仪器仪表展会策划方案

2024-05-28

仪器仪表展会策划方案(通用8篇)

篇1:仪器仪表展会策划方案

中国西部国际测试计量技术与仪器仪表设备博览会

一、展会组织背景

随着9月13日-17日9月13,第27届西北计量协作年会暨西北国家计量测试中心第22次工作会议在西安召开,西部地区对与计量测试相关的新材料,新技术,新设备的需求越来越大,要求也越来越高。利用西部地区极其便利的交通和特有的地区辐射力,适时推出“西北地区计量测试产品展销会”,以加速自身技术结构调整步伐,推动行业间优势互补及新技术新产品的普及应用,提高企业市场竞争能力,展示企业新风貌,拓展国际、国内市场提供良好契机。

大会以产品展示为主,辅以技术讲座、学术交流、产品推荐、购销信息发布、展会特刊、门票、请柬等方式服务大会,更有全方位媒体的大力宣传以确保本次盛会的圆满成功。

二、展会地点(暂拟定)

三、办展机构

主办单位: 承办单位:

办展时间(暂拟定)

活 动举办时间:2011.11.09-12;

开幕式开始时间:2011.11.09 10:00;

(具体活动规划表)

展 会结束时间:2011.11.13

四、参展范围

1.传统计量测试仪器/设备:长度、热学、力学、电磁学、无线电、时间频率、光学、电磁辐射、物理化学、标准物质和专用(非标)测试设备、电磁兼容测试、纳米测试技术、等十二类计量仪器设备及相应技术;

2.现代最新测量技术:测量投影仪、影像量测仪、二次元量测仪、三坐标测量仪、测量机、测试仪、风速仪、光度计、分析仪、检漏仪、力学检测仪器、通用实验室仪器设备、测量软件、计量测试计算机集成管理技术;

3.流量仪表:差压式流量计、非满管式流量计、容积式流量计、浮子式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声流量计、科里奥利质量流量计、热式质量流量计、插入式流量计、明渠流量计、电磁流量计、靶式流量计、水表、玻璃转子流量计、水表、水表检验装置;燃气表气表检验装置、电能表、电能表检验装置等适用于各工业领域的流量控制技术及流量仪器、仪表、成套设备、试验、检测技术;

4.衡器设备(技术):电子计价秤、电子计重秤、电子台吊秤、电子地上衡、电子地中衡、电子汽车衡、电子轨道衡、非连续累计自动衡器(散粮秤、散料秤)、重力式自动装料衡器(定量包装秤、打包秤、灌包秤)、单簧度盘秤、电子皮带秤、皮带配料秤、自动检重衡器、电子称量防爆系统及配料系统等自动衡器、非自动衡器、称重系统、机械衡器、台秤、天平、称重传感器、称重显示器、称重显示控制器、电阻应变计及衡器部件等衡器工业所需的各种检测仪器、仪表,有关度量衡器新技术、新产品。

五、展会规模

此次展览的展示大厅为曲江会展中心的------,预计会有500个以上的展位,参展企业预计有----家,预计客流量(包括普通观众和专业观众)---

六、展会定位

 活动主题:加强西北地区测量企业交流,促进行业发展

 办展目标:展会旨在加强西北地区的仪器仪表,测量产品等企业的交流,促进西北地区的测试计量的统一标杆的形成。通过展示各企业最新产品,加强行业竞争,推动市场发展,造福民生。 目标观众:普通观众和专业观众。

七、展会价格(预计价格)1.展位收费:

标准展位7200元/展位 光地:700元/M2 起租;36M2 展位规格:国际标准3m×3m,三面围板、企业名称楣板、一桌两椅、射灯二支、220V电源插座。(仅限用于照明,如有大功率用电,须向展馆交费申请接入专线)

若参展企业搭建特装,须向展馆另行交纳特装管理费。光地只提供相应面积的场地,不包括任何配套设施,如有需要,另行租用。(收费标准请咨询组委会)2.会刊价格:

封底:15000元;封二:12000元 ;封三:10000元;彩色首菲:8000元

彩色尾菲: 7000元 ;彩色整版:5000元; 彩色跨版:10000元; 黑白整版: 3000元; 3.场地广告价格:

第一道(1个):RMB2万元/个; 第二道(2个):RMB1.5万元/个; 巨幅:6mx15m RMB12000元/条(共2条); 横幅:1mx18m RMB3000元/条;

广场彩旗:(0.6×1m)RMB20000元/40面; 空飘气球:RMB3000元/个(带条幅0.9×10m)

广场过顶彩旗:每道40面(0.3×0.3m)RMB4000元/道 参观券:RMB3000元/1万张 4.资料袋:

RMB20000元/3000个 代表证:RMB5000元/1000个

八、展会准备

1.人员分工

设立由陕西省质量技术监督局和西北国家测试计量中心主要领导牵头,以德恩企业管理咨询顾问公司组成的筹备委员会,下设办公室,招商组,布展组,宣传组。委员会全面负责此次展会的各项工作,具体安排如下: 1)筹备委员会 筹备会主任: 筹备会副主任: 筹备会秘书长: 筹备会委员: 2)现场指挥部 总指挥: 副总指挥:

3)综合服务部(办公室)组长: 成员: 主要职责:

A.负责会展主办单位及嘉宾单位的邀请; B.负责门票赠送工作;

C.负责现场门票销售,兑换,人员统计工作; D.负责班车路线确定管理:;

E.负责文件的起草,上报和归档工作; F.负责财务管理,收支预算工作; G.会议组织,接待工作; 4)招商组 组长: 组员: 主要职责:

A.展厅内及外广场等展位的招商工作; B.招商品牌统计,汇总及跟进工作; C.商检等的优惠工作; D.展会展位费用收取工作; 5)宣传组 组长: 组员: 主要职责: A.制定展会策划方案及宣传方案; B.媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿,软文; C.广告位设计;

D.配合参展商提供促销方案; E.广告设计制作;

F.参展商布展设计审核工作;

G.手提袋,会刊,门票,海报等DM材料广告招商工作; 6)布展组 组长: 组员: 主要职责:

A.展位划线,展位详规; B.展会现场管理工作; C.消防,保险等工作;

D.区内交通管理部门的协调工作; E.现场安全管理;

2.展会进度计划

1)前期准备工作(展会开始前5个月)

A.《招商手册》,邀请函,工作分工表,《告客户书》,门票,《参展合同表》,《入会通知》等的制作工作; B.完成会场的预定;

2)招商工作(展会开始前3个月)

A.发放邀请函,宣传册,告客户书等资料到个工业园区和企业,充分做好招商宣传; B.客户信息的收集,统计;

C.后期根据参展商的数量制作具体的经费预算; 3)展会宣传(展会开始前一个月)

在西北地区做好宣传工作,特别是西安地区,建议(委员会):

A.在西安地区主流媒体,特别是报刊,杂志,电台,电视等做专栏推广此次展会并进行集中报道; B.对于硬广的宣传给予足够的支持; C.展览期间的记者邀请,采访报道; D.路牌广告;

E.建立密切的宣传联络员沟通机制;

F.组织会在展会期间组织数十辆专车接送西部各科研院所、大专院校、航空/航天/军工、能源/核工业、电力/电子、石油/化工、机械制造、环保/环境监测/水处理、食品/农业、医疗/制药/卫生、气象/天文、冶金/矿山等行业组团参观者;

G.给省内、周边地区相关企业派发邀请函、门票、请柬及参观券;重点单位派人专送。参展企业提出客户名单,组委会负责邀请;邀请有关领导及专家、各省(市、州)、市建设主管部门负责人,参会指导;

H.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传;精心编印《展前快讯》传递至各地相关机构,扩大参观群体; I.主办单位专人负责业内大型用户的邀请,组织国内商品和订货活动;组织国内外技术交流与技术座谈;组织用户单位和参展商对话;组织对展品评述及展前、展期、展后的宣传报导; J.专业推广部:电话邀请五万名国内外专业用户,发参观通知、请贴、门票,每位目标行业负责人将不少于五次以上邀请次数;

