青志各部门职责

2024-05-14

青志各部门职责(精选2篇)

篇1:青志各部门职责

各部门职责

理事

杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部

珉滴:跟进服务部,秘书部

统筹协调各部门工作,筹办各活动

秘书部

1、整理办公室的文档

2、存档:记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、考勤:会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、会议记录:包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。

5、管理论坛:发布心得总结。(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)

6、申请课室

7、下达通知

8、借出物资的记录

9、制定全青志干事的条例

10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优

宣传部

1、写贺词

2、出海报

3、活动前场地的布置

4、办公室布置:开学初必须完成。以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。

5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。

6、设计明信片,作为志愿者激励物质。

7、设计青志管理层名片。

8、管理微博:每日更新;活动后图片及时发微博。

策划部

1、策划活动:如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。

2、拉赞助

3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。

4、定期策划联谊活动,增进内部交流。

服务部(振翅天使队 社区服务队)

1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动

2、与二级学院交流,增强合作

3、培训志愿者的服务技能:如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。

4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。

会员部

1、下达服务通知

2、收集参与服务的名单,并上传给服务部相关负责人。

篇2:青志各部门职责

西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名,副会长2名,其他各部设部长1名,副部长2名。本协会设一个理事会,理事会决定协会的一切重大决策,理事会下设三个部门,分别为办公室、宣传部、实践部。会长:

负责青年志愿者协会的全面工作,积极响应党的号召、配合校领导工作,认真计划、安排校内外青年志愿者活动。副会长:

全力协助会长工作,组织、分管各部具体工作。秘书部:

以协助协会处理日常事务为工作中心,协调各部门关系,促进协会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。

2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。

3、协助团委及各部调配人手,传达通知,撰写有关文件。

4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。

5、根据团委的要求,制定全年工作计划及学期计划,并督促各部门执行,总结全年协会工作表现。

6、收集和整理有关促进协会的最新资料,了解与协会有关的信息。

宣传部: 1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用,以素质、才能、教育为宗旨。

2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道,做好各项活动的宣传工作。

3.为了更好的扩大同学们的视野,应尽职尽责做好广大同学与外界的交流,来丰富同学们的课余文化生活。

实践部:

以组织会员参加爱心活动为中心,负责管理协会与协会的实践工作,多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作,不断提高能力,促进发展各方面活动

1、安排好各会员社会实践的岗位。

2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。

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