学校人事管理系统方案

方案具有明确的格式和内容规范，要求其具有很强的实践性和可操作性，避免抽象和假大空的内容，那么具体如何制定方案呢？下面是小编为大家整理的《学校人事管理系统方案》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：学校人事管理系统方案

学校人事管理制度

为了调动教职工教书育人、服务育人、管理育人的积极性，增强办学活力，提高教师待遇、提高管理效益、提高教育质量，特制定本校人事制度如下：

一、落实校长负责制

根据上级教育行政部门有关规定，学校深化“校长负责制”，充分发挥党支部的政治核心和保证作用，发挥工会、教代会的民主管理和民主监督的作用。形成“三位一体”立体管理的合力。学校重大事项必须经过教代会讨论、审议决定。推行“校务公开制度”，党政干部聘用考核制、任用公示制以及校务委员会审议制。

二、推行全员聘用制

1、加强编制管理和控制。根据市教育局核定的编制数来聘任教职工。

2、加强聘任合同制的规范管理。学校实行聘任制，竞争上岗。聘任期间为三年。校长和副职由县级教育行政部门聘任，中层领导由校长聘任。其他岗位人员通过教学水平、业务素质，思想道德，文化成绩、出勤等情况综合考评，择优聘任。到期将自然中止与校方的劳动关系，继续劳动关系则需再签合同。

3、考核：每对教职工岗位履行情况进行考核，指标为：德、能、勤、绩、廉。考核顺序：自我小结 → 民主测评 → 考核小组推荐 → 学校考核 → 公布考核结果。考核档次：优秀、合格、基本合格或不合格。

(1)凡是考核合格和优秀的作为下一年聘任的条件。 (2)对基本合格的教师延长一年试用期。 (3)不合格的就不予聘任。

三、落实学校人事管理

(一)人事：

1、凡本校教职工必须热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准搞第二职业。

2、全校教职工必须认真履行岗位责任制，遵守学校各项规章制度，服从学校分配。

3、学校教师应享有下列权利：

A、进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的权 利。

B、从事科学研究，学术交流，参加专业的学术团体， 在学术活动中充分发表意见的权利。

C、按时获取工资报酬，享受国家规定的福利待遇，以 及寒暑假期带薪休假的权利。

D、对学校教育教学，管理工作和教育行政部的工作提出意见和建议，通过教职工代表大会或者其他形式，参与学校民主管理的权利。

F、参加或者接受其他方式培训的权利。

4、教师应履行下列义务

A、遵守宪法、法律和职业道德，为人师表。

B、贯彻国家的教育方针，遵守学校的规章制度，执行学校的教学计划，履行教师聘约，完成教育教学工作任务和其他任务。

C、对学生进行宪法所确定的基本原则的教育和爱国主义，民族团结教育，法制教育以及思想品质、文化科学技术教育，组织带领学生开展有益的社会活动。

D、关心、爱护全体学生，尊重学生人格，促进学生品德、智力、体质等方面全面发展。

E：制止有害于学生行为或者其他侵犯学生合法权益的行为，批评和抵制有害于学生健康成长的现象。

F、不断提高思想政治觉悟和教育教学水平。

5、学校所聘教师必须具备下列资格

①必须具有中师或中师以上的对口学历，及相应的水平。

②有较高的政治思想修养。

③有良好的职业道德。

④身体健康。

⑤具有教师资格证。

6、教师应履行下列职责

①履行对上级教育领导部门各项要求的职责。

②履行对学生德、智、体、美、劳全面发展所应负的职责。

③履行加强自身修养的职责。

④履行对社会所担负的职责。 ⑤履行团结协作的职责。

(二)考勤：

为了更好地开展学校工作，落实“四制”调动广大教师工作的积极性、主动性，使中小学部各项工作进入统一的科学化、规范化、制度化管理轨道，具体条款如下：

1、中、小学部领导、任课教师、后勤人员(宿舍教师、值日教师、小卖店专职教师除外)一律实行早、午上班签到制度及班内请假登记制，上班后先签到，规定上班时间内没有签到的一律视为迟到。中小学部签到室均设在教导处，上班铃响后，由教导主任(或带班领导)画线，线下一律视为迟到(请假者除外)。

2、签到一律由本人签姓名和时间，不准代签。凡是本人没来由他人代签者一律视为迟到。

3、学校领导班子公出或请假，必须向校长请示，批准后方可离校，中小学部教师公出或请假2天以内者必须亲自向主管领导请假，同意后方可离校(公出者或请假3天以上者，由主管领导向校长请示，同意后方可公出或准假)，如果主管领导不在可向校长或主持日常工作领导请假，请假者由主管领导(或校长)向负责签到的领导报告，并签字备查。病假1天必须有乡级以上医院诊断书、交款收据，没有的按照事假处理。病假2天必须有市级以上医院诊断书和交款收据。

