酒店会务部岗位职责

2024-06-23

酒店会务部岗位职责(共7篇)

篇1:酒店会务部岗位职责

金沙海景区酒店部岗位职责及要求

酒店经理岗位职责及要求

1、全权负责处理酒店部的一切事务,定制酒店整体运营目标,经营方针。带领全体员工努力工作,完成目标和计划。

2、结合景区营销部汇总的全年景区用房预定情况合理安排前台制定详细的部门预定信息,做好剩余房间的统计工作,制定部门经营方案。

3、制定一系列规章制度和服务操作规程,规范各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店部一系列价目,如房价、酒水、赔偿等,报上级领导审批后执行。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领本部门员工进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行;

4、配合景区做好各类服务接待工作,合理调配人员。保证酒店部各岗位工作高效率的正常运营。

5、按时参加景区例会,定期向上级领导汇报酒店部工作,提出合理化建议。

6、建立健全酒店部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的部门例会,检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

7、建全各项财务制度。阅读分析每日、每月做好成本控制,财务预算等工作;

8、有重点地定期巡视、突查公众场所及各部门工作情况,包括员工在岗、对客服务标准、服务水平、餐食质量、酒店部内外卫生、设施设备的完好等情况,并将巡视结果传达至各区域负责人。

9、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;

10、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店部有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作;

11、对管理人员进行督导和考察,不断提高管理人员的素质和业务水平,负责酒店部管理人员的录用、考核、决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

12、协调各部门关系,使各部门保持良好的合作。

13、加强安全管理,制定严格的保安制度和消防制度使每位管理人员和员工都予以重视,长抓不懈。

14、处理本部门的各种投诉,积极听取客人意见,做好记录,组织员工学习杜绝此类问题的再次发生。

15、关心员工工作、生活,定期和员工沟通,了解员工工作的问题和员工提出的合理化建议,定期组织员工活动、丰富员工的业余生活,不断改善员工的工作条件,抓好企业文化建设。

16、建立本部门的奖罚制度,做好奖罚分明。

17、定期按计划组织部门培训,指导各管理人员培训方法。通过培训提升所有人员业务技能,更好提升我们的服务品质和口碑。

18、完成上级领导交代的工作。

酒店部主管岗位职责及要求

1、协助酒店经理做好酒店的日常工作,工作期间发现问题应及时处理,有疑难问题应及时上报领导。

2、负责酒店的广告策划宣传工作,负责拟定市场拓展及推广工作的行动计划,负责拟定酒店市场营销计划及营销策略。

3、负责组织实施酒店既定的营销方案,并根据市场的变化作相应的策略调整,以达到最佳销售效果,定期向酒店经理汇报工作进度。

4、负责酒店公关资料客户意见的收集、积累、文件、材料的整理、编写等工作。

5、做好管辖区域内所有员工的考勤、考评、考核及计件的核实工作。实行走动管理,多发现所负责区域内的安全、工作问题,及时指出改正。

6、了解熟悉负责区域的各项软件、设备的操作方法,随时检查当日酒店部前台所有账务,负责与财务部协调审核客户挂账的方式、限度和信用情况,并协助催收款项。

7、熟悉景区及酒店里的各项措施、设备、各个服务项目和专业知识。并不定期组织本部门员工培训和考核。

8、针对重要接待负责起草房、餐、场地或娱乐场所等接待方案。

9、协助做好当日房间、餐的预定、排房、接待、退房工作。

10、带头执行和督促员工执行酒店的各项规章制度。严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持酒店部管理、服务及卫生等工作的最佳状态;

11、每天抽查客房、餐厅、吧台,监督、检查、控制各种消耗物资用品、区域的清理、报销、报废、设施、安全、卫生等事项。按照各项制度的标准要求,严格执行并考核评估领班工作。

12、以身作责,监督、检查服务车厢、帐篷、吧台、餐厅人员做好服务工作。同时抓好思想工作,做到团结友爱、相互帮助、共同进步。

13、处理客人投诉,采用个人对酒店的认识及针对客人的心理进行沟通,解决问题。

14、负责沙漠焖鸡及系列产品的开发、研制、加工及营销推广工作降低成本提高产品质量,占领宁夏特色旅游产品市场,形成品牌化运营。

15、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。

酒店部客房领班岗位职责及要求

1、协助部门主管做好相应的工作,负责对所辖区域客房的接待服务工作实行督导、检查,保证客房接待的顺利进行,直接对酒店部主管负责。

2、每天早上8点前到岗针对前一天晚上员工值班出现的问题进行记录,早8点准时开启班组早例会,安排当日的工作情况,领导指示,合理分配员工做房间数及当日工作注意事项等工作。

3、掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用。善于说服动员,作耐心细致的思想工作。

4、根据具体的接待任务,组织、调配人力。对VIP接待,协助掌握布置规格和要求。

5、每天巡视80%客房,检查客房状态、卫生清洁状况、服务质量保持正常稳定水平。

6、针对房间具体情况安排月度、周、天计划卫生,制定合理的表格进行记录检查。

7、汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房房态状况报表。

8、对客房设施设备进行定期的保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时维修。提出设备更新、布置更新计划。掌握好各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

9、日常走动时检查员工针对水、电、能源的节能降耗情况,给员工灌输节约就是利润的思想。

10、主动接触客人回访客人,遇到客人需要解决的问题耐心解决,及时了解客人需求特点和要求和客人反映出的问题,进行记录,严重的问题及时上报上级领导。

11、对员工处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决。

12、对所属员工的操作方法、工作规范按部门计划培训,实际工作中出现的问题要及时给员工指出和改正。

13、经常检查所辖员工的仪容仪表、礼貌服务情况。

14、合理安排员工当日计件工作量,对员工完成的工作进行考评,公平公正公开的核算员工当月计件工资。

15、负责所属部门的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。

16、如遇入住、退房高峰期时,酒店部领班无条件服从上级领导安排,随时协助服务人员查房,做房等工作。

17、执行酒店经理、主管交给的其他任务。

酒店部前厅、吧台领班岗位职责

1、协助酒店主管做好日常工作。以身作则检查、督促员工严格遵循各项服务程序和标准,为客人提供优质服务。

2、检查下属的仪容仪表,服务质量,工作进程和纪律执行情况。

3、检查所管辖区域工作必备品及设备的保养使用情况,及时进行补充和申请维修。

4、尽最大努力满足顾客需求,认真处理客人的投诉,遇到不能解决的问题要及时向上级汇报。

5、代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间的设施,做好VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

