教务职责和工作流程

2024-06-29

教务职责和工作流程（精选11篇）

篇1：教务职责和工作流程

教务的工作职责：

1、接到学生档案后主动给学生家长打电话核实学生的基本情况，告诉学生应准备的课本、试卷等物品，认真填写学生的档案情况。

2、根据档案详细有主次地向任课教师陈述并要求老师备好课，并监督和检查学案。

3、新生上课，班主任必须到岗，接待学生并安排好上课位置，并将老师介绍给学生；上课时间，班主任要多巡查，上完课后要及时与学生沟通并鼓励学生，第二天或值晚班时给家长打电话反馈。

4、对任课教师严格要求，对学生严格管理，对自己的每个学生负责，尽最大努力提高孩子学习成绩为主。

5、定期组织教师出卷和考评，考试后要与学生的学案装在一起，有进步的学生要适度奖励。

6、提醒老师给学生留作业，作业内容应与上课内容相关。

7、要在学习、纪律、生活三方面，看管好所管辖的学生。

8、值班时，晚班人员负责教务办公室和教学区的卫生。

9、班主任要自己组织兼职教师的面试、签协议、交保证金等事宜

10、每周一次回访，向家长反馈学生在机构的学情。

11、班主任没有退费权利，只能让学生顺延课时；如有家长对我们的服务不满意有退费意向要提前想办法努力挽回，如果家长最终要退以实际课时消耗阶段计费，并填写退费通知单。

13、周六、日上课学生较多，班主任要轮流巡查，加强监督。

14、维护良好的教学秩序，平时不要大声喧哗、轻声走路，一般不让家长进入教室。

15、服从组长的工作安排，在工作中努力提高自己业务水平。

16、在平时的工作中要注意班主任间的相互协助，遇事先解决问题，不要相互埋怨。

17、注意自身形象，对待来访者要主动询问情况，并尽可能为其提供帮助。

18、提高对退费学生的预判能力及换单能力，发现问题及时汇报。

教务的工作流程:

一、接电话：

1、您好！新航标教务部。

2、做好记录，哪位学生家长，有什么事，具体情况，记录回电号码。

3、及时转达到学生的班主任，处理家长所说的问题，若负责班主任不在，接电话老师能独立完成就先尽快处理问题，若不清楚情况，咨询负责班

主任后再做处理。

二、派课流程：

1、接新单

1）和咨询师核实学生情况，资料表上的资料一定彻底弄清楚，咨询师没填写好的必须要求其重新填写清楚，并和咨询师沟通学生情况并了解上课时间，核实后给家长电话，告知收到孩子档案并了解了大致情况，同时介绍自己身份、姓名（告知以后家长有任何问题直接电话教务部），与家长核实咨询师单子上所填写的内容，并告知上课所带齐所有上课资料。

2）接手学生及家长，进一步和学生家长核实学生的情况，班主任对每一个学生及家长的情况必须做到心中有数，并且从第一次上课开始，以后关于教学的工作由教务人员独立来和学生及家长沟通、联系。

2、把学生资料表上的情况登记到学生的档案记录本上，和家长联系后有需要补充的内容，也要及时补充在学生档案记录本上。

3、填写派课通知单（写到教师课时统计表背面），写清楚学生的情况，及时交给任课教师。

4、根据学生的具体情况与咨询师的要求，再根据打电话后家长的要求，确定合适的老师，一般尽量安排现有的专职教师，个别优秀的学生可安排优秀的兼职教师，和任课教师确定好上课时间后，详细地告知学生的情况。

5、上课的前一天通知家长，告知家长已经安排好优秀的且适合学生的教师，告知具体的上课时间，并要求学生带好最近的试卷、课外辅导资料、课本、笔记本等上课所需的资料。

6、与家长确定好后，再次向任课教师确定，交待好家长要求，嘱咐任课教师注意事项，并要求教师课前备好课，如果教师有好的辅导资料可以提供给学生更好。

7、新生第一次上课，要告知咨询师，班主任必须到岗，接待学生并安排好上课位置，并将老师礼貌地介绍给学生和家长；上课一小时后去寻问一下学生对教师的授课是否满意，满意继续上课，若不满意看是什么原因，如果真的是教师教学能力有问题，立即停止该次课，并做好与家长的沟通工作，下次给学生换一个老师；上课期间班主任要多次巡查，上完课后要及时与学生沟通并鼓励学生，并告知学生要遵守机构的相关规定。

8、每堂课都要求任课教师认真填写学案和教学信息反馈表。

9、课后领学生在学生课时统计表上签字，班主任同时在后面签字。

10、每周给家长打一次回访电话，把学生在机构的学习情况及时反馈给家长，在有任何大小考试时，之后必须有相应的回访与反馈.11、三次课后要求任课教师出示学生的特色教学计划表并与档案一起管理，有家长要求提出的以电子或其他方式给家长。

