oa协同管理平台建筑

oa协同管理平台建筑（精选8篇）

篇1：oa协同管理平台建筑

一、应用价值（目标价值）

多元化、多层次的企业在做强做大的过程中，可能会出现如：战略分散、制度不实、执行不到位、流程不规范、资源利用不科学、信息传递效率低下的发展瓶颈，这些都将阻碍企业进一步的发展和壮大。那么在如今的信息化时代，就需要通过协同管理系统这种信息化手段来推动企业管理，推动企业内部资源的互补、融合、协调和统一，最终建立起科学高效的管理方式，从而突破瓶颈，做强做大，实现规模效益。

在这里，简单的归纳了应用协同管理系统的价值，主要体现在以下几个方面：

1.统一传递、逐级分解、执行与落实共同的战略目标；

2.将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，提高企业协作能力、最大限度的释放员工的主观能动性；

3.通过科学的手段分析、清洗、整合、规范企业内部的管理流程，不断完善企业制度；

4.以领导决策为导向，进行信息和数据的采集、汇总、存储、管理、统计分析和统一发布，实现企业信息数据的集中；

5.通过协同管理系统将总部与系统企业的广泛的内、外部资源整合、统一、协调和利用，最终发挥资源的整体综合优势；

6.通过系统中的知识管理体系，促进学习型团队的建设，助力思想的深入沟通和企业核心价值观的提炼，实现企业文化的统一。

二、项目实施计划

1.总范围：集团总部和各控股企业

2.总目标：

☆构建一个电子一体化的、统一高效的、执行有力的现代化办公协同管理应用平台，使各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作； ☆将人员、流程和业务数据紧密集成，为管理者提供有力的分析和决策工具；

☆利用协同管理平台进行工作流管理，规范流程，优化组织结构，不

断完善企业制度；

☆实现知识化管理，打造学习型、协作型的管理团队，帮助企业核心价值观的提炼和文化的统一。

3.实施计划

◇第一期

范围：集团总部和系统企业相关接口岗位

目标：构建电子一体化的、统一高效的、执行有力的现代化办公协同管理应用平台，使各单位相关节点、总部各部门跨地域、高时效地协同工作；

任务：

第一阶段：搭建企业信息门户，审批、邮件、考勤、移动办公、通知公告等功能的应用；

第二阶段：车辆管理、会议管理、资产管理、办公用品管理等功能的应用。

价值实现：

（1）通过科学的手段分析、整合、规范企业内部的管理流程，从而实现流程和组织结构的优化，不断完善企业制度建设；

（2）将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，提高企业协作能力、最大限度的释放员工的主观能动性；

（3）大幅提高工作效率，降低管理成本。

◇第二期

范围：集团总部

目标：引入档案管理、人力资源管理等业务系统，实现集团总部各业务系统与协同管理系统无缝集成，将各种数据与人员和流程紧密集成，为管理者的决策提供有力支持；

任务：

方案一：若厂商自己开发的档案管理、人力资源管理等业务模块能满足我司要求，则可以直接实现无缝集成应用；

方案二：若厂商自己开发的业务模块不能满足我司需求，可引入第三

方业务系统，实现各业务系统与平台的集成或对接。

价值实现：

（1）提升信息资源的有效管理和共享，实现信息协同效应；

（2）利用高质量、多形式的数据分析经营状况，为决策者提供有力的信息、数据的支持。

◇第三期

范围：集团总部和各控股企业

目标：统一集团信息门户，推动集团化应用，深化完善知识管理体系，实现集团范围内的关键公文交换和信息共享。

任务：

1.建立分级授权管理模式的集团化信息门户；

2.完善知识管理体系，积累和沉淀组织经验、知识，共享组织信息；

3.根据各系统企业实际情况，通过应用推广和数据对接的方式实现全集团的信息共享和公文交换。

价值实现：

（1）通过分级授权管理的信息门户，统一集团总部和各系统企业的信息渠道，加强集团各企业、各部门的互勉和争先意识；

（2）促进学习型团队的建设，助力思想的深入沟通和企业核心价值观的提炼，实现企业文化的统一；

（3）在集团总部的统领下，统一传递、逐级分解、执行与落实共同的战略目标，使各单位、各部门、各员工为同一个目标共同奋斗。

篇2：oa协同管理平台建筑

近日，协同管理平台软件商万户OA传出喜报，成功进驻吉视传媒股份有限公司，吉视传媒将借助万户OA系统提升自己的管理水平，打造企业核心竞争力。

吉视传媒股份有限公司总部设在吉林省长春市，在北京及吉林省设立4个控股子公司，50个分公司，员工共计5700多人。吉视传媒建成了覆盖全省的智能光网络，总长度为59082.86皮长公里，其中国家光缆干线网络400皮长公里，省级光缆干线网7400皮长公里，分配网光缆长度51282.86皮长公里，全省电缆分配网总长度为144544.66皮长公里，向全省460万有线电视用户提供广播电视基本业务、数字电视增值业务、宽带双向交互业务和集团用户专网业务等服务，形成了专业化、个性化、多样化的业务体系。

