入职管理程序

2024-06-29

入职管理程序(精选6篇)

篇1:入职管理程序

店员工入职、离职管理程序

招工、入职程序包括:

1.员工来源

通过职介所、人才交流中心和广告进行社会招聘;录用大中专毕业生及专业学校毕业生;通过自荐、员工推荐等渠道招用小火锅加盟店所需人员。

2.应聘

(1)应聘者携带一寸免冠彩色照片4张、身份证原件、学历证书及相关证书到本部报名。

(2)用人部门在目测该应聘者外貌及身高、谈吐等基本条件符合要求的情况下,可填写“餐饮门店应聘人员登记表”。

(3)应聘者需如实填写“应聘登记表”,一经聘用,该表将作为员工档案资料的主要组成部分。

(4)用人部门根据现有职位空缺及部门需要情况,参照应聘者各方面的.条件及所应聘的职位,择优通知面试。

3.面试

(1)应聘者必须按照预约时间提前或准时到达餐饮门店。

(2)用人部门主管通过面试或笔试,对同意录用者在“应聘人员登记表”背面用人部门意见一栏对“可用”项打“/”,并签名,后将“应聘人员登记表”送回办公室。

(3)后勤人员依据“应聘人员登记表”中的部门意见安排被录用人员体检。

4.体检

被录用人员凭餐厅体检通知单到卫生防疫站按指定时间进行体检。

5.入职

(1)体检合格者,由后勤通知其人职时间。

(2)入职时由员工填写“餐饮门店员工登记表”,同时由部门填写“员工变动表”,经店长批准后,方可办理人职手续。具体程序如下:

①属市区户口的须带齐身份证、最高学历证书、待业证(或原单位的离职证明或与单位劳动关系证明)的原件及复印件、一寸彩色照片4张、制服押金200元。

②非市区户口的,须带齐身份证、暂住证、最高学历证书、就业卡、流动人口计划生育证明、一寸彩色照片4张、制服押金200元。以上的资料经后勤办公司员工核对无误后,存人员工个人档案。

(3)店办公室为每一位新员工开具“进离店费用通知单”、“新进人员通知单”和“员工制服单”。

(4)办公室发给每位新人职员工《员工手册》一本、工号牌一张、考勤卡一张、员工餐卡一张,并到保安部办理更衣箱手续。

员工离店程序

员工离店程序包括:

(1)员工本人确定离店后,首先填写“餐饮门店员工辞职申请书”,填写内容要齐全,然后在辞职申请书上由员工本人、部门主管签名。

(2)部门填写“餐饮门店员工变动表”,内容填写要齐全,并由离店员工本人在变动表上签字。变动表经店长批准后生效。

(3)员工离店应在“离店交接手续单”上签名。

(4)签订《劳动合同》期满的员工离店时,在“终止劳动合同通知单”上签字。

(5)员工离店时,持“餐饮门店员工离店退还物品清单”到办公室办理物品交接手续。物品交接清楚后,部门主管签名认可。所有物品退还完毕后,将此表交回办公室。

(6)店员工提取档案、养老保险手册、个人账户单等其他资料时,应在员t档案记录上签字,以便备查。

篇2:入职管理程序

1.正式员工离职需提前30天提交书面辞职申请书交部门负责人处,部门负责人根据实际工作需要批示离职日期。

2.人事专员根据批示后的辞职申请书发放《离职申请表》,员工在本部门办理完工作交接手续由部门负责人确认;

3.到布草房交还工装;

4.到人力资源部交还考勤卡、工号牌、员工手册、更衣柜钥匙并签定《劳动合同解除书》后到财务部审核欠借款事宜。

5.主管级及以上员工离职由人力资源总监审核后交总经理审批。主管级以下人员离职由人力资源总监审批。

6.审批手续完成后离职当月的薪资下月18日发放,若本人无银行卡可找人代领,但必须办理委托书。

7.人事专员根据已办理完手续的离职表将该员工人事档案重新归档。

8.离职表交薪资主管一份,其余交招聘主管保存。

篇3:抓好入职培训提升管理水平

根据业务发展需要,笔者所在的集团每年都会从相关大学招录一批应届毕业生。这些学生承载着企业持续发展的重任,是企业的新鲜血液,也是活力所在。然而由于书本知识到实际操作能力的巨大鸿沟,天之骄子到企业新人的巨大反差,致使他们很难适应大型企业的要求。如何使这些应届大学毕业生顺利实现自身角色的转变,尽快融入企业,找准定位,适应工作,担当重任,抓好入职培训是企业管理的重要一环。

