房屋租赁合同登记备案(非居住)授权委托书（通用11篇）
篇1：房屋租赁合同登记备案(非居住)授权委托书
附件1：
北京市房屋租赁合同登记备案（非居住）
授权委托书
今委托）为我（单位）的代理人，全权代表我（单位）办理区（县）街道（乡镇）街（路）楼房屋租赁合同登记备案手续。
我（单位）对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜，承担法律责任。
委托人（单位）签字（盖章）：
单位法定代表人（签字）：
受委托人（签字）：
委托日期：年月日
附注：受委托人办公地点：
联系电话：
此委托书可以从网上下载，复印有效。网址：http://北京市建设委员会制（此表不收费）
篇2：房屋租赁合同登记备案(非居住)授权委托书
2009-02-27
行政管理事项名称: 非居住房屋租赁合同登记备案
事项依据:《北京市房屋租赁管理若干规定》（北京市政府194号令）
办理时限：3个工作日
是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费
办理部门：区县建委（房管局）
办理指南：办理地址及电话
受理方式：书面受理（房地产经纪机构代理出租房屋或居间成交租赁并接受委托办理租赁合同登记备案手续的，房地产经纪机构须通过北京市房地产管理网“房屋租赁合同网上备案系统”填报相关信息，进行网上备案，并备齐所需材料备查。）
办理程序：
（一）受理、审查
提交材料：
1、房屋租赁合同原件；
2、双方当事人身份证明文件复印件；委托他人办理的，应提供授权委托书原件及受托人身份证件复印件；
3、房屋所有权证书复印件或者房屋来源证明复印件；
房屋来源证明包括：房屋买卖合同或有关部门出具的房屋来源证明。
4、出租共有房屋的，需提交其他共有人同意出租的证明原件；出租委托代管房屋，需提交委托代管人授权出租的证明原件；转租房屋的，需提交房屋所有权人同意转租的证明文件原件；承租人为境外（含港、澳、台）单位或个人的，出租人还需提交国家安全管理部门出具的证明材料复印件；出租军队房产的，还需提供军队房地产管理部门核发的《军队房地产租赁许可证》复印件。
上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。标准：申请材料齐全、符合法定形式
岗位职责及权限：
按照受理、审查标准查验申请材料。
符合标准的，签署意见后转决定、告知人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。
时限：2个工作日
（二）决定、告知
标准：同受理、审查标准
岗位职责及权限：
对申请事项作出决定并告知申请人。
对符合要求的，在1个工作日内制作《办理结果通知书》和《登记备案表》，并送达申请人。
对不符合要求的，在1个工作日内制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料及时退回申请人。
篇3：房屋租赁合同登记备案(非居住)授权委托书
《北京市房屋租赁登记备案表》（非居住）
以下内容由管理部门填写（请用正楷字及蓝黑色或黑色墨水填写，也可直接打印）
篇4：房屋租赁合同登记备案(非居住)授权委托书
2014年6月23日 16:03
公司办理备案所需材料：
1、房产证复印件或上海市房地产登记处出具的上海市房地产登记证明；
2、居委会根据实际居住情况出具的该套房屋的居住证明（收原件）；
3、房屋租赁合同原件（出租方必须是产权证的权力人）（验原件收复印件）；
4、房东身份证复印件；
5、公司有效证件的复印件
6、房屋出租税收发票（税收发票日期必须与合同上的日期一致）（验原件收复印件）；
7、单位公章
篇5：房屋租赁备案授权委托书
: 身份证号： 联系电话：
被委托人： 身份证号： 联系电话：
本人由于 原因，不能亲自办理位于北京市 区 的房屋租赁合同备案的相关手续，特委托 作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对被委托人在办理上述事项过程中签署的有关文件，委托人和被委托人均予以认可，对提供材料的真实负责，并承担相应法律责任。
委托期限： 年 月 日至 年 月 日
委托人签字：
篇6：房屋备案授权委托书
本人____________(身份证号：____________)不能到现场办理房屋租赁备案登记，现委托(身份证号：____________)到郫筒街道办事处办理房屋租赁登记。
委托人：____________
20xx年____________月____________日
篇7：房屋登记授权委托书
房屋登记授权委托书
今委托(公民身份号码:)为我(单位)的代理人，全权代表我(单位)办理坐落于区(县)房屋的登记事项。
初始登记 转移登记 变更登记
注销登记 抵押登记补证、换证登记
我(单位)对代理人依规定办理的有关登记事宜均承担法律责任。
系我单位法定代表人(负责人)。
委 托 人(盖章、签名):
受 托 人(签名):
受托日期:年月日
附注:
委托人是法人或其他组织的，应加盖公章并由法定代表人或负责人签字。
受托人联系地址:
联系电话:
授权委托书
委托单位:_______________________________
法定代表人:_______，职 务:_______________
受委托人:姓名:_______，工作单位:_______________
职务:____________________________
姓名:________，工作单位:______________
职务:____________________________
现委托上列受委托人在我单位与________________因_______________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
代理人_______的代理权限为:___________________
代理人_______的代理权限为:___________________
委托单位:________(盖章)
法定代表人:_______(签名或盖章)
篇8：房屋租赁合同登记备案表
篇一：房屋租赁合同登记备案申请书
房屋租赁合同登记备案申请书
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据：
《xxx市居住房屋租赁管理办法》(xxx市人民政府第 号令)
三、受理条件
