采购合同意向书

2024-05-26

采购合同意向书(通用6篇)

篇1:采购合同意向书

篇一:采购意向书 xxx项目采购意向书

本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。

一、采购的基本内容 1.价格明细

此项目所需 产品 如下:2.供货周期 供货周期为__360___天。3.付款方式

供销合同签订生效后15天内支付20%;发货前支付60%;通过当地技术监督局验收合格后支付15%;2年质保期满后支付5%。4.质保期

质保期:自 产品生产日期起三年。

二、采购意向条款

1.供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。

2.供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。3.双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。

三、供方的声明和承诺

1.本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。

2.本意向书系双方自愿签订。

3.供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

本意向书一式贰份,供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后,1本意向书自动作废。

需方: 供方: 授权代表: 联系电话: 联系地址: 签约日期:

授权代表:联系电话:联系地址:签约日期:2篇二:产品购销合同意向书 产品购销意向书

购货单位(甲方):重庆xxx房地产开发有限公司 供货单位(乙方):xxxx建筑节能材料有限公司 根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定,经买卖双方友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就乙方供应甲方建设的秀山廊桥水岸工程项目所需加气混凝土砌块一事签订本意向书,以兹共同遵守。

甲乙双方在签订供货合同后,乙方按以下规格型号及数量供货: 合约适用期及说明

一、此合同适用2014年5月1日至2015年12月31日的时间段内;价格以具体洽谈后的 最终定价为准.。

二、三、产品质量及技术标准:按gb/t11968-2006标准执行。

供货预约时间:甲方每次进货应提前48小时,以电话或传真方式通知所需进货规格、数 量及时间。

四、运输方式及交货地点:乙方负责组织运输并承担运费,乙方送货到甲方指定工地,并负责 且派专人管理卸货期间的人员作业安全,因自身原因发生的一切安全责任事故有乙方自行负责,甲方提供堆码场地,保证道路畅通,协调地方关系尽可能为乙方供货提供便利条件。

五、结算及付款方式:付款方式签订正式合同时协商约定,乙方凭甲方签收确认的收货单和入 库单,根据同结算,并开具与货款等额真实有效的正规发票给甲方。甲方有权拒收乙方提供的假发票,如甲方发现乙方提供假发票则按发票金额的2%作为乙方的违约金;如甲方在收取发票时未能识别发票的真伪而被相关职能部门查获,由此造成的相关损失及法律责任由乙方承担。

六、合同变更及违约责任: 甲、乙双方在协商达成一致的情况下,可以更改合同约定条款。根据合同约定,供货量超过合同约定数量时,甲方未续签合同而继续要求乙方供货时,则合同期作有效延长,并按甲方在销货单签收的数量及金额为准,直到甲方讲最后货款结清为止。在合同执行期间,甲、乙双方责任及权益相待等。本合同在履行过程中如发生异议,由双方协商解决,若协议不成则向仲裁委员会申请仲 裁,若仲裁不成,可向当地人民法院提起诉讼。

甲方:乙方:(盖公章或合同章)(盖公章或合同章)法人代表授权人签字: 法人代表授权人签字: 签订时间: 签订时间:篇三:物资采购合作意向书 供货合作意向书

甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)通过对 供应商的筛选,确定(以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

1、采购意向书按照以下原则确定:

(1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书“种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。

(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。

3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

三、货款付款方式

1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。

2、付款原则:

双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、采购款支付流程如下:

①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《采购计划》供货;

②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为采购款的支付依据; ③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。

四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。

七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。

八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。

九、本意向书有效期自 年月日起至 年 月日止。本合作意向书以下为空白内容。

甲方:乙方: 法定代表: 法定代表: 签约代表: 签约代表: 地址:地址: 附件一: 采购要求附件二:乙方供货清单及单价

篇2:采购合同意向书

协议编号:

甲方:

注册地址:

法定代表人或负责人: 业务经办人: 电话:

注册地址:

法定代表人或负责人: 业务经办人: 电话: 收款银行: 账号:

税号/统一社会信用代码:

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》,就甲方向乙方购买,乙方向甲方出售本协议项下货物事宜,通过平等协商达成一致,签订本协议。

1、定义:

在本协议中下列词语限定如下含义:

1.1意向协议:指不是合同,不具有合同效力和法律约束力的一种协议;

1.2甲方订单:是具有要约功能的书面文件。当甲方订单发至乙方时,订单的内容和本意向协议的内容构成甲方对乙方的要约;

1.3乙方确认甲方订单的通知:是具有承诺功能的书面文件。当乙方确认甲方订单的通知到达甲方时,甲方订单的内容和本意向协议的内容构成合同的内容,合同生效;

1.4收货人:指在合同生效后履行合同约定的甲方的权利和义务的人,收货人限定在甲方或者甲方所代表的其兄弟公司之内。

2、特别约定:

