物业公司服务部工作总结

2024-05-27

物业公司服务部工作总结(共12篇)

篇1:物业公司服务部工作总结

年度物业公司会议服务部个人工作总结

来到物业公司会议服务部也有近一年,从对这些大楼的开荒和单位陆续都搬进来及公安大厦和人防大厦会议室开始正常运营,我都参与其中,在这近一年的时间中领导给予了我很大的支持和帮助。使我很快了解熟悉了自己负责的业务,也体会到了会议部人,作为公司重要部门工作的艰辛和坚定。更为,我有机会成为会议部的一份子而荣幸和高兴。近一年中,在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况做如下简要汇报。

由于岗位的职责,目前我的工作重点:一是在于服务,直接和领导接触。深深觉得自己,身兼重任,和领导接触和沟通中深深体会到自己代表的`是企业的形象。

这就要我们在与领导接触的过程中,都应态度热情,和蔼耐心。处理业务,更应迅速准确,更要保密工作做好,做到四不该(不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该做的不做)每说一句话要三思而后行,要有大局意识,0失误,服务无止境,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地成为一个优秀的服务人员打基础。

在领导和同事的指导协助下按时完成领导安排的各项工作。

通过完成上述的工作, 使我认识到一个优秀的会议部员工,应当具有优秀的自我管理能力,不断强化的服务意识。遇事经常换位思考的能力,良好的协调,沟通能力,及时发现,解决问题的能力,保证与办会单位,沟通信息时,及时.对称的能力,良好的语言表达能力以及提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身的工作凝聚力和战斗力。

篇2:物业公司服务部工作总结

挖潜增效 推动“小旧亏”项目可持续发展

云熙物业服务中心 张三

去年以来,我们在党的十八届三中关于全面深化改革精神指引下,紧跟公司决策部署,结合项目小、旧、亏实际,以改革创新为动力,以开源节流为重点,在提高资源利用效率上做文章,在深入挖掘项目潜能上下功夫,全体员工齐心协力,迎难而进,不仅全面完成了公司下达的各项任务指标,而且创造了收费率、经营收入、业主满意率的历史最高纪录,扭转了连续6年的亏损局面,取得了公司不考核品牌综合排名6次第一的良好业绩,从而增强了项目的盈利能力和发展能力,为多年难以为继的项目实现可持续发展探索了新路。我们的主要做法是:

一、优化人力资源,实现减员增效

物业行业主要收入的固定性和成本的快速上涨,尤其是占运营成本大头的劳动用工成本大幅攀升,使得物业单位的发展变得举步维艰。因此,合理安排人员岗位就显得十分重要。云熙是亏本项目,更不容许人力资源的浪费。鉴于我们小区规模小、工作量少的实际情况,本着积极稳妥的原则,在不影响工作的前提下,今年撤销了区管,由前台兼区管、出纳工作;撤销了监控岗,由大门岗兼监控、收费岗工作,同时增设监控探头、玻璃刺、刀片刺等设施,实行人防、技防相结合,加强安全防控。在优化客服、安防岗位的同时,其他岗位也相应进行了优化调整。年内共精简5人,减员幅度为26.3%,减少人工成本15万元以上,达到了减员增效的目的。

二、盘活物产资源,实现开源增收

穷则思变。为使项目走出困境,我们不断更新管理思路,创新盈利模式,注重提高现有资源的利用效率,大力开展便民服务和增值服务,培育新的收入增长点,一年新增收入近10万元,正是:只要创意好,不愁财源少。

增加空屋空地出租。自己动手利用废旧材料,将云熙架空层改成仓库出租;将云熙两小区安防宿舍、绿化工具房分类合并,腾出空房出租。在搞好小区业主职业构成分析的基础上,开展空地出租招揽摆摊业务。空房空地年创收22400元。

扩展租房中介服务。积极开展小区房源和外部需求调查,采取中介合作、多渠道发布信息、促成大户型拼租等形式,主动开展业主房屋出租中介服务,年内共促成房屋出租23套,收取中介费59360元。

开展维修业务合作。在管项目是交房十几年的老旧小区,随着房屋使用年限的增加,业主重新装修、需要维修的业务明显增多。我们抓住这一机遇,与有资源、信誉度高的施工单位合作,提供业主装修、维修信息,收取一定比例的服务费,年增收17300元。

三、厉行节约资源,实现节流减支

俗话说:紧紧手,年年有。我们始终坚持开源和节流并举,坚持勤俭办事,着力建设资源节约型小区,减少资源流失与浪费,收到了明显成效。

改变垃圾费收取对象。10多年来,小区垃圾处理费一直由服务中心支付,造成不合理的成本支出。为了改变这一历史遗留的弊端,我们反复与街道协商,改为服务中心代环卫站向业主征收,此举不仅每年可节省支出17120元,而且还增加代理收入2230元。

利用废旧资源完善安防设施。云熙二楼的所有梯窗原无安防设施,外人可以轻易爬进业主家阳台和窗台。为消除这一安全隐患,我们选用业主重新装修换下的不锈钢材料,自己动手完成了全部二楼梯窗防盗网的安装,既达到了安全美观的要求,又节省了成本支出,也使我们悟出了潜力无处不在和道理。

培养勤俭办事新风。面对项目扭亏的重任,我们把厉行节约的教育常态化,勤俭办事渐成风气。利用信息充盈的时代特点,改变传统做法,采取网购或择优选点等方式,通过优化采购途径,共节约近万元的成本支出。将云熙所用所用100M光纤网络,改为电信20M网络,年省费用8040元。将松云车库26支日光灯全部改为节能灯,年省电费约8000元。俭以养德。亏损项目从小事做起,厉行节约,不仅收到了积少成多之效,更是培养了勤俭节约的美德。

四、珍惜费收资源,实现应收不漏

物业费是开展物业管理工作的基础和支撑。长期以来云熙业主缴交物业费的随意性较大,有的甚至多年拒交物业费。为了改变这一状况,我们攻坚克难,多措并举,加大催费力度,促进了收费率的提高。一是规范缴费秩序,将原半年或一年交费的习惯,改按季度缴费;二是实行较迟缴费计收滞纳金制度,促使业主养成良好的缴费习惯;三是开展个性化和人性化服务,通过对业主欠费的原因分析,有针对性地解决业主积压的问题,解除业主拖欠费用的借口。付出就有回报。通过一年努力,收费秩序渐趋正常,成功收回一户8年、一户6年的历史欠费,收费率稳步提高。

五、善用外部资源,实现借力发展

为业主提供优质服务是对物业管理者的本质要求。亏损项目既要谋求自身可持续发展,又要追求为业主提供良好服务。鉴于项目本身经济拮据的实际情况,我们解放思想巧借力,采取充分利用政府资源、友邻资源和公共资源等办法,努力完善小区设施,优化居住环境,实现借力发展。

