浅谈计算机在工程项目管理中的应用

2024-06-03

浅谈计算机在工程项目管理中的应用(共9篇)

篇1:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

浅谈计算机在工程项目管理中的应用

[提要]:本文从作者的视角,综述了当前计算机在建筑工程项目管理中的应用。

[关键词]:计算机应用工程造价管理施工现场管理用软件的应用施工进度计划管理工程质量管理施工管理信息技术应用。

20世纪有许多项重大技术发明,唯有电子计算机技术得到日新月异的发展,它广泛地涉及社会生活,受到人们极大的重视。我们建筑业在90年代后开始较普遍地使用计算机,在建筑设计和施工经营管理上,计算机技术都是核心工具。本文就计算机技术在施工项目管理中的应用作一些浅析。

1、工程造价管理

工程造价管理是施工企业、建设单位、设计部门和各种管理机构历来重视的一项工作。随着市场经济的发展,工程监理制度以及以工程承包为核心的各种形式经济责任制的健全,基本建设投资由财政拨款改为银行贷款,重点工程实行投资包干,一般工程推行招标投标。促使有关部门必须提高管理水平,其中改革工程预算管理办法,创造切实可行的、科学的、准确的快速报价方法以及开发相应的应用软件包已是迫在眉睫的任务,作为招投标报价依据、经济核算基础的三算:设计概算、施工图预算和竣工决算,不同地区、不同单位在计算方法、编制原则等方面有很大差异,三算文件栏目、格式也常常是不相同的,相应的计算机应用软件五花八门,据不完全统计不下数百个,但绝大多数不适应市场经济发展,预计以下几种方法有一定的效果,如住宅工程实行平方米造价包干;工业与公共工程实行施工图预算加系数;利用预算定额估算工程造价;编制施工企业内部扩大定额,用扩大定额加调整系数来简化工程量计算;以部分推算整体,用已建工程推算待建工程预测法(又称近似代替法、类比估价法);以及应用模糊数学快速测算工程造价等方法会更加成熟,进一步得到科学的理 第1页

论解析和实际应用,相应地会开发研制出一些辅助决策计算机应用系统,单项商品软件会更丰富,特别随着工程设计CAD 系统的发展,各类CAD软件的进一步配套,计算工程造价的人工工作量大大减少后,工程造价计算机辅助管理和辅助决策可以提高到一个新的水平,工程造价将更加准确,更加及时,基本能适应复杂多变工程施工的需要。

2、施工现场管理用软件的应用最近

几年,随着经营体制的变化,在工地现场有不少微型机在使用,在财务和材料管理上,使用建筑工程管理信息系统,已做到帐目同步运行,这是很大的进步,在技术水平较高的施工单位,应用这一技术已是成熟手段,可是对于技术水平较差的施工单位,此应用还有段距离。在工地现场应用的重点项目中,还有用CAD技术做工程竣工图等,这些都是很好的应用。

3、施工进度计划管理

施工进度计划管理的方法有的已经比较科学,如横道图(GANTT),俗称面条图方法;关键路线法,也称CPM;计划评审技术,简称PERT;MPM网络(Metra-PotentialMethod);GERT网络(GraphicalEvaluationandReview);搭接网络技术;流水网络计划方法等将会重新引起更多施工企业的重视,并再次在一些工程建设中应用。适应中国国情与对外工程承包的需要会产生一些新的方法,并在实践中逐步完善,相应地会研制一批计算机应用系统,并逐步被越来越多的部门采用,实现在一定条件下,控制工程施工进度,维持合理的工期。

4、工程质量管理

工程质量管理领域以往主要依靠经验,只能在局部实现科学测试,总体的质量控制难度大。工程监理迫切要求提出一系列手段和相应仪器设备,并要求能及时收集工程不同阶段的相关数据,这些随着微处理器的广泛采用,以及计

算机应用技术的发展,越来越多的测试工具使我们有可能从定性分析进入定量分析,工程质量更有保证。我国施工企业的管理水平不断提高,计算机辅助管理与辅助决策将会提高施工企业在国内与国外竞争中的地位,对企业管理规范化、标准化和科学化起推动作用,反过来又促进计算机应用的发展,人们会自觉地通过计算机在工程施工中的应用,向计算机与先进管理要质量、要速度、要效益。

5、施工管理信息技术应用

(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业成为大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立了各类施工管理信息系统。

(2)在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。现代建设项目规模大,参与单位人员多,而且往往涉及国内国外,建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图皆斐傻恼。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。

(3)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以 INTERNET为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员何以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理;

总之,计算机在建筑工程项目管理上的应用范围在不断扩大,应用层次在不断深入。为此我们应认识到:应用计算机不仅硬件花钱,在软件上的投资将是比硬件大、时间更长的过程。应用计算机实际上是在应用软件。

2006年1月5日

篇2:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

摘 要:随着信息化时代的到来,计算机应用技术已经在社会各行各业中得到广泛应用,并且可以预料,起到的作用也会越来越大。工程项目管理是现代工程建设的重要组成部分,它从工程建设目标出发,对工程建设的各个环节进行管理、监控、优化,以达到提高工程质量、提高工作效率、降低运行成本、控制工程风险之目的。在这个过程中计算机应用技术所起到的作用日益重要。文章主要分析了计算机应用技术在工程项目管理中存在的问题,并提出了相应的解决措施。

关键词:工程项目管理;计算机应用技术;问题;措施

在信息化社会发展的背景下,企业逐渐朝着现代化的发展发展,将计算机技术在项目管理当中进行应用,能够有效实现项目管理向着集约化以及信息化,对以往的管理模式也能达到突破效果,从而使项目管理的水平得以有效提升。由于工程项目管理自身有着其复杂性,而信息管理又是项目管理比较重要的内容,加强对计算机技术的应用理论研究,不仅能够提高建筑企业的工程项目管理水平,同时,对企业工程项目管理的发展有着实质性意义。

一、计算机应用技术和工程项目管理的概述

(一)计算机应用技术和工程项目管理的概念

计算机应用技术是指以计算机为载体,充分发挥各种软件设施的功能,将其运用到工作当中,优化工作模式,提高工作质量。

工程项目管理是指在工程建设中,对工程项目实行有计划、有组织、有目的的指挥工程运作的专业活动,活动具有一定的系统性和稳定性。内容包括管理开发、投资方和施工方,管理工程项目的使用期,控制项目的标准,将工程项目的价值最大化。

(二)计算机技术在项目管理中的作用分析

将计算机技术在项目管理当中加以应用有着重要作用发挥,工程项目管理主要是通过系统化的方法理论对项目的组织协调等。在市场经济的不断发展下,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,在管理的范围上来看,财务风险以及原料采购、信息管理等诸多层面仅仅依靠人工是很难得以完成的,所以将计算机技术在工程项目中加以应用就有着很大的促进作用,能够有效提升管理效率,进而提高企业经济效益。由于在工程建设的周期较长和规模比较大,所以这就需要对项目管理水平要进一步提升,只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理措施进行优化。

二、目前在工程项目管理中应用计算机技术存在的问题

虽然去计算机技术被广泛用于工程项目管理中,且能够大幅度提升工程项目的管理水平和经济效益,却也存在着很多弊端。

(一)项目管理技术人员方面的问题

工程项目管理的主要责任人就是项目管理技术人员,然而目前我国很多企业和单位十分缺少水平较高项目技术管理人员。将计算机技术应用在工程项目管理中就需要严格要求管理人员,其既要掌握专业的工程项目管理知识,又要对计算机应用技术的专业技能有一定的了解,但是往往都是将一些工程项目施工中的精英调取从事项目管理工作,这些人员虽然都具备扎实的专业技能,却没有能力去进行项目管理工作,导致工程项目管理计算机化发展滞后。

