装修公司日常工作计划

2024-05-25

装修公司日常工作计划(共8篇)

篇1:装修公司日常工作计划

公司日常工作制度

第一章总则

第一条为维持良好的经营秩序,提高工作效率,保证经营工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项:

1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。

2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公

司的职务。

3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级

领导交付的工作任务。

4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物

品进入公司工作场所。

5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。

6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离

开。

7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。

8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得上网、游戏、干与本职工作无关的事情。

9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非

或其它扰乱公共秩序的行为。违者罚款100—500元,情节严重者,直接开除。

10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

11、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公

司名誉的行为。

12、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和

满意程度,加强员工安全感和归属感。

13、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

14、员工上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发,可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤(男)、超短裙、无后跟(拖)鞋不在此列。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。

15、上班时间职员应佩戴名牌。公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌及名片。

第二章考勤管理

第三条作息时间:

上午: 8:50——12:00下午:14:00——18:00

第四条考勤管理:

(一)严格遵守作息时间,公司考勤在每月5日之前交予总经理;出差人员出差期间(含外派人员)应根据“出差备案表”在部门考勤员处做好记录并及时销差。

(二)员工不准迟到、早退。一月内迟到、早退在30分钟以内的一次罚款10元,第二次20元,第三次50元。迟到、早退在30分钟(含)以上以旷工一天论处。

(三)如在上班途中出现紧急情况或其它情况(如生病等),不能及时赶到公司时,员工应在上班时间前4小时电话通知其上级或人事部,事后持相关证明到人事部办理考勤记录。

(四)如私自涂改考勤记录,给予记过处分。

(五)不准刁难考勤人员,否则视情节给予警告或记过处分。

(六)旷工

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。

2、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。

3、员工每旷工一天,扣发三日薪资及奖金,依次类推。

4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名。

(七)公司有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故(无其他人证)脱岗、串岗者,第一次罚款30元,第二次罚款50元,当月累计三次以旷工一天论处。

第三章休假种类、请假规定及批准权限

第五条公司规定休假的种类有:每周日、每年法定节假日、病、事假、探亲假、婚、丧、产假。各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延。

(一)每周公休假日:每周休息一天(星期日)。

(二)每年法定节假日:元旦一天,春节三天(除夕、初

一、初二),清明节一天,国际劳动节一天(五月一日),端午节一天(农历五月初五,端午节),中秋节一天,国庆节三天(十月一日、二日、三日),法定节假日适逢公休假日,顺延补假。

(三)病假:年累计不得超过30天。住院者以6个月为限。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别批准者不在此限。特准病假以一年为限,工伤除外。

(四)事假原则上一年不得超过7天(外地员工的路途时间不计在内),续假不得超过3天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。

(五)探亲假:

1、享受条件:在公司工作满一年且与父母或配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假。

2、假期规定:

(1)已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为10天;

(2)未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为8天;

(3)已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为4天;

(4)路途另计路程假。

(六)婚假:

1、员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;

2、员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),除上条规定外另给予10天婚假。再婚人员不享受晚婚待遇。

(七)丧假:

1、员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予3天丧假;旁系亲属(双方外祖父母、祖父母)去世者,给予丧假1天。

2、路途时间另计。

(八)产假:

1、女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天产假,其中产前休假15天。

2、晚育者可享受105天产假;难产或剖腹产者可享受105天产假;多胞胎生育者在90天的基础上,每胎多加15天的产假。

3、男员工享受7天的护理假。

4、有不满18个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟,可合并使用,路途时间另计。

5、女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上的流产者,给予42天的产假。

第六条请假规定:

(一)除每周公休假和每年法定节假日外,员工休假必须提前填写“请假单”向人事部申请,经批准后进行。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事不及提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。

(二)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总经理外出时须将行程和时间安排通知人事部备案。

(三)请假单由人事部负责考勤人员存查,请假人所在部门负责考勤人员须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后注明销假。

(四)员工请假期满如不提前两天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论处。

(五)如发现员工请假有虚假情况时,则对所请假期按旷工论处。

(六)请病假必须出具县(区)级以上或公司指定医院的证明。无医院证明者,按事假处理。

(七)住院或经总经理特别批准病假期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司予以解除劳动合同。期满能上班者,应由就医医院开具证明,并经原所在部门或上级部门进行三个月的试工考评,试工期间待遇按原工资标准计发。对达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作,员工对另行安排的工作拒不服从者,公司有权予以解除劳动合同。

(八)异地员工请病假,原则上不许回家休养。特殊情况由部门主管报请总经理批准。

第七条请假批准权限:

(一)事假:1天到3天(含)以内,由直接上级批准;3天以上到7天(含)以内,员工级职工须经分部主管同意,由部门经理批准;7天到10天(含)以内由人事主管批准;10天以上须由总经理批准,但限15天以内。

(二)病假:请假一周(含)以内由直接上级批准;一周以上两周(含)以内,员工级职工须经分部主管同意,由部门经理批准;两周以上三周(含)以内,由人事主管批准;三周以上,须由总经理批准,但限一年。工伤除外。

(三)探亲假由其隔级上级批准。总经理、董事长由董事会批准。

第四章休假期间待遇

第八条每周公休假日、每年法定节假日工资、福利照发。如遇节假日(三天或七天)休息时,法定节假日与星期日为带薪休假,星期六为无薪休假。

第九条病假期间待遇:

(一)病假期间,凡在公司工龄满三年(含)以上的职工,享受60%的岗位工资,工龄一年半以上不满三年的职工享受50%的岗位工资。工龄一年以上不满一年半的职工,享受20%的岗位工资。