近年来，随着吉视传媒股份有限公司的不断深化改革和创新发展，使得业务规模不断扩大，吉视传媒内部人员、业务管理和外部的高效协作都需要进一步的升级。为加快企业信息化建设，吉视传媒将信息化升级为公司的重要战略目标，并积极寻求国内OA厂商在自动化办公领域进行合作。

万户作为OA市场上领先的协同管理软件产品供应商和解决方案提供商，在详细考察了吉视传媒的管理及信息化现状的基础上，结合吉视传媒的未来业务发展方向，利用自身在办公和管理信息化领域长年的经验，为吉视传媒量身定制了一套协同管理的解决方案。万户公司以成熟的协同软件万户OA为依托，力求助力吉视传媒搭建一个全方位、多维度的企业协同管理平台。

而通过对万户OA产品的应用，吉视传媒将打破各种企业管理的屏障，让企业高层更加清晰地掌控和协调企业人员、财务、物流、办公流程等资源，开通工作流程、公文管理、信息管理、系统集成、合同管理、报表等功能模块，最终形成一个跨越企业管理架构界限的高效协同办公环境，让各分支机构人员、各分支部门和外部的客户、合作伙伴、有关业务单位等，进行随时随地的信息共享和业务协作。

吉视传媒表示，选择万户OA主要有三个原因。其一，万户OA在众多大型集团客户应用的成功案例吸引了吉视传媒领导群体的目光，万户的实力有目共睹；其二，万户OA系统具有良好的整合性，能够很好的与第三方系统进行整合；其三，万户OA系统的易用性，在设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，帮助吉视传媒用户对事情进行分类处理等。

篇3：oa协同管理平台建筑

通信技术、计算机技术以及网络技术的融合,产生了新的研究领域——计算机支持的协同工作,它是以知识管理为核心的信息系统,其最终目的就是提高企业的竞争力。它可以把企业的知识有形化、实用化、制度化、系统化、集成化,使企业通过协作和交流,发现、创造隐形知识;分类整理、存储、管理显性知识,通过各种方式传播知识,并在工作中有效地运用知识。

天津市建筑设计院(简称TADI)创立于1952年,TADI质量方针:为顾客设计好每一平方米的建筑,提供优质的设计全过程服务,科技领先,锐意创新,实现质量管理体系的持续改进,达到顾客满意。TADI工程技术人员近千人,共有10个土建设计所、5个机电设计所,装修、医疗、规划、岩土等十余个专项所,一个工程项目往往需要多个设计所和多个专业的相互配合,协同作战,这就需要搭建一个协同设计管理平台,来提高工作效率和设计质量达到一个质的飞跃。

根据设计市场发展趋势的需要,2007年初,成立院协同设计领导小组,2007年4月完成搭建协同设计的软、硬件基础环境,院协同设计管理平台初具雏形。2007年12月确立我院协同设计管理平台模板,“往来公函、详细规划、方案设计、初步设计、施工图设计、设计变更、建筑设计规范、天津院图框集、天津院图集、ISO主持人贯标手册、设计工作强制执行标准”模块。

协同设计系统可以通过知识管理平台按照不同的方式进行检索,从而实现文件资料的结构化共享,比如工程图纸、文档、ISO表单、规程规范、信息专题库、有效软件、体系文件、法律法规、自定义标准库、电子规范、动态信息库,涉及相关资源等。这些显性知识的共享,可以使广大的设计和管理人员随时方便地浏览、下载所需要的资料,可以实现电子借阅、审批,还可以进行分类统计、查询、分析,为提高各种知识的利用率和信息部门改进知识管理系统的效率打下基础。例如:通过知识管理的各种模块如图档管理、规程规范、信息专题库提供的查询和自动统计功能,知识管理的具体实施部门可以知道某个阶段某类知识的需要和浏览人数,从而了解工程设计人员或管理人员在哪些时间对哪些知识和信息感兴趣,为进一步增加整个信息系统的知识量和知识面提供指导依据。同时,可以根据这些查询和统计的结果有针对性地向相关的生产和管理人员提供他们在某个时间段内所急需的知识,把被动的等待变成主动的提供,大大减少生产人员用于搜寻和获取知识所需的时间。

