展会参展申请表（精选6篇）
篇1：展会参展申请表
参展合同
合同编号：
承办方：（以下简称“甲方”）参展方：（以下简称“乙方”）
博览会将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： ；
2、乙方参展面积：平方米；
3、参展场租价格：单价 元／平方米，总计 元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行： 账号： 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
篇2：展会参展申请表
合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）
中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；
2、乙方参展面积： 90平方米；
3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。
第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
篇3：展会参展申请表
虚拟展会作为一种新经济形势下形成的全新展会形式, 将在未来受到越来越多学者的关注。由于研究的关注点不同, 国内外学者对于虚拟展会的概念论述各不相同。Geigenműlle (2010) 在总结Lee-Kelley、Gilbert&Al-Shehabi (2004) 、Karpinski (2006) 与Anderson (2006) 等学者研究成果的基础上, 从功能特性方面对虚拟展会的概念内涵作出了较为详细的界定, 认为虚拟展会是一个基于网络的展览平台, 在这样的平台上, 顾客、供应商及经销商可以随时随地“虚拟”地聚集在一起;参观者可以在线访问虚拟的展览大厅及参展商的摊位, 收集有关参展公司的产品信息及其他资料;参展商和观众可以通过融合了文字、图片、声音等元素的多媒体环境进行交流及互动;参观者可以选择聊天室、视频会议、论坛与展台的工作人员或其他访客进行沟通、讨论。这一概念不仅清晰地概括了目前实际运作的虚拟展会的特征, 也基本奠定了虚拟展会未来发展的大体框架。虽然目前国内外学者对虚拟展会的定义不尽相同, 但综合来看, 虚拟展会具有的特点确是被学者所公认的, 主要包括以下三点: (1) 虚拟展会是实物展会的虚拟化, 是对传统展会的创新和有益补充; (2) 虚拟展会是一个基于互联网的展览展示及贸易平台, 将展会运作过程中的各环节电子化及网络化; (3) 充分利用计算机网络技术及多媒体技术, 集信息发布及交流、产品展示、贸易洽谈等功能于一体。
国内外已有部分学者对虚拟展会的有关问题展开了研究, 主要集中在虚拟展会的优势与作用、虚拟展会系统的建立与功能、现存的问题及对策三个方面。严学军和刘威 (2004) 指出, 如何吸引“眼球”、如何维持诚信、如何开展营销是虚拟展会亟待解决的三个主要问题。任俊峰 (2007) 认为, 目前虚拟展会的问题主要表现在:网站质量良莠不齐、业务模式不成熟、认识模糊、资源和人员不到位。倪庆萍 (2009) 通过对业界人士的访谈, 总结了导致网络展会失败的主要原因, 即意识错误、市场培养不足、模式不清晰。耿健美 (2010) 认为, 观念和技术的落后是网络展会普遍存在的问题, 而且运营模式过于单一。总结学者的研究观点, 可以将这些问题概括为四个方面:一是意识问题, 二是市场问题, 三是技术问题, 四是模式问题。在虚拟展会发展的对策和建议上, 任俊峰 (2007) 认为要做好基础设施建设、法律法规的研究和制定、物流配送体系的完善、网络营销技术人才的培养等工作。倪庆萍 (2009) 建议通过展会企业与电子商务网站合作、展览公司在展会过程中运用电子商务平台的方式, 促进虚拟展会的发展和完善。耿健美 (2010) 认为, 虚拟展会的未来发展要解决技术架构的建设和优化、运作模式多样化和增值方式多元化三方面的问题。
综上所述, 国内外的学者对于虚拟展会的理论研究仍不成熟, 从参展商的需求出发探究其参展动机和参展行为的研究更是寥寥无几, 缺乏对虚拟展会的参展商参展需求、购买决策规律的探索。
2 虚拟展会参展商参展行为决策影响因素的实证研究
2.1 虚拟展会参展商参展行为决策的影响因素分析
为了深入了解影响参展商做出虚拟展会参展决策的主要因素, 本文进行了相关问卷调查和深度访谈, 筛选出影响企业参展行为决策的五大因素, 分别为展会品牌因素、主办方因素、参展企业内部管理因素、虚拟展会网站平台因素和观众及其他参展商因素。