利用政府资源改善卫生健身设施。观念新,铜变金。园区内的垃圾桶使用年限已久,破旧不堪,需要成批更换。我们就主动请街道在小区进行垃圾分类试点,并积极予以配合,以此为条件,街道为小区免费提供了32个全新垃圾桶,实现了互利共赢。我们还多次与街道、居委沟通协调,争取并通过了利用政府资源,更换小区内废旧的儿童娱乐设施和新增成人休闲健身设施的方案,计划春节前完成安装。

利用友邻资源优化居住环境。我们小区与白云山相邻,由于年久失修,靠山围墙已出现垮塌,缺口处已成上山通道和垃圾堆放之地,严重影响业主生活质量。我们多次与白云山管理局协调,由他们出资出力修补了破损围墙,清除了周边来及。

利用公共资源修缮房屋设施。由于使用年限较长,云熙西梯天面隔热层90%都已损坏,生活、建筑垃圾堆放了6年之久,康云居2号梯间墙面大面积剥落。为了解决这些脏、乱、破的问题,我们反复上门跟业主协商,最终通过2/3业主签名,成功动用房屋维修基金,将两处翻修一新。

实践出真知。一年来的实践使我们认识到:一个项目的好坏,不仅取决于所拥有资源的数量与质量,而且取决于对资源的利用效率,而后者才是维护项目发展的关键。眼界决定境界,思路决定出路。只要我们发扬爱司如家、创新实干的精神,一点一滴的从小事做起,善用资源,奋力挖潜,就一定能使面临生存困境的项目扭转困局,实现可持续发展!

各位领导,各位同仁,近年来我们在利用项目资源上虽然取得了一定成效,但与公司要求、和兄弟单位相比还有一定差距。发展有作为,挖潜无止境。今后,我们将乘这次会议的强劲东风,在公司领导的带领下,脚踏实地地谋发展、求进步,继往开来、奋勇争先,不断开创云熙物业管理工作的新局面。

篇3:物业公司服务质量提升途径研究

笔者在学习国内外服务性企业服务质量管理理论的基础上, 提出基于PDCA理论来提升物业公司的服务质量, 通过PDCA循环不断把实施结果跟目标进行对比, 从而提高公司的服务质量, 达到设定标准。

1 P阶段对G物业公司质量管理中存在的问题进行分析、并制定整改计划

按照PDCA (即戴明环) 理论, P (play) 阶段指的是计划阶段, 该阶段的主要任务是通过调查找出G公司质量管理中存在的主要问题, 并提出整改计划。

物业服务活动的无形性, 就决定了物业服务质量的难以量化性, 所以学术界常用问卷调查的方法对服务质量进行间接测评, 而且测评、整改周期、效果评估一般所需时间较长, 实施监控难度也较大。

SERVQUAL模型广泛运用于服务性行业, 用以理解目标顾客的服务需求和感知, 并为企业提供了一套管理和量度服务质量的方法。该模型的基本理论为:公司的服务质量=顾客对服务质量的期望值—顾客实际感受到的服务质量。近十年来, 该模型已被管理者和学者广泛接受和采用。

虽然物业服务质量具有难以量化的特点, 但是同时应用服务质量差距模型 (SERVQUAL) 及SPSS软件对调查结果进行定性分析是切实可行的, 并且能够找出并分析物业公司质量管理中存在的主要问题。具体可以按照以下几点来进行:

1.1 基于服务质量差距模型 (SERVQUAL) 来设计调查问卷

根据服务质量模型 (SERVQUAL) 结合物业服务质量管理的特性, 我们把业主感知的质量要素细分为有形性、可靠性、移情性、响应性和增值型5个维度, 各维度的含义解释如下:

(1) 有形性。这里我们主要是指服务的实体证据, 主要包括两个指标, 即物业公司员工有整洁的服装和外套, 物业公司的办公室整洁有序。

(2) 可靠性。物业公司管辖项目内的业主信息应该被作为隐私保护, 不能随便泄露。所以, 我们这里的可靠性指的就是业主隐私是否会被很好保护。

(3) 移情性。是指公司是否关心业主, 是否能很好的为业主提供个性化服务。

(4) 响应性。是指公司员工对于服务能否快速反应、准时解决;对于业主的投诉处理是否及时;对于公司对业主的承诺是否很好兑现。

(5) 增值型。主要指业主对公司员工服务的满意度, 物业收费的合理性以及物业服务活动给业主带来的方便性和快乐感。

SERVQUAL将服务质量分为五个维度, 每一维度又被细分为若干个问题, 通过调查问卷的方式, 让用户对每个问题的期望值、实际感受值及最低可接受值进行评分。然后通过问卷调查、顾客打分和综合计算得出服务质量的分数。

1.2 基于服务质量差距模型 (SERVQUAL) 及SPSS对调查结果进行分析

PZB三人提出用“服务质量差距模型”来测量服务质量, 他们认为感知的服务质量等于顾客对服务的期望值与实际服务感知之间的差距, 同时建立服务质量测评SERQUAL量表。

在现实生活中顾客对决定服务质量的每个属性的重要性的看法是不同的。因此, 通过顾客调查后, 应确定每个服务质量属性的权重, 然后加权平均就得出了更为合理的Servqual分数。

指标的赋值建议采用5分制, 即5分为满分, 1分最低, 态度选项依次为:很好、好、一般、差、很差。

将此时的SQ分数再除以因素数n (n=22) , 就得到单个顾客平均的Servqual分数。

最后, 将调查中所有顾客的Servqual分数加总, 再除以顾客数目m, 就得到某企业该项服务产品平均的Servqual分数, 即

SERVQUAL模型具体内容有两部分构成:第一部分包含22个小项目, 记录了顾客对特定服务行业中优秀公司的期望。第二部分也包括22个项目, 它度量消费者对这一行业中特定公司 (即被评价的公司) 的感受。然后把这两部分中得到的结果进行比较就得到五个维度的每一个“差距分值”[1]

具体到实际某个公司时, 以SERVQUAL模型为基本理论结合公司的实际情况来设计测量指标的数目及内容。

使用SPSS统计软件对问卷调查结果进行分析, 找出公司质量管理中存在的主要问题。

1.3 提出整改计划

任何一个企业, 今天的服务质量一定反应的是一定时期内的管理水平。因为, 企业服务质量的改善工作是一项长期的系统性工作。物业企业服务质量的整改一般会涉及到组织机构的完善、激励机制的完善、服务质量标准的确定、服务补求措施的制定等方面。

2 D阶段实施整改计划与措施

D (Do) 阶段, 即执行阶段。这个阶段主要是执行P阶段提出的整改计划和措施。

质量管理是一个系统性、长期性的工作。如果, 公司只建管理体系, 而不去落实整改计划与整改措施, 则公司的质量管理水平将不会有更多提高。为此, D阶段我们主要是落实整改计划与整改措施, 并且为公司设计质量管理体系, 同时对整改方针、目标、实施细则进行执行和落实。具体可以考虑从这几个方面入手:建立质量管理体系、明确质量管理方针及质量目标、编制规范的质量管理体系文件、制定员工培训机制、构建组织沟通渠道和做好服务控制等。

