互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

2024-06-06

互联网和环境下管理会计信息化探讨论文(精选8篇)

篇1:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

摘要:互联网改变了传统的数据存储的形式和会计核算的方法,触发了企业战略决策和财务管理模式的创新。管理会计信息化是一个企业价值创造和精细化管理的重要工具,通常会涉及企业的发展战略、业务、组织以及财务等,对推动企业的产业转型具有一定的重要作用。在“互联网+”环境下,云计算和大数据等多种信息和技术的应用,给企业的会计信息化建设带来机遇的同时,也带来了严峻的挑战。

关键词:互联网+;管理会计;信息化

随着社会的不断进步和发展,管理会计信息化已经成为当前的热点问题,信息化建设对于管理会计而言,有着十分重要的作用。管理会计是我国信息化建设的重要组成部分之一,是完善企业总体布局的基础工程和重要环节,可以有效地降低企业或事业单位的会计成本。“互联网+”计划可以有效地推动移动云计算、互联网、物联网、大数据等与现代制造业的有机结合,促进工业互联网、互联网金融、电子商务的健康发展,企业可以利用互联网拓展我国的国际市场。本文主要针对“互联网+”环境下的管理会计信息化做一综述。

一、管理会计信息化

管理会计是指事业单位或者企业进行价值创造或者精细化管理的一个重要工具,在我国,管理会计信息化仍处于初级阶段。有研究报道:大力发展管理会计信息化是十分有必要的,会计信息化的系统不仅要包含财务会计,也要包含管理会计,会计软件也应该具备管理与核算的作用,大力发展管理会计信息化对于企业、事业单位的发展具有一定的积极意义。“互联网+”环境下对管理会计信息化提出了更高的要求,精细化管理已经由企业、事业单位的内部延伸到了企业的整体,管理报告要更丰富,将企业的管理会计价值最大化。据研究表明:会计信息化已经过了2.0时代,现如今已经进入到了协同交互的3.0时代、工业4.0时代,企业发展也已经逐渐进入了“互联网+”时代。在“互联网+”时代的影响下,管理会计信息化面临着新的发展方向。

二、“互联网+”环境下管理会计信息化的措施

(一)强化战略意识

在我国一系列政策的指引下,我国的会计事业已经从会计电算化发展到了会计信息化,顺应了市场的发展需求与经济技术的发展趋势,实现了企业财务与业务的有机结合,提高了企业的决策能力和管控能力。由于转出与存储格式的不同、数据采集标准的不一致以及知识产权的保护,导致了绝大多数的企业出现了客户管理系统、企业资源的计划系统、办公的自动化系统以及供应链的管理系统等多种系统的数据不能很好地对接,不能为企业有效地提供跨系统、跨部门的综合信息。会计信息化系统是企业管理的核心系统,它蕴含了企业72%以上的重要信息,不仅是国家信息化和企业信息化的基础,也是重要的组成部分。现如今的国际竞争日益激烈,信息化是市场的核心竞争力,企业必须将其重视起来,用国际化的战略思想来看待信息化工作,全面考虑企业的协调发展与企业内部的系统化信息建设。避免效率低下、重复建设、重复投资等现象的发生,将会计信息化完全融入到企业的管理信息化整体建设中去,实行数据采集规范化、标准化,切实提高信息的开放性、准确性、稳定性以及通用性,让各个软件的系统数据自然对接,资源共享,提高数据的再利用水平与深加工,进而提高管理会计信息化的水平与企业的核心竞争力。

(二)强化内部控制

当今社会是一个以网络化、智能化、数字化为特征的信息时代,伴随着大量新载体、新技术的产生,企业的系统结构逐渐变得网络化、高密度集成化,显著地提高了会计信息的采集效率、整理效率与数据传输的速度。同时会计信息化可以将企业内外部门、系统、机构的数据进行接口、转换、接受、发送,实现数据的交换,会计化系统已经逐渐演变成为一种开放式的系统。由于企业信息化的开放,导致会计信息化系统的可控性与统一性大大降低,更容易受到恶意软件、钓鱼网站、等的攻击,所以必须要从制度和技术两方面进行创新,这样才能确保企业网络信息的安全。强化内部控制的具体措施有以下几点:一、采用安全的技术策略,用会计专用服务器代替普通的办公室电脑服务器,并在会计专用服务器上设置路由器和防火墙,建立起多层安全体系。二、加强系统的内部制度,按照“相互制约、相互分离”的原则建立规章制度,制定软件开发维护、计算机病毒科学预防、资源信息管理、机构和人员的组织、硬件管理维护等一些控制制度,进而保证企业会计信息系统安全高校的运行。

(三)强化管理,提高效率

重视会计的管理工作,会计工作顺利、有效开展的基础和前提是档案的基础建设,企业要从实际出发,配置合理的空调、电脑、除尘等软件系统,并配备专职的档案管理人员,提高管理效率。会计档案工作要高效的完成,实行电子档案与纸质档案同步归档,有效提高档案的保险系数。在电子档案中,要能检索到相关的纸质档案,在纸质档案中,也能检索出电子档案的相关资料,切实提高电子档案与纸质档案的相关性。在电子档案存档时,尽量在光电介质上存储,少用或者不用磁介质。对于档案要远离磁场、注意防潮和防尘,以便在会计系统被破坏或者出现故障时,可以在紧急状态下迅速恢复。在Access或者Excel中保存档案,可以为日后直接查询、调阅档案提供极大的方便。一定程度上保证了会计资料的完整性和轨迹,对企业的发展具有重要的意义。

(四)加大软件的研制与开发,注重人才培养

随着我国科学技术的飞速发展,云计算和大数据不断普及,且应用广泛,在最短的时间内,可以广泛搜集与企业相关或者企业需要的信息,作用者更需要的.是动态的、高度的、实时的与企业发展相关的综合信息,迫切的需要完善和拓展会计信息化软件和系统。因此国家应该软件公司的开发,研制出集会计信息系统、战略管理系统、业务信息系统、决策支持系统为一体的新型的信息化系统,为税务、投资、财政、审计等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企业挖掘相关的信息,一定程度上节省了大量的资源,提高了企业的经济效益、新观念、新技术已经贯穿于现在经济活动的全过程。“互联网+”环境下,企业要进行积极的转型,管理会计以及财务人员也要进行积极的转型。对于快速变化的外部环境,企业要不断地塑造复合型人才,才能满足现阶段管理会计信息化的需求,企业工作全面推进以及管理会计信息化的重要保障是构建复合型管理人才的团队。企业的工作人员要不断地增强自主学习能力,时刻关注与会计专业相关的知识,拓宽自己的视野,不断积累,切实提高自己的职业道德和综合素质,才能更好地适应当今时代会计信息化的发展要求。企业要充分的利用媒体资源,创新对工作人员的教学模式和教学方法,有针对性、分层次的对工作人员进行培训,加强企业内部员工的交流,同时企业还要不断招收高校的优秀毕业生,利用高薪引进大量复合型人才,多渠道的、有针对性的培养人才,不断壮大企业的会计队伍,可以极大地加快会计化信息的进程。

