建筑企业项目成本控制

2024-05-27

建筑企业项目成本控制(精选6篇)

篇1:建筑企业项目成本控制

建筑企业的项目成本管理 天津丰泽源通建筑工程有限公司

孙国忠

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摘要

本文通过目前建筑企业在工程项目成本管理中存在的一些主要问题出发,对这些存在的问题逐个进行了深层次的原因分析,然后提出了解决这些存在问题的对策或方法。为承包商提高工程项目成本管理水平提供了一些值得借鉴的思路或办法。

关键词 建筑企业 项目 成本管理

中图分类号F284 文献标识码 B 文章编号1672-9323(2013增)01-0000-00 所谓项目成本管理是指承包商为使工程项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作,是工程项目管理的重要组成部分。

项目管理及工程项目管理在实践上的运作已有几十年了,在理论上已经是很成熟了。然而从国内建筑企业工程项目管理的实际运作情况来看,并不尽然如意,尤其是在工程项目的成本管理方面。通过对国内部分建筑企业的观察,发现普遍存在着一些共性的问题。这些问题若不予解决,将严重影响项目管理的有效实行,同时也影响到建筑企业本身总体经济效益的提高。

1工程项目成本管理存在的几个主要问题

国内的建筑业企业在工程项目的成本管理方面还普遍存在着各种各样的问题:

1.1成本管理的重要性意识不强

在市场经济的大环境下,一个企业,尤其是对一个进入行业市场竞争最早的建筑企业,要说对项目成本管理的重要性缺乏,似乎有些不能令人信服和不可思议,但这的确是普遍存在的一个问题。成本管理说起来是很重要,但随着工程项目的开展,往往被质量、安全、工期和文明施工等具体问题所挤兑。

对成本管理应该进行全员性的管理,这似乎大家也都知道,因为甚至连计划经济时代的教科书上也是这么描述的。但实践上往往就是做不到。搞技术的只负责技术,管质量的只负责质量,负责工程的只关注施工生产和工程进度,看起来大家职责清晰,分工明确,其实大家都忽略了成本、效益这个根本。

1.2目标成本管理上有较大的缺陷

项目的目标成本管理是目标管理在项目管理中的运用。项目目标成本管理上存在的缺陷反映在对成本的策划或预测、责任目标成本的确定、成本实施和考核兑现 等方面上。

在项目承包合同签订后,关键是要对项目成本预测、计划的基础上确定项目经理部的可控责任目标成本。目前国内极大多数建筑企业都缺乏确定责任目标成本的有效方法,责任目标成本的准确性差直接导致了企业不能对项目经理部进行合理地考核兑现,这样的最终结果是项目的成本管理目标形同虚设,没有起到应有的作用。

1.3企业总部不能对项目的成本进行有效的监督和控制

虽然从理论上说,企业对项目成本控制的重心应放在项目经理部,但这并不是说企业总部可以放任不管。恰恰相反,由于工程项目的特殊性,企业总部必须要加强对项目的成本管理和控制。

现实的情况是,由于没有相应的远程管理控制手段,企业总部普遍地缺乏对项目的成本管理进行有效的监督和控制,极大多数企业还停留在传统的成本事后核算上,一旦竣工后核算项目成本超支已事过境迁、为事已晚。

1.4管理和人才重心的倒置

大型建筑企业往往把管理、人才甚至分配的重心放在了项目,而企业总部的管理力量往往较为薄弱,这样的结果是大大削弱了企业总部对项目的监督和控制,导致企业被项目牵着鼻子走的现象。管理和人才重心的倒置,即所谓的“大项目、小总部”现象。

1.5项目的资金使用权限过大

许多项目经理部的成本、费用等资金使用的实际权限往往超越企业总部对其规定的权限,有的企业甚至本身就赋予了项目过大的资金使用权限。结果是导致了项目成本费用的极大浪费和企业效益的直接流失。

2存在问题的原因分析

同解决一般的问题一样,针对工程项目在成本管理中存在的问题,必须先应当对存在的这些问题进行原因分析,以便相应地、针对性地采取解决问题的措施。

2.1缺乏对成本管理重要性的认识源于成本本身的特殊性

导致人们往往忽视对成本管理重要性的认识,成本本身的一些特殊性不能不说是一个主要的原因。成本的特殊性表现在以下几点:

2.1.1隐蔽性。质量、安全和工期等,在现场走一走、看一看,便会产生鲜明的印象,有问题就会暴露无遗。成本则不然,在现场它看不到、摸不着,虚假或错误的资料有时能表现得天衣无缝,况且项目的成本资料也不是大多数的管理人员所能随便看得到的,成本被太多的因素所遮盖,隐蔽性极强。

2.1.2 软弱性。成本容易被一些质量、安全和工期等具体问题所挤兑,在于这 些具体问题的时效性极强,往往事过境迁,惟有成本则不然,它极其软弱,只要建筑企业或项目的资金链不断裂,项目在实施过程中就是发现了亏损,也不会影响项目的正常实施或运转。

2.1.3内部性。质量、安全和工期等,搞得不好,业主都不容许,各个部门各个环节也都会提出,业主关心的是建筑产品的使用价值,而成本作为建筑产品价值的表现,只有承包商自己关心。也就是说,项目管理其他一些要素的控制,外部力量也会来推动你,而惟有成本控制,只有靠内部自己去推动。

