财务会计交接清单免费

2024-06-06

财务会计交接清单免费（共14篇）

篇1：财务会计交接清单免费

财务会计交接清单

1、各年的会计资料按月提供。

1）、记账凭证：2010年本；2011年本。

2）、财务报表：2010年份；2011年份。

3）、增值税申报表、发票申报表（含普通发票）：2010年份；2011年份。

4）、抵扣联及清单(按月)：2010年份；2011年份。

5）、税务增值税申报卡张，密码：；发票申报卡张。密码：。

6）、发票领购本本，密码：。

7）、增值税专用发票张；普通发票张。

8）、审计报告、汇算清缴报告：2010年份；2011年份。

9）、总分类明细账：2010年本；2011年本。

10）、总账：2010年本；2011年本。

11）、原材料明细账：2010年本；2011年本。

2、有关合同、权利证书及IC卡，环评报告。

1）、营业执照正副本

2）、税务登记证正副本

3）、法人代码证正副本及IC卡

4）、外资批准证书正副

5）、生产许可证正副本

6）、流通许可证正副本

有关合同

3、资金方面：

1）网银密码。

2）支票领购本、密码。

3）现金支票：张，号码：

4）转账支票：张，号码：

5）库存现金：

6）银行余额调节表。

7）银行开户许可证

4、有关网上办事的密码。海关、外汇。

5、每月需要向哪些部门提供报表、哪些报表。

部门：

网站：

6、每年需要向哪些部门申请年检，具体时间。

7、每月、年向印度哪些人提供哪些报告。

8、钥匙

经手期间的账务如有问题，可继续追查、核实，因财务工作有时间的延续性，交接未尽 1 /

2事项应继续询问、核实、明确责任。

移交人：接管人：监交人：

年月日/ 2

篇2：财务会计交接清单免费

一、会计资料

1、记账凭证

2、财务报表：

1）、会计报表 2）、《银行余额调节表》

3、税务资料

税务申报表

发票申报表

增值税抵扣联及清单

申报U棒个，密码：发票申报卡张，密码：《发票申购簿》本，密码：增值税专用发票张，号码：普通发票张，号码：《企业所得税清算报告》

4、审计报告

5、会计账簿

明细分类账：总分类账 / 3

6、其他资料

二、证照

1）、营业执照正、副本 2）、税务登记证正、副本 3）、法人代码证正、副本及IC卡

三、合同

四、银行印鉴

1、网银U棒，密码

2、支票领购本，密码

3、现金支票：张，号码：

4、转账支票：张，号码：

5、库存现金：

6、银行开户许可证

五、其他事项

1、有关网上办事的网站、密码

2、每月需要向哪些部门提供报表

3、每年需要向哪些部门申请年检，具体时间

4、每月、年向哪些人提供哪些报告

5、对口人员地址、联络电话 1）银行人员

姓名：地址：联系电话: 2）税务人员

姓名：地址：联系电话: 3）其他

6、其他

1）保险柜钥匙 2）办公室钥匙

财务人员对各自工作期间的真实性、准确性承担相应责任； / 3 为保证财务工作的连续性，未尽事项公司保留询问、核实权利。

移交人（签字）：日期：接管人（签字）：日期：监交人（签字）：日期：

篇3：财务会计交接清单免费

首先, 对于交接工作, 会计法是这样规定的:

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”这是法律对会计人员工作交接问题作出的规定, 见图1。

除《会计法》规定外, 《会计基础工作规范》对此作出了进一步规定:

1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的, 会计机构负责人 (会计主管人员) 或单位负责人必须指定专人接替或者代理, 并办理会计工作交接手续。

2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时, 应当与接替或代理人员办理交接手续。

3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的, 经单位负责人批准, 可由移交人委托他人代办交接, 但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

以上是相关法律的规定, 那么, 下面介绍办理会计交接工作的基本程序。

为了直观清楚, 我把这几种情况用图表的方法列示如下:

(一) 交接前的准备工作

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.尚未登记的账目应当登记完毕, 结出余额, 并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3.整理好应该移交的各项资料, 对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4.编制移交清册, 列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

