5s财务部门管理

5s财务部门管理（共14篇）

篇1：5s财务部门管理

5S现场管理法，5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)，又被称为“五常法则”或“五常法”。

办公室5S管理内容

(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范

(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范

(三)、办公室5S管理制度检查表

(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定

(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理

(六)、办公室5S管理-办公室安全管理

5个步骤

整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

现场管理

原则

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律：

整理，区分物品的用途，清除多余的东西

整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用

清扫，清除垃圾和污秽，防止污染

清洁，环境洁净制定标准，形成制度

素养，养成良好习惯，提升人格修养

效用

5S管理的五大效用可归纳为5个S，即：Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。

1.确保安全(Safety)

通过推行5S，企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。

2.扩大销售(Sales)

5S是一名很好的业务员，拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业，常常更能博到客户的信赖。

3.标准化(Standardization)

通过推行5S，在企业内部养成守标准的习惯，使得各项的活动、作业均按标准的要求运行，结果符合计划的安排，为提供稳定的质量打下基础。

4.客户满意(Satisfaction)

由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低，甚至直接影响产品的质量。而推行5S后，清扫、清洁得到保证，产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户，质量得以稳定。

5.节约(Saving)

通过推行5S，一方面减少了生产的辅助时间，提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率，提高了设备使用效率，从而可降低一定的生产成本，可谓“5S是一位节约者”。

5S管理的意义

1、5S管理是节约家，实现了成本优化。

2、5S管理是最佳推销员，提升了企业形象。

3、5S管理不仅是安全保障者，也是品质守护神。

4、5S管理是标准化的推动者。

5、5S管理形成令人满意的职场，提高了工作效率。

篇2：5s财务部门管理

一、目的：①改善作业环境；②工作场所无杂物，提高工作效率；③

减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④消除管理上的混放⑤

有利于减少库存量，节约资金；⑥改变作风，提高工作情绪。

二、适用范围

适用于邢台中联水泥有限公司财务中心

三、定义与目的（一）整理：对物品的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，（二）整顿：需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放。

（三）清扫：把工作场所打扫干净，创建一个明快、舒畅的工作环境。

（四）清洁：使工作环境保持完美和最佳状态。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

（五）素养：素养即努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。

四、执行区域

公司财务部、营业室、磅房、物流场、微机室所纳入5S执行区域。

五、实施时间

从6月份开始学习和推行5S管理标准，具体时间安排如下：

6月份认真学习5S管理知识，开始推行5S管理。

7月-10月份结合学习5S管理检查改进推行5S管理出现的问题。

11月-12月份具体总结推行5S管理的经验，改进不足，研究制定持续推行5S管理的方法和计划，并将5S管理长期推进下去，取得真正实效。

六、实施方案和管理改进

1、财务部有全体每天必须保持窗明地净清洁，沙发、文件柜、做到随脏随扫，清扫不彻底留死角的扣当事人1分；在接听电话时，铃声不得超过3次，一律用礼仪用语说话。每一次未做到扣当事人1分。

2、如在每月公司“工作现场管理”联合大检查中所扣区域分，将所有本科室内人员扣分由负责本区域个人承担。

5、所有员工要按照分工干好本职工作，一次完不成或延期完成者扣20分，如遇第二次未完成上交人力资源部处理。

七、达到目的1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。

2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放，无乱丢乱放现象。

3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。

4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良

好。

5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、垃圾等。

6、室内垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关门窗。

7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事。

8、不恢复脏乱，不制造脏乱，不扩散脏乱

八、检查、评比及考核

财务中心检查由财务经理不定期对财务部、营业室、磅房、物流、微机室区

域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改并按照《月度绩效考核

篇3：公路管理部门财务管理探析

(一) 在公路的建设过程中出现资金的混乱规划问题

在公路建设过程中各级行政管理部门为了能够加快部门的基础设施的建设, 对内需进行扩大, 并能够带动经济的增长, 而采取了超收入的计划, 对资金是否到位等情况却没有给予充分的考虑, 这就造成了我国公路建设过程中资金的过于紧张, 使得公路建设的资金不能够及时到位, 从而对整个公路工程的质量和整个建设的工期造成严重的影响。某些单位为了能够将资金问题解决, 就陆续的举债, 向国家的金融机构进行借款没有得到满足时, 就会违犯相应的规定向社会和职工进行集资, 而这些集资款的利率绝大部分都要高于银行的利率。这些贷款中绝大多数是靠养路费的收费权利来作为担保而取得的, 伴随着我国税费的改革, 公路的养路费作为一种还贷的资金资源已经没有办法得到应有的保证, 但是大量的利息和本金却要在到期时归还, 这个问题将是我国公路财务管理部门所面临的最大问题。

(二) 逐渐减弱的会计监督力量

伴随着我国市场经济的不断发展, 我国对于公路的建设提出了相应更高的标准和要求, 要求要在公路的建设过程中给予大量的资金投入, 公路的财务管理部门主要的任务就是要将以往的会计监督工作和核算工作转移到建设资金的筹集上, 要将对财务的监督放在次要的位置。除此之外, 各个公路单位要实行领导的负责制, 由于对于公路财务的监督工作是处于从属地位, 因此对于相关的财会人员均缺乏比较强硬的约束管理手段。加强财务管理工作中的会计监督力量, 避免工作中出现违纪违规现象的产生。

