竞选进入学生会院办公室演讲稿

竞选进入学生会院办公室演讲稿（通用5篇）

篇1：竞选进入学生会院办公室演讲稿

竞选进入学生会院办公室演讲稿

尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们大家好

今天，我有幸得到这个机会站在这里，这是我自己一直以来的愿望，我希望到院办公室继续深造，为我的梦想增加一个台阶，为我的成功迈进重要的一步。

激情成就梦想，友谊来自简单而真诚的介绍，不需要华丽的包装。首先我把自己简单而真诚的介绍给大家，我叫钟灵，来自某某院某某班，我申请进院办公室，尽我最大的努力为为院办公室工作。

从生活中，我学着怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好同学们之间的关系院办公室职责重大，维系着学院的命脉，因此在此之前我细心的了解院办公室的职能。假如我成功进入院办公室，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习，假如我成功进入院办公室，我会在院集体领导下虚心学习，努力为院工作，我愿付出我全部的才能。我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为学院为同学服务，为我院的建设尽心尽力。

我想，做任何事情都要看自己是想成功，还是一定要成功，做什么事情自己是尽力了，还是拼命了，我觉得，任何事情都要相信自己能做好，是最好的最棒的，那么，我又向成功迈进了一步，勇敢的站在这里为我所想去努力。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我成功进入院办公室，一定会言必行，行必果，希望在座的各位学长学姐能给我这样一个挑战自我的机会。

再次真诚的感谢各位给我这个机会，《要敬礼》

（责任

篇2：竞选进入学生会院办公室演讲稿

尊敬的各位局领导、同志们：

下午好！首先感谢局领导给我这次展现自我的机会。感谢同志们长期以来对我关心和帮助。在这里，我怀着一颗平常心竞选县局办公室文秘副主任一职。

我今年××岁，大学文化，××××年××月毕业于×××大学××专业，××××年××月考入县××局，×××年××月调入县局办公室从事文秘工作至今。我深知办公室文秘工作的重要性，更深知做好这份工作需要付出更多的艰辛和努力，但是几年的文秘工作经历，已使我爱上这项工作，熟练这项工作，更积累了大量做好这项工作的经验，我有信心、有能力胜任这项工作。参与这次竞选，我愿在公平竞争中认识自我，在积极进取中超越自我，在拼搏奉献中实现自我。

如果竞聘成功，我将坚持“文秘工作无小事”，立足全局，当好领导参谋；虚心学习，当好群众学生；摆正位置，当好主任助手；加强沟通，当好上下桥梁。并努力做到：勤想，既想领导之所想，又想领导所未想，更先领导想而想，超前谋划，争抢工作主动性；勤写，不做闲人不喝闲酒不说闲话，白天跑忙做，晚上思写读，勤于笔耕，执守清寒；勤跑，对上跑汇报，对下跑研调，横向跑协调，努力做一名“坐下来能写，站起来能说，走出去能干”的优秀文秘干部。

如果局党组委以重任，我将充分发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐”的办公室精神，甘当绿叶、甘为人梯、甘于

奉献，有功劳时不伸手、有苦劳时不计较、有疲劳时不抱怨，全身心投入文秘工作中，爱岗敬业，任劳任怨，勇担重任，多做贡献。如果落选，我将坚决服从党组安排，一如既往做好本职工作，不负局领导和同志们的期望，努力为全县大发展大建设贡献自己的一份力量。

篇3：医院院办公室职责

院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：

1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。

3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。

4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。

5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。

6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。

7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；

10、负责医院会议室的使用管理工作。

11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

篇4：院办公室工作职责

1、协助建立健全学院行政管理规章制度。

2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。

3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。

4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。

5、负责学院印章的使用与管理工作。

6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。

7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。

8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。

9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。

10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。

11、协助办理毕业生离校手续。

12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。

13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。

14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。

15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。

16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。

17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。

18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。

19、协助新进教师与人事处签订合同，并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同，并完成相关的辅助工作；