2.1本协议是意向性协议,本身并不构成合同,不具有合同的效力。但在本协议存续期间内,如果甲方或者甲方兄弟公司向乙方发出一份或数份订单,则自乙方确认甲方发至的一份或数份订单的通知到达甲方或者甲方兄弟公司之日起,本协议勿需双方确认或追认自动转变为合同,本协议的内容和乙方确认的订单的内容构成合同的内容,双方必须履行;如果在本协议存续的期间内甲方或者甲方兄弟公司不向乙方发出订单,或乙方不对甲方发至的订单给予确认,则不仅本协议不能转变为合同,而且既不构成甲乙双方任何一方违约,也不构成甲乙双方任何一方缔约过失;

2.2如果甲方向乙方发出订单并得到乙方的确认,甲方购买的货物既有可能是甲方为自己购买的,也有可能是甲方受其兄弟公司委托代表其兄弟公司向乙方购买的,确切是谁购买的,唯以甲方向 乙方:()

乙方发出的并经乙方确认的订单中所载明的收货人而确定;

2.3根据本条第2.1、2.2款的约定,乙方向经其确认的甲方订单中载明的收货人交付货物后,该收货人就乙方交付其的货物依本协议各条的约定享受甲方拥有的权利履行甲方承担的义务;但在乙方未交付货物之前,仅由甲方和乙方依本协议各条的约定享受权利履行义务;

2.4根据经乙方确认的甲方订单的约定,乙方向哪一收货人交付了货物,乙方就应当按本协议约定,向该收货人开具所交付货物的发票;接收货物的收货人就应当按本协议约定享有检验、验收权,并负有按本协议约定支付所接收的货物价款的义务;

3、货物名称、品种和规格:

3.1在本协议项下甲方向乙方购买的货物为:(); 3.2货物的品种和规格为:(); 3.3货物的原产地或生产厂家为:();

3.4乙方保证对所售卖的货物拥有所有权和处分权,对货物的出让是其合法有效的行为;

3.5乙方保证所售卖的货物不侵犯第三人的知识产权和其他权益。

4、质量标准:

4.1乙方在本协议项下向甲方出售的货物应符合下列质量标准:(),本协议存续期间,若货物相关国家法律法规或标准有变更(包括质量指标等),甲方有权变更本协议中的质量标准并通知乙方,乙方接到甲方通知后须按甲方变更后的质量标准执行;

4.2乙方应保证所供货物完全符合本条第4.1款约定的各项质量指标,若有其中任何一项指标不符合本条第4.1款约定的,即视为乙方所供货物不符合质量标准;

4.3乙方应在供货的同时向甲方提供所供货物的质量合格证明、化验单、质量检验单、出厂证等; 4.4无论乙方提供的质量合格证明、化验单、质量检验单是否符合本协议约定的质量标准,甲方均有权对乙方所供货物进行检验,并以甲方检验结果为准确定乙方所供货物是否符合本协议约定的质量标准;

4.5乙方保证本协议项下货物的生产日期与其交货日期之间的期限不超过该货物保质期的30%。

5、包装和运输:

5.1本协议项下乙方向甲方出售的货物由乙方负责按如下方法包装:();

5.2包装费用由乙方承担,包装物不返还,归甲方所有;

5.3乙方对本协议项下货物的包装应足以经受本协议约定的运输方式运至甲方而保护货物不受损害; 5.4包装规格为:();

5.5运输方式:();

5.6货物按本协议第7.2款约定交付前的运输、运费、装卸费等均由乙方承担; 5.7运输保险:()。

6、甲方订单及乙方确认:

6.1甲方及甲方兄弟公司在本协议第15条约定的本协议存续期间内有权选择向乙方发出订单或者不发出订单;乙方在收到甲方订单后有权确认订单或者不确认订单,但无论乙方确认订单还是不确认订单,都应按甲方订单约定的方式在甲方订单约定的期间内书面通知甲方或者甲方兄弟公司;

6.2甲方发送给乙方的订单应载明货物的收货人、发货数量、单价、到货地点、到货期限及乙方确认 订单的方式和确认的期限等内容; 6.3如果乙方确认甲方的订单,并且确认的通知是在甲方订单约定的期限内以甲方订单约定的方式到达甲方或者甲方兄弟公司的,则自乙方确认通知到达甲方或者甲方兄弟公司之日起本协议和乙方确认的订单一并转变为合同,双方依此享受权利、履行义务;

6.4如果甲方在本协议第15条约定的本协议存续期间内向乙方发出数份订单,则凡是经乙方确认的订单均与本协议一并转变为合同,具有合同的效力;凡乙方未确认的订单则不具有该效力。

7、货物交付:

7.1乙方应按经乙方确认的甲方订单所载明的货物的收货人、发货数量、到货地点、到货期限等组织发货;乙方需将货物运至订单载明的到货地点并由()方负责卸车,卸车费用由()方承担;

7.2在乙方向收货人交付货物时,收货人将根据本协议第3、5条和经乙方确认的订单的相关约定对货物的数量进行检斤检尺计量,对货物的品种、规格、包装、包数或箱数进行查收,并履行货物交接手续;