(三) 整个运营和管理过程中存在一些问题

对于公路建设而言, 它是一项建设成本比较高、收益的周期比较长、耗资巨大并且运营成本很高的一项基础性的建设工程。由目前我国经济发展的水平可以看出, 公路上所行驶的私人轿车的通行量还没有形成一定的规模, 因此, 对于交通量的预测值和通行费的收入之间存在有较大的差别, 这就造成公路的整体经济效益不够高。对于我国公路的建设和运营管理而言都具有比较强的公益性和垄断性, 但是人们对于这项行业的服务主动性和自觉性以及认知程度还不够, 服务的水平和形象也需要进一步的提高。

二、加强公路管理部门财务管理的相应对策

(一) 努力加强公路管理部门财务管理的信息化建设

建设有公路财务管理的信息化软件, 可以有效的将整个公路的部门库存资金的占有率降低, 从而有效的对公路管理部门中财务管理工作过程中的基础资料进行统一的完善和整理, 有效的提高了财务管理工作中会计数据的可靠性、准确性以及完整性。除此之外, 公路财务管理的信息化建设对整个业务的操作流程进行了统一的系统化的规范, 从而从根本上做到了会计数据的统一性、及时性和真实性。

(二) 要努力建立起比较完善的内部监督和管理体系

一个完善的财务管理监督体系主要是由上级领导部门、社会监督和内部的监督机构所构成的, 它能够有效的对一些违法乱纪的行为和现象进行抑制, 一个完善的财务管理内部的监督体系需要进行规范化和系统化, 也就是说要实现内部监督从静态向动态的转变。就目前的发展情况而言, 绝大多数的公路管理部门并没有专职的审计工作人员, 这就在一定程度上削弱了公路财务管理工作中内部的审计监督职能, 不能够为公路的管理部门提供相关的决策服务。因此, 要想加强公路财务管理工作中内部的审计职能, 就必须要重点突出审计监督, 正确的将国家的审计与各个公路单位之间的关系处理好, 将各个审计单位和相应的施工单位之间的关系处理好, 将整个公路建设过程中的资金预算关系处理好。

(三) 努力加强公路管理部门财务管理人员的综合素质

加强公路财务管理部门中相关从业人员的素质, 是强化公路财务内部会计核算和控制的核心所在。就目前而言, 我国公路部门所出现的内部会计监督和控制问题, 主要的原因就在于相关的财务管理人员缺乏相应的职业素质所造成的。因此, 努力的加强公路部门财务管理的内部控制, 一是要努力的加强相关财务工作人员的职业道德规范和行为标准, 所谓的行为准则就是指要主动地形成会计职业道德方面的自律机制。二是要根据约束和激励等机制, 充分的调动起财务管理工作中会计人员的主动性和积极性。三是要努力的转变相关财务管理工作人员对于会计内部控制的经营理念, 切实的做好实时的监督和事先的预警, 从而保证财务管理的会计内部控制能够有效的实施。

三、结论

综上所述, 对于我国公路管理部门中财务管理工作中存在的一些问题, 应当有一个比较清楚地认识, 尤其是要与公路管理的自身特点相结合, 努力的制定出科学而又合理的解决方案和相应的制度, 从而逐步的实现我国公路财务管理的制度化和规范化, 通过建设完善的公路财务管理方面的规章制度, 对所管辖区域项目的财务管理以及会计方面的核算行为进行规范, 对各种不合理的开支进行防止, 同时要对整个建设工程的经济核算进行认真的组织, 努力的将公路建设的资金利用率提高, 从而实现公路建设工程总投资的节约和公路建设成本的降低, 我们要努力的做到将公路建设的整体开支控制在有效的预算范围之内, 切实的加强对于公路管理部门的财务管理工作, 不断的推进我国公路建设行业稳定快速的发展。

摘要：财务管理作为整个公路管理工作的重心, 它涉及到了公路单位中的所有环节。我国公路建设的不断发展使公路的财务管理工作扮演着愈来愈重要的角色, 承担着越来越重要的管理和核算的任务。文章就公路财务管理出现的问题进行剖析并给出相应的解决对策。

关键词：公路,财务管理,问题,对策

参考文献

篇4：5s财务部门管理

一、财务部门在高职院财务二级管理中遇到困难

（一）财务部门关键人员思想认识上的阻力 面对长期以来的财务集权管理，财务部门关键人员受惯性作用的影响，思想上认为一放就乱，导致行为上消极对待财务二级管理，总是寻找各种“理由”认为推进财务二级管理的条件还不成熟，而如何才能“成熟”，却又不采取任何措施。

（二）归口费用向部门（系、部）费用转化中职能部门的阻力 由于高职院财务管理由中专校时的实报实销制，向系、部二级财务管理转变时制定的部门财务预算，普遍采用了一种过渡方式，将费用划分为两部分：第一部分是部门（系、部） 费用。如办公费、差旅费、电话费、实习费、交通费、招待费、学生活动费、就业费等。这部分经费占学院总经费的比例较小。第二部分是归口费用。如实践实训耗材费、教学仪器设备费、图书费、印刷费、课程建设费、专业建设费、创业教育费、群体费、技能实践费、科研业务费、招生费、外事费、培训费、维修费、水电费等。这部分经费占学院总经费的比例较大。当高职院部门财务预算管理经过一定阶段的探索，已基本具备大力推进的条件，需要将归口费用中的一些费用，如实践实训耗材费、招生费、培训费、教学印刷费、课程建设费、专业建设费、群体费等项目的全部或部分下达系、部，变成部门费用时，就遇到了上述费用之归口部门的不同理解，更多地是有些归口费用会由于各种原因继续留在归口部门。从而造成在高职院财务二级管理中应该下达系、部的经费无法下达，导致不明缘故的院领导和系、部误认为财务部门不愿“放权”，影响了高职院财务二级管理的推进。其实，经费或下达给归口部门，或下达给系、部所有，对财务部门来说都是“放权”。如果说有权的话，财务部门也就是根据有关制度，行使必须的审核权和监督权了。因此，减少归口费用的名目、金额，用来增加部门（系、部）费用的名目、金额，不断扩大系、部财权过程中的难点仍在费用归口部门。