(二)请病假30天(含)以上不发工资。

第十条事假期间待遇:事假期间的工资不予计发。

第十一条探亲假期间待遇:工资、福利照发,年终奖金扣发10%。员工探望配偶及未婚员工探望父母的往返路费、已婚员工探望父母的往返路费,公司按硬座席票价给予报销,超出部分自理。

第十二条婚、丧、产假期间待遇:工资、福利照发,婚、丧假年终奖金照发,产假扣发30%的年终奖金。如发生差旅费不予报销。

第十三条休职。以下情况之一须办理休职:请事假连续15天以上;其它公司认可的情况。休职前必须提交休职申请报告,经所属部门经理、系统总经理和总经理批准后方可休职。休职期满如需继续休职的,必须提前三天提交休职延续申请,经批准后方可延续。休职期原则上不超过3个月。休职期满须提前三天申请复职,经批准后方可复职。因公司原因休职者,公司发本市规定的最低保障工资。因个人原因休职者,公司不支付工资。休职期满不能复职或不按规定申请复职者,公司予以解除劳动合同。

第五章出差管理

第十四条出差人员必须于出差前提交出差申请表,经审核批准后方可出

差,不经审核批准者视为旷工并按照公司规定给予处分。

第十五条出差人员必须于出差前到人事部主管处填写出差备案表,否则按缺勤处理。

第十六条出差人员回公司后,须到考勤员签到,注明回公司时间。本制度从公司营业日起执行。

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篇2:装修公司日常工作计划

为了加强公司考勤管理,提高工作效率,体现奖勤罚懒、多劳多得的原则,结合公司实际,制定本制度。

一、不履行请假手续,无故不上班者视为旷工。旷工除扣发该旷工期间应发工资外(按工作日计算),每旷工一天罚款50元,以此类推。连续旷工超过16天或累计旷工超过30天者,按照国家职工管理条例有关规定执行。

二、机关上班原则上执行7小时工作制,要求按时上下班。不按时上下班、迟到或早退15分钟者罚款10元,迟到、早退15分钟到2小时者罚款15元。迟到、早退超过2小时者罚款25元。

三、因公外出或去工地人员要事先通知考勤员,否则从离开单位时起按迟到、早退或旷工处理。

四、严格执行请销假制度,请假必须写请假条,并履行审批手续。一般职工病事假1日之内,由各部室负责人批准;2~3日由公司分管经理批准;3日以上由公司总经理批准。各部室负责人请假,3日以内由常务经理批准,3日以上由总经理批准;副总经理请假由总经理批准。一年内事假累计超过1个月,病假累计超过2个月者(工伤除外),只发当年工资,扣发13个月奖励工资。

五、病假一周以上要附区以上医院诊断证明。婚假、探亲假、生育假由部室负责人、分管领导批准,遵照管理局人事科按国家有关规定审批后执行。

六、上班时间要坚守工作岗位,未经单位组织,不准进行各种娱乐活动。严禁工作日在办公室酗酒、闹事、打扑克打游戏等,发现一次罚款20元。

七、考勤实行表格式管理,考勤员按规定认真、及时、严格地记载考勤,如实反映考勤情况,妥善保管各种请假凭证。每月底,综合办公室将公司本月考勤及时汇总,将考勤结果上报分管经理并交财务部兑现奖罚。

八、考勤员每月底将本月考勤情况进行公布。

九、综合办公室要认真负责做好考勤的监督、抽查工作。定期查岗,如查岗发现不在岗的职工,罚款30元,从当月工资中扣除。

十、未到岗由他人代签到,一经发现,一次扣双方工资各10元。

十一、凡受到罚款处理累计3次以上(含3次)和扣发工资的职工,年终考核不得评定为优秀或先进。

办 公 设 施 管 理 制 度

一、综合办公室应对各部室办公设施进行统一登记造册,以免防止办公设施的流失。

二、公司职工要爱护本公司办公设施(电脑、电话、桌、椅、书柜等),发现损坏要及时报告综合办,以便尽快恢复完好状态。

三、各部室的贵重办公设施如电脑、打印机、传真、电话要实行专人专管。对存有投标资料重要文件的电脑管理要严密,不得向外泄露单位有关的投标活动,如有违反将追究管理者的一切责任。

四、合理使用照明设备,白天尽量不要开灯,以减少能源的浪费,做到人走灯灭,杜绝长明灯,如发现不关灯者,处罚该部门负责人50元,并从下月工资中扣除。

五、单位禁止使用电炉及未经主管领导批准的电器设备,以免造成超负荷,烧毁线路引起火灾,私自使用者将按规定进行处罚。

六、各部室配备的办公用具,按照谁使用谁负责谁保管的原则,不得随意损坏,如有损坏照价赔偿。

七、坚持层层审批制度,办公用品购置须经综合办公室统一购置,方可报销。

八、领取办公用品要登记造册,由综合办公室统一发放。

九、工作人员调离时,在办理公物交接手续后,方可办理工资转移手续。

工 作 会 议 制 度

一、各种会议由公司领导做好会议安排,明确会议内容时间、地点、参加人员,由办公室统一协调安排,并印发会议安排或电话通知。

二、未做提前安排的临时会议和取消会议,由公司领导做出决定,综合办公室负责通知。

三、参加会议人员要严格按照会议要求准时参加,不得迟到。遇有特殊情况,不能按时或无法参加,须向会议主持人提前请假,并委派有关负责人参加会议,及时了解会议内容、决定和工作安排。

