资源编目

资源编目（精选6篇）

篇1：资源编目

国家林业局关于开展全国油茶遗传资源调查编目工

作的通知

林技发〔2012〕161号

江苏、浙江、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、广东、广西、海南、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃省（自治区、直辖市）林业厅（局），中国林科院：

油茶是我国重要的木本油料植物，遗传资源十分丰富。为全面掌握我国油茶遗传资源分布及利用状况，切实加强油茶资源的保护与开发利用，促进油茶产业又好又快发展，我局决定组织开展全国油茶遗传资源调查编目工作。现就有关事项通知如下：

一、充分认识油茶遗传资源调查编目工作的重要性

我国山茶属油用遗传资源蕴含量巨大，多数油茶遗传资源以其特有的经济价值和品质特性闻名于世，是我国木本粮油产业发展不可替代的战略性资源。近年来，我国油茶产业快速发展，已成为山区经济发展的一项重要支柱产业。开展全国油茶遗传资源调查编目工作，摸清我国油茶遗传资源现状，对有效保护和科学利用我国丰富的油茶遗传资源，加快油茶产业发展，确保国家粮油安全和生态安全具有重要战略意义。

二、目标和任务

（一）目标。在全国范围内开展全面系统的油茶遗传资源调查，查清我国油茶遗传资源状况，包括物种、品种、无性系、特株种质及其数量、分布及利用现状等，建立全国油茶遗传资源信息数据库，编制出版《中国油茶遗传资源状况报告》和《中国油茶遗传资源目录》。

（二）任务。

1．全面掌握油茶遗传资源现状。对我国油茶物种、农家品种、省级以上审

（认）定良种以及新育成或发现的遗传资源进行调查，全面掌握资源的特性、数量、分布、开发利用情况，重点包括油茶栽培品种的品种来源、分布、产区自然生态条件、群体数量、生物学特征、生产性能、繁殖性能，以及对品种的利用价值评估和其他相关附加信息，并按照要求将有关信息资料进行整理编目归档。

2．建立油茶遗传资源信息数据库。在外业调查的基础上，及时整理汇总有关信息和数据，建立全国油茶遗传资源信息数据库。

3．编制《中国油茶遗传资源状况报告》。以油茶遗传资源调查为基础，编制《中国油茶遗传资源状况报告》和《中国油茶遗传资源目录》。

三、技术依据

以《油茶遗传资源调查编目技术规程（试行）》，作为此次调查编目工作的技术依据。

四、职责分工与进度安排

（一）职责分工。

1．国家林业局科技发展中心负责组织协调全国油茶遗传资源调查编目工作，制定《油茶遗传资源调查编目技术规程》，开展技术培训，组织调查编目情况交流，研究解决调查中出现的问题。

2．17个省级林业主管部门各自负责本行政区域内的油茶遗传资源调查编目工作。

3．中国林科院亚热带林业研究所负责全国油茶遗传资源调查编目的技术指导和整理汇总工作，承担江苏、河南、海南、陕西、甘肃等5省油茶遗传资源调查编目具体工作。

（二）进度安排。

1．前期准备阶段：2011年6月至2012年6月，制定《油茶遗传资源调查编目技术规程》，下发《关于开展全国油茶遗传资源调查编目工作的通知》，召开全国油茶遗传资源调查编目工作启动暨技术培训会。

2．调查实施阶段：2012年7月至2013年12月，开展油茶遗传资源外业调查。

3．整理汇总阶段：2014年1月至6月，资料整理、审核汇总及数据库录入。编制出版《中国油茶遗传资源状况报告》和《中国油茶遗传资源目录》。

五、组织保障

为有效指导全国油茶遗传资源调查编目工作，提高调查编目质量和水平，我局将成立全国油茶遗传资源调查编目专家组，负责油茶遗传资源调查编目的技术指导，协助开展调查人员的技术培训，研究解决调查编目过程中出现的技术问题等。

专家组的日常工作由中国林科院亚热带林业研究所承担。

六、有关要求

（一）制定实施方案，为调查编目工作做好充分准备。各省级林业主管部门根据本通知精神和本地区实际情况，制定本地区油茶遗传资源调查编目工作实施方案，成立领导机构，组建高水平的调查编目人员队伍，落实工作经费，切实做好各项准备工作，确保调查编目工作如期开展。

（二）认真组织实施，按期完成调查编目任务。各省级林业主管部门要严格按照本通知精神、技术规程及实施方案的要求，认真履行职责、密切配合，组织开展外业调查，要突出重点品种资源。同时，要加强汇总分析，确保调查结果的科学性、权威性和准确性，全面掌握油茶遗传资源状况，达到调查编目的预期目标，按期优质、高标准完成调查编目任务。

（三）加强检查指导，确保调查编目工作质量。各省级林业主管部门要加强对调查编目工作的监督检查和技术指导，特别是检查调查人员、工作经费和设备的落实情况，以及实施方案、外业调查和技术规程的执行情况等。要加强调查编目的技术指导和培训，及时研究解决调查中出现的情况和问题，确保调查编目的工作质量。

对在调查编目工作中遇到的问题，请及时反馈我局。联系人：国家林业局科技发展中心李启岭，联系电话：010-84239100，邮箱：liqiling@forestry.gov.cn。

国家林业局

2012年7月5日

篇2：资源编目

王绍平

(上海交通大学图书馆 200030)文 摘 对网络资源实行书目控制是对其进行开发、利用的有效途径之一。网络资源数量大、增长快、稳定性 小，唯有走合作编目之路才能达到事半功倍的效果。OCLC顺应网络资源发展的趋势推出CORC计划，把“编目资源共享”的概念引入网络资源的组织与控制，其中颇有值得我们思索与借鉴的地方。

关键词 网络资源 书目控制 联机合作编目CORC计划

1网络资源书目控制的必要性与复杂性

90年代以来因特网在我国的迅速发展已经为我们展现了网络资源的巨大脑力与潜能。但同传统的文献信息资源一样，网络资源的迅猛发展也带来了信息无序，无用信息掺杂其间的污染，给有效利用制造了日益严重的障碍。