以上这些成本特殊性的存在,使得大家往往忽视了对其重视的程度。2.2企业缺乏一套适合自己的项目成本测算资料

企业不能合理和准确地确定项目的责任目标成本的原因是缺乏一套适合本企业的项目成本测算资料,而企业的项目成本测算资料通常应当主要为企业定额。

建筑企业应该如何建立、编制自己的企业定额在理论提出已经有许多年了,但对于绝大多数的企业来说,还是个空白。这牵涉到各建筑企业基础管理工作的薄弱问题,更关系到企业负责人的重视和短期行为问题。国内有的建筑企业甚至在投标阶段对自己的报价不能心中有数,就不要说能对项目的责任目标成本进行准确地测算了。

2.3企业没有建立起有效的、适合于远程控制的经营管理、财务管理信息系统 现代控制论特别强调和重视对事件的过程控制或事中控制。很显然,项目实施过程中的经营和财务成本管理信息不能全面、及时地反馈到企业总部,同样企业总部也不能及时对项目进行有效的监控,关键是企业没有建立起一个相应的信息管理系统(平台)。

项目信息管理或项目沟通管理是现代项目管理理论中的一个重要组成部分。对于建筑企业来说,建立起基于网络平台的管理信息系统是一个现实的、当务之急的问题。可惜国内的极大多数建筑企业在网络信息系统的建设方面做得还很不够。

2.4企业对管理和人才的重心产生片面的认识

使企业产生对管理和人才的重心片面认识的一个重要原因是由于对“眼睛盯在市场,工夫下在现场”说法的不正确的理解或解读。虽然项目经理部是项目生产成本的控制中心,但对项目成本的预测、计划、和考核等重要的成本管理工作都要由企业总部来完成。所以,成本管理的重心倒置现象其负面效果事实上是不言而喻的。

2.5企业对集权与分权问题的认识片面

集权与分权的关系问题始终是摆在企业领导人面前的重要问题。建筑企业往往赋予项目以过大的资金使用权限,这部分原因是企业负责人主观上的认识问题,另 3 外就是企业往往被在异地的项目以各种各样的一些借口所左右。解决问题的主要对策

以下针对工程项目在成本管理中存在的问题提出一些解决问题的主要对策,供承包商在项目管理中作参考和借鉴。

3.1建筑企业的成本管理应当由企业的主要负责人主管

企业的成本管理一般由其财务部门主管,所以,企业的总会计师或CFO(首席财务官)应当在企业中占有极其重要的地位,要强化成本否决制的思想。成本的特殊性、成本管理的全员性,要强化和重视成本管理的重要性,这些都客观上需要由企业的主要负责人来主管成本管理工作。项目经理责任制的实行并不能取代企业负责人的主导性。

3.2尽快、逐步地建立起适合自己的企业定额

企业定额的编制和建立,可按照统筹规划、分步实施的原则,先易后难,先编制常用的、重要的单项工程,单位工程和分部分项工程。

对于“白手起家”的,开始时可以参考国家、行业或地方已经颁发的、现有的基础定额资料。国家工程量清单计价办法的实行,为建筑企业编制企业定额提供了统一的思路和方向。

企业定额将会对建筑企业测算和确定项目责任目标成本、项目投标报价的实际成本测算和项目生产工人的绩效分配起到基础性的重要作用。

3.3强化对项目成本的前期策划、过程控制和后评价工作

在项目的实施过程中,根据具体的实际情况对项目规划或策划的计划成本进行必要的修正是必然的,目标成本的刚性也是相对的,但具体情况不能作为笼统地否定目标成本的借口。没有对成本进行后评价工作的,必须进行完善或增加,为企业积累基础资料和经验教训。

3.4建立和完善网络平台和成本管理应用信息体系

按照建设部的建筑企业信息化发展规划纲要的要求,逐步地建立起网络平台和相应的成本管理应用信息系统,并与企业整个企业管理信息平台或企业资源计划系统(ERP)相协调或衔接,提升企业的管理能力和水平。

与构建的网络平台和管理软件系统项适应,企业应同时明确总部和项目相关成本管理人员的岗位职责,定期和不定期地输入相关成本信息,使项目的成本管理处于动态和可控状态。

3.5合理配置企业总部和项目的成本管理人员

任何牵涉到成本管理或控制的管理人员必须在企业总部和项目进行合理的配置,不能有主观上的偏颇。在成本管理的专业业务上,项目人员应当接受总部人员的管理或指导。避免企业的高层领导去担任或兼任项目经理职务,这是管理上的客观要求。

3.6严格控制项目经理部的资金使用权限

不能赋予项目以过大的资金使用权限,项目的所有成本开支和费用发生必须严格按照企业相应的管理规定,同时要保证项目的正常运转,做到统而不死。

“开源”与“节流”是企业提高经济效益永恒的主题,加强成本管理就是“节流”。工程项目的成本管理是建筑企业成本管理的重点所在,所以建筑企业必须使项目的成本管理在项目管理中占据主导地位。