四、会议期间应保持会场肃静,尽量减少出入,注意关闭手机或置于振动状态。遇有特殊情况须提前退场和临时外办,须向主持人说明情况,征得同意。

五、参加会议人员要认真做好记录,并严格落实执行会议决定的事项。

六、会议上需要汇报的内容,汇报人应会前准备整理,做到简明扼要,并提供必要的文字资料,以提高会议效率。

七、全体参加会议的人员在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。

八、对重要会议,综合办公室负责记录考勤,由会议主持人签字。

九、例会会议由综合办公室记录,要填写好会议参加人员、主持人、时间、地点等会议工作。

打印机、复印机管理制度

一、打印机、复印机由综合办公室进行管理,实行纸张维修等包干。

二、由综合办公室指定专人专管,管理人员在上班时间内必须坚守工作岗位,做到热情周到服务,不能以任何理由推诿本公司复印工作。

三、管理人员要做好打印、复印材料的登记工作,禁止打印私人文件或材料。

四、复印人员必须做好打印、复印文件、标书等各种安全、保密工作。

五、严格执行采购程序,复印所用纸张必须在指定地点采购。

六、管理人员要保持打印机、复印机的清洁,按规定操作定期对设备进行保养、检修,使设备保持良好的工作状态。减少设备磨损,延长设备使用寿命,提高完好率。

七、管理人员尽量避免其他人员使用设备,如果因管理不善造成设备损坏,后果由本人负责。由于管理人员对工作不负责任,例如发现设备工作不正常不及时汇报、管理不善纸张丢失造成的损失由本人承担。

安全保卫制度

为维护公司正常工作秩序,确保财产安全,特制定本制度:

一、机关重点做好防盗、防火等安全保卫工作,全体工作人员都有责任加强防范,平时做到下班门窗紧闭,桌柜落锁,贵重物品妥善保管。

二、公司内各办公房间,未经综合办批准,不准留宿非公司工作人员。

篇3:装修公司日常工作计划

“三合一”综合管理系统的上线运行, 有效促进了公司企业发展战略的落实、企业生产运营的规范、员工积极性与创造性的发挥以及企业文化的形成。

1 全员绩效管理的目标描述

企业要实现战略目标, 人是最关键的因素。全员绩效管理 (以下简称绩效管理) 可以充分调动人的积极性, 使所有员工都有使命感, 最大限度地发挥执行力、创造力, 使企业充满活力, 进而使企业发展与员工职业生涯形成共赢。

所谓绩效管理, 是指管理者与员工之间, 在目标及如何实现目标上达成共识的过程, 以及促进员工达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。

在绩效管理中, 笔者认为绩效首先是一种结果, 即做了什么;其次是过程, 即用什么样的行为得到。概括地说, 即为以下等式:

结果 (做什么) +行为 (如何做) =绩效

绩效管理是现代企业管理体系中不可缺少的一环, 有效的绩效管理会给我们日常的管理工作带来巨大的好处。如果绩效管理运用得当, 对每个人, 包括员工、各级管理人员和企业都会有明显的帮助。

各级管理人员, 在为企业服务的过程中, 经常会为以下事情感到烦恼:需要对每项事务进行精细的管理, 时间不够用;员工对所从事的工作缺乏了解, 显得不积极主动;员工对应该做什么和对什么负责有异议;员工给上级提供的重要信息太少等等。

尽管绩效管理不能直接解决所有的问题, 但它却为处理好其中大部分管理问题提供了一个工具。只要管理者投入一定的时间, 和员工形成良好的合作关系, 绩效管理就可以使上级主管不必介入到所有具体事务中, 而通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策, 员工们可以知道上级希望他们做什么, 自己可以做什么样的决策, 必须把工作干到什么样的地步, 何时上级必须介入, 从而为管理者节省时间。可以减少员工之间因职责不明而产生的误解, 可以通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和偏差。

绩效管理是企业战略执行的重要管理机制, 很难想象一个没有绩效管理机制的企业能够成功地执行它的战略并实现它的战略目标。因此从战略的层面来说, 绩效管理是企业战略管理机制的重要组成部分, 是企业战略实现的重要驱动工具。

2 全员绩效管理的主要做法

2.1 公司绩效管理思路的演变

笔者所在公司的绩效管理思路经历了从重考核到重管理的三年涅槃:2009年的重点是加大考核力度, 深入开展“治庸问责”, 完善绩效考评组织体系, 强化薪酬激励作用, 将激励与约束相结合;2010年的重点是对班组和一线人员跟踪考核, 建立完善绩效考核指标数据库, 通过对员工有记录的管理、绩效化的考核, 提高工作积极性和有效性, 是注重激励、强化执行, 利用对比、利于改进;2011年的重点则是将事前的工作计划转化为可操作的绩效计划, 为工作的过程管理制定科学的量化评价, 为工作的事后考核提供奖罚的科学依据, 是强调态度、责权对等, 形成闭环。

2.2 公司绩效管理原则的演变和完善

与公司的绩效管理思路相对应, 绩效管理的原则也在逐年完善:2009年是以人为本, 实事求是;客观、公正、公平、公开;分级管理, 逐级考核;“责、权、利”相结合;激励与约束相结合。2010年除以上原则外增加了注重激励、强化执行;利用对比、利于改进。2011年又增加了强调态度、责权对等原则。绩效管理原则的变化反映了公司对绩效管理的认识在逐步深入, 管理的各环节也逐步落实。

绩效管理循环是从计划开始, 以反馈结束。能使绩效管理发挥最大作用的还是终结的环节——绩效反馈, 作用就是要让员工及时了解自己阶段性工作的成败得失、潜在的问题、可能的解决措施等, 这也是公司所一直倡导的“背对背打分, 面对面点评”的主要目的。

同时, 公司在推行绩效管理过程中也发现了一些问题:一是认为绩效管理就是考核, 就是挑员工的毛病, 简单地把绩效管理等同为奖金分配, 忽略了绩效管理的导向作用。二是过于追求量化指标或结果, 轻视计划制订和过程考核。三是在绩效评价过程中存在主观因素多、评价不客观的现象。