12、六次课后组织教师出试卷测试和考评，考试后要与学生的学案装在一起，有进步的学生可适度奖励。

13、每周五打印周六、日学生课程表。

14、每周一要做上一周的课时统计表和周总结表，周一交教务主管。

15、月末检查自己一月所做的工作是否已完成，如：整体了解一个月来学生的学习情况，检查每个学生的学案情况、考试安排情况及课时统计，回访电话是否都已及时拨打等。

16、每个学生结课时要经常主动与家长联系，根据学生的具体情况争取多续单。

篇2：教务职责和工作流程

教务处主任是校长领导和管理教学、教育工作的主要助手，是在校长领导下，具体负责组织学校的教学、教育工作的行政干部。

任职条件：

应具有一定的教学和教育工作的实践经验，受过教育管理专业的培训，有相当的教育理论知识，比较熟练地掌握教学、教育工作的基本规律；具有相当强的组织管理和观察分析教学、教育工作的能力，事业心、责任心强，教育思想端正，有创造精神，工作方法灵活；道德品质、思想作风、群众关系较好，在教师中有一定威信。

岗位职责：

1、协助校长组织教师学习和贯彻国家教学计划、教学大纲和上级有关教育工作的指示；根据校长提出的学期工作计划要点，制定学校教学工作计划，并认真组织实施。

2、在校长领导下，聘任教研组长、备课组长、各学科教师和本处室职工，重视提高他们的素质并进行考评。

3、指导教研组工作。审阅教研组计划，核实各科教学进度，检查教学质量，提出指导性意见；指导教研组的教学研究活动，布置各阶段教学工作；检查教师的教学和学生学习情况，总结交流教学经验。

4、负责本处教工的思想政治工作。督促他们认真履行岗位责任制并关心他们的业务学习和技术培训。做到教书育人，管理育人，全员育人，争创文明办公室。

5、组织、管理教学工作。全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平，努力提高他们的思想和业务素质。协助校长选配教研组长、年级组长、班主任、任课教师。审查教研组的工作计划和教师教学计划，并对执行情况进行指导、检查、总结。

6、加强教学常规管理，深入教学第一线，听课每期达40节，及时了解调查研究，经常检查教师教学情况和学生的学习情况，组织观摩教学，帮助教师总结经验，撰写教改论文，并及时交流、推广。

7、组织安排注册报到、编班；编排课程表，作息表，做好全校师生的教科书及参考书的订购和发放工作。及时做好学籍管理工作，做好招生、编班、考勤、成绩考核、休学、退学、转学、毕业等各项工作。

8、定期召开家长会，举办家长学校，提高三结合教育效益，使学校、家庭、社会教育协调一致。

9、领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程表刻印资料以及资料室、图书室、实验室、电教室的有关工作。

10、每学期末对教学工作、思想政治教育工作和体育卫生工作，进行一次书面总结，向校长汇报。组织教师总结教育和教学经验，积极开展期末或学年末的评优奖励活动。

11、认真组织“两课”、“两操”、“两活动”，保证学生每天有一小时体育活动时间。

12、帮助保健老师搞好卫生保健工作。

13、与总务主任密切配合，搞好校园管理，净化、绿化、美化校园。做好课本、簿册的预订工作。

14、领导和组织师生开展第二课堂活动。加强学生课余生活的组织管理。

15、有计划地组织教师参加各种文化业务进修学习和教学基本功的锤炼。协助校长做好教师的德、能、勤、绩的考核工作，建立和管理教师文化业务及业务考核档案。

16、组织开展艺术教育活动、科技、文娱、体育活动，组织各科教师结合本科特点，建立学科课外活动小组，充分发展学生的特长。

17、负责体育卫生工作，抓好“两操一课”，检查指导学校体育卫生条例和《国家体育锻炼标准》的实施和执行情况；组织进行劳动技术教育和美育；积极组织学生开展第二课堂活动。关心学生身心健康，注意调整学生的课业负担，保证学生的全面发展。

18、个人要加强学习，不断提高思想水平、理论水平和管理水平，做思想上的模范，管理上的内行，教学上的尖兵。

教务主任岗位职责

一、积极协助校长完成上级教育部门交给的各项教学工作和规定的教学计划，以保证党的教育方针和学校的办学思想的贯彻落实。

二、在校长的领导下，全面组织安排学校的教学常规和教学管理工作，制定并实施学校的教学工作计划，检查和总结学校的教学工作质量。

三、努力组织、积极安排教师学习邓小平、江泽民教育理论，学习现当代先进的教学思想，全面树立素质教育的人才观、基础观、教学观、质量观，转变教学观念，投身教改实践。

四、组织好基础课、拓展课和研究课等各类型课程的教学活动，从教学目标、教学计划、教学内容、教学方法、教学评价等方面加以检查、调控，切实加强教学常规管理。

五、重视加强教研组的个性化建设，每月召开一次教研组长例会，研究讨论教学中的重大问题，总结交流教学经验，及时对学校教学工作及教改工作提出意见和建议，及时审查教研组工作计划和总结。

六、建立、健全说课、听课、评课制度，深入教学第一线。每学期听课不少于30节，通过多种途径了解各学科教学情况，每月进行月考核，经常分析全校教学情况，改进教学工作，提高教学质量。

七、协同教科研室，组织好学校教学科研工作，结合学校教学实践，研究教科研课题，督促并检查教师教科研课题的开展，以教科研促教改，以教改促教学。

八、协助校长加强师资队伍建设，努力创设条件并开展各类公开活动，鼓励教师参加各类进修、培训和展示，努力建立一批教学骨干队伍。

九、指导和开展学校科技、艺术、体育、心理等工作，积极组织学生开展体育锻炼和各类科技艺术活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。