4、家住桦甸、吉林等地的通勤教师，小学部教师周五下班后方可离校，中学部教师，学生全部离校休息(初三除外)方离校。提前离校或周一早7：30分后回校者，一律视为早退或迟到(请假除外)。如学校占用休息时间，通勤教师在周一早8：30之前返校不算迟到。

5、婚丧嫁娶按法定假执行，超出视为请假或旷职。

6、迟到或早退半小时以上者，每三次按旷职一天处理，半小时以内者三次按旷职半天处理。

7、班内请假或公出须经校长或主管领导批准后，先到签到处签出登记，之后离校。班内请假，每月累计一次，年终并将累计结果公布。累计请假时间，够一天算一天，够半天算半天。(未经领导批准，擅自签出者，查实后按旷职处理)。

8、全体教师休息，领导安排临时工作视为超勤，超勤一天得30元，半天得15元，年终一次性发给。如有串休情况，将从超勤天数中扣除。

9、占用休息时间工作，必须经主管领导和校长同意后方算超勤。学校统一组织全体教师利用休息时间上班不算超勤。

10、值周教师、值周期间必须提前半小时上班，下班后20分钟，检查结束后方可离校，辅导自习的教师，按规定的时间内到校，否则按迟到处理。

11、病假一天扣20元，并扣0.3分。大病者，住院期间不扣款，出院7天内也不扣款，但都扣分。事假一天扣40元，并扣1分，旷职一天扣100元，并扣10分。

12、本学期继续实行领导带班查岗制度，带班领导必须提前30分钟上班，凡是请假者，经校长批准后，自行和其他领导串动带班。带班领导查岗时，发现没请假擅自离岗者，或干私活者，发现一次按旷职半天处理。

13、一学期事假累计10天或病假累计20天都不得奖金。

14、本制度是把2011年12月25日的《学校章程制度汇编》中的考勤制度进行了修改，2013年2月18日开始执行。

第二篇：浣溪学校人事管理制度

以马列主义，邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观理论以及全国教育工作会议精神为指导，进一步深化学校内部管理体制改革、建立、改善适应市场经济需要和教育系统自身特点的人事管理制度，提高学校管理水平、教育教学质量和办学效益、提高教职工素质、调动教职工积极性，建立并完善单位自主用人机制的人事管理。

为提高学校整体办学效益，引入竞争机制，不断优化教职工队伍结构，实现事业单位人事管理由身份管理向岗位管理转变，由行政任用关系向平等协商的聘用关系转变。通过制度创新、机制转换，充分调动广大教职工的积极性，促进优秀人才成长。

1、实行全员聘任制管理。由校长办公室根据省编要求，核定学校教职工编制，合理设置工作岗位，全体教职工签订《茶陵县事业单位聘用合同书》，每学期签订岗位合同，确定岗位职责。

2、合理设岗。根据学校教育教学工作的需要，在人事部门核定的编制范围内按需设岗。管理岗位含领导岗位：书记1人，校长1人、副校长3人;中层岗位：内设机构正、副主任：校长室3名、办公室1名、教导处2名、总务处2名、政教处2名、教研室2名。管理人员视情况兼任学科教学工作。

3、 临时聘用人员管理。由校长办公室负责组织招聘录用、签订合同、年终考核。

4、 学校班主任、教研组长及各处室内设机构的组成人员管理。由各

处室、各年级提名推荐，经校长办公室审核，报校长办公会审批。

5、 教师职称晋升和各级各类评先评优管理。由校长办公室负责组织考核，评选推荐。

6、 教职工工资晋升管理。由校长办公室根据政策精神负责办理审批。

7、根据本校实际情况制定相应的校本培训考核制度，并与教师的岗位奖金挂钩。

8、建立教师工作档案，健全教师业务检查评比制度，学校领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教师各方面的表现进行检查，并作好记录，对教师各方面的表现每学期由学校考评小组作出公平的评价。

9、各教师要认真学习教育法律法规各学校的各项规章制度，认真履行岗位职责，树立高尚的师德师风，积极参加继续教育和教研教改活动，提高自身的教育教学能力，认真总结教育教学经验，积极撰写教育教学论文，完成学校布置的各项任务，想方设法在各自的岗位上做出成绩，为推进素质教育，提高学校的教育教学质量而努力奋斗

第三篇：中心学校教育人事管理制度

随着教育人事制度改革的不断深入，为进一步推进全镇中小学领导干部和教师队伍建设，构建科学规范的教育人事管理体系，加强校长及领导班子建设，促进师资均衡配置，形成领导能上能下，教师能进能出的用人机制，根据鄱府发[2006]02号文件及县局有关精神指示，特制订我镇教育人事管理制度。