1 入职培训应予高度重视

应届大学毕业生从家门、校门直接跨入社会门,其人生观、价值观尚未成型,社会经验相对匮乏,对企业的运营模式和文化氛围知之不多。往往心高气傲,进入企业常常眼高手低,缺乏实际工作技能。因此,开展入职培训可使其充分了解企业的基本情况、历史、文化、战略发展目标、组织结构和管理方式,尽快掌握工作流程与制度规范,找准自己的定位,明确自己的职责。成功的入职培训可以帮助应届大学毕业生更快地适应新环境和新岗位,激发其求知欲和创造性,发掘他们知识更新、能力更新的潜力,使其尽快树立正确的职业理念和良好的职业心态,提前获取各项基本职业技能,为迅速适应企业、适应工作打下良好基础。

2 开好第一课构筑高起点

万事开头难,有了好的开局往往事半功倍。制定应届大学毕业生入职培训方案,我们非常重视设计一场别开生面、上下互动的见面会。精心策划安排集团领导、下属公司领导和人力资源部门的负责同志与其共同参加。会场摆成“回字形”,体现企业的平等和亲和力,放映有关介绍企业基本状况和历史、文化资料片;请集团领导讲话,向他们提出要求、希望并送上祝愿;每位应届大学毕业生用简洁的语言向大家介绍自己毕业的学校及专业、特长爱好和愿望。应届大学毕业生入职的第一天就能与集团高层领导直接见面交流、展示自己,有利于树立他们的自信心。同时,企业通过这样的情景交流也可进一步观察每位应届大学毕业生的性格特点,以便在今后的工作中能有的放矢地搭建平台,更好地培养并发挥他们的作用。

3 重视课程设计精选培训教员

凡事预则立,不预则废。在设计培训课程时,我们先召开座谈会,听取、征求一些进入企业近2年员工的意见和建议,针对应届大学毕业生的心理特点和需求来安排内涵丰富、寓意深刻的讲座。讲座内容有企业发展战略、目标前景、经营规划及经营状况、主要板块业务的介绍,有企业宗旨、标识含义、企业网站和核心价值观等企业文化的讲解。开设有关角色定位与心理调适、品德素质和礼仪知识的课程。组织学习《员工手册》,帮助其了解企业的各种规章制度,熟悉工作流程以及福利待遇,掌握工作要领和工作方法。挑选进入企业2-3年各方面发展较好的优秀员工与他们互动交流恳谈,开展联谊活动,为增强团队协作的精神策划拓展训练等。

对授课老师的选择,我们坚持先试听,反复甄选,选择具备扎实专业知识、有丰富实践经验和培训技巧的讲师。培训结束后我们还会组织培训效果评估,对授课教师和安排的授课内容打分,为下一年度的培训策划打下基础。

4 抓好考核评估重视系统性

入职培训是个系统工程,也是企业管理的重要一环。我们实行两级负责、两环节实施、两阶段落实的立体式培训模式,确定和规范入职培训的职责与流程。

“两级负责”指集团和下属企业。集团根据企业的战略和业务发展需要,负责培训方案的设计制定,承担起教育培训的组织指导工作;下属企业负责培训方案的实施、培训效果的评估考核。

“两环节实施”是指人力资源部门和业务部门。人力资源部负责公共课程的培训及规章制度和企业文化方面的宣教;业务部门是岗位培训的具体实施者,提供个性化指导,方式主要是“师带徒”,负责传授工作流程和业务知识与技能,使其达到“上岗”的基本要求。

“两阶段落实”则是集中授课阶段和岗位实践阶段。这两个阶段存在着递进和持续的关系,一般来说,第一阶段安排1周,第二阶段安排1年。

要高度重视建立完善的入职培训效果反馈及评估体系。我们在培训的两阶段结束时都会要求每位参加培训的人员写出培训小结,带教师傅还将写出测评意见,以便人力资源部门进行总体考核测评。

摘要:企业管理的核心是人的管理。抓好培训是新入职人员融入企业关键的第一步。结合工作实际,总结了完善培训方案的做法与经验。

关键词:企业管理,入职培训,完善方案

参考文献

[1]李芝山.企业新员工入职培训存在的问题及改进策略探讨[J].中外企业家,2010(3).

[2]孙金锋,赵秀丽.提升新员入职培训效果的途径分析[J].人才资源开发,2010(5).