7.3在收货人按本条第7.2款约定对货物进行查收的过程中,发现品种、规格不符、包装破损、货物被污染或损坏等情况的,收货人有权拒收或保管货物并通知乙方处理,由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担; 7.4在收货人按本条第7.2款约定对货物进行查收的过程中,发现乙方交付的货物数量不足经乙方确认的订单约定的,收货人有权选择:或者按实收数量结算货款;或者要求乙方补足欠量,由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担;补交的部分若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间的,由乙方按本协议第11.1款约定承担违约责任;若甲方发现乙方交付的货物数量多于经乙方确认的订单约定的数量的,甲方有权选择:或者按实收数量结算货款;或者有权拒收或将货物妥善保管并通知乙方,由此造成的损失和产生的费用由乙方承担;

7.5在乙方向收货人交付前货物毁损灭失的风险由乙方承担,交付后货物毁损灭失的风险由收货人承担。

8、货物验收:

8.1在收货人对本协议项下货物按本协议第7.2和7.3款约定进行查收后的()天内,收货人完成对货物的质量和数量的检验和验收;

8.2货物检验验收的标准:收货人按本协议第3、4、5条的约定和要求对货物进行检验和验收,只有货物完全符合这些约定和要求的,方为货物合格;

8.3在收货人根据本条第8.1、8.2款约定对货物进行检验验收中发现货物不符合本协议第3、4、5条的约定和要求的,收货人应及时书面通知乙方,乙方应在接到通知后七天内派人前来处理,否则视为乙方同意收货人的验收结果和处理意见,由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担;

8.4对经收货人检验不符合本协议第3、4、5条约定的货物,收货人有权退货,由乙方按本协议第11.3款约定承担违约责任;或者要求乙方换货,若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间交货的则按本协议第11.1、11.2款约定承担违约责任;因退货或换货产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担;

8.5在收货人对货物进行检验验收中发现乙方交付的货物单位包装中的数量不足本协议第5.4款约定的,收货人有权按同等比例扣减该批次实收数量,并有权选择:或者按扣减后的实收数量及经乙方确认的甲方订单所载明的单价结算货款;或者要求乙方补足扣减的数量,补交的部分若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间的,由乙方按本协议第11.1款的约定承担逾期供货违 约责任;

8.6对经收货人检验不符合本协议第3、4、5条的约定和要求的货物,乙方应妥善处理该批不合格货物,否则收货人有权勿需通知乙方而自行处理,由此导致的一切损失均由乙方承担;

8.7凡是国家、行业或乙方约定货物有保质期的,在保质期内发生质量问题视为乙方供货质量不符合本协议约定,收货人仍有权随时通知乙方换货或退货而不受本条第8.1款约定的验收期限的限制,乙方仍有义务按收货人的要求换货或退货,由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担,但有证据证明发生质量问题是由收货人原因所致的除外;

8.8货物虽经验收质量合格,如果收货人在使用过程中发现有质量不合格货物的,收货人仍有权随时通知乙方换货或退货而不受本条第8.1款约定的验收期限的限制,乙方仍有义务按收货人的要求换货或退货或赔偿损失,但有证据证明发生质量问题是由收货人原因所致的除外; 8.9在收货人使用过程中或保质期内发生质量问题的货物,收货人应妥善保管并及时通知乙方,因保管而发生的费用由乙方承担。

9、价款和支付:

9.1收货人按经乙方确认的甲方订单所载明的单价和按本协议第7、8条约定所确定的实际收到货物的数量计算并向乙方支付价款;

9.2本协议第6条约定的经乙方确认的甲方订单所载明的单价为含()%增值税等所有相关费用在内的完全单价;

9.3除本条第9.1款约定的价款外收货人不再对乙方承担任何支付义务;

9.4 在收货人按本协议第8条的约定对货物检验验收合格后的()天之内,乙方向收货人开具合法有效的全额增值税专用发票,收货人的发票接收人、地址以收货人通知为准,在收货人收到发票并审查无误且在扣除乙方应支付的违约金、赔偿金后()天内,收货人向乙方支付按本条第9.1款约定计得的价款。

10、甲方违约责任:

10.1在乙方对甲方订单确认后甲方不履行合同的,由甲方赔偿乙方因此而致的直接损失(或人民币元);

10.2若收货人未按本协议第9.4款约定向乙方付款的,乙方应给()天的宽限期,在宽限期内,收货人仍不能给付的,自宽限期满,由收货人就延迟付款部分按照中国人民银行同期贷款利率计算利息作为违约金支付给乙方。

11、乙方违约责任:

11.1乙方未能按经其确认的甲方订单载明的期限向收货人交付货物的,每逾期一天由乙方按逾期交货部分价款的()%向收货人支付违约金;

11.2若乙方按经其确认的甲方订单载明的交货期限逾期()天仍不能交货的,视为乙方不能交货或根本违反合同,由乙方按本条第11.3款约定承担违约责任;