4)展会筹备(展会开始前10天)

A.确定开幕会时的主要参加领导,开幕仪式由谁负责,形式,规模大小等问题;

B.行政许可,安放,消防,交通协调等工作。请委员会统一办理重大活动的行政许可批报手续,安排安放,消防等工作; C.展馆的会场设计,参展商户在展会的安排等,展位安排图如下: D.安排参展商户的饮食,住宿问题; E.策划参展商户在西安的一些休闲活动; F.印制宣传手册,门票等; 5)展会期间 A.引导参展商户进入会场;

B.按照具体时间表安排展会的各项工作; C.做好安全,消防等工作; D.做好交通疏导; 6)展会结束

A.联系客户,做好客户管理; B.进行各项费用的统计,结算;

九、现场管理

1.现场活动计划

包括开幕式,组织方表演推广,厂商新品发布,现场抽奖,专题讲座等:(活动在定)2.相关活动

1)安全巡逻; 2)客户服务;

十、参展须知

1.欲需报名参展的厂商请认真填写《参展合同表》,由负责人签字并加盖公章自留一份复印件后,快递或传真至大会组委会,在组委会下达展位确认书后十日内将全款汇至大会指定帐号,组委会有权对未付款的展位自动取消或移动。

2.组委会指定本次大会专用帐户:

开户行: 户 名: 帐 号:

十一、会议注意事项

1.货物运输:请外地参展企业提前将展品运到展馆,展馆可代客提货,费用由参展单位自理,具体事宜详见会前一个月组委会传真的《入会通知》。2.布展和撤展期间展品的一切运输及仓储费用由厂家全部自理。3.如需特装、特殊用电及其它特殊要求,请提前以书面形式与组委会联系。

篇2:仪器仪表展会策划方案

参展目的:开拓市场。。。。。。参展时间:xxxx年xxx 参展地点:xxxxxx

参展人员:xxx、xxx、xxx、xxx ……

一. 参展组委会

1.顾 问:xxx 2.组 长:xxx 3.副组长:xxx

4.组 员:xxx、xxx、xxx、xxx

二. 前期准备

1.确定参展产品

1)负责人:xxx、xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册

1)负责人:xxx、xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位

1)负责人:xxx、xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式: 1)负责人:xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排: 1)负责人:xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训: 1)负责人:xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日 3)内 容:《产品培训》 7.素质培训: 1)负责人:xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx

3)内 容:《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三. 现场准备:

1.人员调配

1)负责人:xxx

2)内 容:协调现场人员与后勤人员,处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1)负责人:xxx

2)内 容:接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导

1)负责人:xxx

2)内 容:负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持

1)负责人:xxx

2)内 容:准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四. 后期跟进:

1.经验分享

1)负责人:xxx

2)时 间:xxxx年xxx月xxx日 3)形式:总结讨论会 2.客户跟进

1)负责人:xxx

篇3:仪器仪表展会策划方案

CommunicAsia、EnterpriseIT与Brodcast Asia再度重磅来袭。今年, 三大展会将于2015年6月2日~5日期间在新加坡滨海湾金沙酒店 (Marina Bay Sands) 联袂举行, 携手呈现相关领域的最新动态。届时, 中国企业将有机会与各类最新的技术和解决方案“零距离”接触, 并从中获得宝贵的竞争优势, 助力其在全球舞台上应势而变, 脱颖而出。

移动技术与物联网擎动中国ICT与传媒行业转型步伐

新加坡展览有限公司负责此三大展会的项目总监黄永权 (Victor Wong) 先生表示:“移动技术和物联网 (Internet of Things, Io T) 仍是推动相关行业不断孕育新技术和解决方案的主导因素。这一趋势在中国尤为显现;中国消费者与上班族拥有大量的智能设备, 他们对迅速顺畅、随行随享的内容服务需求与日俱增。在斐讯 (PHICOMM) 等中国品牌大获成功的激励和影响下, 越来越多的中国企业希望将它们的产品与服务带到全球其他国家和地区。”