之所以存在以上问题, 其主要根源就是忘记了绩效管理只是奖勤罚懒的工具, 忽视了绩效管理与日常其他管理工具的结合运用, 为考核而考核, 导致绩效管理起不到应有的效果。

2.3 创新管理理念, 实施“三项管理”

针对以上问题, 公司今年开始开发三合一综合管理系统, 通过增强综合计划的基础导向和刚性约束作用, 对工作任务从计划编制、过程落实、考核奖惩三个环节形成互动联络、互为支撑, 以三项管理的深度融合提升管理公司水平, 助推公司年度重点工作的全面完成。

(1) 全过程计划管理模块。突出了过程性, 全过程计划管理遵循“纵向贯通、统筹兼顾”的原则, 包括公司、部门 (单位) 、专业 (班组) 三级计划管理。

编制计划的基本要求是工作全面覆盖、任务描述规范准确;目标指标应具体量化, 便于考核;计划应明确责任部门、主要配合部门 (单位) 、完成时间、重要控制节点、主要措施等。

目前纳入绩效考核的是公司月度重点工作计划, 由部门提出, 报请分管领导审核通过, 由办公室统一汇总, 报请公司主要领导确定, 以公司月度例会材料形式下达。

公司月度重点工作由责任部门负责组织实施, 负责按周对工作的进展情况进行汇报, 完成后由分管领导进行完成质效评价, 作为当月绩效评价依据。

(2) 全员绩效管理模块。实现了与计划管理模块的无缝对接, 优化、完善的重点是在考核评价的项目及其评分标准方面, 减少了绩效评价过程中的主观因素。

考核部门、单位方面的重点是月度计划制定是否周密合理;工作量及完成质效方面考核月度计划及临时工作是否全面完成, 优质高效且有创新;工作是否饱满且高质量完成, 是否有创新或提高。

考核中层正职方面的重点是工作责任心及态度是否积极主动, 竭尽所能完成工作;组织策划是否系统全面、执行力强;是否善于沟通协调。

考核班组员工方面的重点是考核工作态度及责任心、工作量及完成质效, 新增了业务知识及技能提升方面的内容, 表明公司对一线员工岗位成才更加关注。

(3) 全面问责管理模块。作为计划管理和绩效管理的有力支撑, 主要目的是通过对因不履行安全生产责任、不执行公司规章制度, 造成安全生产事故、产生重大安全隐患或者是造成社会不良影响和后果, 或者是一定阶段内绩效评价结果问题突出的责任人采取一定的惩戒措施, 帮助有关部门 (人员) 及时总结经验教训, 便于责任人提高绩效。问责类型包括安全生产问责、绩效考核问责、专业管理问责。

问责管理的原则是实事求是、客观公正、严肃认真、依责论处、惩教结合。问责包括通报批评、警告、严重警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看和解除劳动合同, 以及待岗、降岗和经济问责等多种形式。

3 公司“三合一”管理专业流程

全过程计划管理流程:班组长负责录入本班组的下月工作计划, 明确每项工作的具体责任人和完成期限, 提交本单位负责人审核通过。各部门 (单位) 负责人录入本部门 (单位) 下月工作计划由分管领导进行审核。审核通过后提交公司经理新增删改后核准确定下月公司级、部门 (单位) 级工作计划。计划实施过程中每周由计划管理部门 (办公室) 进行过程跟踪并通报完成进度。月末各部门 (单位、班组) 对计划完成情况进行总结, 上级管理部门进行质效点评。结果通报后转入绩效管理流程, 出现管理责任的转入问责流程。

全员绩效管理流程:部门 (单位) 考核。根据部门 (单位) 计划完成质效由分管领导考核部门 (单位) , 单位负责人考核所属班组。专业部门考核专项指标完成情况。公司主要负责人审核填写意见。人资部汇总评定等级, 公示反馈。

员工考核。员工撰写当月工作小结。公司领导考核中层正职, 分管领导与中层正职共同考核中层副职, 中层正职考核所辖管理人员。人资部汇总评定等级, 公示反馈, 参考部门等级兑现薪酬。部门全年累计考核等级不达标问责部门负责人, 员工累计考核等级不达标问责当事人。

全面问责管理流程:公示领导、人资部等相关部门根据各自管理权限发起问责。被问责人提出申诉意见。问责发起人填写处理意见及改进措施。反馈被问责人。通报结果并实施。

4 公司绩效管理的评估与改进

绩效管理是企业的核心管理工具之一, 企业要想提升管理水平, 必须找到自己适用的绩效管理模式, 而且必须能跟其他管理工具进行有效结合。随着企业的发展, 绩效管理的理念和手段也要随之调整, 要因时因地制宜, 才能确保企业发展的新鲜活力。

通过推行全过程计划管理, 为绩效管理明确了评价依据, 丰富了绩效考核的内涵;通过增加班组级考核, 提高了员工参与度;在绩效管理方面则是突出了绩效结果的分析、反馈环节, 使员工能够及时了解工作的得失。全过程计划模块和全面问责模块在各级计划的衔接调整、业务指标打分等方面简化和完善、逐步改进, 更适合公司发展。

只有目标指引而没有船, 不会游泳的人是无论如何也过不了河的。绩效管理最为核心的技术不是制度设计, 而是绩效改进的方法。如果员工不掌握这些方法, 绩效的提升就会十分分有限, 此时不断提高指标值, 只会给大家带来无尽的压力。

篇4:装修公司日常工作计划

一、相关规定

根据《企业内部控制基本规范》(下称“基本规范”)的规定,内部控制相关的组织机构涉及到如下几个部门,其具体职责如表1所示:

从上表可以看出,基本规范对于董事会、监事会、经理层、审计委员会、内部审计机构等五个机构都有明确的界定和对应职责划分,但是对于“组织协调内部控制的建立实施及日常工作”的日常管理部门则没有说明界定具体的机构,这也造成了在实践中企业对于此部门的设置或指定较为混乱。

二、ABC集团公司情况概述

ABC集团公司是地方性国有企业,其下属企业近百家,涉及十余个行业、遍布全国十多个省市。ABC集团近年来其利用多方优势,通过大规模的自行投资、资本运作和并购重组,形成了以电力、房地产、公路、资源、汽车为核心,其他产业为辅的多元化经营格局。由于目前ABC集团的产业跨度和地区跨度以及成员数量等所发生了的变化,原有的管理制度,特别是集团对下属单位的内部控制方面难以适应集团继续促进企业持续发展、提高集团整合优势以及控制企业风险的需要。为了提高整个集团的风险防范能力,增强集团总部对于下属企业的风险控制力度,ABC集团成立了内部控制组织实施小组,拟首先在总部层面建立完善的内部控制体系。在此过程中就面临着确定公司的内部控制日常负责机构这一问题。

在集团总部的组织结构方面,主要涉及到董事局、监事会、经营层三个层面,包括董事局秘书处、审计部、总裁办公室、战略与投资部、项目管理部、综合管理部、财务部、法律事务部、行政管理部、人力资源部共计十个职能部门,其中审计部直接向董事局负责;战略与投资部负责战略与行业的研究和评审;项目管理部负责投资信息的搜集和指导、监督;综合管理部则负责对所投资单位/项目的统计、评价等综合管理工作;财务部除了总部本身的财务工作外,还负责整个集团会计核算、资金调度、预算管理等集团财务管控职能。为了取得较好的控制效果,本文针对公司的运营和组织结构实际,对ABC集团内部控制日常负责机构选择进行了详细的分析和对比。

三、基于ABC集团公司的案例分析

第一,内部控制日常管理机构的设置需要考虑的因素。关于目前内部控制日常管理机构的设置问题,目前普遍存在有三种做法:把财务部作为内部控制的日常管理部门;把内部审计作为内部控制的日常管理部门;成立或指定专门的机构来负责内部控制建立实施及日常工作。本文认为,ABC集团公司在上述三种模式的选择时应考虑以下四个因素,即胜任能力、独立性、日常性和公司地位。现结合该集团公司目前的组织结构设置和相关情况,对上述三种模式进行分析。

第二,将“财务部”作为内部控制的日常管理部门的分析。目前的内部控制已经超越了财务控制的范畴,单纯从财务的角度来组织协调内部控制的建立、实施已经不能满足目前对内部控制建设和实施实行全员化管理的需要。另外,内部控制的主要职能之一就是防范会计错弊,把财务部作为内部控制的日常管理部门,就会造成不独立问题。

但是,建立内部控制是一个持续改进的过程,有些企业先从建立规范的财务控制开始,以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。财务部负责内部控制的日常管理有助于对下属企业财务控制的规范性进行集中管理,促使下属企业先行把财务相关的内控规范好。另外,由于ABC集团在财务控制方面具有较好的内部控制基础,从ABC集团目前财务的胜任能力来看,公司财务也能够负责好内部控制的相关工作。这也是诸多企业把内部控制日常管理工作的职能放在财务部的原因。

第三,将“审计部”作为内部控制的日常管理部门的分析。对内部控制的有效性进行监督检查是审计部的一贯职责。将内部控制日常管理工作的职能放在“审计部”有助于发现和改进内部控制建立和实施中所存在的问题。另外,从胜任能力以及公司地位(归董事局直接领导)来看,审计部也具有明显的优势。但这也会产生独立性问题,即监督检查与财务控制一样也是内部控制的一个要素或构成部分,对其进行日常管理也会产生不独立。另外,审计部通常作为事后监督的部门。对下属企业进行过程、持续和日常的内部控制管理也与目前的工作方式有着较大的差距。而如何介入企业的日常经营活动,组织协调和实施好内部控制则需要对内部审计的工作进行重新规划和考虑。

第四,将“综合管理部“作为内部控制的日常管理部门的分析。作为一个经常与下属企业业务往来的管理部门,相对于财务部、审计部等具体业务执行部门,综合管理部较为独立。另外,这也与目前综合管理部的“负责下属企业的综合管理”的职能定位也较为相近。同时,其所“负责公司所属产业基础管理制度的完善和推广工作;负责公司所属产业安全生产、消防工作的管理、督促、检查和整改。负责公司所属产业全面质量管理和环保工作”等职责范围也属于内部控制的范畴。本文认为,财务部、人力资源部、审计部、法律事务部等部门分别实施对下属的单位各自领域的内部控制日常监督职能,将内部控制日常管理职责划入“综合管理部”避免了局限于财务、审计等具体业务执行部门所带来的不独立问题,也有助于实现对于下属企业诸多管理的集中。

综上所述,本文认为,为了对下属企业进行综合管理,并考虑独立性问题,有必要将“内部控制的日常管理”职责纳入综合管理部,但这样,需要解决的就是其胜任能力问题。因此,建议公司应当再抽调集团内部其他部门的人员,并考虑外聘,以充实该部门。

参考文献:

[1]冀冬鸽、周秀明:《风险管理视角下企业内部控制研究》,《财会通讯》2010年第2期

(编辑 向玉章)

篇5:2022年建筑公司日常工作计划

公司研究确定了20--年的工作思路是:科技引领,转型提升,安全精细,幸福文明。

今后一个时期公司发展的指导思想是:全面贯彻党的“十八大”会议精神,深入贯彻落实科学发展观,坚定不移的执行党的路线、方针、政策,认真落实党会精神,抓党建促发展,千方百计确保安全文明生产,保证生产设备安全稳定运行,最大限度提高经济效益,提升企业管理水平。不断创新观念、严抓细管、扎实工作,坚决完成20--年的各项任务目标。

