社保公积金工作总结

社保公积金工作总结（共8篇）

篇1：社保公积金工作总结

社保问题总结

1、大连09年最新基数？

2008年全市在岗职工年平均工资为34,306元，月平均工资为2,859元；市内四区及园区职工年平均工资为38,125元，月平均工资为3,177元；全市职工年平均工资为33,634元，月平均工资为2,803元。

2009社保全市养老（含工伤、生育、失业保险，下同）保险最低缴费基数为1,715元/月，最高缴费基数为8,577元/月；市内四区及园区职工医疗保险缴费基数最低为1,906元/月，最高缴费基数为9,531元/月。

采暖费缴费基数为2,859元/月，农民工工伤、医疗保险缴费基数为1,715元/月。县区参保单位的医疗缴费基数根据当地有关文件规定执行。工资申报及基数确定业务流程同历年业务流程。

为不影响参保单位缴纳2009年7月份社会保险费，请于6月底前完成工资申报、基数核定工作。

2、公司注册一个月内交不上保险有无相应惩罚措施？

答：没有，社保的缴纳主要以劳动合同签订的期限为准，只要在劳动合同签订后的一个月内给员工交上保险就可以。

3、职工是外地户口，在大连缴费享受同等待遇吗？

答：户口在哪里养老保险以后就要转到哪里，到户口所在地领取，医疗、生育、工伤在大连享有同等待遇。

4、企业社保开户，无职工身份证原件怎么办？

答：可以用复印件代替。

5、企业职工年龄较大可以不为其缴纳社保吗？

答：如不交年检时会遇到困难，可以和职工商讨后，以农户的形式为其缴纳医疗和工商两险（歪道）。

6、职工属部队转业军人，部队仍在给其缴纳社保，如何处理？

答：部队之给军人缴纳的事医疗，企业可以不给职工缴纳医疗，缴纳其他四险就可以。

7、职工的哪些收入应列入缴费工资基数？

答：职工的标准工资、奖金、加班工资、补贴和津贴以及特殊情况下支付的工资性收入均应列入职工缴费工资总额。上述列入工资总额的工资性收入不管是实物支付，还是货币支付的，不管是从工资总额支付，还是从其他项目支付的，不管是否列入工资发放单，均应算作工资总额。

8、企业与职工个人缴费基数如何确定？

（1）企业缴费基数：从2005年1月开始，企业以本企业全部职工个人缴费基数之和作为企业缴费基数。

（2）职工个人缴费基数：企业职工个人（含农民合同工）以本人上年实际月平均工资为个人缴费基数。缴费基数低于全市上年职工月平均工资60%的，按60%作为缴费基数；超过上年职工月平均工资300%的，按300%作为缴费基数。其中医疗保险个人缴费基数，以市内四区社平工资的60%—300%确定上下限。职工在我市统筹范围内调动时，原单位核定的个人缴费基数同一社保内（每年7月1日至次年6月30日）不变，由统筹外调入的职工及新招职工（含复员、转业退伍军人），当年（社保）按本企业确定的工资作为缴费基数。

公积金问题总结

1、公积金单位开户流程？

答：①由单位经办人填写《住房公积金开户登记表》（一式三联）（此表可在网上下载），加盖单位公章。

②单位经办人携带填写好的加盖公章的《住房公积金开户登记表》（一式三联）；开户申请书、开户决议、营业执照副本（单位成立的批文）复印件、组织机构代码证书复印件、单位工资手册（缴交人员明细表）、介绍信、单位公章及财务大、小印预留印鉴等材料。（注：若单位启始缴交时间与单位成立时间不符，需提供职工代表大会或工会决议）到开户办事处办理。

单位开户业务完成后，中心柜员将开户回单连同职工开户清册单位联一起返给开户单位。

③单位开户业务完成并预留财务印鉴后，中心柜员将预留印鉴卡和开户登记表单位联、开户回单一同返给开户单位。

注意事项：

 单位如低于标准比例开户需填写《调整住房公积金缴存额度联络单》，提供降低住房公积金缴存比例的申请、降低住房公积金缴存比例的职工代表大会或工会决议、上及本年证明亏损的财务报表。须经大连市住房公积金管理委员会审批

 单位下全部或部分职工按大连市最低工资标准领取工资需申请特殊账户或组合帐户，开户时除须提供正常的开户手续外，还需填写《调整住房公积金缴存额度联络单》、《住房公积金变更业务明细表》、提供部分职工住房公积金免缴的申请、部分职工住房公积金免缴的决议、上述职工近一年工资表。