11.3乙方对经其确认的甲方订单不能交货或虽交货但因质量不合格被收货人退货的,由乙方按不能交货部分或退货部分价款的()%向收货人支付违约金;

11.4 乙方若违反本协议第3.4或3.5款约定,因售卖货物侵犯第三人权益而使甲方或收货人受到追索的,应向甲方或收货人支付人民币()元违约金;

11.5非因甲方原因导致乙方开具的增值税专用发票不能正常抵扣的,因此给甲方所造成的全部损失 由乙方承担;

11.6乙方须签署“阳光承诺”(详见协议附件1)并严格遵守,合作过程中若有违反阳光承诺行为,将被列入不合作供应商;

11.7如果上述违约金不能弥补甲方因乙方违约行为而导致的经济损失时,乙方仍应承担相应的赔偿责任;

11.8甲方有权直接从待付的合同价款中扣除违约金和赔偿金,如待付的合同价款不足扣除的,乙方应另行向甲方支付。如果甲方在支付本合同第9.4款约定的合同价款时未扣除乙方应支付的违约金、赔偿金,并不代表甲方放弃对乙方的追索,甲方仍有权继续追索。

12、不可抗力:

12.1本协议约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本协议时不可预见的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的,并对本协议的履行产生影响的事件;

12.2如果发生不可抗力事件,甲乙双方受该事件影响下的协议义务在不可抗力影响引起的延误期内将暂停履行;

12.3甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方,解释其需要提出发生不可抗力的理由,并且应在其后十五天内对该不可抗力事件的发生及其持续时间提供适当证明; 12.4若发生不可抗力,甲乙双方应就履行本协议或变更终止本协议达成协议。

13、争议解决:

13.1本协议约定的条款,双方当事人应当共同遵守。如果在履行过程中发生争议,应本着友好协商的原则予以解决,如果对协议有关条款的理解发生争议,应根据协议的目的、交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思; 13.2凡有关本协议或执行本协议时发生的争议由双方协商解决,协商不成时任何一方均有权诉至法院,无论哪一方起诉,均由甲方所在地法院管辖。

14、协议变更与转让:

14.1本协议一经成立任何一方不得随意变更,但甲乙双方就变更达成书面协议的除外;

14.2乙方发生合并、分立、改组、转让、出兑等变更的情况的,必须事先通知甲方,甲方有权决定是否终止本协议;

14.3未经甲方书面同意乙方不得擅自转让本协议,不得将本协议的全部或者部分转让给第三人,也不得将本协议债权(应收账款)向第三人质押。

15、本协议的存续期间:

15.1本协议存续期间为自

****年**月**日起至

****年**月**日止。

16、通知条款:

甲乙双方就合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定: 16.1 甲方确认其有效的送达地址为(); 乙方确认其有效的送达地址为();

16.2 双方该送达地址适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达,同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序;

16.3 一方的送达地址需要变更时应当履行通知义务,通过()方式向对方进行通知。在仲裁及民事诉讼程序时当事人地址变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务;

16.4 一方未按前述方式履行通知义务,双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址,因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因,导致法律文书未能被当事人实际接收的,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日;履行送达地址变更通知义务的,以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址,法院进行送达时可直接邮寄送达,即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书,由于其在合同中的约定,也应当视为送达;

16.5 纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后,如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书,该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的,以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准(该送达地址适用上述条款约定的送达方式及送达的法律后果);

16.6甲乙双方之间就本合同的正式通知,除可以采用上述地址以直接交付、挂号邮寄、特快专递等方式送达对方外,还可以按16.7款约定的电子邮件的方式送达对方。但均以书面形式写就并盖章;

16.7甲方:收件人:

电子邮件: 乙方:收件人:

电子邮件:

17、其它约定:

17.1甲方任何员工的言论和书面文件在经甲方书面确认之前均不代表甲方,甲方的任何书面文件均需加盖甲方公章方为有效;

17.2 协议一方因与对方员工发生的私人经济往来而产生的任何损失,由该方自行承担,协议对方不负任何责任;

17.3本协议存续期间内,以及在其终止或期满后的任何时候,乙方不得向任何第三方披露在履行协议过程中所获得的甲方的任何经营信息;

17.4最惠待遇:作为甲方战略合作伙伴,乙方给予甲方在中国市场最优惠待遇,保证在产品质量标准相同或相近的情况下,双方确定的订单价格是乙方在中国境内同期销售价格的最低价格。如乙方在报价与协议存续期间对其它公司的销售价格低于甲方价格,甲方有权获悉、有权要求乙方按其差价双倍补偿差额;若乙方隐瞒真实销售价格,一经查实,甲方有权取消乙方供应商资格,五年内不再与乙方合作; 17.5(其它未尽约定);

17.6本协议一式()份,甲方执()份,乙方执()份,均具有同等法律效力。甲方:

(盖章)

****年**月**日

乙方:()

(盖章)