展会品牌因素是影响参展商做出参展决策的重要内容。参展商参展的主要目的是发布和推介新产品、宣传企业形象、寻找市场商机, 以及收集和交流行业信息。为此, 参展商选择展会时既要参考展会的规模, 又要顾及展会的影响力和知名度。展会的品牌不仅是展会优劣的反映, 也是参展商衡量展会价值的重要标准。主办方负责制定展会的实施方案和计划, 并对展会的组织、策划、招展、招商等事宜承担主要责任的单位。主办方的资质、是否具有官方背景、办展经验、在展会题材所在领域的影响力等往往影响到展会能否成功举办, 因此, 主办方因素也是参展商进行参展决策时需考虑的重要因素。主办方的实力主要表现为主办方的声誉、官方背景、专业办展能力、服务水平等方面。在我国, 政府部门、行业协会、会展公司是最常见的展会主办单位。参展企业内部管理因素主要包括参展费用、企业营销需求等, 虚拟展会虽然无须参展商支付差旅费用、展品运输费用和实体展位的租金, 但参与虚拟展会仍需要支付一定的费用, 例如网上展厅租赁费、会员费等, 并且, 参加虚拟展会能否实现企业的营销需求也是参展决策的重要考虑因素。网站平台是虚拟展会运作的重要载体, 是参展商进行产品展示、管理展览事务、与参展观众进行沟通交流的虚拟场所, 网站质量的各维度和网站的主要功能, 同样会影响到参展用户对虚拟展会产品和服务的体验, 因此, 虚拟展会网站平台因素也是参展商决策的重要因素之一。同传统展会一样, 专业观众是展会发展的生命线, 参观展会的专业观众数量多且质量好, 参展商就会获得更多的买家资源和贸易机会, 其参展效果自然会好。同行参展商的数量和质量也是主办方招展能力的综合体现。因此, 观众及其他参展商因素也影响到参展商的参展决策。
2.2 问卷设计及样本描述
目前国内的虚拟展会仍不为很多企业所知, 参与过虚拟展会的参展商仍是极少数的一部分, 因此样本较难收集。为了解决这一难题, 笔者通过网络及现场的途径收集数据。网络发放一是主要向“网上广交会”、“东盟博览会网上展会”的参展会员发送电子邮件, 这部分的参展商是虚拟展会的现实参与者;二是通过相关展会参展企业的QQ交流群发放电子问卷。问卷调查采用李克特5分量表计量, 数字1~5表示同意的程度:5表示非常同意, 4表示同意, 3表示一般, 2表示不太同意, 1表示很不同意。得分越高表明其评价越高。调查中共发放问卷180份, 回收问卷149份, 有效问卷125份。
3 虚拟展会参展行为决策影响因素实证研究结果
本研究采用因子分析、相关分析、回归分析和方差分析等分析方法对研究模型进行验证, 得到如下结论:
(1) 影响虚拟展会参展商决策意向的因素主要包括5个方面, 即虚拟展会品牌、虚拟展会主办方的实力、虚拟展会的平台功能和质量、观众和其他参展商质量以及虚拟展会的参展费用。其中虚拟展会品牌、观众和其他参展商质量以及虚拟展会平台的功能和质量3个方面对参展商的决策意向有显著的正向影响。
(2) 在影响虚拟展会参展商决策意向的五个方面中, 虚拟展会品牌影响作用最大。这表明, 由于虚拟展会无法像实体展会那样可以现场参展体验, 品牌的塑造和推广更加显得重要。尤其是初次购买者, 在对新产品和服务没有过多认知和体验的情况下, 品牌便会成为重要的参考指标。
(3) 观众和其他参展商质量对参展商参展决策的作用同样显著。这表明, 如同传统展会一样, 在参加虚拟展会时, 参展商追求的依然是展会的实际价值, 即展会观众的数量质量、采购商的数量、参展商的数量质量以及同行竞争者参展、龙头企业参展情况。展会观众是参展商的潜在客户, 与潜在客户进行沟通、交易是参展商付费参展的重要目的, 因而观众的数量质量、采购商的数量对参展商的参展有较大的吸引作用;参展商数量直接体现了虚拟展会的规模, 而参展商的行业地位、档次, 所展出产品的质量又影响着招徕观众的情况, 对于没有参加过类似展会的企业来说, 很可能参考同行企业的参展策略;参展商除了在展会中宣传展示产品、建立和维护客户外, 还希望通过与其他参展企业进行交流, 以获取有关竞争对手、行业技术等方面的信息 (Kozak和Kayar, 2009) 。
(4) 实证研究表明, 虚拟展会平台的功能和质量对参展商决策意向存在显著的正向影响作用。虚拟展会作为创新的展会形式, 其目的并非简单的销售, 也并非简单的产品和信息展示, 而是通过网站平台与顾客建立长期的关系、树立品牌形象, 并且虚拟展会更加注重用户的体验和互动, 因此网站平台是虚拟展会得以顺利举办的重要载体。虚拟展会网站平台的各项功能模块是实现参展商宣传、展示、信息收集、结识客户、促进交易等参展需求的重要基础, 平台运作水平的高低直接影响着展会的质量, 故受到参展商的关注和重视。