20--年公司的目标任务是:

根据公司的发展思路和指导思想,围绕20--年的工作目标,董事会就今年的工作做出如下部署:

一、扎实推进,加快转型,早日实现三期项目利润经营

三期项目建设是矿业集团公司实施节能减排、循环经济战略,实现煤炭综合利用的重大举措和新的经济增长点,也是公司实现“十二五”大跨越的重要支撑点,我们要做好项目后续工作,以保证优质工程顺利实施,争取早日实现项目利润经营。

一是落实完成项目前期手续办理。落实外联人员,加紧完善手续报批。积极组织相关人员对项目配套的专业报告进行内部预审查,梳理前期编制的可研配套报告,对存在的问题及时进行修正;积极筹划竣工后各项单项验收的前期工作,确保单项验收工作不影响工程整体验收。

二是统筹安排工程进度,稳步跟进实现建设目标。总结20--年工作经验,汲取教训,进一步完善协调工作机制,提早安排制定工程计划,保障信息交流通畅,提高管理效率,合理安排工序,优化资源配置,科学组织施工,推进工程进度,确保20--年6月底实现1#机组投运,20--年7月底实现2#机组投运的建设目标。

三是要不断完善工程管理措施。要加大施工现场安全管理力度,做好工程量盘点工作,为工程竣工决算做好准备,要不断强化管理人员的质量意识,加强工程质量日常监督考核力度,杜绝重大质量事故发生;要加强材料管理,杜绝不合格材料进入施工现场;要抓好工程的验收工作,严格按照行业标准规范管理执行。

四是完成生产准备工作。20--年是筹建处由施工阶段全面转向生产运行调试的重要阶段,生产运行人员要做好施工现场设备单体调试,做好生产准备工作计划,具体完善施工准备工作。

二、稳固生产,提高效益,保证老厂利润增长

要紧紧依靠科学技术发展,大力推进生产力提高,在保证生产质量的同时,努力提升生产效率、促进老厂利润增长。

一是产量再创新水平。按照安全高效、均衡发展的原则,充分挖掘生产潜力,科学组织生产,确保实现产量目标。要紧紧抓住制约效率提高的关键问题,制定切实有效的措施,保证生产水平。认真落实生产计划,加强生产调度,严格考核产量任务的完成情况。要有危机和紧迫意识,科学管理,完成产量目标。

二是加强质量管理。老厂各部门要牢固树立质量意识,进一步强化质量管理措施,确保产品质量稳定好转。坚持从生产源头抓起,合理安排、调配,防止质量出现大的波动。要加强现场管理力度,疏通生产环节,减少质量事故发生,实现全面推进安全质量标准化建设,达到质量保证目标。

篇6:日常公司法务工作总结

本着高效、有序开展部门工作的目的,对日常工作建议总结如下:

部门定位:法律风险预防及管控,自办和委办的方式处理诉讼案件;

工作原则:集团所属单位紧密度、关联度按照督办及委托分类处理原则;

换位思考:尽力解决现有被查封账户、房产及股权的案件。工作方式:

自办:集团所属单位部门,归口主办部门固定专人承办(明确工作内容,界限清晰),我部起草、审核各类专业性的法律文书及意见(合理时间)、参与纠纷协调、谈判、与法院沟通专业性问题;

具体办理过程主办部门负责车辆、食宿、内部盖章、资料复印、法院送取文件等非法律性工作,按照我部提出文件清单提供材料,我部安排承办人员外出处理法律性问题;

委办:

1、律所指定案件联系人、所有通讯方式;

2、律所的选择程序,代理合同收费方式、数额,违约金、差旅费;

3、案件进展通知、研讨(一般不派员参加,要结果、进展即可);

4、为主办部门出具案件进展处理建议。

案件分类:一、二、三类处理,不同阶段调整(分类与调整并重)。具体考虑案件综合指数归类处理,案件分类处理需要考虑的指数:

1、涉案单位:集团、工程公司、分公司、参控股公司;

2、冻结账户、股权及房产的案件;

3、执行与被执行阶段案件;

4、起诉、被诉及债权债务。一类:

1、涉及 集团;

2、冻结账户、股权及房产的案件;

3、股权及房产的,标的额;

二类:

1、工程公司、分公司、参控股公司;

2、起诉、债权类案件;

3、被执行案件;

三类:

1、分公司、参控股公司部分案件;

篇7:公司日常工作管理制度

管理目的:

为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进OTC营销目标完成,特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:

一、时间管理

1、每周实行六日工作制,周日休息。

2、每天工作八小时,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到达市场)

3、工作时间内必须保持通讯工具畅通,否则按旷工处理(如果超过3小时没有回复按旷工1天,代表超过一个小时没回复20元/次,主管罚款 50元/次,代表收到办事处短信息1小时内回复否则5元/次)

4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查),视为旷工处理,出现一次(罚款50元),当月出现两次(罚款200);累计3次给予降级使用,累计超过3者,予以辞退。

5、有事或有病先向上级主管请假,待批准后方可休假。

6、推广主管、KA经理:

A、每月1—20日计划落实、指导阶段。

B、每周必须至少1次抽查长沙OTC代表正常工作路线,1次电话抽查地办代表。每周六例会时向地区经理汇报抽查情况。

C、每月28—30日市场汇总总结(铺货情况、终端价格、代表情况、销售汇总量)及下月工作计划(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。

7、OTC代表:

A、周一至周六,工作执行阶段,周日下6:00前上报电子周总结、计划。

B、长沙市区专员执行周二、四、六日开例会。

例会时间:周二:上午8:30准时报到

周四:上午8:30准时报到

周六:下午13:30准时报到

(其他参会人员:地区经理、KA经理、推广经理、商务经理、内勤)。

湖南各地级市人员周一、三、五电话报到推广经理(KA经理)