在进行协同设计工作过程中,首先根据现有条件,采用“讨论→研发→试应用→总结→修正→再研发→再应用”的方式,结合实践,较好地解决我院需求分析这一软件研发难关。试点工程应用软件平台评价:协同设计管理平台使设计师之间的交流更加快捷,并自动记录交流痕迹,改变以前相互间交流无据可查的状况,使工程设计工作的操作流程更加清晰,专业内及各专业间的相互提图、更改都有证可查,避免相互推诿。同时,平台提供了很好的空间,可以在第一时间分享资源,提高了工作效率。

经过一年多的艰苦努力,我们院协同设计管理平台目前已经形成。突出设计与管理,通过规范的设计管理,提高资源共享,提高专业内及专业间交流效率的基本特色。

2 建筑设计文献资料管理在协同设计管理平台中的作用

建筑设计离不开各类数据参数,来源详实的数据为设计提供保障,搭建院协同设计管理平台的根基。建筑设计文献资料管理,包括:TADI执行法律、法规、条例,设计规范、规程、标准,是我院技术文件资料的极为重要和关键的部分,它的健全和完善动态化的管理是保证设计质量的第一环节要素。如果没有技术文献参考资料数据的支持,建筑设计也无从谈起,可见技术文献资料在建筑设计中的重要性。

在建筑设计规范模块中,依据建筑设计特性,分类为建筑设计专业、结构设计专业、给排水设计专业、暖通设计专业、电气设计专业五大模块,把建筑设计中所有使用的规范分为专项设计规范、通用设计规范两大门类。在模块设计中添加查询的人性化,方便设计人员查找,在协同设计平台中的建筑设计规范模块中,把常用建筑设计规范标识为深色系,这样通过颜色可以识别规范类型,用色彩引导的方法使设计人员在查找时更加便捷,在功能设计上,几乎做到一键式检索模式。

建筑设计规范类模块,在协同设计平台中渗透涵盖在建筑设计每个环节中。规范流程文件编写,建筑设计规范文件的编写,要保证设计中每一处的设计文件资料必须是现行,技术文献要与住建部文献相统一,更新文献必须提前,不能有废止文献的版本,使各种建筑设计依据有章可循,有法可依。在系统中设置统一的工作空间,规范化地定义设计流程,使得用户在使用设计软件时,会自动继承和调用这些设计标准,而又不会受到太多的限制。公共资源规范设计流程包括审核、校对、会签、归档验证。文件版本管理包括平台日志、项目函件、会议纪要等,使操作记录均有据可查。方便的沟通交流,使项目负责人,专业负责人对项目能够进行有效掌控。

强制执行标准是提高设计质量的依据,对此项文件的编写我们提出了分专业后融合的工作方式,这样更细致和全面。设计工作强制执行标准更是工作中的难点,它涉及领域广泛,文献庞杂,要求时效性和严格性,这对于协同设计管理平台运转起到保障作用。修改通知单必须在出图时全部到位,不能有丝毫差错。完善的版本控制机制,支持修改锁定,并严格记录操作过程,做到操作有据可查;本协同设计平台在所有设计过程中都能做到有据可查,为平台安全奠定了良好的技术支持基础。管理平台应该与设计平台做到紧密结合,但并不是说管理平台与设计平台一体化是最好的方案。管理平台的使用范围明显要大于设计平台,管理平台与设计平台之间既要有良好的数据衔接,又要有独立运行的能力。保证适当的人、在适当的时间、找到适当的信息。要保证项目中的每一个成员可以方便、快速、准确地得到自己希望得到的项目信息,并不是一个简单的问题。项目成员可以分布在远程异地,甚至可以是移动状态,一个项目相关人能够避开项目中大量的垃圾信息自己找到或者从系统提示中得到相关的信息。而不是茫然无知或是被大量的无用信息所淹没,这是协同设计是否能够成功实施的关键。

3 建筑设计文献资料管理展望

2008年,我院的协同设计管理平台已经正常运转,这标志着我院协同设计管理已经达到新高度,在设计勘察行业中属于佼佼者。笔者作为协同设计管理平台建筑设计规范文献负责人,承担了全部建筑设计规范文献模块文件编制工作、建筑设计规范文献修改通知单文件编制工作、设计工作强制执行标准模块全部文件编制工作。

随着社会经济的发展以及与国际接轨的需要,建筑设计行业要不断发展完善,涉及领域更加宽泛,要求更加全面。整合建筑设计、建筑施工、工程监理等一系列相关总承包已经提出更高标准。对具体设计工程的实例中在现阶段的协同设计管理平台中暴露的问题,我们将通过模块中内容拓宽,新增岩土设计专业、概预算设计专业、规划设计专业、景观设计专业的技术文件予以解决。我们目前正在积极寻找途径,对文献管理实施全程监控。为使建筑设计的质量及效率有更大的飞跃,对院协同设计管理平台,将通过实际工程的使用,结合ISO9000质量管理体系,认真总结适合我院设计工作的平台管理方式,覆盖设计行业全领域,批量上传、修改格式分类编写工作等。协同设计平台直接面对全院范围的实际工程,协同设计工作不但不能放松,而且需要更加严谨。虽然协同设计管理平台已完成首例实际工程的应用,但这不是我院协同设计管理平台研发工作的结束,而只是阶段性成果。在推广使用中,要不断发现问题,总结经验,进而解决问题,才能不断提升协同设计管理平台功效。