三、结束语

“互联网+”环境下,信息技术的飞速发展、普及改变了人们的生活,也改变了企业的经营活动。互联网、云计算、移动通讯、大数据等信息技术的应用,推动了知识经济时代的到来和网络时代的发展,让会计信息更快地融入了信息社会。会计信息化管理的关键策略和目标是从战略的高度前瞻性上构建高效的会计信息化框架,加强网络安全风险的防范,确保企业数据的安全,提高企业信息的综合利用水平。会计信息化正朝着智能化、规范化、社会化、互联化的方向飞速发展,显著地提高了会计工作人员的管理水平和工作效率,拓宽了了会计数据的领域,有效地提高了会计信息的质量。

参考文献:

[1]毛华扬,杨洁.让管理会计信息化插上大数据“翅膀”[N].中国会计报,.

[2]王德昌.市场竞争、组织分权与管理会计信息视野[D].西南财经大学,2014.

[3]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨[J].会计研究,(11)

[4]李永丽,刘军巧.管理会计信息质量之探讨[J].中国乡镇企业会计,(12)

篇2:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题,能否更好地适应我国经济发展的现状和需求,也与我国经济发展所处的环境有关。其中,缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。

近几年来,随着我国信息化应用的不断深入,计算机技术的广泛应用,企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃,既提出了更为迫切具体的管理会计需求,也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。

1.信息化发展对管理会计的影响与支持

我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起,方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能,但总体来讲,管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱,在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到很好的发挥。

2.信息化环境下管理会计开展的思路

2.1按照管理会计的要求,规范信息系统应用

调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一,使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展,目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置,包括数据类别及其内涵必须有统一的标准,数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中,一般来讲,成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段,必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计,避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业,在实际操作中,会计成本核算科目在30个以下,而成本科目则高达130多个,通过两者之间形成明确的一对多关系,为成本分析数据的钻取创造了条件,效果十分明显。

2.2应用信息化手段,实现全面预算的实时控制

全面预算是管理会计的重要内容,企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制,但在预算的执行监控上,特别是控制类预算,如费用、成本的控制上,则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制,凡超预算项目严禁生成凭证,也可采用预警方式,控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算,同样也可及时采集相关数据予以展现。

在业务系统普遍信息化的条件下,更可以在财务预算的基础上,对业务预算的执行开展控制。

2.3通过商业智能,实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能

商业智能是信息化应用最具创造价值的环节,通过对信息的搜集、管理和分析,使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇,适时调整经营管理策略。对于我国大多企业来讲,目前还未意识到商业智能的巨大价值,应用还不广泛。从管理会计的角度来分析,成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得在实施商业智能过程中必须注意以下几点:

(1)数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统,多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据,对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求,保证数据的全面性。随着管理软件的发展,目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件,商业智能作为其重要的`组成部分,已经可以直接从业务系统中抓取数据,可以更好地保证数据的可靠性。

(2)分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上,还要依托业务信息,运算量庞大,科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计,具有很强的独立性和个性,必须符合单位的实际情况,单纯的生搬硬套效果反而适得其反。

(3)展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式,具有各自不同的特点,图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果,数据单一的指标类适宜采用图形,较为复杂的内容宜采用表格形式,预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。

3.强化会计人员的管理智能,推动管理会计的发展

信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率,减轻了事务性工作量,另一方面,可以及时获取更为全面的业务数据,为开展管理会计创造了条件。我国由于管理会计的开展还不够深入,很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维,更多注重会计核算。管理会计的发展既需要理论界的推动,更多的还要依靠会计人员充分调动思想,通过自身的努力提供更加有价值的决策支持,让更多的领导重视管理会计的作用。因此,会计人员不应局限,应更多的研究业务,研究信息化手段的应用,不断丰富完善管理会计的实务应用,更好地创造自身价值。

参考文献:

[1]徐丹杰,郝丽。管理会计在企业中应用的探讨[J].中国总会计师,(02).

[2]韩向东。管理会计——国产管理软件的软肋[J].计算机世界报,(27).

[3]汪路明。基于ERP环境下集团型企业内部控制探析[J].财务与会计,(7).

篇3:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

计算机互联网环境下用户个人信息保护存在的问题分析

1互联网用户个人信息的保护难度及泄露风险日渐增加

计算机互联网一直拥有着海量存储、开放属性以及资源共享等特点, 但是部分互联网企业对于用户的个人信息安全问题缺乏重视, 既没有相应的管理措施, 亦没有相关保护措施, 这便使得用户的个人信息非常容易被泄露。经相关调查研究资料显示, 由于当前网络用户个人信息的泄漏量过大、传播速度过快, 致使控制与保护用户的个人信息资料显得较为不宜, 而所造成的后果也不堪设想。特别针对一些政府机关部门或涉密部门的工作人员, 如若其个人隐私信息遭到泄露, 甚至会造成国家安全受到影响。与此同时, 互联网中用户个人信息的保护会涉及到众多有关主管部门, 例如说公安部门、宣传管理部门、新闻出版部门或文化部门等等, 而各个部门之间还缺乏相关管理制度以及责任分工, 这便导致互联网用户个人信息的保护难度逐渐增加。

2互联网环境背景下, 用户个人信息泄漏的涉及范围过于广泛

根据互联网环境背景下用户个人信息的泄漏来源来看, 其信息源包含极为广泛, 例如网络企业、互联网运营商及部分公共服务机构等, 这些地方均保存着各自用户与消费者的信息数据。其中不仅仅包含有其姓名、年龄、婚姻情况、联系方式、家庭住址、身份证号码等大量个人基础信息, 甚至有些还包含有银行存款情况或投资状况等涉及财产性的信息资源。于是, 这些资料数据这便成为了不法分子盯住不放的对象, 他们通过网络病毒的方式, 盗取、篡改、利用用户个人信息的现象已经成为了一种普遍现象, 甚至由此已延伸形成一条个人信息倒卖的黑色产业链, 这些用户的个人信息资料被作为一种特殊的“商品“正被廉价出售着。与此同时, 人们的生命安全与财产安全正在受到着严重的威胁。