“这些朝气蓬勃、满怀雄心壮志的中国企业所需要的, 正是像Communic Asia、Enterprise IT和Broadcast Asia这样的行业盛会。此次展会将为他们开启一扇通往全球市场的大门:企业不仅能在无数先进科技和解决方案中尽情探索, 还有机会聆听来自业内专家和高管的独特见解, 帮助其把握行业新动态, 以及在市场竞争中抢占先机。”黄先生补充道。

截至2015年年中, 中国各地的移动设备连接数预计将达到13.9亿, 跃居全国人口总数之上。多屏幕内容消费为用户带来了前所未有的掌控权;企业移动性不仅成为了消费者生活中不可或缺的重要组成部分, 还在职场中吹起一阵新风——员工不仅能选择设备, 还能选择他们所钟爱的移动应用。

近年来, 移动设备飞速普及, 全球科技、数据和应用消费市场的格局也随之发生了巨大的转变。在高度互联的消费者与上班族以及便捷易用的移动网络推动下, 与物联网相关的新产品与潜在技术层出不穷。到2020年, 中国物联网市场规模预计将达到5~10万亿人民币;这为数字化行业的盈利增长、可穿戴技术的应用推广, 以及现有的大数据和分析技术乃至IT基础设施的发展创造了无限可能, 使之在敏锐度、灵活性以及可伸缩性等方面迈上一个崭新的台阶, 为企业与国家经济的持续增长注入源源活力。

斐讯全球品牌和市场营销总部总经理特助崔涛先生也出席了此次新闻发布会并指出:“作为一家成立于2008年的网络与通讯设备行业领导者, 我们见证了移动技术和物联网所掀起的一波又一波变革浪潮。在我们这个行业中, 大家对与客户及合作伙伴面对面交流和拓展彼此间的关系, 以及聆听最新行业动态的机会极为重视。斐迅已连续第四年出席Communic Asia, 今后, 我们也会继续把它视为必须参加的展会之一。与会者不仅能获悉最新的科技潮流与展望, 还能轻松获取各类商业解决方案, 帮助其打造和推出更胜一筹的产品及服务, 推动企业收入蒸蒸日上。”

移动设备及互联与消费者的日常生活密不可分, 并已成为一种极其重要的便利工具和生活方式。Communic Asia2015与Enterprise IT2015两大展会将集中展现能推动城市、政府、企业和消费者在“互联”之路上加速前进的尖端科技与解决方案, 对整个信息通信生态系统展开更深入、更全面地解析与展望。

展会亮点提前知晓

领英 (Linked In) 亚太及日本区董事总经理Hari Krishnan将在Communic Asia2015峰会和Broadcast Asia2015国际会议上, 发表以“社交媒体如何改变人们的工作和娱乐习惯” (How Social Media is Changing the Way People Work and Play) 为主题的前瞻性演讲, 新加坡电信 (Sing Tel) 企业部首席执行官Bill Chang和华为解决方案营销部南太平洋区首席信息官Barry Lerner PE将参加以“我们在‘万物网’时代中扮演怎样的角色” (What Role do We Play in the Age of“The Internet of Everything”) 为主题的小组讨论会。

按需购买的媒体消费方式深受当代消费者的拥护和青睐, 由此掀起了“TV Everywhere”的发展热潮。近年来, 社交媒体飞速崛起;在物联网日益盛行的背景下, 消费者移动性与日俱增, 这些趋势对广播行业的格局产生了深远的影响。如今, 高清和3D技术已在消费者家中随处可见, 除了提供富有吸引力的优质内容外, 电视体验也已成为了广播行业未来发展的关键所在。

而今年的Broadcast Asia将有以下亮点:

●随着智能手机、平板电脑以及智能电视的日益普及, 媒体和电视消费的地域限制已被彻底打破。今年的展会将为参观者带来一个令人耳目一新的试验展区——“TV Everywhere!”, 呈现与用户认证、盈利模式、网络及设备管理、机顶盒 (OTT) 以及数据安全和储存等相关的创新解决方案。

