公司办公室工作划分分工

公司办公室工作划分分工（共12篇）

篇1：公司办公室工作划分分工

国宏公司办公室主要工作

办公室是总公司办事机构，在总经理的领导下开展工作，其主要职能是人事管理参谋，综合，协调，服务等。工作范畴有以下几个方面： 一．人力资源工作：

1.员工的招聘，培训，辞退。

2.对员工和各级干部进行测评，考核，激励，任免等日常工作。3.员工的教育和思想政治工作。

4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。二．综合方面的工作

1.根据领导的意图，积极主动地协助领导处理日常工作。

2．负责编制公司发展计划，对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3．起草公司的总结文件，纪要和其他方面的文字材料。4．定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。

5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。

6、公司各项制度的修订完善工作。三．协调方面工作

1．负责外部工作协调，与政府部门的沟通，与相关业务单位的联系。

2．负责对内部部门之间，员工之间，领导和员工之间的协调和联系，及时解决个方面的问题。

3．及时处理顾客投诉工作。

4．公司客人的接待和安排，以增进友谊和合作。

5．组织公司员工文娱活动和年会活动，搞好一年一度的“春节联欢会”。四．服务方面工作

1．各项设施。设备的维护管理工作。2．公司门面。形象广告的维护。

3．公司后勤保障工作，办公用品及其他物品的采购。4.物品采购后的登记入库和发放。5．公司每月考勤和工资的管理工作。6．公司员工名片制作联系及验收发放。

7．水电费支付：兴宁门市部，国际名车，总公司，汽贸部。8．水电费的收取：嘉年华，平安保险公司。

9．公司电话，手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。10．公司网站。计算机的管理和维护工作。

10.驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查，考核及驾驶员的加班补助核算。11．移动，电信的联系工作,手机短信群发工作。12．公司红旗更换工作。

13．各项会议的记录及会议纪要的发放。14．周例工作汇报。五．行政管理方面工作

1．督促，检查，落实公司各项规章制度；员工工作服制作联系及其穿着情况，公司卫生情况检查。

2．个部门周工作计划落实监督。3．总经理办公室的接待工作。

4．公司各类档案和合同文件的管理工作。5．公司食堂管理。6．员工宿舍管理 7．租用花木管理 8．公司保洁员工作监督 9．公司保安人员工作监督 10.害虫的防疫工作

11．配合部门做好公司的宣传工作 12．配合销售部门提供相关档案的查询 13．配合做好人事管理

14．配合开展公司党务，工会等工作

篇2：公司办公室工作划分分工

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订

本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度

和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才

智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和

集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

总 经 理 职 责

工作目标

行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部

工作职责：

l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经

济指标

l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司经营计划并组

织实施

l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系 l 负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任

免、薪酬、奖罚

l 负责组织实施公司季度、计划、财务计划、利润分配使

用方案

l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采

购计划

l 负责组织项目竟标，并审核投标方案

l 负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩，协调各部门工作

l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系

l 负责组织建司员工培训及考核，提高员工业务素质 l 负责处理公司重大突发事件 l 负责做好公司对外关系的协调

办公室部门职责

部门名称：公司办公室 直接上级：总经理 下属部门（岗位）：行政助理

部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办

主要职责：

l 负责公司日常行政事务的管理

l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调； l 负责公司级各项重大活动的具体办理

l 负责公司工作车辆的调配安排

l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要； l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作 l 负责公司来访人员的接待 l 负责公司往来公文的传递和处理

l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办

和查办

l 负责对外联络，搞好公共关系

l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和

督导

l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。

经营部部门职责

l 部门名称：公司经营部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：招投标员、预决算员

l 部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项

目预决算管理

l 主要职责：

l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关 l 工程建筑行业行政主管单位关系维护 l 行业市场、政策研究 l 投标分包组织管理

l 签订工程项目，承包分包合同 l 工程项目索赔管理、项目款结算 l 工程项目合同纠纷管理 l 工程项目业务档案管理 l 负责工程项目的经营统计工作 l 负责工程项目的成本控制工作 l 根据市场信息编制工程量清单单价 l 负责审核材料采购价格 l 负责协助编制劳动定额 l 协助办理工程项目施工手续

l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制

材料设备部部门职责

l 部门名称：公司材料设备部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：资料员、采购员、设备员 l 部门本职：施工建筑材料与设备的采购与租赁管理

l 主要职责：

l 严格执行公司相关物资管理制度 l 负责建立工程材料设备信息数据库 l 负责工程材料和设备的档案管理 l 负责采购业务信息归档管理工作

l 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 l 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工