计算机互联网环境下用户个人信息保护安全隐患的有效防范对策分析

1建立完善计算机互联网环境下用户个人信息保护的相关法律法规制度

如果想要促使用户的个人信息资料得到真正全面、切实的安全保护, 便必须建立起完善的计算机互联网环境下用户个人信息保护的相关法律法规制度, 形成一种可操作性的用户个人信息法律法规保护制度体系, 使不法分子能够收到法律的制裁。作者认为, 在建立用户个人信息法律法规的过程当中, 应当遵循以下几项基本原则内容: (1) 利益权衡原则。在建立法律法规的过程中, 应当同时兼顾到国家、社会、公民个人这三者之间的利益, 且进行权衡; (2) 全面保护原则。针对于用户个人的信息资料内容, 应当同时给予财产权及人格权的双重保护; (3) 国际通行标准的相符原则。据相关资料的统计结果来看, 当前世界上已有超过50个国家与地区制定了有关于计算机互联网用户个人信息保护的有关法律法规制度。而依照各个国家所建立的法律法规来看, 其主要规范的是以下几点原则内容:用户个人信息当事人的使用权、用户个人信息收集与控制者的法律义务与责任。

2强化公民对于个人信息保护及防范的认知

当前许多网络用户并没有充分认识到个人信息保护的重要性, 许多信息的泄漏都是因为网民的不重视或不了解而发生的由此可见。强化网络公民对于个人信息保护及防范的认知是一件刻不容缓的事情。相关部门应当定期组织一些个人信息保护法律知识讲座, 让网民们的法律意识得以提高, 了解到何为侵权;一旦侵权后, 又该如何利用法律的武器来保护自身的合法权益。

结语

篇4:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

关键词:大数据;云计算;物联网;会计信息化

中图分类号:TP311.13 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)17-0069-01

2006年,中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》,提出了全面推进信息化建设的要求。在以大数据和云计算为代表的技术创新的推动下,传统会计将逐步地进入智慧会计的时代。因此,全面推进会计工作转型,对于挖掘会计信息价值和充分发挥会计管理职能具有重要意义。

1 大数据、云计算和物联网的相关概念

我国会计信息化建设大体上经历了会计电算化和会计信息化两个阶段。目前,会计信息化建设已经进入了一个全新的发展阶段,即以大数据、云计算和物联网为基础的智慧会计阶段。

1.1 大数据的相关概念

顾名思义,大数据是一个超大容量的数据库软件,它存贮了大量的一般的数据库软件难以捕捉和处理的数据。大数据容量大,包含了大量的非财务信息,从而保证了数据的充分性和完整性。这些原来被筛选掉了的数据,对于提高企业各项决策的准确性具有重要的意义。

1.2 云计算的相关概念

云计算是基于互联网的服务的增加、使用和交付模式。建立在互联网基础上的云会计的工作原理为,是由企业将基础会计数据通过互联网传输给会计服务商,然后由会计服务商按照用户的要求,利用大数据软件对基础会计数据进行研究集成化处理,从而生成用户所需要的会计信息。与传统的会计工作方式相比,云会计的出现,使企业可以把一部分会计数据处理工作外包给会计服务商,节约了会计信息化建设成本,提高了会计核算成本。

1.3 物联网的相关概念

20世纪90年代末,物联网的概念已经被提出来了。直观地讲,物联网是“物与物相联的互联网”。从技术层面上讲,互联网是将计算机相互联系在一起,实现信息交换;而物联网则是通过互联网将所有物品(包括人)联系在一起。从本质上讲,物联网是人与物的联网,它通过射频识别、激光扫描等技术,把任何物品通过互联网连接起来,从而实现人与物的信息交换。

1.4 大数据、云计算和物联网的关系

从技术上讲,大数据与云计算密不可分。大数据需要在多单台计算机上进行工作,云计算利用其分布式数据处理技术、为大数据的工作架构了一个工作平台。从数据关系上看,物联网为大数据和云计算提供数据支持,而大数据和云计算可以为物联网进行数据处理。

可见,大数据、云计算和物联网都是以互联网为基础的,这样就可以把三者整合在一起,并与会计工作相整合,从而使会计信息化建设进入一个崭新的发展阶段。

2 对会计信息化建设的影响

2.1 大数据、云计算对会计信息化的影响

2.1.1 大数据和云计算改变了会计工作方式

云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合,以网页服务的方式提供给用户的技术。随着云计算产业的发展和普及,会有越来越多的企业把会计工作转移到“云”上进行处理。云计算的这一特征,对于降低企业、特别是中小企业会计信息化建设成本具有更重要的意义。

2.1.2 大数据和云计算促进了会计领域的专业化分工

大数据和云计算成熟和普及之后,企业可以把整个财务流程进行分割,把其中的某一些流程外包给云会计服务商,这样能够使企业将某些资源从繁重的会计工作中解放出来,从而使企业将更多地专注于核心业务的发展。

2.2 物联网对会计信息化建设的影响

2.2.1 提高了会计信息的真实性和时效性

在物联网环境下,产品的整个生产过程都被置于互联网的管理之下。例如,从原材料采购开始,到原材料入库、领用、生产、产成品入库、产品销售等所有的工作环节,物联网利用射频识别系统,可以将这些相关的数据导入数据仓库,然后全部由系统自动进行数据处理,即完全由物品自已“说话”,减少了人工干预。在物联网环境下,业务发生是由系统自动收集和更新数据,在保证了会计信息真实性的同时,还提高了会计信息的及时性。

2.2.2 提升了企业的风险管理能力

2008年,中国财政部、证监会等五部门联合发布了《企业内部控制基本规范》。该规范要求企业,特别是上市公司建立健全内部控制,防范风险,并要求企业董事会对内部控制的有效性承担主要责任。内部控制的有效实施,风险信息的获取,离不开信息系统的有力支撑。物联网可以向企业内部控制系统及时提供风险管理信息,可以使内部控制系统实现对任何物和人的自动化控制和监督,减少了人为操纵因素,提高了内部控制的有效性。