篇3：教务职责和工作流程

1 高校教务管理工作的特点和要求

教务管理工作中的有些环节具备琐碎性、重复性的特点,但并非简单机械的劳动,需要教学秘书具备科学管理的知识和方法,挖掘工作中的规律。教学秘书需明确各个学期开学准备阶段、开学阶段、稳定教学及管理阶段、期中、期末阶段等各个阶段的主要工作内容及特点,熟悉工作流程。从而体现静态管理和动态管理的结合,保证工作杂而不乱,井然有序。

教务管理工作内容涉及学分管理、课程安排、选课、补缓考、考试巡查、试卷整理等各方面的工作,教务管理工作还要旅行“上情下达、下情上传,兼顾中间环节的解释”的职能,这就要求教学秘书工作耐心细致,处理问题思路清晰,保证工作规范运行、不出差错,提高工作组织、安排和下达的准确性。

教务管理的日常工作时除了要准确到位,还有很强的时间节点要求。比如,上海大学开展的教育教学改革,借鉴西方高校的管理理念,实行学分制和选课制的创新管理模式。四学期制中的每个学期的选课都有每一次的时间结点,教务管理工作要求对学生提前安排选课会,把选课中可能遇到的问题对学生进行解释和指导。教学任务下发落实到学院;教学评价的信息及时反馈给学生、教师、院长和教务处;考试周考试科目的核对、监考人员和教室的安排、试卷的印刷和回收整理等工作,这些都有时间结点。教务管理人员要把该做的工作在规定时间内保质保量,提前完成。

考虑到高校教务工作的如上特点,教务管理人员除了常规工作,遇到紧急事件时要果断,杜绝和防止教育教学事故的发生。总之,要求教务管理人员在实践中不断总结经验,在工作中做“有心”的学习者和研究者,以理论指导实践,不断地求新求异,提高管理水平和成效。

2 高校教务管理人员的基本素养

2.1 人文素养

首先,树立以人为本的管理理念。教务工作是对学校的教学、科研进行管理。在日常工作中,教务管理人员和教师、学生有很多的接触,所以树立以人为本的管理理念非常重要。具体落到实处,就是在管理过程中通过调查和反馈,学会认真倾听、全面了解师生的各种心理需求,对师生理解、尊重和关爱,充分体现人文关怀。从长远的角度,也对大学生人文素养的培养起到潜移默化的作用。

其次,构建和谐的人际关系。和谐的人际关系是构建和谐社会的重要组成部分。在高校教务管理工作中,虽然工作中有分工,但是很多的工作需要团队的合作,需要大家的共同关注和关心才能更好地完成。教务管理队伍的人文素养,辐射到管理工作的方方面面。所以构建和谐的人际关系,才能为构建和谐民主的校园环境奠定基础。

最后,增强服务的意识。高校教务部门本身既是管理窗口,更是服务窗口,因此教务管理人员既是管理人员更是服务人员。一旦离开了对师生的服务功能,教务管理就失去了其存在的意义。由此,必须树立全心全意为全体师生服务的意识。真正做到管理育人,服务育人。

2.2 专业素养

(1)知识的准备。教务管理工作是一种管理活动,因此教务管理人员有必要了解管理学方面的知识,包括教学管理知识、课程管理知识、学籍管理知识、考试管理知识等。此外,懂得高等学校管理理论,熟悉教务管理的流程,能运用系统的理论进行教务管理。

(2)几种能力的具备。21世纪是信息化社会,也是计算机发挥其巨大作用的时代。教学管理者必须掌握一定的网络计算机等方面的知识,提高工作效率;教务管理工作涉及学校诸多部门、教师和学生,具备良好的协调沟通能力与团队合作能力才会更好实现管理目标;文字表达能力和语言表达能力也是教务管理人员的基本素养,平时的工作要求传达文件精神、接受家长、教师和学生来访和咨询,因此,良好的文字和语言表达能力又是工作的重要手段。

总之,高校教务工作有其特殊性和重要性,管理人员只有充分认识到工作的主要职能就是为广大师生服务。在实际操作中,把学生工作渗透到教务管理工作中,真正做到管理育人、服务育人。加强学习,提高自身素养,不断总结和反思,逐步提高提高管理水平和效率,实现人性化管理,促进师生全面发展和学校的可持续发展。

参考文献

[1]邹萍.高校教务管理人员的专业素质及其培养策略述评[J].福建教育学院学报,2010(1):71-73.

[2]余婉娜.高校教务人本管理刍议[J].管理,2010(7上):161-165.

[3]邵丽丽.浅谈高校教务管理人员人文素质的培养等[J].中国电力教育,2010(12):43-44.

