外贸每日工作总结（精选10篇）
篇1：外贸每日工作总结
现在的你，是你过去的你所造的；未来的你，是现在的你所造的。
-------佛陀
同一双脏手不可能在同样的流水中洗两次。
不管你多么用力，沙中还是挤不出油来。
-------西藏谚语
宇宙间只有一个永不改变的法则，那就是一切都在改变，一切都是无常。
-------佛陀
接近死亡，可以带来真正的觉醒和生命观的改变。
--------索甲仁波切
生者必死，聚者必散，积者必竭，立者必倒，高者必堕。
每一件事物都是紧密相关的：我们应该了解倒，我们会对自己所说、所做、所想的一切负责，事实上，我们是在对自己、任何人和任何事，甚至整个宇宙负责。
--------索甲仁波切
在地球的任何地方，死亡都可以找得到我们----即使我们就像是在一个可疑和陌生的地方不停转头设防------如果真有什么方法可以躲避死亡的打击，我将义无反顾------但如果你认为可以幸免一死，那你就错了。
人们来了又离去，来去匆匆，手舞足蹈，却不提一个死字。好得很，可是一旦大限来到-------他们自己的死亡，他们的妻子、儿女、朋友的死亡-------出其不意地抓住他们，让他们觉醒不过来，一无准备，然后情绪如狂风暴雨般征服他们，让他们哭的死去活来，怒气冲天，伤心欲绝！
如果想开始摆脱死亡对我们的最大宰制，就要采取截然不同的方式，让我们揭开死亡的神秘，让我们熟悉它，让我们习惯它；让我们随时想到死……..我们不知道死亡在哪儿等待着我们，因此让我们处处等待死亡。对死亡的修行，就是解脱的修行。学会怎样死亡的人，就学会怎么不做奴隶。
------------蒙田
记得老母牛的榜样，它安于睡在谷仓里。
你总得吃、睡、拉……..这些是不可避免的事………..此外，其他就不干你的事了。
--------贝珠仁波切
计划未来就像在干枯的深渊里钓
鱼；
再怎么努力都不能尽合汝意，还是放下一切计谋野心吧！
如果你要思考些什么的话--------
请想想你漂浮不定的死期………..-----------杰西仁波切
当你强壮而健康的时候，从来不会想到疾病会降临；
但它就像闪电一般，突然来到你身上。
当你与世间俗务纠缠不已的时候，从来不会想到死亡会降临；
但它就像迅雷一般，轰得你头昏眼花。
---------米拉日巴尊者
人类一辈子都在准备，准备，准备：只是对下辈子没有准备。
-----------惹巴格坚大师
我们的存在就像秋天的云那么短暂，看着众生的生死就像看着舞步，生命时光就像空中雷电，就像激流冲下山脊，匆匆流逝。
在一切足迹中，大象的足迹最为尊贵；
在一切正念禅中，念死最为尊贵。
-------------佛陀
把喜悦捆绑在自己身上的人，反而毁灭了长着翅膀的生命；
当喜悦飞去吻别它的人，将活在永恒的朝阳之中。
---------威廉.布莱克
在今日高度相互依存的世界里，个人和国家都无法自己解决。我们彼此需要，因此，我们必须培养世界性的责任感。保护和滋养我们的世界家庭，支持弱势的成员，并保存和照顾我们所生存的环境，是我们集体的和个人的责任。
-----------上师
因为当下的了悟就是真佛，在开放和满足之中，我发现上师就在我心中。当我们了解永无止尽的自然心就是上师的本心时，执著、攀缘、哭泣的祷告或人为的抱怨都派不上用场了。只要歇息在这个纯真、开放和自然的境界中，我们就可以获得浑然天成的自我解脱。----------敦珠仁波切
（佛性）没有文字可以描述它，没有例子可以指出它；
轮回没有使他更坏，涅盘没有使他更好；
它未曾生，它未曾死；
它未曾解脱，也未曾迷糊；
它未曾存在，也未曾消灭；
它毫无限制，它不属于任何类别。
----------敦珠仁波切
（佛性）深广而宁静，单纯而不复杂，纯净灿烂光明，超越思议的心；
这是诸佛的心。
其中无一物应消除，无一物应增添，它只是自然洁净地看着自己。
---------纽舒仁波切
如果心这头大象被正念的绳子从各方面绑住，那么一切恐怕就会消失，完全的快乐就会来临，一切敌人：我们情绪的虎、狮、象、熊、蛇，以及地狱的守护者；魔鬼和恐怖，全部都会因为你控制了心和驯服了心，而被绑住，而被降服
因为一切恐惧和无数的烦恼都来自心。
---------上师寂天
深藏不露的伟大人物，他们非比寻常的品质，可能会让我们这种凡夫看不出来，尽管我们尽了最大的努力来检验他们。另一方面，即使是江湖郎中，也擅长装扮成圣人来欺骗别人。你把大象留在家里，却跑到森林里寻找它的足迹。
-----------贝珠仁波切
哦，慈悲的上师，从我的内心中央，恭敬心的盛开莲花中，升起，我唯一的皈依！
我被过去的行为和烦恼所折磨：
我祈求你，在我的不幸遭遇中保护我，永远做我头顶上的宝饰，大喜悦的曼达拉，引生我的一切正念和觉察。
----------吉梅.林巴
征得解脱和征得觉悟的智慧，只有一条路：遵循一位真正的精神上师。他就是帮助你渡过轮回大海的向导。
太阳和月亮当下就反映在清澈、平静的水面上。同样的，一切诸佛的加持，总是呈现在具有完全信心的人身上。太阳光平等遍照一切处，但只有透过放大镜的地方，才能让干草生火。当佛陀慈悲的遍照光芒通过信心和恭敬心的放大镜时，加持的火焰就在你的生命中燃烧。-----------顶果钦哲仁波切
（上师）他就像一艘载运众生渡过生死苦海的大船，一位引导众生登上解脱陆地的完美船长，一场熄灭烦恼火的雨，一对驱除无明幽暗的日月，一块能承受善恶力量的坚强基地，一棵生产短暂快乐和终极喜乐的如意树，一座含藏广大和精深教法的宝库，一颗令人开悟的如意宝珠，一位平等布施爱心给所有众生的父亲和母亲，一条慈悲的大河，一座超越世法不被烦恼风所动摇的高山，一层充满雨水足以抚慰烦恼痛苦的厚云。总之，他等于一切诸佛。不管是看到他，听到他的声音，回忆起他，或被他的手碰触，只要和他结缘，就可以带领我们迈向解脱。对他产生充分的信心，就可以保证在觉悟之道上有所进展。它智慧和慈悲的温暖，将融化我们的生命之矿，提炼出内在佛性的黄金。
