窗口服务四制度

2024-06-24

窗口服务四制度(通用12篇)

篇1:窗口服务四制度

窗口服务投诉制度

为加强窗口服务工作,进一步提高窗口服务质量,使投诉事件得到公正、快捷的处理,特制定本制度。

一、投诉受理部门及电话

受理部门:县局监督室

投诉电话:7224137、7224138

二、投诉方法

服务对象到户籍窗口办理事项时,认为窗口工作人员在服务过程中,有违 规违纪行为或对办事程序、服务态度有异议,均可投诉。

投诉可采用口头、电话或书面形式。投诉时,应告知投诉者的基本情况、投诉对象、请求、事实、理由和时间。涉及重大问题的投诉,应提交书面投诉 材料。

三、投诉受理

接待投诉者要礼貌、热情、诚恳,认真做好口头、电话投诉的记录或书面 投诉的收件登记。能够当场答复是否受理的,应当场答复;不能当场答复的,应在三个工作日内向投诉者作出受理答复。不予受理的,应告知不受理的理由。

四、办理期限

决定受理投诉后,由县局监督室和有关窗口部门及时调查处理。

(一)事实清楚、情节简单的投诉事项,自决定受理之日起3个工作日内办 理完毕。

(二)情节复杂的投诉事项,自决定受理之日起10个工作日内办理完毕。

投诉事项办理完毕3个工作日内,将办理结果书面或电话告知投诉者,并 将投诉办理材料移交监督室归档备查。

五、投诉处理

被投诉的窗口工作人员或窗口部门,一经核查属实,视其情节给予相应处 理;投诉者对处理意见不服并能够提出充分理由的,监督室重新进行调查核实。

(一)对违反管理规定的窗口工作人员或窗口部门,情节轻微的,责令其立 即纠正或限期整改。

(二)经核实责任在窗口工作人员或窗口部门的,情节较重的,进行批评、通报,责令其限期整改。

(三)需要依法纠正或给予处分、处罚的,及时移送有关部门予以处理。

(四)窗口工作人员或窗口单位被投诉经核查属实的,纳入窗口工作人员的 月度考评和年终考核,同时纳入窗口单位的综合目标考核。

六、投诉纪律

受理人及受理机关应严格遵守保密制度,为投诉者保密,对打击报复投诉 者或因泄密而造成投诉被打击报复的,将依法追究有关责任人员的责任。

篇2:窗口服务四制度

一、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,实行首问首诊负责制,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。

二、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱患者给予适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。

三、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。

四、工作时间不闲谈、不离岗、不玩手机、操作时不接听电话。

五、向病人说明检查时需要配合的要求,做好防护解释及措施;对于某些特殊部位检查,要做好相关准备工作,如CT增强检查。

六、严格执行查对制度,装发片“五对”:对病人姓名、对影像号、对部位、对双签、对片数。

七、登记时认真、仔细、准确,保证登记信息的准确性。

篇3:窗口服务四制度

一、强化“硬件“建设,打造和谐服务环境

良好的服务环境是创建优质服务窗口的物质基础。福州市社保中心领导班子深知,搞好基础建设不仅是为了美化窗口服务环境,更重要的是为群众营造温馨办事氛围,对提升窗口服务质量和服务水平意义重大。为此,福州市社保中心针对服务对象众多、服务场地有限和经费紧张等不利条件,主动向上级争取修缮资金,同时发动中心干部职工积极参与集思广益,征集好建议好创意,力争把社保服务大厅打造成更加人性化、功能化和科技含量高的服务场所,真正为参保企业和群众提供优质服务环境。

为方便群众办事,福州市社保中心还重新划分了服务大厅的格局,将三楼大厅划分为引导区、工作区、受理区、等候区四个功能模块,同时对各科室办公区域进行调整,将工伤保险科与信息科分流至四楼会议室进行办公,适当扩宽关系科、复核科、退休管理科办公区域,增加灵活就业人员窗口与退休管理科的窗口服务岗位,新设置个账科社保关系转入、转出窗口等,从而进一步缓解了高峰时段服务大厅拥堵现象。

为提高群众办事效率,福州市社保中心及时添置和更新查询终端设备,使其与窗口柜台查询,电话查询实现功能互补,较好地解决了参保人员个人信息查询难问题。通过政府招标,先后安装了电梯口大型动态欢迎显示屏,使办事群众在进入社保大厅时就能立即感受到社保的温馨。同时,更新大厅显示屏,安装分辨率较高的新显示屏,滚动播放相关政策法规、规章制度、办事指南、服务承诺、违法违纪的投诉追究办法等内容,做到办事程序与流程公开、公正、透明。

为使服务环境井然有序,福州市社保中心还优化了电子排队显示系统。新上线使用的新型智能排队叫号显示系统解决了原呼叫系统功能单一及故障率高的问题,将窗口连体显示屏、呼叫取号机和LED液晶电视连成一体,有效缓解办事窗口繁忙拥挤现象。针对办事大厅噪音大的问题,福州市社保中心还通过改造大厅屋顶、安装吸音设施等举措,最大限度的降低噪音,真正实现了服务窗口的和谐有序。

要做到高效便捷服务,就必然倒逼服务创新。福州市社保中心长期缺编问题已是不争的事实,虽经人大代表、社会各界呼吁和省市人社部门的努力,但受机构改革影响,增编问题一直未能解决。在群众日益增长的服务需求与人手不足极不平衡的情况下,如何破解服务升级难题成为摆在福州市社保中心班子面前的一道难题。为此,福州市社保中心陈宗利主任曾多次带队外出考察,学习借鉴兄弟单位先进经验,最终形成利用互联网络技术延伸服务,提高办事效率方便群众办事的共识,在短短5年左右的时间里,先后开发完成多项社保信息网络化服务:

一是联手福建数字公司,成功开发运用互联网络社保企业客户端,使企业(单位)申报基本养老保险和工伤保险业务足不出户即可办理,免除了前往社保中心柜台办理的路途劳顿之苦,也大大缓解了窗口压力,办事效率大幅度提高。目前,申请使用社保数字证书的单位已超过2万户;

二是开发福州市社保中心网站。为了宣传社保政策法规、为群众释或答疑及下载表格等,福州市社保中心在经费不足、技术力量薄弱等不利情况下,积极主动向上级申请开发经费,借力网络技术公司力量,在不到一年的时间里,2012年初,成功将自己的网站运行起来。经过不断完善,目前网站的功能模块已增加到15个模块,从参保个人缴费信息查询到单位信息真伪验证等等,提供了多项网站“一站式”便捷服务;

三是为从根本上解决参保职工因通信地址发生变化,邮寄的社保权益单很难收到问题。为适应网络信息技术发展,市社保中心从方便群众办事、提升服务水平入手,于2013年联合福州市民网,向参保职工提供社会保险权益电子账单发送服务,足不出户,动动鼠标就能看到自己的社保权益单。发放的社保权益电子账单不仅有参保人员养老保险、工伤保险的个人缴费信息,还有缴费基数、缴费月数等明细内容,可谓“一单在手,权益尽知”;

四是在全省率先提供个人缴费明细自助打印服务。为适应信息技术发展和参保人员因出国、低保、购房、计生、子女入学、户籍迁移等等诸如此类的证明需求,市社保中心联手福建数字公司,开发出个人缴费明细自助彩色打印服务系统。目前,该系统终端已在社保大厅自助服务区配置了3台,在市民服务中心配置2台,在各县(市)及市开发区社保中心各配置1台,只要是在福州辖区的参保人员,不管在哪个县区社保中心,都能够打印加盖参保地社保中心套红电子印章的参保证明,最大限度地满足了群众需求。

创新服务理念始终是市社保中心争先创优动力源泉,而服务群众更是市社保中心追求的终极目标。近几年来,为方便参保群众和企业查询原始档案,福州市社保中心在2011年以全省最高分通过国家级社保业务档案管理试点验收工作前,就已经把档案管理工作作为创新服务的重要内容加以落实。例如:为了抢救利用早期渐已发黄破损的纸质业务档案,福州市社保中心借力专业技术队伍,通过高科技技术手段开展档案影像扫描工作。经过一年多的不懈努力,将70多万份原始档案凭证扫描成电子影像。原来,查阅一份档案往往需要翻箱倒柜几个小时甚至更长时间,而现在,只要输入单位代码,通过电脑检索,仅仅几十秒时间就可以轻松搞定。福州市社保中心这种以科学发展观为指导、以服务民生为目标、不断创新观念和与时俱进的工作作风,不仅为参保群众打造了一条便捷惠民的“绿色查询通道”,同时也真正实践了社会档案管理“记录一生、管理一生、保障一生、服务一生”服务宗旨和理念。

二、提升“软件”实力,打造高素质服务队伍

良好的服务环境是创建优质文明窗口的外部条件,在狠抓硬实力的同时,福州市社保中心还注重软实力的提升。优秀的服务队伍是创建优质文明窗口的关键。在中心领导的带领下,福州市社保全体干部职工奋发进取,努力拼搏,已经形成一支业务水平高、服务意识强的专业服务队伍。

随着党和国家对加快完善社会保障体系的重视,以及海西建设的持续深化,福州市社保中心还定期开展政治理论和政策业务知识学习,引导职工联系个人思想、工作实际和社会生活,认清当前社会发展形势,增强大局责任和服务意识,抢占制高点,不断激发全体工作人员的爱岗敬业情感,从而增强社保队伍的整体战斗力和凝聚力。特别是《社保法》和《城乡养老保险制度衔接暂行办法》颁布实施后,为了使广大职工适应新形势,掌握新知识,做到依法办事,福州市社保中心将政策法规、业务知识和业务技能纳入日常学习范围,并根据自身实际,开展了形式多样的业务培训活动。同时,还通过举办社保业务知识竞赛等活动,激励全体干部职工努力学习业务政策和技能,力争打造成一支与时俱进的、专业廉洁、服务高效的社保队伍。

如果说高理论素养和业务水平是加强软实力的根本,那么,强化服务意识就是确保软实力持续提升的有效机制。为此,市社保中心提出“六个一点”的服务理念,即“态度热情一点、说话和气一点、倾听耐心一点、解释细致一点、服务周到一点、办理快速一点”。为使“六个一点”贯彻始终并发挥到最佳效果,福州市社保中心还配套制定了文明服务用语规范,要求全体职工认真学习并在日常工作中身体力行。

通过不断打造锤炼社保专业队伍,福州市社保中心的业务经办能力进一步得到提高,工作效率和服务水平明显提升,受到上级领导和广大群众的一致认可和好评。

三、建立健全规章制度,实现科学管理服务

建立健全各项规章管理制度也是市社保中心窗口单位作风建设和争先创优活动的亮点之一,通过采取用制度规范工作,用制度管理人,创立了一套行之有效的管理机制。

在业务工作上,福州市社保中心根据省社保局养老保险标准化操作规程,重新修订完善业务经办流程,将业务数据质量管理和内控制度等汇编成册,做到人手一册,用制度规范工作,从而避免不作为、慢作为、乱作为等现象的发生。

在内部管理制度上,将工作例会、领导带班巡视、首问责任、考勤请销假、文明服务用语规范、信访、学习、办文保密、廉洁目标责任、安全生产、车辆管理等制度汇编成册,方便职工掌握,做到用制度管理人。

四、强化内部监督管理,确保创先争优落实到位

在文明窗口创建工作中,为了确保各项工作的正常开展,真正取得实效,市社保中心还在内部监督机制上下功夫,成立各种形式的创建工作领导小组,并做到责任到人、标准到岗、考核到位。

