查阅学生档案介绍信（共14篇）
篇1：查阅学生档案介绍信
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。以下是小编整理的关于档案查阅介绍信模板，欢迎阅读。
档案查阅介绍信模板一
xxx单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
20xx年xx月xx日
档案查阅介绍信模板二
xxx人事档案管理室：
由于因工作的需要，现委托我单位 xxx，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月 x日
档案查阅介绍信模板三
xxx单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xxx单位(章)
20xx年xx月xx日
档案查阅介绍信模板四
xxx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽!
单位(章)：
xxx局
20xx年x月x日
篇2：查阅学生档案介绍信
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20XX年XX月XX日
篇3：查阅学生档案介绍信
一、现状
1. 档案查阅菜单设计。
在调查的31个档案网站中都可以在网站首页上找到档案查阅的相关版块, 只是名称不同, 比如有“查档服务”、“档案查阅”、“档案检索”、“网上查档”等。在调查的档案网站中有14个档案网站的档案查阅版块只设有一级菜单, 即点击进入后直接是档案检索界面, 没有对档案查阅模块进行细分。有17个网站的查阅版块设有二级以上的菜单。比如天津档案网设置一级菜单“档案查阅”, 其下设置4个二级菜单“在家看档案”、“档案目录检索”、“档案目录全文检索”、“企业档案”。再比如山西省档案局 (馆) 设置一级菜单“查档服务”, 其下设置2个二级菜单“预约查档”和“网上查档”。
2. 档案信息资源。
在调查的网站中有22个提供档案目录检索;有3个网站 (北京市档案信息网、天津档案网和湖北档案信息网) 可以提供部分档案全文信息。做得比较好的是天津档案网, 它专门设有一个叫做“在家看档案”的版块, 一共有2677条档案全文信息。另外19个网站以“珍档荟萃”或者“网上展厅”的方式提供部分档案原文, 比如四川档案的“珍档荟萃”有132个珍品档案信息, “网上展厅”有12个档案专题展览;有5个网站设有专门的照片档案专栏, 比如重庆档案信息网在首页上设置“老照片”专题, 共提供204件照片档案;有1个网站提供多媒体档案信息, 即宁夏档案信息网提供少量的多媒体档案, 一共有8条视频档案信息和15条音频档案信息。
3. 档案检索设计。
在调查的31个档案网站中每个档案网站的检索设计都各不相同, 其中有4个网站只具备关键词检索功能, 比如天津档案网只有关键词检索;有6个网站只设有高级检索功能, 比如山东档案信息网, 其高级检索的检索字段设有“题名”、“责任者”、“起始时间”、“终止时间”;有13个网站设有关键词检索和高级检索两种检索方式, 比如吉林省档案信息网设有关键词检索和复合检索, 其复合检索的检索字段有“档号”、“题名”、“正文内容”、“开始日期”、“结束日期”等;有8个网站无检索入口或者检索页面无法打开, 比如黑龙江省档案信息网根本就没有检索入口, 无法进行档案检索。
4. 档案查阅方式。
在调查的31个档案网站中大部分网站可以在线查阅档案目录。有10个网站可以网上预约去馆查阅, 比如“江苏档案”和“吉林省档案信息网”;有20个网站有在线查询档案目录信息功能, 比如“广西档案信息网”和“宁夏档案信息网”;有3个网站可以提供在线查阅部分档案全文信息, 它们是“北京市档案信息网”、“天津档案网”和“陕西档案信息网”;只有“北京市档案信息网”这一个网站提供部分档案的下载功能。通过这些调查统计可以看出档案网站上查阅方式十分单一, 提供档案全文阅览和档案下载的网站特别少。和传统的去馆查阅档案相比, 档案网站并没有给用户带来更多方便。
二、问题及分析
1. 进入网站查阅档案的路径不够便捷。
首先, 笔者利用互联网在百度搜索引擎上搜索调查了31个省级档案网站。笔者在搜索以上档案网站的时候遇到了一个问题, 各个档案网站的名称并不统一。各省档案网站名称五花八门会给用户进入该网站查阅档案带来不便。在调查的31个档案网站中网站名叫“XX档案信息网”的有18个, 占总数的58%, 笔者建议省级档案网站可以统一名称为“XX档案信息网”。其次, 在调查的档案网站中占45%的网站档案查阅菜单设计只有一级菜单。档案网站上对档案查阅版块的菜单设计会影响到用户查阅档案的效率。笔者认为在档案查阅版块的设计上设置2～3级菜单比较合适, 这样基本上能把档案查阅的各个版块细分开, 更有利于用户方便地查找自己所需的档案信息。
2. 网站上的数字档案信息资源不够丰富。