居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案;其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。
租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料：
租赁合同登记备案新增(fd0004)提交以下资料：
(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1.租赁合同登记备案申请书(原件);
2.租赁合同(原件);
3.居民身份证等有效身份证明(复印件);
4.房地产权证等有效权属证明(复印件)。
篇二：房屋租赁合同登记备案流程
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）
三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.租赁合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）； 5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。
五、办理程序： 1.申请人提交相关资料； 2.受理人员核验相关申请资料； 3.符合规定的，发放备案通知书。
六、受理部门
江浦街道社区事务受理服务中心 许昌路1150号
七、办结时限： 当场办结
八、咨询查询： 咨询电话：65858533
九、收费标准： 无
十、特别说明： 租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局站（）或者市民政局站（）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX 身份证号：XXX 委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料
一．租赁合同原件（收原件）
要求：
1.租赁期限过期不收。
2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。
3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）
4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。
5.房客名字最好全部填上。
二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
四．房产证复印件（核对原件收复印件）
要求：
1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。
2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。
3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。
4.非居住类房产证、军产不予办理。
五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）
要求：
1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。
备注:
1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。
2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。
3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。
4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）
6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）
7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。
8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。
篇三：房屋租赁合同登记备案操作规范及流程图
房屋租赁合同登记备案操作规范及流程图
房屋租赁合同登记备案操作规范
一、行政审批项目名称、性质
（一）名称：房屋租赁合同登记备案
（二）性质：非行政许可
二、设定依据
1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过，XX年8月30日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议修正，自1995年1月1日起施行的《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房地产行政主管部门登记备案。《商品房屋租赁管理办法》（住房和城乡建设部令第6号）第十四条：“房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事
人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。”
三、实施权限和实施主体
根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《商品房屋租赁管理办法》规定，县房产管理部门负责房屋租赁合同登记备案。
四、行政审批条件 根据《商品房屋租赁管理办法》第十六条规定，对符合下列要求的，地级市房产管理部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：
（一）申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式
（二）出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致；
（三）不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，地级市、县级房产管理部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