一是适时开展机关效能检查,严肃工作纪律。不定排查办公电脑中的游戏、电影等内容,杜绝上班玩手机、玩游戏、提早就餐等现象;二是为进一步加强机关效能建设,改进工作作风,提高工作效率,树立窗口形象,今年四月份,为积极推进创先争优工作的深入开展,福州市社保中心克服窗口单位上班时间无法集中全体人员开会的问题,利用职工午休时间传达学习机关效能建设工作“八项制度”和“六个不准”规定,并举行了窗口建设责任书的签字仪式,由中心一把手、分管领导分别与局分管领导签订责任书,按照“谁主管,谁负责”工作原则和“一级抓一级,层层抓落实”的责任机制,全面落实文明窗口创建目标任务;三是针对临时人员多、身份特殊、管理难度大等问题,制定出《非编人员绩效考核办法》(试行),通过评选星级员工等举措,调动非编人员的工作积极性,在全中心营造出“褒奖先进,鞭策后进,带动全局”的良好氛围。同时,市社保中心还统一制作标准的上岗证、工作牌、去向牌、党员上岗牌、效能监督台等,认真落实“首问责任制”和“两单制”,添置新型无接触式摄像考勤机和电话录音、视频监控系统,实施全程有效监听监控,确保创先争优工作落到实处。

篇4:完善窗口服务 提高审批效率

舟山市无线电管理局行政许可事项进驻市审批办证服务中心综合窗口办理以来,本着“快捷、便民、高效”的服务宗旨,进一步加强窗口建设,不断优化服务效能,全面提升服务质量,已经连续8年被市审批办证服务中心评为年度综合窗口建设先进集体。2013年全年,该局在综合窗口接待办事的用户3000余人次,收到咨询电话400余个,共受理行政行可和其他事项1517个(其中行政许可事项1354个),办结率为100%,提速率为92.47%,实现了零投诉、零差错、零超期、零违规,凭借细致周到的服务赢得了用户的认可,在浙江省无线电管理行政许可审批工作中起到了一定的示范作用。

加强领导,精心组织,抓好窗口运作

建立平台,促进工作。舟山市行政审批办证服务中心是市委、市政府为民服务的平台,将审批事项进驻中心办理,是贯彻落实发展观、转变政风行风的重要举措,2005年在市委、市政府的关心指导下,将舟山市不具备单列窗口的行政单位整合到中心,成立综合窗口。目前,综合窗口配有专职办事工作人员2名(属于审批办证中心工作人员),承担着受理许可、证书打印、费用收缴、咨询接访等业务,受理包括舟山市无线电管理局在内的市本级及省部属共7家单位的行政许可审批事项,实行“一个窗口对外,统一受理、独立办理”的工作模式,其人员工资及费用由综合窗口成员单位共同负担,业务培训由各单位和服务中心共同负责。

领导重视,强化机制。多年来,舟山市无线电管理局领导对窗口建设工作一直非常重视,始终作为一项重点工作来抓,实行主要领导亲自抓、分管领导具体抓的制度,坚持以双重管理为基础,要求具体负责审批的核准员每周亲临窗口现场办公,协调指导工作,开展业务培训,从而建立起分工明确、规范合理的管理机制。窗口作为设台用户与业务科室之间的联系枢纽,工作繁琐、责任重大,要求窗口工作人员不仅具备严谨的态度和高度的责任感,更要做好与业务科室的工作衔接、协调配合,确保各项工作顺序流畅。舟山市无线电管理局结合系统内部以及办证服务中心的要求,制定了一整套符合无线电管理行政许可审批规程的运行机制,积极推进“窗口式”集中服务和“流程化”审批管理,实现服务标准化、制度化、规范化。

立足新区,承接到位。为全面优化舟山群岛新区发展软环境,推动先行先试,提高行政效能,根据《浙江省人民政府关于下放行政审批事项推进舟山群岛新区建设发展的决定》,浙江省经信委所涉及的无线电管理行政许可和非行政许可事项共9项已全部下放到舟山市,舟山市无线电管理局作为省经信委的机构延伸单位,积极主动地做好对接工作,多次与省局协商研究,重新制定和规范了审批流程,对窗口人员进行了业务再培训,所有审批事项的许可依据、许可条件、办事流程以及办结时限等全部在实施前按时完成,并纳入综合窗口集中受理直至办结。2013年初在汇报承接工作进度情况中,受到了分管副市长的高度赞扬。未来,舟山市局将继续加强与省局的沟通,在减少审批环节、提升审批速度上下功夫,为新区建设提供一流的审批服务环境。

优化流程,规范运作,完善窗口建设

简化过程,流转通畅。综合窗口的工作直接面对设台用户,直接服务于设台用户,是体现无线电管理部门办事效率、服务水平和服务质量的重要一环。舟山市无线电管理局在全省行政审批制度改革的基础上,对审批办事程序进行改进和完善,以网上办事系统为平台,落实“一审一核”制,逐步形成了“一站式服务”的窗口体系。其流转过程是:窗口工作人员作为受理员,对用户所递交的材料进行受理和初审,并通过网上办事系统递交给无线电管理局业务科室进行形式审查,审查人员提出初步意见后再提交局分管负责人核准,作出是否许可的决定,并交由主管领导审批,最后在窗口进行相关行政许可文书的办结件送达。目前,舟山市无线电管理局对包括行政许可决定书、无线电台执照等法律文书均进行登记后放置在窗口,由窗口进行统一受理、统一送达,优化了审批流程,压缩了审批时间,形成了“窗口受理、内部流转、后台审批、窗口发证”的工作机制。

政务公开,便民利民。在无线电管理服务推进过程中,舟山市无线电管理局始终把政务公开、服务发展作为首要任务,根据服务窗口的工作特点采取了一系列的措施来提升服务质量。一是通过管理局网站全面公开服务项目、法律依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、服务承诺、投诉方式等,并提供各类申请表格的下载。二是将局属所有办事项目均单独印制成新版的《无线电管理服务指南》,放置在办事大厅供用户取阅,使用户对整个行政许可流程和其他事项都一目了然,并且实行首问责任制、电话解答制,用户只需一个电话即可得知办理事项所需提交的材料。三是针对无线电管理专业性强的特点,对申请材料和资料表制作了专门的示范文本,用户可以按照固定格式进行申请材料和资料表的填报,从而引导用户更加方便快捷地完成行政许可项目的申请。

