991]8号文件提出的七种问题的局级干部出国的。

第一、反对党的十一届三中全会以来的路线、方针和基本政策的,否定四项基本原则,坚持资产阶级自由化思想的,在**中犯有组织、策划、煽动错误和直接参与打砸抢烧的,均不得派遣出国;一时认识不清、思想模糊,经过教育有明显转变,现实表现好的,可以派遣出国。

第二、在“文化大革命”中追随林彪、江青反革命集团造反起家的人,帮派思想严重的人,寸丁砸抢分子,不得派遣出国;犯有严重错误的,一般不得派遣出国,但本人作了深刻检查,现实表现好的,可以派遣出国。

第三、凡参与现行反革命活动、刑事犯罪活动或已立案侦察的,不得派遣出国。受过刑事处分或劳动教养后分配工作的,一般不得派遣出国;但在长期考验中表现好,有专长又确为工作需要的,可以派遣出国。

第四、凡参与经济犯罪活动,有偷税漏税、走私贩私、投机倒把、知法犯法、敲诈勒索、贪污盗窃、行贿受贿及泄露国家经济情报和其它严重损害国家利益行为的,不得派遣出国;经济上犯有一般性错误,情节轻微,经教育确已改正的,可以派遣出国。

第五、严重违反外事纪律,损害国家尊严和利益,造成不良影响的,不得派遣出国;偶尔违反外事纪律,情节较轻,经过教育确已改正的,可以派遣出国。

第六、个人主义严重,追求腐朽生活方式,腐化堕落,道德败坏的,不得派遣出国;偶尔犯有一般生活作风错误,末造成恶劣影响,经过教育确已改正的,可以派遣出国。

第七、因犯严重错误,受到撤消党内职务或撤消行政职务处分的,不得派遣出国;但经过较长时间的考验,确已改正错误,表现好的,可以派遣出国。犯有错误正在处理过程中,未作结论的,或虽属一般性问题,但本人有严重抵触情绪的,暂不派遣出国。

(2)因年龄到限已免去行政职务,又在公司、学会、协会任职,尚未办理离、退休手续的局级干部,个别确因工作特殊需要出国的。

2.处级以下干部因公出国,由人事科教处按规定对其进行政审,填写《出国人员审查表》,经局党组审核同意盖章后,报市外侨办。由市外侨办党组代市委下达《因公出国及赴港澳人员审查批件》(有效期三年)。

3.处级以下干部在审查有效期内再次出国,由人事科教处出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》复印件,并填写《因公再次出国证明》,经局党组审核同意后,报市外侨办。

4.已经离休、退休的人员,一般不再派遣出国执行公务。对于少数有特殊专长的人员,离休、退休后又受聘或被借用的确因工作需要,本人身体健康,能够承担出访任务的,按“确属必须,从严掌握”的原则,由人事科教处对其进行审查,报局党组审批同意后,再上报市外侨办。

二、因公出国人员审批程序

(一)局长因公出国审批程序

1.局向市政府呈报出访请示,报送主管副市长签署意见;

2.主管副市长签署同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办。由市外侨办审核后,报市政府主管外事工作的副市长审定,市长审批;

3.市长签署同意后,由市外侨办办理手续。局人事科教处负责领取出访批件和护照并送交局长。

(二)副局级干部因公出国审批程序

1。局向市政府呈报出访请示,报送主管副市长签署意见;

2.主管副市长签署同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办。由市外侨办审核后,报市政府主管外事工作的副市长审批;

3.主管外事工作的副市长签署同意后,由市外侨办办理手续。局人事科教处负责领取出访批件和护照并送交出访局领导。

(三)处级以下干部因公出国审批程序

1.出访人员所在单位向局人事科教处报送出国请示,请示中要详细写明出访国家,出访原因、目的,出访路线,出国时间及在外停留时间,出国人员的姓名、性别、职务,费用来源。并附国外邀请函及译文打字件,随团出访的要附有出国任务审批权的部门出具的出国任务批件和出国任务通知书原件。

2.人事科教处按规定审查提出意见后,报局党组审批,党组书记签署意见。

3.局党组书记审批同意后,由人事科教处按规定对出访人员进行政审,填写《出国人员审查表》,报局党组书记审核,并草拟出访请示;