6、确保入住程序标准化,做到详细、准确、清晰。每天定时检查,准确控制房间状态。遇到有换房、特殊安排房等情况要及时通知有关部门。

7、每天定期检查邮件、留言,确保其发送、存放、记录准确无误。

8、做好关于客人资料收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

9、受理各类房间的预定,及时为宾客办理入住登记手续。处理客房部报房表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。

10、注意酒店内的各种宣传活动,并组织实施。

11、尽量参与营销部工作,了解当天及后期的房间营销状态走势。组织前台人员向客人推销客房、酒店、景区各项设施及服务。

12、每天安排夜班人员在早班领班上班之前根据当日房间入住情况出一份手工房态,并在上面将当日的房间的预定、客人到店的时间记录清楚,方便员工在工作时间合理根据预定情况及时做房。

13、参加酒店内部例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

14、组织搞好所负责区域的清洁卫生整理工作。

15、替生病或发生意外事故的客人安排护送或送医院事宜。发生紧急事件时,必须第一时间通知部门经理,主动作出决策和指挥。

16、跟进上一班没完成的工作,并做好交班,完成上级交办的其他工作任务。

17、在突降暴雨、沙尘暴等时联合其他部门作出相应的防范措施。

18、负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并交总经办。

19、根据酒店部安排的培训计划,结合区域员工的工作情况定期给员工进行业务知识、技能的培训,以此提高员工的是能力。20、执行酒店部经理、主管安排的其他任务。

酒店前台接待收银岗位职责

1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务,工作期间仪容仪表要符合酒店要求,不得做与工作无关的事情,前台人员不得将包、现金、个人物品带入工作场所。

2、认真执行交接班制度,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、做好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡、POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结账准确无误。

5、快速准确地根据营销部汇总的的预订单为客人办理预定入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费账单,及时、准确地为客人结账并根据客人的合理要求开具发票。

7、熟练掌握酒店不同房型的价格配置及景区其他项目的相关知识,更好的为客人提供相对应的服务。

8、每天与客房服务人员及时核对房态,随时保持最准确的房态,出现问题及时检查纠正。

9、制作、呈报各种报表报告。

10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

11、前台不得无故撤单,如要撤单,必须注明原因,并有前厅领班或经理签字认可。

12、除财务人员盘点账目或领导检查,禁止非前台人员进入前台。

13、按财务要求,规范填写各种单据报表。(如押金单、寄存单、登记退房日报表、规范清楚的填写。书写工整完整,签字齐全。

14、准确录入入住客人详细资料,按规定做好公安网的上传工作。

15、做好客人寄存物品的登记清点工作。

16、准确录入当班期间在住客人的消费清单,检查在住客人的房价及房租情况,出现漏租应及时补充;结账时能准确打印各项收费账单,及时快捷收好客人应付的各项费用。如需签单的应按景区和营销部汇总的指定签单人签字。

17、核对手工单据与电脑数据是否一致,检查打印机、电脑、公安网、等设备的运作是否正常,并对上一班遗留问题询问核实做到心中有数。对前台留用零钞、押金单、所售卡、发票、早餐券、等常备物品的数量盘点清楚,不够一天的备量要及时补充。

18、当班期间不得空岗,不准串岗,不得找其他人员代岗。

19、收银员如遇客人索要发票,必须如数的支付,但不得多给,同时必须在结帐单上注明和顾客签字证实。绝对不允许私自乱支发票。20、夜间当班人员要做好夜审工作,清晰准时的完成当日收银报表,做到日清日结,做到严格、认真、细致的填写。

21、中午2:00之前提醒确认在住客人是退房还是续住,续住的及时催缴押金,退房的提醒客人在规定时间内退房。

22、前台电话由前台负责管理,不得接打私人电话,也要杜绝酒店其他人员到前台接打外线电话,如因公事需要打电话的,前台应做好登记工作,便于财务核对电话费账单。

23、不得私自给客人打折,不准开净房、维修房或脏房给熟悉的客人或亲朋好友住。

24、不得挪用公款,私自借款给他人,否则后果自负。情节严重者公司将上报给公安部门处理。

25、保管好前台的物品或客人遗留物品,杜绝调换私自外借、偷换等。

26、前台预定时,要填写预定单,并清楚的注明预定时间,入住时间,需要的房型、房价、客人结账的方式(现金还是签单)结账或签单人姓名等都要详细记录,以方便工作中检查和预留房间。

27、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

28、熟练掌握音响设备的调控工作。

客房服务员岗位职责及要求

1、服从领班工作安排,按酒店规范着装,不允许迟到、早退、无故矿工,每天按时到岗,在规定的时间开早会听从领班安排当日工作。

2、负责客房的清洁和布置工作,做好通风、防沙、除臭工作。确保房间的清洁、优雅、舒适。

3、严格按照服务程序操作,认真做好铺床、撤换布草、换水、消毒茶具、增添房间小用品、清洁卫生间等工作,做到铺床平整无皱、设备用品齐全、摆设整齐美观。

4、按照工作安排,认真做好日常清洁卫生。保证墙角无蜘蛛网、地面干净无杂物、灯具明亮无尘土、卫生间无异味、家具设备无残缺。

5、熟悉房间设备正确使用方法,每日检查房间设备的运转情况,发现损坏及时通知维修。

6、接受各级管理人员对卫生及工作程序的检查,不规范的程序要及时纠正,卫生不达标的要重复清洁,直至达到卫生标准。

7、做好工作车、清洁工具的保养工作,发现损坏及时维修。

8、严格遵守酒店各项规章制度,服从分配,尽职尽责,注意仪表仪态、礼节、礼貌,工作中要做到“三轻”(走路轻、操作轻、拿放物品轻).9、在工作过程中发现客人的遗留物品,要及时通知前台并做好记录工作,如客人没有取走,客房部要做好遗留物的保管工作。