加强监管,阳光操作。舟山市无线电管理局按照行政审批、行政监管、行政执法职能相对分离的原则,一方面对各办理环节人员进行详细的责任分工,明文规定了局属所有行政审批项目均由综合窗口办理,局业务处室不再受理,严格禁止窗口和局业务处室“两头办理”,达到“一条龙服务、一站式服务”的目的,让用户不跑冤枉路,不花冤枉钱。另一方面,结合窗口实际,公开投诉电话,加大监督检查,强化制约手段,承诺对办事人员在行政许可过程中的吃拿卡要、故意刁难、工作态度简单粗暴等问题将严肃处理,做到事事公开透明,接受社会监督。目前,舟山市无线电管理局审批事项均纳入全省和全市行政审批服务系统和电子监察系统的双重监管。实行廉政风险点防范管理,以岗位为点,以工作程序为线,主动查找用户在登记受理、核准、发照等环节存在的风险点,切实开展风险点防范工作,从纪律上、制度上严格约束履职行为,坚决杜绝各类违纪违法行为的发生。

优质服务,创新模式,提升办事效率

服务至上,热情周到。接待用户热心,解答问题细心,企业大小一样热情,忙与不忙一样耐心,这是窗口工作人员的准则。为规范办事服务行为,创造良好的办事氛围,窗口工作人员统一着装、挂牌上岗、文明礼貌,微笑服务,全面更新服务思想,实现“零”距离服务。上班不做与工作无关的事、不让用户久等、不让用户受气,对办件用户的咨询提问,热情接待、不烦不燥,耐心细致、对答如流,做到一次到位。由于行政许可审批事项是通过网上办事系统进行的,所有的申请也从网上办事系统提交,针对某些用户对网上办事系统不熟悉、操作有困难的情况,工作人员都会悉心指导,代为进行网上申报操作,尽量满足用户的各项要求,虽然无形中增加了工作量,仍然以“宁愿自己麻烦千遍,也不让用户为难一时”为口号,倾力打造便民型、亲民性服务窗口。

快速高效,促进服务。多年来,舟山市无线电管理局一直把“流程最优、时间最短、服务最佳”作为检验窗口服务工作的唯一标准,千方百计挖掘审批服务潜力,推行特色服务,加快审批服务速度,提高服务效率。例如,某些船运企业所属船只长年航行在外,递交行政许可申请的时间很难保证,使发证换证造成一定的困难。针对这种情况,窗口工作人员加班加点,及时进行网上审批;对资料不全的就主动电话联系,进行详细指导;对填报有误的耐心帮用户修改,直至对方申报成功;最终都能确保船舶航行计划不受影响。交通船舶在申请船检证书过程中,需要无线电船舶电台呼号这一前置条件,舟山局以提高现场办结率、提供高效服务为目标,将无线电船舶电台呼号的审批事项放权到窗口,由窗口现场办理行政许可,使用户立等可取,帮助航运企业更快速地开展后续操作。通过主动服务、超前服务和延伸服务,舟山市无线电管理局将“人性化”、“细节化”、“亲情化”的服务思想贯穿于窗口办事程序的每个环节,提升服务水平。

急事特办,排忧解难。舟山市交通航运业发达,船舶电台数量众多,窗口办理的无线电行政许可事项绝大多数为船舶制式无线电台的申请,舟山局积极探索、创新管理方法,一切以服务对象满意为标准,把便民优质高效服务摆在首要位置。2013年10月,浙江联海船务有限公司的“联海301”船因出航后错过船舶电台执照换证有效期,在山东省某港安检时被海事部门扣住,用户匆忙到综合窗口办理执照延续换证申请。得知船舶在港口多停靠一天,经济损失就更大的情况后,窗口工作人员引起高度重视,开展积极协调沟通,及时向分管领导汇报。因情况特殊、时间紧迫,分管领导果断决定开辟绿色通道,急事特办,以待办件的形式先行受理,迅速在单位内部流转,在受理当天就将船舶电台执照送至用户手中,帮助企业解决了实际困难,让用户满意而归。

在无线电管理服务于经济发展过程中,舟山市无线电管理局将继续总结经验、改进工作方法、转变服务理念、强化服务意识、全面推进窗口建设,实现提质、提速、提效的新目标。

篇5:窗口服务四制度

为进一步提高政务服务效率,为企业和群众提供优质服务,提升窗口服务水平,规范预约、延时服务程序,特制定本制度。

一、延时、预约服务的概念

延时服务是指应政务服务对象的要求而延长办公时间的服务;预约服务是指政务服务对象因特殊、紧急需要而与窗口事先约定在法定节假日和公休日内办理所需的政务服务。

二、延时、预约服务的范围

1.窗口人员为政务服务对象办理有关事项过程中到达下班时间时,当即能够办结的,必须延时办理完毕。

2.政务服务对象因特殊情况需要预约办理的事项。

三、延时、预约服务申请方式

1.延时服务既可以由政务服务对象提出,也可以由窗口根据工作需要作出。

2.政务服务对象需要预约服务的,可以采取现场预约、电话预约、信函预约的方式提前一个工作日向窗口提出。

四、延时、预约服务有关要求

1.政务服务相对人提出需要延时服务的要求后,窗口不得拒绝提供延时服务。工作人员因故确实不能提供延时服务的,应向窗口首席代表报告,并由首席代表另行安排人员提供延时服务。