2.2.3 实现了企业内部信息系统的一体化

在物联网支持下,当企业的每一项业务发生时,例如当原材料入库时,无线射频识别系统便会立即捕获材料入库信息,然后由系统根据凭证模板自动生成会计凭证、账表信息,从而真正地实现会计信息处理的“适时化”。物联网环境下的会计凭证包留了原始单据中的原始信息,可以由系统沿着数据线索追溯业务流程,实现了业务流、实务流和信息流的“三流合一”,解决了传统会计工作中所存在的“信息孤岛”问题。

3 制约因素

3.1 会计信息的安全性问题

①数据存储方面的安全性问题。就云计算而言,用户把会计数据的处理托管给云计算服务商之后,会计信息的存储是分布式的,用户并不知道数据的存儲位置,而服务商知道。在此情况下,服务商对数据的访问权限要远远高于用户,这对用户会计信息的安全性构成了威胁。因此,如何来约束服务商访问用户会计信息是必须要优先考虑的问题。

②数据传输方面的安全性问题。传统的会计数据在内部传输时,加密方法一般比较简单,但传输到云会计服务商的云端时,可能被不法用户截取或篡改,甚至删除,导致重大的损失。

3.2 会计数据标准的缺失问题

目前,大数据、云计算和物联网等尚处于起步阶段,以此为基础的会计信息化建设还有 许多问题需要解决。例如,就云计算而言,国家统一的数据标准尚没有没有制定出来。因此,云计算等服务商只能根据商业逻辑开发相关的软件并提供硬件基础服务,用户也只是根据自身需要选择相应的服务。由于数据标准缺失,云计算服务商的数据尚没有统一起来,假如某一服务商破产清算,那么其用户能否将原服务商提供的数据托管给另一家云计算服务商呢?还有,如果用户将数据同时托管给多个云计算服务商,那么跨服务商的数据交换是否可以进行?另外,在数据标准缺失的情况下,如何定义和评价服务商的质量等等,这些问题都亟待解决。

4 结 语

大数据、云计算和物联网,极大地转变了会计信息的获取、处理和传输方式,促使企业可以将会计信息化的基础建设工作和会计工作的全部或者一部分外包给软件服务单位,使企业将工作重心转移到经营管理上,这种模式对于会计工作转型、提高会计决策水平的意义是显而易见,它将进一步推动企业管理模式的转变和思维模式的转变。但是也应当看到,基于大数据、云计算和物联网的会计信息化建设将是一个长期的过程,他首先要以信息的安全性为前提、数据标准的统一性等为基础,因此,要在企业中推广云会计的应用,还存在着急需突破的技术。

参考文献:

[1] 李梦云.物联网视角下会计信息化发展路径与展望[J].现代企业,2013, (4).

篇5:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

一、“互联网+”环境下管理会计的发展现状

在“互联网+”时代背景下,由互联网衍生出来的新兴行业已经悄然进入了我们的日常生活中,如互联网+金融的余额宝、互联网+交通的滴滴打车、互联网+地图的高德导航等。“互联网+”实际上是以互联网为载体的信息技术,包括云计算、大数据等在经济社会应用的发展新形态。而管理会计作为一门注重创造和提升企业价值的学科,自然需要与“互联网+”进行融合,以实现企业价值最大化。

(一)优化管理会计价值链管理

管理会计对于企业的精细化管理起到了重要支持作用,而“互联网+管理会计”的管理模式通过充分利用云计算、大数据等互联网技术,将企业内部的价值创造活动延展至供应商和客户,使企业的价值管理渗透到整个产业链条中。从价值链管理角度来说,管理会计通过运用“互联网+”技术实现资金链条的精细化管理,实现供应商直接连接客户,能够对企业的资金流动周期及其具体状态进行更精细化的管理,同时缩短了整个产业链条。从供应商选择角度来说,企业通过大数据技术分析供应商的商业信用,能够确定稳定持续的长期合作关系。从客户偏好角度来说,通过对客户信用数据的精准分析,可以向信用状况良好的客户推出信用购物等增值服务,利用这些服务来争取市场份额,例如京东白条、阿里信用住等就是典型的案例。总的来说,“互联网+管理会计”有利于优化企业价值链管理,帮助企业合理分配资源,实现收益最大化和价值链整体的良性循环。

(二)强化管理会计职能

管理会计不同于财务会计,它强调价值创造,通过预测、决策、控制、评价等管理活动,分析企业未来的资金流动状况和财务状况。“互联网+”技术加速了会计信息的传递和集成。企业开始更多地注重事前预测和事中控制,而不是传统单一的事后核算。利用云计算和大数据技术,企业能够将会计核算、会计监督、内部控制等内容紧密地结合起来,运用全面预算、绩效评价等管理会计方法促进企业的内部管理服务,提升企业价值。

(三)创新管理

会计技术“互联网+”不但使得企业的经营模式发生了改变,而且使得企业开始运用新的管理会计技术。在产品制造方面,云储存为企业资源共享提供了平台,提高了企业资源配置效率;在货物采购方面,利用大数据分析信息统一安排网络采购,加强了对供应商采购价格、采购货款支付等采购过程的监督;在人力资源方面,利用互联网进行人才招聘能够使得企业迅速找到合适的人才,降低了企业人才招聘成本。总之,“互联网+”为企业管理会计技术的创新提供了技术支持。

二、“互联网+”环境下管理会计面临的挑战

由于“互联网+管理会计”仍然处于探索阶段,“互联网+”技术本身存在隐患加上管理会计信息系统不健全,因此,此种模式下管理会计面临着一些挑战。

(一)数据安全存在隐患

“互联网+”技术的广泛运用带来的数据安全问题不容小觑。运用大数据与云计算技术进行财务预算决算等活动,就必须将企业的数据资料和文件档案等内部资料传输到大数据与云计算服务商提供的云计算平台上,因此,数据资料的安全性和保密性就成为需要考虑的问题。云计算平台也可能遭到病毒和的入侵。本企业客户资料、产品成本定价信息等关键数据的泄露会对企业造成难以估量的损失。

(二)管理会计理论研究与实践脱节

管理会计在我国发展历史虽然并不长,但经由各位学者的深入研究,已经形成了较为完整的理论体系。宏观市场环境以及企业内部环境的变化影响着管理会计的发展,而在“互联网+”的时代背景下,部分企业没有结合市场环境及内部环境的变化及时对管理会计理论和会计体系做出调整以适应时代的发展变化,使得管理会计理论研究与社会实践相脱节。