作

l 负责业主提供物资的总体控制

l 负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 l 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作 l 负责公司施工设备的管理工作

l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 l 负责甲方提供材料的控制管理

l 监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作

劳动工资部部门职责

l 部门名称：公司劳动工资部

l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：劳资员

l 部门本职：工程项目劳务外包管理，为公司提供合格的劳务

队伍。

l 主要职责：

l 负责制定公司劳务分包管理的制度，并监督执行

l 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方

名录

l 负责拟订劳务分包合同，并组织合同评审

l 负责合同工、临时工的管理，包括签订聘用合同，办理辞退

手续和劳动年审等。

l 负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配 l 收集和整理外包工基本信息，定期报送各种统计报表 l 负责人工费单价的测定、报批 l 负责外包工的劳动保险等工作

l 负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作

l 负责协助经营处、生技处劳动工时定额。

生产技术部部门职责

l 部门名称：公司生产技术部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：技术员

l 部门本职：负责公司生产技术的监控与管理 l 主要职责：

l 负责制定公司生产技术管理制度，并督促执行

l 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修

改和总结

l 负责指导监督项目部生产及技术工作

l 负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。l 负责对项目部的《施工组织设计》交底 l 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作 l 负责对项目部生产过程进行过程控制 l 负责做好生产进度统计工作 l 负责公司技术管理工作 l 负责公司监视和测量装置的管理 l 负责对产品的预防措施控制

l 负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审

核

水电安装部部门职责

l 部门名称：公司水电安装部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：预算员、施工员

l 部门本职：水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作 l 主要职责：

l 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工

控制

l 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同，并组织

合同评审

l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作，并组织对合格供应商的评审，建立合格供应商名录

l 负责水电安装工程外包队伍的选择，组织对分包商的资格预审、评审，建立合格分包商名录

l 参与招投标工作，负责编制工程水电安装部分的预算书

l 参与水电安装工程项目的结算工作，负责编制工程水电安

装部分的结算书

质量部部门职责

l 部门名称：公司质量部 l 直接上级：总经理 l 下属部门（岗位）：质量员

l 部门本职：负责公司施工质量的总体控制，确保质量安全目

标的实现。

l 主要职责：

l 负责制定公司生产质量管理制度、工程材料设备验收规范，并监督执行

l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量管理的法规、法令和

标准规范

l 负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量

管理措施的编制和审查

l 负责制定公司质量管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范

l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工

作

l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查，组织召开质量分析会，提出整改措施，并督促执行

l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 负责产品的监视和测量，以及不合格品的控制 l 负责公司质量工作的统计、分析工作

l 负责组织公司质量事故的调查，提出事故初步处理意见，并

及时上报

l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 l 负责工程项目的工程质量回访工作

安全部部门职责

l 部门名称：公司安全部 l 直接上级：总经理 l 下属部门（岗位）：安全员

l 部门本职：负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制，确保安全目标的实现。

l 主要职责：

l 贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和

标准规范

l 负责制定公司安全管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范

l 负责安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查

l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工

作

l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查，组织召开安全分析会，提出整改措施，并督促执行

l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 协助项目部做好工人“三级”安全教育，落实文明施工“十八条”标准，做好现场文明施工和安全生产管理工作

l 负责公司安全工作的统计、分析工作

l 负责组织公司安全事故的调查，提出事故初步处理意见，并

及时上报

l 负责配合有关部门做好对工程的安全检查和评定工作

项目部部门职责

l 部门名称：公司项目部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：资料员、施工员、质量员、安全员、技术员、库管员、材料员、设备员

l 部门本职： 建筑施工工程项目管理，确保工程项目各项目

标的实现

l 主要职责：

l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性

条文和公司各项规章制度

l 负责实现公司对产品实现过程的策划 l 负责实现项目各项目标 l 负责工程施工的资源配置 l 负责工程施工进度的控制 l 负责工程施工质量的控制 l 负责工程施工成本的控制

l 负责工程施工安全和文明施工的控制 l 负责工程项目资料的管理 l 负责对项目现场的材料与设备管理 l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 l 负责组织“施工日誌”的填写与管理