●Professional Audio Technology2015 (专业音频技术2015) 展区则将集中展示最新的专业音频技术与知识。

●一部影片能否获得成功, 与制作团队和工作室所采用的技术息息相关。Cinematography/Film/Production展区将集中展示与之相关的最新趋势、发展和创新技术, 帮助电影制作商保持行业领先地位, 并为观众带来令人难以忘怀的视觉享受和观看体验。

●屡获殊荣的著名导演、配色师及视觉特效专家等将在会上分享其对不同设备/解决方案的体验与洞察。

篇4:仪表安装与维修课改方案设计

关键词:仪表安装与维修 课改方案 课改设计

为推进该院自动化专业建设,将自动化专业《仪表安装与维修》这门课程根据需要进行课程改革,具体方案如下:

1 课程简介

《仪表安装与维修》是该院化工仪表、生产过程自动化等专业必不可少的专业课,是一门重要的理论与实践相结合的综合性技能型课程。开设本课程的目的是使学生在已经具有一定专业理论和技能的基础上,进一步系统学习工程图的识读、常用仪表的安装手段及维修方法。

2 课程目标

通过《仪表安装与维修》课程的学习,使学生具备仪表安装、仪表维修方面的基本知识,为学习和掌握专业知识和职业技能打下基础。

2.1 知识目标 ①能根据安装的环境和可能性及限制等因素,正确选择安装所需要的材料和安装工具。②能根据现场的具体情况进行辅助安装工具和工件的预制,按照化工生产工艺要求进行工艺参数测量取源部件的安装。③能熟练使用常用工具和专用仪表完成现场仪表的安装、调试、检验等工作。④能够完成现场仪表的运行维护与维修工作。

2.2 能力目標 ①资料收集与整理能力。②理解知识的运用能力。③培养学生的沟通能力及团队协作精神。④分析问题、解决问题的能力。

2.3 素质目标 ①培养学生谦虚、好学的能力。②培养学生勤于思考、做事认真的良好作风。③培养学生的质量意识、安全意识、环保意识及良好的职业道德。

3 课程设计

3.1 教学内容框架

3.2 总体设计思路 将传统的照本宣科演化为项目化教学。以仪表工的工作任务作为切入口,根据工作对象、内容、手段与成果的要求,将基于学科知识系统的课程教学方式转换为基于工作过程的课程教学方式。将仪表的安装作为教学主线而展开教学,采用项目化学习情景设计、案例分析法、教学做一体化、生产现场教学等方法;学生在完成工作任务过程中,学会从事本专业工作的知识和技能,学生既能掌握基础知识和基本技能,又能具备一定的分析问题和解决问题能力,最终达到培养仪表工技术人才的目的。

根据自动化专业职业能力的要求,经过行业、企业专家深入、细致、系统的分析,本课程最终确定了以下3个学习项目:仪表安装前的准备、仪表的安装、仪表的维修。课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时又充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,以过程性知识为主,陈述性知识为辅,技能训练过程完全按照生产企业工作过程的步骤和质量控制要求展开。

4 课程评价

4.1 课程评价及方式说明 ①学生的成绩评定主要根据理论知识的掌握(为总结性考核,占60%)、考勤(占10%)、课堂提问(占5%)、作业(占10%)、企业教师技能评定(占15%)等五方面构成。②组建考核小组5人(其中企业2人),负责知识、命题考核。

4.2 课程过程考核说明 ①理论知识的掌握以试卷形式考核,题型包括单选、多选、判断、简答、案例分析等。②考勤及课堂提问依据是平时学生的上课出勤状况、回答课堂提问的积极性及正确率。③作业是指每个教学单元中要求学生完成的作业。以完成的数量和质量给予成绩。④企业教师技能评定是指企业教师在授课过程中,根据学生掌握的技能情况或者在企业的实践情况评定。

5 实施建议

5.1 授课资料编写建议 授课资料是实现教学目标的重要载体,必须依据本课程标准以及自动化仪表行业相应岗位国家职业标准和自动化专业培养目标为主线编写授课计划、教案和教学案例;教学参考书与实训指导书的编写应当充分考虑工学结合的需求,坚持理论够用,强调知识传授的趣味性。授课资料应该邀请企业人员参与编写,特别是实践部分。