2、缴存住房公积金的新职工和老职工是如何划分的？

答：老职工指1998年12月31日前参加工作的职工，新职工指1999年1月1日以后参加工作的职工。

区市县与市本级不完全相同，详见下列：

①市内四区：1999年1月1日以后参加工作的职工为新职工，缴存比例为单位25%、个人15%；

②旅顺口区：1999年1月1日以后参加工作的职工为新职工，缴存比例为单位20%、个人15%；

③金州区：2002年9月1日以后参加工作的职工为新职工，缴存比例为单位20%、个人14%；

④普兰店市：2002年1月1日以后参加工作的职工为新职工，缴存比例为单位

18%、个人15%；

⑤长海县：2000年1月1日以后参加工作的职工为新职工，缴存比例为单位、个人各15%。

⑥瓦房店与庄河无新老职工之分。

注：1999年1月1日以前参加工作的职工为老职工，缴存比例为单位和个人各10%—15%（也可以78年前后出生为界限）。

3、外地户口在大连缴纳公积金怎么贷款或提取？

答：只要提供一个大连本地人的户口簿和身份证就可以办理。

4、职工缴存公积金的基数如何确定？

答：住房公积金缴存基数计算口径按照《关于工资总额组成的规定》的规定执行,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六部分。

5、住房公积金月缴存额是如何计算的？

答：按照《住房公积金管理条例》规定，单位和职工住房公积金月缴存额，分别为职工本人上一月平均工资乘以单位和职工住房公积金缴存比例。

篇2：社保公积金工作总结

员工社保办理

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）

公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

篇3：社保公积金工作总结

1 社会保险业务档案的涵义及其重要性

社会保险业务档案, 以下简称社保档案, 根据2009年颁布的人力资源社会保障部和国家档案局联合制定的《社会保险业务档案管理规定》第三条规定:“所称社会保险业务档案, 是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中, 直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录”。[1]社会保险经办机构是指为依法为参保单位和城镇居民或新型农村参保个人办理各类社会保险业务的专门机构, 主要经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构, 主要职责是收缴和调剂社会保险基金, 我国的最高经办机构应是社会保险事业管理中心 (隶属劳动和社会保障部) , 各地方分支机构一般称作“社会保险基金中心”。各类归档文件与资料按照按其险种和管理方式, 社保档案大体可以分为:养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险管理类、社会保险费征缴类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类等[1]。与各项社保经办业务相辅相成的社保档案管理贯穿于社会保险经办业务全程, 档案涉及到各类参保单位和个人;从基础信息登记到各类保金的征缴统计、待遇核发、社会化服务等, 是正确处理各项具体经办业务、支持经办工作顺利进行的重要基础, 在整个社保工作中具有非常重要的地位。

1.1 社保档案是社保工作有效开展的前提

社保档案事关参保人一辈子的工程, 是一种比较特殊的档案。一个参保人从申请参保办理到离退休享受社会保险的各项待遇, 涉及时间跨度较长, 再加上中间工作流动、失业而变更、续接保金等诸多环节, 涉及的内容较繁杂, 既有缴纳各类社会保险费的原始记录信息、还有中间账户划拨、利息计算、缴费及养老金调整记录、保险关系转移和基金的转入转出手续等材料, 种类较多, 数量庞杂。而这些恰恰是今后社保机构支付社保人社会保险待遇的重要依据。如果对其不重视加以认真管理, 必将影响后续保险工作的正常开展。

1.2 社保档案是维护参保人利益的有力保障

社保档案是参保单位和个人参保过程的记录, 是参保者以后享受相应待遇的重要的原始依据。社保档案管理的好坏, 将直接影响到参保人的利益, 尤其是现在跨区域流动频繁, 流动人口的社保档案的衔接变动较大。安全而完整的档案资料是参保人维护利益的最直接的有力证据和保障, 是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件。

1.3 社保档案是特殊的民生档案

规范管理社保档案不仅是因为它事关民生, 更主要的是社保档案是我国档案家庭的一员, 它的管理规范与否直接关系到我国档案事业的总体建设水平。规范的科学有序的社保档案管理不仅是提高社保工作办事效率, 更好服务民生的需要, 也是我国档案现代化、信息化建设的必然要求。

2 当前社会保险业务档案管理存在的问题

十八大提出到2015年中国城镇基本养老保险参保人数超过3.57亿, 基本医疗保险参保人数达13.2亿人, 失业保险参保人数超过1.6亿, 工伤保险参保人数超过2.1亿, 生育保险参保人数达到1.5亿人。[2]由此可见, 社保档案在当前和今后一段时间内增长速度还将很迅猛, 必将使社保服务范围和服务对象扩大、服务内容多样, 因此社保部门的档案方面管理力量逐渐凸显薄弱, 管理手段和管理水平稍显落后, 这些已逐渐影响到社保工作的开展。集中表现在以下几个方面:

2.1 管理制度不完善、管理方式落后, 标准化不一

社保管理机构层次多且分散, 管理方式落后, 尤其社保管理基层平台建设比较落后。社会保障种类繁多, 涉及多个管理部门, 归口不一, 有的归社会劳动保障局或人力资源与保障局, 名称也不一, 有的称社会保险事业基金结算管理中心、社会保险事业管理局 (中心) 或社会劳动保险统筹办公室, 既有社会保险委员会、社会保障部门、社保基金管理中心及相关银行、各类社区服务站等。位于管理后端的社保档案材料管理就更加不规范, 如农村或社区社保机构社保管理基层平台建设比较落后。虽然人力资源社会保障部和国家档案局制定了管理标准———《社会保险业务档案管理规定 (暂行办法) 》, 但基层社保经办机构更多的注重当下如何提效和便民, 由于服务场所、人员编制、经费支持及软硬件建设等限制, 很多业务工作仍然实行手工操作, 基础数据及各类社保信息没有信息化, 或信息平台呈现“碎片化”局面。