（三）缺乏相应的二级财务管理制度 高职院虽然具有比较完善的财务规章制度，但是由于二级财务管理必将处于探索阶段，这就导致在逐步下放财权给系、部时，尚未形成与之相应的二级财务管理制度，如何控制系、部的经济行为也就没有了准绳。

（四）经济责任缺失，权责失衡 在高职院宏观层面本就没有建立健全经济责任制的前提下，推进二级财务管理又无法绕开系、部经济责任制的建立健全，而对于高职院系、部领导的经济责任，由于缺乏科学的考核评价办法，导致财权下放后系、部领导有权了，但如何监督、考评却成了财务部门的难题。

（五）预算依据不科学 高职院在制定部门预算时，根据的标准是本院前几年的使用水平、再参照同类学校，同时考虑本院的事业发展而制定，最后由财务部门根据各系、部情况确定各系、部各项经费预算。由于制定标准未必科学，而且不采纳系、部意见，因此，也就失去了预算执行的基础。同时没有必须的预算跟踪、分析和评价，容易造成预算内容不实、预算约束不强的弊端情况。

二、财务部门推进高职院财务二级管理的措施

（一）合理编制预算 主要表现在：一是编制预算时，既要考虑事业发展的需要，也要考虑学校的财力。收入预算必须做到要积极稳妥。支出预算要按照统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，首先要保证人员经费；其次要在公用经费的使用中向教学和科研倾斜；最后根据学校财力情况，再考虑自筹基建项目的安排。二是预算执行过程中，各院系、部门一定要严格按照学校下达的预算执行，杜绝超预算开支经费和无预算开支经费。同时审计部门应对预算执行编制合理性、调整的真实性，使用的效益性进行监督，提出意见和建议，不断改进和完善预算管理。

（二）倡导全面服务 财务部门职能转变的重要标志是全面服务。一是政策咨询服务，财务部门要对主管部门以及学院出台的相关政策与规章制度做出说明和解释，并向院系、部门提供建设性的意见和建议。二是信息服务，财务部门可以将有关的财务信息及时处理、传递给相关院系、部门使用。

（三）实施网络管理 应用现代网络技术，建立以财务为中心， 上至学校决策层、下到各系（部门）的预算执行信息传递与反馈网络。既对整个学校及各系（部门） 、各部门的预算计划及执行情况进行实时监控，发现问题立刻预警或禁止，也可将整个学校和各系（部门） 的预算执行进度和情况传递给学校决策者和各系（部门） 、各部门， 使他们能及时了解相关信息、作出相应决策， 保证预算计划的顺利完成。

（四）规范“一支笔” 审批 年初，学院（系、部）各个分管领导提出一年的经费预算，经党政领导班子集体讨论确定、汇总。凡是涉及综合性的、大局的大额款项的开支，由领导班子根据各口经费的具体情况，统筹商议解决。“一支笔”平时审批时，就以预算为依据。对于那些没有列入预算，而又必须开支的临时性的较小开支，“一支笔”领导在与分管领导商量同意后方可审批开支；对于那些未列入预算，又必须开支的数目较大的款项，“一支笔”领导必须将其提交到院系党政联席会议上来讨论确定，然后方可审批开支。年终时，再对全院系一年的财务收支进行决算，并将决算结果向全体教职工通报。

（五）做好财务分析 科学的财务分析既是一个认识的过程，又是一种检查的手段。它的主要作用在于：一是正确分析学校财务运行和财务管理状况、财务问题，为改善管理、提高效益提供依据；二是促进综合财务计划的顺利实现，加强财务调控能力；三是促进学校充分挖掘内部潜力，努力增收节支。

（六）建立精细化内部控制制度 首先，要制定与完善专项费开支内控制度，用制度规范和监督专项费开支。其次，要进行预算控制。不仅要控制总额，还要控制进度及使用比例。再次，要进行经费分析制度。财务处要定期与不定期地与业务部门召开经费分析会，对每个院（系）、部门在一定时间内的经费总指标、单项指标执行情况进行沟通，提供交流平台，共享管理成果。

（七）细化管理制度 首先， 要加强政策制定。 政策不仅要符合国家、 省及财政与教育主管部门的规定， 而且要结合校情，彰显特色， 突出可操作性。其次，要内容全面。具体包括：学校依据国家法律法规， 结合实际制定的财务管理制度及实施细则；各级岗位职责； 会计核算程度、具体工作标准和考核细则；财务经费口径、 费用构成、 审批权限、 办事流程等， 并形成层次分明、 清晰、指导性强、 便于操作的、 系统全面的财务管理制度汇编。 通过财务管理制度精细化， 可以使所有部门、所有岗位、 所有人员，包括从教职工到各部门负责人、再到学校领导，全部明确岗位职责和办事规则、标准及流程，促进财务管理制度的规范化和科学化。再次， 要强化制度执行。制度一日下发，就必须具体化、细致化。把财务管理制度精细化到制度执行中的每个岗位、人员、各个环节与关键控制点上， 保证制度的有效性。最后，要强化制度反馈。对制度执行过程中出现的问题，要查找原因，制定新的制度，切保制度的科学性。