摘要：有效地把文献资源建设和协同设计工作紧密结合起来,是我们迫切需要解决的问题。文章主要论述了建筑设计文献资料管理模块在协同平台中的意义及在实际工作中的作用。

篇4：oa协同管理平台建筑

【关键词】建筑设计；协同系统平台；工作流驱动机制

引言

随着城市化进程的加快，城市居住质量也在提高，对整个建筑工程质量提出了更高品质的要求，在房屋建筑工程中建筑设计协同系统模型通用平台系统是一项复杂性的技术，过程中涉及诸多因素。因此，来自内外部任何因子的变化和异常，都有可能出现线路故障，带来各类型计算错误，影响正常运作，导致系统瘫痪。对建筑设计协同系统模型通用平台系统的全面分析，是提高整个建筑行业运行效率的一个重要手段。此外随着世界经济的发展，人类物质水平的提高，先进的医疗技术不断呈现，人口老年龄化问题是全球范围内日趋严峻的问题之一，将此模型应用到老年建筑设计过程中，可以解决老年人居住设施建设施工中可能出现的问题，后续的养老机构居住环境的完善给出指导性建议。

建筑设计协同工作逻辑模型

2.1 协同工作流程

协同工作的性能就在于将分散在系统不同部位的信息资源整合与利用，通过“信息云计算平台”和智能化技术软件，优化“前线”界面，梳理各层级的资源并同步进行下个节点的整合传递，最大化的实现统筹协调的效能[1]。建筑工程设计任务通常由四个主要构成部分组成：总图设计，结构设计，水暖设计。在整个任务系统中，这四部分相辅相成，密切协作，共同维护系统的正常有序运行。

2.2 工作流驱动机制

随着协同工作性能术的迅速发展和不断突破，作为其保护装置的工作流驱动 机制也在不断更新和完善，性能上也更具整体性和完备性，稳定性系数也较高。其中，最为突出的就是将植入的智能体进行优化升级，通过这项技术的運用，大幅度提升了整个系统的稳定性能和安全效用。工作流驱动机制是基于约束体系、事件驱动、约束触发、决策推动的设计过程模型。该模型的整个工作运行过程中可以避免因为信号延迟而对系统产生波动干扰影响平台系统运行稳定性能，保证整个系统装置的高效稳定运行。具体的工作流驱动机制模型图如下[2]：

图1 工作流驱动机制模型图

建筑设计协同工作部件模型

3.1 基于变更对象的数据仓库模式

作为建筑设计协同工作部件模型数据仓库模式，技术发展较为完善。它在该控制系统中占重要地位，可以对设计变更对象的运行进行控制，以实现数据采集、设备远程控制、参数的设定以及信号的的转换等各项功能。数据仓库模式以面向几何图元为基础的分析设计，具备了的智能分析能力与智能处理能力，采用先进的图形优化工具，可以对自动平衡率计算和自动图形优化。

3.2协同工作的对象模式

在下图2的流程图谱中，显示了以数据仓库以及变更对象为主要内容的协同工作的对象模式[3]。对于大部分模式系统来说，如何迅速的完成自动数据和图元的记忆以及匹配和采集是个相对较难的事情，即使程序有多个协调命令，也无法保证数据提取和输出的准确性。在该工作模式中，进行建筑设计的数据仓库中包含了DWG/DXT数据资料，音频/视频文件信息以及其他各类型的复合信息文件。对象模式应用负责采集数据库中的载体数据并进行合理处理，将处理后的实时数据提供给后台使用，实时数据采集子系统包括：数据采集系统输入、数据采集系统输出、可视化的模块、远程浏览和直传模块。