5.2 教学方法建议 在教学过程中采取工学结合、理论教学与实践教学并重的方式。在理论教学中,注重案例教学和多媒体辅助教学。所用案例应充分考虑工学结合的需求,并与专业所依托行业相应岗位的工作实际紧密结合。通过多媒体课件的开发,充分积累课程资源,有效拓展课堂信息量,适当增加课程的趣味性,努力激发学生学习兴趣和主动性,切实提高本课程的学习效果。在实践教学中,注重真案真做,实践内容与工作实际紧密结合,增强解决实际问题的能力,并增加对行业及岗位实际的认识。

参考文献:

[1]李铣编.生产过程自动化仪表识图与安装[M].电子工业出版社,2006.

[2]方卫东等主编.仪表安装与维修[M].化学工业出版社,2001.

[3]历玉鸣主编.化工仪表及自动化[M].化学工业出版社,2006.

[4]张虎,王银锁主编.过程控制系统应用技术[M].化学工业出版社,2012.

篇5:展会策划方案

由桂林市人民政府,桂林总商会,桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会,中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕,桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下:

一、轿车展会场基本情况:

(一)展览时间:2011年10月1日—10月5日

开幕时间:2011年10月1日上午10点

预展时间:2011年9月30日

撤展时间:2011年10月6日

(二)地点:桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心

(三)名称:桂林市大型轿车展会

(四)主题:引领生活,驾驭梦想

(五)宗旨:展示桂林形象,提高文化品味,丰富群众生活,引导时尚消费

(六)参展范围:

1、轿车整车:进口及国产轿车

2、轿车配件:进口及国产轿车配件

3、轿车用品:轿车装饰件、轿车美容件

4、轿车服务:汽车金融、汽车保险

(七)展区布局:

1、桂林国际会展中心以进口车为主

2、桂林中心广场以国产车为主

3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主

(八)参展品牌:

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。

(九)会展期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)桂林市人民政府

(2)中国国际商会桂林商会

(3)桂林总商会

2、协办单位:

桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会

3承办单位:

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委

三车展筹备机构:

由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备,具体组织机构如下:

1筹备委员会领导成员:

筹委会主任:王柏、黎明

筹委会副主任:万友、吕进、李平

筹委会秘书长:范理、梁过

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与车展组委会建立密切的沟通联络机制,在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。

六、需车展组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

篇6:展会策划方案

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。

——通常企业参加展会的目标:

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段:确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段:展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)]

第四阶段:展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]

第五阶段:展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:

——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。

第六阶段:安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段:安排展会后勤工作:

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场,保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作:

1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

篇7:展会方案策划书

XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路;坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主

题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现

差异化宣传。)

强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。)

与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者进取参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

展位设计包装:

包装原则:实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

活动现场造势;1、创意人海秀:

研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不

在的流动广告,宣传XXX。

人员:25个学生,分成5组,每组5人。

道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌

扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人;

在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球;

经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围

绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

整体品质展示;

在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较;

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

电动机:将**电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器:将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架:将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡

长8-10米),在规定时间内快者胜出;

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

10:20-10:25魔术表演下;

10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

10:35-10:40杂技表演下;

10:45-10:50跑酷表演下;

10:50-10:55收场舞表演;

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

午时;

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

篇8:展会策划方案具体内容

拟由集团主办,有限公司协办,广告有限公司承办的“感悟人生,体验生活”――非

常假日之城展销会,将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生,体验生活”主题解析:

1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之

2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理,

3、满足市民日常生活的需求,4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间:年6月30---34日活动地点:市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00大型舞蹈

12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14:50――15:15互动游戏

15:15――15:30与您有礼大抽奖活动

15:30产品拍卖

4月24日

9:30——9:35宣传活动开始

9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11:40——12:00产品拍卖

13:00——13:05互动游戏

13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目

活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析

1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

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