4。局党组书记审核同意后,由人事科教处将出访请示及出访材料报市外侨办审批;

5.市外侨办签署同意后,人事科教处负责办理手续,领取出访批件和护照,并送交出访人。

四、因公出国人员办理出国手续需提交的材料

1.身份证原件及复印件;

2.照片1—6张。照片为二寸黑白、光面、近照、无胡须、无化妆、正面、正身、不戴色镜。用彩色相纸洗印的黑白照片及一次成像的照片均不可用。护照用照片一张,签证每一国家2—3张。

五、护照的保管和处理

1.局人事科教处统一负责全局因公出国人员的护照管理工作。

2.出访人员领取护照后一定要妥善保管,以防遗失、被窃,给出访带来不必要的麻烦和影响。

3.一旦护照遗失、被窃。在国外,当事人应立即书面报告我驻当地使、领馆;在国内,应立即报告当地治安机关和局人事科教处。

4.失窃护照补发,在国外,有关使、领馆在商国内发照机关后,可补发护照或旅行证。在国内,失窃护照本人须写出书面检查,由人事科教处与市外侨办沟通视情况决定是否补发护照。补发护照费用由失照人自负。

5.出国人员回国后,15天内应及时将护照交局人事科教处集中保管。

6.确因工作需要须随时出境的人员,经局人事科教处同意并报市外侨办批准,护照可由持照人员暂时保管,局人事科教处将定期检查。如不再随时出境,应将护照及时上交局人事科教处。

六、因公出国人员补助

根据国家财政部财外字C1995]250号文件规定,对因公出国人员采取以下补助办法:

(一)对出国人员的制装补助办法:

1.初次(即三周年为一期的第一次,以下同)出国人 员,不分所去国家和地区,补助700元。

2.再次临时出国距初次临时出国在一周年以内者,不再补助;在第二、三周年中有临时出国任务时(包括多次出国),不分职务,不分与初次出国所去地区有无气温差异,每周年给予一次150元的补助,没有临时出国任务的周年不享受;三年为一期,依次类推。

(二)个人国外零用费按离、抵我国国境之日计算。每次每人出国在十五天以内的,发给三十美元;超过十五天的,从第十六天起,按天计算,每人每天发给二美元。

出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内,每人可一次自费购买外汇200美元,由组团单位统一办理。

(三)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助八美元。

(四)出国人员若随团出访一次性交费中已含上述费用的,不再另行补助或报销。

七、关于赴香港的审批问题

因商贸活动临时(一个月)赴港,由我市自行审批,与其他出国审批手续的要求相同。

八、因公出国人员管理要求

1.因公出国人员应积极配合审查工作,认真接受外事纪律、安全、保密教育等。

2.出国人员在国外停留期间,要遵守纪律、服从指挥,不得擅自行动。

3.出国人员在国外期间,要主动工作,认真完成单位交给的各项任务。

4.出国人员归国后,要认真总结经验,整理材料,应由单位保管的资料和物品,要上交单位保管。同时在半个月内写出书面总结报告,向主管领导汇报,并报局人事科教处存档。

九、本规定由人事科教处负责解释。

篇9:因公出国的请假条

请假人:

批准:XXX

篇10:东南大学因公出国

第一章总则

第一条 制定本管理条例的目的根据教外综[2007]74号及教港澳台[2007]65号文件精神,教育部授予我校一定的派遣人员因公临时出国(境)审批权。为进一步促进我校的国际合作与交流工作,更好、更有序地管理公派出国(境)审批工作,及为方便师生办理出国(境)手续,为我校创建世界一流大学服务,结合我校实际情况,特制定本管理条例。

第二条 归口部门

我校因公出国及赴港澳地区审批工作受教育部的监督及指导,审批归口部门为校国际合作处及港澳台办公室。

第三条 审批范围

1、我校可自主审批的人员为:我校在职及校企事业人员(档案在东南大学)、在我校受聘期间的人事代理人员(需由派遣单位委托审批)、全日制在校学生(档案在东南大学)。

2、我校可自主审批人员的公派出国都由学校审批,审批同意后下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