2.2 重视不足、软硬件设施不配套, 信息化不高

由于社保业务工作数量庞大, 环节繁琐, 因此重视业务一线设施的改善, 轻视后端的档案管理设备的配备, 对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入, 管理多数处于人工或简单的微机辅助, 很少有单位使用档案管理软件, 真正实现文档一体化管理, 造成社保文件前端与后端不通。此外一些社保业务单位因办公用房紧张, 压缩库房面积, 功能区没有分开, 甚至没有相互独立的专门档案库区、办公区、查阅区, 库房保管条件差, 设备简陋等, 这些都会影响社保档案的永久保管利用。

2.3 管理人员非档案专业, 操作随意, 规范化不足

多数社保经办人员并非是档案专业出身, 相关档案业务知识、管理方法和相关政策不太熟悉, 档案意识和档案技能不高, 在现实工作中就出现部分社保业务人员随意处置档案, 如随意留存不能及时归档、社保档案丢失或者泄密等现象时有发生, 给参保人造成不必要的损失。此外, 由于社保档案管理员多为社保业务人员或不定期找兼职人员整理社保档案, 因此管理缺乏连续性、科学性, 日常管理相对比较非常混乱, 查询、更新较慢, 影响了社保档案信息的利用服务和开发。

3 规范社会保险业务档案管理的对策

作为事关民生的社会保险档案在整个社保工作中具有重要的基础地位, 社保档案是社保经办机构与参保人员间的桥梁, 是参保者维护其权益的基本凭证, 也是社保部门科学管理、服务民生的必要条件。因此, 社保部门应加快社保档案建设力度和投入, 努力改变目前相对滞后的局面, 将社保档案管理纳入社保工作的总体规划中, 统筹安排, 同步发展, 从而推动社保档案管理向制度化、规范化、科学化发展, 逐步适应当前和今后社保工作的要求, 维护社保工作的持续性。

3.1 理顺社保档案管理机制, 完善管理制度, 细化管理规范

现有的社保档案管理体制比较分散, 这与档案集中管理原则有悖, 尤其是今后“五险合一”普遍推行后, 社保档案工作的运行环境、流程衔接、材料生成等都要发生了一定的变化, 各保险经办机构必须及时调整档案工作机制, 进一步加强社保档案工作, 建立地方社保档案管理中心 (类似文件中心) , 散存在各类社保业务机构中的社保档案集中管理, 这既方便参保者利用, 也解决社保机构在档案管理上精力、物力不足问题。同时, 这种管理机制也适合社保档案管理“以人为本”的理念。

2009年以前社保档案工作主要参照《档案法》和《保险法》及各类档案管理规章, 社保档案管理规范比较笼统、随意。2009年国家人力资源和社会保障部与国家档案局联合发布《社会保险业务档案管理规定 (试行) 》, 2010年6月又下发了《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》, 尤其是前者第一次系统地划分社保档案种类和保管期限, 并对各门类档案的收集、整理、保管、移交等有了比较明确的规定, 这初步改变了社保档案管理无章可循的状态, 但是还需结合实际细化各类社保档案具体管理细则, 如分类标准、鉴定方法、利用保密制度等规章制度, 使社保档案管理工作从材料生成、整理归档、上架排列、利用等环节都有章可循, 确保其档案管理工作走向规范化、制度化。

3.2 提高社保档案意识, 加大社保档案投资, 优化软硬件环境

档案部门要通过宣传与督促, 促进社会保险相关部门应顺应形势正确认识到社保档案工作的重要性, 认识到社保当档案管理工作是社保工作顺利开展基础保障, 加大投资, 购买软硬件设备, 改善社保档案保管的软硬件环境。如按照功能分开的原则规划档案库区、办公区、查阅区, 根据工作实际均衡各自面积;按照库房验收标准适合配置硬件设备, 将社保档案管理系统纳入电子政务建设的总体规划中, 综合规划, 逐步消除前台社保业务软件与后端档案管理软件之间的屏障, 采用信息安全措施建立共享的信息化平台;同时要采取措施逐步改变目前综合档案室只保管文书档案, 社保业务材料存放在业务科室, 且管理办法各异的状态, 建立一个完整的、能够查询到一个人的全部社会保障档案的资讯中心[3]。同时电子文件管理按照目前电子文件管理办法, 实行双轨制, 纸质与电子档案双套保管, 并随着计算机发展不断更新设备环境, 确保社保档案的完整与安全, 真正建立一个良好、安全的社保档案软硬件环境, 以便长久利用。