4 虚拟展会参展行为决策影响因素研究对提升虚拟展会活动的启示
4.1 以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源
由于通过网络虚拟空间运作, 虚拟展会无法获得像实体展会那样“面对面”的交谈、现场展示及互动, 因而削弱了参展商的真实体验。对于许多参展企业来说, 像结识客户、维护关系、收集有关信息这些活动需要现场亲身的实践、体验才能获得良好的效果。因此, 虚拟展会应以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源。比如, 虚拟展会可以充分利用实体展会的活跃客户, 在培养实体参展商及采购商忠诚度的同时, 将虚拟展会作为增值服务向其推荐, 以线下客户资源作吸引, 逐渐吸纳线上客户, 建立和充实虚拟展会的有关数据库。网上广交会便是通过线下数十年积累的参展商展品和客商资料, 构建了庞大的数据库, 为线上参展的企业提供了客户保障。另外, 在现场展会举办期间, 可以通过设计各种线上线下结合的活动, 例如以主办方或各地的交易为牵头人, 组织各参展企业进行网络会议论坛、贸易对接等活动, 使无法到达现场参展的参展商也可以享受实体展会的聚集效益。
4.2 加强展会的宣传推广与品牌管理
展会品牌是参展商进行参展决策时考虑的重要标准, 成功的商业包装与市场推广可以打造展会的品牌形象, 突破目标参展商的选择壁垒, 使本展会在同类竞争项目中脱颖而出。在此次调研中, 不少参展商反映目前展会同质化现象严重, 若重复参展会增加不必要的支出, 虽然参加虚拟展会的费用相对较低, 但企业在制定参展计划时也会根据展会的品牌选择声誉较好的展会并持续参展。因此, 展会公司应注重提升自身在行业的影响力, 加强展会品牌建设, 建立起独特的市场定位、差异化的展会产品和服务, 形成展会的核心竞争力。
4.3 优化平台功能, 提高网站质量
对于虚拟展会, 在其平台功能上可以进行适当扩充和丰富, 突破传统意义上的展厅和展品展示功能, 增加像数据统计、信息服务、贸易促进和会务管理等功能, 让参展商能够从虚拟平台上得到全方位、高效率的服务, 促进参展决策的制定, 提高参展满意度。
参考文献
[1]罗秋菊.参展商参展决策研究——以东莞展览会为例[J].旅游学刊, 2007 (5) .
[2]庾为, 乔巧.基于因子分析法的会展业参展行为决策因素实证研究[J].江苏商论, 2013 (12) .
[3]蔡礼彬, 陈品品.参展商参展体验与参展决策及其相互关系研究——以中国国际电子消费博览会为例[J].经济与管理评论, 2013 (3) .
篇4：汉诺威展会伏击中国参展商
德国警方称，展会开幕前，他们已经获得了大量有关参展商侵犯专利权的投诉，此次突击调查也是对这些投诉的反应。争议较多的专利权主要与音乐、视频播放器和DVB技术标准有关。
被调查的51家参展商中，24家来自中国大陆，3家来自香港，12家来自台湾，9家来自德国，波兰、荷兰和韩国各1家。搜查结束后，警方没收了68箱电子产品和文档，包括手机、导航终端、数码相机、液晶显示器等。20名参展人员被裁定各支付1000欧元保证金，涉嫌侵权的厂商，如被判有罪，可能面临最高五年有期徒刑或罚款。
德国警方搜查展会，已经不是头一回了。2007年的CeBIT展会上，爱国者、纽曼、深圳迈乐数码等3家企业就曾因涉嫌非法使用专利而被查。
频遭查抄，给了国内不少企业当头棒喝。业内专家指出，查抄其实也是一种竞争手段，微软、苹果、三星都曾在CeBIT遇到类似的专利纠纷。近年来，中国电子产品大量出口欧洲，对国外厂商构成竞争，因此某些厂商便试图借专利权打压对手。
此次提起检控的企业主要为意大利专利管理公司Sisvel、飞利浦和索尼爱立信。这三家公司分别在欧盟申请了MP3/MP4、DVD以及手机外观设计等专利。
自去年开始，每逢重大消费电子展会，Sisvel公司都会事前收集大量可能侵权的产品资料，在展会时通过司法手段，强行破坏参展商的展览计划。到展会现场查抄产品的方式，没留下丝毫的谈判余地，其直接结果就是参展企业的大量资料和展品被没收，无法向客户展示推广产品。企业的品牌形象也大受影响。
今年CeBIT开展前，一份由德国汉诺威警察局签署的通知，就已通过展会的主办方下发到参展企业。通知措辞严厉地强调，展会期间任何违反德国专利法等法律，尤其是“没有经过保护权所有人允许而生产、进口、销售或引进的产品”进行展出的，都将受到法律制裁，惩罚措施“可以不顾当事人意愿而强制执行”，这是当地警察局首次以中文发出通知。
既然坏处多多，为何还有大量企业不爱惜羽毛而惹祸上身?