(二)硬件问题

在工程项目管理中应用计算机技术,就需要相应的计算机硬件设备。为了让计算机技术应用更加全面,企业和单位就需要从市场中购买大量的硬件设备,包括电脑、电缆、网络设备等,且需投入大量人力进行设备的安装。但是,企业在工程项目管理过程中,其对硬件设施的投入力度不大,使得先进的项目管理技术及管理设备没有得到充分的应用,从而使得企业项目管理硬件问题突出。

(三)软件问题

计算机应用技术的核心内容就是软件。现在计算机发展速度快,导致很多软件的功能相似,且这些软件的应用范围不大,在实际管理工作中虽然起到了一定的作用,但是受到软件本身的限制,使管理工作变得过于繁琐。所以应该考虑在管理工作中使用一些应用范围较大的软件。另外,计算机技术的创新与发展速度较快,其软件在运行过程中肯定会出现安全漏洞,导致工程项目管理系统的信息被泄露,影响企业发展,这就需要工程管理做好计算机技术的安全维护工作。

三、加强计算机应用技术在工程项目管理中的应用

在信息技术时代的背景下,将计算机应用技术引进工程项目管理,需要加强网络信息技术、多媒体技术和计算机软件的应用,推动工程项目管理工作的自动化,这样才能有效提高工程项目管理的工作效率。

(一)网络技术

为了更好的实行管理,企业和单位可以为全体人员搭建一个互动的平台,这样可以让所有人都参与讨论,对管理提出一些自己的想法,派相关任人员进行汇总,向上级反馈,项目管理人员可以通过全体员工反映的问题对项目管理内容进行整改,让工程项目管理的水平?M一步得到提升。此外,还可以在网络数据检测工程项目的实施阶段,分析生产过程中的数据,有效避免生产事故发生,且发生事故时能够第一时间采取有效措施解决问题,控制生产事故的发生率,降低生产事故带来的损失,从而有效提高工程项目的效益。

(二)多媒体技术

由于网络技术和计算机技术发展越来越迅速,已经广泛应用于各行各业。同样在工程项目管理过程中多媒体技术也被广泛应用,随着科技的.不断进步,项目管理中计算机的应用水平也日渐增高。例如:多媒体沙盘技术,是利用投影设备结合物理规划模型,让多媒体技术和其他相关技术对目标进行准确对位,制作出动态的平面动画,投射到物理沙盘环境中,进而营造逼真的氛围,让以往不同岗位上的工作人员一进入多媒体沙盘环境中就能够迅速投入到新的环境,适应新身份,进一步提高项目执行和管理的质量,加快项目的进度。另外,我国的硬件设施大体上能够让计算机应用技术能够满足工程项目管理需要的水平。所以,大部分企业和单位已经尝试用实物图形的方式去展现工程实践的软体。这种类型的多媒体软件即使可以让工程项目管理信息化进程大幅度的加快,然而这一类软件在使用过程中也存在较大风险。针对工程项目管理的对象来说,工程项目管理多媒体技术软件系统较为复杂,且是开放性系统,管理效果会受到很多因素的影响,不仅有来自外界的影响,可能单位和企业内部也会影响管理效果,这种现象可能会导致工程项目的效益大打折扣。

(三)自动化办公软件

办公自动化是现代较为流行的一种运营模式。工程项目管理中,管理部门可以通过专业软件对工程项目信息进行修改、处理,同时规范各项目汇报人员的标准,完善工程项目中的信息,不仅减轻了管理工作的压力,也避免了各项目、各环节中的成本浪费。比如:Auto-CAD软件能够直观表现工程项目的设计图纸、所需材料等,在设计初期项目管理人员通过Auto-CAD软件对项目信息进行修改,为企业提供最合适的设计方案;Excel电子表格和建筑工程预算软件系统结合应用能够规范各项目的报表格式,将工程报量、成本、施工数量等信息直接反馈给管理部门,且Excel电子表格具有实时修改的优势,发现数据错误时能够及时更改,避免实际工作中发生人为错误等。

四、结语

总而言之,计算机技术在工程项目管理中的应用,是保证工程项目管理效率和水平的关键。为了提高建筑工程项目管理水平,企业需加强计算机技术的应用力度,利用网络技术和多媒体技术等等,强化工程项目管理的信息化水平,实现工程项目的智能化管理目标。

参考文献:

[1]郑刚.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,,03:161.

[2]曹勇.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].科技广场,2016,02:99-101.

[3]王丽娜.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].淮北职业技术学院学报,2016,03:134-135.

篇3:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

1 计算机在建筑工程项目管理中的具体应用

1.1 工程项目合同管理

任何一项工程项目都离不开合同、合约的签署, 其中合同管理也成为建筑工程项目管理中不可或缺的组成部分。为了提高合同管理工作效率与工作质量, 可以相信并依靠计算机技术, 具体的工程项目中可以选择一个合同软件, 将其利用在工程项目各项管理工作中, 能够实现对合同信息的科学分类与规划, 例如:合同性质、协议双方的权责归属等等, 同时利用协议软件还能计算各个阶段的工程款, 并把统计得出的信息数据准确地向各责任方汇报。

1.2 工程项目管理的网络化

信息技术的发展使人们进入了网络化新时代, 因特网的使用也为信息的运转与流通带来了巨大的便利, 为人们提供了一个信息交流的网络平台, 同时在通讯技术的辅助下, 使得工程的各个项目部门即使驻扎在异地, 也能够凭借网络交流平台来彼此联系、进行信息沟通与交流。各个项目工程负责人可以利用计算机通过网络系统来进行信息沟通、互动和交流, 发布施工规定以及工程进度命令等等, 同时也可以凭借计算机的图像传输功能来共享资料和资源, 实现对工程设计图纸、施工程序以及监理情况等的互动交流, 能够提高资料资源的使用效率, 或者利用计算的网络引擎搜索功能来搜索所需数据信息, 也能全面提升基础数据的管理质量。可以说利用计算机来进行建筑工程项目管理能够创造多方面的效率和效益。当前的建筑工程项目管理已经形成了多个管理软件, 例如:PO软件, 能够实现对国际间合作工程项目的同时管理, 利用PO软件实现信息的实时沟通和联系。

1.3 工程施工现场的管理

计算机技术在建筑工程的施工现场也得到了广泛而深入的运用, 具体体现在对实际施工过程中所需要的施工材料、机械、工艺技术等的信息化管理。例如:利用计算机技术能够集中统计并计算建筑工程各个施工环节所涉及到的原材料类型、规格以及所需数量等等, 利用计算机系统对各类材料出入库情况、领用、使用等做好登记, 对应做好库存统计, 通过查询计算机系统就能清晰地明确各类工具设备的使用次数和时间等等, 这样不仅能够形成明确的责任归属, 而且也能够为各项材料、设备的采购、使用与维护等提供依据, 有效支持工程建设的如期开展。

