写信件的格式

写信件的格式（精选7篇）

篇1：写信件的格式

信件书写格式

下面，聘才网编辑为您推荐信件书写格式，详细讲解书信的书写注意细节，欢迎读者参阅：

书信，是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。

常见的有一般书信和专用书信两大类。

书信，是一种应用文体，是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具，它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。

分为一般书信和专用书信

是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。

一般书信的受信人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志，甚至是敌对的人。

一般书信应用范围广泛，举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人书信，通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具，可以无拘无束，畅所欲言。

是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。

专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。

具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。

专用书信有特定的格式和写作要求，多用于个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。注意事项

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的).问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5.署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。好友：刘星 ××年×月×日.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。.要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

篇2：写信件的格式

信件格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

信件格式范文：

亲爱的老师：

您好!

老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师!在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。谢谢，在这里，我要亲切的叫你一老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师!在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。

在学校中，总是会出现一个忙碌的身影——老师。是您把我带进了丰富多彩的校园，也带进了学习的殿堂。当我怀着疑惑的心面对一道难题的时，您总会耐心细致的为我们讲解，将我那颗沮丧。气馁的心带到了题中。当我怀着惭愧的心面对犯下的错误时，您则会意味深长的.教给了我们做人的道理，也将我从错误中慢慢的带向了正确的生活。

记得一次上课发言时，我积极的回答了问题，您会在一旁鼓励，说：“下次也要这样，不错，不错。”您是一位辛勤的园丁，用甘露来浇溉我们，使我们茁壮成长;您是一支小小的蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人，为我们的道路，点明了路灯：您是一位善解人意的母亲，我们在您温暖的怀抱中长大。粮食哺育我们的身体，而知识哺育我们的灵魂，使我们变的充实。

我想对您说：感谢您风雨之中为我遮挡;感谢你冰天雪地之时给予我的温暖;感谢您对我的培育之恩，感谢您对我的知遇之情。

当我……不论遇到什么，您都会和我一同面对，老师，在我眼里您是神奇的。我发自内心的感谢您：“感谢您，我的老师，感谢您为我所作的一切。”

祝您们

身体健康!

篇3：论英语商务信件的潜在语式

体裁的目的直接影响到体裁的组织结构。比如, 如果我们想讲一个故事, 我们要用记叙文的体裁结构, 而当我们写一封商务信件时, 我们必须用商务信件的体裁结构。商务信件属于商务函件的一种, 后者包括商务信件、电报、电传电报和传真。商务信件是其中较为重要的, 因为同其他商务函件相比, 商务信件可包括更细节的内容。

商务信件有独特的写作风格, 同时还有独特的体裁结构潜在语式。总的来说商务信件包括十四部分:

(1) Letter head;

(2) ;

(3) Date Line;

(4) Inside Name and Address;

(5) ;

(6) Salutation;

(7) ;

(8) Message;

(9) Complementary Close;

(10) Signature;

(11) ;

(12) ;

(13) ;

(14) 。

带< >符号的部分不是必须出现的。

我们可以看出, 商务信件体裁层次清晰、目的明确, 商务信件的体裁及其他相关文字信息有其独特的不同于其他类型文章体裁结构的潜在语式。在这十四部分中, Message是信件的主体, 它将传达写信者的意旨, 因此我们下面着重分析Message部分。

在对外贸易领域, 建立贸易关系是非常重要的一部分。任何贸易公司都需要扩展其业务。为建立贸易关系而写的商务信件其Message包括如下部分:

(1) Introduction;

(2) Desires to Establish Business Relations;

(3) Major Explanation;

(4) ;

(5) ;

(6) ;

(7) ;

(8) Prompt Reply Encouraging。

下面我们来看一封拓展业务的商务信件的例子。

As your name and address were listed in The Business, (I) we are writing to you with a desire to open an account with you. (DEBR)

We are one of the leading exporters of Chinese silk goods and are enjoying an excellent reputation through fifty years business experience. We are sure that you will be quite satisfied with our services and the excellent qualities of our goods. (ME)

If you need more objective information concerning our credit, please direct all inquiries to the bank of China. (SFSE)

We are looking forward to your early reply and favorable reply. (PRE)

当然在国际贸易中, 如果进货商发现货物不对, 或者货物质量、数量、包装、装船时间同合同规定不符, 或者在运送过程中有货物遗失, 进货商会表示不满, 提出解决办法, 或者要求弥补措施。通常这样的信件的Message包括六个部分:

(1) Identifying Reference;

(2) Making a Complaint;

(3) ;

(4) Requesting Compensation/Replacement;

(5) ;

(6) Prompt Reply Encouraging。

篇4：尘封的信件

信封上没贴邮票——……而且——……唷，太反常了!罗莎定睛一看，那不是自己的名字吗，罗莎·费尔菲尔德——她婚前娘家的姓，还是熟悉的妈妈的笔迹。那封信肯定是妈妈在30年前写的，但从未寄给她。好奇怪啊!满怀好奇和莫名的激动，罗莎伸手拿过裁纸刀，裁开了信封。