物业公司要想建立长效的质量管理机制, 首先就要建立质量管理体系和质量管理标准, 体系标准基本应该包括质量手册、程序文件、作业指导书三个方面的内容。在确定公司的质量方针、质量目标时, 应该强调:业主至上的基本原则。制定员工培训措施时, 必须要遵循和重视“领导作用和全员参与”的原则。要实现公司质量管理的目标, 做好服务控制是基本环节。

3 C (Check) 阶段, 即检查阶段

该阶段主要是对执行情况进行检查, 看执行情况是否符合计划的预期结果。具体执行时, 可以再进行一次问卷调查, 此次问卷调查的内容可以适当做以调整, 主要是把调查结果与第一次调查结果进行比较, 通过定量计算的方式对两次调查计算的服务质量得分做比较, 看看服务质量是否切实提高, 从而判断执行结果是否达到预期目标, 以及下一个阶段需要解决的主要问题。

4 A (Action) 阶段, 即处理遗留及新出现的问题

该部分主要总结遗留及新出现的问题并准备转入下一个PDCA循环。

总之, PDCA理论应用于物业公司服务质量管理中, 对于分析公司质量管理中存在的问题及提升公司服务质量途径具有实际的应用价值, 值得推崇。

参考文献

[1]Advisercn-SERVQUAL模型[EB/OL].互联网文档资源 (http://wenku.baidu.c) , 2012-09-24.

[2]杨刚.管理学工具、方法理论大全[EB/OL].http://wenku.baidu.com/view/5dcb11a6284ac850ad024216.html

[3]葛庆洋.图书馆服务质量评价实证研究[D].吉林:吉林大学硕士论文, 2008.

[4]高小华.旅游产品体验性设计研究[D].扬州:扬州大学硕士论文, 2008.

[5]郝晓杰, 王卿.房地产顾客感知价值评价方法研究综述[J].科技信息, 2009, 3, 5.

[6]李明生.关于铁路客运服务产品质量的量化探讨[J].管理工程学报, 2005, 3, 30.

篇4:物业公司服务部工作总结

对业主心态的揣摩,上海创业公司“晟曜资产”的思考更远一步:再过几年,持有多套房产的90后一定不会花太多时间在装修、出租这样的琐事上。YOU+的重点是为年轻租客推出低价、个性化的公寓房源。但晟曜资产的想法不同,它更重视的是业主。换句话说,它要寻找并锁定中国有多套房产的人,通过进入物业提供房屋增值服务的方式来得到他们的信任。

因此,晟曜资产董事兼联合创始人全雳将晟曜资产称为“房屋增值服务”,或者“房屋银行管理公司”。

怎样想到这个生意?

在美国,业主会聘请房屋管家(Property Manager)来打理房子。他们的任务不是四处收罗房源,而是向有余房的人直接提供装修改造、出租转租、缴费税务等服务。业主每个月会将固定费用支付给房屋管家,就像每个家庭聘请私人医生一样。

而中国的特色产物是物业公司,房屋管家的工作被中介和物业公司分解:传统的物业公司负责保安、保洁、绿化等一系列“房门外”的服务,中介公司帮助打理出租、转租、装修等深度事项。

2005年,晟曜资产成立,它使用了一个“曲线救国”的新方法:与物业公司合作,依托于物业平台向社区渗透,最主要的目的是获取业主信任。

晟曜资产认定物业是距离业主最近的角色,也是一个很少有人注意到的盲点。业主的房屋无非是自住、卖掉或出租,把房源信息告知中介就相当于把个人信息告知全天下,信息公开之后会牵涉到一系列麻烦;而物业公司是由业主委员会聘请的,驻扎在社区里“跑不了”,还提供各种便民服务,业主容易接受将钥匙交给物业人员,请他们带租客看房。

再者,房产市场的关键词是“就近”,因此几乎每个社区楼下都有无数中介门店,社区物业的地缘优势不用多说。

通过一些独有的资源,晟曜资产与上海20多个物业达成合作联盟,成为物业背后的“租赁服务提供商”,在每个社区物业都设立了网点。目前晟曜资产在大本营上海进入了45个社区,持有近1300套中高端公寓的经营权,每天平均空置率为3%,这样的空置率在行业里算是较低的。

得到业主的授权之后,晟曜资产将这些房源进行标准化配套,之后出租给上海的中高端租客。这些房源包括静安国际丽都、古北国际花园、联洋年华这些上海当地的中高端社区,与“青年公寓”的市场并不重叠。

具有哪些独特竞争力?

晟曜资产的重要竞争力是对互联网手段的灵活利用。以它推出的微信号为例,业主能在微信里看到房子在哪里、值多少钱,中介能在这里找到房源做生意,租客同样可以在这里找到推荐的好房子来租用,而且每个月晟曜资产都会推出楼盘的行情价格报告。

实际上,晟曜资产的微信号相当于客户端的CRM,花了很大精力来打通背后的数据。现在晟曜资产正在利用这些数据开发社区新产品和服务,包括油烟机和洗衣机的保养、洗衣服务、微装修等,同时与钜派投资合作开发社区金融。

全雳还在尝试一些新科技产品,例如一种“互联网智能门锁”,客户不用钥匙就能用手机开门。安装之后,公司后台可以查看某道门的使用数据,如果租客拒交房租,则马上实现远程锁门。

根据全雳提供的数据,全国共有20多万个社区,上海有1.2 万至 1.4 万个,走社区物业的道路,市场空间并不狭窄。但向外扩张并不容易,利用互联网手段将会是一条捷径。

篇5:物业公司财务部年终总结

回首20XX年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与xxx公司的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与xxx公司的财务分账

从xx年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成xxx公司与物业管理公司的分账处理工作,开设xxx公司金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及xxx公司)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《xx物业财务制度》、《xx物业管理台账核算办法》、《xx物业财务付款管理办法》、《xx物业付款审批权限的规定》、《xx物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了一年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149。33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10—11月共追缴了管理费10。58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控xxx公司的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、20XX年工作思路:

1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和xxx公司的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对xxx公司的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映xxx公司的经营成果。

4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

20XX年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

篇6:物业公司服务部工作总结

时间过得真快呀,不知不觉一年又接近了尾声。回顾一年来,物业公司在公司领导的带领下,在本部门干部、职工的共同努力下,通过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显著。主要表现在以下几个方面:

一、加强学习,不断提高职工的思想觉悟。

我部门认真执行公司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习公司政策。贯彻落实上级的指示精神,加强对职工安全意识的教育,使职工的思想素质和业务水平不断提高。