-----------顶果钦哲仁波切
篇2：外贸每日工作总结
姓名
日期
事项 工作项目 完成情况 存在问题 解决办法 本 日 工 作 总 结 1
完成 2
未完成 3
篇3：外贸工作中商务英语信函写作探析
1 商务英语信函写作应遵循的基本原则
商务英语信函在贸易往来中是一种强大的沟通手段, 能为公司赚得利润, 能为客户带去满意。但是它只有在一定原则的指导下才能达到预期的效果, 相反, 如果违背了既定原则, 可能会给外贸工作造成意想不到的麻烦。
1.1 准确和正确原则 (Correctness)
商务英语信函写作的准确和正确包括两方面的含义:信息准确和技术性细节的正确。信息准确是指所写的必须是所想要表达的意思, 也就是表达准确的信息, 并且进一步提供准确资料支持该信息。技术性细节正确是指, 在写作过程中要遵循语法规则, 正确拼写词汇, 正确使用标点符号, 以适当的格式书写信函。
1.2 简洁原则 (Consciousness)
简洁原则是商务英语信函写作重要的原则, 指用简洁明了的词汇充分表达商务信函的内容, 这符合现代商务信函的特点。一封好的商务信函要求清楚、准确, 不用多余的词。例句比较:We are in receipt of your letter of 12 June.与Thank you for your letter of 12June.前句显得陈旧、过时、累赘, 而后句就简洁明了得多。
1.3 具体原则 (Concreteness)
在商务交流过程中, 如何传达一条信息和信息内容本身一样重要, 也就是说信函的写作方法和信函内容是同等重要的。“具体”的意思就是“详尽”。首先, 要求信息完整全面, 因为商务信函的写作者是代表自己的公司与对方进行交流, 在读完来信之前, 收信人对于写信者或者写信者所在的公司都是一无所知的, 也不了解信里要谈的话题。如果不在信中写出完整的信息, 收信人会对信的内容感到困惑不解, 不得不做些调查, 不利于贸易的开展。其次, 商务信函要求细节完整具体。信件细节完整具体, 可以让收信人对写信人要表述的内容有全面的了解。例如, 商务信函中写信者应该尽量不用“one of your products”, 这样的叙述不够具体, 使读信人感到信息含糊。应用具体的产品类型来表示, 如:“TV21DWSUC” (21英寸进口电视) 。
为了避免产生歧义, 强调具体原则的另一要义是慎用英语简略词。例如, “Electronic trading”在商务信函中出现会产生模棱两可的
邢台医学高等专科学校尚艳平
含义, 它的意思可以是“电子产品交易”, 也可以是“以电子方式进行交易”, 甚至可以理解为“交易的电子记录”。商务英语信函写作中尽量注意这方面的问题。
1.4 清楚原则 (Clarity)
为了提供信息, 商务信函作者写作风格必须清楚、直接, 消除任何产生误解的可能。清楚一直都是商业沟通的重要元素, 是商务写作追求的目标。如果对方不清楚信函中所写的东西, 不管多准确、多具体、多体谅都毫无价值。
写作者在措词层面应该使用具体而不是笼统的词汇, 耳熟能详的词语而不是技术词语。在对话层面上, 应该提供足够的事实、确切的数字、具体的细节、令人信服的说明。例1.This figures indicate a significant decrease.“significant”一词意为“明显的、不小的”, 语义模糊, 应用具体数字替换。例2.Your goods will be delivered soon.“soon”表示“不久、很快”, 语义不明确, 没有指出具体的供货时间, 可改为具体的年月日。
1.5 礼貌原则 (Courtesy)
商务英语信函是商务活动中协调人际关系、促进商务交流的必要手段, 鉴于其直接影响到整个交易的成败, 礼貌程度必然比日常信函要高。买卖双方应高度重视措辞方式, 要婉转、礼貌, 使对方容易接受, 目的是为了促使公司与公司间贸易的顺利开展。
在写作商务信函时, 可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点, 提出要求。例句比较:Please give us your best quotations for 65, 000 pieces.与I would appreciate it if you could give us your best quotations for 65, 000 pieces.前句语气生硬, 对方很难接受, 不利于交易。后句中使用了虚拟语气和委婉语气, 缓和了商务谈判的语气, 既明确了自己的立场, 又使对方的面子免于受损, 语气自然诚恳、礼貌得体, 很容易为对方接受。
2 商务英语信函写作须避免“Chinglish”
商务英语信函写作中一个比较严重的问题是“Chinglish”-“汉化英语”, 也就是把用中文思考的想法直译成英文。汉化英语在语法方面可能没有错误, 但以英语为母语的人读起来感到很难懂, 会阻碍贸易的开展。商务英语中出现的“汉化英语”现象是因为写信者受了汉语思维方式和文化习惯的干扰, 要求其在平时训练自己, 避免“Chinglish”现象。
2.1 了解中西方文化差异及其不同的表达方式
中国和西方国家处于不同的地理环境, 并且历史条件也不相同, 造成了在语言表达上的一些差异性。例如, 写信人想表达某人是一个“生手”时可用“green hand”表示 (不可以理解为“绿色”的手) 。England是个岛国, 船是重要的交通工具, 为了保养船只, 常用与海水颜色一样的绿色油漆来漆船。一个不熟练的油漆工双手常沾满油漆。了解这一背景, “green hand”就不言而喻了。
参考文献
[1]Leech, G.N.Principles of Pragmatics[M].London:Longman Group Limited, 1983.