3、我校可自主审批人员公派赴港澳地区考察、访问、与会,在港澳停留时间不超过30天(含30天),公派赴港澳就读、任教、合作研究及高级劳务名义工作,都由学校审批,审批同意后下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

4、涉及以下情况的出国(境)须报教育部审批

(1)我校现任党委书记和校长的因公出国和赴港澳地区的出访;

(2)涉及领土主权和海洋划界问题,如有关南沙群岛、钓鱼岛主权、台湾、西藏以及邻国领土纠纷等问题;

(3)人权问题,包括有关我计划生育政策等;

(4)民族、宗教、司法与法律合作、民主、人道主义干预、国内选举问题等;

(5)台湾问题:由国际组织举办的、代表(团)名称含糊不清且尚未得到妥善解决的,或台湾代表与会时可能出现“两个中国”或“一中一台”问题;

(6)涉及有复杂政治、邪教背景的国际组织(如蒋经国基金会、国际教育基金会及其有“统一教”背景的各种名目的组织、国际大赦组织、扶轮社等)参与的国际或双边活动。

(7)同邻国关系中存在的敏感问题。如东南亚地区的华人、华侨问题,某些历史人物评价、历史疆界划分等;

(8)有关北约东扩和有关国家要求加入北约问题;

(9)国际上特别关注和有争端的热点问题,如朝鲜半岛及东北亚安全、国家间领土争议或国内民族矛盾等;

(10)前往处于战乱状态以及根据联合国决定对其实施制裁或采取维和行动的国家和地区等;

(11)涉及国家安全问题(如军工、裁军、军贸、军售等)及可能影响国家关系的;

(12)同未建交国家之间的团组互访和人员往来;

(13)公派赴港澳停留时间在30天以上公务访问或培训;

(14)其他需向教育部申报的重大事务出国事项;

5、一切赴台事项仍由江苏省台湾事务办公室和教育部港澳台办公室审批。

第二章 审批程序

经本人申请,由各院(系)、相关部处(人事处、科技处、研究生院、学生处)审查后报送国际合作处(港澳台办公室),经初审同意,送主管外事副校长审定同意后,下发《东南大学出国境赴港澳任务批件》,或报上级部门审批;

第四条 副校级领导

现任副校级领导因公出国(境),应先经校党委书记或校长审批同意后再按校审批程序审批,下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

第五条 现任各学院(系)、院所等单位正职领导因公出国、赴港澳,由各部门的另一位正职领导审批;行政部门正职处级领导因公出国、赴港澳由主持工作的副处领导审批;再报主管外事校级领导并呈校长审批同意,党委部门正职处级领导由校党委书记审批同意,报送国际合作处(港澳台办公室),按校审批程序审批,下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

第六条 副处以上领导

现任各学院(系)、院所等单位副处领导因公出国、赴港澳,由各部门两位正职领导审批(机关部处由部处正职领导和机关党委审

批),再报主管校极领导审批同意,报送国际合作处(港澳台办公室),按校审批程序审批,下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

第七条 其他在职人员

其他在职人员短期因公出国、赴港澳,由各部门正职领导审批后送国际合作处(港澳台办公室),按校审批程序审批,下发《东南大学出国赴港澳任务批件》;

第八条各类人员长期因公出国、赴港澳(三个月以上者),申请材料报国际合作处(港澳台办公室)前,应先报送校人事处会签同意。

第九条 凡在校学生短期或长期因公出国、赴港澳,由各院系主管领导审批同意后报学生处或研究生院(分别抄报教务处)审批,同意后报国际合作处(港澳台办公室),按校审批程序审批,下发《东南大学出国赴港澳任务批件》。

第十条 涉密人员短期因公出国、赴港澳,应填报《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》及三份《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》,申请材料报国际合作处(港澳台办公室)前,应先报送校保密办会签同意。

第三章 附则

第十一条 申报材料及公派任务认定

因公出访人员必须有发自前往国家或地区的合作邀请函件(有明确的出访目的、出访日期、停留期限和费用负担方式,有邀请人的签名,邀请信一般应打印在公函纸上)。因公出访必须有明确的公务目的和实质性内容,出访单位与出访目的必须与出访人员的身份密切相关。