二、加强安全教育,做好后勤管理工作。

为了改善单身宿舍职工的生活条件,让他们有一个温暖、舒适的生活环境,1月份我们后勤积极筹措,为职工安装了电暖风()台:5月份装修了公寓、食堂,大大改善了职工们的住宿条件,为职工们提供了一个优良而卫生的吃饭环境。

三、做好公司后勤服务部的配合工作。

后勤服务部的工作是一项长期而复杂的工作,它关系到每个职工的切身利益。对此,积极配合车间各部门设备改造工作,包括车间设备基础、车间垃圾清运、协助车间安装换风扇等。为了贯彻落实降本压费会议精神,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做

好这项工作,做到精打细算,勤俭节约。虽然今年公司的经济效益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标准之内。今年重新装修的公寓,改善了住宿环境,并专门设两间业务单位招待房,使业务单位人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头,为公司减少了一笔费用。我公司职工餐厅自装修开业后,经过一段时间的摸索,现在运转正常,达到了预期的目的。也给职工的用餐带来了方便和实惠。

四、积极搞好公司和生活小区的环境卫生工作。

为了对加强对海恩职工小区的物业管理,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工,能及时进行批评教育。并努力做好海恩小区和兴海小区的环境卫生工作,开展创建文明小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。

五、做好公寓职工的服务工作。积极解决住宿职工的生活困难,配合后勤服务部搞好“海恩之家”,丰富了职工的业余生活,让他们在劳累之余得到了精神的愉悦。

六、另外,本人自接手物业公司工作以来,认真学习,虚心请教,勤勤恳恳,兢兢业业,早出晚归。面对复杂而琐碎的后勤工作,我不怕苦,不怕累,努力做好自己的本职工作。今年8月份,为了预防和减少台风对公司财产造成损失,领导安排我连续值班48小时,我忠于职守,毫无怨言,得到了公司领导和职工们的一致好评。

总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。决心在新的一年里,在公司领导的带领下,不断总结工作经验,虚心学习,使自己更上一层楼。

篇7:物业公司服务部工作总结

2011年度工作总结及2012年工作计划

2011年对于我们xx物业公司来说是不平凡的一年,2011年我们接收了近80万平米的小区,在接收二片区的初期,我司亏损了100多万,面对如此大的压力,在各部门的支持与配合下,经过本部门全体同仁艰苦不懈的努力,狠抓收费率,使收入大大的超出预算指标。对维修成本和费用的控制非常严格,使全年利润超出预算50%。

在经营走上正轨的同时,部门员工综合素质明显提高;精神面貌焕然一新。现将全年情况总结如下:

一、工作计划目标完成情况

2011年,我部门共制定工作目标计划52项(其中月计划工作42项,总经理督办工作10项),完成 52 项,工作计划完成率达100%。

(一)完成的主要工作回顾

1、科学编制经营预算,加强预算执行管理。

按照集团的要求,2011年我司开展了全面的预算管理工作,根据公司经营计划,科学地编制了2011财务预算报告。为确保预算能够顺利执行,降低偏差,财务部以小区为利润中心,小区主任为责任人,参考各小区收入、成本费用的历史数据,将预算的各项指标分解到小区,每个月对各小区预算执行情况分析、通报、考核,按季度进行奖罚。从今年全年的执行情况来看,这种层层分解落实到人的预算执行方式效果显著,今年各小区都顺利完成指标,公司完成了预算收入的105%,利润完成了预算的150%。各小区主任的工作积极性大大提高同时公司的利润也得到了保障。

2、发挥财务审核监督作用,促进公司的经营规范发展

为控制维修费用,规范维修项目和价格,总经理在财务部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类维修维护费用进行审核,通过财务的现场勘查和认真审核,严格控制了维修成本。2011年维修费比2010年下降了万元,下降了%;自集团财务部要求各二级公司对 1

报销审核要规范后,财务部严把财务单证、票据关,报销严格按照先审批,后办事“的原则,不符合财务制度及公司报销制度的报销,坚决予以退单,杜绝了随意性,真正的起到财务监督的作用。由于平时的点点滴滴积累,在集团的规范化检查中,财务层面的检查获得了97分的好成绩,在海口市小金库检查中被审计事务所评价为:规范细致,无任何违规行为。

3、加强团队建设,提高整体素质

随着公司业务的拓展,对收银员业务熟练程度和工作强度的需求有所提高,针对这种情况财务部对收银、出纳人员开展了业务操作技能培训,2011年不仅针对新招收银员一对一培训外,对公司25名收银员还开展了三次大型全员参与的专业培训,二次技能与业务知识考试,并将成绩优秀者公示奖励,以提高大家学习积极性。通过这一系列的举措,目前收银员都完全能够胜任收银工作。

财务部还针对收银这个窗口岗位,增加了仪容仪表及礼貌用语的培训,在工作中要求使用相请语、询问语。例如:“您好”“请问有什么事情需要帮忙”等,并将此项内容作为工作职责必须遵守。

4、加强欠费收取工作

从7月份开始,财务部每周都通过收费系统统计各小区的历史收费情况、当月收费情况,并将该数据每周通报给小区主任,以便他们随时掌握小区欠费情况,增加催缴力度,并将收费率情况列入考核指标中,通过以上举措迅速降低了各小区的历史欠费,例如阳光A小区仅有7万元左右的欠费。全公司的欠费金额也达到历史最低点。

二、存在的主要问题及解决措施

(一)业务量增加与部门管理能力不匹配

随着今年又接手39万平米的小区,业务量大大的增加,这就要求财务部人员要提高自身的工作能力,加强业务学习,能迅速、有效的处理各类事件,而目前财务部人员的专业知识还不够丰富,工作效率和能力有待提高

解决措施:

1、加强培训,最大限度的给部门员工创造学习的机会,提高专业知识和工作技能;今后将会加强本部门人员的专业知识,通过实践总结各类经验并互相学习,开展“传、帮、带”活动,使财务人员能够在本部门成为多面手

(二)加强服务意思,为各小区提供最完备的服务

由于处在公司总部,我部门会有优越感,有时会有不耐烦的情绪,从而影响对各小区服务态度,未能提供最优质的服务。

解决措施:加强与各小区沟通,经常下到小区查看实际情况,对各小区反映的情况及时进行改进,对公司的各种规定耐心解释,定期提醒各小区欠费情况,争取做到让各小区都满意。

三、2012年工作目标

(一)协助公司完成2012年的经营目标和计划,开展全面预算管理,使公司本年收入达到万元。

(二)协助公司完成各小小区的内部承包数据统计,使公司利益最大化的同时承包者能够盈利的双赢局面。

(三)根据各小区实际情况和历史数据拟定及落实各小区指标,为公司目标责任书提供数据支撑。

(四)对收银员及部门人员进行专业知识培训和提升

(五)配合公司加速整合后企业文化建设,落实和完成五年战略目标。

(六)加强内控管理和财务审核的职能,对各类显性和隐形收入要认真盘查,做到对各小区情况了如指掌。

(七)提高财务预警能力,通过财务数据的分析,找出公司经营上存在的问题,并向管理者提出预警。

四、2012年工作思路

2012年对我们部门来说是充满挑战与机遇的一年,通过接手新小区我们的队伍将不断的壮大,这就要求我们有较高的工作效率和能力,有强有力的专业知识做支撑,对各小区的情况更是要了如指掌,为此我们需要加强团队队伍的建设,充分调动部门员工积极性,为人

