档案信息资源开发利用探析

档案信息资源开发利用探析（精选12篇）

篇1：档案信息资源开发利用探析

档案信息资源开发利用探析

档案信息资源开发利用是档案利用工作的拓展和深化,在经济发展和社会进步中发挥着不可替代的重要作用.本文针对当前档案开发利用的.现状,对制约档案信息资源开发利用的因素作出了分析并提出了一些设想和建议.

作 者：谢冰  作者单位：漯河市档案馆,河南,漯河,46 刊 名：漯河职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF LUOHE VOCATIONAL TECHNOLOGY COLLEGE 年，卷(期)：2009 8(4) 分类号：G273 关键词：档案   信息资源   开发   利用  

篇2：档案信息资源开发利用探析

本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的档案工作基本原则,结合当前档案信息现代化管理的趋势,根据<中华人民共和国档案法>和<科学技术研究档案管理暂行规定>的基本思想,就档案信息资源开发利用提出浅见.

作 者：黄秀芬 HUANG Xiu-fen  作者单位：广东省水利水电科学研究院,广东,广州,510610 刊 名：广东水利水电 英文刊名：GUANGDONG WATER RESOURCES AND HYDROPOWER 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G271 关键词：档案信息资源采集   电子文件与数字档案   主流模式   二次开发  

篇3：档案信息资源开发利用探析

一、电子政务环境下档案信息资源开发利用的必要性

(一) 开发利用档案信息资源是充分发挥档案价值的重要前提

杨冬权同志指出:“通过各种形式的利用, 使档案在服务领导科学决策、维护国家主权与利益、促进经济社会发展和促进社会和谐构建等方面发挥了应有作用。”这充分体现了档案价值的重要性。只有把档案信息资源进行开发和整合以后, 档案服务于经济和社会的作用才能体现出来, 为此突出的经济效益和社会效益才能更好地发挥出来。

(二) 开发利用档案信息资源是促进信息公开的必要保证

自2008年国务院颁布实施《中华人民共和国政府信息公开条例》以来, 有力推动全国自上而下依法执政, 提升政府公信力、促进政府与公众之间的有效合作, 推动了经济社会的快速发展, 并促成科学改观下的和谐社会的构建, 而这方面工作的努力也有效地推动了全国范围内卓有成效的反腐倡廉工作成绩。

(三) 开发利用档案信息资源是提升档案服务能力的需要

近几年来, 我国档案部门做出了很大的努力才使得档案信息化建设取得了一定的成效。此外, 档案数字化建设和公众服务网站建设的启动也为档案信息资源的开发和利用提供了很大的支持和帮助。所以, 档案服务能力的提升离不开对档案信息资源的开发和利用, 档案部门要进行服务领域的拓展也离不开档案信息资源的开发和利用。

二、电子政务环境下档案信息资源开发利用的原则

(一) 坚持服务与效益相互协调原则

随着经济和社会全球化的到来, 党和政府加大了对档案管理工作的力度, 并进一步扩大了档案管理的服务范围。在科学发展观的现形势下, 为了更好地实践“三个代表”重要思想, 就要坚持作好档案信息资源服务与效益相互协调的工作。

(二) 坚持开放与保密相统一的原则

档案信息资源的开发利用必须按照《档案法》、《信息公开条例》等有关规定, 重新划定档案信息资源开发利用的范围。对于应当给予公众知晓的信息资源, 作为档案部门应当把这部分信息资源向社会公众开放, 除了这部分向社会公众开放的信息外还存在不能向社会公众开放的信息, 而对于这部分信息档案部门就应当严格遵照《保密法》的规定, 做好对档案信息资源密级文件的保密工作。

(三) 坚持纸质档案与数字档案相结合原则

由于载体区别所以档案被分为纸质档案和数字档案两类。数字档案带给实际档案工作很大的便利。数字档案尽管有许多纸质档案没有的优势, 但它的缺点也会为档案工作人员带来一些不便。为了做好档案管理工作, 对于纸质资源自身存在优势的发掘也是不容忽视的。

三、电子政务环境下档案信息资源开发利用的路径

(一) 加强档案信息资源的数字化建设

要实现电子政务环境下档案资源的最大化利用离不开档案信息资源数字化建设工作的开展。为了把档案信息资源开发利用工作做好还需要加强档案信息资源的数字化建设。按照《全国档案事业发展“十二五”规划》要求, 要努力推进传统载体档案尽快的实现数字化。

(二) 搭建档案信息资源服务平台

档案部门在档案信息管理工作中要搭建好信息资源服务的平台, 具体需要档案部门根据各时期工作的重点, 转变好观念, 强化档案的服务意识。为了满足各部门和社会公众对档案信息资源的需要, 档案部门要充分地利用好档案信息数据库和网络等多种手段, 在此基础上不断加大档案信息服务的创新力度。

(三) 优化档案信息资源开发利用的保障环境

要做好档案信息资源开发利用保障环境的优化工作, 需要档案部门加大对档案信息资源建设的经费投入, 避免重复建设造成的资源浪费, 以此来保证档案基础信息资源库的建设和数字档案馆以及其他相关项目的有序运行和正常开展。

总而言之, 随着信息化建设的发展必然带动电子政务的不断完善, 档案信息资源开发利用也将进入到一个新的阶段。为了做好电子政务环境下档案信息资源的开发和利用, 还需要档案人员看到自己身上的重大使命担当。

摘要：为了使档案信息资源在电子政务环境下得到更好的开发和利用, 档案部门还需要不断地从工作中探索并寻找出更为合适的路径。本文首先探讨了档案信息资源开发利用的必要性, 其次就电子政务环境下档案信息资源开发利用的原则进行简单的介绍, 最后就电子政务环境下档案信息资源开发利用的路径谈了几点建议。

关键词：电子政务环境,档案信息资源,开发与利用,原则,必要性

参考文献

[1]周楠.电子档案与纸质档案并行管理的认识[J].机电兵船档案, 2005, (6) :42-43.

[2]陈萍.论档案的服务性[J].兰台世界, 2008, (23) :45-46.