5.会计机构负责人 (会计主管人员) 移交时, 应将所有与会计相关的情况等向接替人员介绍清楚。

以上条款如上图3所示。

需要说明的是, 在这里, 有些规定在目前会计电算化已经普及的情况下, 已经不合时宜, 需要修改。比如:第二条, 尚未登记的账目应当登记完毕, 结出余额, 并在最后一笔余额后加盖经办人印章。所以, 修改如下图4。

(二) 移交点收

1.现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交, 不得短缺, 如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时, 移交人员要在规定期限内负责查清处理。

2.有价证券的数量要与会计账簿记录一致, 有价证券面额与发行价不一致时, 按照会计账簿余额交接。

3.会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 必须查清原因, 并在移交清册中加以说明, 由移交人负责。

以下是会计交接人员移交原则:

但是, 以上规定, 历史悠久, 处于无电脑时代。交接人往往随意性比较大, 交接表不够规范, 有的甚至很笼统模糊, 很多内容不能涵盖其中。试想:一个接管人刚到一个新的工作岗位上, 不容易明白自己的工作职责, 往往靠口口传授。这种结果, 势必造成接管人工作适应期比较长, 当然会影响其工作效率。所以, 如果我们能够按照目前状况设计出统一的具体的交接格式, 概括全面, 交代清晰, 接管人员才能够更快的进入角色, 履行新工作岗位上的工作职责!所以, 针对目前财务状况, 根据实际情况, 特设计会计交接表1如下:

一般情况下, 出纳拒绝接受白条抵库;账实不符者, 拒绝接受;交接日之前的未了事宜仍由交接人完成。公章的适用范围, 也应该在交接表备注中清楚注明, 不能简单地笼统地口头表达。

此表格在交接时, 宜用三联压杆纸打出, 可以填补漏洞。

摘要：在实际工作中, 会计人员也要公休、病休、婚假、事假、哺乳、轮岗等等, 遇到此事, 所在岗位都要有一个工作交接的过程。那么, 交接工作就显得尤其重要。笔者认为:如果能把会计工作交接表做到直观化, 具体化, 全面化, 清晰化, 让每一个需要交接的会计到一个新的工作岗位上, 迅速做到得心应手, 尽快融入角色, 做到无缝连接, 笔者根据目前实际情况设计了一个涵盖量比较大的表格, 易于各交接会计借鉴。

篇4：财务会计交接清单免费

一、交接工作的必要性

（一）法律法规要求必须财务工作交接。《会计法》第四十一条规定，会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（财务主管人员）监交并办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。《会计基础工作规范》也对会计工作的交接作相应规定。（二）财务工作交接是专业技术性的要求。财务人员具有一定的专业知识，需经过专业培训及学习，取得上岗资格证书才能正式上岗。财务人员在实际工作中要将专业知识与企业生产经营特点结合，按照一定的流程及核算方法进行工作。在工作交接过程中应当明确本岗位的职责。（三）引进人才及财务人员轮岗的工作交接，可以对财务工作进行压力测试，防止舞弊行为，发现财务管理和内部控制的缺陷，起到改进工作的作用。

二、财务工作交接存在的问题

（一）财务交接缺少规章制度。虽然《会计法》及《会计基础工作规范》都对财务工作的交接作了相应的规定，但由于财务核算的连续性及档案保存的永久性，企业内部往往缺少交接工作的程序，交接过程不规范，使工作出现断层甚至对企业造成无法弥补的损失。（二）财务工作不交接或者交接不完整。有的离职人员没有交接工作就匆匆走人，造成新财务人员无所适从，不但要摸索以前的做法，还要按时完成新发生业务的财务工作，造成一段时间财务工作混乱。还有的财务人员离岗前虽然有工作交接，但是比较粗糙，只是一些手头上的实物的交接，没有交代清楚其全部工作内容，如使用的系统及目前操作流程等，或未完全移交其所掌握的资料，存在责任不清和相关资料丢失等情况。（三）财务监交敷衍了事。有的企业工作交接是一种形式主义，领导不重视交接工作，没有认识到财务工作交接不清会对企业造成不利影响。监交人未履行监督职责，没有对移交资料及工作细节进行审核。（四）财务人员临时离职或者因病暂时不能工作无人能接替，导致业务无法进行。