3.3 加快社保档案管理人员档案技能培训, 加强队伍建设, 专化管理素质

近年来随着社保工作扩大, 大批应届毕业生或社会人员通过选拔或考录等途径逐渐加入到社保行业管理当中, 他们当中大多数人员以前并未接触到档案专业知识, 档案管理知识结构不足。因此, 社保部门要通过各种形式加大社保工作人员的档案专业技能培训, 如选派人员参加档案部门组织的各类档案培训班;或结合实际工作中的薄弱环节邀请档案馆专业人员进行专题讲座, 也可通过开展微课大赛或研讨会, 促进社保管理人员自助学习档案知识, 弥补档案技能与知识的不足, 不断丰富和更新档案管理专业知识储备, 真正达到与时俱进的要求。同时注意社保业务人员或社保档案管理人员职业道德建设, 真正履行好社会保险为参保人员“记录一生、服务一生”的行业宗旨, 从而达到提高社保档案人员职业素质。

刚刚闭幕的十八届三中全会提出了“建立更加公平可持续的社会保障制度”, 这将会大大推进社会保障领域体制机制改革, 而“可持续性”离不开社保档案的完整与规范。相信在此改革推动下, 社保部门定会增强紧迫感和责任感, 转变认识, 加大社保档案管理, 规范管理, 为社保工作的持续性提供科学规范、运行有效的制度体系和软硬件环境。

摘要：社保档案管理工作是社保工作的基石。当前我国社保档案管理工作中存在着社保档案体制与制度不够健全;软硬件设施不配套, 信息化程度不高;档案管理人员素质参差不齐等一些问题。针对这些问题, 国家档案部门和社保部门应联手将档案管理纳入社保工作的总体规划中, 统筹安排, 规范管理;改善档案管理软硬件环境;加强社保档案管理素质等方面去创新, 积极探索适应我国社保工作的管理模式和方法。

关键词：社保档案,规范化,持续性

参考文献

[1]中央人民政府网站:http://www.gov.cn.《社会保险业务档案管理规定 (试行) 》, 中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局第3号令[S].

[2]中央人民政府网站:http://www.gov.cn.国家人权行动计划 (2012-2015年) [Z].

篇4：社保公积金工作总结

摘 要：要全面发展社会保障体系，一定要加强社保档案的管理工作，建设社保体系是建设社会主义和谐社会的重要组成部分，社保体系建设时一项民生工程，社保档案的管理工作时社会工作不可缺少的一项内容，一定要不断规范与管理社保档案建设工作。本文主要论述了社保档案内容及建立社保档案的重要性、目前我国社保档案管理方面存有的主要问题、规范社保档案管理的方法。

关键词：社保档案；社保工作；社会保障

引言

近年来，我国社会保障工作进入了快速发展阶段，特别是城镇基本养老保险与农村新农合的推行，各种保险费征缴范围得到扩大，人们参保的种类及参保人们数量逐渐增加。所以，社保业务的档案数量也随着增加。社保档案的管理工作时社保工作重要基石，目前，我国社保档案管理主要是凭借社保工作人员收工操作，社保档案管理方面存有制度和体制不健全、相关软硬件设备不配套、管理档案的工作人员素质较差、信息化程度较低等问题。社保部门需要把档案管理工作列入社保工作的总规划中，规范档案管理工作，加强档案的信息化、专业化管理。

一、社保档案内容及建立社保档案的重要性

社保档案通常指记有参保人员基本信息，能够体现参保人社保待遇及缴费义务的各种文件、文书及凭证等。要做好社保工作，必须先做好社保档案的基本管理工作，社保档案既是参保人参保的重要证明，也是社保部门科学化管理的重要条件。社保档案管理是一个专业化管理工作，社保档案具有数量庞大、以人为本、动态变化及规范性强的特点。社保档案是参保人员维护其利益的重要保障，社保档案记录者参保单位或参保个人的参保过程中，参保者凭借此档案可以享受对应待遇，所以，社保档案管理工作对参保人利益具有直接影响，特别是人口流动性较大的地区，社保档案是否完整与安全对参保人正常利益的维护具有重要影响。社保档案是开展社保工作的基础和前提，社保档案关系着参保人的一生，参保人从开始办理保险到享受社保待遇之间相隔很长时间，由于参保人可能工作变动、失业或变更等，涉及很多复杂内容，社保资料必须完整，后续保险工作才能正常开展。社保档案是档案管理工作的一部分，规范和管理社保档案关系着我国档案事业的建设水平。

二、目前我国社保档案管理方面存有的主要问题

（一）社保档案管理的有关软硬件设施不够配套，信息化程度低

因为社会保险业务的工作数量十分庞大，参保环节有很多，所以，社保档案管理业务的设施需要不断改善，有关档案管理设备需要非常先进，而实际社保档案管理方面投入的软硬件设施多数都不配套，很多管理工作处于利用人工辅助状态，极少数单位运用了有关档案管理软件，档案管理工作未实现信息化管理，社保文件前段和后端不通。

（二）管理方式落后，管理制度不够完善

我国社保管理机构有很多层次，这些机构层次也比较分散，总的管理方式比较落后。因为社保种类有很多，各类保险归口不统一，每个种类保险又关系很多管理部门，一些归人力资源保障局，一些归劳动保障度等，上面归口部门混乱，后端档案管理更不规范，很多社区或农村社保机构的基层平台建设都十分落后。尽管我国档案局与社会保障局制定了一些社保档案管理方面的规定，但社保办理机构过多的关注怎样方便人们和提高工作效率，因为人员编制、服务场所及经费支持方面限制，许多业务办理都要依靠工作人员手动操作，社保信息和基础数据未实现信息化。

