做展会策划方案如何把握关键点（精选5篇）
篇1：做展会策划方案如何把握关键点
摘要：
展会作为非遗保护的一种有效途径，一直深受各级非遗保护组织的认同和追捧，作为安徽省非遗保护中心保护部主任，到目前为止，本人已累计组织参加过7次国家级非遗展会，28次省级非遗联展，并多次参与展厅设计等相关工作。现结合本人参与过程中的感悟就如何办好非遗展会粗浅地谈一下自己的看法。
关键词：
篇2：做展会策划方案如何把握关键点
成 员： 白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕(以上排序不分职务)
二、年会内容
◆活动名称：20xx年来普惠康年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：用心前行·腾飞20xx
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：待定(20xx.1.14) ◆活动地点：XXXX酒店(待定) ◆参会人数：75-83人 ◆参会人员：全员20xx年会策划方案◆活动内容：董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组 负责人：徐力
◆负责主持人形象设计，主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 (二)会场布置组 负责人：梁颖
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、照相人员安排;
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组 负责人：王璐超
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以部门为单位，进行节目的安排，期间穿插个人才艺表,个人才艺表演形式不限
3、节目质量标准：能够调动大家的情绪。
4、节目彩排时间：1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以喜庆欢快搞笑幽默为契机”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组 负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座;
◆负责参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组 负责人：白建芬
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人上报行政)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。(见附表1)
◆在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。(见任务分配表)
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
篇3：浅议电视广告策划关键节点的把握
一、确定受众目标对象
电视广告传播的信息内容必须明确, 或是产品功能的突出提炼, 或是企业品牌。针对将要传递的信息, 选择信息传播的对象和目标客户, 明确描述出主要的目标群, 他们的年龄分布状况、性别比例、收入、教育程度、主要工作和生活区域, 同时要界定出主要客户群和次要客户群, 使目标客户群分类, 改变以前粗放的目标描述。
除了确定目标群的人口层面, 我们同时必须考虑目标群的社会心理层面, 将目标客户的区分更加细微, 这将有助于媒介策划的选择, 确定目标客户环境。
目标客户群区分后, 要考虑产品购买者和对购买产生影响的人, 也就是说, 谁决定购买哪个产品或品牌, 然后, 由谁来购买, 例如儿童消费产品, 对购买产生影响的人是儿童, 他们是产品的使用者, 但是决定购买的却是他们的长辈。目标客户要细化、明确、精准。另一方面, 不同的市场、品牌、行销目标, 也将造成目标对象的不同。以便于媒体选择能够最精确瞄准目标对象, 使传播效率最大化。
二、确定电视广告排期
电视广告的播出时间和频率是信息传播有效到达的重要因素, 在什么时间, 以什么密度的方式播出, 我们要重点考虑销售策略、竞争对手及与其他促销的配合。
产品销售总是有淡旺季区分, 我们一般已经习惯了“淡季建渠道, 旺季做市场”的理念, 因此淡季我们广告的播出要配合销售渠道建立, 在将产品铺到一些三四级市场时, 我们的电视广告要及时跟上, 完成对消费者的教育和宣传, 树立经销商信心, 提高品牌知名度。而在旺季, 主要是以提升销量为主。这里我们重点要考虑消费者的消费习惯是否与我们销售设计的推广模式一致, 如热销的电磁炉产品, 消费者一般将其用于火锅的加热体, 其实某企业的推广重点是强调其对煤气灶的替代, 炒菜无烟、节能, 两者有一定的差距, 这就需要电视广告在投入时间和频率上进行调整, 针对目标人群进行密集宣传, 使产品诉求点与销售一致。
广告投入时间和频率考虑的另外一个重要因素就是竞争对手的广告投入。针对竞争对手的广告投放组合和播放周期, 以及主要的宣传点, 要采取有针对性的广告组合, 电视广告要在内容上力求新异, 投放时间和频率上均要有强烈的针对性。
当销售部门在一些区域进行强力促销、大力推进新品时, 电视广告要及时跟进, 采用一些与活动相匹配的宣传内容, 扩大对消费者的宣传和信息传递, 起到召集消费人群的作用。
另外, 对广告排期产生影响的就是广告本身的因素, 如广告创意素材的新旧程度, 创意信息的复杂程度, 广告的知名度以及媒介本身季节性的变化, 淡旺季价格波动, 媒体涵盖面等, 均要求我们逐项分析, 寻找最佳组合。