（八）注重部门沟通 利用各种机会，加强与各二级院（系、部）、各职能部门、经济实体的沟通。把各级财经制度、学院预算编制和执行情况、收费政策、项目、标准、范围、缴欠费情况、项目收支情况、教职工工资、津貼发放、个人所得税扣缴情况、学生奖学金发放等情况以及招投标信息、集中采购制度等，按程序、多层面、多形式的进行公开。通过阳光财务政策的实施，进一步推进民主理财，促进开放型财务管理机制的形成，不断提高服务质量。

参考文献：

［1］耿淑荣：《试论全面预算在高校财务管理中的应用》，《教育财会研究》2006年第1期。

［2］张依群：《試论高校财务预算管理的理念创新》，《教育财会研究》2004年第1期。

［3］张美华等：《高校二级院（系）财务管理运行机制研究》，《预算管理会计》2005年第3期。

［4］王卉：《对高校推行校院两级财务管理的探讨》，《北京财政》2004年第1期。

［5］彭源波：《谈高校财务管理制度改革》，《社会科学家》2004年第1期。

［6］吴静：《高校二级模式下宏观调控实现方式探析》，《中国高教研究》2005年第5期。

［7］喻颖等：《浅谈高校财务管理的问题与对策》，《经济师》2008年第4期。

（编辑 杜 昌）

篇5：部门财务管理细则

(一)各专业岗的专项经费都必须纳入XX单位财务管理范围，集中管理，统筹兼顾、专款专用。在使用前要根据工作任务的需要提出使用预算报告，交办公室审核，按审批权限报分管的副队长或队长审批后，交办公室备案并按预算计划执行;没有经过队领导班子审批的预算计划，财务人员有权拒绝受理;如中途因故新增大额开支内容，经过以上程序，方可在原预算内追加支出。

(二)专项调查工作会议的会务由办公室和相关专业岗负责，会议标准按县财政有关制度执行。按照先预算、审批后报销的程序，会议结束后，财务人员按预算拨付经费。

篇6：财务部门安全管理制度

二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜，如有遗失，相关人员将比例承担经济损失。

三、下班时门窗需关闭，抽屉需上锁，电器开关需切断，谨防失窃及消防事故的发生。

四、财务用支票，印鉴章需分人保管、配合使用。

五、在将现金送往银行或取款的过程中，须有两人同行，现金要用包存放好，严禁使用报纸、塑料袋随意包裹，否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。

六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料，避免被盗、损坏或丢失。

七、支票、汇票的收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致，印章是否清晰。

八、收讫现金时要严防假币，大面额现金需经验钞机清点。

九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。

篇7：财务管理部门岗位职责

2.发票开立并装订成册

3.月末分公司调拨发票开立

4.销售收入及达成,销量及额分析,销售对象分析

5.打印税控报税资料、R3税务转盘报表与发票存根联及

清单交税务人员存档

6.收集分公司退票开立汇总表及退票原因汇总

7.客户基本资料新增、变更、销户等作业的审核

8.客户主数据录入(创建/更改/删除/冻结标记)

篇8：气象部门基层财务管理工作探索

一、气象部门基层财务管理的现状

近年来, 各级财务核算中心纷纷成立, 其所属部门与单位的财务收支活动, 全部纳入到核算中心核算, 采取了统一化、集中化的管理模式。对于气象部门的稳定发展来说, 基层财务管理工作的影响力不断提升, 有关领导也开始逐渐重视, 强化了基层财务工作的监管力, 明显的提升了对基层财务专项或综合性的监督、检查工作效果, 日趋规范的财务管理体系逐渐形成。在新的发展背景下, 各级相继开展形式多样的财务交流与学习活动, 在强化学习基础的情况下, 展开了主动学习、拓展学习的主题活动, 缔造了良好的学习氛围。整体来说, 财务人员的综合素质得到了提升, 业务行为也更加规范。当然, 在一系列的成长面前, 依旧还存在着一些亟需解决的问题。

二、气象部门基层财务管理存在的主要问题

(一) 人员配备不佳

目前我县、区气象局并没有专门设立会计岗位, 更多的只是存在报账员。由于财务核算中心的成立, 单位会计核算与收支情况, 全部交于财务核算中心来处理, 而单位内的会计仅负责财务管理, 导致设立的报账员的基本工作都处于兼职的财务状态, 工作人员水平参差不齐。由于财务中心与单位的报账员之间的监督约束关系被疏远, 导致了很多报账员将工作重点放在了办公室与气象业务当中, 对财务工作存在应付心理, 综合素质欠缺, 缺乏专业财务方面的知识整体性, 向市局有关财务人员咨询问题、难题的情况比比皆是。

(二) 制度执行不到位

在县、区气象局大多数的业务就是报账员一手经办, 没有起到监督、审核的作用。在粗放化的制度管理方面, 存在着不到位的管理细节, 存在着可操作性或非人为性的失误, 一旦出现问题则只能被动解决、处理。不健全的财务制度监督机制, 其内控机制存在着相互制约的情况, 无法充分发挥效用。除此之外, 财务管理需要借助制度来完成, 然而当下的制度执行却虚于表面, 执行财务制度的原则性很小, 不能够起到最佳的带动与规范作用。