对网络资源内容的监管、对不良信息的过滤、用搜索引擎对无序信息的查询，正是为减轻网络上信息污染而采取的重大措施。图书情报机构在组织文献信息和书目控制方面的类似做法是：文献信息的采集、选择、加工、利用。正如文献信息的扩展迫使人们注重文献信息的组织、控制那样，网络资源的激增也使网络资源的组织、控制提上了议事日程。

目前对网络资源实施控制的主体(包括政府的与社会的)中，图书情报机构有其独特的优势。图书情报机构对非网络信息资源的控制已有较为丰富的经验，将其施行于网络资源的控制可得事半功倍的效果。由图书情报机构对网络资源进行编目，即对网络信息进行选择、加工、整理，可以同耐对网络上的各种信息实行沈选、过滤、描述、标引，以便于查寻的方式把有价值的信息提供给用户，这是利用网络资源最为有效的途径之一[1]。

随着因特网的发展，不少图书情报机构将其丰富的馆藏转化为网络资源，在网上开发Web界面的联机公共目录系统 Web PAC便是一例。

网络资源与非网络资源有共性，这是图书情报机构进行信息控制(主要是书目控制)的前提。但网络资源也有区别于非网络资源的个性。首先网络资源增长迅速、数量巨大。据国外最新的一项研究结果表明，因特网上可编索引的网页已超过10亿[2]，仅此一项，其增长规模已超越了现有的非网络资源。当然这10亿网页并非全部值得编目，但仅对其进行筛选，也非一个图书情报机构可以应付。其次，网络资源变化多端，流动性大，稳定性小。目前MARC格式(USMARC与UNIMARC)都没有链接网络资源的856字段，由于网络信息地址时常更改，为了维护856宇段链接的有效性，就需花费相当的人力、物力。此外，网络资源本身的修改与版本更替也增加了网络资源编目的难度。2

从联机合作编目到“台作联机资源目录”

联机合作编目在图书馆事业发达的国家已成为传统文献书目控制的成熟方式。编目资源共享降低了编目成本，提高了编目效率，随之而来的编目工作社会化，促使图书馆的结构向有利于用户服务的方向调整。在美国，由于推行联机合作编目，近10年来几乎所有的公共、大学与专门图书馆都缩小了编目部的规模；有些图书馆甚至取消了馆内编目业务，把全部编目工作委托给OCLC等专门的编目中心。近年来，联机合作编目在国内日益受到图书情报界的关注，编目业务的标准化与计算机网络建设的发展为推进联机合作编目奠定了现实的基础，目前中国国家图书馆与中国高等教育文献保障系统(CALIS)正在积极推行联机合作编目，编目资源的真正共建、共享可望在我国逐步推广。

网络资源编目既然是传统文献编目在网络环境下的延伸，而网络资源又具有数量大、增长快、稳定性小的特点，实行联矾合作编目更是理所当然的必由之路。美国的OCLC在积其数十年合作编目丰富经验的基础上，顺应网络资源发展的趋势，及时推出“合作联机资源目录”(Cooperative Online ResourceCatalog，CORC)的构想，把“编目资源共享”的概念引入网络资源的组织与控制，其中颇有值得我们思索与借鉴的地方。

CORC计划的有益尝试 3.1

概况

OCLC很早就致力于电子资源的组织与控制。它积极倡导元数据(metadata)格式的研究，参与制订了“都柏林核心”(Dublin Core)元数据规范；在用HTML(超文本标记语言)、XML(可扩展标记语言)、RDF、(资源描述框架)等工具描述电子资源方面也做了大量的工作。它在网上建设的Inter Cat与 NetFirst便是两个具有示范意义的网络资源数据库。早在1997年，OCLC研究署(offce of Research)就信息技术与因特网的发展对未来社会各方面的影响，为联机联合目录的未来取向，开展了一系列研究，认为OCLC应该适时地将网络资源的合作编目纳入自己的服务范围。1998年8月研究署正式向 OCLC研究顾问委员会(Research Advisory Committee)提交了CORC(Cooperative Online Resource Catalog)计划的构想[3，4]。

CORC计划的目的是在自动化编目工具与图书馆合作有机结合的基础上，建设共享的网络资源数据库。这是将传统的图书馆实践与原则——文献信息的选择、描述、标引、利用——运用于网络信息存取的有意义的尝试，也是联矾联合目录向网络信息领域的扩展。

CORC建立的数据库有4个：资源记录数据库、规范数据库、寻路器(pathfinder)数据库、杜威十进分类法数据库。其中资源记录数据库相当于一般的书目数据库，以Dublin Core或MARC形式提供网络信息；寻路器(pathfinder)则以网页的形式揭示网络资源的书目信息及其与资源的超文本链接。

1999年1月，以 Inter Cat与 Net First中的数据为基础，开通了试验性的 CORC数据库。同年6月，已有80多个图书馆申请加入 CORC计划。OCLC将在2000年7月正式推出 CORC服务项目。3．2

功能与特点

CORC采用的软件平台与各种工具可以为图书情报人员建立网络资源数据库提供以下的服务[5，7]：

①快速生成资源记录(即书目记录)；

②自动标引杜威十进分类法类号；

②自动抽取关键词；

④自动进行规范控制1．

⑤通过合作与机器协助的方法维护记录的URL(统一资源定位器)；

⑥提供生成、编辑寻路器(Pathfinder)的先进工具。

人们可以按联机合作编目的程序从网上选择符合自己需要的信息资源，经编目后上载给 CORC数据库，OCLC对输入记录进行审核(质量控制与查重)；或者直接从 CORC数据库下载所需的网络资源记录，将其纳入本地的数据库。借助 CORC数据库，可以生成、编辑、输入、输出3种数据：资源记录、数字寻路器(digital pathfinder)、规范记录。资源记录描述网络资源的书目信息，可根据需要选择MARC或Dublin Core格式；数字寻路器能直接由资源记录生成。用户访问 CORC数据库的界面有多种:比如一组可测览的网页、标准的 OCLC SiteSearch界面、基于杜威分类法的测览器、Z39．50客户机等。