才提供发展的平台,加大培训力度和员工的紧迫感,使我们部门能更好的为小区提供完善的服务,为公司的可持续发展贡献自己的一份绵薄之力

篇8:物权法时代物业服务公司经营探讨

关键词:物权法,物业服务公司,经营策略

2 0 0 7年3月1 6日第十届全国人民代表大会第五次会议通过《物权法》, 自2007年10月1日起施行。《物权法》的出台, 必将对我们的经济和民生产生重大的影响, 其中包括物业管理服务和物业管理企业的经营、运作及其模式、形态等。

一、《物权法》对物业服务公司经营管理的影响

1. 管理模式多元化。

《物权法》规定了三种物业管理的模式, 其一为业主自行管理;其二为委托物业管理企业管理;其三为委托其他管理人管理。物业管理多元模式打破了我国原有的物业管理单一格局, 突显了“财产即自由”的立法精神, 使业主有了更多的选择自由, 客观上推进了物业管理的市场化进程, 加剧了物业管理市场竞争的广度和深度。

2. 企业定位将发生变化。

根据《物权法》的规定, 物业管理公司的角色必须从小区“管理者”转变为“服务者”。在《物权法》增大业主解聘物业管理公司的权利后, 物业管理企业只能靠提升自己的专业化服务水平来赢得业主的青睐, 这是挑战也是机遇。

3. 服务对象、内容和范围变化。

《物权法》对其物权进行了清楚地界定, 对区分所有建筑物专有部分的专有权, 区分所有建筑物共用部分的共有权, 以及建筑物区分所有权人的管理权, 均做了明确规定。尽可能避免与减少业主、开发企业、物业管理企业三方之间因服务内容、经营范围不明确、物业产权不清带来的矛盾纠纷。

4. 服务水平亟待提高。

《物权法》实施后, 由于业主消费意识和维权意识将得到很大提高, 物业管理企业要想赢得项目的管理权, 就必须在服务水平上下足功夫, 不断提高自己的服务水平, 以获得业主的认可。因此, 《物权法》实施后, 许多物业管理企业迫于生存压力, 将被迫努力提高服务质量。

二、物权法时代物业服务公司经营策略

随着物业管理市场化进程的加快, 市场竞争日益激化, 以及新的房地产形势的发展, 经营越来越被提到物为管理企业的日程上来, 物业服务公司要得以快速发展, 经营将是一条必由之路。

1. 准确的市场定位。

市场, 是企业生存和持续发展的立足之本。作为物业服务这样一种新兴的又是微利的行业, 站稳或扩大市场份额更是至关重要。物业服务公司中其服务水平和服务特色各不相同, 有的擅长收益性物业服务, 有的擅长新建住宅小区服务, 有的以规范化的服务著称, 有的以社区文化建设而出名。公司的经营者应明确公司目前在市场中的位置和希望占据的目标市场, 寻找企业发展的市场机会, 主动走向市场参与竞争, 并在市场竞争中给自己定好位, 突出自己的优势, 提高企业的经营效益。

2. 专业化服务模式。

实行“一体化“服务管理是一个把管理治安、车辆、卫生、绿化、维修、公共设施、社区, 有偿服务、装修管理等交由管理处统一指挥, 统一管理。在这种服务模式下, 物业管理的成本仅就员工薪酬一项, 就是一笔庞大的开支, 以中型的住宅小区为例各类人员通常配备, 不仅工资开销大更因这些人员素质良莠不齐, 工作范围得不到扩展, 个体能量得不到充分发挥, 劳动价值得不到延伸, 造成人力资源的严重浪费, 其结果便是导致亏损严重, 形成收支恶性循环, 服务质量也很难提高。物业管理发展的趋势之一就是专业化分工越来越细, 物业服务公司为了降低成本, 提高效率和竞争力, 将一些专业工作对外委托。物业服务公司也可以根据自身的管理特长和资源优势, 成立专业化的队伍, 承接其他物业服务公司或其它行业的相关业务或工程。这种社会化专业化的经营模式, 不仅能最大限度地发挥人力资源优势和专业优势有效地降低服务成本, 更能提升服务的整体水准减少业主对因服务期望值的落差而产生的投诉。

3. 业主资源经营。

从目前物业服务行业的经营状况来看, 仅靠物业管理服务费收入, 大多数物业服务公司只能维持微利甚至亏损, 物业服务公司只有开展综合经营服务, 广泛有效经营业主资源, 才能增加物业服务公司的收入, 提高物业服务公司的经营管理水平, 使得企业长期稳定发展。业主拥有极其丰富的资源, 这些资源都可以通过有效的经营活动带来收益。业主资源经营包括如下几方面:一是社区商业经营, 社区商业经营项目十分丰富, 如娱乐、中介、商店等。社区商业拥有稳定的客源, 管理费用不高, 能够灵活转变经营内容, 故经营成本及经营风险随之降低。社区商业经营在物业服务区域内相当普遍, 其运作也基本成熟, 但物业行业的介入很浅, 有待于进一步提高。二是社区网络与电子商务。物业服务公司作为社区的管理和服务提供方, 完全可以利用社区网络系统达到服务目的和商业目的。物业服务公司与消费者之间的距离很近, 而这是社会上的电子商务所远远不及的, 物业服务公司也易取得消费者的信任, 在诚信方面具有先天优势。可以利用社区网络为社区的服务提供方便, 如社会电子商务的配送业务。三是业主财产资源的经营。物业服务公司在物业租赁方面具有先天的优势, 它几乎不需要付出任何代价即可及时掌握房屋信息。物业服务公司还可采取企业之间的联合、与中介代理公司的合作等措施, 在物业租赁方面有所发展。另外还有“二手物品”的经营等。这些资源都可以通过有效的经营活动带来收益。

4. 节约型物业服务。

我党号召建设节约型社会, 我国住宅使用过程中, 存在严重的资源浪费现象。因此, 需努力建设节约型物业管理, 以节能、节水、节材、资源综合利用、改善物业管理区域环境、延长物业使用寿命、倡导节约型生活方式为重点, 以观念创新、服务创新、管理创新和科技进步为动力, 以提高资源利用效率, 实现物业管理运作以尽可能少的资源消耗获得最大的经济效益、社会效益和环境效益。如在干旱地区可以通过选择种植生命力强, 抗干旱的植物来节水。物权法时代, 物业服务公司想在这激烈而残酷的竞争中发展、扩大, 必须通过有效的经营策略, 才能获得更多的效益, 同时物业管理行业经营的总水平一定会得到很大的提高。