申报材料一定要详细注明费用负担方式,如用校内经费,要注明经费号码和经费项目负责人。

第十二条 关于有关负责人签字同意

各院(系、所、中心)部处要根据出访任务和性质,签字的负责人要严格按规定程序对出国(境)人员的申报事项进行审核。

第十三条 关于组团

我校原则上不进行跨地区、跨系统组团工作。如确实对学校发展有重大意义,则需经部门主管校领导审批后报送国际合作处(港澳台办公室),再按校审批程序审核。同意后,出具(东南大学出国任务通知书),其它校外人员的手续一律由其本单位办理。

第十四条 出访人员的健康要求

因公出访人员必须身体健康,能保证完成出访任务。65岁以上人员报送材料时须附校医院出具的健康证明及家属担保证明,70岁以上人员一般不公派出国(境)。

第十五条 外事纪律

因公出访人员在对外交往中应维护国家利益和学校利益,严格遵守外事纪律和外事规章制度,不做有损国家声誉的事情。对外学术交流及个人交往中,不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密,应维护学校的知识产权,凡教学、科研、生产中有密级的资料,未经保密主管部门的批准,不得带(寄)往境外。

因公出访人员及各有关签字审批负责人均应诚实、守信。因办理因公出国(境)手续过程中及出境期间,若发现有令不行、有禁不止、弄虚作假者,将及时进行查处。对违规的出国(境)人员在一年内不再受理其因公出国(境)申请。若院系部处负责人违规,则停办其所在单位的因公出国(境)申请,为期两个月。情节严重者按国家有关规定办理。

第十六条 证件办理与管理

审批同意下发《东南大学出国赴港澳任务批件》后,出访人员准备好办理证件和签证所需的有关材料,由国际合作处(港澳台办公室)代理赴江苏省外事办公室办理因公出访的证件(因公普通护照、因公往来香港、澳门特别行政区通行证等),并由江苏省外事办公室约办各使领馆的签证手续。

出访人员在结束出访任务归国后,按有关因公出访证件管理规定,应在一周内将持有的因公证件交由国际合作处(港澳台办公室)统一保管,如不上交,将停止办理以后因公出访的一切手续。

篇11:领导干部因公出国请示

为进一步加强20XX年我局与国外旅游业界的友好交往和合作,继续做好广州旅游的宣传推介与促销,根据《广州市人民政府外事办公室关于做好我市20XX年因公临时出国(境)团组计划报备工作的通知》(穗府外函[20XX]680号)的精神,现将20XX年我局副局级以上领导干部因公出国计划情况呈上。

可否,请批示。

广州市旅游局

篇12:因公出国(境)经费管理办法

因公出国(境)经费管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据河北省财政厅、河北省人民政府外事办办公室关于印发《河北省因公临时出国经费管理办法》冀财外〔2014〕11号,结合我院工作实际制定本办法。

第二条 本办法适用于学院内部各级别因公出国(境)人员,包括因公临时出国(境)人员、国家公派留学及访问学者、国家汉办外派教师、学院外派教师及留学人员等(以下简称出国人员)。

第三条 各部门因公组派出国(境)团组要坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公出国(境)规模,规范因公出国(境)经费管理。

第二章 预算管理和计划管理

第四条 因公出国(境)经费要全部纳入预算管理,并按照下列规定执行:

(一)学院财经处会同党政办(外事办)加强因公出国(境)经费的预算管理,严格控制因公出国(境)经费总额。

(二)各部门要加强预算约束,认真贯彻落实厉行节约的要求,在核定的因公出国(境)经费预算内,务实高效、精简节约地安排因公出国(境)活动,不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的,按规定程序报批。

第五条 出访团组实行计划审批管理,并按照下列规定执行:

(一)各部门要认真贯彻中央、省、市有关外事管理规定,科学制订因公出国(境)计划,认真履行因公出国(境)计划报批制度,严格控制因公出国团(境)组人数、国家数和在外停留天数,正确执行限量管理规定。

(二)因公出国(境)要坚持因事定人的原则,不得因人找事,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察性出访。