篇4:校园招聘新员工入职管理

一、充分理解法律规定,依法建立劳动关系

三方就业协议是高校为保护在校大学生和用人单位双方利益而设计的。但三方就业协议仅约定了就业时间和就业意向,对一些意外情况无明确的规定。高校毕业生临时毁约行为会对用人单位造成较大影响,在实际操作中,用人单位有必要起草就业补充协议。

用人单位起草就业补充协议必须遵守合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,首先要向高校毕业生表明用人单位不能违背就业补充协议的具体细则,然后才是用人单位对高校毕业生不得违背就业补充协议的规定。就业补充协议作为高校三方就业协议的补充,提高了就业的达成率。

用人单位在与高校毕业生签定劳动合同之前,必须注意几个问题:一是对高校毕业生入职材料的甄别和审核。高校毕业生在报到时需向用人单位提供本人的身份证明、学历证明以及必要的个人信息,高校毕业生应保证所提供材料的真实性,并承担提供虚假材料必须解除劳动合同的后果。二是做好入职体检。安排新入职人员进行体检,可以了解其在该时点的身体状况,使用人单位能将岗位需求和新入职人员的身体状况结合起来安排新入职人员工作岗位,避免工作安排不当给劳动者造成职业伤害而引起劳动争议。三是掌握试用期相关法律条例。试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的考察期。对用人单位而言,需要掌握的法律重点是:如果劳动者不符合录用条件,必须在试用期内解除劳动合同;试用期必须是劳动合同期限的一部分,试用期不能与劳动合同期限相分离。

高校毕业生到用人单位正式报到之日起,用人单位应该依法与之签订书面劳动合同。就劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等必备条款进行约定,同时对试用期、福利待遇、补充保险等其他事项进行约定。

二、建立有效的入职流程

建立有效的入职流程有助于提高高校毕业生的保留率、士气和工作效率。有效的入职流程包括以下内容:

(一)营造欢迎的氛围。通过用人单位网站公告、邮件、电话等形式,告知高校毕业生报到时间、交通票据保留报帐、接车时间和地点等信息,让高校毕业生感受到用人单位的体贴入微;在车站、住宿区域、入职培训区域布置欢迎横幅,欢迎的氛围要隆重而热烈。

(二)激发新员工的归属感和荣誉感。企业发展史、企业品牌、企业的社会美誉度等,能够使高校毕业生产生加盟企业的荣誉感;企业使命、企业愿景等企业文化内涵,可以激发高校毕业生与企业共发展的归属感;企业组织机构、企业经营方式和企业各职能部门和各产品生产部门的分工协作,能让高校毕业生看到企业的全局和企业微观层面的工作职能,帮助新员工树立全局观,使他们能够站在企业全局的角度,理解企业制度、政策的内涵,提高执行力。

(三)展示员工贡献对企业的重要性。向新员工展示企业优秀员工对企业的贡献,不仅显示了企业对员工贡献度的识别能力,而且彰显企业的价值观;告诉新员工优秀员工做出贡献的方法,以及企业对员工提出的合理可行的工作创新的重视,让新员工找到用武之地。

(四)提供职业生涯咨询。让新员工了解企业职业发展通道,提供职业生涯咨询,帮助他们找到自己的职业兴趣,规划自己的职业发展,树立个人品牌,打造个人差异性竞争力,引导他们将个人发展与组织发展结合起来,使个人成长路线与企业发展相吻合,从而获得更多的成长机会。

(五)给新员工提问的机会。在新员工入职2周内,面对面的沟通可以让他们了解企业的人力资源管理政策,新员工未来生活和工作可能遇到的困难的解决办法等;新员工入职3-6个月,组织新员工进行入职座谈,了解他们在岗位实习的过程中与企业融合的情况,遇到了哪些实际困难等;在试用期满前,人力资源部必须组织用人单位对新员工进行试用期考核评价,对符合用人单位录用条件的新员工进行入职面谈,对不符合用人单位录用条件的新员工说明理由,然后办理解除劳动合同手续。

(六)提供有效的入职培训。有效的入职培训可以帮助新员工获得工作能力:企业管理制度、企业质量管理体系、职业健康与安全环保体系可以帮助新员工获得企业工作语言,使他们能够尽快地与企业老员工沟通;产品知识、加工工艺、设备加工能力等知识和技能,可以帮助新员工获得岗位技能;拓展训练能够帮助新员工学会沟通技巧和换位思考,激发新员工的团队精神;军训可以锻炼新员工吃苦耐劳的精神,提高执行力。