1.4 财务的信息化管理

财务管理是建筑工程项目管理工作中必不可少的组成部分, 也是非常重要的环节, 可以说财务管理水平直接影响着工程项目建设的开展, 涉及到多方的切身利益, 在计算机技术的有效辅助下, 特别是多种财务软件的研发, 为建筑工程项目的财务管理开创了全新的方法和渠道。实际的工程项目财务管理工作主要有:造价控制、预算、项目款支付、结算等等, 这些表面看起来复杂的财务工作, 在财务软件计算机系统的支持下, 都变得简单易于操作, 一些较为知名的财务软件, 例如:百顺达财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等等都在建筑工程项目财务管理中得到了运用, 不仅能够对不同施工项目, 不同时期的材料费用、机械费用以及人力费用等进行统计计算, 同时, 也兼具应收款管理、应付款管理、网上银行服务、网上报销、现金流量分析、财务分析等多重功能和作用。财务软件的这些功能和作用都为工程项目财务管理创造了有利条件。能够实现财务管理的全程追踪、全过程监督。计算机的应用为建筑工程项目财务管理开辟了新的路径, 有效提高了财务管理工作效率, 使财务预算分析更加科学准确, 款项计算更加快捷。

1.5 工程项目的质量检查与监督

建筑工程项目的每一个施工环节都需要审核与验收, 因为这样才能有效确保施工质量, 可以说建筑工程质量检查贯穿在工程施工的每一个环节, 根据各个阶段的审查结果来评价总体的施工质量。为了确保评审的公平性、公正度, 计算机技术可以参与其中发挥主导作用, 因为计算机具有信息记录、数据分析与统计等多方面功能, 可以在计算机中输入相关的检验数据、验收结果等, 在计算机系统软件的归类、分析与统计下, 能够得出更加公平、精准的评审结果。同时也能够形成工作审核报表, 例如:质量等级报告、施工程序表等等, 为工程项目施工进度的汇报工作做好准备。

同时, 在计算机技术的辅助下, 还能加强建筑工程施工现场的安全管理, 因为对于建筑工程施工现场来说, 由于工人技术水平不合格、操作失误等都可能引发严重的安全事故问题, 然而, 在无人监督的状态下, 安全事故归属问题就很难确定。在这种情况下就可能引发事故纠纷问题, 计算机技术的引入则有效解决了这一问题, 因为计算机的远程监控技术能够实现对施工现场的适时监控, 可以将监控系统安装在工程施工现场, 从而实现对工程现场的适时监督与监控。这样就有效确保了安全管理。

2 计算机应用于建筑工程项目管理中的作用

1) 方便信息沟通与业务交往。建筑工程项目管理是一项复杂的管理, 其中涉及到多方主体单位, 例如:甲方开发商、乙方施工单位、监理单位等等, 通常这些责任主体无法有效聚集, 而是各自定位于不同的城市不同的地域, 这种分散式的地域分布模式无疑为信息沟通与业务往来带来了困难。在计算机通讯系统的联合辅助下, 一切问题得到了妥善解决, 各单位只要通过计算机系统就能够实现同任何一个责任主体的信息沟通与业务往来, 在信息技术的辅助下, 工程建设各个阶段的各类信息数据都能够及时有效地传递或传播, 这样就实现了信息的共享, 不同责任主体可以凭借各方传播提供的信息数据来及时开展工作, 从而促进各项工作的高效开展。2) 提高信息的精准度。建筑工程项目建设过程中涉及到大量的信息, 从工程施工工期、进度、原料类型、设备选择以及各项财务款项的支出等等, 都需要有条不紊地进行管理, 计算机技术具有高度的数据收集、统计与归纳能力, 也能够对数据进行精准的统计、计算与分析, 从而为接下来的各项工作做好准备, 这样就有效节省了人力的使用, 而且缩短了工作时间, 提高了工作效率, 也保证了数据计算的精度, 使建筑工程项目管理更加有秩序性和规范性。同时, 计算机在建筑工程项目管理中的使用也有效削减了一些工作程序, 减轻人为的工作压力, 这样就有效控制了工程建设成本, 节省了人员开支。

3 总结

篇4:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

关键词 计算机信息管理技术 工程造价管理 技术应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A

传统的预算编制活动是一项十分庞大又复杂的活动,但是又因为其非常重要,在建筑施工中的地位十分高,所以经常带给预算人员很大的难题。这些问题主要体现在需要考虑的因素太多,其中各项因素的变化也无从把握,而海量的数据由人工完成很容易出现各种错误,一个极微小的数字错误在建筑施工中就可能被放大为很大的问题。计算机信息管理技术的出现完美解放了预算人员的压力,预算的编制变得更为快捷又更为精确,极大地提升了预算人员的工作效率,也能够针对各种变量及时作出应对。

1传统人工概预算手段的缺陷

传统的概预算编制具有很大的局限性,表现在:第一,预算人员的工作量极大。预算人员不仅要处理海量的数据和信息并进行整合分析,并且这些数据和信息还是瞬息万变的,稍不注意数据和信息就会变动,按照之前的数据编制的预算就会变得不科学、不合理;第二,不同地区的相关政策是不一样的,而建筑企业不可能仅在一地进行建筑工程施工活动,在新的城市进行施工时,往往无法对该城市的相关政策有较为详尽的了解,预算编制过程就会遗漏这个因素的印象;第三,预算编制速度太慢。因为工作量极大,即便预算人员的设置较多,也无法迅速地完成任务,那么在招投标时就会被动。

2计算机信息管理技术在工程造价管理中体现的特点和优势及具体应用

相比于传统的概预算编制,计算机信息管理技术具备下面的优点:第一,节省预算人员大量的时间。计算机对于数据和信息的处理与分析是人工的数倍,在输入相关数据和信息之后,计算机管理技术能够极快地得出结论和提出建议,节省了大量的人力;第二,更为精准。计算机的计算一般来说是不会出现错误的,这样得出的工程造价的具体数字更为准确;第三,基于网络的计算机管理技术能够从网络上获取信息,例如某地的相关政策,为企业的发展带来便捷;第四,在调整和修改过程中较为便捷。需要调整和修改,只用修改某一项具体数据即可,基于这项数据的所有信息计算机都能够自动地变化;第五,数据的积累和分析功能十分强大,计算机的管理系统能够对以往建筑企业所做的所有预算进行分析,能够据此得出更为科学的结论。

基于上述优势,计算机信息管理技术在工程造价管理的各个阶段都能起到十分重要的作用。具体来说,设计下面的几种系统:数据获取及处理系统,能够根据原始的数据和信息进行分析处理,也能够在网络中搜寻数据;决策建议系统,能够综合全盘地考虑投资和产出比,进行决策上的建议;成本控制系统,能够根据数据和企业的基本情况对成本的控制设计规划,确定总体造价和每一部分的具体造价;其他管理系统,例如招标和投标的管理系统,不仅能够对企业本身的数据进行分析,还能搜寻竞争对手的数据,进行评估,得出最佳的造价。

那么,在造价管理的具体环节中,计算机信息管理技术主要依赖于各种软件来发挥作用:例如概预算软件就是专门处理数据,得出工程预算的软件;而项目管理软件则是依托于工程的造价对项目进行宏观和微观的管理,使每一个过程都能够严格按照预算进行。

未来计算机信息管理技术在工程造价管理中起到的作用会越来越大,并且朝着智能化、自动化的方向发展。当前的计算机信息管理技术还是要人来进行操作,计算机得出的结论也需要具体的工作人员进行再加工才能够投入使用。未来的计算机信息管理技术会实现自动化,完全将人力解放出来,投入到更高层次的决策层面上去。

3结语

在未来,计算机技术和建筑行业这两大领域都还会持续地发展并且迎来较大的革新,一方面,计算机技术在建筑行业尤其是计算机的信息管理技术对于建筑工程造价管理的影响是巨大的,能够最大程度地解放人力和物力,给建筑行业带来新的契机;另一方面,建筑行业的需求也会不断促使计算机技术的发展,二者不断促进,协调发展,会给我国的社会经济发展注入新的活力。当前计算机信息管理技术虽然对工程造价的管理有很大推动作用,但是在全国范围内并没有迎来广泛的应用,未来建筑企业也应当积极研究二者之间的辩证关系,提升自己企业的竞争力,为祖国的建设添砖加瓦。

参考文献

[1] 李建峰.工程计价与造价管理[M].北京:中国电力出版社,2012,04(11):201-202.