国内建筑企业在工程项目成本管理上存在的一些问题,有些是企业客观上历史遗留下来的问题,有些是本身主观认识上的问题。但只要思想上有了正确的认识,都是可以解决的。因为降本增效是我们进行项目成本管理的最终目的。

2013年12月10日

篇2:建筑企业项目成本控制

作者:杨伟单位:云南同力环境艺术工程有限公司

摘要:近年来,随着我国对于建筑施工项目的不断重视,建筑企业对于成本控制也更加重视,本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的了解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。

关键词:建筑施工;项目管理;成本控制;设计阶段;施工阶段;竣工阶段

一、引言

近年来,随着我国经济的发展,人们生活水平的不断提高,我国建筑施工项目也受到也越来越大的重视,人们对于建筑设施的要求也越来越高。为此,国家和相关部门更加的重视建筑施工企业项目的管理,其重要性不言而喻。同时,项目管理中的成本控制作为整个环节中最重要的组成部分,也是非常关键的,必须引起足够的重视。所谓建筑项目成本管理是指的针对建筑项目施工的全过程,对生产经营中所有的人力,物力等等资源进行监控管理,使得所花费的成本在预算控制的范围之内。成本花费太高对于企业的经营管理就会产生巨大的负面影响,甚至影响建筑企业的正常运行,而花费太低,可能会影响项目的质量,不利于项目的长时间使用。由此可见,在建筑施工企业项目管理中,必须重视成本控制管理。本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的讲解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段工程造价的控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。

二、建筑项目成本控制的主要原则和实施措施

要想做好建筑工程项目的成本控制,必须从根本上了解建筑项目成本控制的原则以及控制措施,只有这样,才能保证项目成本控制顺利进行。

2.1 建筑项目成本控制的主要原则

建筑项目成本控制的主要原则有以下几个原则组成:最低化成本的原则,加强全过程控制的原则,实施动态控制的原则,建设目标控制原则,实施责、权、利相结合的原则。

1、最低化成本的原则

最低化成本的原则从字面意思上就能看出其要求,就是通过各种有效的方式和手段,使得实施的建筑施工项目成本最低化。当然,在这个过程中,前提必须是保证施工项目的质量和安全。

2、加强全过程控制的原则

在对建筑施工项目实施成本控制时,还要保证全过程控制的原则,就是要求对建筑施工项目的每个阶段:包括设计阶段,招投标阶段,施工阶段,竣工阶段等等实施全过程的控制,从整个项目全面把握成本,将成本控制在预算的目标范围之内。

3、实施动态控制的原则

所谓动态控制原则就是对于施工的整个环节进行成本控制时,制定各种有效的成本控制目标,成本计划书,成本控制方案,这样通过制定这些有效的成本控制书,做到有章可循,让其成为成本控制的依据,这样可以从宏观上进行把握,有效的实施整个成本控制。

4、建设目标控制原则

目标控制原则就是要求在成本控制的起初阶段就要制定整个项目成本预算的目标,在此

基础上,项目施工企业就会对项目有了全面的认识,形成了目标概念,从而有步骤有计划的向着总目标不断的努力。

5、实施责任、权利以及利益相结合的原则

责、权、利相结合的原则就是要求在建筑项目实施成本控制时,要成立责任制,当遇到问题时,由于各种责任权利分明,可以明确的找到责任人,能够尽快的解决问题,同时在责、权、利相结合时,还可以实施惩罚制度。通过惩罚制度,来有效制约各个部门和责任人,调动他们的积极性和创造性。

2.2 项目成本控制的具体实施措施

项目成本控制的具体实施措施主要包括具体的组织措施,技术措施以及经济措施。可以通过下表来阐述。

时,详细了解每个施工环节的成本控制也是非常关键的,主要包括:决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。

三、决策阶段的成本控制

决策阶段是建筑施工项目的首要阶段,其成本控制对整个项目的成本控制也是影响最大的。决策阶段的成本控制主要从以下几个方面实施:做好基础资料的收集,保证资料的真实准确;做好市场调查工作;做好投资估算工作;采取有效的集体决策制度。

3.1 做好基础资料的收集,保证资料的真实准确

做好基础资料的收集工作,保证资料的真实,会对项目的经济预算非常有帮助。

3.2 做好市场调查工作

做好项目的市场调查工作,掌握大量的统计数据,以及国内外对项目的需求等等,可以为项目建设的论证提供必要的依据。

3.3 做好投资估算工作

对于决策阶段的成本控制,投资估算工作非常关键,投资预算设计的是否合理,既是编制投资估算工作的关键,也是下阶段的重要依据。

3.4 采取有效的集体决策制度

集体决策制度就是要求建筑企业在进行决策的过程中,企业内部相关人员进行讨论,根据市场,并遵循节约成本,保证质量的原则,进行合理有效科学的论证,最后得出有利于后续运行的方案。

四、设计阶段的成本控制

合理有效的设计对于项目的运行非常关键,同时合理的设计可以有效的降低成本,根据以往的统计数据得出,有效的设计可以降低总成本的百分之十左右,由此可见,合理有效的设计对于成本控制非常重要。为此要从以下几方面着手:在招标中选择最合适的设计单位;实施有效的限额设计制度;签订合同制约成本。