篇4：教务职责和工作流程

【关键词】管理技术信息改进高校;教务

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）11-0019-01

一、高校教务管理存在的问题

1.缺乏对综合教务管理系统的研究

信息管理系统和技术大多数是从国外引进的，因此具有非常强烈的西方特点。和外国相比，我国的大学的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我国计算机技术相对来说不如外国，甚至对信息系统的认识也不完全。最后，甚至缺乏对综合教务管理系统的研究。在这样的情况下，只能照搬国外的经验，因此使得MIS不能很好的执行。

2.MIS设计不完善

在开发和设计MIS的时候，存在个性化、校情化的思想。在一些学校看来，MIS必须适应现在拥有的业务工作模式，以及一些不合理的工作方式。这样的做的目的是为了提高当前管理组织结构以及工作流程下的管理效率。最后的结果是，利用先进的计算机技术，在落后的管理模式下实施管理工作。

3.教务信息管理不合理

因为没有制定出相应的教务管理信息标准，所以不少学校都按照自身的实际情况来采取一部分管理信息，但这部分信息不规范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要进行信息交换，就存在一定的难度，给工作带来更多的难度。

4.管理软件不规范

因为没有对管理软件进行规范的设计，所以使得很多教务软件的使用都不方便。甚至还存在不规范、不合理，兼容性非常差的一些现象。产生这些现象的原因，是因为软件开发平台太多，应用水平也有非常大的差别。另外，设计人员设计出来的软件非常不灵活，不方便拓展和开发，以及软件不能在大型的网络当中使用等等。

二、综合教务管理信息系统的设计思路

1.在教务系统中采用现代管理学习理论

在设计综合教务管理信息系统的时候，必须分析学校的基本情况来进行。采用当代的管理，本着可实施的原则，在教务系统中采用现代管理学习理论。在实施教务系统的过程中，要做到灵活用人。采取科学的用人机制，对人才进行配置，这样才能调动工作人员的积极性。同时，这对于分层管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理质量，而且这也能够缩短管理层次和信息流通渠道。

2.实现教务信息规范化管理

对教务信息管理进行规范化，目的是为了提高管理的效率和水平。基于这样的目标，可以将教务管理信息系统的每一个元素进行结合，使之结合成一个总体，并且达到最好的状态，这才有利于教务管理。针对教务信息，必须进行汇总和搜集，采用信息技术来进行管理，这样才可提高管理效率。

3.建立科学合理的模型

技术人员要想开发出质量非常高的管理信息系统，还要掌握一定的技术，对管理制度有一定的了解。不仅如此，技术人员也要充分的了解用户的需求，针对用户的需求来进行建立和开发。最后，管理人员也要具有相应的技术知识，对系统进行维护。开发方和应用方要进行沟通和交流，才能建立出科学合理的模型，正确的进行开发和使用。

4.为教学管理提供决策支持

教务系统必须能够为教学管理提供决策支持，这样才有利于教务管理更好的进行。其具体体现在这几个方面：针对教学质量的评价，提供不同的参考数据，而且实施科学合理的统计处理，这样才能为学校的管理和决策提供一定的依据，提高管理的质量和效率。学校需要保存的资料有课程资料、专业信息、教学资料等，这些历史资料非常重要，因此必须进行信息化的存档和管理。

三、教务管理系统的开发和研究

第一是学籍管理系统，这个系统管理的是全校所有学生的学籍信息，这些信息包括了学生资料、变动信息、学生照片、统计数据等等。

第二是收费管理系统，比如按照各种收费的种类，整个系统可以完成现金收费、汇款收费以及储蓄账户收费等等，最后对所有的收费情况进行分类、汇总和统计等等。

第三是注册管理系统，这个系统的功能是，不交学费便不能进行注册。再结合IC卡进行使用，对学生的身份进行认证，完成信息的注册，最后进行统计。

第四是课程管理系统，根据学校的情况，对课程的信息进行维护和管理。同时也能够实现课程资源的共享，及时的在校园网上发布相关的信息，给师生带来更多的便利。

第五是选课管理系统，根据教学的实际情况，对课时进行安排，或者组织所有的学生参加选课的活动。另外还具有预选、正选或者补选、退选等一系列的功能。

第六是成绩管理系统，对全校所有学生的成绩进行统一登记和管理。登记的范围包括了智育评价、成绩情况分析、成绩查询等等。

第七是教学计划管理系统，针对每一个专业的实际情况，对全校的教学进行合理的安排和指导。这样便能使教学计划更加科学合理，更加满足师生的需要。

四、总结与体会

采用现代管理科学和信息技术来改进学校的教务管理工作，不但可以提高劳动效率，而且还能减轻工作量。同时，这对于维护学校的正常秩序，提高学校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必须要合理的利用信息技术，指导学校教务管理工作更好的进行。

参考文献：

[1]王田荣.高职院校教务档案信息化管理的探索与研究[J].南京广播电视大学学报，2016，（1）：90-93.

[2]孟祥芳.高职院校教务管理信息化探索[J].人才资源开发，2016，（4）：51-51.