[2]贺雪娟.商务英语翻译教程[M].北京:外语教学与研究出版社, 2008.
篇4：细节决定外贸工作的成败
算起来，海力奇涉足电子商务已经有好多年头。从各大B2E推广平台，到论坛、博客营销的试水，再转而成为阿里巴巴诚信通、中国供应商的客户，于娣对细节的追求在企业的成功因素中显得举足轻重。将所有的业务人员与买家的交往记录，包括询盘过程，E-mail正文、聊天记录等，全部打印成一份文档，在公司会议上进行集体研究、学习，找到沟通的盲点
细节1：不放过任何一个展示机会
由于没有面对面的交谈，能否消除电子商务中的距离感和不信任感将决定营销的成败。那么，企业该如何选择电子商务平台呢?于娣告诉我们，虽然免费平台作为一种SEO(搜索关键词优化)手段多多益善，但还是必须选择一个主力平台。
中国供应商的后台功能最终让于娣决定以阿里巴巴为主力平台。“大量个性化的模板、自定义图片广告、无限量的产品展示，还有企业介绍视频，让客户感到服务无微不至。”于娣建议所有外贸人都应该彻底研究一下后台。
细节2：将每个客户的来往记录在会议上通报
对每个客户的询盘、询价、跟进，于娣的要求到了“无以复加”的地步。她要求所有的业务人员将与买家的交往记录，包括询盘过程、E-mall正文、聊天记录等，全部打印成一份文档，并在公司的会议上进行集体研究、学习，找到沟通的盲点。
细节3：注重每一次培训的效果
海力奇会不定期地做一些培训工作，于娣总要亲自上阵。她要求所有与会者都要撰写培训心得，并且互相传阅。这也包括阿里巴巴为中国供应商客户做的培训服务，不管是电子商务实战、外贸实务，还是企业管理等，保证参加的每一场培训海力奇都能有最大的收获。
于娣告诉记者，她曾经在华尔街日报上看到过关于阿里巴巴“百年客户俱乐部”的报道，报道中说“阿里巴巴的培训已经成为中国商人的学院”，但她认为，这些培训对普通的业务员同样重要。
篇5：每日工作总结
在今天的工作中我面临的工作和问题作出如下工作总结。以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题：因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识，关键问题是做到与客户互信互利，才会有生意做。必须留意以下几个方面：
一、公司经营产品及价格定位：
a.公司的主营产品，如果公司以小规模发展速度，公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下，公司必须经营销售专一产品，方会尽快见到效果。面向更多的产品经营，战线拉得太长，从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家，买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务，如这点做不到，是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动，它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低)，自己的产品报价与市场行情差价，及如何以达到报价的正确性，让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b.报价表
公司以一定的数量为基础，提供一份产品价格表(pricelist)。此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群，也就决定了公司的发展方向，产品/服务策略，发展速度和未来。所以小小的一份报价表，看似简单，实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高;好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性，并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这说明你的诚实性不够，你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。
摸清客户动机及诚意再报价，以免成为报价工具，浪费时间。外贸竞争异常急烈，以目前中国市场所见是供大于求，要想异军突起，特别注意服务和经常学习，避免出错。
二.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何? 这是网络开展客户最首要的因素，即你的公司实力如何，产品况争力怎样，公司服务怎样?信心和信誉是双向的。解决方法：第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)客户最想了解的是什么： 1)你是不是做这个产品多时了。2)你对产品了解多少。3)你这个人的人品如何。
4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。
要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索，收集，比较工作，在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚，技术关键在那里，质量如何控制，价格的定位为什么是这样，原材料又是如何如何....。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!客户关注的几个问题如沟通不好，决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准，价位，打算订购的数量，做什么品牌，该品牌在当地是否有影响力，和哪些企业有过生意往来，及做外贸时间长久等。
你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清，业务人员的素质如何)? 对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答，要尽可能全面、周到，但切不可啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性，否则失去继续交谈的机会。
想客人落单，需先交朋友和交换有价值的信息和意见。决大多数客户都有自己较稳定的供应商，要想做出订单，不能超之过急，超稳步跟进，功到自然成。
一般来讲，从以下几个方面入手来赢得客户：
1、做好质量营销。
2、树立客户至上服务意识。
3、强化与客户的沟通。
4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面通过改进产品、服务、人员和形象，提高产品的总价值;另一方面通过改善服务和促
销网络系统，减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗，以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满意度和双方深入合作的可能性。
5、建立良好的客情关系。
6、做好创新。
以后的路还要怎么走，我也不知道，但是我知道，只要自己不断的努力，那么迎来的就一定是很好的前景，虽然我知道在外贸公司工作并不是长久之计，但是目前供我选择的余地也不是很大了，所以我只有自己不断的努力了，因为自己还是要生活的。生活中有很多的事情来做，但是需要不断的努力。这样的我才是更好的我，我会做到更好的!