三、财务工作交接的应对措施

（一）依据《会计法》及《会计基础工作规范》建立企业财务工作交接规章制度。由财务部门起草，结合企业财务核算流程特点，总结以往交接工作出现的问题，制定本企业的交接制度，包括实物交接制度和工作流程交接制度，使交接工作有章可循。

财务工作交接规范方面应包括以下内容：（1）应设计统一的移交清册，填列所有需移交的文件、凭证、账簿等。（2）移交者在交接前应对本岗位工作进行完整梳理，撰写岗位工作总结报告，并写出最近一个财务年度各阶段的工作内容、工作程序和流程。（3）移交者应对手头上已经受理的并且手续完备的需及时入账编制财务凭证，且对未尽事宜书面交代清楚事情的前因后果，并写上经办人联系方式以供后任跟进。（4）明确交接程序：所有交接的材料必须经过最熟悉移交者业务的主管领导过目同意后才能开始交接工作。

（二）交接工作纳入人事管理，进行工资绩效考核。一般企业员工提出辞职到正式离职为一个月，企业办公协同系统可以设置部门联签制度，首先是部门内部交接，不交接清楚，其他部门的离职手续都不能开始办理，员工在企业工作应该善始善终，离职手续也是完成工作任务的组成部分。对于在工作交接过程中，恶意不交或隐匿造成企业损失的，要由离职人员承担责任，损失金额从离职工资扣除。

（三）必要时，对离职交接岗位专项审计，及时发现问题，及时解决。离职交接是今后工作进行顺利的基本保障，对于重要岗位，可建议公司内审进行专项审计，使岗位职责、前期工作、未完成的工作更加透明化，防止交接疏漏，可以协助新的财务人员更快地接手工作，提高了交接的效率。

（四）应加强财务人员的职业道德教育，提高财务人员素质。交接工作就是充分体现职业道德的一个环节，能否把日常工作中的所有重要事项和文件全部移交，是对移交者的职业道德的一个考验。在日常工作中，应当对员工严格要求，工作要及时完成，不要拖拉。同时要加强监督，包括领导定期抽查，员工之间工作要互相检查，做到日清月结，不留后患。还应对员工进行正面引导，向其明确在本企业的表现会对今后的职业生涯产生影响，比如在本企业的晋升、到外企业择业的背景调查，交接工作能够反映出财务人员工作是否有责任心。

（五）应当充分发挥监交职能，领导应充分重视交接工作，严格要求。在办理财务工作交接手续时，要有专人负责监交，以保证交接工作的顺利进行。一般财务人员办理交接手续，由单位的财务机构负责人、财务主管人员负责监交；财务机构负责人、财务主管人员办理交接手续，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。监交人应当具有一定的业务能力，在监交过程中及时指正问题，并对交接模糊的问题加以明确。监交人员必须督促移交者尽快交接，并负责对移交者的总结报告的工作内容和流程、程序等进行审核，如发现有疏漏的，需督促其修改完善后再进行交接。交接移交清册一式三份，需由移交者、接交者和监交者三者签名后，一份交移交者、一份交接交者、最后一份存档。

（六）制定岗位工作手册，有利于交接工作顺利进行。规模较大的企业，要制定各岗位的工作职责和工作手册，说明各岗位的工作内容和工作规范流程。工作手册是日常财务工作的积累，具有非常实用的价值。企业应要求员工定期更新和梳理，在交接过程中，充分发挥工作手册的作用，使新上岗的财务人员及时了解工作规范，能以最快时间掌握业务。

（七）对于一些内部控制关键岗位，如预决算编制、绩效评价、资金管理、票据管理、印章管理、房屋和固定资产的采购和管理、债务管理等岗位，可采取内部培训的方式，让多人参加，使交接工作更加正式，减轻新上岗人员的压力。

（八）为防止财务人员临时离职或者因病暂时不能工作，导致业务无法进行。财务岗位可以定期轮岗，或者将不相容的岗位相互“备胎”。

四、总结

会计工作交接制度，是会计工作的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。办理好财务工作交接，财务人员应结合企业特点制定相应的制度和规范，保障财务工作有序进行，从而使交接工作标准化、规范化、效率最大化。