10、按标准认真填写每日的清洁卫生工作报表,下班的时候交与领班审核,双方签字认可核算当日工作计件。

11、做好布草的送取和日常物品的领取工作。

12、做好工具车的物品摆放,做到分类清楚,不混放、不混用。

13、熟悉消防知识,在紧急情况下能妥善处理并履行好自己的职责。

14、在景区内遇到客人无条件为客人提供相应的服务,不懂或不明白请客人稍等,不允许无视客人,造成客人对景区服务的不满。

酒店部保洁岗位职责及要求

1、服从酒店主管安排,积极完成工作任务。

2、保证大堂地面的整洁,干净,做到随脏随扫。

3、保持大堂玻璃门窗明亮、洁净、随脏随擦。

4、保持大厅沙发、擦鞋机、空调、工艺品、盆景的清洁保养保护工作,损坏或丢失要落实到责任人。

5、维护站台周边、火车客房两侧及酒店所有道路环境卫生的清洁。

6、维护帐篷客房周边、公共洗手间及道路卫生清洁。

7、尊重客人,讲究礼貌,打扫卫生时要避开客人,不准有任何不礼貌的行为对待客人。如工作时间遇客人询问景区或酒店事情要礼貌回答,不会的要询问他人给与做答。

8、保管好领用的清扫工具,分类按规定的地点存放,以旧换新,做好相应的节约工作。

9、负责公共卫生间的卫生清洁工作,严格按照卫生清洁标准执行,做到随脏随清理,保证卫生间设施的整洁,干净,无尿迹,无臭味。

10、、负责所管辖区域水、电等设施设备报修工作,保证设备正常。

11、主动向宾客问好,为宾客开启和介绍设备的使用方法。

12、严格执行各项规章制度,自觉遵守纪律。

13、积极参加部门组织的业务技术学习,不断改进和提高业务水平。

14、完成上级领导安排的其他工作。

酒店部保安岗位职责

1、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警惕性,敢于挺身而出制止犯罪活动和违法乱纪行为。

2、每天按要求标准参加酒店部早例会听从当日工作安排及注意事项。

3、努力钻研保安服务的业务知识,掌握保安的服务技巧,当值班时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做好“召之即来,来之能战,战之能胜”。

4、熟悉本岗位的任务与要求,认真贯彻安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全。

5、上班时间着装酒店工作服,着装要干净整洁,仪表大方,在上班时间保安要坚守岗位,精神抖擞,禁止擅离岗位、无精打采或做与工作无关的事情。

6、对酒店财产安全负责,前厅、厨房下班后门卫要经常性做好安全巡查及保卫工作,防止酒店财产被盗。

7、负责指挥来酒店消费宾客车辆的停放、安全工作,使用礼貌用语,及时为宾客主动开车门,提拿行李。

8、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度对于晚间住宿的车辆要做好登记工作,具体到车辆的颜色、牌照、时间、及车辆主人的房号。保安交接班制度,白班上班时不得擅自离岗,不准睡觉,保持良好的精神状态,以确保酒店的安全。

9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密监控建筑物周围之门户、服务区及工程区。做好日常巡视、打更、交接后签字手续。熟练掌握监控的使用,监控视频的储存回放技能。

10、处理酒店发生的非常事故并采取行动及协助酒店部门处理宾客或酒店员工的安全问题,并要熟悉岗位分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施。

11、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店及做好大型团队的保卫工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物情况发生。