(三) 资产管理不到位、使用效率不高

在县、区局没有设立资产管理员, 即使设立的相关岗位, 也是形同虚设没有发挥出其应有的作用。大部分单位只停留在购买、购建的基础上, 设立专职的资产管理岗位, 却没有想到怎样去发挥其使用效率, 导致部分单位新购买的资产放在库房里都已经老化过时了, 还没有拿出来用就要报废了。这样的资产浪费或闲置情况较为严重, 造成了账面资产虚高的恶果, 忽视了财务管理的实用性。

(四) 缺乏有效监督机制

从实际情况来看, 一方面当前财务中心一个人管理多个报账员, 造成了监督实地实时优势的消失, 简单的报账让财务中心难以核实报账内容的真实性, 只能观察报账员的发票手续、票据合法性等等, 无法真实的对财务收支情况进行监督与管理;另一方面当各级地方气象基层财务管理部门和岗位被取缔, 原有的会计人员被设定为报账员后, 其真实的工作有效性和简单化的资金收支业务, 也难以在有效的监督下迎合财政体制改革后的发展步伐, 不能够为财政资金的使用与合理筹集提供有效反馈意见。

三、对气象部门财务管理工作的建议

(一) 加强岗位设置, 提高会计人员的综合素质

当前, 气象部门的报账员体现着兼职、工作意识差和工作能力、水平参差不齐的情况, 部分人员甚至没有从业资格证, 没有掌握基本的会计知识。在此背景下, 需要对新到岗的人员进行专业化的整体会计知识培训, 特别是互联网的发展背景下, 相关网上报账的工作需要从业人员有一个全面的知识体系。从意识上强化相关工作人员的自学能力也十分重要, 单位可通过考试、考核等方式, 促进工作人员主动的学习知识, 并根据考试、考核的成果不断的有针对性的提升个人的工作水平与工作能力。可以要求财务人员在不同的岗位上进行年度或季度的分析报告, 评判个人能力。

(二) 强化财务管理制度

一方面, 要加强预算管理制度。让财务人员对单位的一年资金状况有个整体性的了解, 明确不同预算科目的经费多少, 才能够更有效的安排一整年的支出情况, 细致要求每一个月的预算执行规划, 才有助于提前筹划完成资金的支付;另一方面, 要狠抓制度执行与落实。制度的制定是为了更好的去执行, 只有落实制度才能够保障财务管理的高效性。市局需要出台一些具有约束力, 能够从宏观方面来控制县局的管理流程。提高制度的针对性和真实性, 避免制度流于形式, 要真真实实的落实到实处, 发挥其应有的作用。

(三) 强化资产管理

从原则性而言, 在资产采购环节, 不能够让同一个部门或者是同一个人, 去同时办理单位的采购与付款业务的整个过程。在固定资产采购环节, 应该由气象部门的实物管理部门, 进行统一规划并填制《物资采购计划表》经审批后, 才去实施。在采购任务完成后, 接着由资产实物管理部门登记固定资产, 打印资产三联单, 之后一联交财务部门登记入账, 一联交领用资产单位管理, 还有一联留存备查。只有这样分离的管理方式, 统一协调的资产分配模式, 才有助于发挥管理部门的作用, 体现财务管理的高效性。

(四) 强化监督管理

对于报账人员送检的票据内容, 核算中心人员需要透过网上报账系统, 进行实时的掌控, 及时的验证原始凭证的合理性、合法性。监督管理的首要目标, 就是要强化资金、资产的安全性, 所以在互联网时代诸多单位借助网上银行转账的时候, 核算中心的工作人员, 一定要知晓相关财务的流程, 学会使用网络工作。现有的监督机制并不完善, 气象部门的出纳甚至可以随时一周转资金, 在缺乏有效监督的情况下, 显然存在着极大的安全隐患。只有构建新的财务管理监督机制, 才能够有效确保报证单位的资金安全性。

四、结语

对于气象部门来说, 基层财务管理的重要性主要表现为避免浪费的情况发生, 为部门的发展提供有效的财务支撑。而当下财务集中核算的方式方法, 虽然能够迎合时代与体制的发展要求, 然而在实际的运作过程中, 还是存在着一些需要完善和革新的问题。通过改变预算执行、核算方式与监督制度, 有助于逐渐提高财务管理的水平与资金使用效益, 促进气象事业的可持续化健康发展。

参考文献

[1]詹敏.加强气象部门基层财务管理的思考[J].经营管理者, 2014, (10) .

[2]刘玉兰.规范气象部门基层会计基础之我见[J].现代物业 (中旬刊) , 2014, (7) .