(三)缺乏完善的内部管理体系

良好的企业内部管理体系是“互联网+”时代背景下管理会计健康发展的前提。而我国部分企业内部管理体系存在诸多问题。第一,企业内部部门设置冗余,职权不清,使得管理会计的推行困难重重;第二,企业部门之间未能做到相互监督和牵制,因此无法确保财务信息的真实性和完整性,进而影响管理会计根据财务信息进行管理决策的准确性;第三,企业未能建立与管理会计相关的财务指标体系,因此无法通过分析相关财务指标优化企业的管理决策。

三、“互联网+”环境下管理会计的发展路径

(一)加强信息保密工作

管理会计部门在签订相关的技术服务合同之前,要确保数据资料的安全性,在合同中增加一些保护数据安全的特别条款。如服务商要对不同企业上传的数据资料进行安全分离,服务商不得接触、使用或者复制、备份客户上传的数据资料,◇余舒浅析“互联网+”环境下管理会计的发展服务商应维护本企业的数据安全并在数据库遭到入侵时采取必要的保护措施等。企业本身要加强对信息安全的测评和动态监控识别,针对突发事件应建立快速反应机制,提前制订好数据资料在遭受入侵时的解决措施,以维护数据资料的保密性和安全性。另外要明确授权管理和查询权限,设计一套严格的接入控制体系,严格控制平台的使用,这样可以保证平台既能够满足管理会计的需要,又不会导致企业信息和个人信息的泄露。

(二)加强理论研究与具体实践相结合在“互联网+”时代下,加强管理会计理论研究与具体实践相结合要做到以下几个方面。第一,政府要鼓励继续进行管理会计的理论研究,研究人员应该结合我国宏观经济及互联网环境的发展变化,对管理会计理论研究进行不断更新和完善,建立起符合“互联网+”时代需求的管理会计理论体系;第二,建立专门的管理会计协会,结合“互联网+”经济发展形势,促进管理会计在企业中的实际应用并定期对企业管理会计进行评估;第三,加强管理会计理论研究与具体实践的融合,运用理论研究成果指导管理会计在企业中的实际运用,并将在企业管理实践中总结出的经验用于理论研究的进一步完善。

(三)完善企业内部管理体系

“互联网+管理会计”模式在企业中的运用,需要完善企业内部管理体系。第一,企业应该精简部门设置,摒弃冗余部门,建立起权责明确的内部部门体系;第二,企业应避免高度集权,使部门之间进行相互牵制和监督,以提高财务数据的真实性和可靠性,促进管理会计在企业管理决策中发挥应有的作用;第三,企业应建立与管理会计相关的财务指标体系,并运用这些财务指标定期对部门工作进行评估和分析,并用于指导企业管理决策。

参考文献:

篇6:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

摘 要:钉钉办公软件因为具有沟通便捷、及时性等优势,在企业管理中开始得到广泛应用,借助于互联网++技术,将钉钉移动办公软件运用到烟草企业管理中,这一尝试开始在部分烟草企业中出现,并表现出显著优势。

关键词:互联网+;烟草企业;现代化;管理;钉钉

面对竞争越来越激烈的市场环境,烟草企业改革迫在眉睫、势在必行,而钉钉移动办公软件有着传统的办公软件所无法媲美的优势,可以促使烟草公司更好、更快地实现高效、可视化办公。借助于互联网技术,将钉钉办公软件应用到烟草企业管理中,能够有效提高烟草企业的现代化管理水平,促使烟草企业管理水平迈上新台阶。

一、钉钉办公软件特色功能介绍

1.钉钉软件归根结底是一个工作方式

不管是拥有成千上万员工的大企业或者是小至几百人的小公司,甚至是只有几十号人的部门,都不可避免的会遇到一个问题,在群发消息并要求接收人收到后回复时,总有一些员工没有反馈收到结果,这样就无法判断员工是真没有收到消息还是装作没收到,而钉钉具有信息“已读”显示功能,可以有效解决群发消息没有反馈的问题,极大地提升了群发消息的结果反馈有效性。

2.钉钉让文件资源信息共享更为方便

企业在日常办公时,会有很多文件进行存储,例如请假流程、审批表格、员工和客户交流的资料等。这样就对存储系统容量有着一定需求,要求文件存储方便、快捷、便于查阅,而钉盘是钉钉软件中非常突出的功能,可以为企业提供出超过几百G的信息存储空间。用户可以将文件资料存储到钉盘中,防止因信息太多而淹没文件,想要找的时候找不到。

3.简道云可以让办公平台量身定做

对于企业不同部门而言,其办公需求也不尽相同,而这种多样化办公需求就要为用户制定出相应的办公平台,同时还要便于实现,简单可行。而间道云则在很大程度上满足了这样的多样化办公需求,为企业人事管理、业务管理、客户管理等提供出相应的办公模板,用户仅需要按照自身需求选用办公平台即可。在这一过程中,不需要进行编程,可以有效降低办公平台定做要求。

二、“互联网+”环境下钉钉在烟草企业现代化管理中的应用条件

在“互联网+”背景下,移动办公成为企业发展的必然趋势,受到越来越多企业的欢迎。单纯就通讯技术而言,移动通讯更为方便,无线网覆盖范围越来越广,这样就为烟草企业员工随时随地进行移动办公成为可能。就办公效率而言移动办公可以有效空间、时间限制,让烟草企业员工办公不再受到时间、地点限制,能够通过手机处理相关业务。移动办公让办公流动性、工作协同性以及管理远程化有效融合在一起,这样就极大地提高了办公效率与管理水平,促使烟草企业办公效率得到显著进步。

钉钉作为一款能够帮助企业员工进行移动办公的软件,其优势在于:一是免费且多种客户端都可以使用,有效降低了平台研发成本。烟草企业中职工数量众多,职工可能会使用很多手机客户端,如安卓、ios等,而钉钉可以兼容这些客户端,有效解决了先前的办公管理软件无法跨平台使用难题,而且全程使用都免费,这样也为烟草企业节省下很大一笔办公系统开发费用;二是简道云可以达到烟草企业各个部门的办公业务需求。烟草公司规模一般都很大,职能部门划分明确,包含多个部门,如生产部、销售部、人事部、采购部等。不同的部门其工作内容也不同,因此对办公软件有着不同的功能需求,办公内容变化也很快,所以办公软件平台要具备相应的灵活性。但是烟草企业员工并非专门的软件专业出生,所以无法独自开发适用的办公平台,需要采用外部的办公软件,同时还要求外部的办公软件可操作性强。简道云是钉钉推出的定制化应用工具,可以给用户提供出表单、报表、流程设计,而且出于让用户便于操作的考虑,简道云还自带了大量应用模板,烟草企业员工可以按照自身工作需求而开发出相应的办公软件,操作非常便捷。