12、在酒店范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌进行盘查监控。

13、看护好酒店门窗,防止室内财产被盗,防止玻璃被打碎破坏。

14、负责停车场的卫生清洁工作。

15、完成临时交办的工作。

16、接受酒店安排的各项培训,学习酒店下达有关文件,保证工作质量和服务质量。

保安员遇到特殊情况处理预案

1、发现醉客在公共场所吵闹时的处理工作

(1)如有陪同人员,应劝其陪同人员将酒醉的客人带离现场。(2)如单独一人,为了维护好公共程序和其他客人的安全,在劝阻无效的情况下,找一安静的休息处约束其至醒酒。

2、拾获客人遗失物品时的处理工作

拾获客人遗失物品后,应立即上前台或报告上级领导。

3、发现打架、斗殴时的处理工作

必须做到积极果断进行劝阻,防止事态扩大;不是因双方出手时误打到自己而介入;立即向当班主管领导报告。

4、发现可疑人时的处理工作(1)首先留住可疑的人。(2)立即带到保安部处理。

(3)查明原因后根据情况送公安机关处理。

篇2:酒店会务部岗位职责

2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

3.负责办理客房的换房手续。

4.保存好住店宾客的资料。

5.做好文件的收发、预订确认工作。

6..负责办理宾客离店结账手续。

7.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。

篇3:收益管理与酒店前厅部管理

收益管理起源于20世纪70年代末期航空业管制的取消,20世纪80年代中期开始运用于酒店行业。依据吉姆斯给出的经典定义,收益管理是一种以适当的价格把合适的产品销售给特定的目标顾客的过程,是一种通过对价格和有限资源的调配实现利润最大化的方法。具体而言,收益管理就是通过购买意向将目标客户进行细分,将公司有限的供应能力分配给不同的细分市场,从而最大化特定公司营业额的一种匹配供给和需求的方法、工具和流程。收益管理被认为是提升服务行业业绩水平的重要管理工具。在酒店行业,万豪、希尔顿、喜来登等最早接受了收益管理的理念,并实施了基于计算机的收益管理信息系统,以改善酒店层面的每日运营绩效。通过使用复杂的软硬件系统,酒店的收益经理们能够预测未来可能的需求,并且根据计算机提出的优化建议和自己的分析,设立特定时间和细分市场的销售量和销售价格的最佳组合,最大限度满足市场需求,并实现收益,即收入和利润的最大化。数据显示,1991年万豪酒店集团通过收益管理增加了2500万美元到3500万美元的收入。2011年,贝斯特韦斯特酒店总裁江大卫(David Kong)宣布为旗下酒店提供基于云计算平台的收益管理系统,并期望通过系统简化工作流程,使得酒店能够更好地服务顾客。收益管理不仅在业界得到了广泛重视,在理论研究中也成为学者们的重要研究论题。吉姆斯(Kimes)通过对487位业内人士的调查发现,收益管理将从单一的战术工具向整合酒店全部收益来源的战略工具转化。很多学者都认为,收益管理在刺激需求、消费者行为管理、运营管理及定价过程中扮演了关键角色。然而,与收益管理在国外理论界和业界蓬勃发展的现状相反的是,国内对收益管理的认识和应用还处于起步阶段。一方面,大部分国内酒店收益管理应用水平有限,效果不佳,酒店房价管理几乎都停留在经验管理阶段,存在一定的盲目性和滞后性;另一方面,国内对于收益管理的研究还处于国外研究成果的介绍阶段,如介绍有关收益管理的概念和方法,介绍收益管理原理和实施方法,目前尚未发现关于国内酒店企业应用收益管理的实证研究。本研究首次采用实证研究的方法尝试阐述收益管理与酒店房务部的运行,通过实证主义的研究方法,为酒店更好地将收益管理应用于企业管理的实践提供指导性建议。

二、收益管理的基本原理

收益管理的基本原理是“五个最”;即企业的产品能在最佳时机,以最好的价格,通过最优的渠道,出售给最合适的顾客,以实现酒店收益的最大化。酒店收益管理的操作实务就是:通过对市场和客人的细分,对不同目的的顾客在不同时刻的需求进行定量预测,通过优化方法确定动态的控制,最终使酒店总收益最大化,确保酒店利润的持续增长。收益管理是酒店经营管理的一项系统工程,它是酒店提高经营收益、加强管理的一项系统工程,需要酒店层面的运作。美国万豪酒店集团董事长J.W.Marriot说:“酒店最高层必须对酒店实施收益管理,C E O则需要1 0 0%地支持这项工作,”最高层的介入,是支持和建立一套管理系统并保证系统有效工作的基础。因此,要运作好收益管理系统,应由酒店统筹安排,协调运作,并由酒店总经理担纲收益管理系统的领导。

三、酒店前厅部收益管理

将收益管理与酒店前厅部运行相结合,首先需要了解酒店房务收入的各项结构:协议客人房租收入,包括协议公司散客和团队客人、协议旅行社旅行团队收入、协议会议团客收入、协议长住房收入;网络公司和订房中心协议房租收入;前厅散客房租收入。

前厅的收益管理运作主要是对前厅散客这一部分的营销,如何有效地提高门前散客的房价,如何充分使用酒店和社会各种资源,增加门前散客的消费。具体而言要注意的问题主要有:

(一)员工售房实际经验的作用更值得重视

酒店收益管理系统是计算机智能和人工经验高度结合的产物,一个成功的前厅收益管理系统,既包括了前厅计算机系统功能所能提供的资料,涉及到的客史资料、各历史时期的房价收益数字、各历史时期的房价变化、本地近似星级档次酒店房价类比数字,同时也包含了前厅员工的售房经验和前厅房价政策已经售房授权制度等。计算机的资料精确性当然是可信的,但是这些资料时“死”的,是过去式,而市场变化是“活”的,是未来时,因此,人对突发事件如节假日、营业高峰、酒店在特定时段的房价变化的灵活反应和实操经验更应值得重视。

(二)前厅部要有“营销部”的理念

要做好前厅的收益管理,当务之急是前厅部经理要具备“前厅部也是营销部”的理念,在做好部门的日常管理行政事务之余,要在前厅部的员工中灌输“前厅部是酒店第二营销部”的理念,并对大堂副理班组和前台接待班组,进行营销业务的培训和营销洽谈技巧的引导,并把走进酒店的每一位客人当成营销对象。“不放走一位客人”应该是前厅在营销客房时的指导原则。如果说营销是有距离空间和成本费用的话,那么走进酒店客人的营销则是最低成本和没有距离空间的营销,也是最有成功机率的营销。

(三)要制定前厅收益管理的奖励制度

为了推动前厅部的收益管理工作成效,前厅部应制定“超平均房价”和“超入住率”的奖励方案报酒店管理当局批准实施,以维护员工的工作热情。前厅部可制定员工售房促销奖励制度,才能将前厅部当成酒店“第二营销部”的理念落到实处。

(四)酒店的协议客和门前客的比例分析

酒店房务顾客基本是由三大块客人组成,即协议客人、网络订房客人和门前散客。一是协议客人。包括:协议公司散客或团体客;协议旅行社的旅游团队;协议长住客;协议会议团客。这些客人的入住通常是由酒店的营销部门通过与相关企业签订订房合作协议而确定协议优惠价格入住,其中有些协议的价格入旅行团价、长住客价、会议团价双方可以根据季节和入住房间数、入住天数的多少加以升降挑战。二是网络订房公司和订房中心的协议客人。这些客人的房价一般是一年一签,基本不变。在一家酒店,由于市场和酒店本身的定位,上述这两类协议客人的房价收入一般占当期总房价收入的75%--80%左右,并且有一定的预订入住期。在协议客人中,网络订房散客房价最高,但需付佣金,大约占协议房价的8%--1 0%,协议公司散客房价次之,而会议团队又次之,旅行社团队的价格最低。三是前厅门前散客。这些客人一般没有预订,大体都是当即入住,这类客人的房价收入一般占当期总房价收入的20%--25%左右,门前散客的入住价格比协议客人平均房价要高得多,通常会高出5 0%左右。因此,前厅的收益管理主要就是调控门前散客这一块资源,如何提高入住率和入住房价,才能让前厅的收益管理的功能凸现。