图2 变更对象模型流程图

实验运行系统平台

基于建筑设计协同系统模型的通用系统平台包含了协调性能的内置模型、调度计划应用和调度管理应用系统。平台系统的运行实现了实时监控、在线稳定性分析、调度业务管理等功能。平台系统包括两大子系统：基于变更对象的数据仓库模式和协同工作的对象模式。在平台建设中，新的变更对象调度系统为保持其信息的安全可靠性需要注意如下内容：通过提高调度驾驭复杂设计数据库的能力来适应建筑设计的快速发展和系统的安全稳定运行，优化调度资源配置能力来适应节能变更数据调度和资源优化配置的需求[4]。建筑设计协同系统模型平台运营的基础就是变更对象信息化的技术构建，确保该平台运营顺畅的关键就是做好前期的流程信息化规划，制定相应的信息系统需求分析工作细则，包括信息基础设施建设，数据库建设，业务模块建设，登陆系统建设，网站界面建设等，并建立良好的维护、管理、升级以及信息安全等工作，保证整个信息系统持续、健康、安全、可靠地运行。整体行系统平台应该有四层结构：第一层：服务操作系统；第二层：应用服务器，大型关系数据库；第三层：组件层；第四层：应用层。通过协同系统模型的平台系统，设计师可直接进入通关入口，提取CAD数据库文件，通过网络平台，即时操作，享受各种个性化定制设计[5]。协同系统模型的平台的性能借助“信息云计算平台”和智能化技术软件通过将分散在系统不同部位的信息资源整合与利用，最大化的实现统筹协调的效能。

结语

随着我国经济发展的势头的越发迅猛，整体城市工程化进程也在逐步加快，房屋建筑工程建设行业作为城市投资的重要项目，需要我们对建筑行业尤其是老年人建筑的施工与质量控制进行更加科学化和现代化的监管，以此确保整个房屋建筑工程的整体施工质量。建筑设计协同系统模型通用平台系统是完善国家工程建设的重要保护性屏障，对整个建筑行业系统的良性有序运行起着决定性作用。因此，开展建筑设计协同系统模型通用平台系统性能的稳定性能的研究，价值和意义均是重大的。我国建筑工程行业的信息技术人员要积极得参与该系统项目的建设中，为整个体系的完善提供优秀的信息化解决方案，积极研发协同办公系统。此外，还需要对此进行制度化的管理，科学化的设计，法制化的规范，从根本上确保该项模型系统能够在建筑行业里得到长足发展。

参考文献

[1] 张宇，郑琪，陈宜，卜一秋. 协同设计在建筑设计中的应用研究[J]. 中国勘察设计. 2010（01）： 66-69.

[2] 屈青山，张新艳. 基于协同工作的建筑设计系统研究与实践[J]. 工程建设与设计. 2009（06）：21-25.

篇5：oa协同管理平台建筑

用友OA协同平台价值点

OA构建的是一个跨部门协同工作的环境，使得公司企业的信息发布自动化、内部通讯自动化、工作流转自动化、文件知识管理自动化，实现了这些科学规范管理，提高办公效率，注重的是办公室管理。

协作管理

协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能显著提高组织工作效率和执行力。价值：

1、全程管控：所有协作信息均被完整记录，为查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推委、扯皮的出现。

2、时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程明察秋毫。

3、提高执行力：解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。

4、超越邮件：邮件会碰到收不到、发送者被动、信息分散诸多缺陷。通过协同，不存在没有收到的可能，避免了推托。发送者随时可以知晓对方处理的时间、内容情况，化被动为主动。协同可以把一件事情所有的信息集中管理，这是任何系统都不能做到的。特点：

1、适用范围广泛，可以解决80%以上的日常工作事务处理。

2、具有高度的灵活性，符合人的习惯处理方式，具备易用、好用、适用的特点。

审批管理

审批是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式，成为组织制度规范落地的展现工具，充分体现组织规范性、标准化管理特色。

价值：

1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。

2、通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。

3、通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。

特点：

1、个性化的设置：通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自定义，满足组织个性化审批事务的各类需求。

2、灵活严谨的权限配置：人性化工作流策略，既提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要，又能提供固化授权策略满足严格性需要。

Shanghai BNK Information Technology Co., Ltd3、高效直观的统计分析：统计、查询报表自定义，一键式、时时结果呈现，以及报表数据穿透呈现，实现审批事务的实时监控和长期分析。

知识管理

知识管理是组织发展过程中面临的重大机遇和挑战之一，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务。

价值：

1、统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。

2、多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率，提高显性知识复制率。

3、过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力。

特点：

1、知识一体化管理：采集、存储、整理、传播四联动，实现知识资源一体化管理。

2、先进信息技术：如：搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等，将组织知识建设和知识创新推向一个新高度。

3、“推拉”结合：将组织化的知识推送与个人订阅有机结合，推动组织学习进程，辅助组织打造学习型组织。

业务管控

OA不仅能应用于事务性的工作，更能运用到企业业务流程方面。

价值：

1、业务流程根据企业制定的流程进行设定，每个业务点都有对应担当负责处理，能及时查询到各业务进展到哪个节点、哪个人、处理反馈情况。企业管理者在任何时间、地点都能及时掌控业务进展情况，在事中进行处理。