篇3:采购合同意向书

关键词:医疗器械,意向性招标

1.医疗器械采购实行院内招标目的

目前很多医院还是采取科室申请——相关领导审核通过——由设备科购进的简单采购流程,这样的采购存在种种的弊端,以致供应商在临床科室频繁做思想工作,很多的采购进行暗箱操作这样不利于医院的党风廉政建设和防止医药购销领域商业贿赂。因此,为了做好医疗器械的采购管理工作,我院无论在大型设备的购置还是医用耗材定期组织专家遴选采购,都要实行院内意向性招标采购的方案,杜绝暗箱操作,纠正医疗器械采购中的不正之风,真正体现了医疗器械采购的公开、公平、公正的原则。

医疗器械实行院内招标各部门执行的任务如下。

1.1设备科

1.1.1招标前两周在院内网站发布招标采购信息的公示,或以电话、短信、信函邀请等方式通知相关供应商。公示的内容包括:采购单位、采购的项目、招标时间、递交标书的地点、对供应商的要求(有效的营业执照、医疗器械的“三证”、产品代理证书、产品介绍清单、售后服务承诺书、提供近几年省内装机用户名单等)、技术要求和价格要求、培训及售后服务要求、质量和供货的保证等。

1.1.2确定不少于三家供应商参加介绍产品(供应商在介绍产品前要展示产品和经营许可相关证件)。

1.1.3准备和组织招标会,审核应标资料(包括产品“三证”或经销商经营资格等,提供给专家人手一份,评标时发放)。

1.1.4招标流程:(1)供应商抽签,确定演讲顺序;(2)逐一进入会场展示资格、介绍产品、报价(限时5分钟),接受专家质询(限时10分钟);(3)专家讨论、实名投票,确定采购意向(产品/供应商);(4)器械科整理记录,汇报院党支委会审批(3天内完成);(5)器械管理委员会与使用科室制定标书、确定关键参数(一周内完成);(6)通知中标供应商,进入采购流程。

1.2医院办公室

1.2.1抽取专家(评标当天进行)

1.2.1.1抽取相关专家7人,监督员1人:(1)中级职称以上临床医生2人,职工代表1人,使用科室1人,医疗器械管理委员会委员3人;(2)被抽取人员不得重复;(3)专家名单和个人注意保密,有利害关系者回避;(4)监督员监督评标全过程。

1.2.1.2通知评标时间和地点。

1.2.2组织监督

(1)明确评标目的:以医院利益为重,以最优性价比选定产品;

(2)宣布招标纪律(由监察委员会制定);

(3)评标注意事项(由监察委员会制定)和招标流程。

1.3医疗器械供应商

(1)提供企业经营资质证明、产品“三证”及相关售后服务承诺书;

(2)提供产品(设备)的主要性能特点、主要部件使用寿命、价格及维修费用预算;

(3)提供产品在本地区分布的单位名单及使用情况资料(必要时提供实地考察);

(4)提供详细的培训计划。

2.医疗器械设备院内意向性招标流程

2.1使用科室提出申请

2.1.1使用科室根据业务发展情况和科室发展计划,以书面形式向“块”管副院长提出设备购置申请计划;

2.1.2“块”管副院长对申请计划进行审核,审核通过后应在规定时间内组织科室召开论证会议;

2.1.3使用科室经过充分论证后,把资料提交设备股;如发现资料不全,应随时补充。

2.1.4科室提供的资料包括:(1)科室核心小组会议记录;(2)项目可行性论证报告(包括科室发展情况及计划、投入、场地、人力、耗材、效益分析、其他医院该设备的使用信息);(3)填写《开平市中医院医疗器械设备申购论证表》;(4)拟购设备的相关资料。

2.2设备科组织安排院内招标

2.2.1设备股收到使用科室的购置申请报告后,应在规定时间内对申请资料的完整性进行初步审核,如发现科室论证不充分或资料不全,应及时退回补充齐备;应在规定时间内着手从专业技术角度对相关设备的质量、性能等方面进行对比论证,重点应放在各品牌设备的性价比较分析方面,比如主机和配套设备质量性能、耗材供应、售后服务、付款方式、维修保养、国产化情况等,目的是争取为医院买到性价比高的设备。2.2.2设备股选择三家以上的厂商,安排院内招标为了体现公开透明、公平竞争、公正诚信的原则面谈竞价由院办公室在医疗器械管理委员会中抽取1人作为医疗器械购置面谈竞价整个过程的监督人。由院办公室在使用科室中抽取2人;在职工中抽取4人,要求职称主治以上,不能为医院管理委员会人员,不能与使用科室的代表重复医务科、护理部、财务科各固定1人做代表。按照招标模式对不同供应商的产品进行评分。

2.2.3设备股完成论证后报“线”管副院长审核,以确定组织“委员会”讨论的日期;如申请的项目被“委员会”讨论否决,则由设备股以书面形式向申请科室反馈原因;由器械科根据面谈竞价的结果做好报告递交医疗器械管理委员会讨论审批(必要时报上级主管部门,报告内容包括:购置理由、论证结果、医疗器械管理小组审核意见、厂家资质、设备性价比、供货途径、维修保养计划、使用计划、投入产出评估)。