鉴于网络资源数量众多、流动性大的特点，CORC计划一方面充分吸取传统的联机合作编目的长处，另一方面尽量发挥自动化编目工具的功能以减轻网络资源采集、选择、描述、标引、维护的强度。

①根据用户提供的UBL，搜索、获取(harvest)相关域名的网页，为相关网页及其所有链接生成一系列的资源记录。而且可定向获取具有EAD(EncodingArchivaI Description)与TEI(Text Encoding lnitiative)头标的网页，并自动生成资源记录。CORC工具在获取某一网址后，能自动过滤出关键概念与关键词作为索引词。

②采用机器辅助方式标引分类号与主题词。安装了丰富的机助编目工具，如杖威十进分类法(DDC)、美国国会图书馆标题表(LCSH)、美国国家医学图书馆标题表(MeSH)、美国国会图书馆名称规范档，以减轻编目人员的标引工作强度。

②由成员机构分担维护URL，当用户的记录包含无效的URL时，CORC的自动链接维护工具会通过“状态屏幕”及时通知用户，由用户进行核查、更正。3．3

软件平台与标准

CORC数据库的软件平台是 Mantis，这是一种适用于任何元数据定义与界面的网络资源编目系统工具箱[6]。目前存在着众多的元数据规范，这些规范虽具有相似性，但彼此难以兼容。为了支持任意的元数据定义与界面，Mantis用XML(可扩展标记语言)存储记录，以 RDF(资源．描述框架)作为底层的元数据格式。系统可根据需要显示MARC与DublinCore格式的数据，输出MARC 或RDF／XML格式的记录。

RDF是支持各种元数据应用的建模标准，它将网络资源分成“资源”、“性质”、“值”三部分：“资源”是可唯一识别的对象，如一篇文章；“性质”根据用户确定的语义来判定，如一篇文章的题名、著者；“值”是“性质”的具体内容，可以是词串，也可以是另一“资源”，如具体的题名、具体的著者。RDF模型或由RDF模型确定的每个元数据记录则用XML来描述。这里XML是描述RDF模型的句法。

当用户从数据库检索到一条无数据记录时，Mantis就把记录中的数据根据预先设置的指令充填到XML模板中。XML模板中的所有数据再按照显示指令转换成HTML 语言，传送到用户的浏览器。有修改权限的用户可对显示的记录进行编辑。由于在显示过程中数据宇段的隐含信息已嵌入HTML，用户可通过测览器直接进行编辑，Mantis在编辑过程中重建被充填的XML模板，纳人经过修改的宇段。用户把更新的记录提交数据库时，系统将被充填的XML模板同原始的XML模板进行比较，抽出填入的数据存进数据库。为使CORC数据库具备自动选择、标引等功能，Mantis还吸收了OCLC开发的其他一些软件，如用于检索的 SiteSearch、用于自动标引的Scorpion、用于因特网资源获取(harvesting)的 Kilroy、基于 Unicode的数据库引擎Pears等。

CORC计划的启示

CORC眼下还是一个试验的计划，但它已显示出合作编目在网络环境下的无限生命力。正是自动化、网络化的发展，促成了联机联合目录的问世，从此步履艰难的合作编目不仅在发达国家成为文献信息资源编目的常规手段，而且在国内也开始逐步走上发展的正轨。自动化、网络化不但给合作编目带来了新的手段，还为合作编目注人网络信息资源的新内容，展示了网络资源合作编目的诱人前景。

尽管目前国内的合作编目与网络资源的组织、控制都处于起步阶段，但因特网的飞速发展已迫使人们重视网络资源的开发利用。因特网的扩展正使网络资源与非网络资源的界限逐渐趋于模糊：网络资源可以有硬拷贝，非网络资源也可以有软拷贝，我们在对非网络资源实行合作编目时，将不得不经常考虑网络资源的存在。OCLC的 CORC计划是在数十年文献信息资源合作编目丰富经验的基础上产生的，这并不意昧着我们必须先走传统的文献信息资源合作编目的路，再考虑网络信息的编目资源共享。既然网络资源的书目控制已载人议事日程，现在就应该末雨绸缎，对编目所用的格式、遵循的标准预作筹措，而更重要的是在推行联机合作编目的过程中考虑到网络资源编目的必要性，以免重蹈文献信息资源编目“各行其是”的覆辙。参考文献

黄纯元．图书馆与网络信息资源．中国图书馆学报，1997(6)：13—19 2

新华杜洛杉矶2000年1月19日电

Hic Key，Thomas，ChiIdress，Eric，Watson，Bradlley C．The

genesis and development of CORC as on COLC office of

Research project．OCLC newsletter，no．239：28—31 4

Covert，Kay．The OCLC Cooperative Online Resource Catalog

project．[Online]．AvaiIable：http：／／orc．rsch．oclc·org：6464／

tookit．html 5

OCLC CORC frequently asked questions．[ Online]．Available：

篇3：资源编目

关键词：CNMARC,网络信息资源,编目

一、中国机读目录CNMARC

顾名思义, 机读目录是一种机器可读目录, 简称MARC (Machine Readable Catalog) 。它是以编码形式和特定结构, 记录在计算机存储载体上, 可以自动控制、处理和编辑输出的目录信息。机读目录的存储载体属于磁性材料, 目前包括磁带、磁盘、磁光盘等。

机读目录格式 (Machine Readable Cataloging Format) 是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。在机读目录中, 一条书目记录 (record) 相当于手工目录中的一条款目, 它是对于一种文献相关信息的完整记录。记录按一定顺序排列而成的集合称为文件 (file) , 内容与时间上具有完整意义的一个文件, 相当于一个功能很强的手工目录体系。机读目录文件经过计算机加工处理, 可以按照需要输出题名、责任者、主题、分类等多个目录。