五、实施对象和范围
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地的县房产管理部门办理房屋租赁登记备案。
六、申请材料 办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
（一）《房屋租赁合同登记备案申请书》；
（二）书面租赁合同（原件）；
（三）申请人的身份证明（核原件收复印件）
（四）房屋所有权证书或者其他合法权属证明（核原件收复印件）。
出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，地级市、县级房产管理部应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
七、办结时限
（一）法定办结时限：3个工作日
（二）承诺办结时限：1个工作日
八、行政审批数量
无数量限制
九、收费项目、标准及其依据
收费标准：
住 房：100元/套
非住房：房屋面积200㎡以内 100元
房屋面积大于200—1000㎡ 200元
房屋面积大于1000—10000㎡ 500元
房屋面积大于10000㎡以上 800元。
国家计委、建设部《关于规范住房交易手续费有关问题的通知》（计价格【XX】21号）
十、咨询、投诉电话
70***8
篇四：办理房屋租赁合同登记(备案)须知
办理房屋租赁合同登记（备案）须知
来源： 时间： XX年05月17日
一、出租方需提交资料：
（1）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。
A、《房地产证》（如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人）；—验原件，留存复印件。已作资产抵押的房屋出租还须提交抵押权人同意其出租的书面证明原件
B、已开具付清房款证明的《购房合同书》；—验原件，留存复印件
C、《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》；—验原件，留存复印件
D、已生效的法院判决书或仲裁文书；—验原件，留存复印件
E、拍卖竟得已生效的法律证明文书；—验原件，留存复印件
F、其他有效产权证明文件，如《红线图》、《建筑许可证》、《建筑工程规划许可证》等
G、拆迁赔偿合同；—验原件，留存复印件
H、农城化私人建房由所在辖区工作站出示《房屋产权临时使用证明》原件；（确认在XX 年10月18 日之前所建的房屋）
I、工商业用房或者改变房屋功能、结构的，还应提供《房屋安全检测报告》原件以上房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件中的一种资料即可。
（2）产权人和产权共有人身份证明；—验原件，留存复印件。如产权共有人委托其中一方办理签订合同手续的，应提供授权委托书原件（签章或签名加手印）；境外共有人应出具公证或认证的委托书；
（3）业主需到辖区社区工作站签订《出租屋流动人口计划生育管理责任书》及查询出租屋的房屋信息编码。
二、承租方需提交资料
（1）个人承租
A、承租人身份证明；—验原件，留存复印件
B、暂住人口为育龄妇女（20 至49 岁），须提供《流动人口计划生育证明》，并到现居住地街道工作站计生部门加盖验证章；—验原件，留存复印件
C、常住人口为已婚育龄妇女须提供《计划生育服务证》并到所辖街道工作站计生部门加盖验证章；—验原件，留存复印件
（2）公司承租
A、工商营业执照或政府或上级主管部门同意设立的批文；—验原件，留存复印件
B、法人代表证明书原件
C、法人代表身份证—验原件、留存复印件
三、其它
A、委托他人办理的，须出具授权委托书原件（签章或签名加手印）；境外当事人的委托书应经过公证或认证；
B、房屋用途必须住宅、工业（厂房）、商业、办公、仓库、、其他等用途进行填写；
C、用黑色的钢笔、水笔填写合同，不得涂改；
D、租赁合同第一条出租屋地址须按《房产证》或《购房合同》上的土地位置、地址填写；
E、若在合同附页中增加合同条款的，须经双方当事人盖章（签名）确认；
F、办理合同登记后需缴纳房屋租赁税和管理费。税率为月租金的%（月租金5000 元以下），税率%（月租金5000 元以上）；租赁管理费为月租金的2%或3%。
篇五：上海办房屋租赁合同备案注意事项
本人不才，有过两次办理上海居住证经验，特来向大家分享一些办理房屋租赁合同备案的注意事项，因为这些细节一旦有漏洞，你就要打道回府，来回穿梭了，费时耗力！
一、办理房屋租赁合同备案之前，一定要准备好材料：本人身份证原件以及复印件、房东身份证原件以及复印件、租赁房屋的房产证原件以及复印件、房屋租赁协议原件以及复印件和房屋租赁合同备案申请书（去居委会填）；
二、办理房屋租赁合同备案时，是需要房东一块去社区服务中心大厅办的，因为需要验房东身份证和房产证的原件，但如果房东不愿意去或者没时间去，也可以让居委会人员将房东身份证和房产证复印件上每一页都敲上居委会章印，一定要每一页都敲章，这样就形同房东亲临了。其中需要注意的是身份证复印件一定要正反面都复印且图像清晰，可以看清身份证号码，盖章时要敲到身份证图案上；
三、拿到房屋租赁合同备案通知书时，要复印几份，做办理居住证时使用，不要把原件交给办证人员了，因为原件一共就两张，有一张还是给房东的；
四、到社区服务中心时，要抽取房屋租赁备案窗口号码，免得浪费时间等待；
五、有些居委会要收取房屋租赁税，本来应该是房东交的，但很多房东都不愿意交，所以居委会会建议房东和租客每人各交一半，如果房东不讲人情就是不交，那只能自己掏腰包了，居委会只认钱，不认是谁交的。一般居委会的办事人员会建议每人交一半，这样收到钱的可能性最大，因为房东和租客都不愿意自己全部承担；
六、其实交不交房屋租赁税和办理房屋租赁备案合同以及居住证是没有多大关系的，只要居委会愿意帮你填写申请表、居住证明、敲章盖印等，你就可以办到居住证，至于交的房屋租赁税哪去了，本人是不知道。其中含义自己体会！
篇六：房屋租赁合同,备案
篇一：房屋租赁合同登记备案流程
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）
三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（fd0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.租赁合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）；