[2] 杨斌.浅谈动态信息管理系统在工程造价中的应用[J].科技创新导报,2012,09(07):168-169.

篇5:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

【摘要】随着计算机技术在各领域中的渗透,工程管理中各计算机技术正逐渐规范化,对管理的高效性及科学性起到明显帮助。本文首先分析了计算机技术在工程管理中的应用优势,分析了现阶段存在的问题,并针对其具体应用以及应用前景展开讨论。

【关键词】工程管理;计算机技术;应用前景

在网络技术帮助下,具有复杂性特点的工程项目管理逐渐明朗化,管理效率极大提升[1]。但现阶段在具体应用的实施上仍存在部分问题,影响了管理发展速度。本文以工程管理中计算机技术为主线,研究了其应用中存在的问题及前景。

1计算机技术应用优势

1.1有利于竞争力的提升

在工程项目管理中若能够有效运用计算机技术,将各项资料实现分类及精细化管理,信息资料将呈现出电子化管理状态,相对于常规人工管理而言更具科技兴,对于公司的外界形象有益[2]。在计算机软件帮助下,公司对工程的变动可得出一定规律,并通过对工程具体数据的分析,在管理指标上加以调整。在高效的数据管理模式下,计算机技术能够对工程的整体形象加以提升与优化,让工程在高效率运作状态下受到社会认可程度更深,从而让工程管理不断提升实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2有利于管理效率的提升

对于一项工程而言,施工质量的保障以及工程进度的规划具有复杂性,需要处理大量信息。若采用传统人工管理方式将耗费大量人力资源,并存在错误率高的劣势。在现代化技术帮助下,计算机可通过对数据的收集、整理与归纳,为工程管理提供数据汇总,提升管理效力。

2应用中存在的问题

2.1软件专业性不足

计算机软件是支撑工程项目管理顺利进展的基础。但根据现阶段相关软件的使用状况而言,软件并不足以支撑一个工程的整体性数据记录及计算。由于市场上相关软件功能差异较大且种类繁多,质量上存在参差不齐情况,实际应用时难以找到适合软件[3]。换言之,现阶段市场上关于工程项目管理的软件缺乏统筹性规划,软件功能性较为分散,缺乏专业性,因此仅能够对工程项目的简单操作进行管理,无法实现统筹管理。

2.2硬件配备落后

硬件设施是工程项目管理中通过计算机方式管理的必要投入,需投入较大量资金购买计算机、网络设备、电缆等硬件基础设施,从而全面实现技术的应用。同时还需考虑到设备安装所需要的人力资源及物力资源[4]。硬件问题相对于软件而言较容易解决,现如今多数工程项目企业愿意在硬件方面投入资金,一来可提升项目形象,二来可为后期打下基础,无需重复投资。但问题在于部分企业认为硬件属于一次性投入资金,对于后期硬件设备的老化更换及维修重视程度不足,导致硬件设施无法满足软件应用需求,影响了计算机管理效率[5]。

2.3操作技术问题

工程项目的主要负责人与技术人员之间的沟通是造成计算机技术管理工程项目处于滞后状态的重要因素。现如今由于沟通缺乏紧密性,沟通态度不明朗,导致在具体应用过程中项目管理者缺乏计算机管理经验,无法向技术人员提供相关数据,而技术人员缺乏对项目的深入考察,无法掌控一手数据资料。在这一情况下,项目管理者虽然在管理方面具有专业的理论知识储备以及管理经验,但缺乏计算机应用能力,无法实现人才的统一化。

3具体应用体现

3.1管理项目系统

企业项目经理主要负责提供项目进度、项目投资、项目计划等方面的内容,由于上述任务具有较大的信息量,若能在工程项目管理工作中应用计算机技术,那么项目经理在查阅信息时则能更加便捷、快速。采用计算机技术有效的归纳、筛选复杂的信息,有利于项目经理选择与相关要求互相符合的优秀项目。另外,还能够为技术人员查询信息资料提供便利,使技术人员对工程要求有着全面的了解。一旦工程在施工期间发生意外的情况,可使工程管理工作人员立即察觉,并实施针对性的调整。项目管理系统中全方位应用计算机技术,不但使管理过程精细化得到实现,还能有利于管理工作人员顺利开展管理工作,为有序、高效的实施项目管理奠定良好的基础。

3.2管理工程物资

目前,物资管理系统中全面应用计算机技术,不仅能对材料基本性能、材料库存数量进行有效预测与分析,还能够对材料实施编号、归类等管理。另外,若相关工作人员需要搜索物资,计算机物资管理系统所提供的搜索功能也具有较高的效率,可提供较为全面的分析数据,使决策人员在获得的数据中可选择与自身需求互相符合的材料。计算机技术在全球材料买家、供应商之间还扮演着沟通桥梁的角色,为材料买家、卖家采用互联网协商、沟通提供方便,从根本上提高选择工程材料的有效性。

3.3实现办公自动化因为相关单位部门、企业在工程项目的管理中需要涉及较多的文件资料、数据以及信息,且复杂性较高,管理难度较大。计算机应用技术中办公自动化软件是较为常见的基

本技术,管理部门在工程项目管理中应用办公自动化软件时,可以通过AutoCAD软件的帮助对项目信息资料的图像、文字以及语言等进行处理,为工程施工部门及时制定组织组织方案、施工设计方案奠定良好的基础。相关部门需要重视项目管理人员办公自动化软件操作技能的培训工作,促进报表、文件资料的标准化、正规化得到实现。另外,通过建筑工程预算软件、Excel电子表格等完成工程施工数量计划、工程成本、工程报量的制作工作,能明显减轻工作项目管理工作者的工作量,并有效降低制作表格、报表的成本。Excel电子表格在实际的使用过程中修改比较容易,若发现管理工作项目数据出现错误,能立即的修改表格中的相关数据,利用电子表格及时反馈工程项目管理的相关信息,使工程项目施工期间能获得准确的参考数据。

3.4高效收集信息

部分大型的工程项目要求多个部门共同讨论、合作以及参与,为顺利开展各个环节提供保障。因此,企业以及单位应该构建交流的平台,确保全部的工作人员均能参与到平台中进行交流,通过专门的.工作人员完成收集交流信息的工作并进行整理反馈。项目管理者通过分析所获得的反馈信息针对性的改变工程项目管理的内容,促进工程项目管理的整体水平明显提高。同时,在工程项目实施过程中应有效的应用计算机技术进行管理,管理人员以及施工人员可以利用计算机对企业生产期间获取的信号进行自动收集检测,并将获得的检测数据录入计算机中,工程师有效的分析处理收集的数据信息,利用数据信息有效的检测生产过程。