事实上，国内有企业很早就主动联系Sisvel公司，希望就缴纳专利费用问题进行谈判。不过，Sisvel过于苛刻的专利许可条件最终让人望而却步，申请者不仅要缴纳15万美元的保证金，还要补齐以往产品的专利费，而Sisvel又信不过中国公司的销售数据，要拿到专利许可更是难上加难。
展会开始前，也有企业向Sisvel公司申请“临时授权”，不过还是被Sisvell0万欧元的“漫天要价”给吓跑。于是，部分企业心存侥幸来参展，终是无法摆脱专利问题的困扰。
专家指出，被查抄的企业有三种出路：向法院申请终止刑事调查程序，对搜查令提出抗辩，进入法律程序，要求德国当局取消搜查令，返还展品。但实际上，被查抄的中国企业无一例外选择匆忙撤展、息事宁人。不少参展商都担心再次成为调查对象，考虑不再参加明年的CeBIT。
IT独立分析师察川从某种意义上说，这是一种对于专利费讨价还价的手段。
CeBIT执行长普鲁瑟侵权问题日益恶化，行动是要保障合法厂商的权益，展会欢迎德国检警这次的大规模行动。
《金融界》知识产权纠纷看似海上冰山一角，潜藏在海底的却是国家与国家、企业与企业对商业利益和市场份额的争夺。
展会现场为中国展商提供法律咨询的牛文棋律师中方“不作为”势必造成更多恶劣后果：德方今后将更无顾忌地签署“临时禁令”，检举方也会继续挥舞这支“毫无成本的大棒”打压对手。
中国政法大学知识产权研究中心秘书长谭华霖加强自主创新是避免查抄再次发生的根本出路，但短期来讲，中国企业应该联合起来与专利所属公司谈判。
倚天资讯董事长黄杉棺专利谈判不应该采取这么粗暴的手法。
华旗数码总裁冯军中国力量在峒起的同时，既要反思自身海外竞争策略，避免同质化，解决专利问题，也须在必要时正面应战，避免被动挨打。
篇5：展会参展合同
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
篇6：展会参展合约书解读
请用正楷填写此表格，信息将被登录于展会相关宣传资料上及用于展位楣板的制作
公司：____________________________ 网址： __________________ 地址：____________________________ ________ 邮编：_______________ 电话：_____________________ 传真：________________ 电邮：_________________ 联系人：_______________职位： 手机： ___ QQ： __ 品牌：___________________________ 展品：________________________________
◆报名程序
请按要求填写“参展合约书”后传真至组委会，由组委会统一安排展位。参展单位在展位号确认后五个工作
日内汇款50%展位费作为展位定金，展位正式予以确认。余额于20**年**月**日前付清。◆参展须知
1、参展商在提交参展合约书经确认后，不得转让，不得撤消或减少展位面积，并应全额支付所需参展费用。
2、参展商须按规定时间交付展位费，以保证展台位置的确认，否则申请无效，组委会有权另行分配该展位；
3、参展商要确保展品属于本展会的产品范围行列，现场如果出现与展会无关的产品，组委会将撤消其参展资 格，展位费不予退还；
4、特装用电、动力用电、运输等费用不包括在本参展费用内，详细收费请见《参展商服务指南》。◆申请确认
申请单位签章：_____________ _____ 组委会签章：___________________
经办人签名：_______________ __ __ 经办人签名：_________________ _ 日 期：________________ _ _ 日 期：_________________ ◆组委会联络方式