2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）； 5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）；
2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。
五、办理程序： 1.申请人提交相关资料； 2.受理人员核验相关申请资料； 3.符合规定的，发放备案通知书。
六、受理部门
上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料
一．租赁合同原件（收原件）
要求：
1.租赁期限过期不收。
2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。
3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）
4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。
5.房客名字最好全部填上。
二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
四．房产证复印件（核对原件收复印件）
要求：
1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。
2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。
3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。
4.非居住类房产证、军产不予办理。
五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）
要求：
1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。
备注:
1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。
2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。
3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。
4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）
6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）
7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。
8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。篇二：上海办房屋租赁合同备案注意事项 本人不才，有过两次办理上海居住证经验，特来向大家分享一些办理房屋租赁合同备案的注意事项，因为这些细节一旦有漏洞，你就要打道回府，来回穿梭了，费时耗力！
一、办理房屋租赁合同备案之前，一定要准备好材料：本人身份证原件以及复印件、房东身份证原件以及复印件、租赁房屋的房产证原件以及复印件、房屋租赁协议原件以及复印件和房屋租赁合同备案申请书（去居委会填）；
二、办理房屋租赁合同备案时，是需要房东一块去社区服务中心大厅办的，因为需要验房东身份证和房产证的原件，但如果房东不愿意去或者没时间去，也可以让居委会人员将房东身份证和房产证复印件上每一页都敲上居委会章印，一定要每一页都敲章，这样就形同房东亲临了。其中需要注意的是身份证复印件一定要正反面都复印且图像清晰，可以看清身份证号码，盖章时要敲到身份证图案上；
三、拿到房屋租赁合同备案通知书时，要复印几份，做办理居住证时使用，不要把原件交给办证人员了，因为原件一共就两张，有一张还是给房东的；
四、到社区服务中心时，要抽取房屋租赁备案窗口号码，免得浪费时间等待；
五、有些居委会要收取房屋租赁税，本来应该是房东交的，但很多房东都不愿意交，所以居委会会建议房东和租客每人各交一半，如果房东不讲人情就是不交，那只能自己掏腰包了，居委会只认钱，不认是谁交的。一般居委会的办事人员会建议每人交一半，这样收到钱的可能性最大，因为房东和租客都不愿意自己全部承担；
六、其实交不交房屋租赁税和办理房屋租赁备案合同以及居住证是没有多大关系的，只要居委会愿意帮你填写申请表、居住证明、敲章盖印等，你就可以办到居住证，至于交的房屋租赁税哪去了，本人是不知道。其中含义自己体会！篇三：广州市房屋租赁合同(备案合同)甲方（签章）乙方（签章）法定代表人：法定代表人：
身份证件号码： 身份证件号码：委托代理人：委托代理人： 身份证件号码： 身份证件号码： 地址：地址： 联系电话： 联系电话：
月年日
广州市房屋租赁合同
第一条 合同当事人
出租人（甲方）：承租人（乙方）：根据国家、省、市有关法律、法规及有关规定，甲乙双方
本着平等、自愿的原则，经协商一致订立本合同，并共同遵守。
第二条 甲方同意将坐落在区路街（巷、里）号 房号的房地产（房地产权证号码：）出租给乙方作 用途使用，建筑（或使用）面积平方米，分摊共用建筑面积平方米。
第三条 甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下：注：期限超过20年的，超过部分无效。经审查，该合同以穗租备 号予以登记备案。经办人： 租赁登记备案机关（签章）年 月 日 经审查，该合同以穗租备 号予以登记备案，但该房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第条第项情形，或出租人未履行第条 款义务，予以注记。
经办人：租赁登记备案机关（签章）年 月 日
经审查，该房屋的出租人已按照《广州市房屋租赁管理规定》规定整改完毕，符合出租条件，注销注记。
经办人：租赁登记备案机关（签章）年 月 日
经审查，该合同以穗租终 号予以注销登记备案。经办人：租赁登记备案机关（签章）年 月 日
的第5日前按转帐付款方式缴付租金给甲方。
广州市国土资源和房屋管理局编印