2、在每个业务过程中做到及时沟通，可以添加外部人员，将客户或者上游公司经办人一起加入流程，针对每笔业务所有沟通内容和相关文档资料集中管理，可以及时了解每件事的来龙去脉。

3、全过程都以文字书面方式记录，随时调阅，责任明确有依据。

辅助文化建设

文化建设是组织发展的重要组成部分，是未来组织竞争的关键，也是组织突破发展瓶颈的必由之路。信息化作为组织文化建设的辅助手段，是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设，通过网站推动组织物质文化建设。

价值：

1、依托协同管理系统，有效倡导组织的理念和价值观。

2、建立严格的过程管控，传导组织的行为文化。

3、长期持续影响，彰显组织特征识别意识。

特点：

1、通过制度、行为的约束，形成组织内的精细执行文化。

2、多角度、多方式的信息推送，增强对组织的融入感，提升组织凝聚力。

篇6：oa协同管理平台建筑

10年前，德鲁克提出了建立“学习型团队”，他认为：“团队”是组织学习的基本单位。此后，“学习型团队”逐渐演变为现代团队的主流概念。从大连城市经营的学习型城市，到华为自我反省的学习型企业，学习团队已经成为组织发展的关键要素。其中团队的构建犹为重要。但是如何快速的为企业去构建一个“学习型团队”呢，这是很多企业的管理者所关心的，其实目前国内的管理软件供应商在这方面已经有了很多专业的解决方案，譬如上海泛微软件有限公司通过e-cology协同办公OA平台来协助企业构建学习型组织。

一、学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队

学习型组织要求我们在技能上互为补充，在工作上相互协作，采用相同的方法实现统一目标。我们逐一的分解学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队。

 知识链

知识可以从层次、内容和来源等不同角度，被划分为多种知识类型。就我们研发中心而言，我们可例表如下：

 个人和团队作为上述知识链上的知识点，反映了企业员工所具备的知识类型，而他们在知识链上占据不同的知识

点则反映了知识员工在“知识专业化”程度和具体知识细节上的不同。依据这些不同，所以才有了个人和团队两大元素。

按照员工知识属性动态的联结在一起，形成一种“嵌入式”结构关系。具体就团队而言，它是围绕着

一定的“任务情景”来提供创新性产品或服务的。譬如参与项目的竞标和执行，就需要一个能力的集合。在招标文件来下达，就可以快速做出相应反应。

企业具备的能力集合，是其成员所拥有的知识、技能的函数，所以必须分出不同等级的人员，从而实

现对特定人才资源的配置，形成一个面向人的结构合理的团队复合体。

二、如何通过泛微e-cology协同办公OA平台来构建学习型团队

组织的知识创新应围绕这组织内的知识资源，通过核心层、关联层与环境层，完成知识资本的增值（组织学习）和价值实现（成果输出）。只是团队作为组织知识创新的基本单元，其组织体系也包括核心层、关联层与环境层三个层次，其次系结构模型如上图所示。

核心层：指具体从事创新任务活动知识团队。

关联层：指知识团队在执行创新任务过程中，与其他团队建立的关联关系。

环境曾：团队保持知识创新水平的必要条件之一，是对组织外部技术环境、市场环境及用户需求表化趋势的及时反映。

上述三个层面的组织架构，将有效进行知识转移和专业化协作，并为位于学习团队中的相应成员进一步更新和补充知识提供重要途径。

三、学习型组织在实施中的四个特点

以“专业化运作”为目标的人才团队，是与学习型组织建设活动相匹配的组织选择，在具体的学习实施中，学习组织大致有四个特点可以在实践中去检验。

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 知识模块化，打造专业能及的知识共享平台 培训制度化，打造不断提升的知识培训体系 人才多元化，打造多为交流的知识互动空间 营销内向华，打造全员传播的知识营销品牌

学习团队是一种任务导向型的发展性组织，它可以联合团队的知识来解决特定的项目知识问题，使知识共享更充分，更好挖掘成员的知识潜在价值，也利于与员工凝聚力的形成。

篇7：oa协同管理平台建筑

公司协同办公OA管理（暂行）办法

为提高公司综合管理质量和员工工作效率，全面整合企业信息，增强协同办公的执行力和集体创新能力，进一步规范流程、合理监控、科学管理，并确保OA系统安全、稳定、畅通运行，特制订本办法。

第一章 总则

第一条公司协同办公系统主要管理功能包括个人办公、日程计划、任务管理、审批流转、信息发布、网上交流、文档中心、档案中心、会议管理、办公用品、个人考勤、人力资源、公文收发、固定资产等。旨在实现信息快速收集、处理、存放、共享和交流，提供现代化的管理环境。