篇5：教务处教务员工作职责

3、负责及时落实学生的课程安排及上课时间，制定课程表;

4、负责对教师工作的安排、督促、协调、沟通与调整;

5、配合协调好其他各部门的工作安排;

篇6：教务科工作职责

一、负责课程计划实施（课程运行管理）。

（一）组织各系（教学部）教学秘书填报教师授课呈报表，收集教师授课的有关信息；根据各系（教学部）报来的教师授课呈报表，做好排课工作。

（二）编制、印发班级课表、教室安排表、教师授课表。

二、统一调度学校教室，分配、协调各类教学用房，并协助有关部门进行管理。

三、考试管理

（一）组织CET、CCT考试，做好考务工作。

（二）组织校内考试，做好考务工作。

（三）汇集保管试题。

（四）负责试题保密工作的监督与指导。四、负责数据统计与文件归档。

对教务管理信息、数据进行统计，做好有关文件、表册等材料的管理归档工作。

五、负责计算机教务工作的辅助管理，维护、管理、保存、利用信息数据库。

六、完成处领导交办的其它工作。

学籍管理科工作职责

全面负责学校全日制本、专科生的学籍、成绩管理。具体工作如下：

一、学籍管理

（一）草拟学籍管理规定及日常管理文件。

（二）发放学生注册报到表，并检查注册报到情况。

（三）编制校历、学生名册及各类学籍管理表格。

（四）处理考试违纪现象，检查统计各系对学生考勤和纪律处分情况。

（五）负责处理学生各种学籍异动及办理有关手续。

（六）负责统计与处理和学籍有关的高校基本情况报表，统计填报“在校生统计表”、“变动学生认输统计表”等学籍管理用表，并报主管部门。

（七）负责订购和发放学生毕业证书、结业证书、学生证。出据历届毕业生、结业生的有关证明材料。

（八）负责抓好“优秀专科生选拔制”的工作。

（九）负责电子注册工作（建立有学籍在校生库，上报毕业生注册库、有学籍在校生库、异动学生库、新生库到自治区教育厅）。

二、成绩管理

（一）负责新生基本情况的输入以及编学号等工作。

（二）负责印制学生课程成绩单、成绩考核登记表、补考成绩单和课程成绩统计表等有关表格。

（三）发放和收存全校各系、各专业各个年级学生的成绩单，并装订成册。

（四）负责指导各系（教学部）教学秘书输入考试成绩和补考成绩。

（五）负责检查各系（教学部）学生成绩输入，并为毕业就业提供成绩和统计表。

（六）负责在校生成绩的统计、查询与管理工作。

（七）草拟有关成绩管理方面的文件。

（八）负责毕业班学生成绩打印归档。

教材科工作职责

一、负责各专业本、专科及函授班的教材和各种辅导材料的预订、采购及有关工作。

二、做好书库的库管和教材、讲义、辅导材料的供应、发行工作。

三、负责教材、讲义、辅导材料的对外交流和零售工作。四、做好师生对教材的使用及供应方面的意见和建议的记录。

五、做好教材费的核算工作。

六、草拟各类教材供应管理、教材建设管理的有关办法、规定等。

七、管理好全科的财务工作，做好科内统计报表工作。

八、收集、处理教材建设的信息，做好教材样书教材文件资料的归档管理工作。

九、负责全科的防火、防盗、防治灾害事故等安全工作。

科研科工作职责

教务科研处科研管理科是负责全校科研管理工作的具体部门，担负着全校科研管理的任务。其主要职责是：

一、制订全校科学研究工作的规划，负责全校的科技工作总结。二、组织开展全校的科学研究活动，包括：项目的组织、申报，科研成果的鉴定、推广和奖励工作，科技数据统计，科学技术知识产权管理。