21、协助院长完成人事代理员工的考评工作，并将考评结果报人才交流中心。

22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。

23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。

24、负责各类文书档案的整理和归档工作。

25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。

26、负责学院动态信息的发布，及时将学院重要信息上报学校，同时交予网络管理员登至学院网站。

28、负责按月缴纳学院电话费。

28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。30、协助处理学院内各种突发性事件。学院专职教师工作职责

1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。

2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。

3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。

4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完成本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。

5、受聘教师应关心、爱护学生，尊重学生人格，促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展；制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。

6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定；在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不同的学生制订不同的教学方案，以保证教学的成效。

7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的义务，确保所教授内容的有效性和先进性，紧密跟踪课程所涉及领域的进展，并及时对课程的内容和教学方法进行改进。

8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作，并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。

9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学，做到认真备课，按时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制订和实施学生考核。

10、受聘教师应对所授课程有系统的研究，熟练掌握所授课程的重点和难点，能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案，每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义，并制定本课程的学期教学计划。

11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术，力争将课程相关领域内的最新进展反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。

12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质，除个别理论性较强的课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或实验，且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30%。

13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作，有经验的教师有义务帮助青年教师提高业务水平。

14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量，有义务认真听取学生关于教学质量的意见和建议，并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见，教师有义务配合完成整改。

15、受聘教师有申请助教的义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际给予评定。

16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。

17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务，副高以上职称岗位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩，担任答辩委员会成员的义 务，其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。

18、受聘教师在力所能及的范围内，有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。

19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下，应积极配合和承担学院交予的各项教学支持和教学保障任务。

20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。

21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参加专业的学术团体，在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。

22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。

学生工作办公室工作职责

1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。

2、负责全院本科生和研究生的评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。

3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定，包括人民奖、国家奖等。

4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。

5、负责全院研究生奖学金的发放工作。

6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。

7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。

8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。

9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。

10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。

11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。

12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。

13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。

14、协助学校有关部门做好学生军训工作。

15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。

16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。

17、协助教务部门做好英语四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。

18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。

19、参与学校和学院的招生工作，协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系，充当学校与中学的联系人。

20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动员优秀学生报考我校和我院。

21、负责本院新生报到的接待工作

22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。

23、负责组织新生参加新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。

24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。

25、负责新生入学后的资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报情况。

26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分配、就业宣传资料，完成毕业生生源信息的校对。

27、负责广泛收集毕业生需求信息，并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。

28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。

29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。

31、负责核对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。

32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。

33、负责优秀毕业生的评定工作。

34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息通知毕业生。

35、负责毕业生就业的总结工作，提出改进意见。

36、负责整理毕业生档案，做好毕业生档案的邮寄工作。

37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。

38、负责组织团员和青年政治学习。

39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。

40、负责了解和反映团员青年的思想、要求，关心他们的学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。

41、负责对要求入团的青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员的离团手续。

42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团的组织生活，开展团员的批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表彰先进。

43、负责对团员进行党的基本知识教育，推荐优秀团员作为党的发展对象。

44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。

教务办公室工作职责

1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。

2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。

3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。

4、负责各学期各年级的考试安排，并在考前通知有关教学单位和有关师生。

5、负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷的保密工作。

6、负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束按时收回成绩登记表。

7、负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作，确保学生成绩和各项统计数据 的准确性。

8、协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长，特别对有不及格课程 的学生，要及时地书面通知其家长。

9、负责全国大学英语四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、考务安排及相关证书的发放工作。

10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。

11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生的录取工作。

12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书”分送相关院系和教研室。

13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单，了解任课教师对排课的具体要求。

14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务，负责初步编排学院各年级的课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。