文章来源于易贤网http:///n579562c1398.aspx在今天的工作中我面临的工作和问题作出如下工作总结。以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题：因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识，关键问题是做到与客户互信互利，才会有生意做。必须留意以下几个方面：
一、公司经营产品及价格定位：
a.公司的主营产品，如果公司以小规模发展速度，公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下，公司必须经营销售专一产品，方会尽快见到效果。面向更多的产品经营，战线拉得太长，从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操
控。
买家总会货比三家，买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务，如这点做不到，是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动，它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低)，自己的产品报价与市场行情差价，及如何以达到报价的正确性，让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b.报价表
公司以一定的数量为基础，提供一份产品价格表(pricelist)。此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群，也就决定了公司的发展方向，产品/服务策略，发展速度和未来。所以小小的一份报价表，看似简单，实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高;好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性，并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这说明你的诚实性不够，你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。
摸清客户动机及诚意再报价，以免成为报价工具，浪费时间。外
贸竞争异常急烈，以目前中国市场所见是供大于求，要想异军突起，特别注意服务和经常学习，避免出错。
二.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何? 这是网络开展客户最首要的因素，即你的公司实力如何，产品况争力怎样，公司服务怎样?信心和信誉是双向的。解决方法：第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)客户最想了解的是什么： 1)你是不是做这个产品多时了。2)你对产品了解多少。3)你这个人的人品如何。
4)当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。
要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索，收集，比较工作，在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚，技术关键在那里，质量如何控制，价格的定位为什么是这样，原材料又是如何如何....。客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!客户关注的几个问题如沟通不好，决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准，价位，打算订购的数量，做什么品牌，该品牌在当地是否有影响力，和哪些企业有过生意往来，及做外贸时间长久等。
你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清，业务人员的素质如何)?
对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答，要尽可能全面、周到，但切不可啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性，否则失去继续交谈的机会。
想客人落单，需先交朋友和交换有价值的信息和意见。决大多数客户都有自己较稳定的供应商，要想做出订单，不能超之过急，超稳步跟进，功到自然成。
一般来讲，从以下几个方面入手来赢得客户：
1、做好质量营销。
2、树立客户至上服务意识。
3、强化与客户的沟通。
4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面通过改进产品、服务、人员和形象，提高产品的总价值;另一方面通过改善服务和促销网络系统，减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗，以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满意度和双方深入合作的可能性。
5、建立良好的客情关系。
6、做好创新。
以后的路还要怎么走，我也不知道，但是我知道，只要自己不断的努力，那么迎来的就一定是很好的前景，虽然我知道在外贸公司工作并不是长久之计，但是目前供我选择的余地也不是很大了，所以我只有自己不断的努力了，因为自己还是要生活的。生活中有很多的事情来做，但是需要不断的努力。这样的我才是更好的我，我会做到更
好的!