4.1 在招标中选择最合适的设计单位

我们投招标的目的就是为了选择最适合的单位,这样不断可以有效的进行竞争,对于成本的控制也非常关键。同时,通过招标可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。

4.2 开展限额设计,有效控制造价

限额设计是控制成本的一项有效的措施,就是在设计过程中,根据设计所需要的费用来进行讨论,目的是做到设计合理,成本最低,达到双赢。只有这样,将技术方案和经济费用结合起来,才能有效的控制成本,不至于因为设计而超出预支费用。

4.3 采用合同措施,有效控制造价

为了控制成本,签订合同是非常关键的,合同要根据国家的相关法律法规,尽可能的做到详细,规范,将重要部分的细节都要写清楚,尤其经济条款上,一定要增设变更以及修改费用额定的相关条款。

五、招标投标阶段的成本控制

为了保证投招标阶段的成本控制必须要做好项目招标过程的成本控制以及做好合同的签订工作。

5.1 项目招标过程中的成本控制

项目招标过程中,为了控制成本,必须做到:第一,招标过程要公平公正公开,采取诚信的原则;第二,做好投招标文件的编制工作,并对文件进行评审和分析;第三,必须保证合理低价者中标。

5.2 做好合同的签订工作

合同的签订是成本控制的关键,为了更好地进行成本控制,必须对于合同尤其是经济方面进行较为细致的规定,对于涉及费用的工期,借款方式等等要进行比较明确的规定。

六、施工阶段的成本控制

施工阶段是整个建筑施工项目的最主体阶段,这一阶段的周期最长,涉及面最广,各种影响因素最多,所以其成本控制也是非常关键的。因此,对于施工阶段要实施全方位的成本控制。为此要从以下方面做起:有效控制工程变更以及现场的签证工作;有效预算并审核工程施工图;有效合理的选择的分包单位;收集现场第一手资料;加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制;重视合同管理避免索赔;建立健全监理制;从技术措施上进行项目投资的控制。

6.1 有效控制工程变更以及现场的签证工作

工程更改以及现场的签证对于建筑施工项目成本的影响最大,因此要求尽量避免设计的变更,但一旦必须要进行变更时,必须要先进行算账,然后再进行变更工作。

6.2 有效预算并审核工程施工图

在进行工程施工图实施时,相关人员要根据施工图进行相关的预算,目的是避免不必要的过度领料,造成浪费。

6.3 有效合理的选择的分包单位

在建筑项目施工过程中,很多特殊工作不得不依托国家承认的专业部门来进行施工。为此,对于这些工作,应该在尊重国家制定的前提下,选择性价比更好的施工单位。

6.4 收集现场第一手资料

工程成本管理人员到经常到现场收集第一手资料,和现场工作人员经常进行交流,通过现场工作人员掌握更多的现场资料,这对于成本管理人员的成本控制是非常有效的。

6.5 加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制

施工阶段的材料,人力以及机械设备是非常关键的,要想做好施工阶段的成本控制,必须有效的节约材料,选择质量可靠,价格较低的材料;对于人力来说,要做好严格的控制,避免因人为因素造成的损失,为此要加强施工人员的素质水平和技术水平;机械设备一定要保证其完好率,定期对其进行维修和维护。这样通过对材料,人力和机械设备进行控制,就能在建筑施工项目的施工阶段节约较大的成本。

6.6 重视合同管理避免索赔

严格签订合同,施工过程中一定要按照合同办事,避免各种索赔现象,索赔没有了,成本在这方面也就有了相应的控制。

6.7 建立健全监理制

监理制是一项有效的制约制度,相关部门可以根据监理制度对工作进行层层落实,以此来节约成本。

6.8 从技术措施上进行项目投资的控制

根据统计数据显示,采用新技术新材料新方法能节约施工项目总成本的百分之十左右。所以,在以后的施工过程中,我们必须加强新技术和新材料的开发,以此来通过新技术新材料来节约成本。

七、竣工阶段的成本控制

竣工阶段是建筑施工项目的最后阶段,也是实施成本控制的最后阶段,只有完善竣工阶段的成本控制,才能保证整个项目的圆满结束,取得最后的成本控制的胜利。为此,要做到以下几点:第一,根据国家对于建筑工程项目的有关的法律法规,严格审查合同,预算以及所有材料的费用,保证工程款的正确无误;第二,根据国家政策,有关部门要严格审查施工项目送审的竣工决算,使审核后的结算能够真正体现建设工程的实际造价。

八、总结

由此可见,保证成本的有效控制对于建筑施工项目的全过程具有非常重要的意义,不论是设计阶段,招投标阶段还是施工阶段以及竣工阶段,都要高度重视成本控制,只有保证每个阶段的成本控制,才能保证施工项目顺利进行,才能最大限度地控制工程造价,实现预期的投资目标。最终保证项目的长时间运行和使用。

参考文献:

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[12] 姚晓峰.浅谈建筑工程造价控制与管理[J].经营管理者.2012(05)

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篇3:建筑企业施工项目成本控制研究

1、施工阶段成本构成示意图

施工阶段的成本可以分解为直接费用 (人工费、材料费、施工机械使用费、措施费) 和间接费等等, 其具体细分下来如图1所示:

2、施工成本的分类

从施工项目成本的分类来看, 通常分为以下三类:

(1) 预算成本

该类成本是严格套用施工量定额标准进行计算而得的施工成本, 其是实施项目成本分析、决策和报价的重要依据;对责任的落实, 资源和资金的调度和安排具有指导性作用;更是决定施工企业盈亏的前提。

(2) 计划成本

该类成本是结合施工单位的实际, 在尽量做到施工技术方案、组织方案和管理措施最优化的前提下, 从企业自身的管理水平现状, 定额的消耗、作业的效率出发, 对工料进行科学合理的分析, 进而确定出来的施工预算费用。

(3) 实际成本

该类成本指的是具体的工程项目在工程实施过程中直接消耗的发生费用, 实际成本是施工费用实际支出的反应, 是确定施工企业最终盈亏的数据。

二、施工项目成本控制的程序

大量理论研究和工程实践表明, 要想搞好施工成本的过程控制, 过程控制程序的标准化和规范化就显得尤为重要, 笔者在根据实践经验总结出一般控制程序如图2所示:

三、施工项目控制成本的措施分析

1、优化施工组织设计

首先, 应协调好施工的均衡性, 确保整个项目的施工过程有序地开展, 指标计算公式如下:

理论研究和实践表明, 通过上面三式的计算而得的系数值越小, 表示施工的均衡性就越好, 越有利于连续作业, 可以有效地降低施工项目成本。

2、严格控制资金调度

实施现金流预测有利于工程资金的调度, 具体的实施如图3所示:

3、控制工程直接费

(1) 人工费的控制

环顾当下的工程建设项目, 工程项目越来越大、系统性越来越强, 在工程实施过程中通常伴随着许多不可预见的问题, 往往这些问题会引起一定程度的工程变更, 笔者认为, 控制工程人工费主要的手段和着力点是从控制支出和按实签证。

(2) 料费的控制

对于一个具体的工程项目而言, 材料费大概要超过直接费70%的份额, 对工程是实际发生成本影响很大, 控制好材料费用的支出其意义等同于获得了降低成本的主动权。具体的对材料费实施控制有以下着力点:

(1) 在材料的采购环节上, 选择最佳的采购方式, 尽量摊平采购的成本, 务求质好价廉, 在材料的调度和进场上, 必须从材料的及时性和库存的统一性处理进行科学的分析, 有效地减少不必要的损耗和保管费的支出;

(2) 应结合工程的实际情况来选择材料规格、材料品种, 从节约材料的角度对成本进行控制。

(3) 大量工程实践经验表明, 合理地使用钢管脚手架、模板等等周转材料, 有利于节约和控制材料费用, 同时, 合理地调度周转材料也有利于整个施工工序的有序施展, 保证工程及时完工。

(4) 确保材料堆放场地科学、合理, 尽量地减少或避免发生二次搬运;混凝土、砂浆搅拌站位置合理, 最大限度地减少运输损耗。

四、结束语

改革开放以来, 我的建筑市场变化日新月异, 从业人员素质的变化, 设备和技术上的更新, 项目标准和要求也有所变化, 加上建筑市场僧多粥少, 市场竞争白日化, 施工企业要想创造出更高的利润, 唯有加强建筑项目的施工成本管理和控制, 大量的工程实践经验也表明, 只有强有力的管理和成本控制才能在保证建筑的质量的同时, 创造出更大的企业利润。

参考文献

[1]P Chart.D.Ho and C.Tam.Effect of interorganizational Team work on Project Outcome.Journal of Management in Engineering.Jan, 2001.34~40.

篇4:建筑施工企业项目成本管理与控制

项目部是工程主体的实施中心,要做好项目成本管理,就是要实现项目成本管理的制度化、程序化和规范化,为企业的持续、快速、高效、健康发展奠定基础。

一、项目招投标报价环节的管理与控制

工程通过投招标程序后,中标价的高低,直接关系到工程项目效益的好坏,因此,正确合理地计算投标价格,显得尤为重要。施工企业应加强投标预算的控制管理,根据企业自身的特点和优势,核定投标报价,标价的降低幅度,应当确定在成本不亏损的限度之内,避免最低价中标带来的损失。

二、项目施工准备阶段的成本管理与控制

第一,目标责任成本的制定与分解,落实相关的成本控制责任,为绩效考核提供依据。每个工程项目所处的地理位置、周边环境不尽相同,对于具体的工程项目应进行实地考察, 实施项目成本策划。具体就是成立成本考核小组,成本考核小组根据工程施工方案、机械配备、质量目标、工期、文明工地建设及创优夺标目标预测出成本数据,以此作为项目的目标成本,并以此作为成本控制目标和确定上交管理费及利润指标的依据。为了使成本控制有具体目标,把目标成本分解为人工费、材料费、机械费、措施费,特别是材料费中的主材,都应按数量价格分解成明细,这是成本控制的上限。这为施工企业的经营策略和项目施工过程中的成本控制提供依据。

第二,加强项目成本考核,奖优罚劣,对项目成本进行有效监督。首先,树立全员成本管理意识。设立成本管理中心对成本管理目标进行筹划、执行、控制和考核,将管理责任层次分解,责任到人,使每个人都有目标,做到全员参与、相互协作、责任分工明确,权力利益相配套。其次,建立健全奖罚激励机制、约束机制。从开工就要签订经营管理责任状,明确责任目标、权力范围以及考核方式、标准,确定奖惩额度。同时对项目成本考核结果进行审计,审核后报董事会批准后实行奖罚兑现。