二、CNMARC的逻辑结构

本格式是GB/T 2901 (ISO 2709) 的一个特定形式, 它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。每一条机读书目记录都由四个部分组成, 其标准构成有以下几部分。

1. 记录头标区:

由24个字符构成。

2. 地址目次区:

区内含有一个或多个目次项, 每一目次项由三位数字的字段标示符 (简称为字段号) 以及字段长度和字段起始字符位置 (从第一个数据字段算起) 三部分构成。

3. 数据字段区:

由若干定长和变长字段构成, 每个字段之间由字段分割符隔开。

4. 记录结束符:

用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。即:

数据字段区又分成三个层次, 即功能块、字段、子字段或数据元素, 如图1所示:

在数据字段区的可变长字段内, 数据元素构成子字段, 若干个子字段构成一个字段。若干个字段又构成一个功能块。CNMARC参照UNIMARC, 并根据我国文献著录的实际, 将数据字段区划分为10大功能块, 具体如下: (1) 标识块:包括记录和文献的标识号码 (如控制号、ISBN、ISSN等) 。 (2) 著录信息块:包括描述文献的各个方面的定长数据元素 (通常是编码数据) 。 (3) 著录信息块:包括ISBD和我国《著录总则》规定的除附注项和文献标准编号以外的全部著录项目。 (4) 附注块:包括对文献各方面的文字说明, 除少数附注 (如内容附注) 外, 没有预先规定的格式。 (5) 连接款目块:包括以数字和文字形式 (如ISBN、ISSN、识别题名、丛编附加款目、责任者/题名附加款目) 对其他记录的标准连接。 (6) 相关题名块:包括可作为检索点的文献的其他题名 (通常出现在文献上) 。 (7) 主题分析块:共分17个字段, 包括分类及主题标识 (如《中图法》分类号、DDC分类号、汉语主题词, 以及作为主题的个人名称和团体名称等) 。 (8) 责任者块:包括对文献负有责任的个人及团体的名称。这些名称分为个人名称、家庭名称及团体名称, 并进一步区分为主要责任者、等同责任者及次要责任者。 (9) 国际使用块:包括对记录负有责任的机构标识等字段。 (10) 国内使用块:只有馆藏信息1个字段, 保留给国内使用。

字段可包含1个子字段, 也可以包含多个子字段。如200字段就含有正题名、一般资料标识、另一责任者的正题名、并列题名、副题名及其说明题名文字、第一责任说明、其他责任说明等15个子字段。有些字段不能重复, 有些字段可以重复, 子字段也是如此。

为了详尽地描述、揭示信息资源, CNMARC设置了众多功能各异的字段、子字段、数据元素和复杂的记录头标区。2004年国家图书馆编的《新版中国机读目录格式使用手册》设置了184个字段。

在一条CNMARC记录中, 使用哪几个字段, 根据书目记录的不同和各个图书馆的要求而定, 但是有几个字段是必备的:001——记录标识号、100—一般处理数据 (仅为某些数据元素) 、101——作品语种 (当作品有语种时) 、200题名与责任说明、801——记录来源字段。编目实例:以我馆书目数据编目如下:

用《新管理经济学:将经济学的力量传授给管理者》/[美]威廉·博依斯, 李自杰著;刘伟译。

2001$a新管理经济学$9Xin Guan Li Jing Ji Xue$dThe new managerial economics$e将经济学的力量传授给管理者$f[美]威廉·博依斯, 李自杰著$g刘伟译$zeng

314$a威廉·博依斯 (William Boyes) , 美国亚利桑那州大学经济学教授, 曾任该校经济系主任, 他还是伦敦国王学院管理研究院教授和清华大学的访问教授。博依斯教授的专长是管理经济学, 经常为企业提供新市场进入、市场防御以及战略问题的咨询。

330$a本书打破了传统管理经济学教科书偏重数量分析的写法, 着重解释经济学直觉在做出正确的商业决策过程中的关键作用。作者强调逻辑和概念建模, 并用生活中的真实案例加以说明, 由此向学生展示了经济学与关键的企业管理决策如成本、价格、市场和人事之间的关系。通过本书的学习, 学生们可以用自己的思考对企业决策的战略成本和收益做出判断。

三、CNMARC的特点

1. 将不同文种、不同载体文献的机读目录实行格式一体化, 目前已适用于专著、连续出版物、三维制品与实物、测绘制图资料、印刷乐谱、音像制品、缩微制品、电子资源、古籍、拓片等类型的文献信息。

2. 规定了机读形式书目记录的字段标识符、指示符和子字段代码, 以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑的和物理的格式。

3. 机读目录信息存储量大, 增强了目录记忆、显示文献信息的能力。这必然会强化目录的管理能力和揭示功能。计算机可以多种方式迅速排列目录。机读目录中的规范档可汇集文献的各种可检信息。

4. 补充了中国文献所特有的, 以及汉字信息处理所要求的内容。如《新版中国机读目录格式使用手册》在UNIMARC的基础上, 增加了适合中国使用的9—、—9—、——9字段和子字段$9。

CNMARC格式编制的目的, 是我国图书情报部门建立书目数据库与处理书目数据, 提供数据规范方面的参照或依据。它由国家图书馆负责管理和维护, 是我国机读目录格式中最重要的格式之一, 也是目前我国国家书目机构与绝大多数图书馆使用的机读目录格式。

四、网络信息资源编目的必要性

网络信息资源 (Networked information resource) 是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、磁等介质上, 并通过网络通信、计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源。从字面上讲, 可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。网络信息资源编目是指为揭示、报道和检索的目的, 依据特定的规则与方法, 对网络信息资源的形式与内容特征进行描述、标引并使其有序化的方法。随着网络信息的激增, 对其进行编目的必要性日益凸显。

五、编目人员的知识结构将发生变化

美国图书馆界的经验表明:建立电子计算机编目网络所面临的主要问题之一是要提高图书馆工作人员适应社会发展需要的能力, 主要包括掌握CNMARC格式使用和计算机文献检索, 从事知识工程师的培训工作。要求编目人员能对文献信息进行整理、加工、完成对著作重要知识的揭示和文献信息开发, 使他们掌握现代编目技术方法, 编写出高质量的内容附注或提要。为此, 必须掌握其他专业知识, 提高外语水平, 以适应服务学校、社会的需要。

总之, CNMARC的出现是图书馆文献目录发展史上的一次重大变改, 对整个图书馆产生了巨大的影响。利用它既可以加快编目与检索速度, 提高编目质量, 又可以通过计算机生产出目录卡片、书本式目录和缩微目录, 还可以推动以共享编目成果为主要目标的图书馆合作网络的发展, 建立起一个地区、一个国家和国家与国家之间的联机检索, 从而给图书馆目录注入了新的生命力, 使它步入了新的时期。

参考文献

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社, 2004.