篇4：档案信息资源开发利用探析

关键词：档案信息；资源开发利用；图书；情报；档案一体化

中图分类号：G273文献标识码：A文章编号：1671-864X（2016）08-0173-01

一、档案信息资源的开发利用对经济社会发展具有重要意义

（一）档案可以证明一个民族的历史和文化、一个国家的主权、领土和各种利益，这对于一个民族历史文明的延续，一个主权国家利益的维护是十分重要的。

档案信息资源内容之丰富、信息量之巨大是其他文献资料无法比拟的，它较完整地反映了事物的发展、演变过程，以及事物的源流本末与具体细节，能全面、系统地反映历史的全貌，这是档案信息的特殊价值。我们生活在信息社会中，档案信息资源是人类文明发展的产物，并随着人类文明的进步而不断丰富与发展，它承担着记录与留传人类社会经验与知识的历史使命，人类文明进步到什么程度，档案信息资源就会相伴共生、丰富发展到什么程度。

（二）档案信息资源可以参与和拉动经济发展。

一是作为管理要素参与管理活动，可有效提高经济管理、生产管理的水平，如通过利用档案而降低技术开发、生产设计、生产过程的成本，引导物流、资金流和人力资源的合理流动；二是作为生产要素进入非物质生产的产品化和产业化的过程，获取经济收益。

（三）档案信息资源可以对社会进步发挥推动和保障作用。

文件、档案等政府信息的公开可以提高决策的科学化和透明化，为公众参与国家和社会的民主管理提供条件；档案信息资源的科学管理和合理利用有利于促进社会走向法制与诚信；档案在维护社会组织和公民个人的权益，保障社会公正与和谐发展方面有不可替代的重要作用：

（四）档案信息资源可以促进科技创新和文化繁荣。

档案的知识属性使之成为知识创新和科技创新的必要条件；档案的文化属性使之可以满足人们查证历史、寻根溯源、了解社会活动真实面貌等方面的文化需求；档案信息资源在传承民族文化和地域文化，弘扬民族精神，保持世界文化多样性方面具有重要的作用。

二、网络环境下实现图书、情报、档案整合一体化的基础

网络在我国的迅速发展为图书、情报、档案一体化创造了良好的环境和契机，图书、情报、档案是企业内部主要的信息资源，三者的整合对于企业信息化应用水平的提升有着极为重要的意义。在信息化背景下，有必要建立一个合理有效的一体化信息资源管理系统，从而真正实现三者的整合。

迅速发展的网络信息技术改变着社会生活的方方面面，使许多传统的行业面临全新的挑战，图书、情报、档案等传统的文献传播部门也是如此。

计算机技术、通信技术和网络技术应用于文献信息的收集、加工、存贮、传递，使图书馆、情报所、档案馆的社会职能、工作方式、服务策略、服务分工以及外部形态等发生着相应的变革。

（一）知识经济时代的来临为图书、情报、档案整合性管理提出了现实的要求。

作为社会信息服务机构的图书、情报、档案部门在信息的收集、加工整理以及转播也扮演重要角色，基于飞速发展的社会科技经济形势，人们对信息服务提出了更多要求，如时效性、优化配置性和综合性，这就要求包括图书、情报、档案部门在内的信息提供。能够快速、精确、全面地提供用户所需的信息。

（二）科技的迅速发展，学科的综合交叉为图书、情报、档案整合性管理提供了环境氛围。

图书、情报、档案工作伴随着一些新兴学科技术的开发与应用获得了长足的进步：最主要的表现是打破存贮、处理，利用信息在时间，空间甚至设备平台上的限制，促进各部门在利用与开发信息资源方面的整合性成为可能。

（三）迅速发展，不断更新的信息技术为图书、情报、档案整合管理提供了整合平台。

信息技术的革命为图书、情报、档案工作提供了先进的信息加工和传递技术，由自动化管理集成系统向网络化文献信息服务系统方面发展。

（四）相同的工作方式和目的为图书、情报、档案，整合性管理提供了现实基础。

一方面，图书、情报、档案部门的工作性质和服务模式相同，三者采用的技术方法和策略相同。图书数据丰富传阅，情报即时高性开发利用。档案原始性真实证，录集中于一个完整的文献信息内容之中而得以充分表现。

三、新形势下，努力建立全新的网络信息交流平台

数字时代信息资源共享的主体模式必须是一种数字化的、网络化的和复合式模式。在此模式下，信息资源的建立和利用都是以数字技术为技术手段。以网络为平台进行运作的作为一项跨地区、跨部门、跨行业的文化工程，中国数字图书工程应当成为整合图书、档案信息资源的平台，其超大规模，开放性，分布式的数字信息资源网体系结构能实现复杂信息的加工存取和信息存贮的功能，具有良的兼容性，互操作性，可行充性，并具智能化检索功能，符合国际标准规范。

目前，已有60余家单位加盟数字图书馆，但却没有加盟档案馆，这不能不说是一个缺陷，势必直接影响到资源共享与数字图书馆内容建设所涵养的范围。

因此，只有传统的图书馆网络为核心，以档案馆、博物馆等各类信息机构及其信息网络为外国才能成功建设国家信息资源社会保障与共享网络。

而对具体的数字馆藏来说，必须经统一的标准和规范为基础，以数字化的信息为底层，以分布式海量资库群为支撑，以智能检索技术为手段，以宽带高速网为传输通道，将丰富多彩的多媒体信息传递给利用者，当然要合理解决图书、情报的著作权，隐私权和及档案的有限阅读等问题，而且档案、图书、情报虽然在本质上相同，均属于信息的范畴，但它们仍然各有特点，不能相互替代，要一体化管理也会面临许多复杂的问题。

篇5：档案信息资源开发利用探析

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摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。关键词：企业档案 信息化 信息资源 开发 利用

企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。

一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心

企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。

首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。

其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。这不是信息技术的简单应用，而是一项结合先进的企业档案管理思想，规范档案工作业务流程，将信息技术融入收集、整理、开发、利用等档案活动之中，以提高企业竞争力的复杂工程。

二、企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题

从有关资料看，企业档案工作总体来讲是朝着健康的方向发展，档案管理部门能够积极开发和利用档案信息，并取得了比较明显的经济效益。当然，巨大的利益背后也存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。

1．信息开发观念陈旧落后

传统意义上的企业档案部门可以说是企业信息资源管理中心。它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，成为企业文化成果的收容器和枢纽。然而，信息化背景下，这一部门将逐渐失去它在存贮和传播档案信息资源方面得天独厚的优势。因为，现代企业制度的建立、企业改制的完成及计算机互联网络的开通，使得传统的企业档案部门已不再是企业信息资源的惟一拥有者及提供者，呈现出信息所有者多元化、信息开发智能化、信息传输网络化收稿日期：

作者简介：的局面。这种局面的出现，对企业档案管理部门的生存和发展构成了越来越大的威胁。因此，传统的信息开发观念(如事后再分析开发、实体开发)已成为新形势下开发企业档案信息的桎梏。

2．信息技术手段和管理设施现代化水平落后

在现代高科技的冲击下，很多企业都做了大量的改进和完善工作，如利用计算机系统进行收藏、借阅管理，并引进光盘检索系统等。但关于企业档案工作这一部分，由于企业经费有限，资源建设明显不足，有些电脑老化，运行速度很慢，在技术处理上仍以手工为主，计算机普及率不高，操作技术落后，服务质量不高，对文献信息资源只能作较简单的加工处理，整体服务水平是浅层次的，落后的信息技术手段已成为开发企业档案信息的一大突出障碍。部分企业虽然购置了计算机等现代化设备装备档案室，但是，在应用上尚处于浅层次，还囿于封闭性的传统管理方式，影响档案利用的时效。改变这一状况，需要多方面的努力。各企业要根据各自的经济实力和工作条件协调发展，需要有针对性、有计划地培训一批档案现代化管理人员，争取几年内能够在深层次上运用现代化设备，以适应企业生产发展的需要。