三、项目施工过程中的成本管理与控制

对于项目的事中控制来说,无疑是整个施工的关键环节,将各项费用指标进行分解以确定各个部门的成本控制目标,以加强成本的过程控制。

1.加强施工合同管理,确保合同有效履行

合同管理作为企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存和发展。为提高经济效益,做好开源节流,从源头抓起,做好合同管理。在施工合同及补充合同签订后对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向项目有关人员交底,落实合同约定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作,避免因合同纠纷而造成的经济损失。

2.成本动态有效控制,实现责任成本目标

第一,人工费控制。目前,工程中普遍采用劳务分包的形式,因此控制人工费几乎就是控制劳务分包费用。选择劳务分包商应采取招投标方式,选择信誉良好、价位合理的劳务分包队伍。对劳务分包的管理重点应放在劳务分包合同的签订上,劳务合同的签定要及时,条款要全面、细致。对劳务队伍核算时,班组、质量、安全、材料、预算各部门依次把关,项目经理签字后交财务部门作为结算依据。在当前建筑行业中根据定额计算的人工费与市场价相比存在偏低的情况,但通过合理安排、缩短工期、降低返工率、减少窝工等措施,也可以尽量降低人工费。

第二,材料费的控制。材料费的管理主要从材料用量和材料价格控制两方面来严格控制材料费。对于材料采购实行招投标制度,在满足业主、设计要求的前提下,选择质优、价廉的材料;降低运输成本;减少资金占用;避免和减少二次搬运;降低存货成本来控制材料的价格。在材料用量方面,坚持按定额实行限额领料制度,同时制定相应的奖罚措施,杜绝随意浪费等现象。

第三,机械费的控制。根据工程的需要,正确选配和合理利用机械设备,避免因选型不当,造成机械设备的闲置甚至中途更换施工机械。施工过程中做好机械设备的保养、维修工作,降低由于机械故障造成的窝工损失,保证整体施工进度、降低机械使用费。

第四,做好项目变更、索赔工作。索赔是挽回经济损失的重要途径之一,是工程管理的重要环节。按施工合同文件有关规定,认真、如实、合理、正确地计算索赔的时间和费用,及时提出索赔报告,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失。

第五,加强质量管理,杜绝事故和损失。质量是企业的生命,是讲求进度与效益的前提。质量出现问题,工程返工重来,一是影响企业的信誉,二是造成直接经济损失,三是影响工程进度,增加投入。因此,质量控制是工程建设的重中之重。

四、结语

总之,施工企业项目成本管理与控制在整个过程管理体系中处于十分重要的地位,成本控制是一个对工程项目所需人、财、物等资源进行全过程、全方位监督控制过程。这个过程需要管理层到执行层的全员参与。在施工企业经营管理过程中,只有认真把握住成本控制的各个环节,才能实现企业持续稳定发展,才能取得良好的经济效益和社会效益。

(作者单位:陕西建工第二建设集团有限公司)

篇5:建筑企业项目成本控制

浅谈建筑企业如何加强施工项目成本管理

【内容摘要】改革开放三十年来,我国的市场经济飞速发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量好造价又低的建筑施工产品。如果项目的成本失去控制,则企业将在市场中失去竞争力。因此,施工项目成本管理成为施工企业管理的核心内容,在企业的生产经营中越来越重要。只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑企业有竞争力,结合这几年从事施工项目财务管理的工作经验,本文就如何加强施工项目成本管理,提高企业经济效益进行了探讨。

【关键词】建筑施工企业成本管理成本控制

当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业之间的竞争日趋激烈,如何加强企业内部管理?如何节约成本、降低工程造价、提高经济效益?这些问题都是每个建筑施工企业所关心的,也是每个企业的共同目标。而施工项目成本管理是施工企业在项目实施过程中,对所发生的成本费用支出进行有组织、有计划的控制与调整等一系列的科学管理活动,其中结合财务知识对整个施工过程进行有效的管理就显得尤为重要。

1抓好不同阶段成本管理的重点工作

施工项目成本管理的中心任务是在建立健全施工项目成本管理经济责任制的前提下,以最低的成本来完成合同要求的质量、工期等内容。各个阶段的工作重点都要围绕着降低成本这个中心任务来展开。

1.1做好成本计划,确定较准确的成本目标

在施工项目开始实施前期,确定成本目标是成本管理的第一步,也是成本管理的基础环节。做好成本计划,确定比较准确的成本目标,必须结合项目的实际情况,搞清与项目工程有关的基础资料内容,再结合本企业以前同种项目工程的实际经验,才能制定出符合本企业实际和工程具体情况的成本目标,这样的成本目标才最有可能在后期的成本管理中得到实现。成本目标的编制主要分为两步。一是要在调查研究的基础上进行成本测算,编制项目初步成本计划,预定完成工程任务所需要的费用支出和成本降低的任务指标。二是要根据内部承包合同和施工进度计划安排进行成本计划分解,确定施工项目月份、季度的成本计划及总成本计划,对项目总成本水平和降低成本的可行性进行分析预测,提出项目的成本目标,以此成本目标为尺度,对各方面的管理提出要求,使得项目从开始就进入良性的成本管理状态,为以后获取最佳的经济效益打好基础。如果项目不进行成本计划预测,前期没有确定出成本目标,将导致项目的成本管理从一开始就缺乏控