篇9：浅论财务部门如何加强商品管理

关键词 商品 商流 物流 管理与控制

一、全面推行标准化管理

全面推行标准化管理，保证数据的准确性、及时性、可比性。标准化的本质特征是统一，具体到我们企业商品管理的标准化主要指单据的统一性、记账方法的统一性以及评价标准的统一性。

1.单据的统一性指财务、业务、实物保管部门登记商品账的依据应该是统一的，这是保证三方数据一致性的基础。

2.记账方法的统一性指财务、业务、实物保管部门登记商品账的增减变化，同一笔业务在登记数量、时间跨度，甚至是错误的更正方法上都应是一致的。

3.商品管理评价标准的统一性指在评价企业各部门商品管理质量时，所沿用的标准应该是具体的、统一的、透明的。

二、 重视细节管理

重视细节管理，真正做到管理出效益。具体到商品管理中，就是要抓住所有权与实物差异的主要因素——代存商品、自用商品。

1.代存商品是所有权与实物差异的最主要因素，也是某一时点上无法通过会计商品核算消除或减小的时间性差异。

2.自用商品，指的是企业内部经营管理用单位的产品。它的性质与先发货后结算相同，只不过结算时不是收到货款、开具发票，而是通过企业内部审批程序后计入公司的费用。

通过以上会计核算，将商品所有权与实物之间的差异尽量缩小，使得财务账上的商品数量对企业商品管理更具指导意义。

三、 工作向基层延伸，实现管理的扁平化

商品管理是项具体的工作，尽管财务通过不断完善账务管理体系，理论上可以达到反映、控制的目的，但在物流过程中，会出现许多意料之外的问题，以及实物管理部门的一些灵活操作方法，是否会影响财务数据的真实性，是否会带来商品管理的漏洞，要回答这些问题仅凭在办公室的账务核算是远远不够的。只有会计人员深入基层，定期和不定期到各经营、保管部门，对其商品账务进行检查、核对、规范，确保基础数据的准确性，针对商品实物管理中遇到的新问题分析研究，并将公司的处理意见及时反馈，实现双方信息沟通的良性循环，使得商品管理制度真正落到实处，并且在实践中不断完善。

四、 让数字说话——会计从核算反映型向分析、监督型转变

商品管理中，财务不应仅仅停留在真实反映企业商流与物流上，面对商品增减变化的众多财务数据，更要进一步进行分析，寻找这些数据背后的经济规律与实质，深化企业的商品管理工作。如通过对账面所有权库存的分析，对企业商品储存量和储存结构的合理性进行评价，计算出“经济进货量”，使得公司的商品资金占用费，库存成本都维持在一个合理的范围内。通过对商品销售和自用商品的日常明细核算，发现其中的不正常变化，分析产生的原因，及时采取措施，变被动为主动，从事后反映转变为实时监控。

五、 加快财务管理信息系统与相关业务信息系统的接轨

加快财务管理信息系统与相关业务信息系统的接轨，促进企业商品信息管理一体化。随着公司电算化的不断深入，业务上的商品信息管理系统也在不断开发、更新、完善。批发开票系统，保管部门业务管理系统，以及新近推广的零售信息管理系统，它们都是针对商品管理的不同方面所设计的，与财务管理信息系统共同构成整个企业的商品管理系统。这就要求我们会计人员不但要精通财务信息系统，还要学习相关业务信息系统的知识，了解其数据来源，掌握与财务商品数据的衔接关系，充分利用其现有数据，细化管理，提高工作效率。当然，这只是商品管理各子系统之间配合性的一个小小应用，真正意义上的系统一体化是将相对独立的各个子系统，进行整体设计和管理，使其紧密衔接，互相适应，特别是前一道环节要为后一道环节创造条件，以最佳的结构，最好的配合，充分发挥其系统功能的效率，实现整个商品管理合理化。

六、严格考核，增强执行力，确保商品管理的各种制度不流于形式

管理与被管理本身就是一对矛盾，是否敢于管理和是否接受管理都可能引发 “破窗效应”，导致制度执行难。所谓“破窗效应”是指：如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃，而这扇窗户又得不到及时的维修，有些人就可能受到某种暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之，这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中，犯罪就会慢慢滋生、繁衍。“破窗效应”一旦在企业中产生，其危害性显而易见。现在不管是宣传“执行力”，还是推崇“程序至上”，其实质都是维护制度的严肃性、权威性。当然，制度的执行仅靠财务部门是力所不及的，会计人员在企业管理中更多的是充当参谋的角色，所以在工作中发现的各种难以执行到位的商品管理问题，可以用会计稽查情况通报的形式，对其定期进行整理归类，形成书面意见，上报公司处理，并对处理效果进行追踪、评价，使得各种违反商品管理制度的行为得到及时纠正、处理，在企业内部形成良好的工作秩序，保证制度执行到位。

篇10：财务管理部部门职责

2.协助实施固定资产、无形资产、存货等资产管理工作;

3.负责公司税务管理与纳税申报;

4.负责公司凭证、账簿、报表及其他会计资料的归档及保管;

5.负责公司开票业务、应收应付款管理;

篇11：财务管理部部门职责

2、根据公司制度负责日常费用报销单及付款申请单的核算及账务处理;

3、协助财会文件的准备、归档和保管，保证档案完整;

4、协助关联企业往来款的对账工作，统计数据;

5、协助与银行、税务等部门的对外联络;

篇12：全面预算管理不是财务部门的事

加之对全面预算管理的理解和认识不够，非财务的职能部门或业务单位经理们自然而然地把从全面预算工作视为财务部门独自承担的专业工作，对分配下来的预算工作产生非常大的逆反心理。

全面预算管理不是财务部门的事，是公司各层领导、各层管理人员共同的工作。

全面预算管理是一个十分重要的管理工具，它已经超越了原来“成本和费用控制”的意义，而是从企业系统的角度，把它纳入企业战略管理体系中，把预算过程当作一个计划过程。而不是仅仅当作一种纯粹的业绩衡量和控制的工具。

企业高层领导制订发展战略之后，有必要向全体员工传达，使企业使命、战略目标、战略类型、政策、行动计划、预算、程序以及业绩等要素之间的互动关系，便各层级管理人员明确全面预算管理的重要地位，