2.3医疗器械委员会会议表决

2.3.1“线”管副院长应在规定时间内组织“委员会”对项目进行讨论;如发现科室或设备股的论证不充分或资料不全,及时退回补充。

2.3.2“委员会”讨论的内容包括:(1)审核申请科室提供的项目可行性论证报告;(2)审核设备股提供的设备性价比论证;(3)讨论编写招标文书初稿,确定标书关键指标。

2.3.3设备股负责整理讨论报告,提交医院党支委会议审核。

2.3.4“委员会”的所有活动必须在医院监察委员会全程监察下进行。

2.3.5“委员会”成员必须遵守保密制度,不得泄露讨论会议内容。

2.4医院党支委会议

2.4.1经“委员会”讨论的报告由“线”管副院长在院党支委会议上提出讨论(如发现项目论证不充分或资料不全,仍可退回补充)。

2.4.2院党支委会就科室申请项目的可行性论证、设备股对设备性价比论证、“委员会”的讨论报告等资料进行审核,通过集体讨论,最后形成“会议决议”。

2.4.3“线”管副院长根据“会议决议”督促设备股按招标采购流程执行;

2.4.4在整个申购论证和招标采购过程中,设备股应定期反馈工作进度,做好与申购科室的沟通工作。

2.4.5如申请的项目被党支委会议否决,则由“块”管副院长直接向科室反馈原因。

2.5大型设备上报市卫生局审批,交市财政局组织政府采购(如是进口产品还需组织专家论证并上报江门市财政局审批)。

2.6设备科跟进计划,签订合同(要求1周内完成)。

2.7设备科负责验收、投入使用、定期跟进等。

2.8投入使用后,设备科定期跟进保养,定期总结(每年一次)。

医疗器械院内招标流程图如图1。

3.我院CT机的采购实行院内意向性招标的方案

我院原有CT机10余年,现故障较多,且CT应用质量评审报告评定为D级,评审委员会意见为:临床照片的质量较差,不能满足临床诊断要求,被评为丙等,设备陈旧,建议更新。放射科于2009年提出更新申请,并周密论证,经过市卫生局、江门卫生局、省卫生厅批复同意我院购置16排以下螺旋CT。

根据我院医疗器械院内意向性招标的精神,医疗设备委员会组织网上发布公开招标消息后,有三家公司前来投标,分别是飞利浦公司、东芝公司和GE公司。

3.1 CT机采购院内意向性招标的具体操作流程

(1)设备科负责配合医院信息科将CT机院内招标采购的信息网上公开,时间为2个星期;对于前来投标的供应商进行审核和挑选,然后准备三家以上供应商的产品资料;组织召开院内招标会议。

(2)召开院内招标会议,参会人员有职工代表、使用科室负责人、医疗器械管理委员会部分成员、临床科室代表、办公室代表,由设备科主持会议。

原则:院内招标必须在公平、公正、公开的情况下进行,评标委员会人员不得在评标前后和供应商私自商谈。

会议流程:首先,由使用科室的代表阐述科室的购置意向,包括价格、技术参数、使用寿命售后服务等;接着,由供应商或厂家代表在规定的时间内依次进入会场介绍各自的投标产品和报价;然后,参会的人员对各公司的产品进行评分填写《专家评分表》(图2);最后,设备科人员收集所有的《专家评分表》进行统计,填写《总评分表》(图3),公布结果。

会议结果:经过会议得出东芝公司排名第一,飞利浦公司第二、GE公司第三。经过院内专家评标会议一致同意参照东芝公司4排CT作为采购参数,据此制定《多层螺旋CT招标技术规格参数》标书,交由政府公开招标采购。

篇4:采购结算与合同管理

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

篇5:采购意向书

本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。

一、采购的基本内容

1、产品名称及单价:产品名称

(产品类型)单价为 元/块,面积共约 ㎡。

(面积数以双方签订的实际供货合同为准)。(以上单价含普通税票含运费)

2、供货周期

供货周期为 天。

3、付款方式

材料到达甲方指定施工地点后,先支付合同总价的50%,待甲方抽检合格后再付合同总价剩余的50%。需方按双方约定的质量技术标准进行抽检,如检测不合格双方共同进行复检,如确认不合格,供方负责调换货物,合格为止。未经检测,需方不得使用,如使用视为抽检合格,抽检合格后按以上付款方式支付剩余货款。

二、采购意向条款

1、供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。

2、供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。

3、双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:

(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。

三、供方的声明和承诺

1、本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。

2、本意向书系双方自愿签订。

3、供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

本意向书一式贰份,供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。以上防水材料平米数以供销合同为准,签订供销合同后,本意向书自动作废。