篇6：每日工作总结
昨日只讲了首次验资准备材料的第一块，这天XX阿姨还要为我们讲述第二块。
第二项就就是工商委托会计师事务所验资的状况：首先就是在银行设立户头，要有现金缴款单(存款单和进账单)还要有现金投资款，用途的话要写清楚，如果没有写清楚的话注册就不能验资;第二个就是银行询证函要有银行确认后盖的公章才能够;第三个就是要查询时间，一般要具体到月日时分，而且还要保证银行余额对账单和缴款单一致。
如果就是境外投资应取得外管局询证回函，独资的还要有海关报单。这些都是首次验资要的材料，要保证每个资料的完整正确性才能做好报告。XX阿姨告诉我们在做报告的时候要很细心，保证每个材料都收集完整和正确，我们刚开始做的时候可能还不是太熟悉，但就是做的时候多用心，多细心，时间久了就会懂很多的，就是俗话说的熟能生巧嘛，因为时间不够了，所以老师说等明天再给我们上第二次验资的资料。这天让我们回家好好消化下，剩下的时间我就在会议室把笔记好好整理了下。
篇7：每日工作总结
一、工作成绩：
通过工作重点的落实与实施，取得了成效，营业现场的卫生和仪容仪表有了明显的提升和进步，吧台的.酒水平衡表、工资表、优秀员工评比表等各项表格的填写都有了进步。厨房部门的卫生和物料保管也有了提升，在本周的厨房管理当中杜绝了物料变质或因物料保管不当造成的退菜事故。
二、现场检查发现的问题：
检查工作中，现场发现问题主要是以下几点;
1)前厅部：卫生细节落实检查不到位，“四定”工作的分配清晰，但是跟踪检查的次数和重视程度不够;培训工作有开展但是员工的接受和理解不到位;当场进行处罚和提出整改意见，通过连续检查现得到整改效果显著;
2)吧台管理中，联合路的吧台连续2次检查不合格，三部吧台检查过程中发现吧员违反规定私自留取票据，随不会给酒水平衡表的填写带来影响，但是公司要求必须粘贴在酒水平衡表上，已做了现场处罚，经理管理失职也进行处理，现已全部整改合格;一部吧台的两名吧员以及烧烤部门员工的分流工作财务部、人力资源部也都已经着手进行当中;
3)培训工作的落实情况，部门能够按照要求开展培训，并且员工签字和培训心得，但公司要的结果没有出现，公司在下周工作检查中，要求必须做到员工理解、掌握、运用到工作中，否则视为无效培训，负责人附有管理责任进行大力度的处罚;
4)厨房部：整体卫生较好，联合路的厨房卫生比较好，货物保管分类、储存摆放合格，但墙壁卫生未作清理，公司做处罚处理，现已整改完成。一部厨房的冰柜货物混乱，保管摆放不合格，对负责人已经进行处罚，但在临时抽检中发现还没有达到公司的标准，下周工作重点将会加大这块的检查力度和处罚力度;
5)工作习惯和操作习惯，有待于提高十部饭口结束后检查中发现冰柜内部及地面发现羊血块，进行处罚。
6)佐羊火锅厨房卫生不合格，没有更好的落实公司的工作重点，已做了处罚和整改意见。
三、票据质检发现问题和管理者承担责任处理意见
一部
三部
佐羊火锅：
十部：
联合路：
四、安全演习工作
篇8：外贸单证员的工作特点与基本要求
一、外贸单证员的工作特点
(一) 量大面广
在我国的外贸企业中, 外贸单证部门的人员配备十分有限, 一名单证员往往要负责跟进多名外贸业务员的业务单证, 在每天有限的时间内同时处理多笔进度各不相同的业务单据, 工作量非常大。在处理每票单据的过程中, 单证员需要完成与业务员、跟单员、财务以及客户、货代、报关行、银行、办证机构各方面的沟通协调工作, 由此可见涉及面之广。
(二) 时间性强
单证员在每个业务操作环节都有时间上的严格要求。以出口信用证作为结算方式为例, 单证员需要及时催证、审证, 若发现信用证与合同不符, 要在最短的时间内退回开证行要求改证;因信用证对最迟交货期有具体要求, 一定要提前租船订舱, 把握好截关、开船时间, 确保按时送货并及时制作报关资料安排报关, 同时还需考虑到进行必要商检的时间;货物装船后, 应尽快核对好提单, 并发装船通知给进口商;若信用证有要求办理一般原产地证书或普惠制原产地证书, 都可以在装船日之前网上办理, 若普惠制原产地证在提单签发日期的7天后办理, 则需办理后发证, 手续相对麻烦;保险单的签发日期既不能早于报关单日期, 又不能晚于提单签发日期;所有单据正本齐全、反复审查无误后要在信用证规定的交单期内尽早向银行提交单证, 如果银行审单出现不符点, 还能有沟通修改的补救机会。只有把握好时间这条主线, 才能分清轻重缓急, 高效地完成单证工作。
(三) 工作要求高
高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出, 又能确保及时收汇, 所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识和专业外语知识、娴熟的计算机操作能力, 更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度, 能够不断地提高、完善制单技巧, 具备独立处理变化多端单证的能力。
二、外贸单证员的作用和岗位及人员现状
(一) 外贸单证员的作用