在调查的档案网站中大部分只能提供档案目录信息, 也就是说只能查询到某件档案的档号、题名、责任者、日期等基本信息, 却不能查阅到该档案的全文内容。只有3个网站可以提供档案的全文浏览, 但是可供全文浏览的档案信息资源非常少, 根本无法满足利用者的信息需求。如此一来, 利用者只能在网站上查询到所需档案的基本信息, 如果需要进一步查阅档案的全文就只能去档案馆查询。这样就没有充分发挥档案网站的便捷性。另外, 档案网站上的照片档案、音频档案、视频档案、多媒体档案信息资源十分匮乏。
3. 档案检索设计不够合理。
在调查的档案网站中档案检索设计五花八门, 每一个网站都有自己的一套检索方式。检索方式和检索字段设计没有统一标准。在调查的档案网站中只有少数几个网站的检索设计比较适用。其他网站的检索设计并不科学。比如山西省档案局 (馆) 这个网站的档案检索字段只有“起始时间”、“终止时间”、“关键字”3个, 检索条件太简单会使档案的查全率下降。另外, 关键词检索的检索词是十分模糊的, 并不标准, 这又会使档案的查准率下降。
三、建议
1. 加大对档案网站上档案查阅功能的重视。
目前许多档案网站主要作用是馆藏介绍、工作通知、业务交流等。在档案网站的建设中档案查阅功能的建设十分薄弱。笔者认为档案网站除了具有档案工作交流的功能之外, 其最重要的功能就是提供档案的查阅。如今人们都十分习惯于利用便捷的网络来获取信息, 解决问题。大多数用户访问档案网站的目的就是查找所需的档案信息。档案查阅功能应该成为档案网站最重要的功能之一, 其建设应该受到足够的重视。
2. 丰富档案网站上的档案信息资源。
首先, 要增加可供全文信息浏览的档案数量。目前各个档案网站上提供的档案信息大多只有目录信息, 很少有全文信息。这就意味着, 即使公众在网站得到所需档案的目录信息, 其需求也极有可能无法得到全部满足, 而必须亲自到档案馆查询。在调查的31个档案网站中只有“北京市档案信息网”、“天津档案网”和“陕西档案信息网”可以提供档案全文浏览, 但是能够实现全文浏览的档案都非常少, 根本无法满足用户的需求;其次, 尽量使档案信息资源多元化, 大多都只提供文书档案。为了满足用户的多元化需求, 档案网站应该丰富各种档案信息资源, 除文书档案外应该提供更多的照片档案、音频档案、视频档案、多媒体档案信息资源等等;再次, 应增加地方特色档案信息资源。每个地方都有其特色的珍藏档案, 比如地方名人、风土人情、重大历史等档案信息资源可以制作成档案专题进行展览;最后, 档案信息应该贴近群众, 关注民生。档案网站上可以设置专门的民生档案版块, 比如房产信息、婚姻信息、社保信息、工作调动、个人荣誉等关系民生的档案信息。
3. 完善档案信息检索设计。
首先, 国家相关部门尽快建立档案检索设计的标准, 使每个档案网站的检索设计更加科学、统一, 提高档案的查全率和查准率。笔者认为湖北档案信息网的检索设计比较合理, 可供参考。湖北档案信息网在档案检索界面上首先对档案进行了初步分类, 分为革命历史档案、馆藏民国档案、省直机关档案等几大类。在每一类档案中设计了不同的检索条件, 检索革命历史档案时有“档号”、“题名”、“起时间”、“止时间”4个检索条件。检索省直机关档案时有“分类号”、“档号”、“缩微号”、“题名”、“密级”、“保管期限”、“起始价”、“止时间”、“数量”9个检索条件。其次, 在检索页面上设置用户帮助栏目有助于用户顺利进行检索。目前档案网站的检索设计大多分为关键词检索和高级检索, 高级检索的检索词设计大多都是档案专业用词, 比如档号、题名、责任者、时间、保管期限等等。但是这些设计并不够人性化, 许多用户并非档案专业人士, 他们不知道什么叫档号、题名等。这就需要在检索设计中增加用户帮助栏目, 解决用户的利用困难。比如可以设置“常见问题解答”、“检索词含义解释”、“在线咨询”等栏目来解决用户遇到的检索困难。
4. 增加档案查阅互动信息平台。
许多用户在利用网上查阅档案时都会有各种信息需要反馈, 比如在利用档案中遇到的一些疑问, 或者在利用档案后有一些意见和建议。这些都需要设置专门的信息反馈平台来收集用户的反馈信息, 从而进一步改进档案查阅版块的设计。比如在网站上设置“在线咨询”栏目可以及时收集和解答用户在查阅档案中遇到的各种问题;又比如可以在网站上设置“档案查阅常见问题及解答”, 列出以往用户查阅档案中遇到过的主要问题及解答;再比如可以设置用户“留言板”、“BBS论坛”、“馆长信箱”等栏目来与用户进行信息交流, 实现档案在线查阅的人性化和个性化管理。
参考文献
[1]项目组.我国省级档案网站测评项目综述[J].档案学通讯, 2007 (4) .
[2]孟世恩.对我国档案网站中信息资源建设问题的思考[J].档案学研究.2008 (3) .
篇4：区县档案馆查阅不开放档案的手续
一、不同立档单位档案的查阅手续——按不同规定查阅
1、查阅本单位未开放档案所需手续
查阅本单位未开放档案，需提供本单位开具的证明利用者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信及查阅人的有效身份证件。这主要是因为如果没有介绍信，查档接待人员将无从了解利用者的身份与利用目的，所以，即使查阅本单位的未开放档案也一定要介绍信。
2、查阅非本单位未开放档案所需手续