(五)上门散客对酒店平均房价的重要作用

为了说明上门散客对酒店平均房价的重要作用,我们以一家300间客房的酒店为例,如果当期该酒店的入住率是70%,平均房价为380元/间,则当期的客房出租收入为:

(1)300间×70%×380元/间=79800元

要实现当期收入79800元,按协议客人总入住率80%,平均房价350元/间,则门前散客平均入住房价要达到500元/间。

(2)300间×70%×80%×350元/间.天=58800元;

(3)300间×70%×20%×500元/间.天=21000元。

(1)=(2)+(3)

从上面数字可以看出,门前散客平均房价500元/间比协议客人平均房价350元/间高出了43%。可见,提高门前散客的入住平均房价对酒店当期的平均房价有很大的贡献率。

(六)要关注非标准房类的房间资源的收益管理

酒店的协议客人使用的房间大都集中在普通标准客房,而酒店的豪华房泪如豪华房、豪华套房、总统套房、行政房则空置率都比较高,而房况则较好。这些豪华房类的出租由于受到酒店房价政策的限制,通常较难出售。为了改变这种资源闲置的情况,酒店管理者要向前厅部充分授权,前厅部经理再向接待员充分授权,只有用“随行就市”的理念,才能让前厅的接待员有卖出豪华房类的洽谈空间,从收益管理的终极目标来说,多卖出豪华房类,将对门前散客的平均房价有最大的贡献率。

(七)节假日和重大活动时段的收益管理

节假日和重大活动时段的营业对酒店的总体房务收入有重大的作用,对于平均房价的提升和净利润的增加有明显的拉动效应。除了国家确定的三个“黄金周”,还有每年清明节祭祖扫墓回乡高潮,当地政府策划的重大商贸活动也应作为第四、第五个……“黄金周”进行策划,对当期的房价进行调整提升,对于低价房如旅游团队给予数量控制。

(八)对超额预订控制的协调

酒店应用超额预订是一项业务惯例,问题是如何确定超额预订的合理比例。对于这一合理比例的确定,由于酒店的客房销售大头来自营销部门的协议客人,协议公司的散客预订和团队预订占了绝大部分,留给前厅部队门前散客预订的空间并不大。要增加房租收入,就需要前厅部与营销部门加强协调,对于历史情况和各协议公司的散客预订情况的“虚”和“实”作出清醒的分析判断,可以采取预收定金的方式滤掉“虚”的预订房,增加“实”的预订房比例,以确定合理的超额预订比例。

摘要:在酒店业的实际应用中,收益管理靠的是“人工智力”与“一般计算机技术”的结合,本文主要讨论如何将收益管理在酒店前厅部管理中更好地运用,以期为酒店收益管理实践提供指导作用。

关键词:收益管理,酒店,前厅部管理

参考文献

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[7]王坚.收益管理在饭店营销中的应用[J].饭店现代化,2005,(2):40.

篇4:酒店会务部岗位职责

[关键词] 酒店管理酒店服务前厅部

一、现代酒店前厅部的作用

前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所,涉及酒店提供对客服务的各项内容,是酒店对客服务开始和最终完成的场所。首先,前厅部通常位于酒店主要入口处,是客人入住后获得信息的主要场所。其次,对于酒店来说,前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务,并为客人提供各种综合服务的部门。最后,前厅部就像酒店的门面,从每一位客人抵达酒店到最终离开,其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关,都直接关系到客人对酒店的第一印象及服务满意度。酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展,前厅部对此起着至关重要的作用,前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力,从而影响到酒店的经济效益。因此,前厅部是现代酒店管理中各部门运营中的关键所在,作用十分重要。

二、现代酒店前厅部在经营中存在的问题

1.前台的组织结构流程冗繁

现代酒店前厅部组织结构大多是分级分层管理,从经理、大堂、主管、领班到员工在信息传递上存在偏差和误解,耗时也较多。这样的分级管理流程在节奏日益加快的当今社会却显得冗繁。减少组织层次,实现组织结构扁平化是现代酒店管理的发展趋势,这样做可以使信息传递更加通畅。如果接待员的请示过程把客人等待的耐心渐渐耗尽,很容易造成投诉。这是在前台工作中普遍存在的问题。

2.前厅部人员销售客房的技巧尚需进一步提高

前厅部的主要任务之一是销售客房,与前台紧密相关的客房销售工作主要有以下几种情形:预定销售、接待销售、合理排房与价格控制。 (1)在预定销售时,客人常常采取电话或直接走到前台来预定,在这个过程中单有主动的推销意识是远远不够的,订房是否成功还受到接待员推销技巧、熟练程度、对酒店产品的熟悉程度等主观方面的影响。(2)在接待销售时,对于已经预定了客房的客人来说,接待员要表现出强烈的服务意识,但也要注重对酒店其他服务设施的推销,而在实际操作中这个环节很薄弱。(3)接待员由于本身的知识欠缺和对房价变通的不熟悉,往往表现得不够灵活,只限于根据预定实际情况办理入住,报当日房价,没有灵活地结合酒店价格政策、优惠政策来积极促销。