财务部部门职责

l 部门名称：公司财务部 l 直接上级：总经理

l 下属部门（岗位）：会计员、出纳员 l 部门本职：

l 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；

遵守集团的财务管理制度

l 主要职责：

l 负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试

l 正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况

l 负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益 l 研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策

l 承担财务部主办会计的部分工作内容；负责审核各类报出报

表的相关数据

l 负责按时按要求编报半和决算报告、各种报表及其

它材料等

l 随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作 l 接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程 l 负责领导交办的其他工作

招 投 标 职 责

l 部门名称：公司招投标室 l 直接上级：经营部长 l 部门本职：

l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理，编制资格预审文件及商务标书。

l 主要职责：

l 负责业务信息的收集、整理、归档工作 l 负责客户资源的管理工作 l 负责商务标书的编制

l 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作 l 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管

理

l 负责工程项目的经营统计工作

l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记

录

l 负责完成上级交给的其它工作任务

档 案 管 理 职 责

l 部门名称：公司档案室 l 直接上级：办公室主任 l 主要职责：

l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 l 负责项目部文件和记录控制的实施

l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性 l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 l 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料 l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及

时发放

l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作

预算员岗位职责

l 部门名称：公司经营部 l 直接上级：经营部部长 l 工作目标

l 主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市

场信息的收集

l 主要职责：

l 按照会审后施工图，对人工费、原材料及设备的价格进行市

场调查

l 负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部

分，并确保预算准确性

l 负责审核外包工方量单数量、单价，分包单位的工程量、单

价

l 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集，报送

l 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本 l 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系 l 负责阶段性提供工程成本数据

l 根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续

l 负责协助部长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工

作

l 对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核

l 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档 l 工程完工后编写成本分析报经营部长审核 l 负责完成上级交给的其它工作任务

信息资料管理岗位职责

l 部门名称：公司信息资料室 l 直接上级：经营部部长 l 工作目标：

l 负责公司的各种技术资料的管理工作 l 主要职责：

l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度

l 负责公司文件和记录控制的实施，熟悉施工图和设计文件 l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全，、传递、发放，并保持其有效性，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑工程施工

技术资料管理制度。

l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要

l 认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。

l 负责收集、审查、整理公司的报告、签证等资料

l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及

时发放

篇3：办公室职能工作划分

印章管理：设计院及其下属公司（部门）的印章的保管、使用及使用记录，其范围为：各公司公章、资质章、签字章

公司文件档案：公司传真，上级文件的收发、批转、传递，公司邮寄快递

公司合同管理：各公司签订合同的保管、合同备案，公司后勤设备合同等各类合同的保管 考勤管理工作：日常考勤的统计打印，公司员工病事假的登记

秘书工作：会议筹备、召集、文件撰写工作，接听记录电话内容，公司各类官方信息的传达 资质申报管理：公司各类专业资质的申报材料准备和报批工作，公司各资质证书、企业营业执照、组织机构代码证等各类公司证件的保管

年检年报：配合做好公司工商年检、资质年检及年报工作

配合公司部门做好相应工作（如投标）

党团工妇：配合各团体活动组织工作

人力资源管理工作：

1）人员招聘：按公司人力资源需求，定期至相关高校参加招聘会，对应聘人员的筛选，初试复试的行程安排

2）员工基本信息的收集：建立员工的基本信息电子档案，形成人力资源库，同时对其进行更新维护。基本信息电子档案内容包括，个人基本信息，进公司时间，职称评定时间的规划，各类证书的扫描件，多种联系方式。