鼓励各级管理人员对各自的责任业务活动进行资源分析和计算，明确必要的业务数据和信息，必须进行纵向和横向的充分流通和共享。各级管理人员会感到在做自己分配而不是上级分配的工作，增强预算和经营计划的匹配度和数据信息的可靠性。

全面预算管理的方法选择上，让各级管理人员参与，重点考虑经营环境、成本结构与组织结构等影响因素。

企业的规模不一、行业不同，经营环境对企业的影响程度千差万别。因此，企业要根据环境的特点选择相应的预算方法。比如：生产过程系统对企业产品的成本结构的影响。不同的企业具有不同技术水平的生产过程和系统，因此它们的生产成本结构也不同。在生产过程和系统技术含量较低的情况下，直接人工等变动成本是产品成本的主要组成部分，固定性制造费用比例很小。变动成本法成为企业短期预算和决策的有效工具。

在高技术制造环境下，变动成本的比例愈来愈小，变动成本法将逐渐失去其意义。必须采取“作业为基础”的成本计算和预算法紧密结合。以作业为基础的成本法，主要在于采用多元标准，对制造费用进行分配。按照不同作业的成本动因对制造费用进行归集和分配，真实反映高技术生产条件下企业的生产成本结构，同时也有利于对企业的增值活动和非增值活动进行分类管理。

化繁为简，建立通用的图表工作表格提高效率。

篇13：交通财务部门会计管理中心的建立

一、建立会计管理中心的必要性

全面建立会计核算中心是我国行政事业单位会计核算模式的一次大变革, 也是会计管理体制彻底转换、加强预算外资金管理的必然趋势。当前, 行政事业单位的会计管理体制中存在着不少弊端, 首先, 会计人员隶属于单位, 代表单位的利益, 因此, 很难真正起到监控的作用, 反而在实质上起到了单位“保险锁”的作用, 难以发挥会计工作的实效性。其次, 现在各基层单位都设有会计、出纳人员, 造成了不必要的人员浪费, 特别是有一些非专业人员在会计岗位上工作, 阻碍了会计工作的专业化开展, 局限了会计管理工作的正常发展。

交通部门作为我国行政事业单位的重要部门之一, 建立会计管理中心是大势所趋。交通部门的会计管理中心要紧紧围绕交通工作重点, 开拓创新, 扎实工作, 提高管理透明度, 在筹资理财、开源节流、发挥财务监管职能、保障资金合理有效运用等方面开展工作, 切实提高资金使用效益和管理绩效。会计管理中心的建立有利于精兵简政, 提高工作效率, 最大限度地保证了会计核算的规范性和会计信息的有效性, 避免了做假账现象的发生, 有利于理顺交通行政事业单位的会计核算。

二、会计管理中心的工作职责

交通财务部门会计管理中心的主要职责是贯彻执行国家、省会计法规、准则、政策和制度, 具体负责办理各级交通行政事业单位的会计账务管理, 集中办理国库资金结算、会计核算、会计监督、会计档案管理和会计事务等工作。

1. 资金结算、会计结算。

严格执行“收支两条线”的规定, 确保预算外资金缴入财政“专户”;按照综合财政预算的要求, 组织会计人员严格执行部门预算;掌握资金的流向, 分清资金渠道, 充分发挥资金的使用效益;准确及时地办理各单位的报账业务;负责会计管理中心与有关单位和部门的联系, 协调内外关系, 化解工作矛盾, 确保会计管理中心中心的各项工作健康、有序、规范地运行;监督实施会计管理中心的内部制约机制和各项规章制度, 会计管理中心应将各级交通行政事业单位的财务核算集中起来, 使交通部门对各级单位的财务监督从事后转变为事前、事中、事后全过程监督, 这有利于财经纪律的贯彻执行, 对加强财政监督起到了较大的作用。清理内容包括现金、存款、债权债务、财产物资、收入支出和票据等。在财务清理的基础上, 各单位要对清理出来的问题及时进行疏理。对确实收不回或不需支付的呆帐及时处理, 财产物资有盈亏的要进行转帐, 通过财务清理、清产核资工作, 真正达到帐帐、帐物、帐款相符。实行会计集中核算, 实现财政资金集中管理, 符合财政改革的方向, 为建立国库集中收付制度奠定基础。

2. 会计监督。

监督交通部门各级单位是否依法设置会计账簿;监督各级单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整;监督各级单位会计核算是否符合会计法和国家统一的会计制度的规定。要把各级交通行政事业单位都纳入到会计管理中心管理。负责所属单位银行账户管理工作;负责各项资金的请领、缴拨、清算等管理工作;负责全部会计核算工作;负责编报部门决算及其他各项财务决算的审核、报批及批复工作;负责厅属单位、驻外机构的会计基础工作, 指导交通行业的会计核算工作。加强对各级交通行政事业单位支出的监督管理, 并使其职能从核算型向管理型转化。会计管理中心应是各级交通行政事业单位会计核算的承担者, 经营状况的分析者, 资金运行的监控者, 国库关系的协调者, 即融核算、管理、监控、协调于一身, 充分发挥其应有的职能。

3. 会计档案管理。

根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定, 加强对会计档案管理工作的领导, 建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度, 保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密;每年形成的会计档案, 按照归档要求, 负责整理立卷, 装订成册, 编制会计档案保管清册。