“我亲爱的罗莎，”她念道，一屁股坐了下来，多年以前的昵称一下子打开了她记忆的闸门，她几乎不能自己……玩具娃娃们和奇形怪状的黑脸木偶们排坐成一溜，共享橡皮泥大餐……她的妈妈，年轻而有活力，穿着漂亮的印花罩衣在屋里忙来忙去……罗莎笑了笑，舒了口气，又去看信：我亲爱的罗莎：

我的小女儿，你坐在儿童小桌旁串珠珠玩，那么可爱、安静，而我正坐在这里给你写信，看起来挺怪的吧。而且我知道，在今后二三十年，也许四十年里，你都不会看到我的这封信!我是在给一个陌生的成年妇女写信——一个我一点儿也不熟悉的女人。而这个女人将会是你，罗莎，正因此，我要让你享受生活所能给予你的全部幸福。我不愿看到你的幸福受到破坏——被我(她自己的母亲)毁掉。因为那是常有的事，罗莎。当你读到这封信的时候，我已经是个老太婆了，就像我们认识的其他老太太一样——我经历过老人们的自私带给我的痛苦，我不愿让你像我一样遭罪。所以我此刻就向你交代清楚，到时候你一定要把我送进养老院。不要管别人怎么说——也别管我会抱怨什么——不要犹豫，把我送走。

因为当我年老时，我会对你提出种种苛求，亲爱的——无法承受的荒唐要求——所有的老人都这样。我会盼着到你家与你住在一起!就像奶奶跟着我们住一样。我会对你的丈夫指指点点，干涉你煮饭做菜。对你养育儿女的方法不断表示不满。整天你都得听我唠叨，还要强迫自己客客气气地应声作答；如果你晚上出门，我会疑神疑鬼，心里不痛快。

我的宝贝，我明白。我亲身经历过一切，我也见过朋友们在与她们的妈妈相处中的苦恼，我下了决心不能让你也遭遇这些麻烦。所以到时候，你能否答应我不要忍受这一切?答应我一定将我送走，过你自己的生活。

好的，再见了，我的宝贝。你玩串珠珠玩腻了……你想爬上我的膝头听故事了。好吧，咱们这就开始，我们讲故事。很多很多年以后，当你读到这个从前的故事时，也许你会想起今天这个下午。

深深地爱你，亲爱的，直到永远。

是的，她记起了那个下午。小珠珠、炉火光，还有妈妈的笔，发出嚓嚓、嚓嚓的响声。接着就是那个故事，美妙的故事，好像讲的是一只会变魔术的小猫。不过，最终她还是得自己找到那封信。妈妈从未把信交给过她。

罗莎松了口气，微微一笑。她想，我现在不正在这儿怄气吗，就因为妈妈已74岁高龄还作为代表又一次匆匆赶赴在国外召开的会议——这次是在巴塞罗那——而且又怕麻烦没给我留下她的地址，所以我才不得不把她所有的书信文件全翻腾出来找一找。

篇5：英语感谢信件格式

I am Liping, a student from mountainous area of Shaanxi Province,who have to quit school because of poverty.I do eager to continue my study and fortunately I got help from you.

After that, I cherish every opportunity to study and try my best to study hard.

The result is that I have made great progrein my learning and received praise from both my school and government.

As for your inviting me to meet you, I am afraid I cannot afford this expense.

Could you please send me a photo of you instead?

Sincerly your,

篇6：各类信件格式

张明总经理：

兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。

致

李张翔

某年某月某日大明汽车公司

（盖章）

证明信

市人事局：

郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。

天宝饮料公司

1998年9月

致谢函

某某公司某某部经理先生：

敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。

此致

敬礼

某某敬上

某年某月某日

查询函

某某公司某某经理先生：

敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。

某某公司经理某某

某年某月某日

申请记帐函

某某某商行：

敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方

式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与

贵行之通常赊账期限请记告之。

某某公司敬上

某年某月某日

复定货函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。

第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来

之计划。

某某办公设备公司

某年某月某日

关于结帐、清单

某某公司：

现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。

某某公司（盖章）

某年某月某日

函附结帐清单

某某公司：

今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相

符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。

某某公司

某年某月某日

关于通知提价函

某某总公司：

敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月

31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公

司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁

下如需购买，务请尽早，以免误失时机。

某某某公司

某年某月某日

通知开会函件

各位董事：

董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会

议，请各位准时出席为荷。

某某董事会议办公室

某年某月某日

关于求职任职函件

某某先生：

您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予

以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人

选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。

某某公司经理

某年某月某日

关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；

（二）促销式，例如：“选购我公司

产品，将是您的英明决策！”

（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”