1第四条 乙方向甲方交纳（币）￥ 元保证金（可以收取不超过三个月月租金数额），甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金。
第五条 双方的主要职责：
1．甲乙双方应当履行《民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《广东省城镇房屋租赁条例》、《广州市房屋租赁管理规定》等有关法律法规的规定和义务。
2．甲乙双方应当协助、配合有关部门做好房屋租赁、房屋安全、消防安全、治安、计划生育及生产销售假冒伪劣商品的查处工作。
第六条 甲方的权利和义务：
1．依照合同约定将房屋及设备交付乙方使用。未按约定提供房屋的，每逾期一日，须按月租金额的 %向乙方支付违约金。
3．租赁期间转让该房屋时，须提前个月（不少于3个月）书面通知乙方；抵押该房屋须提前日书面通知乙方。
4．发现乙方擅自改变房屋结构、用途致使租赁物受到损失的，或者乙方拖欠租金6个月以上的，甲方可解除合同，收回房屋，并要求赔偿损失。
第七条 乙方的权利和义务：
1．依时交纳租金。逾期交付租金的，每逾期一日，乙方须按当月租金额的 ％向甲方支付违约金。
3．租赁期届满，应将原承租房屋交回甲方；如需继续承租房屋，第九条 甲乙任何一方未能履行本合同条款或者违反有关法律、法规，经催告后在合理期限内仍未履行的，造成的损失由责任方承担。
第十条 在租赁期内，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。
第十一条 本合同一式伍份，甲方持贰份，乙方持贰份，送一份给街（镇）出租屋管理服务中心备案。
第十二条 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成时，依法向人民法院起诉，或向__/ 仲裁委员会申请仲裁。
第十三条 本合同自双方签字之日起生效。
广州市国土资源和房屋管理局编印
篇七：上海市居住房屋租赁合同登记备案信息查询申请表
附件4 上海市居住房屋租赁合同登记备案信息查询申请表
一并存放），当场反馈查询申请人。
篇八：租房合同备案,材料
篇一：房屋租赁合同登记备案证明
房屋租赁合同登记备案证明
()房租登(xxxx)第xxx号
房屋所有权证号
出租人 xxx 与承租人 xxx 双方签订的房屋租赁合同已登记备案。
房屋坐落：xx区xx大街x号x号楼xxx室
出租面积：xxx平方米 房屋用途：xx
租赁期限：xxxx年x月x日至xxxx年x月x日
北京市xx区(县)xxxxxxxxxxx
xxxx年x月x日篇二：上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料(修改版)
上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料
一．租赁合同原件（收原件）
要求：
1.租赁期限过期不收。
2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。
3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）
4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。
5.房客名字最好全部填上。
二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
四．房产证复印件（核对原件收复印件）
要求：
1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。
2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。
3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。（死亡证明不再受理)
4.非居住类房产证、军产不予办理。
五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）
要求：
1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。
备注:1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。
2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。
3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。
4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）
6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）
7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。（房东注意：单方终止申请不再受理，找不到房客的将等原合同到期后再行办理）
8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。篇三：办理房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明
房地产交易中心:“浦东新区崂山西路201号（栖霞路路口）”的“房地大厦（”房地产交易中心）的一楼，找到一个办理租赁合同登记的窗口（好象是25号窗口），咨询办理登记需要些什么材料，得知如下：
1、《上海市房地产登记申请书》（原件），在登记窗口领取。
2、当事人（出租人和承租人）身份证（原件+复印件）。
3、房地产权证（原件+复印件）。
4、房屋租赁合同（原件+复印件）。
5、委托书（原件）及代理人身份证（原件+复印件）。
注：
1、《房屋租赁治安许可证》不需要。
2、另外要注意的还有：
（1）当该房产不是一人所有而是两人以上共有时，要提供全部共有人的身份证明（复印件+原件），（2）房屋租赁合同上有中介的章的话还要提供中介公司的执业复印件和负责人身份证复印件，不然就花5块钱在24号窗口买一本重填一下把原件一起交给25号窗口。（谢谢gxy）办理时间为：周一~周五，上午9：30~11：30，下午1：30~4：30。
应缴费用：登记费 50元/件。