15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。

16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。

17、负责审查学院当年本科生的毕业资格，提前安排毕业前的重修工作。

18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作，以及保送外校研究生的材料推荐工作。

19、负责核对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以方便毕业生就业、考研。

20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。

21、协助相关部门办理毕业生离校手续。

22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。

23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。

24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算，按月将数据报学院 财务室。

25、协助相关教师按月对助教进行考核工作，并将考核结果报送财务室。

26、协助分管教学的院长、教务主任组织并指导学生选修全校公选课及学院专业选修课。

27、协助任课教师办理临时调课、停课手续并及时通知学生。

28、协助教务主任做好每学期的中期教学检查和期末教学总结。

29、协助学院领导编制研究生招生专业目录，做招生宣传、入学命题、考试、阅卷、复试、录取等各项工作。

30、协助学院领导或相关指导教师通知学生毕业论文选题、开题、中期检查、论文答辩期间的各项事宜。

31、协助学院领导对全日制研究生和在职研究生的学位申请材料进行审核。

32、协助学院领导或相关指导教师安排学位论文答辩，以及答辩后学位申请材料和答辩材料的整理。

33、协助学院学位评定分委员会完成学位论文审核，再报送研究生院学位办、学校学位评定委员会审查。

34、协助院领导做好各项答辩费用的核算和发放工作。

35、负责接待处理与学院教务工作有关的来信来访工作。

实验管理办公室工作职责

1、负责对普通实习机房和专业实验室的设备定期进行维护，发现设备出现故障及时维修。

2、负责定期对本院所有机器的查毒、杀毒工作，并对感染病毒的机器及时进行隔离。

3、负责对处于运行状态的机房每两小时进行一次巡查，并做好巡查记录。对违反《计算机实习机房安全管理规定》的学生进行批评教育，情节严重的，报学院并请求给予相应处理。

4、负责对专用小机房的申请、项目进展考核以及日常管理工作。

5、协助相关任课教师完成各项实验、教学任务。

6、负责对在实验室做勤工助学的学生进行管理和监督。

7、负责对多媒体设备的定期检查、调试，发现故障及时解决，保证设备运行稳定。

8、根据教务室下发的授课计划，协助教师使用好多媒体设备并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。