3）员工劳动合同：劳动合同的起草和签订，保存，人事档案的代理。

4）员工职称：员工职称评定，执业注册手续办理，及继续教育的安排、落实，执业资格考试的报名缴费。

5）员工培训：培训计划的规划起草，安排。

6）员工内部信息沟通，上下级事务信息的传达贯彻。

后勤服务工作

1）事务管理：办公设施配置，办公用品的供应，报刊及邮发管理。

2）后勤工作：接待工作，节日福利的购发，办公用品等物品的采购，仓库保管，发放工作。集体宿舍的管理，公司房屋后勤维护，环境卫生，治安保卫。

3）公司用车管理。

4）公司活动的组织策划执行如踏青，考察，年终总结

计算机网络管理

计算机设备的维护，购置

网络安全的维护

内部电话、监控、音响等设备的维护

篇4：土地承包办公室工作分工

主任：徐晓明

负责全面工作

副主任：杨海林（保安沼种植区）

徐建平（乌塔其种植区）

李徽（乌兰种植区）

刘庆伟（新河种植区）

1、负责土地承包及合同签订管理工作；

2、负责土地分类、面积核查、划等定级工作；

3、负责土地档案的建立和规范化管理工作；

4、负责向财务科提供承包合同及收入统计报表等工作；

5、落实国家粮食直补及其它有关土地方面的政策性补贴工作；

6、负责农业保险工作；

7、落实公司土地承包优惠政策；

篇5：办公室人员工作职责分工

办公室副主任：

协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：

1、对外部门业务工作联系；

2、人力资源管理；

3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；

4、各类会议组织与安排；

5、公司食堂的管理；

6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；

7、新进员工的体检安排。

办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；

2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；

3、办公用品的发放和管理；

4、科华报的信封装订及内部科室分发；

5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的收发、登记、传阅工作；

2、员工五险资料填写、整理、核对；

3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；

4、公司员工招聘报名登记工作；

5、员工劳保用品计划编报与发放工作；

6、公司信息的上传下达工作；

7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；

8、职工住宿与俱乐部的管理工作；

9、办公室一般文件的拟稿工作。

篇6：办公室文员工作内容划分

文员分为行政、办公室、人事、销售、综合办公室等几类，工作职责大体相同，办公室文员工作内容划分大体如下：

1、接听所在职责的责权部门的电话、记录信息、招待来访人

员；

2、负责办公室相关资料的整理、归档等工作；

3、负责办公室所在区域卫生打扫工作；

4、月底负责所在责权部门的财务报表统计并告知上级部门

5、协助领导安排其他任务；

例如行政文员需要协助主管招聘、收取快件等工作；办公室文员招待来访客人时的倒水、沏茶等工作、其他岗位的 “紧急补救队员”；销售文员则天天和数字打交道，统计、整理企划部、销售部、市场部各个部门的数据；综合办公室文员更是事无巨细。

小公司办公室文员工作内容“杂”——职场“勤杂工” 办公室文员工作内容概括起来可用“杂” 形容，多是20~30岁女生从事的职业，看重的是轻松、稳定、简单，工资2000元左右，其实文员的工作并不轻松、稳定，李翠是一家小公司的行政文员，她告诉笔者自己每天上班都要打扫办公区卫生、还要接电话、打字、复印资料帮人寄快递，其他同事有事还需要替岗。忙起来饭都没得吃，而且时常加班。李翠说:“大公司办公室文员工作内容责任划分明确，不像自己像个勤杂工，但是想进也难，要求高。

大企业办公室文员工作内容责权分明——职场丽人

每天出入五星级写字楼、白衬衫、A字裙，别人投以羡慕的目光，她们也是文员，但不同的是她们的办公桌每人有一台速录机，打字180/字分钟，办公效率是其他人的3倍，待遇3000以上，五险一金，双休，她们是速录文员。

大连80%的速录文员均来自连邦速录，毕业后学校推荐工作，学员均任职于大型企业，更有银行、法院等事业单位。大企业办公室文员工作内容尤其是速录文员的工作内容为：陪同公司高层出席各个会议、记录会议信息第一时间知道公司重要信息，时常被要求签署保密协议，相当骄傲。

篇7：区委组织部办公室工作分工安排

XXX（办公室主任）：主持部办公室全面工作，主管办公室人事调配、协调服务、督促检查、财务审查、车辆安排、接待后勤等工作，完成部长交办的其他工作。办公室其他人员作如下分工：