（三）管理人员缺乏专业知识，操作不够规范

我国社保业务经办机构的绝大多数经办人员都不是档案专业毕业，缺乏档案管理方面的业务知识，不了解档案管理工作的管理方法及有关政策，档案管理技术水平较低，缺乏档案意识，实际工作过程中经常有社保人员将档案进行随意处理的现象。如果社保档案资料没有及时归档或随意进行留村而导致档案丢失，社保参保人受到不必要损失。除此之外，因为社保档案的管理人员很多是办理社保业务的工作人员或外来兼职人员，这些人整理社保档案，管理缺乏科学性与连续性，平时管理容易出现混乱现象，档案查询与更新也会非常慢，给社保档案运用造成一定影响。

三、规范社保档案管理的方法

社保档案管理是一项关系民生的重要工程，它在社保工作中占有重要地位。社保档案是参保者维护权益的重要根据，是参保人员和社保机构间的桥梁，社保部门提供民生服务离不开社保档案。所以，社保部门要重视社保档案的管理工作，加大档案建设工作投入力度，把档案管理划入社保工作总规划中，实现社保档案的科学化、制度化管理。

（一）树立社保档案意识，加大软硬件设施的投资力度

档案管理部门要利用宣传促使社保经办机构认识社保档案的重要性，意识到开展社保工作离不开社保档案的管理，进而才能加大社保档案管理方面的投资力度，投入大量资金购置先进的软硬件设施设备，逐步改善档案保管环境。如果投资力度足够大，要将办公区域、档案库存去和查阅区独立划分出来，根据库房验收标准设置硬件设备，把档案管理系统划入电子政务规划中，消除后端管理软件和前台业务软件间屏障，利用信息安全方法构建信息共享平台。

（二）完善档案管理制度与机制

目前我国社保档案管理的体制十分分散，这有悖于档案管理中的集中管理原则，特别是推行五险合一以后，社保档案材料生成及运行环境都发生了变化，经办机构需要调整其工作机制，成立地方社保档案的管理中心，集中管理各类社保机构的社保档案和社保资料，这样不仅便于参保人员运用，而且能够解决各经办机构在管理档案方面物力与精力不足问题。

（三）加大档案管理人员技能培训

近几年，社保经办机构开始招聘大量应届毕业生及设备人员，这些人很多没有档案管理的有关知识结构，缺乏档案方面的专业知识，社保部门要利用各种形式让他们参加各种档案专业的技能培训，提高社保工作人员业务能力与综合素质。也可以根据实际工作聘请档案管理方面的专家开展专题讲座或组织各种微课大赛，促使社保工作人员加强档案方面知识的学习，弥补其档案技能的不足。

四、结束语

社保档案是社保事业的一个重要分支，社保档案管理对社会保障体制机制的改革具有推动作用。在当今时代环境下，社保部门要增强责任感，树立档案管理意识，加强档案管理工作，努力提高工作效率，为社保工作持续性提供良好环境。

参考文献：

[1]陈艳平.加强社保档案管理的重要性[J].黑龙江史志，2015（08）.

篇5：社保公积金缴纳流程

五险一金内容：

1、养老保险：国有单位：20%、个人：8%； 私营、个体工商户单位：12% 个人：8%

2、失业保险：单位：2%、个人：1%

3、生育保险：全由单位负担（0.7%）

4、工伤保险：全由单位负担（0.5%）

5、医疗保险：单位：8% 个人：2%

6、公积金：单位：5%—20%、个人：5%—20% 社会保险办理流程：

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。社会保险的缴费基数同时设有上限和下限，其分别根据本市公布的上全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。若在上下限范围之内，则按实际缴，若超过按上限，不足按下限。你只需将个人承担的百分比乘以缴费基数，得出的总和就是要扣除的部分。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；（2）中华人民共和国组织机构代码证；（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、**登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。如可办理社保的具体流程，为新手准备！

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（**号）”：均要严格按**中信息填写。

“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

如可办理社保的具体流程，为新手准备！

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、**税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下： 新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下： 单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下： 单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下：

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续；如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续；再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续，并盖上现管辖失业办的章，然后，再拿到原单位所管辖的失业办盖章；最后，在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；（3）地税登记证及复印件；（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；

二、失业保险缴存比例如下：

篇6：离职之后社保公积金处理

 当月15日前离职，于当月25号后领取。当月15日后离职，于次月25号后领取。

二、领取材料内容：

 本地家庭户口：退工单、住房公积金转移单；凭退工单回户口区劳动局办理失业登记，领取就业失业登记证。

 本地集体户口：人才市场离职情况表、住房公积金转移单。

 外地户口：退工单、就业失业登记证、住房公积金转移单/支取申请单。

三、转出手续及注意事项：

1.新单位在无锡的人员，将退工材料交给新单位人事部门。

2.新单位不在无锡且非无锡户口，参照以下转出养老、医疗保险。公积金可支取也可转移。（离职次月25后可办理社保转出、公积金销户支取或转移）

 养老转出无锡：凭身份证原件、退工单前往无锡新区新华路5号行政服务大厅社保窗口开具“基本养老保险参保缴费凭证”。工作日办理。

 医疗转出无锡：凭身份证原件、退工单、社会保障卡原件，前往新华路5号行政服务大厅社保窗口开具“医疗保险参保缴费凭证”。工作日办理  公积金转出无锡：转入地公积金管理中心出具“公积金账户设立证明”，另附住房公积金转移单、身份证原件及复印件上写明新单位名称、新单位公积金代码、个人手机号，至运河东路388号无锡市住房公积金管理中心办理转移手续。工作日办理