三、负责校学术委员会的日常工作。四负责学校社科联秘书处的管理工作。

五负责有关科研的公文、公函的收发、登记、分办、催办、归档。

六、协助处领导做好各种科研工作会议的准备和部分组织工作。

七、做好科技统计和社科统计报表的填报工作；做好学校教职工科研工作量的统计工作。

教育实践办公室工作职责

一、负责本专科生教育见习和教育实习及实训工作。

（一）草拟全校教育实习指导性文件和工作计划，编印实习工作手册及相关表格，统筹安排实习工作。

（二）审核教育见习和实习、实训的经费开支。

（三）审定各系教育实习工作计划，检查实习准备情况，检查实习点实习工作，听取实习工作汇报，并向处领导和学校主管校长汇报。

（四）加强与地方教育行政机关、实习点的联系，建立实习（实践）基地。

（五）对实习工作进行评价分析，总结和研究实习工作，提出实习改革的方案和措施。

（六）协助各系组织教育实习、社会实践、教育见习与参观等活动。

（七）召开教学法教师会议，研讨教育实习改革问题，总结、交流教育实习工作经验。

二、负责本、专科师范生师范技能训练。

（一）组织学生的普通话训练。

（二）组织学生的书法训练。

（三）会同学校语委、团委等部门组织学生普通话、书法等竞赛活动。

三、组织、安排、协调全校文化素质课。四、组织学生参加数学建模竞赛及各类竞赛。

篇7：教务科工作职责

1、教务科的基本职能是负责全局性的教学行政事务工作，协助主管校长组织与协调教学管理工作。

2、指导、平衡各专业教学计划，办理教学计划审批、新专业申报手续。

3、在与教学部协商的基础上平衡、落实专、兼职教师授课任务。

4、按学期编制教学行政历、课程表与教师分工表，下达教师教学任务书。

5、负责试卷及相关教辅材料的打印、装订，统一组织考试与阅卷、成绩登统与分析。

6、协助实训科派员指导实习。

7、统一组织实施教学督导评估与考核工作。

8、教师考勤管理。

9、根据既定制度发放专职教师基本岗位津贴，核定教师工作量，发放专兼职教师课时津贴。

10、教师业务档案的建立与管理。

11、学生学籍管理。

12、日常调度工作（如调课、停课管理等）。

13、建立健全教学行政管理制度，保证正常的教学秩序，完成教学任务。

14、外聘教师的选聘工作。

15、组织校内外公开课、优秀课、课件评比工作。

16、起草有关教学管理制度。

17、协助主管校长组织青年教师校内培训工作。

18、负责组织相关的教改试验。

19、协助组织教学部例会工作。

20、组织有关学生参加的校内外教学业务比赛。

21、完成学校和教学工作领导小组交付的其它工作任务。

教务科科长岗位职责

1、对主管校长负责，对自己所管辖的工作人员全面负责。

2、有权聘用所属科室工作人员，有权向学校建议辞退不符合岗位要求的所属科室工作人员。

3、认真贯彻落实学校党政领导工作安排意见，对本科人员的思想政治工作、政治理论学习、精神文明建设、安全卫生等全面负责，保证学校政令畅通。

4、教务科的基本职能是负责全局性的教学行政事务工作，协助主管校长组织与协调教学管理工作。

5、指导、平衡各专业教学计划，办理教学计划审批、新办专业报批手续。

6、在与教学部协商的基础上平衡、落实专、兼职教师授课任务。

7、按学期编制教学行政历、课程表与教师分工表，下达教师教学任务书。

8、统一组织考试与阅卷、成绩登统与分析，并提出下一步整改意见。

9、协助实训科派员指导实习。

10、统一组织实施教学督导评估与考核工作。

11、教师考勤管理。

12、根据既定制度发放专职教师基本岗位津贴，核定教师工作量，发放专兼职教师课时津贴。

13、教师业务档案的建立与管理。

14、学生学籍管理，提出升留级、劝退学生名单。

15、日常调度工作（如调课、停课管理等）。

16、负责本科室卫生清洁工作。

17、配合后勤保障科做好物资养护、保管。

18、外聘教师的选聘工作。

19、组织校内外公开课、优秀课、课件评比工作。20、起草有关教学管理制度。

21、协助主管校长组织青年教师校内培训工作。

22、负责组织相关的教改试验。

23、协助组织教学部例会工作。

24、组织有关学生参加的校内外教学业务比赛。

25、完成学校和教学工作领导小组交付的其它工作任务。

教学部工作职责

1、教学部的基本职能是专业建设与课程建设，承担必要的行政管理工作。

2、制定专业建设和课程建设规划。

3、在教务科指导下编制专业教学计划。

4、编选教学大纲与教材。

5、根据教学计划，推荐本部每学期任课人选，交教务科平衡确定。

6、组织教学与学术研究活动。

7、组织现代化教学手段与教学方法的实施。

8、各专业教学部对实践性教学环节进行组织与管理，并不断提高教师实践能力。

9、编写实习大纲，指导毕业论文撰写，组织毕业论文答辩及评定。

10、组织岗位职业能力调研与分析，并在此基础上按市场需求不断完善课程内容、改进教学方法。

11、经常调查、研究学生的学习状况，听取学生的反馈意见，在此基础上制定应对措施，不断提高教学效果。

12、积极配合教务科推行教学督导与考核工作。

13、协助主管校长制定、落实教师培训计划。

14、提高学科领域的社会参与能力。

15、完成学校与教学领导小组交付的其它工作。

教学部主任岗位职责

1、对主管校长负责，对自己所管辖的工作人员全面负责。

2、有权聘用所属科室工作人员，有权向学校建议辞退不符合岗位要求的所属科室工作人员。

3、认真贯彻落实学校党政领导工作安排意见，对本科人员的思想政治工作、政治理论学习、精神文明建设、安全卫生等全面负责，保证学校政令畅通。

4、教学部的基本职能是专业建设与课程建设，承担必要的行政管理工作。

5、制定专业建设和课程建设规划。

6、在教务科指导下编制专业教学计划。

7、组织编选教学大纲、教材及课程授课计划。

8、根据教学计划，推荐本部每学期任课人选，交教务科平衡确定。

9、组织教学与学术研究活动。

10、组织现代化教学手段与教学方法的实施。

11、参与对实践性教学环节进行组织与管理，并不断提高教师实践能力。

12、编写实习大纲，指导毕业论文撰写，组织毕业论文答辩及评定。

13、组织岗位职业能力调研与分析，并在此基础上按市场需求不断完善课程内容、改进教学方法。

14、经常调查、研究学生的学习状况，听取学生的反馈意见，在此基础上制定应对措施，不断提高教学效果。

15、积极配合教务科推行教学督导与考核工作。

16、协助主管校长制定、落实教师培训计划。

17、提高学科领域的社会参与能力。

18、负责本科室卫生清洁工作。

19、配合后勤保障科做好物资养护、保管。

20、体育教学部主任在完成体育相关教学管理工作外，全面负责学生体育工作、两操、课外活动、运动会及运动队组织训练工作，场地、器材管理维护工作。

21、德育部主任在完成教学相关管理工作外，要定期对学生思想道德、心理进行调查研究，及时将新的理论观点纳入课堂教学，努力加强德育实效性。

篇8：教务职责和工作流程

一、高校教务工作的特点

(一)管理性与服务性的统一。作为高校管理工作的重要组成部分,教务管理人员既要对高校教学过程中的人员、物资和财力进行一定的组织管理,又要为高校的正常教学工作提供基本保障和优质服务,所以说教务工作具有管理性和服务性统一的特点。具体而言,一方面在教务管理工作的具体实践中,教务管理人员不仅要对教学课程的具体上课时间、地点和教师进行安排并对师生进行考勤管理,还要负责学生的学籍与档案的管理, 学校教务工作体现出鲜明的管理性的特点。另一方面, 教务工作是教育教学活动和学校正常运转的基本保障和服务。