9、负责对学院网络不间断地进行监控，保证办公、教学网络通讯畅通。

10、负责对交换机、路由器等网络设备参数的设置和调整，使之运行处于最佳状态。

11、负责Web、Ftp和Proxy等服务器的设置、管理以及定期更新,使之正常运行。

12、负责开通和维护本院教师和学生的电子邮箱，并为教师提供个人主页服务。

13、负责学院各办公室电脑、打印机和电话等设备的维护和管理工作。

14、负责学院召开各项会议期间所需设备的准备工作。

15、负责编制实验室每学年的预、决算计划。

16、负责实验室设备的需求申请、报批、招标、采购和报废工作。

17、负责实验室设备的借用登记和归还管理工作。

18、负责每月的实验室固定资产清查工作，并协助财务室做好实验室固定资产的管理。

19、参与编制实验室建设规划，并组织实施。20、负责本院实验室与学校设备处的协调工作。

21、负责学院消防和监控设备的日常管理工作。

22、负责定期总结实验室管理工作，发现不足，及时改进。

工程教育中心工作职责

1、负责联系和落实研究生和本科生的工程实践基地或单位。

2、负责接收相关企业申报南京大学软件学院实践基地的申请，并报学院批准。

3、负责组织学生与实习单位进行双向选择，确定人数和人选。

4、负责学生工程实践的教学活动，确定学生在企业的指导教师和学院的论文指导教师，监督管理学生工程实习的全过程。

5、负责对学生论文进展情况进行监管，并组织和协调论文答辩，管理论文答辩的具体事务。

6、负责学生与实习单位之间有时发生矛盾的协调工作。

7、负责或参与企业对学院的捐赠、与企业合作开发技术性课程等工作。

8、负责或参与聘请软件行业的专家或资深人士担任我院客座教授，作技术报告，进行业 务沟通等工作。

9、负责或参与邀请外国学者来我院作学术报告，进行学术交流。

10、负责与软件企业合作开发项目，以及新技术的合作开发。

11、负责学院自办工程实践基地的筹建工作。

12、指导监督学生执行《南京大学软件学院学生工程实践暂行管理办法》。

财务办公室工作职责

1、负责（出纳会计）审核各类报销票据的内容及其明细、票据是否真实有效，是否符合 报销范围，报销金额与原始发票是否一致；对于符合财务手续，三字一章齐全的给予报销。

3、负责（财务会计）审核报销凭证的真实性、完整性、合法性，到校财务处核算科制作电脑凭证，送核算科科长审核，汇总凭证，领取现金，与出纳交接。

4、负责按学期、学年的帐务汇总统计，按要求分别制作预算、决算报告，进行财务分析。

5、负责按月制作工资审核表送院领导、校人事处劳资科审批、凭单据到财务处综合科制单，送结算中心入帐。

6、负责按月扣除个人所得税、各类社会保险后制作实际发放明细表，送结算中心，工商银行汉口路分理处发放，并按月制作个人所得税缴纳明细表，及时向财税科报送数据交纳税款。

7、负责按教务员提供实际课时数计算来我院兼职教师工资，扣税后发放，并逐一发送邮件告知明细，提供对帐。

8、负责按教务员和学工组提供的助教和学生困难补助名单，以及津贴和补助标准，予以审核和发放。

9、负责按年度申报临时工用工手续，办理变更，按季度送人事科审批临时工工资标准，按月发放临时工工资和代扣保险，制作凭证。

10、逐笔登记工资账户的总账、明细账，按学期、学年分别结算，保管所有发放明细单据。

11、负责按月核算、发放硕士研究生指导教师费用。

12、负责学院教学、科研等公共经费的查询、到帐业务的手续办理、明细帐目的管理。

13、负责为实验设备、办公家具等固定资产办理相关手续、设立购置明细账、总帐，提供查询，督促实验室、办公室建立固定资产使用、保管、调拨及报废等备查帐户，使帐实相符。

14、负责向学生提供交费咨询，为学生代办学费交纳开票等手续，及时清理学费交纳情况，协助和参与本院各类学生的收费工作，并协助督促学生交纳学费。

15、负责及时核算本院各类学生的学费交纳情况，与财税科对帐，办理学费转帐。

16、负责按月向人才交流中心交纳各项社会保险，按人分项制作交纳明细表，提供人才交 流中心所需各种资料。

17、负责学院出国人员和国外教师来院授课的外汇申请、审核、兑换以及报销等工作。

篇5：医院院办公室工作制度

一、总值班制度

⒈院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。

⒉负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题（当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决）。

⒊做好值班记录。凡需解决的问题，要做书面交班，第二天交院办，由院办负责转交有关科室处理。

⒋遵守值班时间，严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。

⒌若遇重大问题应及时向有关领导请示，并与有关科室联系。⒍值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。

二、公文收发制度 ⒈公文的收文处理：

⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。

⑵收文登记后，属一般行政事务性公文，直接送有关部门办理；属较重要的公文由院办主任签批，呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。

⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全，传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。

⑷文秘人员要负责检查、催办，切实防止漏办或延误。

⒉公文的发文处理：

⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿，经此部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字的审核，再呈送院领导审签，领导签批后方可生效。

⑵拟稿一律使用统一公布的简化字，书写和签发公文要用钢笔或毛笔，公文中的数字，除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外，一般用汉字书写。

⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿，院办可退回拟稿单位进行修改；文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议，可向签发人申述意见，不得自行添改。

⑷以医院名义发出的公文，由经办文秘人员登记、编号、印制，并按有关手续发出。

⑸要按规定格式缮印公文，做到清晰、整洁、注意保护原稿，校对要准确无误。

三、医院档案管理制度 ⒈综合档案室管理制度

⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。

⑵档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

⑶档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

⑷档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。

⑸建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。

⑹档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。

⒉档案安全保密制度

⑴严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。

⑵档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。

⑶综合档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。

⑷不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。⑸对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。