[2]韦衣昶.特种文献机读书目数据[M].北京:北京图书馆出版社, 2002.

篇4：资源编目

关键词：联合编目 编目业务 编目外包

中图分类号： G254.3 文献标识码： Ａ 文章编号： 1003-69３８（２０11）０6－0047-03

Union Catalog is The Major Main Stem on The Catalog Business Development

Tang Ganghui （Sun Yat-sen university library， Guangzhou，Guangdong， 510275）

Abstract：Union Catalogue with more advantages， But the paper presents the other advantages on the current situation， Such as cataloging rules and formats have historically been complicated， need to strengthen the union catalog ，so easy to digest， implement and improve the complex inventory requirements. Outsourcing cataloging is difficult to solve quality problems， it also has a potential infringement risk. Strengthen the union catalog to avoid these problems and improve the social status of cataloguers. Catalog’s principle of the supremacy of the user， should union catalog ，so can taken into account broad range of user needs.18 refs.

Key words：Union Catalog； cataloguing format； cataloging outsourcing

ＣＬＣ number： G254.3 Document code： A Article ID： 1003-6938（20１1）06-0047-03

编目工作，一般采取独立编目、联合编目及编目外包等形式，后两者已逐渐成为目前主流形式。但站在编目发展的前进道路上，还是有必要厘清哪条路才是“主干道”，是真正促进编目事业发展的主流工作模式，虽然近10年来国内共有2606家机构、3565位作者关注过文献编目问题，人均发文1.5篇。 ［1 ］也有人统计1999～2008年关于文献编目研究的论文数量共计1315篇，［2 ］但缺乏对“主干道问题”的关注。笔者尝试选择联合编目并进行解析说明，时至今日，虽然联合编目发展较成熟，已具备众所周知的优点，如可避免大量的重复编目、可提高书目数据发布速度、可减轻编目员工作量、提升数据质量、改变编目方式等，［3 ］但根据目前的编目工作环境，还可补充选择其作为“主干道”的其他理由，即其他优点所在。

1 编目业务的发展特点及存在问题

1.1 编目规则繁杂

以英美编目规则（AACR）为例，其于1907年由美国图书馆协会推出，但很长一段时间都没被欧洲的非英语国家所接受。1967年推出AACR1（第1版），这时才被北美、欧洲及亚洲一些国家接受。1978年出版AACR2（第2版），之后多次修订，重要的有1988年、1998年和2002年三个修订本，是一部具有25种译本、在近50个国家使用的国际性编目规则。依据AACR2所编制的记录已达亿万条，仅美国国会图书馆就有600多位编目员在遵循AACR2编制各类文献记录。［4 ］近年制定的RDA（Resource Description and Access）即将取代AACR2做为用于元数据内容编目的重要标准（另注：篇幅庞大的RDA已表明其是一部国际性“编目指导方针和指南”而不称为“编目规则”［5 ］）。但RDA的制作过程也非常漫长，自2004年启动，2005年形成第一章，到2008年最终发布草案，经历大约4年的草拟历程，到2010年6月才最终发布。截止2011年6月15日美国国会图书馆、农业图书馆和医学图书馆对RDA测试后做出最后决定：国家级图书馆有条件采用RDA，对RDA的推行不早于2013年1月1日。除修编漫长之外，RDA虽然追求简单且易于操作，但事实上仍沿续了AACR2的复杂性而过于繁杂，并没给编目员的工作带来简化。既有总论，又有分论，有些条文重复出现在不同章节，查询和应用十分不便。

我国1996年出版的《中国文献编目规则》［6 ］，是从我国实情出发，并结合国际标准书目著录（ISBD）、英美编目规则（AACR2），对原有中国文献著录标准进行充实和完善。2005年又出版了修订版。可见国内版也有一定的复杂程度。

1.2 编目格式复杂

以国际书目数据通信格式（UNIMARC）为例，其最早出现于1977年，由国际图书馆协会和机构联合会（IFLA）负责制定。1980年出版UNIMARC第2版。1983年出版《UNIMARC Handbook》，同年国际图联将UNIMARC纳入核心计划，成立国际MARC计划 （IMP）。1987年出版《UNIMARC Manual》（1994年出版第2版修订版），历经1996、1998、2000、2002和2005年5次更新后，于2008年出版第3版。［7 ］自UNIMARC出现后，国际图联就一直在做维护工作，并于2003年开始推行国际书目数据通信格式核心活动（UCA），主要任务是维护、发展并更新UNIMARC格式。［8 ］2008年UCA发出调查问卷，了解到截至2008年，全球有23个国家或机构已采用UNIMARC格式，10个国家或机构计划采用UNIMARC用于数据交换。［9 ］UCA大约每3~4年对UNIMARC进行一次评议和调整，目前密切关注着相关规则的修订进展，同时也在积极进行UNIMARC第4版的修订。虽然有人诟病UNIMARC格式在图书馆OPAC中显得非常简陋，字段、子字段也很多。但RDA至今也未完全抛弃它。实际上不管更换为何种格式，只要资源涉及面很广，描述信息资源趋向简单只是神话，况且简单到何种地步才可让众人满意？此外，出版行业的ONIX书目信息标准的复杂程度也不亚于UNIMARC。