外贸最大的特点就是单证交易。制作一套合格的单证, 是外贸实务中很关键的工作。在国际贸易实施过程中, 合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节, 无一不是通过各种单据凭证来完成。单证如此重要, 以至于外贸行业中专门派生出一个职位叫“单证员”。以往一些中小外贸企业为了节省成本, 把单证工作交给业务员或者财务部制作, 经常会因制单人员缺乏专业单证知识造成单据不符, 直接影响外贸企业及时安全收汇。越来越多的外贸企业意识到单证环节设岗定人的重要性。单证员的出现是外贸行业中分工趋向细化的具体表现, 它划清了外贸企业各岗位的权责界限, 使复杂的外贸流程变得简单化、标准化。
(二) 外贸单证员的岗位及人员现状
由于受美国经济衰退和持续蔓延的次贷危机, 以及人民币升值、出口退税率下调等国内外多重因素影响, 2008年中国对外贸易出现了下滑趋势, 部分外贸企业出现工厂减员、减产等现象。但在这次全球性的经济危机中, 中国经济的表现好于一般国家, 2009年贸易额下降了17%, 好于业内专家预测的2009年世界贸易额下降幅度超过30%的水平。中国在2009年成为全球第一大出口国, 占全球出口份额的比重超过9%。因此外贸人才的需求量将进一步增大, 其中以单证员尤其突出。据有关部门统计, 广东省国际商务单证人员需求量达20余万人, 浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人, 上海市2010年国际商务单证员人才缺口将超过15万人, 江苏省单证员需求达17万。可见单证员岗位的人才短缺问题相当突出。
单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败, 从业要求较高。而现有的从业人员中, 通过在实际单证操作过程中自己摸索的人居多, 许多是在企业传统的“师徒传帮带”方式下进入角色的, 缺乏对单证知识的系统学习, 企业又很少提供培训机会, 所以出现部分企业单据制作水平低下, 造成不必要的经济损失。近年来, 国际商务单证员资格认证证书开始受到越来越多用人单位的认可和求职者的青睐, 但经过专业培训、持有该专业证书的现有从业人员却不到10%。外贸单证员队伍的整体素质亟待提高。
三、外贸单证员应该具备的基本条件
随着我国拥有出口自主权的企业大幅增长, 外贸单证员的需求量增大。但一些企业在招不到专业单证员的情况下, 录用一些非专业人员仓促上岗, 增加了企业的风险系数。外贸单证岗位应该具备以下基本条件:
(一) 专业知识—知道要怎么做
单证员必须掌握系统的外贸知识、单证知识、外语知识, 善于学习更新知识。在扎实的外贸专业知识基础上, 还应清楚企业的运作流程, 了解产品知识、生产工艺流程, 以及掌握货代市场行情和一些贸易国别或地区的政策、单证习惯等相关知识。专业知识丰富, 涉及面广泛是成为一名优秀单证员的前提。
(二) 专业技能—知道该怎么做
单证员要求有较强的实践操作能力, 单证质量的高低是衡量单证员业务能力的直接体现。在实际的外贸单证操作中, 单证员需要有良好的沟通技巧, 综合掌握英语、电脑及沟通工具的运用技巧, 不断钻研业务、提高单证缮制技巧, 降低单证出错率。
(三) 工作态度—知道该怎么做好
单证工作特别需要耐心细致, 责任心强。许多单证员都有过因单证制作错误“花钱买教训”的经历, 制单过程中最忌粗心大意, 急于求成。在面对错误或困难的时候, 需要调整心态, 直视并勇于承担错误, 积极的解决问题。如果没有严谨的工作态度, 就会重复犯错。要善于时间管理、勤于记录备案、重视协调沟通, 能够在工作中不断思考、总结, 养成良好的工作习惯, 这些都是高素质外贸单证员的必备条件。
四、外贸单证员素质的培养
(一) 了解商品知识
作为单证员, 不可能像跟单员、采购员那样全面了解产品、配件及生产工艺。但是如果单证员忽视了对产品知识的了解, 不熟悉企业进出口商品的种类、规格、材质、包装等方面的知识, 就无法做到严格区分商品的不同项目, 导致HS编码找得不够准确, 直接影响通关速度。因此, 外贸单证员除了有国际贸易专业知识外, 还应该具备相应的商品知识。在日常工作中, 可以到工厂生产线了解生产过程, 通过样品剖析等方式, 向相关人员学习、充分了解产品相关知识。
(二) 加强协调能力
由于单证员的工作涉及面很广, 能否有效的沟通和协调, 对于单证工作的顺利开展有着直接影响。对内来说, 单证员必须与业务员、工厂跟单员、财务、客户关系融洽, 从容应对、及时化解和消除工作中的各种矛盾。有经验的单证员会发现, 九月下旬到十一长假后部分航线租船订舱十分紧俏, 常会出现订不到舱位的情况。单证员一方面要掌握多家船公司的航线船期、运费信息, 做到提早订舱、确保舱位;另一方面要尽早提醒业务员和客户在不影响买卖双方交货时间的基础上尽量避开高峰期, 事先做好提早或推后装船的准备, 以备万一。善于沟通协调, 才能与业务员、客户、工厂等相关人员达成共识。对外来说, 单证员需要与货代、商检办证机构、保险公司、银行等有关部门紧密协作。经常与货代及船公司人员沟通, 可以掌握最新的船期、运费信息, 在比较中可找出价格优势大的合作伙伴。按信用证要求制单时, 有机会与银行审单人员打交道, 可以在业务往来中多进行交流, 银行审单人员是单证员最好的老师。
(三) 增强服务意识