(三)学院党政办(外事办)要加强因公临时出国计划的审核、报批管理,严格把关,对违反规定、不适合成行的团组予以调整或者取消。

第六条 各部门出国(境)经费的支付,要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。

各部门要严格执行各项经费开支标准,不得擅自突破,严禁接受或变相接受企事业单位资助、摊派或转嫁出访费用。

第七条 各部门要建立因公出国(境)计划与财务管理的内部控制制度。出访团组要事先填报《因公出国(境)任务和预算审批意见表》(见附1),由党政办(外事办)和财经处分别出具审签意见,明确审核项目和经费列支渠道。出国任务、出国经费预算未通过审核的,不得安排出访团组。

第三章 经费管理

第八条 因公临时出国(境)经费包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

第九条 国际旅费按照下列规定执行:

(一)选择经济合理的路线。出国人员要优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,要事先报经学院外事和财经处审批同意。不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

(二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。

(三)因公临时出国(境)购买机票,须经学院外事和财经处审批同意。机票款通过公务卡或银行转账方式支付,不得以现金支付。单位财经处要根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

(四)出国人员要严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。

(五)司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。上述人员发生的国际旅费据实报销。

(六)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。

(七)出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,要事先在出国计划中列明,并报本单位外事和财经处批准。未列入出国计划、未经本单位外事和财经处批准的,不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

第十条 住宿费按照下列规定执行:

(一)出国人员要严格按照规定安排住宿,省部级人员可安排普通套房,住宿费据实报销;厅局级及以下人员安排标准间,在规定的住宿费标准之内予以报销。

(二)参加国际会议等的出国人员,原则上要按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,要严格把关,通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先报经本单位外事和财经处批准。经批准,住宿费可据实报销。

第十一条 伙食费按照下列规定执行:

(一)出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

(二)根据工作需要和特点,不宜个人包干的出访团组,其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握,包干使用。

(三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。

(四)出访用餐要勤俭节约,不上高档菜肴和酒水,自助餐也要注意节俭。

第十二条 其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第十三条 出访团组对外原则上不搞宴请,确需宴请的,要连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。

出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

第十四条 出访团组在国外期间,收授礼品要严格按有关规定执行。原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,要事先报经学院外事和财经处审批同意,按照厉行节俭的原则,选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。

出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。

第十五条 出国人员回国报销费用时,须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。

学院财经处要对因公出国(境)团组提交的出国(境)任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据进行认真审核,严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费,不得核销与出访任务无关的开支。

第十六条各部门根据出国经费预算,结合实际购汇需求,自主核定本部门购汇数额,向财经处提出购汇申请,财经处将根据出访团组的核定数额,通过市财政部门指定银行具体办理购汇手续。

第十七条 除因公临时出国(境)人员外,国家公派留学及访问学者、国家汉办外派教师、学院外派教师及留学等长期因公出国(境)人员,原则上保留其基本工资待遇,取消岗位津贴。其在外期间费用及补助标准参照其出访的具体文件内容结合学院实际给付能力制定,采取一事一议的原则,经双方认可签订协议后方可派出。

第四章 监督检查

第十八条 除涉密内容和事项外,因公出国(境)经费的预决算要按照预决算信息公开的有关规定,及时公开,主动接受社会监督。

第十九条 学院外事、财务、审计等部门应对因公出国(境)情况进行定期或不定期联合检查。财经处将定期或不定期对各部门因公出国(境)经费管理使用情况进行监督检查。审计部门要对各部门因公出国(境)经费管理使用情况进行审计。

建立健全因公出国(境)团组内部监督检查机制,每半年向上级外事、财政部门报送学院因公出国(境)经费使用情况。严格按照预算绩效管理的有关规定,加强因公出国(境)经费预算绩效评价,切实提高预算资金的使用效益。

第二十条 组团部门要采取集中形式,对团组全体人员进行行前财经纪律教育。对出国人员违反本办法规定,有下列行为之一的,除相关开支一律不予报销外,按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃处理,并追究有关人员责任:

(一)违规扩大出国经费开支范围的;

(二)擅自提高经费开支标准的;

(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;

(四)使用虚假发票报销出国费用的;

(五)其他违反本办法的行为。

第五章 附 则

第二十一条 本办法由学院财经处、党政办(外事办)负责解释。

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