4. 会计事务。

宣传贯彻、监督执行以《会计法》为主要内容的会计法律法规、准则和制度, 组织制定具体会计管理制度和办法;组织和管理会计人员的业务培训;协助搞好会计专业技术资格考试、高级会计师考评和组织实施全会计从业资格考试工作。负责实施县直行政事业单位会计委派管理工作;指导和管理中介机构的代理记账工作。此外, 会计管理中心要全面实现网络预算型会计管理, 严格预算控制将成为未来管理会计研究的一个重要领域, 会计管理中心要构建多维的预算体系。

三、结语

综上所述, 交通财务部门建立会计管理中心是大势所趋, 会计管理中心要通过认真抓好财务集中管理工作, 切实把有效推进交通事业发展和加强党风廉政建设紧密结合起来、把解决问题与建章立制紧密结合起来, 注重创新、注重管理, 建立健全适应科学发展要求的长效工作机制, 扎实推动全面工作。

参考文献

[1]中华人民共和国国务院.关于2005年深化经济体制改革的意见[S].2005.3.

[2]全面建立行政事业单位会计核算中心的探讨[J].常德师范学院学报, 2001, (1) .

篇14：推动行政政法部门财务管理的思考

摘 要：近年来，各级财政行政政法部门按照建立公共财政基本框架的总体要求，加强公共财政理论研究，深化改革，调整支出结构，不断提高对行政政法经费保障程度，强化支出管理，提高资金使用效益，行政政法财务管理工作在诸多方面取得了新的进展，促进了国家政权建设。当前，行政政法财务工作又面临着新的形势和任务。

关键词：行政政法;财务管理;改革

1 加强政策研究，提高决策和管理水平

行政政法财务工作政策性强，涉及面广，如果政策掌握不好，轻者影响行政政法单位开展工作，重者可能耽误国家大事。因此，一定要把政策研究作为行政政法财务工作的大事抓紧抓好。政策研究工作不能就财务论财务，必须从国家政权建设的需要、财政工作大局及部门工作发展规划的角度来定位、来研究。今后一个时期，要围绕上述问题深入开展研究工作，为深化行政政法财务改革提供政策依据。

2 按照公共财政的要求，提高行政政法经费的保障程度

行政政法单位是国家机器的重要组成部分，担负着维护国家政权和社会稳定、保护人民生命财产的安全、确保国家政策法令的贯彻执行和国家外交及对外合作工作的顺利开展等重要职责。从公共财政的理论讲，行政政法单位的支出是典型的、纯粹的公共需要，属于财政重点保障的支出。财政是“庶政之母”，在任何一种社会形态和任何一个国家，保障行政政法单位经费需要都是财政的基本职能。随着市场经济的发展，行政政法单位的职能将逐步强化，其运行成本也将逐步提高，行政政法支出的总体规模必然呈不断增长的趋势。因此，我们必须转变长期以来压缩、控制行政经费的观念，提高行政政法单位经费保障程度，确保行政政法单位履行职能的基本需要。当然，强调保障行政政法单位需要是有条件的，保障的只是行政政法单位履行职能必需的、合理的经费，经费的增加必须充分考虑到国家财力可能。同时，要积极推进规范行政政法支出范围工作，净化支出内容，清理不必要的开支项目，加大监督和管理的力度，提高资金使用效益。

3 完善部门预算，强化预算管理

按照坚定目标、积极稳妥、充分试点、分步实施的原则，今后一个时期，各级财政行政部门应着重做好以下几项工作：一是研究制定科学合理、符合实际的行政政法单位基本支出预算定额，提高预算编制的科学性。基本支出预算编制是否科学、合理，在很大程度上取决于预算定额是否科学、合理。因此，一定要重视这项工作。二是做好行政政法单位项目库建设和项目支出预算的编制工作。项目库建设和项目预算的编制与部门工作发展密切相关，项目选择得好不好将直接影响各单位工作的进程，项目预算编制科学与否将直接影响项目能否顺利完成。这是一项全新的工作，各级财政行财部门要高度重视，把这项工作做好。三是继续做好行政性收费和罚没收入“收支两条线”管理工作，在收缴分离的基础上，逐步将行政政法单位的行政性收费和罚没收入纳入预算管理。四是按照预算编制工作的总体部署，提前预算编制时间，细化预算编制内容，提高年初预算到位率。五是严格执行预算，硬化预算约束力，强化监督管理，注重追踪问效。

4 深化支出改革，创新管理方法

一是要继续发扬勤俭建国的优良传统，反对铺张浪费。必须明确，经费保障程度提高了，但艰苦奋斗、勤俭建国的传统不能丢，这不仅是缓解财政资金供求矛盾的需要，更是贯彻“三个代表”重要思想、维护党和政府形象、密切党和政府与广大人民群众关系的需要。我们必须站在讲政治的高度，把好的传统发扬光大，长期坚持下去。

二是要加大对“人、车、会、话”等支出的管理力度，积极推进个人福利待通货币化改革。要进一步完善经费与编制双向控制的办法，努力巩固这次机构改革成果，防止人员超编现象反弹，控制人员经费过快增长。积极推进公务用车制度改革，已经实行公务用车货币化改革试点的单位，要继续做好试点工作，及时总结经验，完善试点办法。加强会议的审批与控制，完善定点办会制度，提倡无住宿会议制度，提倡开电视电话会，节约会议开支。继续完善并严格执行公务住宅电话和移动通讯费定额包干办法，加强对办公电话费和网络通讯费的控制和管理。加强对因公出国经费的管理，严格控制出国团组和人次，完善出国机票定点采购制度。