篇6:材料采购意向书

供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。

一、供货方式及交货周期: 1.需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。2.供方在收到《物料订购单》传真后应回传确认函(合同),如有任何问题必须在半个工作日(4小时)内书面通知需方,否则视为默认。3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件

对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。

4、交货期以双方协商确定的交货期为准。

二、产品的质量要求和品质保证: 1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如有任何改变,需方负责知会供方更新有关图纸等,供方积极跟进相关的变化。3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。4.供方应保证所使用的原材料符合需方要求,对未曾使用过的原辅材料的变更,必须提前书面报需方确认。

5.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求,需方有权随时对此进行检查考核。6.供方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。7.对需方提出的质量问题和要求整改意见,供方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,需方有权停止供方供货。

8、质保期限:供方对提供的产品实行3年保修。

三、包装要求:

供方须按需方要求定量包装,并在外包装上标识订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格、数量等,包装物应适应装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损坏等由供方负责。

四、交货地点及运输、装卸费用承担: 1.交货地点:需方工厂

2.运输、装卸费用:供方承担

五、价格及付款方式: 1.价格构成:供、需双方均应不断改进,通过提高质量与效率来降低成本及价格,并让利给

最终客户,双方确认努力保持这种降低成本的趋势。2.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经买卖双方协商后的价格。

3.付款条件和付款方式:每月根据发票进账情况支付货款,12月30日前全部付清。付款方式原则上采取电汇方式,可采用承兑汇票付款。

六、交货及验收: 1.供方须按需方要求定量包装,并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格(为初步验收)。3.需方检测不合格应及时通知供方,供方如对检测结果有异议,应及时向需方提出书面申请意见复检,否则视同接受。4.虽已检验合格入库,但在需方装配和使用过程中发现的不合格品,供方仍应承担质量责任,并及时配合需方采取有效措施予以补救。5.需方对供方产品所行使的检验,并不能免除供方对产品质量的责任。

七、供方违约责任: 1.供方交付的产品品种、型号、规格等质量不符合合同规定的,如果需方同意利用,应当按质论价;如果需方不能利用的,应根据产品的具体情况,由供方负责挑选、返修或退换,所发生的费用由供方负责;如使用紧急需挑选、返修时,则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修,因此发生的费用由供方承担;供方不能返修或调换的,按不能交货处理。

2.供方因产品包装不符合规定,必须返修或重新包装的,供方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用,需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,供方应当偿付需方该不合格包装物重新包装的所有费用。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,供方应当负责赔偿。3.双方协商确定的交货期逾期交货的,供方必须事先与需方联系,说明原因和解决方案,并获得需方同意后方可实施,并向需方支付逾期交货的违约金,违约金按每逾期一天一千五元计算,同时供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成的损失。如供方交货时间完成,需方未提货,壹个月内不收滞库费,超过壹个个月部分按银行同期利率结算。4.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际发生的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失,由供方承担;供方提前交货,需方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款,合同规定自提的,需方可拒绝提前提货。5.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换,而造成需方生产停工待料时,需方有权视情况严重程度要求供方支付违约金,每延误一个工作日支付至少壹仟元违约金,延误需方出货期而致需空运交货或遭到需方客户延误交期索赔而产生的费用由供方承担。6.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉,造成需方损失的,需方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知供方,经供需双方对质量问题确认后从供方货款中扣除,如供方对质量问题有异议,可提交合同签订地质量技术监督

局进行质量鉴定。

八、保密条款:

1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等,未经需方同意,供方不得第三者转让、公开、泄露或被使用。3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售,其所造成的后果,均由供方负全部责任。4.本规定在本合同终止后继续有效。

九、合同解除:

1.供方有以下任何事项时,需方不需要任何通知,可马上解除本合同 a.违反本合同条款约定的行为或事实时; b.在供应期间内,不能满足需方数量及品质要求,无能力供应时;

被政府机关停止或取消营业资格处罚。2.协议一旦解除,供方接到需方通知后,应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等,并偿还一

切债务。3.因违反合同条款造成需方损失的,需方有权要求供方赔偿损失。

但买卖双方因不可抗力不能或延迟

履行销售合同义务时,均不承担责任,不可抗力应指遭受不可抗力方无法预见的且超出其合理控制的事

件,包括但不限于:自然力、自然灾害、劳工纠纷、封锁、战争状态、**、阴谋破坏、火灾、履行销

售合同的关键设备瘫痪、运输阻滞或交通事故、政府行为

(例如但不限于修改法律规定和取消进口许可)

以及疫情的爆发。

十、合同纠纷解决:

本合同未尽事宜,双方友好协商解决。因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成,双方

同意向合同签订地或合同履行地仲裁会员会申请仲裁。

十一、合同期限:

本合同经双方签章后,即刻生效。本合同一式两份,供、需双方各执一份。

合同期限为: 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日。

鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性,在本合同期满前三个月内,如合同一方提出需延长合同的有效 期,经另一方确认后可延长合同期限。

十二、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。

十三、本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。

十四、其他事项:

供方

单位名称:

(盖章)

单位名称:

(盖章)