单证员几乎每天都要忙着和货代、船公司联系业务, 平时要善于积累一定的业务资源。当业务员、客户需要运费信息时, 能够及时、准确地报出运费、船期, 最好能多提供几个供客户选择, 让客户满意。货物装船后, 要及时发装船通知给客户, 但是通常此时给出的是预计到港时间, 需要跟踪、不断的更新, 将货物的最新运输信息反映给客户, 在货物到港前几天再提醒客户一次。通过从每一个微小的细节为客户提供最完善的服务。
(四) 培养团队精神
外贸企业都希望打造一支思想素质好、业务能力强、能打硬仗的外贸专业队伍。单证工作不是拘谨封闭的, 除完成自己本职工作外, 应该与相关职能部门多交流, 对它们的组织结构、职能有一个基本的认识, 这样做起工作来就会多从全局来考虑, 认识到单证工作对其他部门和整个公司的重要性。一旦单证环节出现问题, 就会产生连锁反应, 影响全局。在工作中, 要培养自己逐步做到统观全局, 学会与人合作, 善于调动别人的积极性和创造性, 充分依靠集体的力量确保每个业务流程环节准确无误、高效运作。
总之, 即使是拥有多年制单经验的老单证员, 也不能保证所有单证制作无误。一方面, 单证人员需要养成自我纠错的习惯, 对自己做的每个单据严格把关。另一方面, 单证部同事可以互相审核对方的单证, 通过交叉复审, 降低企业风险。企业也要对员工进行定期培训, 稳步提高单证员的制单结汇水平。
摘要：外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心, 是外贸企业必备的基础性人才。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点, 应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。单证员的素质直接影响外贸企业整体的工作质量, 因此应了解商品知识、加强协调能力、增强服务意识、培养团队精神, 以不断提高自身素养, 全面提升综合素质。
关键词：外贸单证员,特点,要求
参考文献
[1]张喜明.国际贸易单证工作的基本要求[N].公共商务信息导报, 2006
篇9：快乐工作，远离外贸人职业倦怠
职业倦怠时下已经成为了一个社会性话题，多发于一些企业白领。职业场上的竞争越来越激烈，Jacky虽坐在外贸主管的位置上，但虎视眈眈者不乏其人。因此，目前为了站稳脚跟，他对自己要求很苛刻，甚至于一点瑕疵都要自责很久。长此以往，他逐渐失去了工作的乐趣，挫折、焦虑、沮丧日积月累而形成了倦怠心理，甚至一进办公室就觉得身心俱疲，产生一种本能的厌倦。
职业倦怠指个体在工作重压下产生的身心疲劳与耗竭的状态。哈佛大学公共卫生学院教授、组织心理学家大卫·加维奇博士发现，如果员工长时间从事同样的工作，他很可能会觉得厌烦、沉闷，并且工作表现低于平常的效率。这些员工正处在“油尽灯枯”的边缘，被认为是患上了“职业倦怠症”。所谓“职业倦怠症”，简单说就是工作中“心不在焉”的状态。患了“职业倦怠症”的外贸人虽然投入了工作，但几乎没有创造力与激情。
四大原因造成外贸人职业倦怠
对外贸职业缺乏认同感和成就感
外贸从业人员，如果缺乏行业认同感，就很容易对自己从事的工作价值产生怀疑，滋生倦怠情绪。职业定位不准确，个人潜能得不到发挥，无法从工作中获取成就感和幸福感也容易产生职业倦怠。对于某些志向不在外贸领域的人来说，职业错位长期延续也必然会导致职业倦怠。
职业与工作压力
在21世纪的今天，我国企业海外做生意的竞争异常激烈，外贸人承受的心理压力比任何时期都要大，他们的心理问题也比以往要多得多。心理学的研究表明，持续、过重的压力，易使人长期处于紧张、焦躁、忧虑状态，从而造成外贸人离职、事故率较高以及体力衰竭、精神恍惚、焦虑等心理问题，并直接或间接影响企业的绩效和个人职业的发展。一般而言，外贸人的工作压力主要表现在：超负荷、超强度、超时间的工作，造成外贸人身心疲惫，从而产生一些心理压力；职业的发展前景和岗位不符合外贸人的个性心理特征，造成外贸人对职业的不满足感，所形成的职业压力；企业人力资源管理缺乏弹性或情感管理理念，人际沟通不畅所形成的职业压力等。
个体压力及自我强度不够
心理学研究表明，心理健康程度与内外压力成反比，与自我强度(个体对内外压力的承受能力)成正比。造成外贸人“职业倦怠”的原因除了外在的压力，更重要的是外贸人内在的压力以及外贸人的自我强度不够。个体的压力主要体现在：家庭压力外，比如疾病、离异、失业、经济等方面产生的压力；人际关系不和谐，比如人际沟通不够，人与人之间产生的不信任、猜疑等，人格缺陷，比如偏执、强迫、抑郁等因素造成的压力。同时，外贸人自我强度不够，心理素质欠佳，缺乏对心理健康的有效维护，也是出现“职业倦怠”的重要原因之一。在工作中，外贸人应尽量避免上述情况的发生。
社会地位与社会现实的落差
由于宏观环境不利，许多外贸企业普遍存在的待遇下降是造成外贸人“职业倦怠”的主要原因之一。与白领、金领阶层相比较，很多外贸业务员所从事的大部分都是最基层的工作，外贸业务的不稳定性，使得这些外贸人的工作得不到上司和整个社会的普遍认可，他们往往承受比其他人更大的压力。而且，职业的发展前景与部分外贸人的职业规划发展现实相矛盾，甚至形成鲜明的对比，造成巨大的心理落差，从而出现对工作缺乏热忱、缺少积极性，工作效率较低，最终出现职业倦怠的现象。
解困外贸人职业倦怠
想要赶走外贸人职业倦怠，重新获得坚定的信心也不难，只要注意做到以下几点即可。