篇5：财务工作交接清单

一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)

二,当年会计资料

(一)会计凭证共本(附:明细清单)

(二)会计帐薄共册(附:明细清单)

(三)会计报表共册(附:明细清单)

(四)工资表共册(附:明细清单)

三,发票,收款收据登记簿

在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.四,合同,协议

(一)与建设方签订施工合同共份(附:明细清单)

(二)与协作单位签订分包合同共份(附:明细清单)

(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议共份(附:明细清单)

(四)与供货方签订供货合同共份(附:明细清单)

(五)其他协议(附:明细清单)

五,印章共枚

其中:XXX单位财务专用章共枚

XXX印鉴名章共枚

六,财务法规,文件资料共份(附:明细清单)

七,会计软件,数据盘等资料

八,会计软件密钥,密码

九,债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)

十,重大财务事项说明书共份(附:明细清单)

十一,其他需说明的事项

移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):

财务负责人(签字): 财务负责人(签字):

移交人(签字): 承接人(签字):

监交单位:

监交人(签字):

篇6：公司财务工作交接清单

财务工作交接清单

1、本次移交财务截止日：2016年4月30日，应登记的账簿，已登记完，并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章，以示负责。2、2016年所属期5月纳税申报工作已完成, 均为0申报。

3、各年的会计资料按月提供。

凭证、帐本及报表移交数量纸质、电子版各一份（详见附件1）

4、有关网上申报的密码纸质、电子版各一份（详见附件2）

5、债权债务的说明纸质、电子版各一份（附件3）

6、每月须向*****公司报送报表

7、****公司的会计帐套电子版一份。

8、对外工作联系人员（部门、姓名、电话）

地税专管员：*****，电话：，国税专管员：*****，电话：会计软件客服：*****，电话：

9、本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份，公司存档一份

移交人：接管人：监交人：

篇7：行政文员交接清单

工作交接清单—郑晓

一、日常工作

1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。

11、每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好（员工报销的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：***

二、公司账号密码

1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名备案1022736zjg043818

三、办公用品汇总（工位右侧抽屉）

1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。

2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。

3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、常用联系电话

1、宅急送：4006789000（全国客服）***（娄）

2、圆通：*** *** ***

3、顺风快递：***

4、小区物业电话：883890005、记账公司王会计电话：***

篇8：出纳工作交接清单

移交原出纳员因离职，财务处已决定将出纳工作移交给接管。现办理如下交接：

（一）交接日期：

2012年12月4日

（二）具体业务的移交：

1·库存现金：11月30日帐面余额元，实存相符，月记帐余额与总帐相符。

2·库存借条张，合计元，经核对无误。

3.库存现金

4.支货款

（三）移交的会计凭证、帐簿、文件：

1．本现金日记帐一本；

2．本银行存款日记帐1本；

3．空白现金支票二十一张，空白转账支票十九张

3.1 南阳银行：

4．保险箱暂存物品细表一份，与实物核对相符；

（四）交接前后工作责任的划分：

2012年12月4日前的出纳责任事项由负责；

2012年12月4日起的出纳工作由以上移交事项均经交接双方认定无误。

（五）本交接书一式三份，双方各执一分，存档一份。

移交人：（签名盖章）

接管人：（签名盖章）

监交人：（签名盖章）

有限公司财务处（公章）

篇9：离职交接清单

姓名：部门：职务：移交日期：至

1、所属部门：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。部门经理签字/日期：

1.1.个人柜钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.2.工作台钥匙交回：□是，□不需交接，□否。说明：

1.3.办公用品(非设备、含工具)：□是，□不需交接，□否。说明：

1.4.工作文件（技术文件）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.5.工作记录（含实验记录）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.6.工作资料（含工作档案、客户、供方等）：□是，□不需交接，□否。说明：

1.7.工作中涉及的电子资料：□是，□不需交接，□否。说明：

2、财务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。财务部经理签字/日期：

2.1.通讯费用结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.2.薪资奖金结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.3.借款结算清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.4.业务帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.5.客户欠款证明全部取得：□是，□不需交接，□否。说明：