8、时间分配:

A、各级主管必须保证80%的时间在市场前线工作,包括调研、促销、检查、培训、指导工作等,其余20%时间用于文案工作,包括制定计划,总结,填写报表等。

B、OTC代表必须制定每天的时间规划,如客户的拜访时间、内务时间等,杜绝在工作时间做工作以外的事情。

违规责任:不按照规定标准执行、情况属实,对当事人第一次严重警告;第二次罚款100元,对其线直接负责人罚款50元,并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特别恶劣或第三次违反规定,对其予以辞退处理。

检查方式:随即检查

直接责任人:地区经理、推广经理、KA经理、商务经理(主要是地级市协助检查)

抽查人:地区经理

请假制度:原则上每名员工每月最多只允许请假两天,未经允许私自离岗属旷

工按:时间管理(第4条处罚)。任何事由的离岗都需要由推广经

理、KA经理报地区经理批准。(直接负责人必须知道其负责专员在岗情况,如直接负责人不知道专员是否在岗对负责人处罚50元/次)

检查人:推广经理、KA经理

抽查人:地区经理

二、工作制度

1、终端零售价格:必须维护到阶段性地区要求的零售价格,以最终达到公司要求的零售价格。

2、产品的陈列:

①KA店、A类店必须达到公司三个品种以上。

②陈列:正面面向顾客,我公司的产品在终端内与竞品相比,产品陈列必须

是最好的。

3、推荐率:KA店、AB类店推荐率优于同类品牌产品。

4、客情:新接市场的专员,在1个月内必须认识终端负责人及所负责公司产品的营业员,三个月必须能称呼其姓名,且让店员认识你(店员能知道你的名字);与药店负责人必须熟悉。A、B类店每周拜访2-3次,C类每月4次。

5、不得从事第二职业,或者兼职,一经发现,扣发所有工资和奖金金,并清除队伍。

6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职,不得泄露公司、办事处的机密。

7、OTC代表可以越级申诉,不得越级汇报。

8、宣传品、礼品必须用在市场上,不得私自劫流或者私自送人,各种礼品、宣传品的进、存、用必须相符。

三、日常管理

1、自身仪表和品行修养:

自身仪表:仪容整洁、朴素大方、衣着得体、举止文雅、谈吐有度,工作时间不得穿奇装异服。

行为修养:品行端正、作风正派、心态良好、积极向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入娱乐场所、参与社会上其他有损公司形象、声誉甚至参与违法犯罪的不良行为。

注:各级主管更要时刻严格要求自己,注意自己的言传身教作用,自己做到才

有资格要求、管理别人。

违规处罚:如有违反以上要求,第一次扣发半月工资、第二次扣发全月所有收入、第三次辞退。

直接责任人:各级主管

检查人:地区经理(孙化栋)

2、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。

检查方式:例会、地级市代表电话报到

3、纠风制度:为了树立正气,整顿作风特制定此制度如下:

A、违反公司“天条”,即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队团结的言论等行为一经发现立即解聘(扣发当月工资及季度奖金),对上述行为有揭发检举的奖励500-1000元,并保护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重给予100-500元罚款。

B、本区域KA、A类(样板店)、B类(可控店)出现外省窜货而未能及时发现并上报,影响终端销量视情节轻重给予OTC销售代表100—200元罚款;负责本区域主管200—400元罚款。

4、特殊奖惩制度:

A、提出有建设性意见被采纳,视贡献大小给予50---200元奖励。

B、未按照工作计划执行工作,一经查出,OTC代表第一次罚款100元/次,第二次降级使用;第三次劝退。(如工作需要临时变动要及时上报的所负责主管)

C、地区销量连续三个月增长且平时表现较好者,主管评价较高;给予晋级。

四、薪资考核

1、薪资构成底薪+专项津贴+季度奖金

年终以红包形式发放(条件:办事处全年任务的完成,费用使用是否超支等)考核办法:推广代表季度考核打分为基准,工作年限、对公司的忠诚度。

2、晋级考核

A、地区每半年调整一次专项津贴,半年排名前三给予晋级

B、公司设中级代表、和高级代表

五、费用管理

1、事先申请制度:

费用发生均需按财务要求的日期前事先申请,程序为OTC代表—推广主管—省区经理

商务经理——省区经理

汇报方式:a、市区内各级人员开例会申请。

b、市场各地市人员电话或电子邮件申请。

否则不予报销。

OTC销售代表:交际原则上以公司的小礼品为主,搞促销活动须提前一个月递交下月活动计划,以便于办事处合理安排有限的资源。POP发布费发生前及时申请,否则不予确认,特殊情况,特殊处理。各级主管需交际费使用(先向地区经理申报),原则上的交际对象是大型终端、连锁的主管、经理、OTC策划部经理、采购经理等为主。

2、票据核销制度:

A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递),如无特殊原因,不支持临时报销费用。

B、差旅费的核销须真实、准确,如发现两次以上票据核销问题,直接责任人给予200元罚款。

C、出差正常往返均需要求正规车票核销(火车),特殊情况一次往返也必须有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从---至---”并注明时间,时间、地点必须和工作计划相符并保证票据的真实性,否则不予核销。(原则上必须做火车,特殊情况特殊申请)

D、宣传品、小礼品每月统一申请,如有促销活动,须提前30天提交申请,以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣传品、促销工具的使用去向负责,必须视同货物管理一样建立台帐,严格把关,跟踪使用效果及管理情况。