一、综合文秘工作

具体做好部机关工作的综合协调和督促检查，起草部长讲话、工作意见、工作总结、组织工作大事记、重要文稿复核等工作；做好全区组织工作会议、部务会议以及其他重要会议的会务安排、材料起草工作。

（A岗：XXX B岗：XXX）

二、信息宣传工作

围绕重点工作，协调全区组织系统和本部各科室开展调查研究，做好舆论宣传（含组织网宣）工作，向上级组织部门和区委报送信息，编发本部《XX区组工信息》。

（A岗：XXXB岗：XXX）

三、服务协调工作

具体做好本部干部日常考勤、来电记录、文件收发、机要保密、文书档案和文印工作；做好接待陪同、工资建档、财务报销、车辆安排、安全卫生、会议服务等行政后勤工作。

（A岗：XXXB岗：XXX）

岗位AB角制度：

1、A角责任人和B角责任人采

取“结对子”方式，相互传授岗位业

务知识、操作规程和操作技能。

2、A角责任人因会议、学习、公出、休假等原因离岗一天以上的，必须提前向B角做好工作交代。因特

殊情况不能及时交代的，B角应主动

顶岗，顶岗期间，同时做好本角和A角主要工作，并兼有A角职权，对执行A角工作结果负有相应责任。

篇8：公司办公室工作划分分工

XXX同志，负责办公室全面工作。侧重负责综合文字、局长调研和重要文稿起草工作，局党组会、局务会、局长办公会议等局重要会议的组织安排和督办落实工作；负责综合协调局机关重要事务，教育局、教工委发文稿审核；负责局机关外事工作；牵头承办局机关教育行政复议和诉讼等工作。

XXX同志，协助XXX同志做好日常工作，负责综合文字、局长调研和重要文稿起草等工作；负责拟定年度工作计划，撰写年度工作报告；负责教育系统出版物的监督管理；负责教育改革与发展战略的研究；协助XXX同志做好局党组会、局务会、局长办公会议等局重要会议的组织安排并督办落实。

XX同志，负责文件、电报的运转和管理工作；负责文秘、机要、档案、保密和信访等工作；负责局机关车辆调度工作；负责办公室用品的采购、分发等工作；负责会议用餐与来客招待安排工作。

XXX同志，负责信息、新闻宣传、教育年鉴和社团管理等工作；负责重点事项的督查工作；负责筹备组织市教工委中心组学习活动；参与局机关重要文件和领导讲话的起草工作。

XX同志，负责指导学校人防教育、环境教育和学校安全综合治理工作。XXX同志，负责政策法规和人大代表建议、政协委员提案的办理工作；负责协调与兄弟省市的教育协作和对口支援工作；协助XXX同志做好局机关教育行政复议、诉讼和会务接待工作；协助XX同志做好文件、电报的运转和管理以及文秘、档案工作。

篇9：公司办公室工作划分分工

一、制定工作方案和实施细则

（1）综合组负责起草、修改和印发，考评组、监督组负责参加会议研究，思想工作组负责组织讨论。

（2）征求意见由思想工作组负责组织，意见和建议汇总由综合组负责。

二、宣传动员

（1）综合组负责动员会议会务（会务主要是发布通知、安排会场、落实参会人员等，以下同。）；

（2）各支部传达贯彻会议精神，开展谈心活动，由思想工作组负责。

三、确定职责岗位

综合组负责起草、修改和印发，考评组、监督组、思想工作组负责人参加会议研究。

四、公布范围条件

综合组负责起草、公布。

五、报名审查

（1）发布报名通知由综合组负责；

（2）报名事宜由考评组负责；

（2）报名情况审查和公示由监督组负责。设立举报电话、举报信箱和局领导信箱.六、组织考试

（1）综合组负责发布通知、考场、参考人员等事宜；

（2）考评组负责考试的命题、监考、阅卷、登分等事宜；

（3）监督组对考试全程监督。

七、述职述廉

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责组织述职述廉和满意度测评具体事宜；

（3）监督组现场监督。

八、民主测评

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责民主测评具体事宜；

（3）监督组全程监督。

九、会议投票推荐

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责会议投票推荐具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十、个别谈话推荐