3．档案人员的综合素质不高

信息化强调以人为本，企业档案人员的综合素质在很大程度上决定着信息服务水平和质量。提高信息服务水平和质量的关键在于有一支从事企业档案开发专业知识和精通计算机与网络技术并能进行软件系统维护的人才队伍。从目前情况看，档案专业人员队伍素质参差不齐，缺乏能开展信息咨询、网络检索、信息分析、市场调研的高素质信息服务人员，影响了信息开发与服务的质量与水平。

4．档案的利用方式急需改革

一些企业采取多种措施促进企业档案工作，积极开展档案升级工作。但一些企业升级后，对档案的规范化、标准化建设有所放松，使升级中建立起的业务基础处于守摊状态，各项档案制度流于形式，档案信息得不到开发利用，档案地位在企业领导中逐渐下降，与时代发展的要求相比还存在着相当的差距，如：档案利用低，服务范围小，利用者的人员构成主要是工程技术人员：利用方式少、层次低，仍以借阅、阅览、摘录等传统的利用方式为主，很少借助网络实现数字资源的有效利用；档案有偿利用的步子迈得不大，有待于进一步探索这条新路子。

三、如何更好的开发利用企业档案信息资源

在信息高度发达的新时代，信息技术广泛渗透到现代生产、生活中，充分扩展了人类智能。各企业正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新方法，强化企业档案信息开发利用，为企业发展服务。

1．转变观念

信息化不是单纯的建网铺“路”，信息基础设施永远处于工具层面，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。

2．突出档案部门工作的重要性

在信息社会，档案部门要想立于不败之地，就要发挥主人翁作用，积极主动地为企业提供真实可靠的信息，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，档案部门要主动当好企业发展的信息先行官，全方位地开发出超前性、预测性的档案信息，使档案部门成为企业开展各项工作的信息基地，以不可替代的优势来提高其社会地位。另一方面，企业领导层和决策层应以协调发展的观点来认识档案在企业改制、资政教化

和经济建设中的重要作用，把档案信息开发工作放在实现企业跨越发展的战略地位上，给予足够的重视与投入，为充分发挥企业档案作用营造一个良好环境。

3．建立健全完善的档案信息工作体系

首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。既要采取各种传统的有效的编目，著录、撰述形式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。其次要做好档案二次开发，就是对档案信息浓缩加工研究，探讨具有实用价值的成果。档案信息的利用与开发有着密切的联系，开发是利用的前提，是为利用提供信息基础，传递信息条件，开发离不开利用，达到目的和提高开发水平都要通过利用才能实现。

4．编发企业档案利用的反馈信息

档案在查（借）阅时一般不会产生效益，只有通过实践才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。档案部门可把自己的联系人和联系电话告诉对方，以利对方及时反馈信息。档案利用信息反馈，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。

企业档案与企业生产经营、生存发展息息相关，因此，作为一名档案工作者，要站在历史的高度，要对档案管理工作的变化有明确的认识。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。

参考文献：

[1] 修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报, 2008,(05)

[2] 陶祎珺.档案信息资源开发利用的文化张力[J].档案管理, 2008,(02)

[3] 周小莲.企业开发利用档案信息资源存在的问题[J].江西金融职工大学学报, 2006,(02)

篇6：档案信息资源开发利用探析

福建省档案局：

根据省局的统一安排，莆田市档案局结合实际，于2007年3月与莆田市数字办联合发文成立了莆田市档案信息资源开发利用试点工作领导小组，制定了试点工作计划。在领导小组的协调下，莆田市档案局确定并开展了妈祖、莆田市国家级省级重点文物、秀屿国家级木材加工区这三个专题的档案信息资源开发利用工作。目前已经顺利有效地进行了三个专题试点工作内容的档案材料收集工作，并进入扫描建库的最后扫尾工作阶段。

在试点工作过程中，首先，遇到的最大问题就是档案馆的馆藏内容达不到试点工作内容的要求，需要向社会大量征集“新鲜”材料。因为根据国家档案法的规定，档案馆接收各单位保管的20年永久长期档案，所以在试点工作中发现，虽然选题的专项内容是新型的社会热点的内容，但在馆藏档案资料中这些内容非常稀少，大量的符合时代要求的材料还分散在各个立档单位。市档案局与各相关单位密切联系，派人下去采取临时接收、复制复印的方式，收集了大量的符合选题需要的资料，保证了试点工作的顺利开展。其次，资金也是影响试点工作进行的重要原因。虽然局领导非常重视此项工作，在资金和人员上给予了有力的支持，保证了前期工

作的顺利开展，但如果要大规模的进行档案资源的数字化工作，还需要大量的资金和人力，这仅靠档案部门自身是无法解决的，需要财政部门的长期有力支持，否则肯定会影响全面进行分布式基础数据库建设和档案信息资源开发利用服务。

莆田市进行的三个专题的资源开发，内容上都非常贴近目前莆田的发展热点和宣传热点，妈祖文化已逐步走向世界，木材加工区正在做强做大，国家级省级重点文物，可以让世人更加了解莆田文献名邦的历史文化底蕴。档案信息资源的最后开放利用成功，必将是一次更好的宣传莆田经济发展，文化发展的良好机遇。

莆田市档案局

篇7：剑川石窟档案文献资源的开发利用

民族地方文献资源的“开发利用”,实质上就是发掘寻找并利用地方文献资源中一切适合经济建设需要的数据、事实、经验、知识、情报和信息,为地方的民族经济和社会服务,为地方的民族文化、教育和科研服务,以及为世界各民族事业的建设和发展服务。就目前而言,剑川石窟档案文献资源,可从以下几个途径进行开发和利用:①编制剑川民族地方文献书目索引,进行剑川地方文献的书目控制,并编制一些专题目录数据库,以适应网络环境下,对地方文献资源的调查和研究;②在设立南诏大理史研究机制的同时,应加强剑川石窟档案文献资源的开发研究,如大理州图书馆,在原民族文献室的基础上,突出民族自治州图书馆特色建立的“南诏大理国文献资料中心”、大理学院图书馆地方文献资料室和视听资料室、剑川县文化局、图书馆以及档案馆和石钟寺文物档案室,都藏有较为丰富的南诏大理国地方文献资料,是我们开发利用剑川石窟档案文献资源的重要基地;③加快开发和利用剑川地方文献资源,对于地方民族学科的建设、民族教育的发展和民族人才的培养,都有可用之处,是西部地区施行科教兴国的一个重要方面和途径;④开发利用剑川石窟档案文献资源,为大理剑川地方民族经济和社会的发展服务,其作用非常重大,其意义更为深远。