(二)复杂性与规律性的统一。教务管理工作涉及教育教学中的诸多方面,呈现出琐碎行和复杂性的特点, 同时又具有一定的内在规律,所以说高效教务管理工作具有复杂性和规律性的统一的特征。一方面,教务工作涉及面广泛,从教学计划的制定和教学质量的监督到排课工作和考务管理都需要教务管理人员的参与。

(三)时效性与准确性的统一。高校教务管理工作中的具体信息与教学活动有密切的关系,必须做好信息的及时传达,教务工作又是个极其惊喜的工作,所以教务管理工作具有时效性和准确性统一的特点。一方面, 教育教学工作具有鲜明的阶段性和即时性,作为领导、教师和学生之间信息传达的媒介的教务管理人员,必须与其随时保持联系并做好教务信息的及时的上传下达, 以保证及时解决教学活动中出现的各种问题和维持稳定的教学秩序。

二、高校教务管理人员的基本素养

(一)职业道德素养。职业道德既是从业人员在职业活动中的应遵循的基本准则和行为规范,高等学校管理人员在教务工作也需要遵守特定的职业道德规范,具备职业道德素养。一方面,教务管理人员必须树立服务意识。教务工作是对教学活动进行的组织管理活动,更是为教师和学生的正常的教育教学活动开展而提供的服务活动。因此,教务管理人员在具体的教务工作中应以教师和学生为主体,为其教学活动进行和学习环境的打造提供优质服务。另一方面,教务管理人员必须具有高度的责任心和使命感,在实际的教务工作中,坚持原则, 恪尽职守。教务工作不仅对于教学活动的进行有重要的保障作用,而且与学生和教师的切身利益也有密切的联系。因此,教务管理人员在教务工作中应实事求是,遵守相关规章制度,坚持原则,恪尽职守,确保教学管理各项工作正常有序地运转。

(二)知识文化素养。知识的储备对于人的基本素养的形成和工作的有序高效进行有十分重要的作用。因此,为更好的开展教务管理工作,教务管理人员必须具备一定的知识文化素养。一方面教务管理活动作为一种管理活动,其管理人员必须对包括课程管理知识和考试管理知识等管理学方面的知识有所涉猎。掌握一定的专业文化知识,具备基本的知识文化素养,才更有利于专业知识对教学活动进行组织管理。另一方面教务管理工作不仅涉及到管理学知识的运用,也与心理学等其他综合知识有一定的关系。因此,教务管理人员在工作中应养成勤于学习和善于思考的好习惯,不断增加自己的知识储备,提高个人知识文化素养。

(三)实践能力素养。只具备丰富的知识文化,而不懂得如何运用到实践中提高业务能力,也无法提高教务管理工作的效率和质量。因此,教务管理人员应利用丰富的文化知识提高自己的实践能力和业务能力,为教育教学活动提供更好的管理和服务。一方面,教务管理人员应运用专业的管理知识理论熟悉教务管理的具体流程和基本内容,并运用抽象的管理理论进行系统的教务管理和服务工作。只用真正运用到具体实践中去的理论才是有意义的,才是最有可能产生效果的。另一方面, 现代教育体制改革的深入对高校教务管理人员的综合素质和实践能力提出了更高的要求。

作为一项管理活动,高校教务工作对教育教学活动的正常稳定的开展具有重要作用。教务管理人员必须具备职业道德素养、知识文化素养和实践能力素养,不断提高自身基本素养和综合素质,逐步提高管理水平和效率,以推动教育体制改革的深入和学生的全面发展。

摘要：高校教务工作的重要性和特点要求高校教务管理人员具有职业道德额素养、知识文化素养和实践能力素养,以提高教务管理水平和效率,更好的推动高校教育体制改革的开展。

篇9：教务职责和工作流程

关键词：新时期中学教务干事职责与必备素质

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）12（c）-0222-01

1 新时期中学教务干事的各项职责

1.1 教学与管理工作

教务干事的基本职责主要就是从事日常的教学管理，并且维持正常的教学秩序，以保证教学活动有条不紊地按计划进行。其工作范围涉及到各部门教学工作的几个方面，包括教学运行的日常管理、教学质量的监控、教学计划执行情况的检查监督等等，若一旦发现问题，就要及时处理。总之，各部门教学管理工作的都是以范围广、头绪多、事项杂、工作量大和时效性强为基本特征的。