（1）综合组负责召集谈话人员；

（2）考评组负责谈话具体事宜；

（3）监督组参加谈话。

十一、组织考察

（1）综合组负责发布考察预告；

（2）考评组负责考察具体事宜；

（3）监督组参加考察。

十二、任前公示

（1）综合组负责公示；

（2）监督组受理情况反映。

十三、考评量化

（1）考评组负责计分汇总；

（2）监督组全程参与监督；

（3）综合组负责考评量化结果公布。

十四、申报岗位

（1）综合组负责公布不参加轮岗的科室和人员名单、公布参加竞岗人员名单；负责报岗的具体事宜和结果公示；

（2）监督组参加报岗工作。

（3）思想工作组负责谈心活动。

十五、竞岗演讲

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责竞岗演讲具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十六、定岗推荐

（1）综合组负责会务；

（2）考评组负责竞岗推荐具体事宜；

（3）监督组现场监督。

十七、综合考评

（1）考评组负责计分汇总；

（2）监督组全程参与；

（3）综合组负责综合考评结果公示。

十八、确定人选和报请备案

（1）综合组负责定岗结果公示；

（2）考评组负责报请备案的具体事宜；

（3）综合组、监督组负责工作交接、固定资产和档案资料移交。

十九、科员定岗和事业人员补充

（1）综合组负责实施；

（2）考评组提供补充人员考评情况；

（3）监督组现场监督。

二十、工作总结和资料建档

篇10：公司办公室工作划分分工

办公室及工作人员分工的通知

各区财政局：

经研究，市政府非税收入管理改革领导小组办公室及工作人员分工如下：

一、办公室负责人：

1、领导小组副组长兼办公室主任王晓琳：主持办公室工作，并负责向领导小组请示汇报工作。

2、办公室副主任苗自然：协助主持办公室的工作，并负责协调办公室非财政局各成员单位的工作。

3、办公室副主任王朝晖：负责办公室日常工作，协调办公室财政局各成员部门的工作，分管综合组的工作。

4、办公室副主任马琳：负责改革的组织实施，协调部门和单位方面的工作，分管视察组的工作。

5、办公室副主任赵文芳：负责非税收入政策管理，协调银行方面的工作，分管运行组的工作。

二、办公室各成员及成员单位：

1、办公室工作分三部分：综合组负责文秘、宣传、工作协调，运行组负责改革的运行及技术服务，视察组负责改革措施的落实和违规问题的查办。

2、办公室各成员及成员单位，依据本部门的工作性质及办公室的安排，分别参加各级的具体工作，并负责本领域的工作落实工作。负责财政、财务管理的财政局各业务科室根据需要，参与办公室的各项具体工作。

（1）综合组组长：段凌云

市财政局办公室主任

成员：张亚军

中国人民银行克拉玛依市中心支行会计科副科长

曹玉萍

市财政局办公室科员 王 军

市财政局企财科科员

（2）视察组组长：董智斌

市财政局监察科科员

成员：刘建荣

市发展计划委员会价格管理二科科长

房文祖

市审计局经贸与金融科副科长

（3）运行组组长：王新民

市财政局文行科科长

成员：王素丹

市会计核算中心业务科科长

苏

伟

市财政局预算科副科长 程先宝

市财政局文行科科员 邓

萍

市财政局综合科科员

屈晓明

市财政局综合科科员

王利宾

市财政局社保科科员

三、办公室工作人员：

段凌云、曹玉萍：负责办公室综合工作，草拟非税收入管理改革有关办法、制度、计划；负责区级非税收入管理改革的指导。

董智斌：参与办公室综合工作；参与对区级非税入收管理改革的指导；负责市本级的非税收入改革管理；负责办公室日常行政事务管理。

王新民、王利宾：负责编写非税收入管理改革简报，编报非税收入旬报、月报。

段凌云、邓

萍：负责培训工作和办公室内勤工作；负责办公室固定资产、档案管理，负责与办公室成员及成员单位的联络。

苏伟、程先宝：负责非税收入收缴管理系统技术支持和系统培训工作，负责执收单位系统安装与维护工作、非税收入收缴程序的完善。

王军、王鹏：协助做好非税收入收缴管理系统技术工作，负责系统网络连接与维护、系统日常运行管理；协调与政府网管中心的工作，及时更新《非税动态》的网页；与苏伟、程先宝共同负责执收单位系统安装与维护工作、非税收入收缴程序的完善。