参考文献

[1]高富平:《物权法》.[M].北京.清华大学出版社, 2007

篇9:物业公司服务部工作总结

【关键字】物业;发展;战略

随着我国房地产等行业的持续发展,物业服务公司在飞速发展。虽然当前的市场环境给物业公司的发展带来很好的契机,但是在生存和发展方面面临更多的挑战,这就需要物业公司通过战略转型来完善自己,以谋求更好的发展。

一、物业服务公司战略转型的环境分析

1.政治环境

物业管理行业涉及多种关联部分,经常会受到政府部门的管理和约束,其中最为突出的是物业企业中多方面的经营活动要接受多种行业法规的约束,其所接受的物业法律主要有三方面:一是宪法的相关规定;二是国家颁布的物业管理法律法规;三是各地区、省市部门所颁布的物业管理行政规章制度等等。目前我国出台了各种相关的政策法规,如《物业管理条例》《物业承接查验办法》等,这给物业公司的运行提供了指导,也在一定程度上保障了业主的权益。政治环境是对公司发展有一种无形的潜在影响力的外部因素,它在一定程度上引导着公司的发展方向,由于我国2007年颁布的《劳动合同法》以及《就业促进法》等各种关于劳动力保障以及就业政策等法规的实行,我国对于劳动者合法权益的保护更加具体,物业行业首当其中受到了一定的影响,劳动力成本的增加导致其利润的压缩,行业内部用人以及项目承接的风险也在逐步提高。对于整个物业管理行业而言,其正在面临着外部政治环境所带来的服务升级、业务充足的转型压力,只有资质健全、服务水平更高、转型发展良好的品牌才能够具有市场竞争能力。

2.经济环境

当前国际经济形势逐渐放缓,但是由于发达国家债务危机导致其经济复苏能力严重不足,受到西方贸易保护的影响我国企业所面临的外部环境更加严峻。从经济供给的层面看,我国预期低通胀将会长期存在,对于物业管理行业而言,其所需要的能源、人工以及物料等方面的价格不断提高,但是物业管理费却不具备上调空间,导致物业企业的利润进一步降低。

3.文化环境

文化环境一般是由社会观念,伦理道德等组成。不同的文化环境对住房环境及品质的认识也就不同,进而影响对物业管理的观念,也导致了对物业不同的需求,影响了物业转型发展。随着人们生活水平的提高,对居住环境和物业服务的需求也在不断提高,使得物业管理成为影响人们选购住房的一大因素。人们除了对住房内建筑的要求外,同时对住房的环境,比如小区内的运动设施,活动场地,绿化情况,治安管理等有一定的要求,这些都是物业管理的范畴。但是有少数人并不习惯这些物业所带来的额外费用,他们习惯了自己独院的生活方式,不是很容易接受物业的管理,这也是制约物业公司的一大因素。

二、物业管理公司战略转型的相关措施

公司战略转型是公司在分析环境情况的前提下制定的适合公司未来发展的策略和方案,其对于公司中的多个方面都会造成一定的影响,物业公司要实现自身的健康、持续发展就要实施战略转型,提升内部管理水平。

1.强化绩效考核管理

物业管理企业需要实现从传统型到“管理型”的模式转变,简言之,在日常公司经营过程中更加注重管理职能的实现,针对这一方面需要在公司原有的管理机制中强化管理要素,主要可以通过如下措施实现,用数据来量化各区域的责任,首先,在对于不同区域负责人的绩效考评中实行以业主满意度为主要参考指标,将业主满意程度进行非常满意、基本满意、不满意以及非常不满意四个层次的划分,定期对于业主进行问卷调查,统计结果计入区域负责人的绩效考评成绩中;其次对于不同区域负责人的绩效考评中实行以物业收费率为主要参考指标,对于业主满意程度在60%~70%以上且物业收费率满足要求的人员,按照实收物业费用的6%计入绩效奖励中,对于不达标的区域,按照实收物业费用和标准线差额的4%进行处罚。

2.控制成本

物业管理由于其自己优越的性能,在成立之初就广泛受到人们的关注,因此其在我国也得以迅速发展。物业公司是在市场环境下诞生的,它就是为盈利而诞生。公司的发展受到市场的影响,要想使得公司的利益最大化就要控制好成本,可以通過添加一定的成本低的增值服务,来赚取更多利润,也可以通过利用有效的资源创造出更多的服务来增加利润。物业公司的根本就是提供服务,在赚取利润的同时一定要注重服务的质量。优质的服务才能带来更高的价值,控制成本一定要在保证服务质量的前提下,否则就会因小失大,得不偿失。平常,每个员工都要养成节俭的好习惯,从自身做起,从细节做起,节约不分大小,这样才能实现利益的最大化。

3.做好人力资源规划

在物业服务公司转型期间,首先,要改变传统观念,树立新时期以人为本的管理理念,主要体现在两个方面:一是以业主为本,努力打造和谐优质的服务水平;二是以员工为本,在公司内部营造良好的工作气氛。其次,打破传统人力资源管理的思维,构建战略型人力资源管理体系,可以通过培养高素质的区域经理为主要发展方向,建设一支高水平的管理团队。再次实行公开招聘的用人机制,主要通过加大网络招聘的力度以及校企合作模式,以便能够吸引更好的人才;最后是人力资源开发模式的优化,健全企业内部良好的人才激励机制,让每个员工都能在企业转型发展中获得自身的晋升机会。

三、结语

物业公司的管理战略是建立在正确分析市场环境条件,明确公司发展方向下所建立的适合公司发展的策略与方法,它给公司的发展提供一定的参考价值,有利于公司在激烈的竞争下扬长避短,实现公司的良性发展。

参考文献:

[1]周武刚.FT物业服务公司发展战略转型问题研究[D].河北工业大学,2014.

[2]孟庆新.内蒙古仁和物业服务公司发展战略研究[D].内蒙古大学,2012.