3.前台人员流动量大,人才流失严重

据资料显示,北京、上海、广东等城市的酒店员工平均流动率在30%左右,有些酒店甚至高达45%,而在酒店各部门中,前厅部人员流动量占到整个酒店的80%以上,一名员工至少需要3个月~6个月的培训和工作实践方能达到前厅部岗位要求,而且酒店大量的资讯和对前台员工的特殊要求,使前厅员工的流失成本远远高于其它部门。员工流失既会影响酒店的服务质量,又会给酒店增加培训成本,员工流失还会对在酒店工作的其他员工的工作情绪产生不利影响,在一定程度上影响其他人的情绪和工作士气。

4.前厅部与其他各部门沟通有待进一步加强

前厅部在酒店的正常高效运作中占有很重要的地位,但酒店服务工作是各个部门各个岗位共同努力的结果,也需要与其他部门紧密合作才能更好地开展对客服务,加强沟通协调,保证酒店各部门各环节的高效运作。而在现代酒店实际运作中,造成客人投诉的一大部分原因是各部门之间缺乏沟通。比如:已经预定好房间的客人在办理好入住手续后常常被接待员告知要等侯入住,原因是服务员在打扫客房,这时客人肯定会产生不满情绪,究其原因,是因为前厅部与客房部没有做好房间信息核对沟通工作。

三、现代酒店前厅部建设的对策研究

1.提高前厅接待员销售客房的技巧

首先,运用不同方法巧妙地与客人商谈价格。通常情况下有三种方法可供选择:(1)聊天法。接待员要用聊天的方式了解客人的特点与喜好,分析他们的心理,耐心地介绍产品,与客人商谈价格时,应使客人感到酒店销售的产品是物有所值的,在销售过程中推荐的是酒店的价值而不是价格。(2)任选法。这一技巧是前台服务员先向客人提供几种可供选择的价格,然后再征求客人的意见。(3)渗透法。这种方法中,接受了第一个要求的客人会暗中显示出他们接受得起这种要求。因此,他们可能会接受更大要求。其次,了解掌握不同客人的特点。在酒店住宿的客人,国籍、职业、性别、年龄、留宿目的各有不同,前厅部的服务员可以掌握客人的特点灵活推销。最后,适时地介绍酒店相关产品。大多数住店客人都需要根据接待员的服务和介绍来决定如何消费,前厅部服务员要熟知酒店的销售政策及价格变动幅度,同时前台接待员还要了解同行业的情况,帮助客人比较分析,突出本酒店优势和特色,帮助客人做出选择。

2.前厅部的组织结构要实行扁平化

现代酒店前厅部的组织结构要实行扁平化,加强对基层服务员的授权,让接待员在一定范围内不必汇报,让每个员工都能够独立自主地解决一些问题,这样关于服务质量的投诉就会减少4。对于接待员而言,充分适当的授权能唤起员工的工作责任感、创造性和对顾客的主动真切服务,员工这种自我负责,对客人尽心尽责的服务,也会为酒店带来了良好的口碑和信誉,使酒店更具有竞争力。

3.实施“以人为本”管理,留住人才

酒店前台员工流失会给酒店带来一定的损失,影响酒店服务质量。要从根本上改变这一状况,从以下几方面着手:(1)要提高员工薪水及福利。酒店应重视前台员工为加班牺牲个人时间的奉献精神,给员工提供薪水的同时,给予加班费和适当奖励,有效抑制人才流失,同时也吸引外部优秀人才的加盟。(2)要实施“以人为本”管理。酒店向客人出售的产品归根结底就是服务,而服务产品质量高低取决于前台每一位员工的服务技能和服务热情的高低,酒店应当尊重每一位员工,维护前台员工的权益,增强他们自信心,激发他们的工作热情,提高员工对酒店的满意度和忠诚度。(3)制定个人职业发展计划。酒店为员工制定个人发展计划,协助员工进行学习。通过学习,使每位员工对自己的现有能力进行衡量,使自己的特长和发展方向符合酒店变化的需求,通过这种持续不断的个人发展,帮助员工适应酒店多方面的工作及未来发展的需要,促进个人和酒店的共同发展,降低员工流失率。

4.加强部门之间的沟通与合作

首先,与前厅部密切相关的首要部门之一便是客房部。以客人入住到离店过程为例:客人在办理完入住手续时直接进入客房,如果前厅部没有及时和客房部核对客房信息状况,极有可能要让客人等待。在客人入住后,前台客户服务中心应当加强与客房部之间的衔接沟通,尽量满足客人提出的合理要求,暂时不能满足的必须做出合理解释。其次,前厅部与销售部、公关部也要加强沟通。前厅部在客房销售工作上需与销售部密切配合,参与制定客房的销售策略。此外,前厅部与财务部也要及时沟通,保证帐务清晰。前厅部还要做好与餐饮部的沟通。前台接待员要掌握餐饮部的服务项目、服务特色,协助促销。前厅部还要与人事部做好沟通,便于新员工的录用与上岗培训等。

5.培养接待员的服务感知

首先,培养服务感知必须端正接待员的服务态度。要营造良好的前台团队氛围,建立基层员工的主人翁意识。让员工积极提供服务,而不要把服务看成是“任务”;其次,实践出真知,大量的工作经验对培养接待员的服务感知是必要的。不正确的服务感知会被慢慢淘汰,正确的服务感知会保留下来。这样在培训时就会把工作经验和理论结合得更加紧密;最后,要寻找新的服务思维模式,而不是只局限于一成不变的服务程序,要在此基础上加以个性化的服务,这样才是服务感知的体现,如果接待员能够从一个眼神,一个手势和动作之中感知到客人需求,设身处地地为客人提供每个细节服务。这样才能使客人在得到充分尊重的前提下对产品和服务感到最大程度的满足。

篇5:酒店前厅部岗位职责

2、检查、核查当日及次日抵达酒店的预订信息;

3、为客人办理入住登记、换房、续住和退房手续。

篇6:酒店安保部主管岗位职责

岗位名称:安保主管

直接上司:分管副总

管理对象:安保部全体人员

岗位概述:

在总经理、分管副总经理和公安、国安机关的指导下,全面负责酒店安全工作。

主要职责:

1.贯彻执行国家有关安全保卫工作的方针政策和有关条例。根据酒店的特点和实际情况,协助上级制定和实施酒店的各项安全管理规章制度。

2.指导和督促各部门的安全工作,协助各部门建立健全各项安全规章制度并检查其落实情况。

3.及时、公正地处理在酒店内发生的一般性安全事故和事件,对重大安全事故要保护现场,迅速组织调查,并上报上级领导和公安机关。

4.对新入店的员工进行岗前安全培训,对在岗员工进行安全知识教育与安全素质核查。

5.根据酒店的特点,将消防工作列入安全工作重点,加强消防检查,消除火灾隐患,增强全员防火意识,定期组织消防演练。

6.建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业务培训。

7.做好酒店安全警卫工作,对酒店各部位进行安全检查。安排对酒店进行24小时保安巡逻,迅速认真的调查处理工作中发现的问题。

8.坚持现场管理,抓好对保安人员的业务培训,经常检查和督导员工严格按照工作流程和要求,作好安保值勤和巡逻工作,发现可疑情况和问题,及时向上级领导报告。

9.主持班前会和班后会,检查员工的仪容仪表和安保通讯装备,明确当天的工作重点和任务要求,讲评每天的工作情况,及时纠正工作中的问题。

10.熟悉消防设施和监控探头的分布位置,当监控室发现问题时能够及时到位处置。

11.制定和公布停车场安全管理规则,抓好进出酒店车辆的管理,保证车道

畅通,维护酒店的治安秩序。

12.负责办理酒店改、扩建和二次装修工程中有关消防设施的申报审批工作,检查施工现场的防火安全,做好明火作业现场监护工作。

13.掌握消防中心的操作流程,熟悉消防设施、器材和电视监控探头的分布位置,做好消防设备、器材的使用管理,定期进行检查,确保完好、有效。

篇7:酒店康乐部岗位职责培训(精选)

1。上岗前要检查个人的卫生和仪容仪表.

2。上岗前的准备工作,要检查好自己区域内的卫生和所以的设备情况以及服务时的所需用品. 3。准备工作完毕之后,站岗迎客,以最饱满的精神,最美好规范的姿态微笑的面容迎接客人的到来.

4。宾客来临时,主动上前迎接,打开包厢门,把客人带进包厢,请客人就坐调好适当的灯光,熟练地打开电视及点歌系统,并流畅地介绍我们的设备的功能和操作,可体现我们一流的硬件设备. 5。当客人已稳定后,服务员方可进行推销,向客人介绍我们的特色小吃,点心,饮品之类,在客人能够接受的前提下为公司创更好的效益.

6。服务中我们要规范熟练的操作,礼貌的用语,半跪式的服务,做到包厢舒适的气氛和整洁的环境.

7。要做到观察客人的所想所需,主动上前询问,做到服务要主动.

8。结帐时要询问客人是否有剩余的物品要退,是用现金还是信用卡及支票,是否要收据发票,然后去帐台打单并仔细检查客人消费细目表,是否有多算和漏算,然后用收银夹夹好帐单.

9。客人走时,把包厢门打开,站在门口欢送客人,并提醒客人带好随身物品,并说"欢迎下次光临".

10。客人走后,马上检查麦克风及电脑电视设备是否有损坏和丢失.

11整理包厢(如遇翻挡迅速整理好包厢,迎接下一批客人)整理要有前有后,分类整理,玻璃器皿和盘碟分开,以免损坏,造成不必要的损失,瓶罐垃圾应放在指定位置,要做到当天的包厢清洁卫生,不留杂物,以免害虫繁生(如蟑螂,白蚁等)之后关好包厢所以电源,打开包厢门及排风,让空气流通.

KTV服务员的服务流程

1。上岗前检查个人的仪容仪表:男服务员:工作服:必须保持完整平整,清洁,不得有损坏污泽斑点,不能有遗失的钮扣或线头脱落;面部:面容要整洁,经常刮脸,不留胡子;口腔:工作前不得吃有异味的食品(如洋葱,大蒜和气味较重的食物)更不能饮酒也不能有较浓的烟味,保持口腔清新,牙齿洁白,头发坚持三天一洗,前不能低眉,不能遮住眼睛,两边鬓角不能超过耳朵上部,后面不能遮住衣领,不能留有怪发或漂染(黑色除外)其他颜色.耳朵不能佩带耳环,手部不能佩带戒指(订婚戒指除外)指甲要剪短并整齐干净,手腕不能佩带任何物件(手表除外)脚部只能穿黑色短袜,鞋全部黑色布鞋,鞋式要稳重大方,不得穿怪异或过于时髦的款式,不的有灰尘和污迹.女服务员:制服必须保持平整清洁,不能有破损或污泽斑点,不能有遗失的纽扣破损,面部化妆淡雅,眉毛不要画得过于粗浓,粉不能抹得过于厚浓(唇应红色),工作前不得吃喝异味食品,头发坚持两天洗一次,不允许戴假发,头发必须干净整洁,没有头皮屑,并要求盘发,留海不能遮住眼睛,不能梳怪异头发,不能漂染(除黑色外颜色),耳朵不能佩带耳饰,劲部不能佩带除工作用具之外的任何饰品,手部不能留长指甲,不得涂指甲油,手指只能佩带订婚戒指,手腕不得佩带(除手表外)的任何物件,脚只穿肉色连裤袜无反光,不能有破洞或抽丝袜面清洁无污迹,鞋穿半高跟布鞋(黑色),不得有灰尘污迹.