单位地址:

单位地址:

法定代表人:卢旭日篇二:物资采购合作意向书

供货合作意向书

甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)

通过对 供应商的筛选,确定(以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

1、采购意向书按照以下原则确定:

(1)甲方根据实际情况确定 品种、规格,与本意向书“ 种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按 定价(附件二)。(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定 价格)。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高 单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以 元的罚款。

3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择 供应商,乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

三、货款付款方式

1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的 货款金额给予乙方。

2、付款原则:

双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、采购款支付流程如下:

①由甲方根据 进场计划及工期要求下达《 采购计划》(含 规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《 采购计划》供货;

②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为 采购款的支付依据;

③甲方在本意向书的义务仅为按照 采购计划的规定支付给乙方已进场 的货款。

四、本意向书作为签订正式 采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订 采购合同。

七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。

八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。

九、本意向书有效期自 年 月 日起至 年 月 日

止。

本合作意向书以下为空白内容。

甲方:

乙方: 法定代表:

法定代表: 签约代表: 签约代表: 地址: 地址:

附件一: 采购要求

附件二:乙方供货清单及单价 篇三:供货合作意向书

供货合作意向书

甲方:中国建筑第八工程局有限公司

乙方: 中国建筑第八工程局有限公司(以下简称甲方)代表需方通过对供应商的筛选,确定乙方为中国建筑第八工程局有限公司正在承接的上海虹桥国际机场扩建工程能源中心工程的战略合作供应商之一.并订立本供货意向书。

一、合作范围 材料(设备)(详见附件一:产品及价格清单)由乙方负责供货,具体以本项目供货合同(以下简称供货合同)为准.二、合作条件与承诺

1、甲方承诺在本供货意向书合作范围内所属上海虹桥国际机场扩建工程能源中心工程的 材料(设备)由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订供货合同。

2、供货合同的材料(设备)价格按照以下原则确定:(1)甲方根据实际情况确定产品的技术性能要求、型号、规格,与本协议“附件一”中所列相应内容相同的,按实际招标价格执行。

(2)附件一中没有列明的产品,甲方根据项目的实际需要另行招标。

3、甲方按照以上原则要求与乙方签订供货合同时,乙方不得以任何理由提高供货单价或拒签合同。

4、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程技术和设计要求时,甲方有权单方终止合同,另行选择材料供应商,乙方承担由此引起的一切损失。

5、乙方承诺提供的本工程货物皆为符合国家标准和材料(设备)技术文件要求的合格产品,验收合格率达到100%,并保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要;如有必要乙方派有经验技术人员到现场指导工作。

6、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

三、材料(设备)款支付

为保障乙方的利益,甲方本工程款项专款专用,甲方按乙方共同确认的材料(设备)采购金额直接支付给乙方。材料(设备)款支付流程如下:

1、由甲方根据材料进场计划及工期要求下达《供货通知书》(含材料规格、型号、数量、进场时间等),并通知乙方按《供货通知书》供货;

2、乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为材料款的支付依据;

3、甲方在本意向书的义务仅为按照分项供货合同的规定支付给乙方按本分项供货合同规定应得的货款。

四、本意向书作为签订分项供货合同的依据,具体供货项目乙方须与甲方按本协议所附的合同范本另行签订分项供货合同。本意向书未涉及的内容,以供货合同为准。

五、本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。有效期满后,供货合同尚未履行完成的,不影响已签订的分项供货合同的法律效力。

甲方:中国建筑第八工程局有限公司

乙方: 法定代表: 法定代表:

签约代表: 签约代表:

地址: 地址:篇四:采购意向书

採購意向書(參考範本)尊敬的客戶: 本公司為合法設立企業,為確保後續交易談判順利進行,特出具此意向書,內容如下: 1.採購商品:火車廢鐵軌.2.規格:isri r50-r65 3.數量:100000噸/月 4.合約長度:6個月 5.包裝方式:散裝.6.貨品長度:1.5米~12.5米.7.價格350美金/噸到岸價aswp.(香港)8.產地:俄羅斯聯邦。

9.裝貨港:novorosslysk, primorsk, vladivostok。10.交貨時間30到45天。

11.訂金及預付款:買方無需支付。12.履約保證金:賣方提供2%銀行履約保證。13.檢驗:sgs或類似(費用由賣方支付)15.信用狀條款:貨品到達買方港口并經sgs檢驗合格,信用狀方可 放款。篇五:采购意向书 xxx项目采购意向书

本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。

一、采购的基本内容 1.价格明细

此项目所需 产品 如下: 2.供货周期

供货周期为__360___天。3.付款方式

供销合同签订生效后15天内支付20%;发货前支付60%;通过当地技术监督局验收合格后支付15%;2年质保期满后支付5%。4.质保期

质保期:自 产品生产日期起三年。

二、采购意向条款 1.供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。

2.供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。3.双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:

(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。

三、供方的声明和承诺 1.本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。

2.本意向书系双方自愿签订。3.供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

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