2.接受预约时,受理人员应对申请对象的名称、预约时间、预约办理事项、预约方式等做好记录,并一次性告知预约对象所需携带的资料。

3.窗口工作人员要按照预约时间准时到岗,并确保服务质量和工作效率。

篇6:市行政服务中心窗口轮值制度

为使中心的日常管理工作更加规范、民主,考评工作更加透明、公正,本着中心的管理、考评工 作“人人参与,齐抓共管”的原则,特制定本制度。

一、值班窗口的建立

值班窗口由进驻部门(单位)工作窗口按月轮流担任(月值班窗口安排见附表),每月安排4个窗口 担任值班,由窗口负责人任值班员。

二、值班人员职责

1、负责检查窗口工作人员执行中心有关规章制度及开展“规范、优质、高效、廉洁”服务情况。对于违规违纪、擅自离岗、聚集聊天、网上游戏等现象,以及在行政服务工作中出现的不规范、不 文明等行为应及时纠正和制止,并做好记录。

2、维护行政服务大厅正常的工作秩序,尽力化解窗口与窗口之间、窗口与办事人员之间出现的 矛盾。

3、督促大楼保安员、保洁员履行职责,协助中心对大楼安全设施的检查与管理,发现问题及时 报告。

4、协助中心处理当班期间发生的突发性事件。

5、参与中心组织的工作检查及每月“红旗窗口”的考评与量化工作。

6、完成中心交办的其他工作任务。

三、值班要求

1、值班人员应佩带值班标识上岗,认真履行职责,坚持每天对行政服务大厅巡视二次以上,对 值班情况认真做好记录。

2、对遇到的重大问题应及时向中心领导汇报,妥善处理。

3、值班人员因事不在位时,应及时向中心监督(投诉)科报告,并指定专人代为履行职责。

4、对于值班窗口未认真履行职责的行为,中心将给予批评,且该窗口当月不得评为“红旗窗口 ”。

四、本制度由市行政服务中心负责解释,自发布之日起试行。

附件:

月值班窗口安排表

篇7:医院窗口服务规范规章制度

二、探视时间每日下午16 00至16 30,其他时间一律谢绝探视。

三、住院患者每次不允许两位家属或亲友探视,入室要洗手,换鞋或穿上鞋套,穿上隔离衣,其余探视者在室外等候替换。

四、探视期间不能触摸病人的`伤口,各种管道及仪器。

五、未经允许不能给病人送任何食物。

六、保持病房清洁及安静,室内禁止吸烟。

七、在室内不能使用手机,以免干扰仪器正常运行。

篇8:强化窗口建设 实现服务创新

近年来,南阳市车管所(以下简称车管所)坚持以科学发展观为指导,以爱民实践活动和社会管理创新为抓手,以争创人民群众满意的一流车管所为目标,按照“夯实基础、严格管理、规范执法、创新服务、争创一流”的工作思路,紧扣“为民、便民、利民、亲民”主题,狠抓队伍管理,全力提升车辆管理和服务水平,努力打造规范、便捷、舒适、满意的服务型车管所,构建和谐警民关系,树立公安机关良好形象,取得了显著成绩,得到了上级领导的充分肯定。

柜台低一尺感情进一步“一窗式”服务拉近警民距离

近几年来,为进一步提高服务质量,更好地方便群众,车管所一方面优化办公服务环境,保证内部环境让办事群众感到更加亲切舒适;另一方面,实行开放式低柜台办公,在“柜台低一尺”中实现了“感情进一步”的人性化服务。调整岗位设置,简化业务流程,整合现有资源,深挖内部潜力,全面落实“一窗式”综合受理服务模式,所有业务受理窗口可以同时办理机动车和驾驶证业务,档案资料实行内部传递,最大限度地减少群众往返窗口次数,从而提高了工作效率。同时,附加税征收、保险、高速违法处理、二手车交易等与车驾管业务联系密切的相关单位已进驻车管业务大厅,为前来办理车驾管业务的群众提供优质周到的窗口服务,实现了“一站式”服务。目前,南阳市所有车辆管理所全部实现了“一窗式”综合受理业务模式。此外,他们扩建了群众休息等候厅,设置了警务公开和办事流程、法律依据、收费标准公示栏,公开办事流程,提供自动查询、大屏幕显示等信息服务,采用电子呼叫和智能排号系统,群众只需递交申请,便可坐等领取牌证。他们还借鉴星级宾馆服务标准,对民警进行站姿、坐姿等礼仪方面的专门培训,推行微笑服务,从一个眼神、一个微笑、一句温馨的话语等细节方面塑造车管民警良好的服务形象。

深化各项便民服务举措扩大县级车管所事权

全面启动车驾管业务进企业、进社区、进基层活动。为方便群众办理牌证,分流车管所业务量,他们科学规划,专门在车辆和驾驶员汇集地区设立新的车管登记服务站,初步形成了南有恒康、北有奥奔、东有顺安、西有公安检测线服务站的全方位服务网络,使车驾服务更加贴近社会、贴近群众、贴近基层,得到了社会各界的高度评价。

下放部分车驾管业务。为进一步便民利民,让广大办事群众在家门口就可以办理车驾管业务,从2009年7月1日起,车管所根据各县级车管所等级化水平和软硬件条件,分别向全市11个县级车管所和卧龙、宛城两个车管分所下放部分车驾管业务。

积极探索和推行网上办理车驾管业务。在互联网上推行机动车号牌选取和驾驶员提交身体合格证明两项业务,使办事群众足不出户就可以办理选车牌号、驾驶证年审业务。

全面推行机动车号牌号码自编自选。撤销了原来的人工选号系统,将所有个性化号牌号段和字号通过电子大屏向群众公开,供自由选择,最大限度地满足广大群众对个性化车牌的需求。

推行临时号牌社会代办制度。在深入考察、严格审核、慎重筛选的基础上,于2010年发展了19家规模大、经营规范的汽车销售4S店作为临时号牌社会代办机构。截至目前,整个南阳市共有42家4S店可以代办机动车临时号牌业务,极大地方便了汽车销售商和广大车主,受到了广泛称赞。