第二条OA系统一以数据为基础，从记录到管理，提供检索阅读服务，二以事件为中心，从申请、办理至办结，每一步操作自动留痕，构成管理基础资料，为每步操作提供效能督查。

第三条系统功能的角色权限分配：

（一）公司在册一般指定的员工，各分配一个OA办公操作管理角色。具有实现文件传送、个人文件柜、个人考勤、个人通讯录、电子邮件、工作日程、日记、计划、任务协同与分配、流转申请阅读和审批等基本功能，还有参与论坛交流投票，提交信件给领导信箱，了解业务知识技巧、规章制度，查看电子期刊、网络共享硬盘，阅读通知、公告、新闻、图片新闻、大事记、公司相册等公开内容。

（二）公司特指岗位员工，就其工作内容，在上述角色中增加岗位功能，包括系统设置、信息发布、公文收发、网上交流、文档中心、档案中心、会议管理、办公用品、考勤查询、固定资产、人力资源等管理功能。

（三）OA系统设置功能阅读权限，只有参与相关流程的才有权限阅读，对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。

第四条本系统应用按阶段执行，分学习期、部分执行期和全面执行期。具体情况按公司通知执行。

第五条本办法适用于经批准使用OA系统的流程及使用范围，已经批准的使用，按相关公司规定规范使用。

第二章 管理机构

第六条OA系统的规划、开发和推广实施工作由总经办统一领导和协调指挥。

第七条综合部负责OA系统的监督管理工作，其职责是：

（一）负责受理使用员工的注册、名称变更、撤销；

（二）制定电子流程与信息流转的具体工作规范及制度；

（三）征询各使用部门职员的意见和建议，研究、协调解决在使用OA系统中出现的问题，并提出处理意见。

第八条综合部负责OA系统的技术预审和日常维护工作，其职责是：

（一）组织管理员和用户进行OA系统使用知识的指导培训等工作；

（二）指导和监督本单位的OA系统使用；

（三）提供OA系统必要的工作衔接和技术支持；

（四）负责OA系统服务器及软件、网络的运行、维护和日常管理工作。

第三章 使用人员管理

第九条从事OA系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉OA系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十条OA系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作。

第十一条OA系统中的使用人员应妥善保管好帐号和密码，不定期更改密码。用户取得帐号和初始密码后应立即修改密码，如忘记密码应由本单位系统管理员进行处理。如因用户使用初始密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。

第十二条未经本单位负责人同意，其他人员不得使用系统用户的帐号和密码登录系统。

第四章电子印章的使用管理

第十三条电子印章是在电子文书上盖章用的签名印章。对电子文书进行电子签名，系统功能需要使用合法印密电子印章验证，通过验证并按规定方式打印而成的文书与传统纸质文书具有同等效力。

第十四条电子印章的制作式样和标准，参照公司印章管理的规定执行。

第十五条各使用人需要制作、补发、变更或销毁电子印章的，由部门提出申请，经直管副总签字同意后，报主管副总审批。经同意后，由综合部具体办理。

第十六条各使用单位的电子印章应参照实物印章管理，必须指定专人保管和使用。

第十七条电子印章由于损坏、名称变更、撤销、合并等原因而需要在系统中变更资料的，必须将旧电子印章收交，并按第十五条的规定办理相关手续。

第十八条电子印章如有遗失，应立即向综合部挂失，并申请补发。如因遗失造成严重后果的，将追究相关人员责任。

第十九条电子印章补发所需费用由使用部门承担。第二十条本单位按照国务院国发[1999]25号文件规定，参照本办法制定本单位电子印章的管理使用办法。

第五章 档案管理与安全保障

第二十一条公司档案管理员，必须熟悉国家档案法，忠诚可靠，要求掌握企业档案管理流程，建立健全档案管理制度，作好公司主体档案的点收、归档、清理、编研、借阅工作。

第二十二条档案管理严格按照纸质材料和电子材料双管执行，并建立便捷OA电子查阅机制。

第二十三条使用人员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将带毒文档录入该系统。

第二十四条使用OA系统时，所有涉密信息不得在该系统内信息发布。对违反规定者将按照“谁上网谁负责”原则，依法追究主管领导及相关人员的责任。各用户不得擅自将系统中的数据用于与工作无关的其他用途，否则将追究相关部门及人员的责任。

第二十五条各部门要加强计算机及网络安全保密知识学习教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用该系统从事危害企业安全、泄露企业秘密等违法犯罪活动，不得复制和传播妨碍社会治安和淫秽色情信息。