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30
三、需携带材料：
1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；
2、房地产权证原件＋复印件；
3、房屋租赁合同原件；
4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；
4、委托书一般格式
委托书
兹委托xxx（身份证号：xxx）代为办理xxx（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：xxx（身份证号：xxx）xxxx年xx月xx日
篇九：上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书
上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书
备案类型：□新增□延续□变更□注销
申请书填写说明
一、【备案类型】：按照申请租赁合同登记备案的情形进行勾选。
二、【房屋坐落】：填写内容应当与住房证明记载的房屋坐落一致，例如“xx路xx弄xx支弄xx号xx室”。
三、【部位】：整套（幢）出租的，可以不填写，或者填写“全部”；按间出租的，应当填写明确的承租部位，例如“南卧室”等。
四、【租赁类型】：根据合同种类进行选择。
五、【单方申请】：根据是否属于单方申请的事实进行勾选。
六、【出（转）租人】、【承租人】：填写内容应当与申请人所提交的身份证明一致，例如“张三”，“身份证”，“310xxxx”；联系电话尽量填写本市电话号码，以便联系。
七、【经纪机构】：按照营业执照记载的名称填写。
八、【面积】：建筑面积按照房地产权证记载的面积填写；使用面积按照租用居住公房凭证记载的面积填写；居住面积根据租赁合同上实际租用部位的面积填写。
九、【租赁期限】、【租金】：根据租赁合同确定的起止日期和租金填写。如租赁合同中的租金以非人民币计价的，应当折算成人民币填写。
十、【变更信息】：仅需填写实际发生变更的内容，并且应当与申请人提交的信息变更证明文件一致。如变更前出租人姓名为“王五”，现更名为“王武”。
十一、【续期期限】、【租金】：按照续租合同确定的起止日期和租金填写。如续租合同中的租金以非人民币计价的，应当折算成人民币填写。
十二、【注销备案】：首先按照注销备案情形进行勾选。如果是租赁合同提前终止的，应当按照提前终止协议填写合同终止日期。
十三、【签名盖章】：自然人应当签名或者盖章，法人或者其他组织应当加盖公章，房地产经纪机构应当加盖公章或者合同专用章。
十四、【申请日期】：按照等于或者晚于合同订立的日期填写。
篇十：房屋租赁合同登记备案证明
篇一：上海市房屋租赁合同登记备案证明办理
上海房屋租赁合同登记备案证明办理流程
XX-05-13 来源：互联 作者：
内容提要：房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30
三、需携带材料：
1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；
2、房地产权证原件＋复印件；
3、房屋租赁合同原件；
4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；
4、委托书一般格式
委托书
兹委托xxx（身份证号：xxx）代为办理xxx（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：xxx（身份证号：xxx）
xxxx年xx月xx日
注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行；
5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；
6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须复印；
7、所有复印件都准备两套；
8、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。
9、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；
10、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔； 11、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料；
12、顺利的话，办理时间大概需要至2个小时。
五、办理流程：
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32-34号窗口等待叫号； 2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件），领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待（该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置）；
3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人
身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录
需要补充的材料，准备下次再来。4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号；
5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
六、其他：
1、上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一：（1）购买房产的，提供房地产权证；
（2）租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；
（3）居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；
（4）借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。篇二：房屋租赁合同登记备案证明
房屋租赁合同登记备案证明