2.6.供应商帐交接清楚：□是，□不需交接，□否。说明：

2.7.购销合同全部交回：□是，□不需交接，□否。说明：

2.8.其他事项说明：注：2.4、2.6、2.7需有交接双方、财务部经理、部门经理四人签字的清单。

3、服务部：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。服务部经理签字/日期：

3.1.周转机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.2.未回换机去向交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.3.领用配件耗材交接：□是，□不需交接，□否。说明：

3.4.其他事项说明：注：31、32、33需有交接双方、服务部经理、部门经理四人签字的清单。

4、办公室：项交接清楚，项不需交接，项未能交接。负责人签字/日期：

4.1.办公设备交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.2.计算机密码交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.3.考勤卡交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.4.工作章交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.5.工作服交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.6.图书等其他物品交回：□是，□不需交接，□否。说明：

4.7.社保、商业保险办理：□是，□不需交接，□否。说明：

4.8.其他事项说明：

5、若交接资料较多或不在交接清单列表中，请另附清单说明交接情况。

生效日期：

篇10：离职工作交接清单

姓名性别部门报到时间

监交人员

交接人员

离职类型

应聘来源

经办部门经办事项

承办人

办理情况

经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接

部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款

财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部

薪资结算

财务部负责人

部门意见

部门负责人签字：日期：行政人事部意见

人事部签字：日期：

公司分管领导意见

分管领导签字：日期：

总经理意见

总经理签字：日期：

辞职书

（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）

公司领导：

本人因原因，特申请离职。请批准！此致！

签字：日期：部门负责人意见：

签字：日期：行政人事部意见：

签字：日期：分管领导意见：

签字：日期：

总经理意见：

签字：日期：

备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。

员工离职面谈记录

员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容

面谈记录

离职主要原因

1.自身身体原因 2.自身发展原因

薪资待遇如何？

工作时间、工作压力如何？

1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求 2．工作时间尚可，压力也可以承受与主管沟通如何？同事关系如何？

沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错

目前工作岗位是否适应？个人发展机会如何？

基本适应

个人发展机会一般

对公司哪些方面较满意？发展方向还可以

公司急待改善的方面是什么？有何好建议？薪酬和费用，销售价格

每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。

离职员工签字：面谈人签字：

员工离职审批表

个人信息

姓名部门性别入职日期岗位

职务

学历

离职申请时间毕业院校

毕业时间

合同截止日期

员工类别

□职员□职工□临时工 □返聘人员员工来源 □社会招聘□毕业生分配

离职审批

部门意见

1、离职归类：

□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职

□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他：

2、离职原因说明：

3、员工类别： □管理干部□员工部门审批意见：

签名：日期：

行政人事部意见离职归类： □流失□淘汰□其它审批意见：

签名：日期：分管领导意见

签名：日期：

总经理意见

签名：日期：

离职证明

甲方：（单位名称）

乙方：身份证号：

乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：乙方签字：甲方代表签字：

篇11：辞职后交接清单

一：物资交接：

A、桌面物品：文件架三个：相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社

保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码：11111 密码：96321)，登录宝加密狗密码0407，

B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

C、铁皮箱物品：员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料，就业协议书、员工合同。

D、文件：电子版文件清单： E盘：20xx年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位：

1、泉州市社会劳动保险管理中心

养老失业保险电话：22183790 工伤生育保险电话：22189237

地址：泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)

2、泉州市医疗保险管理中心

电话：22116805

地址：刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)

3、泉州市住房公积金

电话：22281896

地址：泉州市温陵北路151号

4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)

地址：泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦

三、工作交接：

A、常规工作：

1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人：梁美纪 13400888188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。

2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。

3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。

4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报，奖惩月报等报表及相关工作

的统计、检查、监督、审核工作，并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。

5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。

6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。

7、职称申报的办理。

四、各类工作开展步骤：

1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部，具体为：每月月初从打卡机下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最终考勤报表，同时做好上月的人员异动报表，并将最终的考勤报表及人员异动报表上

报给欧阳经理审核，确认无误后打印出来并给欧阳经理签字，接着复印一份，上报给财务部一份，自己留底的那份让财务签字(经理级考勤及新材料公司办公系统人员提交财务总监李晓立处、其它的考勤提交至财务贾艳双处。)(内贸三部、树脂项目部及绳锯项目部、部分内贸二咳嗽笨记谠菔庇善洳棵抛约和臣瓶记冢⒔钪湛记诨阕鼙(需相应部门领导签字)提交我处，我处再提交给财务贾艳双并存档一份)