4应用前景

4.1电子化管理资料

现阶段对于一项施工工程而言,在图纸的绘制以及保存上多采用纸质打印方式,由于纸质方式会对环境造成污染,且易由于保存不当出现发霉、破损情况,影响工程后期资料的翻阅。若采用电子化保管,可极大减轻环境污染并提升资料的保存安全性及详细性。在这一点上,首先应在计算机技术上加强操作,通过计算机绘制图纸,在工程进展期间其变动也应体现于电子文件之中,确保电子资料的功能性高于纸质资料。

4.2丰富的管理软件

现阶段管理软件仍处于较为单一状态,面对复杂的工程数据,可能表现出处理效率下滑、无法记录庞大数据情况。工程项目往往分为多个子项目,且在分工上较为精细化。因此若需采用计算机全面管理整个工程,必须让相关软件朝着多元化发展,不断更新软件功能及涵盖范围。同时,软件需注重技术更新和功能更新,根据国家政策的变动、施工材料的变更、施工标准的强化而不断更新。

4.3管理不断精细化

工程项目往往涉及到复杂的子工程,其数据包含材料的收集、子工程项目的规划、人力资源规划、工程设计图纸的修订等等,其复杂性让计算机在运算上必须实现精细化,管理庞大数据。现阶段简单计算机以及人工整理方式均无法完全满足施工计算需求,因此在发展前景上,工程的造价预算管理、预算材料数据等均需通过计算机控制或消除由于人为因素和计算因素产生的误差,让计算机技术的应用更具智能化。换言之,未来工程管理中,计算机技术应将核心定义为编程,为控制工程造价、提升管理精确度打好基础。

5结语

工程建设是否具有良好的质量与材料储存管理、材料运输管理、材料整体质量具有密不可分的关系。计算机技术应用下,各文件、数据、资料可实现高效化管理,应用前景广阔。

参考文献:

[1]王小宇,毕波.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].科技创业家,,06:66.

[2]梁红杰,蔡丽虹.计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析[J].网络安全技术与应用,2014,No.16105:225~226.

[3]吴宝义.计算机技术在林业生态建设中档案管理的应用及前景分析[J].中国科技信息,,No.47211:92.

[4]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].黑龙江科技信息,,01:197.

[5]孙蓓蓓,张光芳.计算机电子信息技术在工程管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2016,No.8309:264.

篇6:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

[摘 要]为了提升工程造价的信息管理水平,工程建设企业应积极将云计算技术应用在工程造价信息管理中。本文首先分析了云计算的概念,进而分析了现阶段我国工程造价信息化管理中存在的问题,最后分析了云计算技术在工程造价信息管理中的具体应用,希望对工程造价信息管理工作有所帮助。

[关键词]工程造价;信息;管理;云计算;优越性

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.019

[中图分类号]TU723.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)06-00-02

在信息化时代,工程造价领域的各项信息数据增长很快,并且具有复杂性显著和时效性不断提升等特点,对信息数据的处理能力提出了更高的要求。现阶段,国内多数造价信息网站、软件一般只适用于传统的工程造价管理,已经不适应现阶段具有众多要求的工程造价管理。云计算的概念

国际上很多研究者与研究机构都根据自己的思维、理解对云计算作出了不同版本的描述,在多方对比之下,笔者认为美国国家标准与技术研究院对云计算下的定义相对较好。云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。我国工程造价信息化管理中存在的不足

2.1 工程造价信息数据获取具有一定的滞后性

在传统的信息发布模式中,工程造价管理工作是有关管理部门参照指定的造价信息服务网站与行业期刊杂志实现的,造价信息类型以满足工程现状为主导,只是对一些与工程项目有关以及参照方必须了解的造价信息进行管理。事实上,工程造价行业在不断发展,从业人员对信息获取的及时性、精确性、广泛性均提出了不同程度的要求,但有关造价管理部门提供的多数是滞后或市场化的数据信息。并且在最近几年中,造价行业的市场化进程不断加快,行业竞争压力不断加大。再加上现阶段我国经济市场处于不断调整时段,因此工程建材价格的稳定性会受到一定程度的影响,波动性显著,但是有关造价管理部门在搜集、测算当时的工程价格以后,最快也要在次月才能在官网推送相关信息,从而造成造价管理人员在获取信息环节上存在一定的滞后性。在这样的背景中,工程建设企业很难获得预期的经济利润。

2.2 工程造价管理信息化成本相对较高

为了提升工程造价信息化管理水平,工程建设企业需要将与计算机数据处理有关的技术人员和设备整合进当前工程造价行业中,这样才能使信息化技术为造价领域的发展提供更优质的服务。但是对于国内中小型企业而言,提升工程造价管理信息化水平过程中需要投入大量的资金,会使企业在运行过程中承受巨大的经济压力。同时,中小型企业和咨询机构在工程造价行业中所占份额相对较大,信息化成本相对较高的问题若长期得不到有效解决将会制约行业可持续发展。

2.3 工程造价管理信息分享困难

由于工程造价信息实用价值相对较大,因此造价领域中的不同参与方、不同从业人员均会为获得超预期利润出现独揽信息而拒绝分享有价值信息的行为,从而出现造价行业中的关键信息资源被少数人掌控的现象。同时,业内标准体系尚未完善,对开通信息共享渠道缺少相应的标准支撑。

2.4 造价信息指导不理想

从统计学角度来看,只有从大量数据信息中总结出的普遍性结论才具备一定的导向作用。但是现阶段,工程造价管理部门发布的数据信息来源渠道单一,基础数据信息量不足、导向性偏低的现象极为常见。造价信息指导不理想具体体现在以下两个方面。①造价信息网站发布的代表性工程数目少,通常情况下每个季度只有一个具有代表性的工程项目,获得的数据结果难以代表同类项目的平均水平,对行业发展缺乏指导性。②信息覆盖范畴相对狭窄。具有代表性的项目工程多数是住宅项目、道路项目、电气工程等,其仅仅能够局部呈现出一小类建筑的工程造价情况,无法反映整个行业的整体发展水平。云计算在工程造价信息管理中的应用

在2006年8月9日,云计算概念被首次提出,云计算结构大体上是由服务器集群、资源池、客户端三部分构成的。云计算技术的应用即为广大用户提供3大服务:基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)与软件即服务(SaaS),其在工程造价管理中的应用为处理造价管理问题开拓了新思路。

3.1 IaaS支持云存储和数据挖掘

分布式计算的特征,使云计算技术具备一定的存储能力、测算能力、数据解析与数据管理能力,可以顺利地把大量的数据信息转型为资源池中的服?眨?其为挖掘大量的数据信息提供了优势条件。

3.1.1 云存储提高信息分享效率

造价信息管理部门应建设专属自己的混合云,对工程造价数据信息采用分类存储方式,参照保密级别创设等级差异性的访问权限,将基础性的人工劳务费、材料费用、机械价格费用及业内政策法规等信息存储于公有云中,为更多人免费访问提供便利。但是,造价信息管理部门要把关键性工程项目的各类成本信息与具备一定附加值的信息存储于私有云中,创设更高的准入门槛,用户可以借助共享有价值的信息和付费的方式获得查阅该部分信息的权利。公有云具有对外开放的特征,有效处理了云端系统存储空间的问题,为造价人员查阅、推送造价信息提供了便利条件,提高了信息的分享效率。私有云的创设一方面能够有效维护企业机密的安全性,并激励职员不断分享成功的工程实例,同时也为造价咨询部门供应多样、丰富的信息,为造价行业发展提供深度性与科学性特征并存的数据与解析。造价信息管理部门以云端的基础数据为基准,借用一些数学方法能计算出更有深度与价值的信息与服务,常见的有行业发展报告、经济规划的合理指标、预建工程项目的成本解析方案等,服务的有偿性,在保障信息发布体系顺畅运行的同时,也提高了信息的分享效率。