第二十六条未经综合部同意，使用人不得擅自操作服务器设备。如因违反上述规定，造成不良后果的，将追究相关领导及人员的责任。

第六章 应急处理

第二十七条当系统出现故障，引起电子公文与信息无法在系统进行正常交换时，应及时通知综合部，并尽快组织有关人查明原因，排除故障，并及时作出响应。

第二十八条OA系统因电力故障或出现故障无法及时排除时，由综合部通知各使用部门及个人，暂时按照纸质文件进行操作，保障正常办公。

第七章 效能督查

第二十九条流程办理应在指定的时间内办完，系统将自动记录并及时提示办理情况，总经办常务副总督查，并指定综合部专人负责效能督查监控工作，进行效能督查。定期统计并通报效能督查结果。效能督查结果与年终目标任务及考评挂钩。

第三十条效能督查分为对审批流程的办理时限督查和该件在各个环节的办理时限督查。总的办理时限以申请至办结的时限为准，各部门负责人及领导可根据个人审批时间安排内部沟通，经综合部确认每天的交办规范时间。

为保证各类电子文件的及时收发，工作人员应在每天的 8：30-9：00、10：00-11：30、14：30-15：00、17：00-17：30这四个时段登陆到OA系统，接收各类文件。使用人员如因出差或请假者，应授权指定任务代理人。

第八章 考核

第三十一条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位同事工作事项的处理内容、件数、时间等情况进行记录。员工使用情况纳入季度或年度考核范围。

第三十二条奖罚

（一）对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。

（二）对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用人员，依照有关规定追究相关人员及领导的责任。

（三）对泄露机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。

第九章 公司法责任

第三十三条使用单位和使用人员违反本办法的，予以

通报批评并责令改正，情节严重的将按相关规定追究法律责任。

第十章 附则

第三十四条本办法由公司负责解释。

篇8：oa协同管理平台建筑

泉州安通物流有限公司 (简称, 安通公司) 成立于2003年, 是从事仓储、配载、特运、联运、订仓等业务的专业化物流公司。目前安通物流公司总部员工达156人, 驻外办事处、合作机构30余个, 海运业务已遍布全国各大沿海港口城市, 并逐步向内地省市继续延伸。

根据安通公司的信息化管理需求, 中国电信泉州分公司为其量身打造“协同办公OA”系统。“协同办公OA”是融合CT和IT应用的综合解决方案, 将即时通信、数据传送等各种通信方式有效结合, 为客户提供一个功能丰富, 协同便捷的沟通环境, 从而实现及时、高效的通信。“协同办公OA”系统一经推出, 安通公司管理能力和办公效率得以提升。

大管家无所不能无微不至

安通公司“协同办公OA”系统集公司考勤管理、证件管理、档案管理、人力资源管理、财务系统管理、短信发送系统、内部通信录系统等子系统于一体, 实现公司内部各种信息的集中管理, 为公司综合决策提供统一的数据平台, 提升了公司综合管理水平, 办公效率得到大幅提升。

员工的通信方式全部存储在“协同办公OA”系统, 方便查询企业内部各部室人员的联系方式, 而通过短信群发系统可以确保开会等各类通知发送到每一个员工手中。此外, 员工可以通过“协同办公OA”中的财务系统查询自己每月工资总额、工资和福利构成情况、奖罚记录等详实数据。

“协同办公OA”系统根据员工在企业中扮演的不同角色, 设置管理员的权限分配, 登录系统行使各自的职能。“协同办公OA”结束了此前口头请示、口头拍板的粗放管理模式, 节省了上级部门或相关部室处理的流程审批。并且, 系统自动保留了每个环节的处理时间、审批人、审批意见等相关数据, 文件处理全过程有迹可查, 为日后查证提供了原始数据且数据不会被篡改。

最后, “协同办公OA”系统实现了远程办公, 除了内部系统登录模式以外, 依托中国电信强大的网络支撑, 安通公司还实现了外网、天翼手机登录等远程移动办公。

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大家好才是真的好。安通公司“协同办公OA”系统实现了企业信息化管理, 支持随时随地远程办公, 备受公司管理层和员工的青睐、拥戴。此外, 中国电信提供的天翼手机绿色环保、全国接听免费, 更是获得广大员工的称赞。

张经理是安通物流的高管, 因公务到大连出差, 期间接到系统的短信提醒, 下属员工请示的审批流程到了由他审批的环节, 张经理掏出天翼手机登录到公司的办公系统, 不到5分钟便完成审批。

员工小王周末在家休息, 突然接到主管通知加班, 需要一份数据报表。小王打开家中的电脑, 从外网访问公司网站内的相关接口, 登录系统上传编辑统计完的资料数据, 不到公司也完成了主管临时安排的任务。业务员小林拜访代理商, 谈话期间代理商咨询去年签订的一份协议涉及的内容, 小林通过手机上网登录O A系统, 快速查询到系统内的协议存档, 当即给予代理商准确的答复。