青志各部门职责(精选2篇)
篇1:青志各部门职责
各部门职责
理事
杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部
珉滴:跟进服务部,秘书部
统筹协调各部门工作,筹办各活动
秘书部
1、整理办公室的文档
2、存档:记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。
3、考勤:会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。
4、会议记录:包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。
5、管理论坛:发布心得总结。(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)
6、申请课室
7、下达通知
8、借出物资的记录
9、制定全青志干事的条例
10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优
宣传部
1、写贺词
2、出海报
3、活动前场地的布置
4、办公室布置:开学初必须完成。以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。
5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。
6、设计明信片,作为志愿者激励物质。
7、设计青志管理层名片。
8、管理微博:每日更新;活动后图片及时发微博。
策划部
1、策划活动:如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。
2、拉赞助
3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。
4、定期策划联谊活动,增进内部交流。
服务部(振翅天使队 社区服务队)
1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动
2、与二级学院交流,增强合作
3、培训志愿者的服务技能:如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。
4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。
会员部
1、下达服务通知
2、收集参与服务的名单,并上传给服务部相关负责人。
篇2:青志各部门职责
西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名,副会长2名,其他各部设部长1名,副部长2名。本协会设一个理事会,理事会决定协会的一切重大决策,理事会下设三个部门,分别为办公室、宣传部、实践部。会长:
负责青年志愿者协会的全面工作,积极响应党的号召、配合校领导工作,认真计划、安排校内外青年志愿者活动。副会长:
全力协助会长工作,组织、分管各部具体工作。秘书部:
以协助协会处理日常事务为工作中心,协调各部门关系,促进协会各项工作的顺利开展。
1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。
3、协助团委及各部调配人手,传达通知,撰写有关文件。
4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。
5、根据团委的要求,制定全年工作计划及学期计划,并督促各部门执行,总结全年协会工作表现。
6、收集和整理有关促进协会的最新资料,了解与协会有关的信息。
宣传部: 1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用,以素质、才能、教育为宗旨。
2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道,做好各项活动的宣传工作。
3.为了更好的扩大同学们的视野,应尽职尽责做好广大同学与外界的交流,来丰富同学们的课余文化生活。
实践部:
以组织会员参加爱心活动为中心,负责管理协会与协会的实践工作,多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作,不断提高能力,促进发展各方面活动
1、安排好各会员社会实践的岗位。
2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。