 公积金支取：凭外地户口本或户籍证明原件及复印件、身份证原件及复印件、离职证明原件及复印件、公积金支取申请单原件，前往运河东路388号无锡市住房公积金管理中心办理支取手续。工作日办理

篇7：公积金,社保常见问题

社保：12333

地税：12366 公积金：12329 广州市社会保障卡：12343 广州银行：83966288 光大银行：95595

经常办事地址：

公积金管理中心：华就路12号三银大厦2楼

广州社会保险基金管理中心：小北路65号华宇大厦12楼

广州市劳动和社会保障局综合服务大厅地址：梅东路28号梅花村大厦 1-2楼 广州市天河区残疾人就业服务所：长兴路125号2楼

电话87701811 / 87701911 天河区人力资源和社会保障局：石牌东路117号1楼 天河区社保基金中心：石牌东路137号7楼 天河区医保局：龙口东路358号天诚广场2楼 广州市医保局：梅东路28号梅花村大厦

天河区地税（珠江新城）：华利路59号1楼

天河区地税（龙洞）：龙洞东路一横路一号1楼

公积金单位办理归集业务注意事项： 一，单位月度增减员缴存

a.有增减员的提供《住房公积金 年 月汇缴、变更表》一式两份加盖公章；在广州第一次购买公积金人员的身份证复印件加盖公章，在广州购买过公积金的人员需办理转移后，再办理增员业务；《汇缴书》一式两份加盖公章；支票。

b.月度没有增减员，只需提供《汇缴书》一式两份加盖公章；支票。

二，转移

a.本地转移

职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；《住房公积金个人账户转移表》一式一份（原单位盖公章）；职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。

b.异地转入

注：办理转入手续前，单位首先需要在单位账户下为转入职工开设个人账户，并开具住房公积金缴存证明。职工持缴存证明到异地办理手续，转入款项到账后才可办理转入手续。

《住房公积金个人账户转移表》一式一份（加盖新单位公章）；《职工个人账户合并申请表》（加盖新单位公章）。

三，变更登记

a.单位信息变更

单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、经办人等发生变更时，单位提供相关变更文件、新证书（法人证书副本、营业执照副本、注册证书副本）复印件（并提供原件用于核对）、新法人身份证复印件（加盖单位公章）、新《授权委托书》、新经办人的身份证复印件（并提供原件用于核对）等相关材料。填写《住房公积金单位信息变更登记表》一式一份；

单位地址、单位成立时间、主管部门联系方式、法定代表人或负责人联系方式、行业代码、单位预算代码、单位付款银行名称、单位付款银行账号等发生变更时，只需填写《住房公积金单位信息变更登记表》； b．个人信息变更

职工本人办理的，持本人身份证复印件（并提供原件用于核对）；单位经办人集中办理的，经办人持本人身份证原件、变更申请人身份证复印件（加盖单位公章）；《个人信息变更申请表》加盖公章；个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。

四，补缴

a.《住房公积金补缴书》一式两联；支票；《住房公积金补缴清册》一式一份（要求补缴人员签名确认；单位为职工补缴住房公积金的，需提供补缴说明一份。个人查询方式：

a.收到密码函的人员，可直接通过个人公积金账号+密码+验证码等方式登录“个人住房公积金业务”办理住房公积金业务及查询本人账户缴存信息；未收到密码函的人员（2013年6月份增员的人员没有密码函），可持本人身份证原件到公积金管理中心个人密码启用业务的网点设置网上“个人住房公积金业务”登录密码。2013年7月1日起关闭网上“个人住房公积金查询”。

b.有对账薄的人员可以在银行ATM打本机上打印缴费的流水账，不需要密码。

五，调整 每年调整一次（住房公积金缴存为当年7月1日至次年6月30日），缴存基数上限为广州市上一社平工资的5倍，且在一个内不得再变更，调整的时间大概在每年的7月份。

a.《广州住房公积金单位缴存调整等级表》一份加盖公章，《住房公积金缴存调整批处理文件》电子版及纸质文档一份加盖公章。

六，打印单位，个人缴存明细或开具缴存证明

a.本人办理的，持本人身份证原件到管理中心办理；单位经办人来办理的，经办人持本人身份证原件、需开具证明的职工身份证复印件（需加盖单位公章）；由非单位经办人代办的，还需提供单位介绍信。