制目标,实际上的实施状况好与坏也没有一定的衡量标准,其结果对生产资料消耗和劳动消耗无法控制,引起成本因素的扩大,降低企业的经济效益。

1.2 建立和完善组织机构

成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。

1.3 建立成本控制责任制

我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。

2在工程建设中成本控制的内容

在工程建设中成本控制都有哪些内容呢?通过几年的工作经验,分析总结有以下几方面:

2.1.合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。

2.2技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。

2.3质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消

灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。

2.4机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查,掌握实际市价。对于可以租用的设备就租用,不必买,这样既可以降低成本,还可以节约设备的保养维修费用。

2.5材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。

2.6行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。

2.7财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。

3施工项目成本的具体控制

3.1人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例,因此合理调度劳动力,避免管理不畅造成窝工,提高劳动生产率,使劳动力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途径之一。所以,实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度,合理安排时点工期,施工高峰期尽量避开夏收和秋收时节,将劳动力合理安排,切实加强和提高劳动生产率,最大限度降低人工费用,取得最大的经济效益。另外在劳动力选用上,尽量选用技能水平较高的熟练工,选用人员相对稳定的施工队伍,也是降低管理费用的一个方法。如建筑企业在施工时,可以选用的全部都是熟练工,这样在工程施工过程中,只需要技术员进行技术交底就可迅速进入工作状态,如此一来,不仅确保了工程质量,也加快了工程进度,降低了工程成本。

3.2加强物资管理。严格控制材料费用。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。

3.2.1材料节约是要严格控制材料消耗量,即执行限额领料制度。项目部计划部门根据工程进度,在开工前严格按照材料消耗定额计算出每个时段所需的材料用量,交由材料管理部门进行执行。材料管理部门根据此计划用量,将施工材料下发至各施工队。在执行过程中,每周开一次成本分析会,如有超过定额用量,要认真分析原因,确因施工队工人未按施工要求而造成材料浪费的,应在工程结算时从施工队的工程款中扣出。如果是其它原因要及时进行调整,仅此一个举措,在某住宅楼项目施工时,一个产值只有800万元的小项目,至建筑主体封顶,就节约材料费近17万元,起到了较好的效果。

3.2.2要对各种材料坚持余料回收,加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗。在建筑工程施工中,周转料具占有很大的比重,而且绝大部分建筑企业的周转料具都是外租的,虽然一根钢管或一块模板的租赁费每天只有几分钱,但长此以往,可能会造成很大的费用。所以要定期对周转料具进行盘点,对丢失的和损坏的周转料具要及时结帐或打报废,进行一次性处理,避免再产生租赁费用。

3.2.3在工程施工中,尽量合理使用材料,使材料的损耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用对拉螺杆固定,因为模板是周转使用的,破损了会影响它的周转次数,增加成本。为了保护模板,施工人员可以事先对模板在电脑上进行模拟拼装,将有破损但不影响使用的模板拼至该打孔的部位,这样可降低材料损耗,同时也不影响施工。

3.3要严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前,通过市场调查分析,在项目施工中材料价格有涨有跌的价格趋势,施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量,避免要材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。如开发商提出对钢材价格一次性包死,不管未来钢材价格市场价多少,我就出一次包掉的金额,这个条件施工方是不应接受的。倘若未来合同期内,国内钢材市场价格向上浮动较大的话,那就会给建筑企业带来很大的损失。所以说材料价格的控制合理,对降低工程成本起关键作用。

3.4机械费的控制。机械费占工程成本的5%左右,但实际由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费支出超出定额预算成本,这样导致机械费亏损现象非常普遍。因此加强企业机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的作业效率,防止事故发生,保持机械设备最佳状态,充分发挥机械设备在施工中的作用,从而节约机械费,提高施工企业效益有重大意义。节约机械费有以下三方面的措施:①合理选择施工机械。②做好协调组织工作,合理使用施工机械,最大程度发挥机械利用效率。同时应做好以下几方面工作:①机械操作人员的技能准备工作,防止因操作不当或不熟悉而影响施工机械使用率;②实行机械人员考核制度,把机械设备的技术指标与经济指标结合起来,以定额为基础,确定单机或组机的生产率、消耗费用、保修费用,按标准进行考核,把机械设备使用的经济效益与个人经济效益利益联系起来,实行奖惩。③做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平情况,进行中修或大修,以保障正常运作。

3.5费用控制。施工企业的其它直接费和间接费占工程项目较大比例,直接影响工程效益,所以施工企业必须合理制定出各种费用的支出额,加强施工现场的管理,严格控制各项费用的支出,并可通过挖掘潜力,尽可能降低其它直接费和间接费的支出,达到成本控制。