屈晓明、王 军：负责接收银行数据；负责数据备份等日常技术工作。

在非税工作的不同阶段，所有办公室成员要在完成各自职责分工的同时，按照办公室的各阶段工作安排，完成相应的具体工作。

市政府非税收入管理改革

篇11：潞宁公司机运分工会工作总结

回顾2013这一年，通过我机运全体分工会会员的共同努力，在推进公司民主政治建设、维护职工的合法利益、保障职工民主权利以及分工会自身建设等方面做了大量卓有成效的工作，开展了丰富多彩的职工群众活动。在活动中，教育职工、鼓舞职工、服务职工、充分发挥工会的桥梁、纽带作用。现将具体情况总结如下

一、积极参加文体娱乐活动，增强职工团结协作意识

五一期间，积极参加了公司工会组织的拔河比赛、夹球比赛、跳神比赛，虽然在比赛中未取得名次，但是重在参与，通过这一活动既增强了自身的身体锻炼也丰富了职工的业余生活。

二、开展“安康杯”系列活动，促进公司安全生产形势持续稳定。全面落实科学发展观，以安全发展为指导原则，认真贯彻落实“安康杯”竞赛活动的精神，严格执行“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，强化班组建设，夯实安全基础。深化企业安全文化建设，促进公司安全形势继续保持稳定，进一步提高后勤现场安全管理水平。各班组签订安全承诺书143份，增强了职工的安全意识。

三、强化教育培训，提高职工安全素质 今年根据我队的生产发展要求，结合我队实际情况，开展生产学习活动。积极组织动员广大职工为区对改革发展建功立业，充分发挥群体作战的主力军作用，加快区队建设步伐，不断创新工会工作新局面，是区队工会工作之魂。

首先在全队职工中开展“学理论、提素质、创新业”为主题的系

列教育活动，始终把职工教育培训作为搞好安全生产的首要工作，根据各阶段的中心工作安排，不间断地加强职工教育培训。队上经常性地利用“安全学习日”、班前会，组织职工认真学习〈〈工会法〉〉煤矿“三大规程”、安全宣传教育“十二法”、《煤矿安全规程》和《安全生产法》等法律法规知识，通过事故案例分析、职工道德教育、思想意识开导、安全演讲等形式的安全教育，提高了职工的安全生产意识和自主保安能力。改变传统方式，以生动活泼的教育方法，针对具体的与本队实际情况相似的事故案例，应用安全技术知识，及时编写了生动形象、发人深省的教材，以班组座谈会的形式，组织职工进行学习讨论，使每个职工都受到了深刻的警示教育，在思想上由被动接受教育转向主动接受教育，在行动上由“要我安全”向“我要安全”的转化，激发了广大员工的学技术、比技能的良好氛围。

四、认真开展党的群众路线教育实践活动

在保持党的群众路线教育实践活动中，我机运分工会均能协助党组织认真组织和积极投身到教育活动之中，严格执行“中央八项规定”认真学习贯彻十八届三中全会精神，深入群众，身先士卒，进一步提高为职工服务的意识。

2014年，又是崭新的一年。我们将面临新的挑战，在公司首届职工代表大会和党委工作会召开后，一要坚持开展劳动竞赛。二要开展好“聚宝工程”工作，要继续抓好技术革新、提合理化建议和双增双节活动。三要搞好岗位技术练兵大决赛。四要抓好劳模的管理工作。五要开展班组建设活动，增强班组的凝聚力和战斗力。扎实抓好工会

基础建设，坚持议大事、谋全局，抓重点、求实效，实现规范化管理。

扎实抓好扶贫救助工作，建立困难职工帮扶工作长效机制，合理利用帮扶资金，切实解决困难职工的实际困难。要搞好各大节日前困难职工的走访调查工作，给困难职工办理特困证，抓好爱心扶贫超市，使困难职工得到多方面的特殊救助。正解决困难职工的实际问题。扎实开展好群众性文体活动，促进企业文化建设。

