结合我馆编目工作的分析研谈高校图书馆编目工作

2023-01-11

文献编目工作是文献资源建设中重要的基础性工作, 也是关键性的工作, 其工作质量的好坏, 直接影响到图书馆书目数据的质量及文献的开发和利用。随着计算机、网络化发展的需求, 高校图书馆编目工作管理模式将随着时代的变迁不断改革。我馆2003年对过去传统编目阶段的流水作业管理模式, 改为网络环境下利用现代化技术手段的多人合作的一条龙管理模式。传统编目阶段的流水作业管理模式, 即分类、著录、后期图书加工分别有固定的人员所从事, 其管理模式和岗位设置各行其是, 责任不明确, 同时造成工作人员对于其他工作环节不熟悉, 甚至根本不了解, 使得各岗位之间无法互相理解、互相沟通, 不利于工作的开展和馆员业务素质的提高。而我们现在实行的多人合作的一条龙管理模式, 即拆包、对帐、分类、著录、分配馆藏、后期图书加工等工作, 从文献到馆直至分配到各书库流通是由几个人合作完成的, 使编目人员对编目工作的各个环节都非常熟悉, 能够独立完成各项任务, 便于各工作岗位之间的相互学习, 在工作中, 馆员还要不断探索和提高自己的专业技能, 关注本学科知识的同时, 更要注重相关学科和新学科的知识, 以便提高自身的业务素质, 使其成为具有各种技能和知识的多面手, 有利于馆员之间相互配合、相互尊重, 更有利于馆员自身的发展。同时, 编目工作的一条龙管理模式使编目人员的工作性质趋于一致, 便于量化管理。

1 文献分类编目著录工作中存在的问题

1.1 文献的分类

文献的分类要求馆员具有很高的专业知识和较高的相关专业的知识, 并具有丰富的实践工作经验, 较好地掌握《中国图书馆图书分类法》第四版, 并能够熟练运用。我馆有许多沿用多年的旧习, 虽然只是一种习惯, 但我个人认为存在一些弊端, 有许多不科学的地方。例如, 关于普及读物的问题, 在中图法的规定中, 分类号是要加-49的, 而我馆的习惯做法是去掉-49, 这样分类号就不能充分反映该文献是普及读物, 还是理论研究, 使读者分辨不清, 影响文献的检索和利用。文献的分类是一项非常复杂的工作, 要求馆员具有非常高的专业知识和较丰富的实践工作经验, 并熟悉相关学科、交叉学科的知识, 了解学校的专业设置和新增专业的情况。

1.2 文献编目的人员

文献的编目工作是图书馆的基础性工作, 它要求具有较高的专业素质和较高的业务技能的人员来从事此项工作, 否则, 势必影响文献著录的质量, 影响编目数据库的质量, 甚至影响整个图书馆的服务质量。由于我馆的特殊原因, 使得编目工作人员流动性较大, 人员相对不稳定, 使文献著录工作没有形成固定的方式, 频繁的更换编目人员, 不利于编目工作的开展, 虽然原则是一致的, 但是具体的细节问题会出现差异, 这样就会造成编目数据库的不规范、不标准。

1.3 著录的标准化

人是编目工作的主体, 人的思维具有复杂性和多样性。因此, 人对于文献信息的思考和判断也具有复杂性和多样性, 同时, 由于每个人的知识面和分析问题的角度不同, 对于同一种文献的著录会有不同的结果, 同样, 即使是同一个人在不同的历史时期, 对于同一种文献的著录也会出现不同的结果。同时由于出版物的花样繁多也给文献著录工作带来许多不便的因素。

2 编目工作改进的设想

2.1 文献编目规范化建设

既然编目工作是图书馆工作的基础, 其质量的优劣, 直接影响到图书馆的服务质量, 因此, 书目数据的规范化建设就成为图书馆现代化建设的核心。各图书馆应根据国家权威机关批准实施的《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录通讯格式手册》 (C N M A R C格式) 等一系列国家编目标准, 结合本馆实际情况, 制定出相关的、统一的规则和标准, 确保图书馆编目数据的质量, 以保证文献资源建设的质量和服务质量。在网络环境下, 应充分利用网上联机编目等现代化技术手段, 选择规范化程度较高的编目中心, 结合本馆情况和软件系统特点, 通过联机下载书目数据, 使书目数据规范化、标准化, 保证了数据的高质量, 同时, 编目工作人员也不必再进行重复的、不规范的原始著录了, 解放了工作人员, 有利于他们提高业务素质和业务技能。

2.2 文献编目人员的专业素质

在知识经济时代, 随着知识的创新和新技术的不断应用, 社会信息的拥有量迅速增长, 编目人员所面对的图书内容也是千变万化的。这就要求编目人员不断地学习新知识, 掌握新技能。一方面, 编目人员自身应有不断发展、不断提高、不断进取的要求, 加强本学科专业知识的学习, 同时更应加强相关学科专业知识, 特别是新学科专业知识的学习。随着学校日益蓬勃的发展, 应了解学校专业的设置情况和新增专业, 文献分类涉及的学科面极其广泛, 对于编目人员来说不断更新知识、不断学习的过程是永无止境的;另一方面, 图书馆应该给馆员提供学习的机会, 多参加相关的学习和培训, 以便于编目人员之间的经验交流和业务学习, 开拓眼界, 提高业务素质。

2.3 联机目录的应用

随着计算机技术、网络技术的普及, 提高编目工作的质量和效率又有了新途径, 即联机联合编目或者网上联机检索。联机编目或通过联机下载的书目数据, 一般都较规范和完善。这样可以最大限度地利用外来数据, 有效提高编目工作的质量, 使书目数据规范化、标准化, 优化了数据库的质量, 保证了图书馆的服务质量。目前, 国内较有影响的联机公共检索目录数据库, 中国国家图书数据库和中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library and Informantion System) (简称C A L I S) 。

摘要：通过对本校图书馆编目工作现状的分析, 提出了高校图书馆编目工作中存在的弊端, 以及改革的设想和措施。

关键词：管理模式,联机编目,编目规则