总之,拓展剑川石窟档案文献资源,增添民族地方文献信息资源的新亮点,构建新型的地方民族文献数据库,走地方民族文献信息资源的数字化、特色化和网络化发展之路,前景可望,意义重大,值得开发,值得研究,值得利用。

最后,试图将剑川石窟档案文献资源数据库意向性构建如下:

第一,剑川石窟研究期刊篇名目录及全文数据库:研究剑川石钟山石窟期刊篇名目录,作者共收录100余条。在此略举几条如下:①杨新旗．石宝山的原始文化初探．大理文化(大理),1998,6:45～47;②杨适夫．明清文人题咏剑川石宝山．云南文史丛刊(昆明),1991,1:184～186(转163);③张文渤．剑川石宝山旅游诗话．大理文化(大理),1997,6:51～53;④张楠．石窟寺与摩崖造像艺术．南方丝绸之路文化论:云南民族出版社(昆明),1991,11:379～385;其余略……

第二,剑川石窟研究书目及全文数据库:研究剑川石钟山石窟书目,作者共收录近40多条。在此略举几条如下:①宋伯胤．剑川石窟．北京:文物出版社,1958,6;②杨延福．剑川石宝山考释(白族文化研究丛书)．昆明:云南民族出版社,1999,3［第一版］;③陈兆复．剑川石窟．昆明:云南人民出版社,1980,7［第一版］;其余略……

第三,剑川石窟图文数据库:剑川石钟山石窟是灿烂的东方文化瑰宝,也是世界艺术的宝藏。它既是中国石窟艺术的重要组成部分,也是世界石窟中少数民族边远地区壮丽辉煌的 篇章,具有很高的历史、文化和科学价值。建构“剑川石窟档案文献资源图文数据库”,对于研究剑川石钟山石窟的历史与文化价值,促进石钟山石窟的保护和开发,促进民族传统文化的弘扬,促进剑川旅游事业的发展,有着极为重要的作用。作者共收拍剑川石钟山石窟照片近60多幅。在这里举例两幅如下:①石钟寺区第七窟甘露观音像(见图1):甘露观音坐像高1．52m,左手捧钵置膝上,右手上举,似执杨枝,因毁坏不可辨认［4］。甘露观音容貌端庄而不浅薄,美丽聪明、善良慈悲而不轻佻。她的胸口被挖损了一长方形小洞,所以民间叫她“剖腹观音”。②石钟寺区第五窟释迦修行像(见图2):石钟寺区第五窟释迦修行像民间俗称“愁面观音”,诚朴厚重。窟高1．2m,宽1．4m［5］。窟形仿堂屋建筑,窟檐雕有精致的图案纹样。“愁面观音”雕像身体微向前倾,目光俯视,眉宇之间有点忧郁,无言地凝视着悲苦的人间。

［参考文献］

［1］杨延福.剑川石宝山考释(白族文化研究丛书)［M］.昆明:云南民族出版社,1999.5-77.

［2］宋伯胤.剑川石窟［M］.北京:文物出版社,1958.12-27.

［3］杨锐明.南诏大理研究馆藏专题目录索引［M］.香港:香港天马图书有限公司出版,2002.73-165.

［4］云南省文物管理委员会.南诏大理文物［M］.北京:文物出版社,1992.140-149.

［5］李昆声.南诏大理国雕刻绘画艺术［［M］.昆明:云南人民出版社,1999.49-120.

篇8：档案信息资源开发利用浅析

一、开发利用档案信息资源是社会发展的必然要求

1. 开发利用档案信息资源符合中国先进文化的前进方向。

建设先进文化需要以继承人类历史上创造的一切有价值的文化成果为基础。档案信息资源是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录, 是社会大文化形成中产生的一种特殊的凝聚物, 是特殊的文化资源。档案部门作为汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地, 应以为文化的延续和发展提供档案服务为己任, 通过加强档案信息资源开发利用, 使文化资源得以传承, 为新时期先进文化建设提供必要条件。

2. 开发利用档案信息资源符合民主政治发展规律。

民主社会以信息公开为前提, 随着我国政治文明的不断进步, 民众的民主意识日益增强, 对于平等占有信息资源的愿望也与日俱增, 从而为开发利用档案信息资源提供了政治层面的需求范围与发展目标。档案信息资源作为政府机构的核心信息资源, 是政府机构可持续发展的信息支持和信息保障。因此, 档案信息资源的开发利用与政府信息公开工作息息相关。作为已公开现行文件、政府公开信息集中向社会提供利用中心的各级档案馆, 只有充分开发利用档案信息资源, 实现档案信息资源共享, 才能有效地为人民群众提供政务信息服务。

二、影响档案信息资源开发利用的制约因素

1. 受重藏轻用管理思想的制约。

我国传统的档案管理工作以档案保管为重, 注重馆藏数量和规模, 忽视档案信息资源的开发利用。对档案信息能否满足社会需求、能否充分发挥其作用重视不够, 以致于少数档案工作者错误地认为档案工作只是看门守摊, 仅需保证所管理的档案不损坏、不丢失就可以了, 忽视了档案对经济、文化等领域重要作用的发挥。

2. 受被动、单一档案服务方式的制约。

档案馆 (室) 是社会服务性机构, 其主要任务之一就是为社会公众提供档案信息服务。目前, 仍有部分档案部门还处于半封闭状态, 坐等利用者上门查阅档案, 未采取“请进来、走出去”的主动服务方式, 没有主动地向利用者介绍馆藏内容和检索方法, 未能有效引导利用者正确地利用档案。

3. 受档案工作经费制约。

档案部门普遍存在经费紧缺的状况, 导致档案信息利用工作投入不足, 缺乏人力、物力、财力的有力支撑, 档案编研工作一直停留在文献的一次加工、二次加工上, 深度开发不够, 编研成果质量不高, 与社会需求脱节。计算机、缩微等新技术在档案工作中也没有得到普遍应用, 大多数单位的档案管理工作还停留在传统的手工操作阶段, 检索速度慢, 查全率和查准率低。

三、档案信息资源开发利用应采取的有效措施

1. 建立档案信息资源体系。

档案部门要加强档案的接收和征集工作, 扩大档案的接收范围和征集门类, 力争建成数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源体系。第一, 从档案室来说, 要改变档案信息资源的分散管理状况, 设立综合档案室, 集中统一管理;第二, 从档案馆来说, 要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则, 一方面要合理扩大接收范围, 另一方面要对接收档案的质量进行控制;第三, 要完善档案补充机制, 广泛开展档案征集工作, 收集散存在社会和个人手中的档案资料;第四, 要改变馆 (室) 藏结构中文书档案占主体的局面, 加大业务档案、专门档案、实物档案等档案门类的接收力度;第五, 要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系, 根据馆藏情况协商征集案卷目录、档案缩微品等, 实现馆际交流, 资源共享。