3.1.2 分散数据的挖掘

数据挖掘具体是指从存储于数据库的海量数据中提取实用、新颖知识的过程,通常被细化为以下几个程序:数据准备、数据挖掘、结果呈现与诠释。不同种类的数据库信息的存储原则、数据样式的差异性相对较大,要对数个数据库间的数据进行解析与挖掘,应有一定计算能力的辅助。信息检索为IaaS的基本功能,采用分布式测算方法使云平台具备强大的计算能力,在互联网中迅速获取所需的造价数据信息,落实数据准备工作,使“大海捞针”不再是天方夜?T,继而借用数理解析、神经网络等挖掘算法落实挖掘任务。然后工作人员把挖掘到的信息和建设在云上的信息借助发布平台实现有效衔接,从而顺利完成信息迅速推送的目标。

3.2 SaaS供应以互联网络为基础的造价软件应用平台

造价软件开发商可把软件程序上传至服务(SaaS)平台上,在使用软件期间无需打包采购软件,只需结合现实业务运行需要向软件开发商提交软件程序租用申请,参照时间长短与应用模块类型支付一定费用。软件功能的维护与版本的升级由开发商在云平台上统一进行。广联达、鲁班、斯维尔等专业工程造价软件应主动应用云计算,研制以SaaS平台为基础的软件,用户参照需求提交服务使用需求,并获得一系列的软件服务、软件内的材料等市场价格信息的快速更新以及软件功能统一升级等服务。除此之外,研制以云端系统为基础的造价信息发布平台,可确保造价信息发布的时效性。

3.3 PaaS提供先进的网络开发平台

在计算机技术的协助下,企业信息化管理具备更大的能力提升企业资源配置的合理性与生产效益,但与ERP功能相似的软件在建设期间需要大量资源,使众多中小规模的企业望而生畏。工程造价咨询公司可以看作是工程造价行业的主力军,多数是以中小规模的形式存在,在业务上体现出精湛性,但是在现代化管理上却不占优势。企业可持续发展目标的实现应有运营成本相对较低的信息管理系统作支撑。云计算的平台即服务(SaaS)可以为软件开发商提供相对开放的网络开发平台去研发软件和应用程序,同时采用SaaS的软件方式提交给工程造价期间,能够压缩由研发至交付应用的全过程资金投入量,从而提升工程造价咨询企业的信息化管理水平。结 语

云计算具备强大的存储能力、批量数据的处理能力与灵活多变的交易形式,从而为提升工程造价行业的信息发布水平和信息化管理水平提供技术支撑。但是,云计算技术实现工程造价信息管理目标是一个循序渐进的过程,需要工程造价行业进行不断深化改革,不断完善相关模式与体制,从而使云计算在工程造价领域中再创佳绩。

主要参考文献

[1]钟坤.工程造价信息管理中云计算的应用[J].建材与装饰,2017

(33).[2]宋莹.云计算技术措施在工程造价管理领域中得到的应用

篇7:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

1、项目手册的主要内容

项目手册的主要内容包括:工程项目概况、项目目标、项目参加者、合同、信息管理、项目管理规范等。

项目手册作为一种正式的沟通方式,包含了相当丰富的项目信息。它是项目和项目管理基本情况的集成,其基本作用是为了项目参加者之间的沟通。一本好的项目手册可以使项目的基本情况透明,有利于程序化、规范化工作,使各参加者,特别是刚进入这个项目的参加者,能够很快地熟悉项目的基本情况和过程,以便于工作的开展和进行。

2、项目手册的应用

常州工学院体育馆项目于2002年12月26日开工,到2004年9月10日竣工,其间历时21个月。整个工程由基建处负责,并成立体育馆项目组进行项目管理。根据项目技术复杂、分包商数量多、协调难度大等特点,在项目初期编制了体育馆项目手册。在建设过程中,遇到了许多问题,对项目手册一些内容进行了修改。从结果评价来看,达到了预期的效果。

在项目管理规范中,针对目前行业发展特点及大环境的制约,结合项目特点及背景,对项目各参加者进行了更具可操作性的定义及责任的描述,如,业主、项目、管理组、设计项目负责人等。

2.1业主

常州工学院为该体育馆项目的业主,他的授权代表为甲方代表(基建处处长)。常州工学院是与本项目有关所有工程的委托者。

在项目实施过程中,业主签订工程总包合同和所有的指定分包合同。

2.2项目管理组(简称“项目组”)

项目组为常州工学院基建处直接派出机构,其服从院基建处的领导;在与承包商、监理部的工程交往中代表业主行使权力和义务。

(1)与业主一起确定项目目标及目标的协调。

(2)与业主各相关部门、批准机关协调合作。

(3)进行项目目标的控制、监督、跟踪项目的实施过程,保证项目顺利实施,以符合业主要求。

(4)代表业主作现场管理,对监理项目部、承包商有指令权。

(5)为业主决策提供各种信息、意见和建议,在选择目标、选择承包商、确定方案、调整计划时提出建议和论证。

(6)在业主授权范围内做出决策,起草各种文件,如招标文件、合同、发布指令等,在工程中收集信息,建立项目文档。

项目组在涉及到业主方面的利益问题时,如,合同范围的变化、工程变更等内容应事先与业主商量,取得一致意见,避免出现朝令夕改的状况,动摇项目组在该项目上的威信。

该项目的钢结构屋面为钢结构张弦梁体系。针对该体系,项目组在前期市场调查中发现:能够同时进行预应力缆索张拉和钢结构安装制作的承包商很少,即使有,也会由于市场和技术的高度垄断而很难降低工程报价,同时也不利于从中选择。因此,项目组建议由预应力张拉和钢结构组成联合体,对本项目进行投标,联合体以钢结构为主,与我院签订钢结构分包合同。

2.3设计项目负责人

(1)设计项目负责人应将其设计进展及时通报项目组,如出现阻碍、中断和其他拖延,应直接向项目组报告,以便能采取措施。

(2)专业设计工程师在完成专业设计后应先交设计项目负责人(或建筑师)作相关方面的审查后交项目组。

(3)设计项目负责人在施工阶段应与项目组一起研究工程变更决定,但施工现场的一切变更指令权归业主及项目组。

(4)设计文件及变更文件在交业主审批前先交项目组。

为控制项目变更,严禁施工单位与设计方私下沟通,影响项目目标的实现,作为本项目的设计方———上海林同炎李国豪工程咨询有限公司,在工程设计进度方面,尤其在工程变更上,尽量地满足工程的需要。涉及的工程变更,在合同中要求:一般变更在48h内给于明确答复,对一些大变更,在项目组提前协调的情况下也都能及时予以答复,确保变更的及时性。

所有的变更直接由项目组负责签发和接收,最大限度地避免“无关”的变更流向工地。

2.4监理部

监理部直接服从项目组的领导,在内容、时间、费用等方面负责对施工过程进行具体的计划、组织、监督、控制。任务如下:

(1)依据建筑工程施工中监理信息化管理要求从事信息工作,协调业主委托的各承包商之间的工作,各种信息化指令需经监理部签字后再传达各方。

(2)为项目组提供准备和建议,并执行项目组的指令、决策等。

(3)依据合同对本项目的工期计划、质量和费用进行控制和管理。

(4)对承包商具有指令权,负责现场工程协调和总体质量控制。

(5)主持监理协调会议。

(6)向项目组提交经审核的项目月报表。

(7)审查承包商提交的账单并递交给项目组。

(8)对承包商提出的变更作出经济分析,供项目组及业主参考。

在这些范围内监理部对业主委托的承包商有指令权,特别当工期、成本与计划相违背需采取措施时。为保证协调任务的完成,所有与项目有关的会谈、会议都应在事前及时通知监理部,由监理部向项目组提交报告,同时应获得设计、施工所必需的信息。

结合具体的社会环境,对监理的职责事先进行分工。利用目前监理公司在质量控制方面的人力优势,重点进行工程质量控制。在进度和投资方面,由项目组和监理部共同把关。如,工程变更,专门增加“技术经济分析”一栏,要求承包商对变更内容进行变更概算,由监理部对变更的合理性进行判断,签署意见,提交项目组和业主决策。

2.5承包商

2.5.1总包商

(1)总包按总承包合同进行工程施工,直接受项目组和监理部的协调指挥。

(2)总包企业的分包商由总包企业负责协调。

(3)总包应将工程进度向监理部和项目组汇报。由总包企业负责做出的设计文件应将设计文件归档后送监理部,并由监理部审核后送交本项目组。

(4)设计图纸变更按本项目变更程序执行,如有违反,视同违反合同。

(5)由总包单位每月出资500元,作为学院后勤部门公共场地清扫费。

(6)夜间施工许可证由施工单位办理。

其中一些不便在合同中说明或没有提及,而又确实存在的问题,如第5条、第6条,在主合同签订后,与总包项目经理部协商,在不影响项目总体目标的前提下达成一致,并在项目手册中明确。

2.5.2分包商

(1)其它分包施工单位,由总包负责协调,工程由业主委托。

(2)在指定分包商工程款审批过程中,加入“总包意见”条款,加大总包对指定分包商的施工管理力度。

随着项目的进行,加入的承包商越来越多,项目参加者处于动态的变化中,因此需不断的对“项目参加者”一项进行增减,不必将全部的承包商一一列出,以保持手册精简。

作为项目合同的补充,项目手册在各参加者的权力、责任上进行了合理细化,其目的是更加符合项目实施的现状,更好地为项目目标服务。项目组在起草的同时,注意与业主及项目所涉及参加者如总包、监理的沟通,其中部分条款必须得到业主方(学院及基建处领导)的理解与支持,特别是在与业主方有关的主承包合同和监理合同的部分内容上更是如此。

在工程进行过程中,学院对工程建设的要求在不断地变化,主要体现在对变更批准程序的完善,包括所需变更资料、提交时间、流程、签发时间等内容的修改,补充进入项目手册并详细说明,尽量使承包商理解和支持,缩短变更批复时间,提高工作的效率。

此外,监理例会制度是一项非常好的制度,它及时科学地解决了大量工程中出现的问题,项目手册对会议时间、参加人员、形成纪要的程序都作了详细说明。由于会议控制得当,各方配合,解决问题的效率高,越来越多的参加者对项目监理会议持欢迎态度,愿意将工程进展过程中出现的问题提出来,并加以解决。监理例会既是一次正式的沟通,又是一种非正式的协商,特别在2003年非典时期,2004年工程停工阶段对于保持工程队伍稳定、鼓舞士气、明确项目目标、消除危机事件的影响等方面发挥了重要作用。

3、结语

篇8:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

1 企业工程管理的现状与技术需求

企业的工程管理是企业现代化建设的一个必然产物。原来的企业工程管理定义狭隘, 传统的观念就是人管人, 人管物, 工作效率低, 信息流通环节闭塞, 资源无法共享, 随着信息化社会的日渐成熟, 企业不得不寻找新的途径来提高生产力, 创造更大的效益, 计算机技术解决了企业的这一瓶颈问题。计算机技术支撑着企业的发展。在工程管理的过程中先进的计算机技术对企业的工程管理起着决定性作用。随着个人计算机的广泛普及, 计算机的应用已经深入人心, 人们在日常的办公中已经离不开它了。在工程项目的各个环节利用先进的计算机技术来控制, 实现了资源共享, 信息流通, 环环相扣, 每走一步都留有痕迹而且下一步的指向性相当明确, 减少了错误。

有些企业在工程管理中引用了先进的技术及工具软件, 达到了事半功倍的效果, 值得我们效仿。在工程管理的各个环节, 如物目的人员都能看到工程的具体情况, 进度表、耗时表、材料表等, 摒弃了原来所有工作都采用手工填写记录的模式, 使企业的各方面运营都信息透明, 沟通无阻, 提高了工作效率, 节约了能耗成本, 真正使企业走向现代化、国际化。

2 计算机技术在工程管理中的应用

我们目前常用的计算机软件包括P6, P3项目管理软件, 以及EPM工程管理软件, 它们在企业的工程管理过程中发挥着巨大的作用。计算机技术使企业从传统的手工、人力模式中解放出来, 利用计算机来控制工程项目的各个环节。现代工程项目规模大, 参与单位人员多, 而且往往涉及国内外, 信息量大, 涉及的载体介质也很繁多。传统的工程项目管理是以纸为载体, 其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式, 这种方式层次多, 效率低, 费用高, 极易因信息交流沟通失误造成损失。在信息高速膨胀的今天, 企业必须充分利用先进的计算机技术, 结合互联网技术来提升项目管理水平。一个庞大的工程项目如果没有计算机技术的支撑是无法完成的, 项目上的运作管理有了计算机技术变得简单易行, 而且摆脱了时间、空间的束缚, 在管理上切实做到了科学性、多样性和时效性。企业在利用计算机技术管理工程项目过程中, 数据的采集与处理, 信息的沟通、文档的管理都得到了很好的运用。企业运用计算机技术的重点是开发应用以Internet为平台的项目信息管理系统, 建立数据库和网络连接, 实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织, 变纵向信息交流方式为平行交流方式, 提高效率和准确性, 实现信息资源的共享, 改进沟通与合作, 提高决策的科学性和时效性。总之, 计算机在工程项目管理上的应用范围在不断扩大, 应用层次在不断深入。

3 计算机技术在工程管理应用中存在的问题

企业通过计算机技术来管理工程项目, 在管理过程中, 安全、技术问题不容忽视。

3.1 计算机网络技术的发展

近几年计算机网络技术获得了跨越式的发展。企业在工程项目管理中, 信息的处理和传递都超越了地域和时间的限制, 利用互联网技术可以很好地解决信息传递和沟通的问题。一方面, 互联网技术特有的交互性特点使通信过程由单向变成双向, 项目人员可以利用互联网实时查看工程进度、更新数据、统计报表等, 能以最直接, 最快的速度来反馈信息。另一方面, 计算机网络技术运用于企业通讯, 缩短了空间距离, 实现了“近距离”控制。在现代企业管理中, 一些网络通讯工具的应用拉近了公司决策障了公司的有效运作, 促进了公司的管理结构转变, 甚至是管理层次的转变, 进而实现公司的扩展性管理。