查阅馆内非本单位的未开放档案，利用者需持有效身份证件、利用者所在单位介绍信和档案形成单位同意查阅的介绍信。根据《平谷区档案馆查档接待工作规范》，查阅非本单位的未开放档案必须经档案形成单位同意后才能查阅。所以，要查阅非本单位的未开放档案，必须持有档案形成单位的介绍信。
3、查阅撤并、撤销单位档案所需手续
随着我国经济体制改革全面而深入的推进，以及由此引发的机构改革、国有企业的重组、破产，大量撤并、撤销单位档案进入档案馆。查阅这些单位的未开放档案，需要不同的查档手续。查阅撤并单位未开放档案，利用者须携带由合并后接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和有效身份证件。查阅撤销单位未开放档案，利用者须持有效身份证件和利用者单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信。
二、不同门类档案查阅手续——区别对待
1、查阅房产档案所需手续
随着社会经济的发展，作为不动产的房屋，越来越受到重视，因之产生的纠纷也越来越多。为了既能满足社会各界对查阅房产档案的需求，又能保护当事人的隐私权，房产档案的查阅将视情况的不同而采取不同的手续。查阅本人房产档案，只需携带本人身份证即可查阅；查阅本户房产档案，但当时批复中的户主已去世或不便前来查阅的，由查阅者带户口本（用于证明利用者与户主关系）和双方有效身份证件方可查阅；其他情况（如房产纠纷等）利用者携带由村委会出具证明利用者身份与利用目的的介绍信及个人有效身份证件便可查阅。
2、查阅婚姻档案所需手续
《婚姻档案管理办法》中对查阅婚姻档案进行了详细规定，结合档案馆查阅不开放档案的要求，本人利用婚姻档案的出示本人身份证；其他情况由民政局婚姻登记处出具证明利用者身份与利用目的的介绍信，并由档案局主管局长签字同意。
3、查阅知青档案所需手续
查阅知青档案，一般情况下都是为接续工龄，因此查阅手续相对简单。本人查阅只要出具有效身份证件即可，他人代查出具用人单位证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件即可。
4、查阅招工档案所需手续
平谷区档案馆的招工档案分两种情况，1985年以前形成的招工档案属于平谷县革命委员会，查阅这部分档案与查阅知青档案的手续相同。1985年以后形成的招工档案属于平谷区劳动局，查阅这部分招工档案，如果不是本人查阅，需提供劳动局出具的证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件。
三、不同行业档案查阅手续——档案专业与行业要求结合
1、查阅独生子女档案所需手续
独生子女档案是平谷区计划生育委员会形成的，对查阅这部分档案的手续，平谷区计生委提出了自己的要求。为此，平谷区档案馆结合计生部门的要求，对查阅手续进行了规范化。独生子女本人及其父母查阅时应出具查阅人本人身份证、户口本及所在单位或户籍所在地村（居）委会出具的证明。计划生育部门因工作需要，需查阅独生子女档案的，须出具本部门证明利用者身份和利用目的的介绍信及工作人员本人的有效身份证件。
查阅独生子女档案与查阅其他档案要求不同的是，即使本人来查阅除携带有效身份证件外，还必须携带户口本。这是因为一些家庭在生第一个孩子时领取过独生子女证，档案进行了记载，但几年后生育了第二胎，但其通过找熟人拉关系，在档案中保留了单位开具的独生子女证明，因此会造成档案馆工作人员在不了解其真实情况的条件下为其开具独生子女证明。为避免这种情况的出现，要求查阅独生子女档案时，除携带本人身份证、证明信外，还要携带户口本。
（二）查阅兵役档案所需手续
兵役档案是由平谷区民政局退伍军人安置办公室移交到平谷区档案馆，并授权委托档案馆代为查阅的。兵役档案与其他档案相比具有一定特殊性，因为大部分兵役档案需要提走，而不是简单的查看，因此对兵役档案的利用是慎之又慎。
1、提走兵役档案的情况
复退军人因接续工龄或上保险，需要提走本人兵役档案，利用者提供接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和利用者身份证或退伍证后，档案馆可为利用者提取其兵役档案，由档案馆加盖封条后提走。接收单位来人提取本单位职工兵役档案，由接收单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者和被提取者的身份证。
2、不提走全部档案，只提走部分档案（如党表）的情况
本人因各种原因须从兵役档案中提取部分档案的，提取者提供出具的证明提取者身份、提取目的所需部分档案单位介绍信和提取者身份证或退伍证后，由档案馆为其提供所需部分档案，加盖封条后方可提走。档案馆将介绍信与其他兵役档案资料在使用者监督下封好，盖章，使用者签字。如果是单位来人提取，由所需单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者身份证和被查阅者身份证。
3、其他情况由民政局退伍军人安置办公室出具证明利用者身份、利用目的的介绍信，携利用者有效身份证件便可查阅。
四、特殊情况查档手续——特殊对待
1、查阅各单位会议记录所需手续