2. 改进和更新档案开发利用的方法与技术。

随着档案数量的增加和现代社会对档案利用需求的增加, 传统的档案开发利用方式与方法已不适应档案用户的利用需要和档案信息加工的需要, 因此, 档案部门必须大力改变和更新档案开发利用方法, 加大对计算机技术和缩微技术等现代科技的应用力度, 加强检索工具体系建设, 全面深入揭示馆藏档案的内容特征。各级档案部门应建立档案目录中心, 将本地区、本系统保存的档案资料通过实体分散、目录集中的方法, 实现档案资源的共享。

3. 推动档案信息资源开发利用的信息化、网络化建设。

第一, 重视数据库和数字档案资源建设, 开展网络档案服务。要加强网上档案信息资源的组织和整理, 以档案数据库和数字档案资源建设为基础, 提高网络档案服务水平。第二, 构建档案网络管理体系。加快文档资源管理的网络建设, 完善内部局域网, 加强馆际合作, 实现资源共享。第三, 提高档案数字化的质量, 确保其完整、准确、系统, 为网络档案信息服务提供重要保证。

4. 拓宽档案信息资源开发利用范围。

首先, 树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念;其次, 做好以下三个方面的工作:一是在继续搞好档案信息资源开发利用工作, 为机关、团体和企事业单位服务的同时, 切实关注人民群众的需要, 使档案信息更多地为人民群众所利用;二是在档案信息的传播手段上, 要打破常规, 充分利用优势, 通过各种有效的传播手段, 扩大档案工作在社会公众中的影响;三是要注重档案馆 (室) 社会功能的拓展, 积极主动地参与到爱国主义、国情教育等精神文明建设活动中去, 不断扩大档案信息开发利用工作的社会效益。

参考文献

[1].赵国俊.浅议我国信息资源开发利用战略思想的形成与发展.档案学通讯, 2009.3

[2].蒋冠.政府信息公开目标去向研究.档案学通讯, 2009.2

篇9：档案信息资源开发利用对策

然而长期以来，由于受传统档案管理“重藏轻用”管理体制的影响以及对档案开发利用重视程度和投入力度的制约，我国档案信息资源开发利用仍大多以借阅、复制、实物陈列、展览等传统服务方式为主，缺乏对档案信息资源深层次的开发利用，影响了档案信息资源价值的有效发挥。在网络快速发展和政务公开背景下的今天，大力开发利用档案信息资源越来越引起业界普遍关注和更加广泛的认同，已成为各级档案机构的一项重要任务。

一是要增强档案服务意识，创新档案服务机制

服务是档案工作的生命线，档案部门应突出服务这个主题，进一步强化服务意识，创新档案服务机制，不断提高服务能力。在服务态度上，应主动、热情、细致、周到，善于与用户沟通和联系，了解用户的心理和需求，学会换位思考，把利用者的事当作自己的事来办。在服务时机上，应紧跟形势和政策，与时俱进，及时提供群众需要的档案信息。在服务方式上，实行自助查询、来信来电查询、网络查询等多种形式，为档案利用者尽可能提供多种渠道的档案查阅利用服务。

二是要丰富馆藏档案信息资源，完善档案信息资源结构

馆藏建设是档案事业发展的永恒的主题，没有丰富、优质的馆藏资源，档案信息资源开发利用犹如“无源之水，无本之木”。首先，要完善覆盖人民群众的档案资源体系，对于关系民生、民情等广大人民群众切身利益的档案信息资源应优先收集整理和开发利用，真正地将档案信息资源用之于民、惠之于民。其次，采取多种形式对档案信息资源进行共享，树立“大档案”意识，开展档案机构之间的相互协作，运用网络进行档案信息资源整合，实现更大范围的档案信息资源共享。最后，在不影响国家收集档案范围相关规定的情况下，根据日常需求情况和未来利用趋势对档案机构的接收范围进行相应的调整和补充，为向广大人民群众和社会各界提供高质、高效的利用服务奠定坚固的基础。

三是要建立档案信息资源的数据库，实现档案查询方式现代化

通过广泛采用现代化的技术手段来建立档案信息资源数据库，将档案馆馆藏的纸质档案、缩微胶片档案、视频音频档案等不同载体的档案通过数字扫描、光学影像、音频视频转换等技术手段转化成为数字信息并建立不同的档案信息资源数据库。在建设档案信息资源数据库的过程中，要注重突出“特色”二字，档案馆的信息资源建设要全面体现地区和文化特色，为本地区的政治建设、经济建设、生态文明建设、文化建设和社会建设做出一定的贡献。因此，每个档案馆要根据自身的地方特色、历史特色、时代特色、馆藏特色、民族特色、文化特色、专业特色等，建立起具有地方特色的档案信息资源数据库。另外，建立档案信息资源数据库，突破了传统手工检索管理模式，实现了对档案信息资源进行计算机检索和查阅，使得档案信息服务利用更加方便、快捷、高效。

四是要改善档案人员知识结构，提高档案人才综合素质

人才是档案信息资源开发利用的关键，要使档案工作人才队伍充分满足档案信息资源开发利用的需求，一要通过岗位培训、讲座、讨论以及在职教育等多种形式来提高现有的档案工作人员在科学文化、数据库、计算机网络等方面的知识和技能，不断地改善档案工作者的知识结构；二要引进计算机、网络技术等方面的人才，对他们进行档案业务培训，着重负责网络信息资源开发、网络安全、数据库建设等技术支撑方面的工作，使档案工作者的知识结构得到平衡和不断更新完善，满足新时期网络时代档案信息资源开发利用工作的要求，确保档案事业能够与时俱进地发展。

篇10：企业档案信息资源开发

摘要

企业档案是企业信息源的核心，现代企业的经济循环极大程度依赖企业信息资源的开发利用。企业要高效获取和综合利用各种信息资源，以有效满足企业当前和未来的信息需求，企业档案信息资源开发是企业信息资源管理的核心。

关键词

企业档案

信息资源

信息化

一、企业档案是是企业信息源的核心

企业在生产经营等一系列经济活动中，需要各种各样的信息。根据信息的来源大致可分为：企业内部信息资源，包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息；企业外部信息资源，包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。其中，人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、企业会议记录、政府各部门文件属于企业档案范畴。由此可见，企业信息源的主体是企业档案，企业档案是以科学技术档案为主体,生产经营档案为重点,其中包括方案统计、经营销售、物资供给、财务管理、人事档案、教育卫生和党、政、工等方面的档案,是同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富,它的储藏实际上已成为企业技术储藏的一种形式,其丰富程度常常是企业技术潜力的大小和开展后劲的一种标志。国外企业家都把自己的档案资料看作企业存在和开展的财富。