()房租登(xxxx)第xxx号
房屋所有权证号
出租人 xxx 与承租人 xxx 双方签订的房屋租赁合同已登记备案。
房屋坐落：xx区xx大街x号x号楼xxx室
出租面积：xxx平方米 房屋用途：xx
租赁期限：xxxx年x月x日至xxxx年x月x日
北京市xx区(县)xxxxxxxxxxx
xxxx年x月x日篇三：办理房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明
房地产交易中心:“浦东新区崂山西路201号（栖霞路路口）”的“房地大厦（”房地产交易中心）的一楼，找到一个办理租赁合同登记的窗口（好象是25号窗口），咨询办理登记需要些什么材料，得知如下：
1、《上海市房地产登记申请书》（原件），在登记窗口领取。
2、当事人（出租人和承租人）身份证（原件+复印件）。
3、房地产权证（原件+复印件）。
4、房屋租赁合同（原件+复印件）。
5、委托书（原件）及代理人身份证（原件+复印件）。
注：
1、《房屋租赁治安许可证》不需要。
2、另外要注意的还有：
（1）当该房产不是一人所有而是两人以上共有时，要提供全部共有人的身份证明（复印件+原件），（2）房屋租赁合同上有中介的章的话还要提供中介公司的执业复印件和负责人身份证复印件，不然就花5块钱在24号窗口买一本重填一下把原件一起交给25号窗口。（谢谢gxy）办理时间为：周一~周五，上午9：30~11：30，下午1：30~4：30。
应缴费用：登记费 50元/件。
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30
三、需携带材料：
2、房地产权证原件＋复印件；
3、房屋租赁合同原件；
4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；
4、委托书一般格式
委托书
兹委托xxx（身份证号：xxx）代为办理xxx（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：xxx（身份证号：xxx）
篇9：房屋租赁合同登记备案证明
当事人提出申请 — 管理所收文 —管理所核准 —登记或不予登记
二、办理房屋租赁合同登记或备案双方须提供如下资料
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。单位的：
1、《房地产证》或证明其产权的其他有效证件；
2、改变房屋原使用功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文及付清地价款证明(验原件留复印件)。个人的：产权证明（房地产证、购房合同、按揭合同等）（验原件留复印件）或街道办、居委关于产权的书面证明。
（二）房地产租赁合同书(使用房屋租赁管理机关提供的统一格式合同书)。
（三）出租人身份证明或者法律资格证明。单位的:
1、政府批文或《营业执照》（验原件留复印件）；
2、以被委托人名义签订合同的，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应当经过公证或认证；
3、法定代表人证明书及身份证(验原件留复印件)、委托书原件。
个人的：
1、身份证(验原件留复印件)；
2、委托他人代管或办理的，须提供房屋所有人的授权委托书原件;
3、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明，境外共有人须出具经过公证或认证的证明书。
（四）承租人身份证明或者法律资格证明。单位的：
1、政府批文或《营业执照》(验原件留复印件)；
2、境外企业提供法定代表人身份证及护照(验原件留复印件)；
个人的：
1、提供本人有效身份证明，境外人士须提供护照或居留证件(验原件留复印件)；
2、房屋用途为住宅的，须填写《暂住人员信息登记表》，提供20～49周岁女性计划生育证明；3、委托他人代办承租手续的，须出具授权委托书。
（五）已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件。
三、房地产租赁合同登记（备案）的.其它事项
（一）转租合同的登记(备案)
办理转租合同登记（备案）的当事人需提交下列资料：
1、双方当事人的身份证明或法律资格证明；
2、房屋所有权人同意转租的书面证明；
3、已登记（备案）的原房地产租赁合同。
（二）登记(备案)租赁合同的变更
篇10：房屋租赁合同登记备案细则
根据《操作规则》，租赁当事人签订出租合同后，应到租赁房屋所在地的受理中心申请租赁合同新增登记备案。此外，租赁合同有效期内，租赁当事人的姓名(名称)、租赁期限、租赁价格等信息发生变化的，应当到原登记备案的受理中心申请租赁合同变更登记备案。
如果租赁合同到期签订续租合同的，则申请租赁合同延续登记备案。租赁合同提前终止，或到期不再续租的，则要申请租赁合同注销登记备案。
办理备案申请应到所属街道(镇)社区事务受理中心提交材料、填写申请书，核验通过，而且符合租赁合同登记备案规定的，受理中心会当场打印并发放租赁合同登记备案通知书，并加盖专用章，统一立卷归档。备案工作完成。
市房管局网站还提供了一份合同备案申请书的示范文本及填写说明。
21世纪不动产法务总监尹新民表示，这份申请书基本沿用了旧版申请书的主要内容，但做了细化。一是房屋面积细化到了包含建筑面积、使用面积和居住面积三项。二是细化了备案的种类――分新增备案、变更备案、延续备案、注销备案四项，每项都有对应的填写内容。
房东担心被征税不愿备案
目前本市的大部分房屋租赁都是通过房屋中介完成，根据操作规则，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理，无需另行提交租赁当事人的委托书，但应提交经纪机构营业执照复印件。
不过，昨天黄浦、静安、虹口、普陀等区多家中介公司透露，“十一”后新成交的租房生意中，如果是公司租房基本都能做到备案登记，但个人租房还是有人不愿办理登记备案。主要还是房东不愿意，房东担心办理了备案手续后会被征税。
【提醒】
备案登记需提供的材料
新备案登记的，需要提供的材料包括租赁合同登记备案申请书、租赁合同(原件，转租的话则为转租合同原件)、身份证明(复印件)、权属证明(复印件)。权属证明包括房地产权证(含农村宅基地使用证)、租用居住公房凭证、经过网上备案的商品房出售合同、存量房买卖合同，或已签订房屋交接书的商品房预售合同等。