七，提取（列举几个常见的提取方式）

《住房公积金提取申请表》一式三份盖公章，本人身份证复印件、提取申请人广州市内建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行其中一家的活期存折或银行储蓄卡复印件、及以下相应证明材料。

a．非按揭购买自住住房的：

①购买一手楼的（申请日期不超过自支付最后一笔房款之日起两年），购房合同（已出房地产权证的，需提供房地产权证）、购房发票。②购买二手楼的（自取得契税完税证之日起两年内申请），提供房地产权证、契税完税证。③购买拍卖房的，手续同“②非按揭购买二手楼”。

b．偿还购房贷款本息的（在还款期内提出申请），提供商品房买卖合同（已出房地产权证的，需提供房地产权证）、与银行签订的借款合同、购房发票（二手房需提供契税完税证）。

c.租房提取的（房屋租赁合同需在合同有效期内经广州市房屋租赁管理部门登记备案，在租赁合同有效期内且在合同登记备案之日起半年内提出首次提取申请，以后每半年提取一次，两次提取最长间隔不能超过一年），提供经广州市房屋租赁管理部门登记备案的房屋租赁合同（或与单位签订的公房租赁合同）、房租发票（或与单位签订的公房租赁合同发票）、房管部门出具的广州市行政区域内无自有产权住房的证明。限在广州市行政区域内无自有产权住房，且所租房屋在本市行政区域内（只限本人提取）。

d.非本市户口职工与单位终止劳动关系的，需提供与单位终止劳动关系证明。注意：由单位经办人办理的，需另外提供两位代办人身份证复印件（并提供原件用于核对）、《住房公积金集体提取明细表》（无需再提供《住房公积金提取申请表》）及单位出具的《住房公积金集体提取委托书》；由他人代办的，另需提供代办人身份证复印件（并提供原件用于核对）及公证书原件。

八、贷款

符合什么条件才能申请住房公积金贷款

a.同时具备下列条件者可申请住房公积金个人住房抵押贷款。申请贷款时时正常缴费状态的；广州市户口申请贷款时已连续缴存住房公积金6个月以上；非广州市户口申请贷款时已连续缴存住房公积金12个月以上；有购买住房的合同；购房首期付款符合规定比例；所购房屋可用于抵押；

住房公积金个人住房抵押贷款最高额度

a.计算公式为:(公积金账户余额+公积金月缴存额×2×至法定退休月数)×2

一人申请住房公积金贷款的，最高贷款额为50万元，两人或两人以上购买同一住房申请住房公积金贷款的，最高贷款额为80万元。

社保注意事项 一，用工备案资料

《社会保险增减人员申报表》电子版及纸质一式三份盖公章； 增员：新增人员身份证复印件；广州市户口《失业手册》（原来办理过提供），非广州市户口提供《居住证》。注意新增人员的合同日期在办理备案时间的1个月内。

减员：广州市户口不需要减员操作，非广州市的人员的减员时间在15天内完成。、二，单位个人信息资料变更（地税办理，一洲的龙洞地税，三和的珠江新城地税）a.《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份盖公章；根据变更的内容提供相应的资料：如身份证号，户口性质变更提供户口本（首页及其本人资料那页）原件及复印件，身份证原件及复印件；个人身份变更提供劳动合同原件及复印件。

三，打印单位，个人缴存明细或开具缴存证明

a.本人办理的，持本人身份证原件到天河区社保办理；单位经办人来办理的，经办人持本人身份证原件、需开具证明的职工身份证复印件，单位委托书及单位社保证。

四，医保卡领取

a.单位委托书；单位社保证；经办人身份证原件及复印件

五，生育定点医院

生育保险累计缴费满一年以上，并且继续为其缴费；同时符合国家和省人口与计划生育规定；怀孕满16周后，提供以下资料： 《计划生育服务证》（原件）（需具同意生育意见并盖公章），属流动人口已婚育龄妇女，应当凭已向现居住地镇、街道计划生育工作机构办理申报备案后的计生证明材料；《广州市孕产妇保健系统管理手册》或医院诊断怀孕周数及预产期的证明的原件；小一寸近期照片1张；《生育保险选择定点医院申请表》（须盖单位公章）一式一份；异地分娩者一式三份

六，异地生育医疗费报销

《广州市企业职工生育保险医疗费报销申请表》；《计划生育服务证》复印件或夫妇双方街道计生部门证明；已盖章的医院病历和出院小结(诊断证明)复印件；发票及医疗费用明细清单；在非选点医院急诊（包括已办《凭证》情况）：单位报告（说明就诊原因），已办《凭证》的还需提供原件（或复印件）。异地分娩（异地产检）：审批通过的《生育保险选择定点医院申请表》，并按表要求由分娩医院填写医院级别及盖章；在广州市产前检查的须提供《凭证》。

七，医保零星报销

a.外地就医零星报销：单位人事部门出具的某时到某地出差的证明；财政部门印制的医疗费用专用收据（发票）；医疗费用开支明细清单；住院病历复印件或急诊留观证明(加盖医院公章),属于门诊特定项目的，需提供《广州市城镇职工基本医疗保险参保人员门诊特定项目申请单》复印件；医疗保险卡正、反面复印件。

b.急诊在广州市内非定点医疗机构的急诊留观或住院零星报销：由参保人或其家属出具的书面报告,并填写《广州市城镇职工基本医疗保险参保人非定点医疗机构就医申请表》。财政部门印制的医疗费用专用收据（发票）；医疗费用开支明细清单；住院病历复印件或急诊留观证明(加盖医院公章),属于门诊特定项目的，需提供《广州市城镇职工基本医疗保险参保人员门诊特定项目申请单》复印件；医疗保险卡正、反面复印件。