1.3 面对复杂的编目需加强联合作业

综上，编目规则（指南）、格式的复杂是不可避免的，面对海量且内容、类型繁杂的资源，其著录款项必然会复杂到令人吃惊的地步，此外，在数字资源方面，不稳定性数字资源状态不稳定性，目前还未有令人满意的、能唯一识别数字资源的识别方法，无论规则如何完善，都不能完全覆盖新的资源形式，这是资源描述性规则无法避免的。编目员只能跟随规则、格式的变化而修正作业方式。

编目规则与格式都较繁杂，一直未能简化，因此需要加强联合编目。首先，联合编目便于同行间加强交流合作。几乎每一次的规则制定、修订都是各国编目界专家合力完成，正是民主、合作方式商讨才能全面考虑各种因素。就是制定出了规则也会受到质疑，例如RDA前身AACR2在1978年出版后，接受众多质疑于1981年才开始实施。实践时借助联合作业，交流也会更频繁，可互相启迪、激发智慧、扩大影响力，也便于馆员消化吸收复杂的编目规则，理解新编目原则、精神和新概念术语。在网络环境下，联合编目也便于开展实时合作，即时沟通疑难问题。其次，便于联合完善编目规则。例如《中国文献编目规则》与RDA都需设置编修机构，需要多年从事编目工作的资深学者或专家参与编制，需要资金支持，需要稳定的用户群。规则的完善也是复杂的过程，譬如RDA的编修工作分为国内审查和国际审查两部分，程序复杂且审查周期长，每一步骤都需严格按程序进行，严谨缜密，不是仅凭几次会议、几个决定就统一思想、统一原则。而联合编目是横跨数省图书馆，容易集中优秀的编目员从事编目，对规则的修订也能在合作的大框架下具有更多集中讨论的机会。

2 外包难以解决质量及其他问题

虽然编目繁杂，需专门从事的馆员跟进并参与到规则的制定，对馆员的能力要求也较高，但编目工作枯燥，属标准化操作为主，容易被视为流水线上的简单工作，得不到认可时，对人才的吸引力则逐日下降，尤其是编目外包后。但编目外包还是存在较多问题，如出现分编质量不高、编目员业务水平不强、人员流动频繁、集体协调性较差等问题，国外也出现过外包失败的案例。［10 ］所以从最初的呼吁编目外包到如今则多出现探讨外包质量控制的文章。但从长远看，质量问题会长期困扰图书馆，外包也会让编目员困惑于职业发展问题。即使是书商提供上门免费外包，也只是为增加竞标能力，所以，以采购方式兼顾的编目外包，一般都是购书合同里的附加条款，约束力不够，而且书商只是聘用工人来图书馆参加培训，让雇佣工接受馆员的日常业务指导，遇到质量问题，多半不能从经济方式去处罚，只能兼顾抽样监督。书商的重点是为了销售图书，而不是编目数据，对临工方式的编目不可能成为他们的业务重点，因此质量探讨大多只是纸上谈兵。

2011年4月，CALIS管理中心的陈凌在中山大学图书馆作题为“普遍服务——CALIS三期建设与服务”的报告时，曾提到外包存在质量问题，而提出免费提供“书目配送：为编目外包商提供高质量书目数据” 服务，但经不起推敲，也即CALIS能免费提供给外包商，就不如直接免费提供给成员馆，何必绕道？如果原义是销售给编目外包商，也没必要让外包商购买后再卖给成员馆。从中山大学图书馆外包业务的统计数据［11 ］看，编目加快速度也只是90%以上数据可从CALIS中心套录，以“外包形式”获多一些人力资源，全程业务还是馆员主导，编目馆员增多审核任务罢了，而外包商不利用其他机构的书目数据只做原编恐怕进度也有限。

质量问题外，从知识产权角度也可观察外包问题。书目数据是一种汇编作品，需按标准格式对原始信息进行深度分析，从而完成每个字段的著录。如果书商或图书馆将这类汇编作品加以商业化买卖，很有可能遇到侵权风险，因为超出了公益性的“合理引用”，会对版权人利益造成伤害。例如谷歌公司近年发生被美国作家协会控诉的司法纠纷，其实就是因为谷歌公司“零价格销售”作家作品的索引信息，即网民使用搜索引擎时，被一并兼顾“零价格销售”广告信息。此事例说明索引类的书目信息用在商业用途后会引发司法纠纷。而编目外包过程，会有外包编目的计算费用方式，如《上海市文献联合编目中心书店用户协议书》上注明了书商下载使用数据的费用计算方法以及使用权范围。［12 ］说明其是在销售元数据。我国新《著作权法》第14条已明确规定：“汇编作品，其著作权由汇编人享有，但行使著作权时，不得侵犯原作品的著作权”。图书馆买或卖书目数据时，就要考虑基于汇编的书目数据在未得到原书籍版权所有者许可时，实际就超出了合理使用范畴，会对版权人的经济利益和其它相关利益造成侵害。只有在基于馆际合作、非营利性的在图书馆范围内进行共享数据，才可视为非侵权行为。所以编目外包不仅有质量的外显问题，也有侵犯知识产权的潜隐问题。

综上，编目外包时质量不便于控制是有目共睹的，已非一家之言。编目外包从理论上看，也是具有潜在的侵犯知识产权风险，一旦发生司法纠纷，会影响到图书馆的社会形象。如果加强联合编目，不轻言外包（目前的外包实际上也仅是增添劳资纠纷较少的劳动力），则可避免以上问题，而且还可提升编目员的社会地位。因为编目外包后，实际上已下降了馆内核心业务地位，但其职业诉求却与实践差别较大，例如RDA的编制，着眼点就是要成为全球图书馆能通用的标准，而且也希望成为跨行业的标准，让博物馆、美术馆、档案馆等信息处理的领域也参照使用。一般而言，谁掌握了标准的制定，谁的“江湖地位”就被突显出来，可见，编目界倒是希望完成更伟大的历史使命，但编目工作却沦落到尴尬位置，很不相称的现状，除了不为人了解编目外，也跟编目工作者的团结合作力度有关。因此，加强联合编目，放大集体的声音，才有机会让编目重返被重视的位置。提升地位后才能获得更多可支配资源促进工作顺利开展。