三、确定市场上投放区域
对目标客户群精准分析后, 广告投放的区域将会是我们重点考虑的问题。在已经明确目标客户的范围后, 广告投放区域的确定更要考虑不同的市场类型、营销策略、资源配比情况等因素, 使广告效率最大化, 将好钢用在刀刃上, 达到广告受众人群最大化。
在投放地区的选择方面, 首先要将目标人群区域划分为四类市场, 即利基市场、竞争市场、待开发市场和空白市场。在利基市场要保证一定的广告投放, 竞争市场要针对竞争对手的广告情况进行有选择、有针对性的广告投入, 而待开发市场和空白市场要根据营销策略, 结合销售方面的渠道建设、终端铺货、促销等因素综合考虑广告投放。
在广告投入地点的选择方面, 配合营销策略的落实将是一个重要因素。无论何种推广活动, 最终还是要落实到销售上。因此, 营销策略将在一定程度上决定广告投放地点的选择。营销策略主要是考虑市场布局方面和市场采取的开发策略, 不同市场的品牌铺货状况, 目标销售额增长趋势, 各个品牌市场占有率多少, 竞争对手广告状况, 当地消费能力以及媒介价格等因素综合考虑广告投入, 结合营销推广费用预算, 确定投放地点及投放频次。
再次, 在完成以上的市场排序后, 要考虑媒介资源投入的分配问题。如何更好的配合销售具体工作进展, 形成空中轰炸, 地面跟进的全方位覆盖。在销售铺货工作中, 重点考虑铺货的时间和产品覆盖地区的时间进度, 只有与产品铺货进度一致, 才能促进销售工作, 投入过早或投放资源不足, 都将会导致广告投放效率低下, 形成资源浪费。
四、确定电视媒介的组合运用
电视广告需要投放多久?时间长了, 观众产生视觉疲劳, 造成资源浪费;时间短了, 对消费者的刺激没有完成, 同样是资源浪费。如何把握电视广告投放时间, 是极其重要的, 而这其中我们就要把握好到达率、频率、总收视评点等各种因素。
对于到达率的界定没有固定答案, 我们主要考虑预算、销售和竞争对手状况进行综合衡量。在新产品上市阶段, 要对消费者进行产品功能的信息传递, 完成消费者教育;销售部门进行各种促销活动, 需要召集消费人群, 完成促销信息传递;为打压竞争对手的广告宣传, 进行有针对性的广告播出等均要保持较高的到达率。
但是保持高的达到率, 在预算一定的前提下, 是要导致频次下降, 或者缩小广告的秒数, 如何对频次进行设定呢?一般对频次的设定我们注重市场因素、创意因素和媒介因素, 这里我们重点考虑市场因素, 其中包括品牌、市场占有率和购买周期。
企业通过广告宣传, 除了一般产品功能、特性外, 还有企业品牌, 而树立企业品牌是一个较漫长的过程, 是企业在市场经济中不断积累的过程。对于品牌发展的不同阶段, 广告投放的频次是不同的, 刚刚进行品牌推广的企业, 需要较高的广告投放频次;而众所周知的企业, 则广告投放较少, 转而进行多方面品牌传播的组合。市场占有率同样体现着产品被市场接受的程度, 当市场占有率高时, 整个营销策略是市场领导者, 要稳固市场份额, 广告投入放缓。市场占有率低, 属于市场进攻者, 要加大广告投放频次, 迅速扩大市场份额, 在渠道、推广、促销、价格等各个方面同竞争对手展开激烈厮杀, 努力成为市场领先者。
五、结语
篇4：展会参展策划方案
参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一． 参展组委会
1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx
4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1.确定参展产品
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx
3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1.人员调配
1）负责人：xxx
2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx
2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导
1）负责人：xxx
2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持
1）负责人：xxx
2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1.经验分享
1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进
1）负责人：xxx
篇5：展会策划方案
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一）展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二）地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三）名称：桂林市大型轿车展会
（四）主题：引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六）参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七）展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九）会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）桂林市人民政府
（2）中国国际商会桂林商会
（3）桂林总商会
2、协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。