二、开发企业档案信息资源存在的阻碍

〔1〕档案观念依然落后，档案价值未被充分认识

现在，仍有大局部企业员工，甚至不少企业中高级管理人员，档案意识薄弱，档案观念落后。他们对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录〞，“档案就是保密材料〞，“档案只要被保管好、不丧失就行了〞，“档案就是写在纸上的书面材料〞的层面上，而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源，除了记录历史、收藏秘密外，档案还具有效劳于企业现实的重要价值。除了纸质档案之外，电子档案是企业档案的新成员，数字化平台是企业档案信息管理和效劳的新舞台。

〔2〕企业档案信息资源分散，无法提供系统效劳

随着企业规模不断扩大或企业合并，涌现了许多大型公司或集团公司。这些公司或集团公的下属机构或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。特别是一些企业的分公司，由于产权关系不明，或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。自20世纪80

年代以来，人们一直在倡导图书情报档案一体化管理，但至今仍没有取得实质性进展。即便一些企业将图书情报机构和档案机构合并，成立信息中心，但也只是停留在机构合并的层次上，并没有真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合，提供系统的、综合的、集成的信息效劳。

〔3〕企业领导意识淡薄,对档案工作不够重视。

企业领导应有的重视,是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济开展有着重要性的认识,有的企业档案机构被撤销,档案工作无分管领导，档案人员被削减或一岗多职,或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门,人员更换频繁,使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落,想方设法下海、跳槽或从事第二职业,这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降,根底管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“

八防〞要求,升过级、达过标的企业,很长时间档案工作没有开展,等等。

〔4〕企业形成的文件材料收集难。

档案工作的最终目的是“

收、管、用〞

。收集文件材料是一项重要的根底工作,可以说是档案工作的源泉。只有收集到齐全完整的文字材料,才可能有丰富的档案内容,也才能充分发挥档案工作的效劳作用。个别企业建厂多年,开展到今天,也有些规模,可案卷数量少得可怜,根本不能反映企业的历史面貌和开展情况,更谈不上案卷的标准标准化。通过调查分析这一问题,应该归档却收集不上来的材料领导手中有、业务部门有、做具体工作的个人手中有。文件材料收集不齐全,严重影响了档案工作效劳作用的发挥。如此薄弱的档案意识,档案工作的地位不能提升到相应的位置,形成一种恶性循环,影响了档案工作的开展。

〔5〕档案管理人员业务素质偏低。

企业档案工作几年来开展缓慢,档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。从基层调查局部企业档案人员的根本情况来看,企业中档案人员的文化素质、年龄结构、业务水平,很难适应新形势下企业档案工作的需要。企业档案人员更换频繁,同样是制约企业档案工作的因素,为什么文化业务素质不高的同志任档案人员而还时常更换呢主要是企业领导头脑中有一种思想上的认识偏差,认为做档案工作量小、要求低,不需要太高素质的工作人员,认为差不多就可以了。

〔6〕档案工作转身慢,信息效劳跟不上。

在市场经济改革中,许多新鲜事物不断出现。有些地方根据企业开展的需要,对企业进行重组转制,鼓励二次创业。在这种活动中,迫切需要企业一些原始性的文件材料。在这种需要档案工作大显身手的时候,许多企业的档案室由于前面的诸多原因,不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明,造成许多不应该的遗憾。如此种种,在新的形势下,企业档案工作转身慢、主动效劳差,还停留在“

守摊〞的水平上,早已不能满足企业在市场竞争中的需要。

四、如何做好企业档案信息资源开发

随着信息化时代的到来,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性的变化,对档案信息的收集、管理和开发利用提出了划时代的要求。档案信息的收集、存贮、处理和传递将以“

数字化〞、“

网络化〞为主,如馆藏档案的数字化、电子文档管理的一体化、档案信息提供利用的网络化等。因此,强调档案管理的多方面、多角度和综合性、信息化,是现代档案工作的新特点,是对传统的档案信息管理思想、管理目标和管理方式的重大突破。信息化是当今世界经济及社会开展的主题,它已渗透到社会各个领域,改变和影响着社会的方方面面。企业办公自动化、资源配置联动化、产品销售信息化等管理体系的建立,已成为现代企业参与市场竞争的关键条件。企业档案作为企业内部运行中不可或缺的珍贵资源,对企业的生产和开展起着不可估量的作用,只有加快企业档案的信息化建设,才能及时高效地向企业管理者及相关人员传递企业所需要的信息,才能使企业在竞争中立于不败之地。档案管理包含两方面的含义,即档案实体管理和档案信息管理。企业档案管理人员要充分认识到在保管好档案实体的同时,努力开发档案信息资源的重要意义。

要做好企业档案信息资源开发，首先要在传统档案工作根底上做到四个创新：

〔1〕档案工作的观念创新

树立档案是信息资源的观念。随着企业生产经营活动的日渐扩大，网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案。这些档案是流动和传播中不断增值的知识，是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源。因此，企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中，将档案作为企业开展的重要资源，充分发挥其作用。树立档案信息管理创新的观念。知识经济是以科技为导向，要在竞争中培育自身的核心竞争力赢得优势，既要靠整体战略的实施和物质资源的整合，也要靠最新的信息、最新的知识和知识人才的相对优势，谁最先掌握了第一手信息，谁就会在竞争中取胜。所以，档案信息资源的储藏和利用状况直接影响企业资源的配置和工作效率，影响到企业整体开展水平。树立档案信息资源的新效劳观念。档案信息资源作为企业信息化建设的重要组成局部，它要效劳于企业整体创新开展，就必须打破封闭状态，改变以往的工作方式，为企业谋求开展提供开放式、全方位的效劳。

〔2〕档案工作业务的创新

面对知识经济和国际化趋势，企业间的交流与合作已成为主流，档案工作内容和创新必须以此为向导不断开展。首先应加大档案信息资源的采集，扩展信息资源的范围，增加信息资源的储藏，特别是加大对有关企业资本运营、科学管理、企业开展定位等信息的收集管理。其次，要优化档案资源的结构。一方面继续增加企业现实业务开展需要的信息；另一方面从开展和战略的角度，重新审视室藏结构和质量，增加高层次档案信息含量，丰富档案的载体形式。另外，要加强档案的整理、鉴定，保证档案信息资源的优化，制定合理的归档范围和保管期限，以确保档案室藏的精炼和优化。在档案鉴定的根底上，对永久保存的纸质档案采取必要的保护措施；对可以通过计算机建立的档案，利用逻辑组合方法设立“虚拟卷〞。

