沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法

沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法（共2篇）

篇1：沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法

沈阳航空航天大学

邀请短期外国专家来访管理办法

为进一步规范我校短期来访外国专家的接待管理工作，加强和扩大我校同国外大学、研究院（所）的交往与合作，促进我校的教学、学科建设及科研水平的发展与提高，制定本管理办法。

第一条 本办法短期外国专家指来校工作时间为6个月以内，工作性质包括访问、讲学、合作研究及校际合作的外籍专家学者。

第二条

外事处负责短期外国专家来访的管理工作。校内其他任何单位或个人必须在外事处审批后方可邀请外国专家学者来我校访问和交流。

第三条 指导思想和原则

1.邀请短期外国专家来访应根据学校重点学科和专业建设的需要，能够实质性的促进学校学科建设和科研发展，提高学校国际化程度，为学校的整体发展服务。

2.邀请短期外国专家来访应遵循“按需邀请、突出重点、注重实效”的总体原则。

第四条 邀请条件

1.短期外国专家应具有副教授以上职称或博士学位并在该学术领域有一定造诣。不具备该条件的外籍学者来访根据学校与 外方具体协商确定。

2.短期外国专家年龄原则上不超过65周岁，身体健康。3.邀请到我校进行短期讲学的外国专家讲授内容明确充实，符合我校教学的规定和人才培养的需要。

4.短期外国专家能够自觉遵守中国的法律法规及学校的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。

第五条 邀请程序

1.校内邀请单位应在邀请外国专家来华1个月前,顺访专家在1周前填好《沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访申报表》，加盖邀请单位公章后，附专家个人简历及护照复印件报外事处。

口头告知外事处或学校领导，不视为正式申请。2.外事处审核申报材料。

3.一般专业学术交流来访由外事处审批，重要外国专家、校际合作来访由外事处报外事主管校长审批；邀请部长级以上政府官员、新闻媒体和外交人员以及进行敏感性专业话题座谈，须向省教育厅、省外办报批。

4.需要持F签证入境来校进行短期讲学、项目合作的外国专家，外事处负责将专家个人材料报送省外专局和省外办，办理被邀请人来华签证通知表。

5.审批通过，外事处告知邀请单位落实日程，组织接待。第六条 邀请函的起草与签发 经学校批准的短期外国专家来访，按以下程序出具正式邀请函。

1.由学院邀请的，邀请单位用外文书写邀请函，经外事处审核批准后，由邀请单位发出。

2.由学校邀请的，外事处负责起草邀请函，由校长或外事主管校长审核签发后由外事处发出。

第七条 接待及经费安排

1.短期外国专家的接待工作遵循“谁邀请，谁负担”的总体原则。

2.以专业学术交流活动为目的的短期外国专家来访，接待工作由邀请单位（相关学院或学科）具体安排。来访外国专家为国外政要、大学校长或著名专家学者，外事处负责接待工作。

3.接待单位应指定专人负责联系协调来访专家在校工作期间的生活、工作安排，确保其顺利开展交流工作和人身财产安全。

4.以洽谈对外交流合作意向或签订校际交流合作协议为目的的短期外国专家或代表团来访，接待工作由外事处负责，相关学院负责协助安排外国专家专业讲学交流事项。

5.通过省级、国家级外国专家引智项目邀请的短期外国专家，其机票、食宿、交通等来访费用由项目专项经费支出，外事处负责项目的实施与监管工作。相关学院负责协助安排外国专家专业交流研究事项。

第八条 总结及评估 1.短期外国专家离校后7个工作日内，负责接待的单位进行书面总结，附相关影像资料报外事处存档。

2.外国专家引智项目执行完毕7个工作日内，项目执行单位或项目执行人须认真撰写引智项目成果报告，并附齐专家来访费用票据报送外事处，经学校及外国专家引智项目上级主管部门评估后，根据划拨项目经费与用途核销项目发生费用。

第九条 港、澳、台地区短期专家学者来访参照本办法执行。第十条

本办法由外事处负责解释。

第十一条

本办法自校长办公会通过之日起执行。

篇2：沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法

随着学校国际合作与交流的日益增多，外籍专家来校访问交流、工作十分频繁。外事接待工作又是一项政治性、政策性和纪律性很强的工作，为更好地服务于学校的教学、临床、科研和学科建设等方面工作，更进一步完善邀请短期外籍专家（三个月以下）的管理，根据我校具体情况，特作如下规定：