主动上门查验机动车。车管所工作人员利用周六、周日休息时间,组织查验岗民警深入汽车销售商较为集中的北京大道、独山大道,312国道汽车销售比较集中的4S店开展上门查验机动车服务。经过查验的新车,入户时车辆不必再开到车管所,车主直接持手续到业务大厅或登记服务站办理入户登记业务,从而减轻了车管所周边的交通压力,提高了工作效率。

积极完善基础设施争创一流团队

南阳市公安局和市交警支队党委十分重视车管所的基层基础建设,将其列为全市公安基础建设重点示范单位,先后投资800余万元,建成了宽敞明亮、设施完善、功能俱全的车管服务大厅;投资50万元,兴建了车管所停车场;投资110余万元,建成了先进的车驾管信息管理系统;在大厅新增了电子触摸屏、电子大屏等先进设施,研制开发了车管业务导办指南系统、警务通移动查询系统、排队叫号系统和“一窗式”服务系统,有效提升了车管工作的科技含量和管理水平,先后荣获南阳市政府科技进步一、二等奖。

车管所积极开展争先创优和文明窗口建设活动及等级评定活动。由于组织到位,措施有力,窗口文明建设、等级评定、规范执法等工作亮点纷呈,成绩显著,得到了上级领导和社会各界的充分肯定。2004年以来,车管所连续6年被团中央、公安部授予“全国青年文明号”,2006、2007年连续两年被公安部评为国家二等车管所,2008、2009年连续两年被河南省政府评为“全省优质服务窗口”单位,所辖的邓州车管所在全省独家被授予“全国一等县级所”、“全国优秀县级车管所”荣誉称号,整个车管工作位居全省先进行列。

这一切的成绩,都离不开曾宪民科长的艰辛付出。在经历了岁月风尘的洗礼,从一个热血青年到不惑之年的跨越中,他也由昔日的“小曾”变成今日的“老曾”。多年来,他扎根一线,一步一个脚印,埋头苦干,无私奉献,从一名普普通通的民警成长为车管所主要领导;他始终牢记全心全意为人民服务的宗旨,扎实践行“人民公安为人民”的赤诚理念,服务群众,忠实地履行了人民警察的神圣职责。而作为车管所的带头人,他始终坚持以前瞻的意识、发展的眼光、创新的举措,带领全体工作人员顽强拼搏、锐意进取、开拓创新,根据不断变化的形势任务,紧密结合车管工作的特点,因地制宜,不断创新工作思路、工作机制、工作措施,提高管理能力和水平。

面对荣誉,曾宪民科长说:“成绩和荣誉只能说明过去,我只相信没有最好,只有更好。承载着时代的重任,维系着群众的厚望,我们还要接受新的使命,迎接新的挑战,正当扬风破浪,更需策马扬鞭。在今后的工作中,我们将继续保持昂扬的斗志,戒骄戒躁,发扬成绩,以只争朝夕、敢为人先的姿态,以栉风沐雨、枕戈待旦的精神,以鹰击长空、百舸争流的斗志,为实现新跨越、再铸新辉煌,更好地服务南阳市经济社会发展、构建和谐新南阳作出新的贡献!”

篇9:便民服务中心窗口业务联络制度

为加强窗口与部门工作联络,拓宽信息交流渠道及覆盖面,全面提升各项工作的执行力,制定本制度。

一、联络内容

1、中心各项行政审批、许可和其他服务事项存在取消、调整或变更的;

2、事项有关的申报条件、申报材料、办事流程和收费标准等存在更新或调整的;

3、业务有关的方针、政策、法律法规和上级党委、政府的文件精神最新颁布的或发生变动的;

4、协助有关部门开展镇域范围内的各项统计、调研工作,积极提供项目信息、数据和资料,接受有关部门的业务指导和监督;

5、对涉及两个以上部门审批的事项进行组织、协调。

二、相关要求

1、中心业务联络工作由生产经营、投资建设和民生服务三组组长牵头,以每个窗口为单位,指定一名工作人员作为与对口部门的信息联络员;

2、窗口联络员需每周五(法定节假日顺延)与对口部门联络人联系,收集、整理相关业务的最新动态,并做好记录,上报各组组长,同时协助做好窗口内部及企业群众的政策、精神的传达工作;

3、联络中要积极主动发现问题、认真协调处理矛盾,多交流、多探讨,定期做好经验总结,为业务开展提出建设性意见和建议;

4、中心内部业务联络工作会议,每月召开一次。主要是通报、总结各组业务联络工作开展情况,进一步明确工作要求,确保窗口各项业务稳步、规范、高效运作;

5、每周业务联络工作形成的记录,经联络人签字确认后,由各组组长于每周一前递交审批科,由审批科进行汇总、存档;

6、对于项目信息变动,窗口联络人无特殊情况未及时沟通、传递或传递有误,导致项目审批有误,带来不良后果的,中心将追究相关人员责任;

篇10:民政局服务接待窗口方案及制度

为深入贯彻落实《中共贵州省委、贵州省人民政府关于开展作风建设年、环境建设年、项目建设年的决定》和《中共贵州省委关于在全省领导干部中开展“四帮四促”活动进一步做好新形势下群众工作的意见》精神,按照《省委办公厅、省政府办公厅印发〈关于设立“首问责任”窗口和“服务接待”窗口的工作方案〉的通知》要求,现就设立民政局“服务接待”窗口有关事宜制定如下工作方案。

一、窗口工作职责

(一)接受咨询。及时、主动公开民政局有关党务政务信息,提供信息查询服务;负责为下级民政部门、职工群众提供办事程序和其他有关事项的咨询。

(二)协调督促。根据下级民政部们、职工群众所办事项,帮助联系机关有关股(室)、协调和督促承办股(室)、认真办理有关服务事项;根据需要承担承办股(室)与职工群众之间的联系和反馈工作,促进申办事项的办理。