〔3〕档案工作的管理创新

企业传统的档案管理是一种封闭式管理体制，室藏资源主要局限于本企业特定的经营范围内，效劳的对象也主要是领导和各职能部门。随着企业走向市场，企业经营开展对信息资源的依赖性越来越大，未来的档案部门应成为开放的企业信息效劳咨询机构。所以，企业档案工作必须进入企业信息管理系统，扩大信息交流渠道，发挥档案信息资源网的辐射作用，使档案真正成为企业信息效劳系统的重要组成局部。企业档案管理创新要求在观念和体制创新的根底上对档案管理全程进行创新。一要增强整体思维，注意档案利用效益的整体性、长效性。摆正档案利用的眼前利益与长远利益的关系，追求档案信息资源开发的规模效应。二要注意开发与企业开展密切相关的编研课题，使档案编研工作贴近企业经营工作的实际。三要利用现代技术手段加强对档案信息资源的管理和保护，如编目、检索、统计、借阅等等工作可利用计算机完成。四要根据企业档案信息管理工作开展的需要，对现有档案管理制度进行补充完善，将档案信息资源管理纳入企业管理体系。

〔4〕档案工作的技术创新

技术创新是企业档案信息工作创新的根本手段。企业档案信息管理要改变原有的手工操作方法和分割的组织体系，就要大力引入现代科技手段，建立档案信息中心，实现档案信息收集、整理、鉴定、保存、检索、利用和传播的自动化和网络化。实现文档一体化，实现各种门类档案的自动化管理。借助多媒体技术，对企业档案进行存储、加工，使档案信息资源到达图、文、声一体化传输效劳，使重要的历史资料得以长久保护和有效修复，也为未来档案信息资源进一步转换利用创造条件。借助档案信息数据库、档案信息资源网络，通过网络的辐射作用实现企业档案管理的整体效应和规模效应，实现全员档案信息资源共享，促进档案信息管理的标准化、标准化和现代化。

此外，企业领导必须提高认识,重视档案资源的开发利用工作。企业领导必须认识到开发档案资源是企业科学决策及管理的需要,投入必要的设施,培养专业人才,在实现办公自动化的同时,逐步进行档案信息化建设,以提升档案信息的利用率。

鼓励档案工作者积极参与企业的决策活动,使其在充分了解企业工程进展及经营情况的同时,深挖馆藏内容,有目的、有方案地收集社会信息,对馆藏及各种信息分析处理,撰写调研报告,为企业领导的决策提供切实可靠的情报。

总之,企业必须充分利用先进的科学技术和科学的管理方法,坚持档案管理和开发利用并重的原那么,有效地存贮档案,并建立信息资源数据库,围绕企业的经营管理目标不断开发利用信息资源,实现信息资源价值最大化,为企业提供切实可靠的管理决策依据,从而使企业获取有效信息,实现持续稳定开展。

参考文献:

［1］徐鸿.论我国档案管理工作的知识管理走向——从“后保管模式〞谈起［J］.档案学研究，2004，(06)

.［2］王显来.企业档案工作是企业信息资源管理的核心［J］.兰台世界，2007，(23)

［3］王淑云.企业档案信息资源开发的前提条件［J］.兰台世界，2005，(08)

［4］［J］.山西档案，2005，〔S1〕

［5］张秋印.转型期企业档案工作的困境与出路［J］.档案天地，2005，(01)

［6］吴荣耀.企业档案管理工作是企业管理的重要内容［J］.浙江档案，1989，(09)

篇11：档案信息资源开发利用探析

水利工程周期较长，建设过程复杂，环节较多，包括项目的最初立项、实施的可行性分析、设计方案、项目决策、实施招投标过程、施工过程、竣工验收及调试等。这些不同的过程中涉及多个方面的信息，分属于多个不同的管理部门，而目前多个部门之间无信息共享渠道，导致了水利档案信息资源分散，形成“信息孤岛”，无法发挥出水利档案信息的价值。另外，一些部门出于己方利益考虑，对自己的技术成果会实行技术保密，给档案信息在开发利用过程中的信息调取造成困扰，这些现象显然不利于水利档案信息的开发利用。

2.2信息资源安全性的不足

目前档案管理信息化已是大势所趋，水利档案数字化管理已经全面推广，并且地方政府和组织机构也都建立了管理网络平台，这为信息资源的开发可利用提供了有效的途径，但是网络信息时代也面临着较大的安全风险，层出不穷的病毒、等问题给档案信息的保管安全性带来了极大的威胁。此外，我国目前的水利档案管理组织机构、管理系统、利用平台和网站的安全保障技术完全无法满足安全保护的要求，安全性不足正在逐渐制约水利档案信息的资源开发利用。

2.3信息资源开发利用缺少规划

水利信息资源的`原始信息采集关乎于水利档案质量和价值，但目前水利资源中的信息收集范围不广，涵盖的内容不科学、不全面，信息采集缺乏规范化。信息资源的基础工作较为薄弱，对于专业人才队伍、信息化建设缺乏投入，使水利档案信息资源开发利用效率不高。

3提升水利档案信息资源开发利用的建议和措施

在当前网络化背景下，水利档案信息的开发和利用有了更多的渠道，更高的效率，但是也面临着诸多的挑战。因此需要从档案信息价值出发，进一步挖掘信息资源，为水利工程建设提供助力。为此本文提出如下的建议和措施。

3.1进行前期信息需求市场化调研

信息资源的利用要结合实际的需求，因此在对水利档案资源的开发利用前，要做好市场调研，了解各个部门之间对信息的供需关系，并结合水利工作的实际开发重点，了解市场动态。水利档案信息的管理部门之间要打破技术封锁的局面，主动为技术开发和信息利用提供帮助，对水利档案信息进行“产销适路”的加工，便于二次开发，主动与水利建设的一线工作者联系，最大限度地发挥水利信息的价值。

3.2整合水利档案信息资源

由于水利信息档案的管理涉及多个组织部门、多个工作阶段，使档案过度分散，不利于信息开发利用。为了破除“信息孤岛”的局面，首先，工作人员要对现有的资源进行整合，也就是将分散在各个工作环节、管理部门中的档案信息根据一定的分类标准归纳和整理，形成信息资源共享机制。其次，鉴于水利档案的区域性特征和周期性特征，需要以地区为单位，整合水资源信息，成立水利信息资源组织。最后，水利管理部门之间要建立联动机制，破除技术和组织上的障碍，形成完善的信息共享机制，充分挖掘水利档案信息资源的价值。

3.3完善档案安全建设

第一，加强本地磁盘加密技术、数据库加密技术，保障数据安全，避免数据丢失。此外，对水利档案信息也要进行字段加密、动态秘钥的管理。第二，实现安全授权，建立网络保密系统，保护应用服务器和数据服务器，防止针对服务器的非法接入访问。

4结语

水利水电工程建设周期较长，工程量庞大，需要最大限度地发掘水利档案信息资源的价值，为国民经济更好更快的发展贡献力量。

主要参考文献

［1］孙宝珍.加强水利档案信息化基础建设促进档案资源开发利用［J］.治淮,2009(2).

［2］李道亮.农业信息资源开发利用［J］.中国信息界,2008(6).