由于会议记录往往涉及到个人情况，所以查阅会议记录比一般不开放档案手续还要严格。特别是查阅区委、区人大常委会、区政府、区政协机关形成的会议记录，需提供证明查阅者身份、查阅目的和内容，经上述机关办公室主任签署同意的介绍信及查阅者的有效身份证件；查阅其他单位的党委会议记录，需提供档案形成单位的党委或行政部门的介绍信及查阅者有效身份证件。会议记录本身具有一定的保密性，无论形成多少年都不会开放，所以查阅会议记录比查阅一般文书档案的手续要严格。
2、查阅处级以上死亡干部档案所需手续
查阅处级以上死亡干部（原县管干部）档案，需持本单位党委或党组的介绍信，并经区委组织部批准（出具介绍信）。由于死亡干部档案由组织部形成，必须经组织部同意才能查阅。在实际工作中，虽然查阅这部分档案的较少，但也要引起足够重视。由于这部分档案属于个人档案，个人是无权利用的，只有组织部门有权查看。
3、公检法办理案件时查档所需手续
公、检、法机关办理案件需要查档时，须二人以上，持公、检、法机关证明办理案件所需档案内容的介绍信及执法证方可查阅。
4、律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案所需手续
律师在办理案件过程中，也经常需要查阅档案资料，但律师所属性质与公检法又存在一定区别，所以，虽然都是办理案件，但查阅档案所需手续却有一定区别。律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案，需持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人法律服务工作者执业证）和代理当事人的委托书。查阅其他与承办案件有关的未开放档案，须持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人的法律服务工作者执业证）以及档案形成单位的介绍信。
参考文献：
1、北京市平谷区档案馆：《平谷区档案馆查档接待工作实施细则》
篇5：单位档案查阅介绍信
单位档案查阅介绍信1
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
单位档案查阅介绍信2
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxx
单位公章：xxxxxx
档案室负责人意见：xxx
xxx年xxx月xxx日
单位档案查阅介绍信3
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
单位档案查阅介绍信4
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
单位档案查阅介绍信5
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
单位档案查阅介绍信6
xx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
单位档案查阅介绍信7
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：xxxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
20xx年xx月xx日
单位档案查阅介绍信8
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
单位档案查阅介绍信9
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
单位档案查阅介绍信10
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xx
20xx年x月x日
单位档案查阅介绍信11
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
单位档案查阅介绍信12
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
单位档案查阅介绍信13
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
______
____年____月____日
单位档案查阅介绍信14
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xxx
单位档案查阅介绍信15
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
篇6：查阅工商档案介绍信
篇一：工商局查档案介绍信
XX区工商局：.
兹委托 去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。
签章： 年 月 日
另外还有本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。
篇二：工商局查档介绍信
海珠工商局：
兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零xx年五月六日
篇三：工商局查档案介绍信