3.2 计算机病毒防范

在软件程序或者编制当中导入的能影响计算机数据或者正常功能、正常使用并且可以实现自我复制的特殊的计算机程序代码或者指令, 我们称之为计算机病毒。它能够损害计算机系统的正常使用, 破坏计算机使用功能, 还有极大的传染性, 一旦计算机感染病毒后没有及时发现和清理, 那后果是相当严重的。近几年, 关于网络的安全事故层出不穷, 前有震荡波、冲击波, 后有熊猫烧香等。其对企业的危害是相当大的, 计算机中病毒导致局域网瘫痪, 无法处理事务, 会给企业带来巨大的不可逆转的损失, 所以计算机病毒的防范工作是重中之重。要做好防御工作, 一是要在管理层面上防范, 二是要在技术层面上防范, 利用先进的防病毒软件来实时监测计算机, 病毒无处可侵。计算机技术的成熟发展, 保障了企业网络的安全性, 为工程项目管理打下了坚实的基础。

4 计算机技术的发展与展望

计算机技术作为一种先进的工具, 可以明显改进工程项目管理中各个方面的数据采集。协同设计等工作, 通过网络实现资源共享, 为决策者提供最及时最有效的依据, 提高管理者的管理效率。计算机技术只有和先进的管理思想、管理方法、管理模式相结合, 才能最大化发挥自己的作用, 帮助企业实现更好更快的发展。

企业的发展趋势是国际化, 在与国际接轨的过程中, 计算机技术的快速发展为企业的发展提供了强有力的保障。而计算机技术在企业工程管理中的运用保障了企业信息化的顺利进行, 同时也提高了企业生产力, 加强了管理手段。计算机技术在企业工程管理过程中发挥着重要的作用, 它是信息化的产物, 是在企业对于信息要求不断提高的情况下产生和发展起来的, 它的应用必将为企业的发展添砖加瓦。

参考文献

[1]朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技.2009 (21) .

[2]王晓琳.利用计算机技术强化现代企业管理[J].辽宁经济, 2009 (3) .

篇9:浅谈计算机在工程项目管理中的应用

前言

在企业的发展中,经营和管理起着至关重要的作用,其决定一个企业的发展规律、变化以及企业在未来发展中的模式和前景规划,同时影响企业的经济效益和员工的个人收益,所以建立规范、高效、信息化的管理模式和管理制度很有必要,而这显然是传统的管理方式无法做到的。因此,将计算机技术应用在企业工程管理中,具有积极作用,尤其是在信息、物资和财务的管理中,利用计算机技术可以省时省力,事半功倍。

一、将计算机技术应用于企业工程管理是社会发展的必然趋势

(一)利用计算机技术的意义和优势

基于我国将长时期处于社会主义初级阶段的基本国情下,人们对经济、文化迅速发展的需要日益增高,而在经济全球化、信息全球化的当今社会,传统的经营模式显然不足以满足企业的发展需求,计算机技术的应用就成为发展和进步的必要手段,不仅在一定程度上取代了复杂的智力思考,同时增加了信息管理的准确性和系统性,为企业的管理和发展带来便利。

(二)应用计算机技术的主要作用

在企业工程管理中,利用计算机技术帮助企业快速发展主要有两大积极作用:一是保证施工质量并对工程进度加以控制;二是提高和保护企业的竞争力[1]。在工程管理中,保证施工质量和控制工程进度都是比较专业的、难度性较大的工作,多数情况下都难以把握具体尺度,工作前,需要工作人员进行信息处理,仅靠传统的人工信息处理方法很难做到,只能通过计算机技术的帮助。在现代的计算机技术应用中,对信息可以进行复杂的搜索、分类、归纳、分析、总结,并传递具体的信息内容,为工程管理提供高效服务,形成良好的信息管理系统,从而能把握并控制好工程的进度,并保证施工质量。

二、计算机技术在企业工程管理中的具体应用

(一)信息化管理的应用是企业发展的基础

目前,为了适应社会的发展,计算机已经迈出了与通讯技术结合发展的步伐,在日常办公中,对于文档、图片、数据、资料、图像图形等信息的处理和传递的方式都将进入更加快捷方便的时代,更加方便企业管理。

1.文件档案的处理

在企业管理中,文件文档的处理是办公最基本的内容,但却往往伴随着任务量繁重的难题,多数情况下,需要办公人员对大量的资料和表格进行编辑处理。早期传统的手工书写、机械打字不仅费时费力,且工作进度缓慢、效率低,而现在利用计算机对文字进行基本的编辑非常省时省力,其具有运算快、修订明确简易、字体格式工整、打印快速、便捷等优点,能控制由人为操作所出现的错误,提高工作人员的工作质量和效率,对企业的日常管理有很大帮助,近几年已经得到了大力的推广和应用。

2.数据统计

一个企业在管理中,不可避免要进行数据整理和分析、生产状况、生产资料、销售模式、员工基本信息等情况的统计、整理和归纳,管理者会以此来作为制定决策和稳定发展的依据。传统的“手工测算”统计法,费时费力,极易出现错误,严重的还会响数据信息分析错误,进而造成连环反应,影响企业的生产和发展。目前,改用计算机进行相关数据的统计和分析,不仅准确性高,时间花费少,还可利用相关软件对所需数据进行定向分析,并形成分析报告作为依据,这就保证了企业管理人员依照信息来制定的决策是有科学性的,并能针对性的对待不同问题,做出不同方案。

(二)物资管理的应用奠定企业发展基石

如今是一个信息化时代,计算机技术的发展更替快、进步快,在企业工程管理中,对物资管理也有很大作用,基本上实现了“由传统管理向信息化管理转变”的过程。工作人员只需将物资的编码等数据准确的输入到计算机中,就可以通过快速查找的方式来传递、分享物资审核、入出库、存退等信息,有利于企业物资管理有效的进行,从而避免出现账实不符的现象[2]。这样的管理模式增强了管理的科学性,在一定程度上减少了聘用管理员的人数和管理员的工作时间,同时保证了物资信息能长久性保存并且可靠,这是优化企业管理不可缺少的重要环节。利用计算机进行物资管理,在精确、便捷、快速地对企业进行科学管理的同时,奠定了企业稳定发展的基石。

(三)账务管理的应用控制企业发展命脉

随着企业规模的壮大,财务和账务管理的工作也变得相对复杂,面对庞大财政预算和支出,如果没有充分的前期准备,后期的一切项目支出将处于“混沌未知”的状态,最终影响项目的进展,必须提高重视度和警惕性。计算机技术在财务工作管理方面的应用主要是基于“计算机存储功能可储存大量数据,并进行预测、分析,以此提供准确数据信息”的基础上进行的,有三大具体优势:一是提供了丰富的会计查询功能;而是避免篡改数据的现象;三是实现财务管理网络化[3]。这三大优势所带来的直接影响是企业建立起完善的“财政网络体系”,在最短的时间内对财务进行全面分析,避免程序事件以及篡改数据的状况,保障企业财务管理质量,促进企业在市场经济中可以稳定发展。

总结:计算机技术在企业工程管理中的应用非常重要,各个阶段都需要利用计算机技术,其不仅能将数据统计的准确无误,并且能处理好各类文档工作和文字内容,为办公提供方便。在项目的管理中,计算机技术起引导性作用,是所有项目工程得以实施和运行的前提和保证,非常关键。在财政管理方面,计算机技术形成的“网络财政”可以使管理者快速、准确的获得所需信息,减少时间,达到信息共享,避免信息滞后,具有积极意义和广阔的发展前景。

参考文献

[1]陈怡如.计算机技术在工程管理中的应用及前景[J].电子技术与软件工程,2014,06(04):197-199.

[2]刘华.浅谈计算机技术在企业物资管理中的应用[J].现代经济信息,2013,03(09):67-69.

[3]朱渊萍.浅谈计算机技术在企业中的应用[J].电子世界,2011,08(19):51-54.

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