2。上岗前的准备工作:要检查打扫好自己区域内的卫生和所以的设备情况,以及服务时的所需用品,杯皿清洁卫生标准,所有杯皿应用开水烫过,再用口布细擦,手拿杯底以免留下指纹,检验应在灯光下,查看要无水迹无指纹无灰尘,KTV包厢内所有器皿必须备齐,充足,规格大小按类摆放,茶几台面上的烟缸摆放数量对称,打火机,开瓶器,纸巾要放到味位,检查包房内所有设施,电视机,电脑,音响,麦克风,杀菌灯,电话,台灯,麦克风线要盘卷有序挂在指定位置,不得有结.沙发摆放要一致,墙面墙角门玻璃地面卫生要做到位.

3。准备工作完毕后,站岗迎客,站姿标准,挺胸收腹,目光平行正视前方,时常保持微笑,女性双手交叉握于腹部(左手在下,握空拳,右手在上)双脚并拢,男性双手交叉握于背后腰部(右手在内,左手在外)

4。客人来临时,主动上前迎接,服务员站立在包房门侧,面带微笑,并说"晚上好,欢迎光临"同时把客人带入包房内,当客人入坐后,服务员应关上包厢门,找一个顾客能看见自己正面的方向,面带微笑,目光不得乱转并做自我介绍:"各位晚上好,我是本包厢的服务员,很荣幸今晚能为你服务."立即打开电脑电视,进入点歌状态,把伴奏音和话筒音量调到适当的音量,并同时流畅地介绍我们设备的功能和操作.

5。当客人稳定后,方可进行推销,向客人推销洋酒,红酒,啤酒,以及我们这里的特色小吃(如温州鸭舌和温州虾干等,不得进行强制推销以免造成客人不满),点好酒水和小吃之后,礼貌用语:"请稍后,您们点的酒水马上为您送到."在机动服务员还没有把酒水送到之前,可以点迹首歌给客人唱,以免造成气氛紧张尴尬.当酒水和小吃送到后,向客人说"对不起,让您久等了",当着客人的面把酒水打开,以示验酒真假,并要问客人酒可以打开了吗?客人同意后再打开,按次给客人把酒斟好,红酒,洋酒有专用的酒杯,斟酒的方式也不一样,啤酒不要对着客人的面开,应沿着杯壁慢慢望往下倒,一半即可,不得乱摇,防止外溢.

6。服务中我们要规范熟练地操作,礼貌用语,半跪式的服务,保持台面的清洁,及时主动的清理台面,保持桌面的整洁,把剩余的空杯清理掉,不要让客人觉得台面很乱,应勤换烟缸,烟头不得超过3个,勤收空碟,空罐应放在台面下或放置指定的垃圾筐内,以免客人忘记饮过的数量,及时主动询问是否要添加酒水小吃(配合推车第2次推销)但要掌握要领,不用公式化的强行推销. 7。要做到观察客人的所想所需,做到服务要主动,当客人损坏物品时,不管是有意或无意,不能直接向顾客索赔,应通知部门主管及经理,注意包房内异常情况,玩扑克,怀疑有毒品,摇头应迅速反映给部门主管经理.

8。结帐时,要询问客人是否有剩余物品要退,是用现金还是信用卡,是否要收据发票(一般情况下,问客人收据行不行),然后去帐台打单并仔细检查细目表,是否有多算和少算,然后用收银夹夹好帐单,收到客人的支付现金金额应当面点清,再当面复述一遍所付现金金额,以免帐单和现金不符,找零应归还客人,信用卡买单:国际卡无需密码和出示身份证,国内卡应到收银台拿POS机到包房内请客人输入密码,并根据情况出示身份证核对,将POS机和客人信用卡一同交由收银台,打单,收音台打单无误请客人签名后,将消费底单和信用卡归还客人,如用支票应出示身分证,并要有担保人. 客人要签单时,烦请负责干部担保,以备查询,如遇打折,应告诉客人原价多少,打折后多少(买单礼貌用语"对不起,让您久等了,这是您今晚的消费单,共计人民币若干元,请过目,谢谢,您给的是若干元,请稍等为您找零).

9。客人走时,把包厢门打开,站在门口欢送客人,(先生,小姐请走好,欢迎下次光临)并提醒客人带好随身物品。

10、客人走后,马上检查话筒及电脑电视设备是否有损坏丢失情况。

11、整理包厢(如有翻档马上清理后台)整理有前有后,按类整理,玻璃器皿和盘碟分开,以免损害。造成不必要的损失,要做到当天的包厢清洁卫生,不留杂物,不让害虫繁生,之后关好灯,包厢门留开,排风要打开,可以让空气流通。

吧台岗位职责

1。上班着装整洁,以饱满的精神、清醒的头脑对待自己的工作。

2。销售物品要按成品、半成品归类分开、区域卫生、单据交接,补充当班的所需物品。3。根据服务员的出品单、检查是否正确、准确无误的发货不能少发或发错。

4。保管好出品单的联号,不能私自涂改作废单据,要有主管部门签字、注明原因。5。不得外借营业中的物品用具,销售物品(特殊原因)。6。爱护公司财物,所有的物品、用具。物品保持清洁卫生(每天打扫物品要统一摆放,要轻拿轻放。7。杯具损坏要领班以上人员确认报损。8。每周进行一检查和盘点,把过期的物品全部报有关部门废除。统计各类物品数量,销售多少、库存多少,帐面要清晰,每月底要做总销售报表交财务对帐。9。按规定使用消毒柜,冰箱每天把所有啤酒、饮料冰制好。

吧台服务程序

1。上班着装整洁,以饱满的精神、清醒的头脑对待自己的工作。

2。把自己区域内的卫生打扫干净,酒柜、玻璃全部打扫干净,成品、半成品归类分开摆放,所需的单据补充,物品补充全部到位。

3。检查电脑打印机的电源,打印纸是否充足。

4。如有出品单来,快速撕下单据,核对货物,按量发货,不能多发也不能少发。5。保管好出品单的联号,不能私自涂改,作放废单据要有主管部门签字注明原因。6。中途如有时间要仔细核对单据数量,确保无误码。

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