三、“互联网+”环境下钉钉在烟草企业现代化管理中的应用研究

1.以钉钉平台为基础,提高烟草企业办公效率

当烟草企业借助于钉钉创建办公平台时,需要综合考虑公司的系统消息、运营事务、部门事务这几大内容。首先在钉钉上创建起烟草企业团队,让内部员工都加入进来;其次按照不同员工所承担的职责、工作需求、职位划分,为其提供相应的权限;最后根据各个部门需求,运用简道云来构建起符合该部门办公需求的软件平台。钉钉上的企业系统消息应当设置成所有员工课件,其消息类型主要包括烟草行业发展趋势动态、国家出台的烟草行业政策法规、公司公告等。同时,在企业主页界面还要有各个部门简介、通讯录板块,便于员工交流沟通。因为系统消息设置成所有员工都可见的形式,所以这些信息在发布时往往带有公司官方性质,因此需要专人定期对信息进行更新维护,保证信息及政策内容的时效性与准确性。

2.通过钉盘进行文件共享传递可以更加安全放心

烟草公司内部员工进行交流沟通时就会有很多文件需要上传,同时各个部门相互间也会有很多文件传输。此外,煙草公司在和客户进行交流时,也会涉及到大量信息存储,而这些文件因为数量众多,如果在聊天窗口中发送往往会被聊天信息淹没,而翻阅聊天记录会花费大量时间,且文件容易弄错,甚至会忘记客户是否发过该文件,这样就会极大地浪费工作时间,影响工作进度。但是钉盘存储容量很大,而且手机便于携带,能够及时追踪文件查阅状态,可以很好地满足用户需求。例如烟草企业员工在和客户交流时,为了让客户更为深入及时地掌握公司的烟草产品信息,销售员工通常会给客户发送很多图片、文件等资料,而利用传统的通讯软件,销售人员在发送给客户资料后,客户往往没有反馈,这样销售人员无法判断客户是否收到了资料,而需要再次确认,这样工作效率会大大受到影响,同时也会让员工和客户有距离感。但是钉盘可以及时查看文件接收状态,当用户查阅文件以后,销售人员可以进一步介绍烟草产品信息,从而拉近和客户的距离。

此外,在钉盘上也可以建立起工作团队,共享工作所用到的各种资料。例如在讨论某一类烟草新产品营销方案时,可以先在钉盘上创建团队,然后让参与谈论的.员工加进来,一起分享并讨论方案内容,这样不但能提高交流效率,同时也可以加快工作精度。

3.使用好行业发布在钉钉上的移动办公应用外,注重数据分析,挖掘平台使用深度。钉钉平台上有行业发布的部分销售、终端、专卖数据。我们要经常性的利用平台的便利性,可以时刻关注省、市和当地卷烟销售情况,实时数据分析,了解市场状态,及时跟进营销服务。分析平台专卖数据,梳理重点管控品牌,實施精准监管,严防卷烟非法流动。并通过移动办公平台做好专卖、营销、物流、内管四大员的协同工作。

4.通过移动平台开发应用,强化内部管理。除了使用好行业开发的应用模块以外,我们要依托钉钉应用中心,将自主开发一些适合工作实际的功能模块,如假期管理,解决年休,加班,请假等一系列实际问题。如用车申请等,通过提升钉钉平台的移动办公平台的应用,提高钉钉的使用频率,并提升综合办公工作效率等。用印申请解决印章管理中经常遇到的领导不在签不了字等问题,真正实现了无纸化办公与移动办工。会议室管理实现了对会议室的实时管理,避免了会议冲突等不必要的麻烦。更多的功能有待一一开发使用。

5.借助于钉钉的第三方软件,实现为烟草企业应用定制化。

如简道云可以灵活定制各类报表,实现数据搜集,数据管理,数据分析,数据协作。提供了14种表单控件,62种高级函数,300多种基础功能,超多的铁杆粉丝共同参与,数万种高价用法。智能流程引擎,给数据装上发动机,多级上报,流程审批,自由配置。并通过钉钉接受数据提醒,不错过任何新数据。

如万能工资条可实现一键群发,excel工资表秒变工资条,还可以随时撤回工资条,支持直接在线修改工资条后直接发送,实现了随时随地查看工资条,可查看历史工资条,支持在线确认或报错。

如任务管家可以了解团队成员的安排,最大化利用空闲时间;任务列表清晰有度,化繁为简,实现团队的高效管理,任务设循环会按照固定周期生成后续任务,前任务逾期,后续任务自动延迟;任务内设置循环提醒,每隔一段时间系统自动提醒,再也不用提心遗忘。可将任务中某个重要的步骤分解为检查项或者子任务,逐步解决,有条不紊,保证每个环节都不被忽视。解决了管理层对人员执行办的掌控。

四、结论

总而言之,将钉钉移动办公软件应用到烟草企业管理中,可以极大地提升烟草企业的现代化管理水平,将互联网+技术深入有效运用到烟草企业日常运营中,这对于烟草企业、烟草单位都是质的飞跃。同时面对互联网技术迅猛发展的整体背景,烟草企业自身还要不断革新,与时俱进,才能真正让钉钉办公软件为其作出更多贡献。

参考文献:

篇7:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

计算机和网络技术的发展使得信息的采集、处理和传输速度得到空前的加强,因而加快了现代信息技术在各行业中的应用,与此同时由于网络的开放性特点,给信息安全带来了隐患,一且信息出现安全问题就会给国家、企业和人民带来不可估量的损失,因此有必要对应对策略进行探讨。

1.现代信息技术环境下信息安全问题的具体表现

1.1 信息污染

信息污染体现在以下几个方面:

第一,无用信息数量庞大。无用信息就是对用户而言没有任何开发利用价值的信息。在现代信息技术环境下,信息的获取更加容易,同时信息的更新换代速度也在逐渐加快,因此在用户不断搜集信息的情况下,一些过时的信息就会逐渐被新的信息所替代,从而失去原本的使用价值。