在这新的一年里，我们将按照公司各级领导的要求，从职工的切身利益着想，针对工作中存在的不足与问题，及时进行改正。努力干好自己的本职工作。

篇12：公司办公室工作划分分工

（初稿）

1、产品技术研发部：负责智能门禁、车牌识别软硬件的开发与测试；负责智慧社区、智能家居、联网报警、社区O2O等高新系统的硬件选型测试与软件研发对接；负责新产品、新技术的测评工作；负责高新系统的架构规划与搭建测试，负责编制各项产品安装、调试、操作使用说明；负责向骏华机电各部门提供技术支持、咨询、培训工作；负责解决产品技术缺陷，完善产品功能，不断满足客户需求。

2、业务拓展部：负责客户拜访，准确收集业务信息、了解客户实际需求，洽谈承接内外部各项业务；编制业务实施计划与方案；负责业务合同编制、修订、发起审批流程、归档；跟进业务实施进度、维护客户关系、回收业务款项，协调客户的售后服务需求；负责物业集团战略采购物资的组织、销售、回款工作；负责维保款、工程款开票与回收到账工作，维保过程月度零星材料三表“报价表、送货移交表、结算表”分发、三表回收、客户流程跟进与收集、维保款、月度零星材料款开发票前的沟通协调工作、维保费与零星材料费催收跟进、款项记录统计、款项报表编制。

3、人力资源与行政部：负责收集、整理、归档各类工程资料；负责员工考勤、工资、福利、保险、奖金、处罚的核算与造册发放；请示报告与管理制度编制、修订、发起审批流程、归档、下发并监督执行；负责日常办公等相关费用报销；草拟相关请示、报告、工作联系函等文件；工程过程的收、发文件记录归档，其它零星工作。负责人员招聘、初步面试、录用、劳动合同签订、转正、升职、加薪、离职等手续完善并归档；负责材料、设备询价、市

场调查、核价、招（议）标、采购、合同签订、款项支付报销；负责库房材料、物资采购入库、领用出库、登记、统计、分析工作，负责公司证照与资质办理、公司荣誉申报、年审、存档管理、协调协助质量体系的建立工作；负责会务安排及统筹会议活动策划组织实施、企业文化活动开展；负责办公环境（含会议室）管理及5S管理；负责员工服装、大宗专业工具、公司固定资产管理；

4、5、安全与质量监督部：负责处理客户投诉、维护客户关系、提升财务管理部：（由物业集团财务指派专人管理）

客户满意度；负责制定工程质量标准、负责制定服务标准、监督检查工程质量，杜绝违规、违法操作，监督检查服务质量，收集、统计、分析客户意见；负责售后报修电话接听、登记、派工、人员调配协调、过程跟进、过程回复、回单统计、回访、每日报表编制、月度维保报告编制、维保资料分发与收集、分类整理与存档；负责质保期内设备返厂维修与登记、返厂维修过程跟进、废旧配件收集、废旧配件移交表编制与回收存档；负责产品质量跟踪、记录、汇总、分析；负责汇总各部门工作计划并督促实施、统计计划完成情况、编制工作绩效考核及排序考核；负责客户满意收集、汇总、分析；负责员工满意度调查。

6、智能化部：负责弱电、智能化工程实施、安装、调试、验收、移交工作；负责编制工程实施方案、编制工程过程往来函件、编制各项共计进度计划、组织工程材料与人力、施工过程变更签证、工程进度款造价编制、协助工程款项回收、协助工程标准编制、协助资质申报、协调管理临时班组；负责弱电、智能化售后维护、保养，负责维护客户关系、高效解决各类故障、协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库；负责社区O2O通卡系统、智能家居防盗报警设备、智能门禁、车牌识别等新系统安装、调试、操作培训、验收移交工作。

7、电梯维保部：负责电梯维修保养的实施工作；负责电梯自检、年检、安全监督、电梯资质申报工作、电梯维修保养档案建立、编制保养计划、编制保养标准、提报材料与工具计划；负责维护客户关系、高效解决各类故障、协调管理临时班组、协助电梯销售代理权取得；协助维保款、零星款回收工作、负责废旧材料回收入库。