篇10:物业公司服务部工作总结

物业公司2010服务质量管理工作总结提要:物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先带领全体员工开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的

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物业公司2010服务质量管理工作总结

一年来,在省、市各级组织和领导的关心和帮助下,在物业公司全体员工不懈的努力下,实现了年初预定的目标。现将物业公司2010年服务质量管理工作总结如下:

一、完善各项规章制度,建立内部管理机制

物业公司始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到周边优秀的物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

二、公司上下团结务实,服务意识显着提高

物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先带领全体员工开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施《效绩考核》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查落实制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显着提高;也使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

通过以上工作的开展,使我公司更好的实现我们了服务承诺:

一、树立“优质服务、住户至上”的服务意识,微笑服务礼貌待人,热情耐心解答住户的询问;使用服务文明规范用语。

二、遵守职业道德,爱岗敬业。统一着装、挂牌上岗。

三、对待住户的投诉要耐心细致做好解释工作,决不出现“让他们手捧希望来,带着失望走”的现象。四、二十四小时电话值班服务

五、对待各种收费项目明码标价、开具票据。

虽然我们的工作取得了一定成绩,但还有许多工作存在一定的不足,我们将加强与周边其他优秀物业管理企业的沟通和交流、汲取先进经验,不断进行学习和教育,为物业公司今后的发展创造更好的条件,为居民提供更优质贴心的服务。

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篇11:物业公司服务部工作总结

工作总结

物业管理服务有限责任公司客服部工作总结

物业管理服务有限责任公司客服部工作总结

即将过去,即将来临,值此辞旧迎新之际,完美时空物业客服部对工作进行回顾和总结,以便在新的一年里,改正缺点,克服不足,更好的为业主服务,创造项目及公司的品牌.全年工作主要成绩:

1.客服平台的改善:

1.1制定了客服“应知应会”课件,并对客服部员工进行了专门培训,完善各岗位职责。

1.2定期统计helpdesk前台记录、分析、查找不足并持续改进。

1.3加大员工岗位技能、职业道德培训。以五常法为主,创造条件为员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使客服人员掌握相关专业知识,了解工作动态,正确处理,及时回复业主的求助和提出的建议。

2.园区绿化及大厅绿植的改善:

2.1经过与绿化公司的多次沟通,使园区绿化合格率整体提升,通过有效管理,使绿化施工趋于规范。

2.2对大厅内的绿植进行了整体更换,不断的改善了大厦室内环境。

2.3与绿植公司积极配合,及时打药防止了“美国白蛾”在园区的漫延。

3.为园区业主提供更多的服务和协作。

3.1多次配合园区内的业主接待市区两级领导来园区公司视察。

3.2与园区业主协作成功举办了“完美时空之夜”新春联谊会,大大加深了物业公司与业主之间的感情。

4.保洁及服务品质的改善:

4.1组织了多次对保洁人员的培训及技能考核,并进行了垃圾分类知识的专业技能培训,使其能更好的为园区业主服务。

4.2对垃圾进行了分类处理,接受了市区两级领导的检查,得到了好评,并将园区向市里申报了垃圾分类“优秀示范园区”。

4.3撤出了在地下车库的垃圾站,将垃圾站移至在了园区外围的新建的垃圾站,消除了地下车库的异味。

4.4对园区内的垃圾桶都进行了分类处理,张贴了“可回收物”及“不可回收物”的标识,响应了国家号召营造绿色的工作环境。

4.5改善卫生间的设施和环境,安装了烘手机,摆放了绿植、增加了温馨提示,提升卫生间的档次。

5.积极配合上地街道的工作,成功组织进行了本园区的人大代表换届选举工作。

6.与业主之间的沟通:

6.1为业主的入住装修提供一站式服务,并全程跟踪,协调装修中各项事宜。

6.2对毗邻业主相互抱怨及纠纷,从中调解,如a403反映三层电信机房电磁干扰问题,物业部做了大量工作。

6.3在消防通道建立了羽毛球场,为午休的业主们提供了运动的场所。

6.4对业主提出的意见和建议,认真对待,及时整改,如业主反映大厅内无时钟及园区大厦无楼牌号的问题,物业部对此及时做了整改。

6.5大厦内制作安装了新的不锈钢的企业名录,方便了来园区访问的客户,也大大提升了园区大厦的档次。

6.6成立了“贴心管家小组”,专人负责,更好的为业主提供了贴心服务。

6.7在一层各电梯厅的门口设置了宣传栏,客服部成立了宣传小组,制作海报等宣传园区快讯,建立了一块宣传阵地。

6.8成立了“应急督导小组”,制定了各种突发事件的处理预案。

6.9成立了“品质监察督导小组”,每日检查各部门的工作,大大提高了工作效率,改善了服务品质,消除了工作死角和安全隐患。

6.10收到业主包括表扬感谢信在内的多次赞赏,尤其是物业部拾到了a603装有重要财务票据的皮包,由于物业部的及时归还避免了a603遭受到巨大的财务损失,得到了业主由衷的感激,物业部的工作得到了广大业主的肯定。

7.对文件的收发及存档管理的改善:

7.1以表格记录的形式登记,使收发文件有据可查。

7.2对保存文件进行分类保存管理,并张贴标识,使文件的查找直观化、简捷化。

7.3对电子文档的保存实施序列化管理,对号搜索,即可获得。

认证体系贯彻执行:客服部认真学习贯彻公司制定的质量手册、程序文件,在日常工作中以《服务质量检查表》表格记录的形式体现工作记录,改善服务流程,使部门工作更加规范化。

以上是完美时空物业客服部对工作的总结,在即将到来的里,我们也会遵照项目部的指示,按照项目工作计划的安排,有效的推进、调整、完善、实现预期工作目标。

北京物业管理服务有限责任公司

篇12:物业公司服务部工作总结

一、物业服务窗口工作人员应具备的素质从事物业服务管理工作几年来,感受颇深的是做好物业服务工作难,做好物业服务窗口工作更难。窗口工作人员在干好业务工作的同时,还要与业主面对面的交谈,有些业务还需要业主的配合,接受业主的监督。要做好物业服务窗口工作,笔者认为,需具备以下三大素质:

(一)更新观念,树立优质服务的工作理念,这是做好窗口工作的前提。我们矿区服务单位的员工大多数是从油田各单位转型来的,以前所从事的工作和接受的教育各不相同,有相当一部分人存在以管理者自居的工作作风。矿区事业部专业化重组整合后,将各物业管理处更名为物业服务处,就是要转变服务观念,做好物业服务。作为窗口服务工作者更是要更新观念,找准定位,以服务者的形象面向广大业主,履行好职责,服务号业主。

(二)热爱本职岗位,敬岗爱业,这是做好物业服务窗口的基础。俗话说:干一行,爱一行。长此以往的工作总会令人生厌,这也是自然规律。作为物业服务窗口工作人员,要正确看待自己的职业,正确看待物业服务工作对油气上产的重要意义。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,克服工作中烦琐的小事所带来的烦恼,切实做到干一行爱一行。

(三)富有爱心,乐于助人,这是做好物业服务窗口工作的保证。业主各种各样的困难,需要物业服务工作者的帮助和处理,物业服务人员应满怀爱心的处理好业主的各项诉求,坚决克服“生、冷、硬、顶”的弊病。要经常性的换位思考,想一想“假如你是业主,你需要得到什么样的服务与帮助”。

二、物业服务窗口人员应具备的“四心”

(一)责任心。我们评价一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,就物业服务而言就是要对物业服务事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心,才能做好本职工作。向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。窗口服务人员要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化业主,用微笑温暖人心,努力营造服务人员满腔热情、广大业主心平气顺、窗口服务优质高效的和谐氛围。