3 用户至上原则需联合起来执行

目前世界各国采用的编目条例中，检索点部分有较大差异，但西方各国的规定较为接近，因为它们基本遵循1961年制定的巴黎原则，如AACR就是根据巴黎原则编制。这原则被使用40多年后因文献资源环境及技术发生很大变化，才显得日趋落伍。国际图联（IFLA）则在2000年后提出要致力于制订一项能适用于联机图书馆目录和其它领域的新编目原则。2009年通过的《IFLA编目原则》（ICP）正式出版，其首要原则是“为目录用户提供便利”，其它部分也贯穿为目录用户提供便利的理念。例如，林明曾阐述了ICP关于检索点语言的原则是把读者的便利性放在第一位。［13 ］

但用户至上的原则也有些含糊其词。首先，以那个国家用户为至上地位？以新的“国际编目原则声明”为基础制定的RDA为例，参与修订的人员主要来自英语国家，但试图成为国际性的编目规则。中国用户如何被考虑？如规定信息源中的题名、出版者为繁体字时，是按繁体字还是简化字著录，不同编目机构是有分歧的。其次，用户是抽象概念，是集体名词，如何提炼出适合所有用户的编目规则？2011年美国RDA测试协调委员会对长达半年的RDA测试所做的总结报告提到：85%的图书馆用户更喜欢RDA的记录，因为它清楚、完整、不再使用拉丁文缩写、并且检索点的数量增加了。［14 ］但抽样调查会因样本不同而造成不同结果，而且很难拿出让用户100%满意的书目格式。最后，用户除了读者外，图书馆亦是用户之一。馆员使用编目数据跟读者有不同之处，除使用一些基本的浏览、检索、选择功能外，还需使用编目数据作馆藏的结构分析、作馆藏利用率分析，如果编目数据很复杂、不规范，则无法自动化统计用于指导业务开展的理想统计报告。而馆员作为编目数据最频繁使用者之一，其工作开展所需的诉求，往往在模糊的用户定义下被忽略掉。所以有人曾说，要多考虑规则的直接使用者——编目工作者及其所在单位、团体，多听听用户的声音，多考虑其需求。［15］总之，对于用户至上原则，看似让编目找到了最佳落脚点，但实际跟口号“用户就是上帝”一样，象征意义会大些。但编目原则将用户至上原则提高到了开门见山的首要位置，就需要更多参与联合编目的图书馆联合考虑广大范围的用户需求。

4 结语

笔者认为今后还需持续加强联合编目才能顺利的解决各种棘手问题，而且长远来看，都会是编目的主流形式。此外，美国国会图书馆的书目控制未来工作组，于2007年11月发布了《书目控制未来报告》草案，其中指出：书目控制未来将是合作的、去中心化的、国际范围的、基于Web的。 ［16 ］这草案表明，在书目控制领域，曾提供大量高质量书目记录的美国国会图书馆已不想再辛苦地为全世界其他图书馆做原编了，只想做一个普通的联合编目成员馆。今后或许不容易套录到他们图书馆的免费书目数据。因此，图书馆间的合作，在缺乏中心馆的前提下，更需要加强平等合作。虽然联合编目也会有质量问题，［17 ］甚至有国内几大联机编目中心间的数据资源重复建设问题，［18 ］但这些问题都需图书馆界重视起联合编目后才便于解决完善。

参考文献：

［１］侯素芳等.国内文献编目研究论文的计量分析：1999-2009［J］.图书馆建设，2010，（10）：47-55.

［2］程华云，吴佳丽.近年“文献编目”研究论文统计分析——以1999～2008年为例［J］.农业图书情报学刊，2010，（3）：69-70，73.

［３］王洋.跨行业编目共享发展趋势探析［J］.图书馆建设，2010，（6）：51-53.

［4］Barbara B. Tillett. AACR2 s Strategic Plan and IFLA Work towards an International Cataloguing Code 2009-08-29［EB/OL］.［2010-02-25］. www.iccu.sbn.it/upload/documenti/Tillett.ppt.

［5］林明.从RDA的结构和概念看《中国文献编目规则》［J］.国家图书馆学刊，2011，（2）：16-20.

［6］黄俊贵.中国文献编目规则［M］.广州：广东人民出版社，1996：1-20.

［7］Mapping Dublin Core to UNIMARC［EB/OL］.［2009-12-02］.http：//www.ukoln.ac.uk/metadata/interoperability/dc_

unimarc.html

［8］The UNIMARC Landscape：Updated Overview［EB/OL］.［2009-10-20］.http：//www.ifla.org/about-unimarc.

［9］Maria Inê s Cordeiro. The UNIMARC Landscape： Updated Overview［EB/OL］.［2009-11-12］.http：//archive.ifla.org/VI/8/unimarc-survey-2008_results.pdf.

［10］潘艳.采编业务外包关系中的冲突及预防［J］.图书馆工作与研究，2006，（1）：84.

［11］李园贞等.大学图书馆编目业务外包的实践和思考——以中山大学图书馆为例［J］.大学图书馆学报，2010，（3）：71-74，84.

［12］上海市文献联合编目中心书店用户协议书［EB/OL］.［2009-03-03］.http：//catalog.library.sh.cn/shlib/sd.htm.

［13］林明.从国际编目原则看检索点语言［J］.图书与情报，2008，（1）：8487.

［14］Nalsi的西文编目笔记III. RDA测试报告及其实施声明［EB/OL］.［2011-06-20］.http：//nalsi.net/posts/20110

615153348.html.

［15］吴雷.《中国文献编目规则》与《资源描述和检索》编修机制比较研究［J］.图书馆建设，2010，（7）：69-73.

［16］编目精灵.《书目控制未来报告》草案解读［EB/OL］.［2010-01-12］.http：//catwizard.blogbus.com/logs/11556

054.html.