八，生育津贴报销 单位社保证；《广州市职工生育待遇申请审核表》一式两份盖公章；《计划生育服务证》原件及复印件，《出生证》原件及复印件，《独生子女父母光荣证》原件及复印件；医院诊断证明书原件及复印件；身份证复印件。

九，医保转移

转出：申请人在医保局打印医疗的参保凭证，凭参保凭证在接收转入地医保经办机构《基本医疗保险关系转移接续联系函》。广州市医保局在接收转入地医保经办机构《基本医疗保险关系转移接续联系函》后十五个工作日办结转出手续（医保局内部办理，等时间到了个人去医保局查看有没有办理好）

转入：转移地医保《参保凭证》；转入地填写《广州市基本医疗保险关系转移接续申请表》一式两份，身份证复印件。广州市医保局在接收转出地医保经办机构资料后十五个工作日内办结转（医保局内部办理，等时间到了个人去医保局查看有没有办理好）

十，养老保险转移

转入：本人身份证、原件及复印件；男性年满50周岁、女性年满40周岁还需携带户口本原件及复印件（户口本复印件包括户主页及本人页）各一份；转出地社保机构加盖公章近期打印的《基本养老保险参保缴费凭证》；用人单位代办的还需提供单位社保登记证原件及复印件，单位代办人身份证原件及复印件；发生两地重复缴费办理退款需提供本人的广州市工行、农行或建行的个人结算账户存折原件及复印件各一份；若参保人不能提供银行存折，只能提供银行卡的，需同时提供银行开卡凭证原件及复印件、银行卡原件及复印件。

篇8：社保公积金工作总结

现阶段, 随着改革的深入发展, 将触及到一些深层次的问题, 改革的难度也越来越大。为适应建立社会主义市场经济体制和劳动、工资制度改革的需要, 社会保险在扩大养老保险覆盖面、改革基本养老金计发办法、实行职工大病医疗费社会统筹和改革工伤保险制度等方面的任务十分紧迫。而社保制度改革需要有翔实、完整、规范的档案记载, 真实、可靠、齐全的档案资料是总结历史经验和深化改革的重要依据。可以说, 社保档案是社保制度改革过程和社保事业发展的记录和反映, 是研究制定社保政策和改革方案的基础。如改革基本养老金计发办法, 由原来的按职工工龄和标准工资计发退休金, 改为一部分按全省社会平均工资计发, 另一部分按职工缴费工资加以指数化。这就要求必须准确记载每个职工的工资收入和缴费情况, 认真填写全国统一的《职工养老保险手册》, 并运用计算机管理手段完善表、卡、册, 建立缴费档案的数据库。只有这样, 才能为职工退休时提供准确无误的原始依据。如果有一年或几年无记载或记载不准确, 就会发生连锁反应, 影响职工退休时的待遇。因此, 做好档案管理工作和搞好社保制度改革是相辅相成的, 档案管理工作应跟上改革的步伐, 与社保制度的改革基本保持同步。

1. 加大投入力度, 切实解决社保档案工作中存在

的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题, 为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识, 提高档案意识, 树立依法管档的观念, 增强做好社保档案管理工作的自觉性和责任感。

2. 健全制度, 理顺社保档案工作管理机制。

一方面, 社保部门应依据《档案法》、《保密法》等相关法规政策, 制定社保档案分类大纲、保管期限以及每一类档案的相应管理制度, 从而构建一个完整的制度体系, 做到有章可循、照章办事、依法建档。另一方面, 档案行政管理部门应尽快制定社保档案管理办法, 将社保档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社保档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定, 以彻底改变社保档案管理的无序状态, 逐步形成上下管理一致的社保档案管理体系。

3.“软”“硬”齐上, 实现社保档案的现代化管理。

各级社会保险部门应克服资金紧张的困难, 购置先进的现代化设备。在机型上要尽力做到统一, 以便为计算机联网及共享社保档案奠定基础。同时, 应着力进行档案管理的软件开发工作, 由省级社保部门统一组织实施。软件功能主要包括:档案的自动快速统计, 如对档案的分类统计、综合数字统计、相关信息资料统计等;可以进行档案借阅的自动化管理, 以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握。

4. 搞好培训, 提高社保档案管理队伍的整体素质。

社保档案工作是一项政策性、业务性很强的工作, 档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识, 具备计算机操作能力。为此, 社保部门应与档案行政管理部门加强联系, 积极组织社保档案人员进行培训, 开展经验交流。同时, 要加强档案管理人员的思想、作风建设, 努力造就一支思想过硬、业务精湛的社会保险档案管理队伍, 以保证社保档案工作的连续性。

参考文献

[1].王君茂.李守云.刘玉璞.烟台市社会保险档案管理实现“三个转变”[J].山东人力资源和社会保障, 2007.1