⑹综合档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。

⑺综合档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等。

⑻综合档案室钥匙有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。

⒊档案的收集整理制度

⑴档案管理人员，应督促、检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。

⑵各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围内及时收集。

⑶各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。

⑷科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。

⑸设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。

⑹部门兼职档案员收集文件材料应齐全，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发手续不全等等问题应及时处理解决。

⒋档案借阅制度

⑴档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。

⑵凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、4 抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。

⑶查阅档案只限在综合档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。

⑷本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出使用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销手续。

⑸档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益、经济效益。

⒌档案保管统计制度

⑴档案统计是了解和掌握档案形式、管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。

⑵对存档的档案应对照目录认真核对、分类摆放、规定管理。⑶档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。

⑷对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。⑸按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报。⒍档案归档制度

⑴本机关实行部门定期归档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形成的文件的积累、归档工作。

⑵兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完 5 毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法归档。

⑶文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。

⑷文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。

⑸党政、各职能科室按年度为档案的部门在次年三月底以前归档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

⑹盒内目录和归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。

⒎综合档案库房管理制度

⑴档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。

⑵严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。

⑶保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。

⑷必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。

⑸档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。

⒏档案鉴定销毁制度

⑴档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。

⑵对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。

⑶严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应归档长期保管。

⑷明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。

⒐人事档案管理制度

⑴人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。

⑵及时做好档案的传递催要，做到人员调动及时传递档案。⑶严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记手续。非工作需要，任何人不得查阅档案。

⑷对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。

⑸尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。

⑹认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。⑺对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。