篇5:入职离职程序

为了规范公司劳动用工管理,做到程序规范,现将公司入职离职手续的程序规定如下:

一、入职手续办理

1.应聘人员登记(填写《应聘人员登记表》或递交简历);

2.人事管理部门组织相关部门人员进行面试;

3.面试合格,通知应聘人员;

4.办理相关手续

●录用人员向人事管理部门出示身份证、学历证明(毕业证

书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、有子女的提供计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供复印件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照、与原单位解除劳动关系的证明文件以及人事管理部门要求提供的其他资料;

●签订劳动合同;

●需要转移档案的,办理档案转移的相关手续

5.岗前培训

●人事管理部门对录用人员进行岗前教育,领取相关资料; ●用人部门对录用人员进行岗前教育;

●用人部门对录用人员进行岗位技能培训。

6.在签订劳动合同期限内的一至三个月为试用期,可根据试用

期的表现适当调整试用期限。

7.新员工在试用期内未满七天内主动离职或不适合本岗位工作辞退的,酒店将不予发放薪金。

8.试用期结束之前进行考核,填写《试用期转正考核表》,考核

合格,办理转正手续。

9.各部门聘用员工必须首先通过人事管理部门严格按照入职程

序办理手续,各部门先聘用人员,后补手续的,一经发现,一律不予聘用,并追究相关部门负责人的责任。

二、离职手续办理

1.劳动合同终止

● 公司提前30天下发是否续订劳动合同的意向通知书,若不续

订,员工须在规定时限内到人事管理部门办理离职手续(工作交接、保险中止、档案转出);

● 如果离职员工不按规定办理离职手续,自劳动合同到期之日

起,人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后,到公司财务

部领取最后一个月工资。

2.员工提出辞职

● 提前30天递交<辞职报告>,写明辞职原因,部门负责人填

写意见,交主管领导批准后,到人事管理部门办理离职手续(工作交接、保险中止、档案转出);

● 如果离职员工不按规定办理离职手续,自主管领导批准之日

起,人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后,到公司财务

部领取最后一个月工资。

3.公司解聘

● 因个人违纪或其他原因与员工解除劳动关系,公司填写《解

除劳动合同通知书》送达员工签收,员工收到公司《解除劳动合同通知书》后,须按照规定时间到人事管理部门办理离职手续。

● 无法送达到本人的,进行公示(一般为7天);

● 如果离职员工不按规定办理离职手续,自《解除劳动合同通

知书》送达之日或公示结束之日起,人事管理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后,到公司财务

部领取最后一个月工资。

4.旷工自动离职

● 公司各部门严格考勤,超过公司规定的旷工天数(连续旷工

3天或年内累计旷工7天),部门应及时报人事管理部门; ● 公司下发《解除劳动合同通知书》,送至本人签收,通知其办

理离职手续;

● 如果离职员工不按规定办理离职手续,公示结束后,人事管

理部门即可办理停薪、中止保险等手续。

● 待离职员工手续全部办理完并经总经理签字后,到公司财务

部领取最后一个月工资。

5、员工提出辞职时,若不提前30天递交<辞职报告>,人事管

理部门上报财务部扣除最后一个月工资。同时按照《劳动合同》和相关法律、法规对企业造成的经济损失追究相应责任。

98快捷酒店

篇6:员工入职程序

为规范公司员工入职手续,明确办公室与用人部门之间的职能分工,特制订本工作程序。

一、入职程序

1、公司面试考核合格后,根据用人部门的到岗时间要求,由办公室负责通知上岗。

2、新进员工应首先到办公室报到办理上岗手续。

二、入职手续

1、新进人员须填写《职位申请书》;

2、重要岗位须提供担保人,并填写《个人担保书》;

3、交纳彩照2张;

4、交纳身份证复印件2份及学历证与户口本的复印件各一份;

5、以上手续办理完毕后,重要岗位的员工由办公室与其签订《劳动合同》与《保密协议书》;

6、视其岗位情况,由办公室带领其办理办公用品、劳保用品的的领用手续

7、如需安排宿舍的员工,由办公室带领其至行政办公室,由行政办公室安排宿舍。

三、上岗培训

由办公室负责对新进员工作上岗前《员工手册》、《公司简介》、《岗位流程》的培训。

四、上岗手续

1、培训结束后,由办公室带领新员工参观厂房、设备,并带到各部门参观。参见完毕后,引导新进员工到用人部门报道。

2、由用人部门负责人对新进员工介绍本部门员工,讲解本部门工作流程、制度与业务知识。

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