五、内勤管理

1、日常工作:与总部沟通,向下传达办事处工作要求、精神,保管好公司下达的文件、办事处的文件。

2、财务账面管理:每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。

3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。

4、每月底公司要求表格汇总,邮寄。个级人员周工作计划分类回档,保管。

5、礼品管理:

a、办事处库房由销售内勤负责管理,库房物品的存放必须按分类、品种等分别做好登记。

b、物品出入库后,当日进行登记(视同现金管理)

c、入库物品要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。

d、严格执行出入库手续,经地区经理批准后方可出入库。

e、库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。

6、日常用品采购管理:

a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。

b、办公用品领用填写领用登记表。

c、办事处员工要爱护使用办公用品,注意节约,杜绝浪费。

内勤直接由地区经理负责管理

篇8:装修公司日常工作计划

一、办公室文员工作的特点

总体而言, 办公室文员工作具有琐碎、繁复、承上启下、左右协调等特点, 虽然通常不具备很高的技术含量, 却关系到企业生产经营的方方面面。仅以收发文件这一项工作而言, 无论是收上级领导文件下发到各生产一线, 还是从企业外部接收订单转给采购或销售部门。既要求办公室文员完整接收并及时转交, 又要求其能够清楚区分文件种类及文件应该送达的正确环节。无论哪一步骤失误, 都会直接或间接影响企业正常生产经营活动的开展。

二、办公室文员在公司日常运转中的作用

1.文字书写与文件管理的作用

这是最基本, 也是必需的作用, 是企业内务管理的组成部分之一。无论是内部生产经营性文字报告的拟定或者需对外报告的文字材料都由此岗位完成并提交。办公室文员在发挥这一基础作用过程中需要不断提高文字材料的书写质量, 以尽量简洁、凝练的商务性文字描述或总结涉及生产经营的数据、资讯等素材。另一方面, 企业内外相关文件的整理、汇总、分类、归档也需通过办公室文员这一岗位得以实现。企业内外部文件的管理不仅是对企业生产经营历史成果的积累, 也对未来的发展有着极为重要的参考和指导性作用。完整、准确的企业文件管理既有利于生产经营各环节迅速查找相关数据资料, 又是企业经营成果的展示和营造企业文化的组成部分。

2.枢纽和窗口作用

办公室文员除了发挥固有的文字处理和文件管理作用外, 往往还承担着承上启下、左右协调、内外沟通、形象展示等作用。例如, 企业管理层决策的传达和一线部门生产经营信息的反馈往往是由办公室文员作为“出入口”统一完成;采购环节与生产环节的需求和供应信息也经常由办公室文员这一端口进行相互传递;而企业外部关联单位的来访与接待也少不了办公室文员的筛选与参与, 作为关联单位或客户首次接触的对象, 办公室文员岗位还承担着企业形象展示和对外窗口的作用。

3.助手与参谋的作用

由于办公室文员是企业内部接触文字材料和生产经营性文件最全面、最完整的岗位, 每当企业年终 (或阶段性) 进行生产经营总结时, 常常需要办公室文员提供当年 (或该阶段) 生产经营的数据与信息材料。通常情况下也会要求办公室文员参与到企业的生产经营总结会议中, 以便领导或者管理人员随时了解年度 (或阶段性) 生产经营的相关情况。

另一方面, 当企业管理层作出未来生产经营决策前, 经常会要求办公室文员提供相应的历史性文字材料和经营参数, 比如历史同期数据或者同比与环比比率等, 有时甚至会要求办公室文员也参与到管理层的决策过程中, 目的在于充当决策者的参谋或助手, 使决策的制定能够更加贴合于企业往期的生产经营现实, 避免偏离正常运营轨道。

三、办公室文员应具备的素质与能力

由于办公室文员对于企业生产经营所具有的重要作用, 这一岗位从业人员的任职要求也比其他相对专业的岗位更多样和复杂。首先是文字处理能力, 不仅需要其能够熟练掌握和运用商务文书的书写标准与习惯, 而且需要其具备相当程度的总结、概括、提炼、分析的能力。同时, 既要能够全面、完整地表述企业生产经营过程中的各项参数与数据, 又应具备一定程度发现问题和分析问题的职业敏感度。

其次, 办公室文员还应具备高超的人际交往和沟通能力。在协调企业内外不同环节和部门的过程中, 办公室文员应具备能与大多数人顺利沟通和交流的能力, 既能够清晰表达已方的意愿和目的, 又能够充分照顾到对方的感受与情绪。在某种程度上, 办公室文员应充当发现冲突苗头并设法将矛盾解决于初期的“灭火器”一角, 当企业内部员工或者与外部关联人员因生产经营问题产生分歧难以达成一致的时候, 办公室文员应具备缓和矛盾、使沟通顺利进行的能力。

第三, 办公室文员还应具备不断学习的能力。信息时代的数据收集整理方式多种多样, 办公室文员应当具备持续学习新技术的能力, 提高文字处理和文件管理效率, 同时利用网络资源和新技术手段提高自身分析问题和解决问题的能力。

四、结束语

办公室文员在企业中属于容易被忽略的岗位, 其看似简单又不具备太多技术含量的职业特性往往难以引起管理层足够的重视, 然而这一岗位承担的各项细致、琐碎的工作职能却常常关系到企业各个生产经营环节的顺利运作, 因此办公室文员在公司日常运转中具有不可忽视的作用。

摘要:办公室文员一职在企业中既必不可少又常常容易被忽略, 本文介绍了办公室文员工作的特点及其在公司日常运转中的不可忽视的作用, 并就办公室文员应具备的素质与能力提出了见解与建议, 以期为企业管理层和相关工作人员提供参考。

关键词:办公室文员,公司日常运转,不可忽视的作用

参考文献

[1]倪伟明.办公室文员在公司日常运转中的不可忽视的作用[J].民营科技, 2014, (12) :131.

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