(三)收集意见。收集、整理下级民政部门、职工群众对民政局服务工作的意见和建议,对相关股(室)和工作人员开展服务工作情况进行分析评估,定期向民政局党组提出加强和改进民政局服务工作的建议。

二、窗口设置方式

(一)窗口运作机制。充分利用民政局办公室综合协调服务

1和督促检查下级民政部们和局机关各股室的工作部署这一职责,形成以办公室为主接待窗口,各股(室)积极参与配合的服务接待机制。

(二)窗口办公场地。根据目前民政局服务接待的现实需要,将民政局办公室作为 “服务接待”窗口的接待点。

(三)窗口工作人员。坚持现有人员不变,注重整合资源,办公室全体工作人员参与到民政局“服务接待”窗口中来。明确民政局党组成员、党支部书记刘安翔同志作为“服务接待”窗口的分管领导,加强领导和指导;明确民政局办公室主任彭传清同志统筹负责好“服务接待”窗口的日常管理工作。

三、窗口工作要求

(一)加强领导,落实责任。各股(室)要高度重视设立“服务接待”窗口工作,确保各项工作顺利推进、落到实处。窗口分管领导要定期召集各股(室)定期研究“服务接待”窗口运行情况,总结经验、查找不足、制定措施,并向局党组汇报有关工作。

(二)精心实施,加快推进。办公室要充分整合好民政局“服务接待”窗口的办公场所、办公设施和工作力量,尽快完善省总“服务接待”窗口的首问负责、服务承诺、限时办结等制度,确保“服务接待”窗口的及时设立和正常运行,有效开展服务。

四、该方案从2011年元月份实施。

附:

1、民政局“服务接待”窗口相关制度

2、民政局“服务接待”窗口值班表

民政局“服务接待”窗口相关制度

(一)首问负责制度。基层民政干部、职工群众来访时,窗口当日值班人员即为首问责任人。对于来访情况,首问责任人应第一时间登记备案,协调解决问题,及时分流交办;对于处理难度较大的问题,应及时通知有关股室和责任人;重大情况应及时向窗口负责人和分管领导汇报。首问责任人对办理情况应全程跟踪督办,直到工作流程结束。

(二)服务承诺制度。窗口向基层民政干部和职工群众作出服务质量和服务时限的承诺,并接受公众监督的制度。作出的服务承诺必须践诺,违诺应予相应的处理。对于能立即办理的事项不推不拖,立说立行,及时畅通;对于不能立即办理的事项及时与相关部室进行沟通。坚持做到对基层负责与对上级负责一样,对个人与组织一样,对小事情与大事情一样。

篇11:南靖县运管所窗口服务工作制度

为了贯彻《中华人民共和国行政许可法》的行政许可效率原则,进一步加强我所服务窗口工作建设,改进窗口工作作风,提高窗口服务的质量、水平、效率,制定本制度。

服务大厅是运管部门重要的对外服务窗口之一,服务窗口应以为民、便民、利民为宗旨,不断拓宽服务领域、深化服务层次、规范服务行为、提高服务质量。强化窗口服务的党风廉政建设,营造廉政、勤政、高效的政务环境。

一、窗口的设置和业务职能

办事窗口设置在交通局办公大楼一层,实行敞开式办公,根据办理业务特点和办事群众需要配置必要的服务设施,以方便群众办事。

窗口服务中心按照“一条龙服务”的原则和要求进行建设。“一条龙服务”。窗口接办的事项,原则上初审、核批、发文、回复都要在窗口完成。无法在窗口完成的事项,由窗口统一受理后出具回执,列明接办人员姓名、联系电话、办理时限等。窗口接办人员必须在承诺时限内回复办理结果。

二、窗口办理

根据运管所的职能要求和工作特点,办事窗口主要为群众、为基层、为企业到交通局办事提供优质、高效、快捷的服务。窗口主要业务包括:

1、道路客运、货运业户的开业、变更、停业申办;12、汽车摩托车维修业户的开业、变更、停业申办;

3、运输服务业的开业、变更、停业申办;

4、交通违法行为的处理;

5、运政信访、投诉、咨询工作;

三、窗口的管理和运作

建立健全窗口的各项工作制度,做到严格管理、规范服务、依法办事。

首问责任制。窗口工作人员必须在职权范围内主动、热情地引领服务对象按办事流程把需要办的事情办好。

“一次性讲清”制。窗口工作人员必须将所办事项需提交的资料、办事程序、办结时限等准确、完整地一次性告知服务对象,并告知联系咨询电话。

岗位责任制。根据窗口职能和工作人员的配备情况,实行窗口工作人员岗位责任制,明确岗位职责、工作要求、权限、工作目标等。

办事时限承诺制。一般的审批事项,不需要前期论证调研的,应在5个工作日内予以批复或给出结论。需要上级部门批复和需要进行前期协调论证的,应在尽可能短的时间内完成前期调研论证工作,并在前期工作完成后的5日内作出结论或批复。运政审批业务最长不超过10天(扣除上级审核批准时间)。核准、备案、缴费事项只要资料齐全、符合法定条件,应在窗口即到即办。

政务公开制。按照政务公开的要求优化窗口布局和设施配备。明确和公开办事依据、人员职责、办事程序、办事条件、办事时限、办事结果和办事纪律等内容,增强办事透明度,方便群众和企业办事和行使监督权。

行政行为过错责任追究制。窗口工作人员要严格依法办事,忠实履行职责。对在工作中出现行政行为过错造成经济损失和不良影响的,按照《南靖县行政机关工作人员行政过错责任追究暂行办法》追究有关人员的行政过错责任。

根据运管所业务职能特点,实现窗口与业务股室的互动和联动,实现窗口前台和后台支持的互动和联动,做到程序规范、秩序井然、制度健全、优质高效。

根据公开、公平、公正的要求,推行政务公开,提高办事公开透明度。公开事项包括:

1、运管所和窗口的行政职能、职责范围;