篇12：档案信息资源开发利用探析

实验一（图书检索）：

1.自命题,利用不同检索途径查出本馆不同学科的图书四种,写出检索过程,记录书名、责任者、索取号和借阅状态。

①进入华中农业大学图书馆首页，馆藏书刊检索，高级检索，以题名为检索途径，输入查找内容“昆虫生态学”，检索库选择图书，检索结果共有7条记录。其中一条：书名为《昆虫生态学》，责任者为普赖斯著；北京大学生物学系昆虫学教研室译，索取号为Q968.1/8054，借阅状态为在馆。

②以责任者为检索途径，输入查找内容“张宏宇”，检索库选择图书，检索结果共有7条记录。其中一条：书名为《C#数据库系统开发案例精选》，责任者为张跃廷, 韩阳, 张宏宇编著，索取号为TP312C/1261，借阅状态为在馆。

③以主题词为检索途径，输入查找内容“自动化”，检索库选择图书，检索结果共有46条记录。其中一条为：书名《自动化概论》，责任者为主编赵曜，索取号为TP2-43/4467，借阅状态为在馆。

④以索取号为检索途径，输入查找内容“Q25”,检索库选择图书，检索结果共有81条记录。其中一条为：书名《医学细胞生物学基础》，责任者为刘希贤编著,索取号为Q25/0242，借阅状态为在馆。

2.查出校外图书馆不同学科图书两种，写出检索过程,记录书名、责任者、出版者、出版时间。进入华中农业大学图书馆首页，点击“CASHL华中区域中心”，进入“北京大学图书馆”： ①进入书刊目录检索，复杂检索，输入“马克思主义”，以题名为检索途径，类型选择中文图书，检索结果共有2769条。其中一条：书名为《马克思主义研究 文本、理论与现实》，责任者为杨金洲著，出版者为湖北人民出版社，出版时间为2011年。

②进入书刊目录检索，复杂检索，输入“周俊”，以著者为检索途径，类型选择中文图书，检索结果共有113条。其中一条：书名为《城市管理学导论》，责任者为周俊主编，出版者为上海大学出版社，出版时间为2006年。

3.利用图书联合目录查出图书两种，写出检索过程,记录书名、责任者、出版者、2-3个不同地区的馆藏情况。

进入“Calis华中地区中心”，全国中心下的“educhina中国高等教育数字图书馆”，以书名为检索途径，类型选择中文图书，①输入“电子工程”，检索结果共有287条。其中一条：书名为《电子工程制图》，责任者为童幸生，出版者为西安电子科技大学出版社，武汉市华中农业大学为纸本馆藏，上海市上海交通大学为纸本馆藏，北京市北京大学为纸本馆藏。

②输入“教育心理学”，检索结果共有1262条。其中一条：书名为《教育心理学》，责任者为叶玉珠著;高源令著;修慧兰著;葉玉珠著，出版者为心理出版社，武汉市无该书纸本馆藏信息，上海市华东师范大学为纸本馆藏，广东省深圳大学为纸本馆藏。

4.自命题，查出两种电子图书，写出检索过程,记录书名、责任者、出版者。

进入华中农业大学图书馆首页，点击“电子图书”，点击“书生之家”，以书名为检索途径，①输入“会计学”，检索结果共有485条。其中一条：书名为《会计学原理》，责任者为夏益红，出版社为北京工业大学出版社。

②输入“商务英语”，检索结果共有112条。其中一条：书名为《实用商务英语写作》，责任

者为(英)康，出版社为北京理工大学出版社。

实验二（学术论文检索）：

1.自命题，利用数据库查出与题目相关的中文期刊论文8篇、学位论文和会议论文各一篇。命题：油菜菌核病

检索过程：进入华中农业大学图书馆首页，点击“中文数据库”，①点击查找期刊论文下的“CNKI中国知网”，点击“中国学术期刊网络出版总库”，以篇名为检索途径，输入“油菜菌核病”，检索共有555条记录。以下列举八篇：

a.题名：《百·菌核净等对油菜菌核病的防治效果》，作者：刘永忠;贺生印，出处：青海

农林科技

b.题名：《咯菌腈等不同杀菌剂防治油菜菌核病试验初报》，作者：任利平，出处：青海农

林科技

c.题名：《油菜菌核病发生、危害与气象因子的关系》，作者：张立良;沈维冰;刘成社;任

翠龙，出处：安徽农业科学

d.题名：《油菜菌核病预报方法的研究》，作者：居为民;高苹;李箕根，出处：植保技术

与推广

e.题名《菌核净及其复配制剂防治油菜菌核病药效试验》，作者：朱宝华;曾宁生，出处：

江苏农药

f.题名：《油菜菌核病和病毒病的发生与防治》，作者：查国莉;伊淑丽，出处：安徽农业

科学

g.题名：《35%菌核光防治油菜菌核病试验》，作者：袁爱忠;刘荣国;陈宝林，出处：上

海农业科技

h.题名：《油菜菌核病与细菌性软腐病鉴别方法》，作者：叶云，出处：江西农业科技 ②点击“中国优秀硕士学位论文全文数据库”，以题名为检索途径，输入“油菜菌核病”，检索结果共有21条记录。以下列举其中一篇：

题名：《海洋细菌Bacillus velezensis DM09在油菜中的定植及对油菜菌核病的防治研究》，作者：郭春艳，学校：华中农业大学，时间：2010年

③点击“中国重要会议论文全文数据库”，以篇名为检索途径，输入“油菜菌核病”，检索结果共有56条。以下列举其中一篇：

题名：《油菜菌核病空间分布型和抽样技术的研究》，作者：杨廉伟;王华弟;戴以太;陈将赞;丁灵伟，会议名称：中国植物病理学会2011年学术年会，机构：浙江省天台县植保站、浙江省植物保护检疫局，会议召开时间：2011年08月11日

2.自命题，查出与论题相关的外文文献一篇，写出检索过程，记录题名、作者和出处。命题：褐飞虱（Nilaparvata lugens）

检索过程：进入华中农业大学图书馆首页，点击“外文数据库”，点击“BIOSIS Previews”，以题名为检索途径，输入“Nilaparvata lugens”，检索结果共有291条。以下列举其中一篇： 题名：《An orange-eye mutant of the brown planthopper, Nilaparvata lugens(Hemiptera: Delphacidae)》，作者：Seo Bo Yoon;Jung Jin Kyo;Kim Yeongtae，来源出版物: Journal of Asia-Pacific Entomology卷: 14期: 4页: 469-47

2实验三（网站信息检索）

自命题，分别利用搜索引擎、网络资源目录、相关的中文网站各查出与命题相关的信息

3条。写出检索过程，记录题名、责任者和出处。

命题：光的波粒二象性

①利用搜索引擎“google”，打开google主页，输入“光的波粒二象性”，点击google搜索，搜索结果中的一条为：

题名：《光的波粒二象性》，责任者：互动百科，出处：/wiki/光的波粒二象性

②利用网络资源目录，打开

③利用中文网站“中国科技网”，打开http:///，输入“光的波粒二象性”，点击搜索，得其中一条结果为：