2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。

3、一、每月x日前将医保增减员表格提交至市医保中心：首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理的人员一样。按统一格式制作《医疗保险参保单位人员增减变动申报表》一式两份提交至市医保中心，提交完后咨询医保经办人是否有我司的医保卡。

二、每月x日前将申请办理社保人员及减员人员通过登入宝进行增减操作。

三、参加商业意外险人员名单可以随时进行替换及增减操作(一般为业务员及某些高危岗位人员)。

四、每月月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员，一式三份，首次办理公积金需提交身份证复印件两份并注明与原件相符，以上资料均需盖章，资料提交完后，计算出当月需上缴的公积金金额，并通过付款指令单汇款给公积金处，每月送汇缴变更清册时，要回上月公积金入缴凭证，并提交给财务部。五：注意事项：1、医保参保以福建省泉州万龙石业有限公司为参保单位;

2、医社保办理均为当月办理次月生效，公积金当月办理当月生效;

3、医保不是首次办理者若有断过，需补缴断掉部分，缴交费用由个全额承担，社保断掉不需补缴，其中生育保险需连续缴满一年才能享受，工伤保险从生效起即可享受。

4、每月月初将上月的医社保、公积金扣款明细提交给总公司财务部郑端艺审核，由其审核确认无误后上报给工具公司财务部贾艳双。

5、医社保公积金申请需经本部门负责人签字，在由人力资源部审核经理签字、公积金需由申请人所在部门的最高领导审批。

4、每月x日左右需追踪生产部需参加工伤生育保险人员名单(生产一部与严秀娟联系;生产二部与熊丽联系)，每月x日左右需将参加工伤生育保险人员名单统一录入登录宝中的工伤生育参保模块中。——登录宝

5、每月月底需与生产部核对生产部人事档案。对于离职、异动、调迁等人事变动情况需更新电子档、人事档案、合同。

6、每月x日左右，在更新人事档案无误后，对新入职员工进行厂牌的统一办理，补办厂牌人员的厂牌补办(补办手续费为10元/个，开奖惩单经本人签字确认提交上级审核后报送财务扣款)。

7、每日对合同即将到期(提前一个月)的人员进行整理，了解续签意向，进行合同续签事宜。

8、每月底将整理出的员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单上报行政专员徐丽宝处。

9、合同及相关协议的签订：生产一线员工：每年x月份前入职的人员统一签订至次年x月x日，7月份后入职的人员统一签订至次年x月x日。办公系统及生产管理统一签订3年，签订时间由入职时间起延至3年，所有人员均需签订员工入职承诺书，办理系统及生产管理需签订保密协议、采购部需增签采购廉洁协议、外贸业务员需增签外贸业务员协议、内贸业务员需增签订内贸业务员协议(办理邮政储蓄卡的人员入职时身份证需复印两份)。

10、入离职注意事项：入离职的员工所需签到的权限依据人力资源管理流程和权限表，只有签到所要求的权限，入离职手续才算完成，否则视为无效处理，办公系统人员入职时需登记指纹，以备作为考勤依据，五等以上员工入职时均需开具《员工报到程序单》及《入职引导工作记录表》，将这两表带给入职人员所在部门的负责人，其中《员工报到程序单》需在入职一个礼拜内提交给人力资源部存档，《入职引导工作记录表》待到其转正时连转正申请书一同提交，五等以上人员离职时还需附上工作交接书。

11、工资卡：办理建行卡部门：人力资源部、行政部、外贸中心、内贸二部本地人员、采购部、财务部，其它部门均办理邮政储蓄卡，其中办理建行卡人员再其入职时通知本人在提交考勤前需提交建行卡号，其它办理邮政储蓄卡人员(含树脂、绳锯)需在当月28左右将办理人员的身份证复印件提交给工具公司出纳吕芳龄(建行卡及身份证复印件均需本人签字及注明部分、手机号码)。