关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：

（一）称谓与结束语、签名；

（二）承认事实；

（三）正式道歉；

（四）解释原因；

（五）赔偿意见；

（六）感谢顾客协助工作。

关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：

（一）抬头；

（二）持信人的姓名、职务；

（三）接洽事项；

（四）结束语；

（五）签名、盖章；

（六）日期。

关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）致谢；

（四）合作愿望；

（五）结语；

（六）签名、盖章、日期。

关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）说明被介绍人的职务、岗位；

（三）评价被介绍

人的能力、个性、水平；

（四）表示支持被介绍人继续深造；

（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；

（六）结语、签名、盖章。

关于咨询信函的内容必须包括以下方面：

（一）抬头；

（二）说明事情原由；

（三）指出新客户公司的具体要

求，包括定单规模与付款期限；

（四）请求达成公司评估并提供细节；

（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；

（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）退货要求；

（四）结束语、签名、盖章、日期。

关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）要求；

（四）结束语；

签名、盖章、日期。

首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：

一）抬头；

（二）事由；

（三）解释；

（四）致歉；

感谢批评指正，希望建立良好关系；

（六）结束语、签名、日期。

篇7：“手写”信件的余温

在当代高科技社会，手写的信件与我们的生活渐行渐远，令人扼腕痛惜。每个年龄段的人都坦然承认，他们的书法越来越差，究其原因，是电脑键盘取代了纸与笔。越来越普遍的情形是，学生们得用电脑完成作业，很少有动笔的机会，写东西越来越费劲。我是在幼儿园使用蘸水笔，在高中使用钢笔的那一代人，步入大学后，和其他人一样，我使用圆珠笔，打从第—次学习在格纸上写字，书写就支撑着我生活的方方面面。

我仍旧保持着在页面底端带图案的本子上记旅行日记的习惯。早在1970年，我19岁首赴欧洲时，这种习惯就陪伴着我，那时，在废旧的公交车票和戏票上，我记下初到伦敦、巴黎、威尼斯和罗马的经历，我喜欢回味这些用不同的笔和色彩直截了当、即兴式地记录下来的宝贵的旅行印象。

12岁时，我开始写日志，记录对生活中重大和平凡事件的所思所感。通过这种日常行为，我及时地与自我保持联络，探求自己的心理体验和为人处世的方式。虽然我很少重读过去写过的东西，书写这种可触可感的表达却一直是我处理情感、过滤人生经验的方式。

然而，如今，手写信件之罕见如同红色的熊猫，这种经历的匮乏使我们的情感愈发显得穷困。我时常带着怀旧情绪，回忆着过去的情书曾经给予我的巨大诱惑，以及渗透于字里行间的那份真挚情感给我的感动。

我珍视多年来丈夫写给我的卡片，上面有他坚定、有力的字迹：“15年了，我仍然爱着你，比初次见面时更加真挚、更加狂热”，这是验证我们爱情的看得见摸得着、实实在在的东西。

现在，人们很少写信，即便是对关系亲密的人亦如此。电子邮件和电子文本的特征是快速、随意，但这两种方法产生的沟通效果却截然不同于手写，几乎不存在相伴于书信的深层次的冥想和思虑，人们沟通的频率可能会增加，交流的人数可能会增多，但是，沟通的质量和深度却会大打折扣。

作为作家、艺术家，我高度依赖笔记来记录自我的所思所想，写下憧憬和计划，反思时光的流逝，纸和笔所提供的快速、简洁、方便是我的生活所不可或缺的。

书写10部手稿后(这些手稿后来发表了)，我上瘾于伴随着书写这个物理性动作而来的思维的顺畅，过了好几年，我打字才练得像写字一样流畅。

现代技术注重暂时性，很少有人保留着以前的电子邮件或者将它们打印出来，因此，历史感、记忆感荡然无存。档案管理员报告说，过去的10年所遗失的信息比之前150年所遗失的都要多，人们往往会情不自禁地按下“删除”键。

澳大利亚新南威尔士州艺廊的管理员史蒂芬·米勒说，大多数艺术家仍然保留着手写的日志，上面记录着一些草图、笔记和想法。但是，许多其它材料都以数码的格式保存着，“IT业所及的一个普遍性事实是，我们需要太大的空间，有过多的要求，以致经常得删除一些材料。仅以数码形式保存材料非常不可靠，真不知道这些东西如何保存到将来。”

另外一处珍藏着我的宝贵书写材料的地方是个食谱文件夹，多年来，里面存着我爱吃的菜肴的做法。我喜爱母亲手写的做菜说明，还有在某个重要的调料下面划线进行的强调，每次做菜的时候，它们都会唤起一种久藏在我心底的别样的温馨，一种难以表达的模糊情感和怀旧思绪。

在这个充斥着电子文本、电子邮件和即时通讯的数码世界，书写的价值隐匿了。是时候做些事情来保持、传承书写传统了，在手提电脑和手机无所不能、无处不在、势不可挡的时代，我们是否应该拯救—下简陋的纸和笔?是否应该继续教给孩子们如何使用纸和笔?

随着手写时代的结束，一种特有的表达自我的方式正在消失。我邀请读者们参加书法比赛，让他们体会“手写”这一世世代代哺育着人类文明的特殊技巧。