(二)诚心。“改善窗口服务态度,持续提升服务质量”是矿区事业部对窗口服务工作提出的要求。我们在给业主服务时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验,换位思考,处处替业主着想,把能办的事情办好。只要这样做,才能在出现困难时得到业主的理解和宽容。严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。在业主提出一些诉求和建议时,窗口服务人员应根据具体情况,能办的事情立即办;可办可不办的事情要尽力办;不能办的事情向所管领导逐级汇报并在不违反原则的基础上,积极争取政策支持,最大限度地帮助生活确有困难的业主解决实际问题。

(三)耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重加强自身素质的训练,学会修身养性。大家都知道在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高,蛮不讲理的人要能沉得住气,要有一定的耐心才行,决不能简单行事,要学会做人的工作,掌握一定的接待技巧和说话的方法。例如在业主来办理办理住房交易过户时,单位证明或户口本等资料不全时,如果你生硬的拒绝他(她),他(她)肯定对你不满意,脾气坏点儿的立马就有可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的房屋交易过户资料还不全,等您按我给你提供的说明把资料准备齐后,我立刻给您办好。”“对不起”会让住户立刻反醒是自已资料没带全而不是窗口人员故意刁难,当在某些问题上和住户的利益有所冲突时,多讲几句“对不起”能起到很好的调剂作用。

(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在接听业主的报修、投诉和求助电话时要用心聆听,仔细核对、做好登记;在到业主家进行维修,或进行安全,回答问题时想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好工作记录,以备今后工作中遇到类似问题,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为业主服务。

三、物业服务窗口人员的接待技巧物业服务窗口人员在应具备三大素质、四个细心的前提下,还要讲究接待的三种技巧。

(一)面带微笑,文明用语、主动问候,给业主热情的第一印象。微笑的面孔,温馨的问语时常能打动和改变对方的情绪,当业主家里突然出现问题,影响到业主的正常生活时他(她)很可能情绪比较激动,指责维修服务人员没能在最短的时间内赶到,若维修人员赶到现场后态度和蔼、面带微笑就会缓解对方的情绪。

(二)委婉诚恳,让住户收回无理要求。众所周知,为住户提供优质服务是物业服务的宗旨,然而优质服务并不意味着对住户所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,倘采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾,因此,我们必须要掌握一些说话的技巧,以诚恳的态度动人,以明确的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。对待一些脾气暴躁的业主,更需要耐心、更需要以温和、诚挚的态度去对待,既体谅其处境,又坚持办事的原则。只要和业主之间铺架起一座心灵的桥梁,才能更好地彼此沟通。

(三)加强自省,正确对待住户的批评。在工作中,由于多种原因,有时难免出现不应有的失误,使业主的问题没能得到及时解决。对此,如果遇到业主的批评,要冷静分析,多从主观上找原因,做好自检工作,协助做好补救措施,从而有利于缓和与业主之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得业主谅解,提高业主的满意度。

四、加强业务技能培训,提高窗口服务人员业务技能是做好窗口服务的基础保证。窗口服务人员必须熟练掌握相应的业务技能知识,熟练运用岗位操作规范,严格按照岗位工作标准完成任务。只有这样才能保证工作质量的提高,赢得住户的满意。矿区事业部发布了《长庆矿区物业服务及公用事业二十项服务标准、规范》,使矿区服务工作有章可循,矿区下发了宣标、贯标、对标、达标工作实施方案,泾河园物业服务处制定了分阶段、分步骤实施工作方案,在员工中掀起了学习、贯彻执行标准的热潮,我处分专业、对标准、规范进行了集中培训,基层单位又组织职工集中学习,监督员工自学,服务处分专业出题组织进行理论考试十二场次,参加考试人员共计380人,并将考试结果与单位综合业绩考核,年终兑现将挂钩,极大的提高了广大员工的理论水平,有力的推动了物业服务质量的提高,业主满意度逐步提高。

五、转变观念,找准定位,全心全意搞好窗口服务我们认为,制约窗口服务质量持续提升的原因主要在观念。部分员工在工作中仍然存在以管理者自居的思维定势,还没有真正把自己定位为服务者。矿区服务是油田发展成果惠及职工群众的桥梁,我们所从事的工作代表着矿区服务的整体形象,向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。广大窗口服务工作者要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化居民,用微笑温暖人心,努力营造文明、祥和的社区氛围。

六、利用开展活动和各种方式引导窗口服务人员改变服务态度,提高服务质量。油田矿区服务实施专业化管理以来,窗口服务作为矿区服务的重要组成部分,得到了油田公司和矿区事业部的高度重视。事业部加大了窗口服务硬件投入,制定和完善了窗口服务标准规范,加大了窗口岗位员工培训和各项标准规范的宣贯力度,窗口服务质量有了跨越式提升,广大工作在窗口服务第一线的员工同志也以自己辛勤的工作赢得了驻矿单位和居民的尊重和好评。但经过几年的工作实践,我们也清醒地认识到,窗口服务工作距离事业部建设和谐社区的总体要求和广大居民的期望还有一定距离,少数窗口岗位员工服务态度不好、服务技能和效率不高的现象还时有发生,个别员工简单粗暴、态度蛮横,在居民中造成不良影响,损害了矿区服务的整体形象。为此事业部今年三月份决定在全系统广泛开展“改善窗口服务态度持续提升服务质量”主题活动,体现了事业部对窗口服务工作的高度重视,也体现了事业部切实解决窗口服务存在问题的决心。泾河园物业服务处及时成立主题活动领导小组、制定了活动方案,确定了窗口岗位和人员,利用处务会、月度例会、周例会等途径组织管理层人员学习了长矿发〔〕5号文件;利用宣传栏、橱窗、电视网络等形式作为宣传渠道,全员普及;三月份针对窗口服务单位进行了分片动员,并分别在基础各单位、和服务窗口组织召开了改善窗口服务态度持续提升服务质量“争创文明服务窗口”,改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”和改善窗口服务态度持续提升服务质量“绿色蔬菜进社区”主题活动推进会,员工发表了倡议,活动开展雷厉风行!七月份服务处组织开展了改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”演讲活动,广大窗口服务人员积极参与,从不同的岗位,不同的方面和角度畅谈了改善窗口服务态度的紧迫感和必要性。通过多种形式渠道,使全处员工提高了认识,从思想上、行动上、组织上与主题活动保持了高度一致,在今年二季度、三季度组织进行的业主满意度测评和居民代表座谈会上居民对服务态度方面所提的意见基本消失,业主满意度不断提升。

七、坚持贯彻标准,提升技能,精雕细琢打造窗口服务品牌严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。我们要进一步认真学习、严格执行各项服务标准和规范,鼓励窗口服务人员积极参加事业部和本单位组织的各类培训和考核,互学互帮,共同提高;引导员工善于思考,勤于创新,着力优化服务流程,努力提高服务效率。既要有热情的服务态度,良好的职业操守,也要有过硬的服务本领,通过窗口服务一线全体员工的努力,高标准打造具有长庆特色的窗口服务品牌。

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