第二,信息劣质化。劣质信息是指质量较差的、具有一定的使用价值但所起到的作用极为有限的信息。导致劣质信息出现的最主要原因就是在信息技术环境下信息的生产和传播门坎越来越低,不同的信息生产者可能存在相互借鉴甚至互相抄袭的情况,一些信息在再加工过程中还会存在校对疏忽、内容缺失等诸多情况,对于信息使用者而言,这些信息的利用价值不大,但却很难避免。

第三,有害信息越来越多。有害信息是指对国家、社会、企业、个人带来害处的信息,包括煽动信息、色情信息、暴力信息等等,其产生的原因主要是一些别有用心的人或单位为了达到经济、政治等目的生产出的信息,给国家安全、社会稳定、企业发展带来极为负面的影响。

1.2 信息泄密

在现息技术环境下,信息泄密成为信息安全问题的最主要表现形式,在网络环境下,使得信息窃取者可通过远程操作完成信息的非法窃取,因此给政府的机密、企业的商业秘密以及个人的隐私都带来极大的挑战。网络信息泄密的表现形式有:

第一,国家政治和军事机密被窃取并出卖,信息窃取者多为受国外势力雇佣的境内人员,一旦国家机密泄露,带来的负面影响无法估量。

第二,企业商业机密被窃取。商业机密是企业生产、营销等活动的核心竞争力所在,一旦商业机密泄露出去,会给企业带来极大的经济损失。如何防止企业的商业机密被内部人员和外部人员窃取,是各企业需要面对的问题。

第三,个人隐私秘密泄露。近年来个人信息泄露的事件不断增多,例如个人病例、存款情况、联系方式、家庭住址等并不愿意公开,而一些不法分子利用各种手段窃取个人的.信息然后转手倒卖,由此给人们带来了生活上的困扰。.

1.3 信息破坏

信息破坏是指利用某种手段将原本存在的信息进行破坏,使其失去原本的使用功能,包括删除、篡改、感染病毒或木马等各种手段。在现代信息技术环境下,利用木马和病毒进行信息破坏是主要的形式。计算机病毒是通过制造一种程序,通过网络或其他载体侵入到计算机内部,从而对数据信息进行修改或将病毒自身复制到计算机内;木马的形式有很多,以最常见的特洛伊木马为例,其是通过执行超出程序定义之外的程序,不但达到破坏信息的目的,还可以将用户的原信息复制下来,用于进一步的违法活动。

2.现代信息技术环境下信息安全问题应对策略

2.1 政策、法律措施

目前在我国很多信息安全问题都是由于政策、法律方面不够健全导致的,因此不断发挥政策的宏观指向性作用以及法律的规制作用有助于保障信息技术环境下的信息安全问题。

首先,政策方面,制定有关信息安全政策,并贯彻执行。由于信息的自由传播和有限利用之间存在矛盾,因此利甩政策的宏观性和指导性的_点能够促进信息安全相关法律、技术等请施的制定。当前,我国尚未形成信息安全的政策体系,因此实际工作可从以下几个方面予以完善:第一,在专门的信息安全政策尚未出台前,可以在其他信息政索中加入信息安全政策的内容,作为临时应急措施;第二,积极制萣和出台专门的信息安全政策,包括相关设施建设、信息污染防控、信息犯罪打击应对等;第三,在信息安全政策的框架下,不断出台信息安全相关实施细则,全面应对信息安全问题。

再者,法律方面,虽然我国陆续出台了有关计算机安全、信息系统安全保护等相关法律法规,但由于时代的发展使得很多条文的时效性较为欠缺,因此应当与时俱进,尤其是在现代信息技术环境下,应当在已有法律的基础上,通过研究当前信息安全的特点不断完善法律体系,并加大打击信息犯罪的力度。

2.2 技术措施

2.2.1 加密技术

通过将真体的信息应用某种加密算法,转换成密文进行传输,这样即便信息被非法窃取和截获也无法被破译,因此保证了信息安全。目前加密算法包括对称和非对称两种,其中对称密钥加密算法就是加密者和使用者使用同一个密钥,或者密钥不同,但存在某种可互相推导的关系。非对称密钥加密是相对于对称加密算法存在的,即加密和解密两个密钥是相互独立的,必须成对使用。

2.2.2 认证技术

在网络传输信息过程中,传输方和接收方之间并不能见面,为实现信息的定向传输,采用认证技术被认为是简单有效的。认证技术包括数字签名、身份认证等。数字签名是一种公钥加密技术,常被用于网银、电商平台等。身份认证技术是在信息传输时用户发出身份验证请求,对方通过核査来判定真实身份,看是否具有信息的使用权,身份认证可以是单向的,也可以是双向的相互认证,这样就可以在很大尺度上避免不明身份者使用数据信息。

2.2.3 防病毒技术

防病毒技术包括对病毒的预防、检测和清除。防病毒不仅要做到单机防控,而且要达到互联网防毒的目的。实际工作中,要把握工作站、服务器两道重要关口,对工作站和服务器进行实时在线扫描,一旦发现病毒及时清除,并及时更新病毒库,以防止新型病毒入侵未被检测出来。

2.2.4 防火墙技术

篇8:互联网和环境下管理会计信息化探讨论文

1 会计信息系统的风险问题

1.1 硬件风险

(1)系统操作员的不正确操作。不正确操作主要是指操作员不按规定使用硬件设备,例如不按顺序开机、关机,有可能损坏计算机硬盘,从而造成数据丢失。

(2)系统设备的有意破坏。破坏者出于发泄私愤或谋取不法利益目的破坏计算机硬件,致使系统运行中断或毁灭。有意破坏系统硬件设备者可能是系统内部操作人员,也可能是系统外部人员。这种破坏行为可能是以暴力的方式破坏计算机设备,也可能通过盗窃等手段破坏计算机系统,例如窃走存有数据的磁盘。

(3)不可预测的自然灾害。不可预测的灾害虽然发生的概率非常小、但对信息系统的破坏性极大,所以必须引起足够的重视。例如火灾或地震,可能造成整个系统的毁灭。

1.2 软件风险

(1)计算机病毒。计算机病毒实际上是一段小程序,它具有自我复制功能,常驻留于内存、磁盘的引导扇区或磁盘文件,在计算机系统之间传播,常常在某个特定的时刻破坏计算机内的程序、数据甚至硬件。由于病毒的隐蔽性强、传播范围广、破坏力大等特点,对远程网络会计信息传输的安全构成了极大的威胁。查杀病毒已成为系统安全保护的一个重要内容。前几年流行熊猫烧香、冲击波等病毒,目前有利用钓鱼岛等热点关键字传播的病毒,病毒感染系统可执行文件,终止杀毒软件运行,导致被感染计算机系统出现蓝屏、死机等现象,严重危害被感染计算机的系统和数据安全。