⑻做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。

四、印章、介绍信管理使用制度

印章、介绍信具有履行医疗权力的职能，为避免因管理不善而造成工作上的失误，特制定如下规定：

⒈凡经院领导签批的各种文件或以医院名义发出的请示、报告、计划、总结、决定、纪要、报表等可盖院章。

⒉各职能科室需以医院名义使用院章时，须经院办主任审定后方可盖印。

⒊对各种需盖医院印章或需使用介绍信的提货单，须在院办登记后方可盖印。如委托他人提货，须经科主任（科长）签字后方可盖印。

⒋进修人员的汇款单，经医务科盖印后方可盖院印。

⒌凡外出进修、学习、开会、参观人员，须持有关职能科室的通知单，经主管院长签字后，方可开介绍信，但不得开空白介绍信。

⒍凡因工作需要至本市外单位联系工作或参观学习的，须经科主任（科长）签字后方可开介绍信。

⒎个人需要医院证明须经本科主任或职能科（室）的科长签字后，8 可开证明信，但不予开介绍信。

⒏凡以医院名义签订购货合同的，须由主管院长签字和财务科审核，将合同手续交院办登记后，方可盖合同章。

⒐凡以医院名义向上级部门申请经费的，须经主管院长审批签字后，打印成文加盖院章。

五、文印室工作制度

⒈在院办直接领导下，负责全院各种文件及材料的打印工作。⒉凡需打印的材料，须经院长办公室主任签字后方能安排。未经领导批准，不准私自打印文件。

⒊对各种打印件应做到安排合理，准确及时，保证质量，格式符合国家规定。

⒋严守保密制度，对打印完毕的有关文件，应对版面及时进行保密处理，防止泄密。

⒌爱护国家财产，定期对设备进行维修保养，尽量节约油墨及纸张。

⒍文印重地，闲人免进。不准在文印室内吸烟、会客。做好安全防火工作。

六、医院办公室主任职责

⒈在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。⒉负责领导和宏观控制下属各科（室）的工作。

⒊安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

⒋负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、归档、保管和利用及医院报刊订阅等工作。

⒌负责领导有关人员做好印鉴、打印、外勤、通讯联络、调查研究、信息综合、信访、督查、保密和对参观者及外宾的接待等工作。

⒍负责院长临时交办的其它工作，负责处理解决不属于其它部门分管的事项，负责与职能部门、科室之间的联系与协调。

⒎拟订办公室发展规划、阶段目标任务和人员培训工作计划。负责对所属工作人员的培养、训练、考核工作。注：办公室副主任协助主任负责相应工作。

七、办公室文秘与办事人员职责

⒈在院办主任领导下，认真完成本职工作。

⒉负责文件、信函、申报的收发、登记、传递工作，保证文件材料及时下发，负责机关报刊、信函的转送和公用报刊的征订。

⒊做好会议准备、会议通知及会务工作。参加一般行政会议并记录。

⒋起草各种文件与文字材料，认真做好校对工作。⒌收集、整理信息资料，整理、保管文书档案。

⒍做好内部事务与外勤工作，坚守岗位，做好电话联络及要事登记工作。

⒎保管好有关公物并及时供给。⒏完成领导交办的其它工作任务。

八、打字员职责

⒈在院办主任、副主任的领导下，负责党、政及其它部门的文件的打印工作。

⒉熟练掌握打印技术，按时保质完成各项打印任务，紧急文件须加班完成。打印稿件后应认真登记。

⒊严格执行保密制度，及时销毁文件资料底稿。

⒋不接受私人委托的稿件；未经院办主任同意，不接受任何形式的加班打印工作；不准私自为别人打印文件。

⒌待人热情礼貌，遇到特殊情况要耐心解释。⒍爱护设备，注意设备的保养。

九、收发室工作人员职责

⒈在院主任领导下负责全院职工、科室的报刊征订及分发工作。⒉每天按时分发当天的报刊、邮件。有电报、汇款单、包裹单时，应及时通知本人或科室领取；订阅的杂志则写明订阅者姓名（科室）并通知本人或科室领取。

⒊负责各部门对上联络、交流信函的寄发。⒋遵守作息制度，不迟到、不早退、不脱岗。⒌保持室内外的整洁。

十、驾驶班工作制度

⒈驾驶班120实行24小时值班制，确保市区紧急救护、全院的医疗教学、科研、行政后勤和紧急情况下用车。

⒉车辆外出一律凭“派车单”特殊情况按分管范围或主管负责人口头通知，即可出车（院领导外出随到随乘），小车类院办派，救护 11 车由120安排，夜间出车院总值班口头通知。本院职工私人用车一般不派，特殊情况经分管范围的主管负责人同意，长途出车须经分管院长批准。

⒊遵守交通规则，做到安全驾驶，严禁酒后开车，并做到“三证”不全不开，车况不好不开（但不得无故不开），保证行车安全，杜绝交通事故。

⒋合理定单车耗测量，实行按公里供油，各种费用年终公布。⒌车辆要停放在库内，定期进行检查、清洁保养和必要的消毒工作，使其处于良好状态之中。长途出车前要全面检查车况，做到不开带病车外出。回归后进行及时保养。冬季做好防冻工作。

⒍各类车型，应到指定厂家修理，填写检修车辆申请单，注名修理项目，经鉴定同意后方可修理。未办手续者不予报销。

十一、驾驶班班长职责

⒈在院办领导下，负责全班的行政管理、工作安排以及思想政治工作和业务技术学习。

⒉根据院办公室的通知，合理调度车辆，确保医院医教研及外事活动等正常用车。

⒊负责安排车辆的维修、保养；勤练兵，不断提高全班的业务技术水平。

⒋合理安排驾驶人员的工作量。勤检查、勤督促，保证车况良好，杜绝恶性事故。

⒌组织班内的政治学习，团结全班同志，勤俭持家，文明服务，12 奉献奋进。

十二、驾驶员职责

⒈要严格遵守交通规则，遵守《中华人民共和国道路交通管理法》。

⒉在班长领导下，服从分配，积极完成各项任务。

⒊热爱本职工作，爱护车辆及设备，保持车辆、设备的清洁、完好。

⒋刻苦钻研业务，常检查、勤保养，不带故障出车，确保安全行车。

⒌遵守劳动纪律，值班在岗在位，有任务时说明去向，保证紧急任务用车。