篇11：论房屋租赁合同登记备案制度
[摘要] 房屋租赁合同登记备案对租赁合同的效力问题目前在法学界仍存在争议。通过考察房屋租赁合同登记备案制度的建立过程, 这一制度建立的最初目的是为了通过行政审批和行政征收来管理房屋租赁市场, 但后来演变为社会管理手段。从理论和实施效果看, 这两个目的和具体制度都有失偏颇。应当改革房屋租赁合同登记备案制度, 发挥其不动产占有和使用权转移的公示公信作用。
[关键词] 房屋租赁合同 登记备案制度 应然作用
一、房屋租赁合同登记备案对租赁合同效力的影响
由于我国实行房屋租赁合同登记备案制度, 在不少地方的司法实践中都出现过合同一方当事人以房屋租赁合同未经有关部门登记备案为由, 提出租赁合同无效的诉讼请求;或者房屋租赁管理部门以房屋租赁合同未经登记备案是无效合同为由, 劝说当事人办理登记备案手续的事件。针对这一法律问题, 法学界出现了两种截然不同的观点。
一种观点认为, 房屋租赁合同未办理登记备案手续就没有法律效力。持这种观点的人认为, 1983年国务院《城市私有房屋管理条例》第十五条就规定:“ 租赁城市私有房屋, 须由出租人和承租人签订租赁合同, 明确双方的权利和义务, 并报房屋所在地房管机关备案。”1994年全国人大常委会通过的《城市房地产管理法》第五十三条也规定: “ 房屋租赁, 出租人和承租人应当签订书面租赁合同, 约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款, 以及双方的其他权利和义务, 并向房产管理部门登记备案。”1995 年建设部制定的《城市房屋租赁管理办法》更明确规定: “房屋租赁实行登记备案制度。签订、变更、终止租赁合同的, 当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。” 房屋租赁申请经直辖市、市、县人民政府房地产管理部门审查合格后, 颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请, 可由直辖市、市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查, 并颁发《房屋租赁证》。《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。”因此可以认为, 我国房屋租赁是实行要件主义。即房屋租赁合同必须登记备案才能产生法律效力;或者说, 房屋租赁合同没有办理登记备案手续, 租赁合同就没有法律效力[1]。有趣的是, 有些学者尽管认为按照现行法律法规规定未办理登记手续的房屋租赁合同无效, 但对这一制度安排却持反对态度[2]。另一种观点认为, 房屋租赁合同未办理登记备案手续不影响合同的效力。持这种观点的学者有秦晓东
[3]、熊烈锁[4]等。他们认为, 尽管《城市房地产管理法》以及《城市房屋租赁管理办法》都规定了房屋租赁当事人双方应到房地产登记机构办理房屋租赁合同登记备案手续, 但均未明确规定房屋租赁合同须经核准登记才发生法律效力。从登记机关对合同的审查来看, 主要是审查合同的主、客体是否合法, 合同内容是否合法, 是否按规定缴纳了税费等, 因此, 登记备案是行政机关的事后审查行为, 其本身不是合同生效的要件。
在司法实践中,近几年大多数地方法院均判决未办理登记备案手续的房屋租赁合同为有效合同。而大多数地方的房屋租赁主管部门, 即负责房屋租赁合同登记备案的部门也表示房屋租赁合同是否登记备案与房屋租赁合同的效力无关。特别是5行政许可法6出台以后, 大多数地方废除了房屋租赁许可制度, 在地方法规层面上也明确了房屋租赁合同是否登记备案与房屋租赁合同生效与否
无关。既然房屋租赁合同是否登记备案与其是否生效无关, 那么, 这一登记备案行为又有何意义?
二、房屋租赁合同登记备案制度的应然作用: 不动产占有与使用权转移的公示 登记是物权变动领域的公示公信方法, 涉及交易安全的维护问题。它使物权的存在及变动不是仅仅存在于当事人的观念中, 而是以登记的方式直接彰显出来, 为大众所认识, 成为潜在的交易当事人能够方便获知的有关不动产现状的清晰的信息。目前, 我国在房地产交易中的公示公信方法主要用于房地产产权的转移和抵押权的设定, 并将过户登记作为房地产产权转移的标志, 将办理抵押物登记作为以不动产为标的物的抵押合同生效的要件。
房屋租赁虽然没有改变房屋的所有权, 但它改变了房屋的占有和使用状态, 这种占有和使用状态使房屋所有人的所有权和使用权受到一定限制, 直接影响房屋所有人对该房屋的处分权, 这种限制主要表现在“所有权让与不破租”和承租人的优先权, 包括:
(1)房屋租赁期间, 房屋所有权发生变更的(包括出售、赠予、继承、抵押权的实现
等), 第三人应维护承租人的承租权, 继续履行原租赁合同;
(2)租赁期届满出租人需将该房屋再出租的, 承租人与第三人在同等条件下, 承租人有优先承租权;
(3)在租赁期间出租人出售该房屋的, 承租人与第三人在同等条件下, 承租人有优先购买权;
(4)承租人可依法取得其他优先权的情形。
因此,应当以公示公信为目标, 建立新的房屋租赁合同登记备案制度, 规定登记是一种当事人可以自由选择的行为, 是否登记备案不影响房屋租赁合同效力, 但房屋租赁合同必须经登记备案, 才具有对抗第三人的效力;如果合同没有登记备案, 合同效力仅及于合同双方当事人, 对合同双方当事人之外的善意第三人不构成约束力。
房屋租赁合同登记备案的公示公信作用在当前和今后相当长的时间内具有非常重大的意义。随着我国房地产市场的日益发达, 房地产三级市场、房屋租赁市场以及利用不动产进行抵押贷款的业务发展非常迅速, 不动产产权登记、抵押权登记等制度起到了很好的公示公信作用, 增加了交易的安全性, 保护了相关权利人的权益。但是, 对于租赁权, 目前的重视和保护还较欠缺, 传统法律中对租赁权的保护因缺乏具体配套制度而产生动摇。“所有权让与不破租”、承租人的优先权等在实践中屡受侵害, 善意第三人无故被牵扯入纠纷甚至受骗的现象时有发生, 这给房地产市场交易带来巨大风险。因此, 出于不动产的公示公信原则, 在房屋租赁上法律设定登记备案制度, 可以保护承租人和善意第三人的利益, 便于租赁合同签订后对该房屋设定新权利或进行所有权转移时, 第三人能够清楚了解该租赁合同的存在及具体内容, 从而达到保护承租人和善意第三人合法权益的目的, 确保房地产市场交易的安全。
[ 参考文献]
[1] 朱建军.谈未办理房屋租赁合同登记备案手续的房屋租赁合同的法律效力