(2)网络黑客。黑客是指非授权侵入网络的用户或程序。黑客能够捕获到个人信息,尤其是口令,通过盗窃系统合法用户的口令,然后以此口令合法登陆系统实现非法目的。还可以采用多种程序,以极快的速度用无数的消息“轰炸”某个特定用户,对会计信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁。

(3)操作员对软件的有意破坏。操作员可以通过对程序作非法改动来篡改程序文件,或者利用非法操作即操作员或其他人不经允许上机操作,改变计算机的运行路径等手段修改系统软件,从而破坏软件系统安全。

1.3 会计数据风险

一旦会计信息系统的安全受到损害,最为直接的就是会计数据的错误、数据的丢失或被篡改,致使信息失真。信息技术高速发展的今天,信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要,决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。因此利用高科技手段非法窃取企业机密,是构成企业系统安全风险的重要形式。

(1)操作员非法修改程序和数据文件。通过对程序作非法改动,通过非法修改、销毁输出信息导致会计数据的不真实、不可靠、不准确或以此达到掩盖舞弊行为或获取私人利益的目的,如转移单位资金到指定的个人账户。

(2)有权和无权用户的非法操作。主要是操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统,改变计算机系统的执行路径从而破坏会计数据的安全。

(3)窃取或篡改商业秘密、非法转移资金和数据泄密等。对会计数据的泄密主要是指系统的用户或数据保管人员把本企业会计信息通过磁盘、磁带、光盘或网络等介质透露给竞争对手;窃取或篡改商业秘密是系统非法转移用户利用不正常手段获取企业重要机密的行为。借助高新技术设备和系统的通讯设施非法转移资金,对会计数据的安全保护构成很大威胁。

2 会计信息系统的风险控制

2.1 建立健全组织控制

随着会计信息化的发展,企业会计机构也应作相应的调整,会计人员岗位包括基本会计岗位和信息化会计岗位。其中,基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等,而信息化会计岗位则是操作员、维护员、管理员、审核员和开发人员等,以上两种工作人员之间不得兼任。建立各岗位人员的岗位责任制度,各岗位都要得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作、越权操作。同时做到不相容职务的分离,各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。如系统的维护员和系统管理员不得上机处理日常会计业务,系统进行备份数据恢复时必须由具体操作员和主管共同批准等。这样人员互相制约和牵制,能防止违法行为的发生并能及时发现错误。

2.2 硬件与软件系统的开发与维护控制

会计信息系统包括需求分析、系统的设计和测试、系统的运行与维护以及系统文档资料的保管等。对正在使用的会计核算软件进行修改、升级以及硬件设备的更换,要有一定的审批手续,要保证会计数据的连续和安全,并由有关人员监督实施。要保证机房设备的安全和计算机的正常运行,健全排除硬件与软件系统故障的管理措施,保证会计数据的完整性。

2.3 操作控制

(1)建立上机操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。要制定数据文件的处置标准,对数据文件的名称、保留时间、存放地点、文件重建等事项做出规定,以便统一管理。

(2)在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。对已记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲销或补充登记来更正。以保证会计数据的完整性、真实性。

(3)要建立严格的硬件操作规程。安装计算机硬件系统时,必须按照一定的顺序进行;启动计算机时,要按照先开外设再开主机、关机时先关主机再关外设;计算机处于工作状态时、不得拔插各种外部设备;计算机进行软盘读写操作时,不得强行将软盘取出;网络的布线要避免电磁干扰或人为的损坏,不要随意插拔网络缆线的接头,也不要经常移动计算机等。还要制定操作员访问系统的标准操作规程、明确规定各个操作员进人系统后执行程序的顺序、各硬件设备的使用要求、数据文件和程序文件的使用要求以及处理系统偶发事故的操作要求,如设备突然断电的处理、设备的重新启动要求等。

2.4 数据输入、输出控制

会计信息系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存、数据输出几个部分构成,要保证各个环节的数据准确、有效和安全完整。系统中原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内,因而数据处理的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计数据是单位的绝对机密,一旦泄漏将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计数据极易泄漏而不易发现,故会计信息系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取或篡改。磁性资料应由会计档案保管员负责保管,打印资料在系统的操作日志上有所记录后及时送达指定人手中,收件人要签收并注明收件日期、文件内容,以便日后备查,确保会计数据的安全保密,防止对数据非法修改和删除,对磁性介质存放的数据要保存双备份。所以一切数据的输入、输出过程都必须规范化,并保持数据的准确性,这样才能保证会计信息质量的真实、完整和准确。

2.5 网络安全控制

(1)提高系统安全风险意识。不仅要提高企业领导对信息系统安全风险的认识,还要提高系统使用人员的业务素质和思想修养,使其能够自觉遵守各种规章制度和操作规程,减少实际工作中的差错、提高系统安全意识和保护系统安全的自觉性,培养知识结构全面的网络系统管理人员,不仅精通网络系统技术,还能够站在更高的视角上观察问题,思考问题,及时发现系统的安全风险隐患并及时排除。

(2)建立预防病毒的安全措施。为了防止病毒的侵袭,要坚持使用正版软件,不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用;在计算机中装入防病毒软件,这样在开机时进行时实控制,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件;经常对计算机硬盘和软盘进行病毒检测。

(3)建立对黑客的防护措施。设置防火墙,使用入侵检测软件。可采用一些安全技术,主要包括:数据加密技术、访问控制技术,认证技术等。入侵检测软件可以检测非法入侵的黑客,并将它拒之内部网络之外。加强对重要资料的保密。重要资料主要包括路由器、连接调制解调器的电脑号码及所用的通信软件的种类、网内的用户名等,这些都应采取一些保密措施,防止随意扩散。加强对重要网络设备的管理,删除除系统正常运行所必须的用户外所有的用户,也能增强网络的安全性。

3 结语

建立健全“互联网+”环境下的会计信息系统风险控制,才能保证会计信息系统安全运行,保证企业会计数据的真实性与可靠性,充分发挥互联网的优势和作用,促进会计信息化的健康发展,满足企业管理的需要。

参考文献

[1]季宏永.会计信息系统风险控制与防范研究[J].现代商贸工业.2011(19).

[2]赵家琦.中国会计信息化分期探讨与发展展望[D].北京:财政部财政科学研究所,2011.

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