1.2 协助与服务工作

教务干事做好各部门主任的得力助手和参谋，积极主动地协助领导完成教务管理工作，一方面，教务干事要协助学校领导进行教学管理，协助制订相应的管理目标和工作计划，协助开展教学研究与教学管理改革研究工作等。另一方面，教务干事承担着向师生员工宣传各种教学规章制度的职责，把教学管理的文件、通知及其他与教学有关的信息及时传达给师生的职责。因此，协作与服务工作是新时期中学教务干事的职责。

1.3 协调与反馈工作

由于教学管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，教学任务是在多个部门、多方面的相互配合下共同完成的，教务干事的工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生以及其他教学单位的教学信息交汇点的位置，也是各种教学矛盾最集中的地方，因此，教务干事在实际工作中，起着上情下达的作用，承担着协调与反馈各种教学管理关系的重任。

2 新时期中学教务干事的必备素质

在新形势下，教务管理工作日益复杂化，新时期中学教务干事的必备素质是做好教务干事的前提。教务干事必备的素质中，良好的职业道德、认真负责的意识、全心全意地服务是新时期中学教务干事的必备素质，下文将逐一进行分析。

2.1 良好的职业道德

教务干事的工作处于教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务，工作量大，事务繁琐，时间要求严格，稍有疏忽就会直接影响到这个学校的教学活动。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教务干事来说是一项基本要求。教务干事要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的，只有充分认识到自己工作的重要性，从为学校教学提供优质服务的立足点出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力，严肃认真的对待工作，才能做好教务干事的工作。

2.2 认真负责的意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证。新时期中学教务工作的重要性、具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性。其中，学期初、学期中、学期末更是教务干事的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心，新时期中学教务干事只有认真负责地完成每一项工作，才能保证教务干事管理工作万无一失。

2.3 全心全意地服务

一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的，教务干事的工作更是如此。在教学活动进行具体组织、协调、管理的进程中，教务干事是连接系领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带，这就要求教务干事树立全心全意为教学服务的意识。在日常工作中，教务干事要掌握符合学校的教学管理规律，具备服务于师生的思想，全心全意地开展各项工作，满腔热情的为全校师生排忧解难，只有树立全心全意地服务意识，才能保证学校各项管理工作的顺利完成。

3 提高新时期中学教务干事能力的策略

提高新时期中学教务干事能力的策略，可以从加强思想政治教育、提高业务技能水平和建立奖励激励机制三个方面入手。

3.1 加强思想政治教育

提高新时期中学教务干事的能力，转变思想，更新观念，加强思想政治教育尤其重要。学校领导应充分认识到教务干事在学校，特别是教学管理中的地位。加强对教务干事的思想政治教育，可以定期开展对教务干事的政治学习，提高教务干事的思想政治文化水平，强化教务干事的事业心和责任感。只有加强对教务干事的思想政治教育，才能增强教务干事的奉献精神和服务精神，提高教务干事的工作热情和整体素质，使教务干事真正做到管理育人，服务育人。

3.2 提高业务技能水平

提高新时期中学教务干事能力，还须在提高教务干事业务技能水平上下功夫。加强对教务干事业务水平的培训，有利于教务干事更好地进行教务管理工作。对学校而言，一方面对于在岗的教学干事，要鼓励其进入高等院校进修，使现有的教务干事不断优化专业知识，不断学习新的业务知识，进而提高业务技能水平。另一方面，应积极引进高学历的专门人才进入教学管理岗位，为学校教务干事管理队伍提供智力支持。对教务干事而言，教务干事应抓住学校提供的进修机会，准确地把握教学管理理念，不断完善自身的知识结构，全方位地提高自身的管理水平和工作能力，为学校的发展做出自己应有的贡献。

3.3 建立奖励激励机制

随着现代社会的竞争日益激烈，在教务干事的岗位上，人才流失较大。学校领导对于教务干事工作应进行科学的人力资源管理，稳定教学管理队伍。其中，建立奖励激励机制是提高新时期中学教务干事能力的有效途径。建立奖励激励机制，主要可以在制定岗位评聘、津贴发放、职务晋升等制度时，适当向教务干事倾斜，通过建立奖励激励机制，鼓励更多优秀的老师竞聘教务管理岗位，充分调动工作积极性，保持教务干事相对的稳定性和延续性，可以使教务干事更好地学校的教学管理工作服务。

4 结语

总之，教务干事作为中学管理工作的一员，对促进学校的健康发展发挥着重要的作用。新时期中学教务干事，应适应规范化、科学化和现代管理的需要，不仅要加强思想政治教育、提高业务技能水平，而且还应建立奖励激励机制，不断探索提高新时期中学教务干事能力的策略，提高整个教务工作的管理水平。只有充分认识新时期教务干事的重要性，才能建立一支高素质的教务管理队伍，进而使教务干事更好地为学校的教育事业服务。

参考文献

[1]黄刚，张军荣，张燕.以提高教学质量为目标实现教务管理工作新突破[J].卫生职业教育，2011（9）：32-34.

[2]朱静，王凌燕.浅谈高校教务秘书工作中的执行力[J].科技信息，2010（36）：393.

[3]景维斌.学分制下学校教务管理模式创新初探[J].科技信息，2011（2）：216.

[4]隋广岩.浅谈教务人员如何做好教务工作[J].现代交际，2011（3）：190.