2、窗口工作人员的姓名、职务、职责、职权和岗位责任;

3、审批(含初审)、核准、备案事项的办理依据、准入条件;

4、工作流程和办结时限;

5、行政收费项目收费标准;

6、办理情况和办理结果;

7、窗口办事纪律、服务承诺以及投诉、纠正、处罚办法等。

四、窗口设置以下便民利民设施

1、设置公告栏,张贴、悬挂窗口常规接办业务一览表、办理流程、办理时限以及与窗口工作有关的重要政策变动、重要事项通知等内容;

2、窗口按照办事类别摆放窗口办事指南、窗口业务介绍等资料,方便前来办事人员取阅;

五、窗口工作人员要求

窗口工作人员要建立严格的行为礼仪标准,树立和维护良好的窗口形象。要统一服装、统一胸牌,在文明用语、服务态度、工作纪律、行为举止方面不断提高自身水平,达到文明服务的要求。

窗口工作人员要忠于职守,强化责任。接办事项资料属于受理范围的,要认真审查,符合准入条件并合乎规范要求的一次性受理或办理,否则,应当一次性告知其所缺资料或者不予受理的理由。审批(含初审)事项在完成前期规划、论证的前提下,能立即办理的要立即办理,不能立即办理的要在15作日内办结;符合法定条件的行政性核准和所有备案事项必须在办事窗口做到即到即办。

不断提高窗口办公自动化水平,通过网络和信息化手段实现窗口服务的优质高效。

加强窗口的党风廉政建设,实行窗口党风廉政建设责任制,与窗口岗位责任制相结合,纳入部门内部考核。

窗口党风廉政建设责任考核与干部考核、年度考核结合进行。

篇12:窗口服务四制度

改革有关问题的通知

六政办〔2006〕72号

金安区、裕安区人民政府,六安开发区管委会,市政府有关部门、有关直属机构:

为贯彻落实市委市政府《关于进一步优化经济发展环境的若干意见》(六发〔2006〕3号)精神,加强我市政务公开工作,推进市政务服务中心窗口审批制度改革,提高行政审批效率,经市政府同意,现将有关事项通知如下:

一、强力推行限时办结制、超时默认制和缺席默认制,切实提高行政审批效率

在一般审批工作中,强力推行“限时办结制”和“超时默认制”。凡属部门审批的项目,除需现场踏勘、专家论证、前置审批、上报上级和特殊事项外,原则上一律视为即办件,最长不得超过5个工作日。对申报要件具备但在承诺时限内未办结的项目,实行超时默认制,视为无条件批准同意并必须为服务对象办理手续,其相关责任由超时限单位承担。

在重大项目联合审批中推行“缺席默认制”和“超时默认制”,提高并联审批工作效率。由市审批办证中心牵头,凡涉及两个以上部门联合办理项目,严格按照并联审批、告知承诺等审批方式进行运作,各承办单位要充分履行职责,积极配合,对拒绝参与联审会或不接受审批办证中心协调的单位,审批办证中心按既定程序启动“缺席默认制”和“超时默认制”,即视缺席或超时单位意见为同意批准,其相关责任由缺席或超时单位承担。

二、推行首席代表制,试点进行“两集中、三到位”改革

实行首席代表制。各部门在派驻市政务服务中心窗口工作人员中,委任一人为本部门驻政务服务中心首席代表,授予或委托该首席代表对本部门进驻事项的受理和办理权,首席代表在授予权限范围内全权办理有关审批、审签和发证等工作。对某些确实难以委托全权办理的事项,首席代表负责督促本部门有关科室在规定时限内办结。对须申报市政府及省政府有关部门终审的事项,在规定期限内,首席代表负责提出初步审查意见。首席代表以部门名义履行相关行政职权,有关行政责任由委托部门承担。

试点进行“两集中、三到位”改革。推进行政审批制度改革,在政务服务中心试点进行“两集中、三到位”改革。选择1-2家政府组成部门试点,整合其内部审批职能,设立行政审批科(撤一建一,内设机构、编制、职数不变),在此基础上,将该科室整建制进驻政务服务中心,充分授权,专门办理行政许可(审批)事项,从根本上解决“项目、骨干、授权”三到位的问题。

三、推进收费制度“四统一”改革,坚持阳光公开操作

在政务服务中心窗口推行收费“四统一”改革。统一收缴,即市直单位所有涉及行政许可(审批)收费和有关联的事业性收费(包括常年规费)全部纳入政务服务中心窗口统一收缴(由市财政局牵头、市监察局、政务中心、物价及各有关单位参加,对所有收费项目及标准进行统一审核,收费的依据和标准全部在窗口进行公示);统一帐户,即费用收缴统一归集到财政特设帐户,实行票款分离,收支两条线管理;统一票据,即费用收缴,统一使用行政事业性收费专用票据且必须在中心开出,部门其他科室一律不得使用收费票据。统一减免权程序,即费用的减免或缓交裁量权统一设定公示后,在审批办证中心窗口落实。一般情况下,任何个人、部门无权批准减免或缓交,对特殊需要减免缓的,由申请人报请市政府批准。真正实现收费公开办理,阳光操作。

四、加强窗口工作人员队伍建设,提高窗口工作人员素质

加强窗口工作人员队伍建设。各部门要把政务服务中心窗口作为服务基层和群众、培养和锻炼干部的重要阵地,切实加强窗口工作人员队伍建设。进驻政务服务中心的工作人员必须是本部门的正式在编人员,且综合素质高、业务能力强,首席代表原则上要选派作风正、业务精、能力强的科级干部担任。窗口工作人员工作期限不少于一年,窗口工作人员不能胜任工作或有违纪现象,政务服务中心提出调换人员时,派出部门应及时更换。部门提出窗口工作人员或临时顶岗换人时,应经政务服务中心同意。

加强窗口工作人员的绩效考核。设置窗口工作人员考核奖,由市审批办证中心根据窗口工作人员月度综合考核情况,按月发放。

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