12、就业协议书的办理：将收到的就业协议书盖上公司的印章并填好相关信息，然后拿到泉州人才大厦二楼201室(地址：泉州市田安北路兰台路人才人事公共服务中心)审核并盖章，保留企业存档那份，剩余的寄回给学校或学生本人。

13、职称申报的办理：具体请参考泉州人才市场网站职称评定一栏，现场办理在泉州人才大厦二楼201室非公有制经济组织职称评定负责人。

电话：28133775 传真：28133779

14、参考公司《薪酬福利制度》里的各种节假日补贴，在补贴日到来前做好在职人员各部门名单，经人力资源部经理审核及领导签批，报给财务部以备发放补贴。(具体发放方式同财务部林经理协商)

15、未尽说明事宜，在工作中请随时咨询。

监交人：交接人：

接收人：

附件：

一、生育保险报销需提供资料(需连续缴交满一年)：结婚证、准生证、出生证、

独生子女证(可有可无)等原件及复印件各一份，申请人的身份证一份、住院发票、费用汇总清单、出院医嘱单、医院疾病证明、生育保险申请单、对公账号、异地生育需提前一个月填写异地生育申请书到社保中心办理审批，以上资料需公司盖章，若报销人为男职工需提交男职工配偶户口所在地未就业证明、半年内需去社保报销，过期不给予补报。

二、考勤汇总表需注意事项：加班人员需统一按正常上班打卡，再写加班申请单

篇12：办公室交接清单

1、书籍：合计：

⑴所得税法，1本；⑵社会保险法，1本；⑶人民调解法，1本；⑷婚姻法，1本；⑸国家赔偿法，1本；⑹合同法，1本；⑺刑事诉讼法，1本；⑻道路交通安全法，1本；⑼行政处罚法，1本；⑽劳动法，1本；⑾农村土地承包法，1本；⑿安全生产法，1本；⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求，共8本；⒁ISO14001—2004环境管理体系，共1本；⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程，共9本；⒃程序文件，1本；⒄程序文件表格，共2本；⒅质量手册，1本；⒆组织及管理制度汇编，共4本；⒇工作文件，共1本；（21）建筑企业资质申请附件材料第一册，1本；

（22）建筑企业资质申请附件材料第二册，1本。

2、合同：

⑴办资质合同：16本，名单如下：

黄本旺2本，张颖创2本，玉万贤2本，罗畅2本，周健雄2本，杨光娣2本，梁任义2本，陈超英2本。（一式三份，一份存于劳动局，二份存于公司办公室）

⑵员工合同：58 本，名单如下：

杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦（2本）、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。

⑶空白合同本：共80本

⑷空白医保手册：共22本

3、员工档案：

⑴在职员工简历；⑵入职申请表；⑶转正申请表；⑷员工身份证复印件；⑸离职员工手续办理清单；⑹学历证、职称证书复印件；⑺社保；⑻外来文件清单；⑼离职员工简历、证件复印件；⑽会议记录；⑾医疗工伤事故；⑿ISO相关；⒀培训计划；⒁ISO内审员证书复印件（共20人，原件1人：罗锦程）；⒂培训记录、文件控制；⒃劳资协议；⒄工资资料；⒅用户反馈信息；⒆办资质合同（名单在合同项第一项）；⒇残联年审；（21）公司活动；（22）资质相关

4、粤建通卡：共5个

法人卡1个，杨光娣1个，陈超娟1个，张颖创1个，赖汝辉1个

5、全新西数500GB硬盘1个，串口数据线3条。

6、会议室三星电视机遥控器1个。

7、ES—626喇叭1个。

8、领航国族多用插座1个（随数码相机配来）。

9、印章：2个（受控文件、作废文件）。

10自动号码机1个，手动号码器1套（0~9）。

11、锁匙：

⑴发电机房1条；⑵交换机东墙电箱3条；⑶保安室档案柜2条；⑷板房5条；⑸宿舍7条；⑹饭堂1条；⑺办公室档案柜4条；⑻办公室门1条；⑼会议室2条；⑽总经理室1条；⑾董事长室1条；⑿财务室1条；⒀办公楼走廊1条。

12、用车申请单汇总：2010年8月—2011年10月。

13、电脑com口卡驱动光盘1张（材料室电脑用）。