设定目标
要使工作有效率，必须要有所激励。但是很少有人了解激励与工作表现互为因果。最好先挑一个小目标，因为这样成功的机会比较大。目标一旦实现，便可使外贸人在重拾信心的同时得到激励，有了动力再设定下一个小目标。这样一来，外贸人会发现工作愈来愈有兴致。
控制压力因素
解除压力有两种方法，一是控制压力，使它逐渐变小，一是逃避压力，使它彻底消失。辞掉工作，使压力完全消失是不现实的，那我们就只有去控制压力的来源，减轻焦虑的程度，以克服职业倦怠。
暂时回避
有很多焦虑是来自同事和老板，比如：上级难“伺候”、薪资太少、公事太多、同事间工作协调性不同、同事的个人习惯不好等。如果工作中存在上述现象，那就最好先选择暂时回避。先把他们丢在一旁不去管，等自己的情况好些了，有了一定的信心，再去面对这些使你倦怠的外因。
找人发泄
这里说的发泄，可不是叫人乱来一气，而是科学的、合理的发泄。这时，最好是找到自己多年的好朋友，和他们聊聊天，谈谈心。朋友常能适时伸出援助之手，使你的心情放松，焦虑情绪得到一定的缓解。如果你已经有了严重的倦怠情绪，通过以上方法仍不能缓解，甚至觉得人生也因此失去了价值的话，你应该去医院，找心理医生做科学的、全面的心理治疗。
加强自我维护
外贸人在工作、学习、生活中，要加强对自己心理和性格完善和维护，这就需要做到以下几点：
树立自信心。人的精神力量来自坚定的自信心，自信心是比金钱、势力更为有用的心理条件，是外贸人职业发展的可靠资本，能够使外贸人克服障碍、摆脱心理危机，走向事业的成功。
坚持科学、健康的生活方式。实践已经证明：人的生活方式对心理健康具有重要的影响。对于外贸人而言，科学、健康的生活方式主要包括：合理的作息、平衡膳食、积极参加体育锻炼等。
完善人格。良好的人格品质是外贸人心理健康的重要组成部分。外贸人应该正确认识自我，培养悦纳自我的态度，扬长避短，不断完善自我。同时，外贸人要提高对挫折的承受力，主动有效地适应社会环境与工作环境。
篇10：每日工作总结
前言
做为营运中心的一名成员，对工作进行年终的一次总结，在这几个月中，有成功也有失败，不仅要从成功中提炼精华，更要从失败中探寻原因，为今后的工作增加一份不可多得的经验，从而使我能够更加正确的认识自己。以下几点便是我做为营运中心一名成员对2012-2013年这几个月来的工作总结：
工作回顾
（一）、参与巫家坝机场“车轮上的云南”的活动执行，包括：
（1、）前期宣传：建立了“车轮上的云南”新浪微博；
（2、）前期餐饮招商；
（3、）前期机场广告位招商；
（4、）参与活动前期场地布置工作；
（5、）与邮政、新浪微博汽车站、云南网金碧坊论坛、大麦网达成线上活动宣传合作；
（6、）与子约咖啡、青年会餐饮达成展位置换合作；
（7、）承担活动中售票点每日售票的工作及其与餐饮每日置换咖啡工作；
（8、）参与活动中工作证的发放及其他琐碎事项；
（9、）后期参与清点票数及其活动现场的卫生清理工作。
个人心得体会：办好一个活动，前中后期环环相扣，前期充分的准备很重要，错误总是出在细节，企划是一个复合型的行业，要办好一场活动，除专业的策划推广知识外，还需要了解从市场销售的方方面面，任何一个小的细节问题都需要大量的时间和精力去摸索、研究，学习应该是永无止境的。
（二）、洽谈客户（热气球、婚博会、活动策划执行、设计、广告位、网站推广）涉及行业：摄影、美容、年货节客户
完成情况：（1、）每天打25个电话，见5个客户；
（2、）摄影有意向客户：龙摄影、古摄影、唯一爱、88酒吧、小熊维尼、昆虫光影、999婚纱、V品、超视觉、慢时光、亚太、冰鱼；
（3、）年货节有意向客户：变美饮料、蓝莓酒
（4、）美容有意向客户：无
个人心得体会：我们首先要做到的是对行业的一个细分→对企业进行归类→对有意向客户进行分析（了解客户射击到的行业、消费者保持力、行为、产品具体情况、目前状况、未来目标等）→根据客户的行为习惯与客户沟通，这样就能发现他们需要什么，我们能帮他做到什么；
对团队来说，没有一个团队是可以不通过培养和耐心的沟通就可以达到团结和谐的。只有有效沟通才有理解，有理解才有更好的合作，有好的合作才能建立高效的团队，有高效的团队才可能有强大的专业公司。在企划工作中，没有个人行为，只有团队行为，唯有团队合作才能发挥强大聚集力量，达到事半功倍的效果。现实工作中，必须集众人智慧，发现问题及时沟通、及时协商和解决。
（三、）每周专业培训
（1、）了解到广告行业清晰的概念；（2、）了解到了文案正确的书写格式；（3、）产品、你、客户、广告四者的关系；（4、）对客户行业等进行专业性的分析。
个人心得体会：专业，来自沉淀，不积硅步，无以至千里。任何一个人的知识与能力的提升都是在工作过程中，不断积累，不断修正，不断完善的。只有专业的沉淀与坚持不懈的努力，才能取得团队和个人的成功。
（一）、工作思路
1、以公司年度战略发展规划和品牌建设方案为基础，坚持品牌宣传和市场销售两条主线；
2、以新、奇、特为宣传主旋律，和创意时尚文化贯穿销售化宣传的始终，侧重于“产品是什么”和“产品怎么样”“客户是什么”“我们能为帮到客户什么”；
3、充分利用重大节假日，策划、组织客户做宣传推广活动，联动各项社会资源，提高品牌的知名度，创造销售业绩。
（二）、工作计划内容
1、从策划及其业务两方面提高自己的专业知识