一、邀请目的

加强与国外高校、国际知名学者间的广泛深入的合作与交流，扩大学校国际影响。使教师、学生能够接触到本学科的世界前沿，不断提高自身学术水平，促进学校教学、科研发展。

二、邀请原则与条件

（一）以新兴学科、重点学科、重点科研项目为依托聘请短期外国专家，被聘请人原则上具有博士学位或教授职务。

（二）短期来访专家能够自觉遵守中国的法律、法规及昆明医学院的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。

（三）邀请到我校进行短期讲学的外国专家（顺访除外），需至少讲一个专题（学术讲座或报告至少三次以上），讲授内容是培养课程计划中的前沿课题或相关的最新知识。

三、外事接待工作要求

（一）外事接待过程中应遵守国家有关外事接待工作的规定和国家有关保密工作的规定。

（二）我校方人员参加外事接待应衣着整洁、得体，言谈举止大方，不卑不亢，不迟到。

（三）我校方人员参加宴会人数由国际合作交流处根据有关规定商定安排。

（四）各邀请单位须在外宾到昆明前10天将最后确定日程，接待负责人及全程陪同人员名单、联系方式上报国际合作交流处交流科。

（五）在外事接待中，各邀请单位不得擅自提高外事接待规格或更改已审批过的接待日程，如确实需要提高接待规格、礼品费用，或因特殊原因需更改接待计划，必须先向国际合作交流处提出书面请示，经该处同意并由分管外事工作的校领导审核批准后，方可执行。

（六）凡原定来华日期更改或取消来访计划，应提前通知国际合作交流处。

（七）学校不为纯礼节性非公务来访者办理邀请手续。

四、邀请领导出席外事活动规定

（一）原则上不安排多位领导同时出席、重复会见外宾。

（二）邀请校领导出席外事活动（接见、宴请、会谈等）, 须提前3周以书面形式上报国际合作交流处，并附相关材料（日程、背景材料、会谈议题、参加人员名单）。

（三）邀请校领导出席国际会议或有外宾参加的研讨会等，须提前3周上报国际合作交流处，附会议日程、议程、领导讲话稿（中、英文）。

（四）邀请省级领导出席我校外事活动，须提前2个月上报国际合作交流处，并附相关材料。由我处上报上级部门，办理申报审批手续。

五、邀请短期外籍专家来访申报程序

各单位及附属医院的办公室应在每年10月底前向学校国际合作交流处按时报送第二学年的邀请计划，并附上填报的《昆明医学院邀请短期外籍专家申请表》。申报通知和相关材料将由学校国际合作交流处在每年的10月初下发到各单位及附属医院。各邀请单位编报的邀请计划，经由学校相关部门共同商定审核通过，并由学校领导签署意见后，由学校国际合作交流处通知各单位。

凡邀请到我校进行短期访问（讲学、合作科研、参加各类学术研讨会或培训等）的外国专家（包括未报计划自酬经费的专家），均需按以下规定办理邀请手续：

（一）短期来访交流专家 这类专家是指需由我校发邀，并需申办云南省政府“被授权单位签证通知表”，持“F”签证（访问签证）入境的专家。

专家来访日期决定后，需提前2个月将《昆明医学院短期外籍专家专家申请表》的复印件及所邀请的短期外籍专家的有关情况（1.专家简历；2.护照号及护照复印件；3.来访时间、联系方式4.来访日程等）报国际合作交流处交流科，办理领导审核、学校领导审批手续，并上报省教育厅，待教育厅批复后，到省外办办理“被授权单位签证通知表”；

1.审批时间：2个月；

2.批件：云南省政府“被授权单位签证通知表”；

3.国际合作交流处将“被授权单位签证通知表”传真给邀请来访专家，由其持该表到中华人民共和国驻该国的使、领馆申办“F”签证。

（二）顺访交流讲学专家

这类专家是指已由国内其他院校主邀请来华访问交流，不需我校办理云南省政府“被授权单位签证通知表”，已持“F”签证（访问签证）入境的专家。

1.各邀请部门在专家来访日期决定后，提前1个月将有部门领导签字盖章的请示及所邀请的短期外籍专家的有关材料（①专家简历；②护照复印件；③来访时间、联系方式；④来访日程等）报国际合作交流处交流科，由国际合作交流处领导审核、学校领导审批；

2.审批时间：7天；

3.批件：由国际合作交流处给邀请单位的复函。

六、专家访问结束后工作

（一）邀请单位应在专家离开后两周内，向国际合作交流处交流科提交《昆明医学院邀请短期外籍专家成果表》，要求内容详尽。

（二）应在专家离开后两周内完成有关的财务报销手续。