［17］周小敏.联机编目书目数据质量问题探析——以全国图书馆联合编目中心数据为例［J］.图书馆论坛， 2010，（4）：115-117，104.

［18］国内联机联合编目的未来发展［EB/OL］.［2011-06-20］.http：//www.mhlib.sh.cn/web_file/changgui/ppt/2010/.

篇5：档案分类整理编目规则

一、什么文件应该归档？

凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。包括本单位、上下级、同级制发的文件。对外单位制发的文件，主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系，是否针对本单位需要直接承办并产生文件。

例如：中山大学ＸＸ学院成立学位评定小组→不归档

珠海校区学生回迁工作安排→归档

高校伙食专业委员会会议议程→不归档

高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档

其他觉得丢了可惜的文件。

二、怎么分类整理？

现在文件的年份已经分类完毕，或有疏漏，则取出重新整理。需要做的事情有两个，一是将文件分类并标明保管期限，企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则，用铅笔在文件右上角标明“大类-序号 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。

二是将同一内的文件整理排序。

集团与其他企业有一定区别，所以在文件分类时可以适当灵活处理。例如：针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉，可以放在2大类生产管理类的质量管理中，将服务作为我们的产品看待。中山大学制发的文件可按照实际内容归档，不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。

在分类整理排序的过程中，将讲述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在纪检监察调查材料中，可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知，可以按照时间顺序倒序装订。

②请示与批复归为一件，批复在前，请示在后，一起装订。③部分重要的文件可以同时保留几份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的顺序。如有不同稿本，按时间顺序倒序排列即可。

④文件一般放在内容所属年份。文件时间跨越的，有几类。a.《2001年财务报告与2002年财务预算》，跨越两年，一般在2002年产生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作总结》，属于总结性文件，放在最后一年。c.《后勤集团十年规划》（2001年），属于计划规划性文件，放在最开始的一年。

d.跨的会议文件，应放在会议开幕年。

⑤录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件统一整理编目，但分别存放。

⑥一份文件尽可能只用一颗订书钉，去除多余金属物，如回形针等。

⑦根据后勤集团服务为主的性质，档案大类并没有按照DA/T 42-2009的顺

序来，重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类 d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类 g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类 j.6 科研开发类

整理排序小贴士：

1、按大类先堆

2、在同一大类中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内，根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中，按照时间顺序排序。若时间相同，按照文号顺序排序，如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号，可按照重要程序灵活处理，重要的在前。

编目小贴士：

1、按照排序好的文件顺序填写表格《XXXX年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本，可在备注写明“X年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或图片等有效信息的页数，一面为1页，双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、论文集等，如《中大后勤》，高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开，并重新编号。

其他：

篇6：初中语文背诵编目一览（范文）

七年级上：

课内：《童趣》《论语十则》《春》《观沧海》《次北固山下》《钱塘湖春行》《西江月》《天净沙·秋思》《金色花》《纸船》《世说新语》两则《郭沫若诗两首》《智子疑邻》《塞翁失马》

课外：《龟虽寿》《国故人庄》《提破山寺后禅院》《闻王昌龄左迁龙标遥有此寄》《夜雨寄北》《泊秦淮》《浣溪沙》《过松源晨吹漆公店》《如梦令》《观书有感》

七年级下：

课内：《假如生活欺骗了你》《木兰诗》《口技》《夸父逐日》

课外：《山中杂诗》《竹里馆》《峨眉山月歌》《春夜洛城闻笛》《逢入京使》《滁州西涧》《江南逢李龟年》《送灵澈上人》《约客》《论诗》

八年级上：

课内：《桃花源记》《陋室铭》《爱莲说》《核舟记》2.3段《大道之行也》《望岳》《春望》《识壕吏》《三峡》《答谢中书书》《记承天寺夜游》《湖心亭看雪》《归园田居》《度荆门送别》《登岳阳楼》

课外：《长歌行》《野望》《早寒江上有怀》《望洞庭湖赠张丞相》《黄鹤楼》《送友人》《秋词》《鲁山山行》《浣溪沙.山下蓝芽短浸溪》《十一月四日风雨大作》

八年级下：

课内：《雷电送》前六段《与朱元思书》《五柳先生传》《马说》《送东阳马生序》《酬乐天扬州初逢席上见赠》《赤壁》《过零丁洋》《水调歌头.明月几时有》《山坡羊.潼关怀古》《小石潭记》《岳阳楼记》《醉翁亭记》《饮酒》《行路难》《茅屋为秋风所破歌》《白雪歌送武判官归京》《己亥杂诗》

课外：《赠从弟》（其二）《送杜少府之任蜀州》《登幽州台歌》《终南别业》《宣州谢朓楼饯别校书叔云》《早春呈水部张十八员外》《无题》《相见欢.无言独上高楼》《登飞来峰》《苏幕遮.碧云天 黄叶地》

九年级上：

课内：《沁园春.雪》《出师表》《望江南》《渔家傲..秋思》《破阵子.醉里挑灯看剑》《武陵春》

课外：《观刈麦》《月夜》《商山早行》《卜算子.咏梅》《破阵子.燕子来时新社》《浣溪沙.簌簌衣襟落枣花》《醉花阴.薄雾浓云愁永昼》《南乡子.登京口北固亭有怀》《山坡羊.骊山怀古》《朝天子.咏喇叭》

九年级下：

课内：《我爱这土地》《乡愁》《我用残损的手掌》《祖国啊我亲爱的祖国》《得道多助失道寡助》《生于忧患死于安乐》《鱼我所欲也》《曹刿论战》《邹忌讽齐王纳谏》《关雎》《蒹葭》

课外：《从军行》《月下独酌》《羌村三首》之三《登楼》《走马川行奉送封大夫西征》《左迁至蓝关示侄孙湘》《望月有感》《雁门太守行》《卜算子.送鲍浩然至浙东》《别云间》

文学名著（十三部）（作者、主要人物、关键情节）