白云区工商局：.
兹委托 身份证号:去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。
签章： 20xx年月日
另:本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。
篇四：工商局查档介绍信
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
篇7：查阅档案单位介绍信
兹有我单位××同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料。
望予接洽为荷。
此致
敬礼！
介绍人：xx
篇8：查阅档案介绍信格式模版
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________
单位公章：____________
档案室负责人意见：______
______年______月______日
延伸阅读：档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
篇9：律师查阅工商档案专用介绍信
律师调查专用介绍信
X律函【2013】第888号
兹有我所专职律师XXX（律师执业证号：145102XXXXXXXXXXXXX）因办理刑事案件需要，依据《中华人民共和国律师法》第三十五条第二款之规定，到贵单位查询、复印XX县XX水利发电有限公司的工商企业档案（包括机读档案资料和书式档案资料），万望予以帮助支持。
此致
XX县工商行政管理局
广西XX律师事务所
篇10：查阅文档介绍信
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
篇11：查阅资料介绍信
因工作需要，拟商调贵单位到*单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。
*单位(章)
篇12：查阅档案的请示
宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20xx年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20xx城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。
申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司
20xx年3月4日
经办人：
篇13：查阅档案证明
兹证明我单位。。。到人社局查阅。。。离退休教师档案，请予以查阅。
。。。。。局
XXX年9月25日
篇14：档案查阅制度
1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；
2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；
3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；
4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；
5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；
6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案鉴定销毁制度
档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：
1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。
2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。
3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。
档案利用制度
为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：
1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。
2、主动向领导和查阅者提供档案信息。
3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案室保密制度
1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。
2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。
3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。
4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。
5、不在非保密本上记录机密事项。
6、不在公共场所谈论国家秘密。