3.6其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企业在接到工程后,首先为工程定位,要干什么样的工程、即要准备得什么大奖,有了目标定位后,就可以进行相应控制,一个建筑企业为确保企业更好的发展,可将所干的工程分为亮点工程和养人工程,亮点工程可投入资金搞文明工地建设、或进行技术革新,创建省级文明工地或新技术示范工程等。而养人工程则不必投入此类资金,只要确保质量优、工期保证,安全无事故即可。要加强施工过程中的签证工作。在施工过程中,业主所要求的与图纸不附的改动,在没有质量、安全隐患的前提下要预以满足,但是要要求其对此进行技术变更及派签证,这样可为项目多要回些资金。同时要注意降低投资风险,目前,在国内建筑市场,有很多投资者在工程施工至一半或结尾时无力再投资或宣布破产,所以作为建筑施工企业,面对变幻莫测的建筑市场,要想降低投资风险,首先是要抓好工程结算,争取分项工程干完一项,结算一项,或按工程进度按期与业主对帐结算、催款,这样一方面可减少企业对在建工程的垫资压力;其次,作建筑施工企业应该与施工队联营的方式进行投资风险分摊。众所周知,在建筑业中,真正承包工程的公司不一定自己来施工,而自己来管理工程,联营队伍来施工。就目前建筑市场,业主给总承包单位一般按工程进度结算的75%~90%来付工程款,那么,作为总包单位,我们要按业主付款的60%~80%进行付款。这样让联营队伍来分担企业投资风险,也不失为一种好办法。

总之,建筑企业对施工项目的成本管理是一个复杂的过程。在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一

个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现,只有这样才能使建筑企业在市场竞争中占有一席之地,才能不断地发展和壮大企业自身。

【参考文献】

篇6:建筑企业项目成本控制

发布时间:2007-11-02

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地区:大庆

转自:集团经济研究

一、现状简析

在我国,通常把施工项目成本管理划分为六个相互联系的环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国家,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不理想。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强、不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业发展的客观需要。本文通过对施工企业的特点及当前存在的问题的分析,找出传统施工企业项目成本管理存在的缺陷和不足,结合现代先进的成本管理思想,建立一套完善科学的项目成本管理体系,实现成本的全面、全过程、适时控制。

二、建立施工企业项目成本管理体系的必要性

(一)从施工企业项目成本管理的特点来看施工企业作为一个特殊行业,其项目成本管理有其自身的特点。要搞好施工企业项目成本管理,建立一套施工企业项目成本管理体系必须从其自身的特点出发。所以首先必须要弄清楚施工企业项目成本管理的特点。

(二)从目前项目成本管理存在的问题来看

社会主义市场经济的发展,工程项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:

(1)传统的成本管理的着重点主要是放在对施工成本的事中控制上,即成本控制的范围限定于原材料的投人和人工费等的支出多少,除了成本控制以外,还包括成本计划、成本核算、成本分析等其它三个环节,但它们都只是将成本管理局限在节约的范围内,对挖掘各方面降低成本的潜力,有很大的观念束缚。

(2)企业成本管理的电算化设备还较落后。电算化成本管理系统的运用仍在一般层次上徘徊。多数企业的会计人员仅会使用计算机处理记录一些成本业务,但在开发应用上尚有差距。随着影响施工成本升降因素的不断提高,企业各成本部门所要处理的信息急剧增多,迫切需要成本管理的电算化设备进一步完善。

(3)工程项目管理不规范。这主要表现在三个方面:首先,项目管理不规范体现在组织机构上,近年来,施工企业一直都在探索体制改革,时而三级管理(公司、分公司、施工队),时而二级管理(公司、项目部)。一会儿取消项目部,一会儿保留项目都,有些企业各种体制并存。实行工程项目管理,带来了企业的两层(管理层与作业层)分离,由于认识上的原因,两层分离被误认为以工程项目为中心,项目部与企业分离,过分强调和夸大项目组的作用,使得项目经理拥有生产指挥权、劳动人事权、资金调度权及材料采购权等。

(4)项目成本控制乏力。例如项目核算的成本与预算费用不能相互对比;项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。(5)建筑市场竞争激烈,僧多粥少,许多工程是压价中标;工程预算滞后,开工无概算、竣工无决算,工程竣工二、三年决算未定案是家常便饭,严重影响成本核算的真实性和完整性;主要建筑材料价格频繁上下波动,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。

(三)从建立施工企业项目成本管理体系的作用来分析

通过以上分析,我觉得有必要建立项目成本管理体系,来解决已存在的问题,达到以下目的:

(1)建立完善科学的组织结构,实现各机构之间相互协调,相互配合,共同完成好施工项目管理;

(2)明确各部门及员工的权利和责任,尤其是成本责任,建立成本目标,实现成本细分,落实到每一个人,做到全面成本控制;

(3)实现项目成本的全过程控制,即做到事前预测控制,事中核算控制,事后分析控制,达到一个动态控制的状态。

总之,最后通过这一系列的措施要建立一套合理完善的项目成本控制体系,使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制,实现项目成本的优化管理,提高企业的施工效益。

三、建立合理的施工企业项目成本管理体系的原则

(一)全面控制原则全面控制包括全员和全过程控制。

(二)开源与节流相结合的原则成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析。

(三)目标管理原则目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

(四)责、权、利相结合的原则这是成本控制得以实现的重要保证。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

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