一、中小学领导干部人事管理

第一条：严格规范中小学领导干部任职条件。中学领导班子必须具备中学以上教师资格，学历达大专或中学中级以上职称，小学领导班子必须具备小学以上教师资格，学历达专科或中级以上职称。

现任领导班子成员如未达到以上任职条件，允许两年的时间达标，两年后仍未达标者，免去其行政职务。新提拔的中小学领导干部必须符合以上任职条件。

第二条：校长任用年龄原则不超过男50周岁，女45周岁。如中学在绩效评估排全镇第一，小学排全镇前五名以内的到龄校长可续任一年。

第三条：中小学领导干部应服从组织和领导，顾全大局，团结同志，作风正派，率先垂范，与时俱进，开拓创新。如因工作失误或决策错误，违反政策及法律法规造成不良影响或结果者，除给予相应的纪律处分外，同时给予停职、免职或撤职处理。

同一学校的领导干部如因工作上发生严重分歧或冲突，在学校乃至社会上造成极坏影响，遵照下级服从上级的原则免去相关人员的行政职务并予调离本单位。

第四条：中小学领导干部个人申请调换单位的，组织上在满足其申请时，一律不予职务考虑。

第五条：中小学领导干部因健康原因请假一个学期以上仍不能正常工作，建议其辞去行政职务，并就近分配其工作单位。

第六条：学年结束后，中心学校将对绩效评估中学居倒

一、小学居倒三的学校领导干部进行暑期考察和民意测评。如有领导班子不团结，工作皮踏，相互推诿，严重失职等现象，中心学校将免去或报请县局免去校长或中层干部职务。

第七条：学年绩效评估中学居倒数第一，完小居倒数三名的学校，第一年校长应作表态发言，连续两年位次仍居不前的学校校长应接受组织上的戒免谈话或换岗;连续三年中学居倒一，完小居倒三的校长直接免职，并对该校其他领导干部戒免谈话或换岗交流。

第八条：在全镇中小学绩效评估中，连续三年学校排名明显下滑的学校，免去该校校长职务，并对其他领导干部戒免谈话或换岗交流。

第九条：中小学领导干部应严密防范校园安全事故。如校园内发生重大安全责任事故，校长及分管领导直接免职。

第十条：中小学干部人事原则上一概不破格提拔。如因某一领导岗位空缺，应从干部后备库中的人选中优先提拔。如有特殊情况需要破格提拔，必须由组织考察及民意测评并获得通过方可提拔任用。

第十一条：中小学领导班子退居领导岗位后，应自觉坚守工作岗位，不得向组织提出离岗要求。如本人坚持离岗，中心学校将按上级有关规定上报县局。

第十二条：根据学校工作特点及中心学校绩效评估结果等因素视具体情况对在同一学校任职达五年以上的校长逐年进行交流，促进我镇教育均衡发展。

第十三条：及时合理安排中小学领导干部参加相关层次岗位培训，学习和考察活动。

二、中小学教师人事管理

第一条：油墩街镇教师发展性评价是我镇中小学教师综合评价的常规工作，是我镇中小学教师绩效工资发放，考核，评模选优，交流换岗等工作的指导性文件和有力依据。各中小学校教师必须服从执行本校教师发展性评价实施方案并接受学校考核。

第二条：全体教师必须服从上级和学校管理。如有教师因不服组织人事安排或不服从学校工作安排擅自离岗，中心学校将按相关政策规定上报县局。

第三条：中小学教师应爱岗敬业，认真履行岗位职责，树立高尚的师德师风。确有特殊原因不能上岗者，应按县局相关规定履行请假手续。

1、病假：因病需请假一个月以上者必须附请假条，病历卡及县人民医院院长签字的疾病诊断证明上交中心学校报县局批准。

2、产假：应向中心学校递交请假条，结婚证，准生证及出生医学证明报县局批准。产假一律为三个月。

3、其他婚假、丧假、事假按国家规定办理。

第四条：擅自离岗。所在单位应书面敦促其及时回岗工作，如本人坚持不返回岗位，离岗连续超过十五日者则及时上报中心学校，中心学校将按相关规定上报县局。任何学校不得隐瞒教师擅自离岗，不得同意教师请人代课。

第五条：教师人事调整由中心学校领导班子成员根据学校编制及相关教师具体情况召开专门会议研究决定。人事调配实行一次性讨论。一经讨论确定，原则上不得变动。

第六条：学年结束后，中心学校将对教师发展性评价居末位，尤其在全镇教学业绩评估中居末位的教师进行戒免谈话，并根据学校领导及教师民意测评由中心学校人事专门会议确定是否异地交流。

第七条：每年新增员教师按政策及县局指示落实工作岗位。中学新教师增员导致中学超编，学校必须做好教师分流支教工作。小学新增员教师原则上分配至艰苦边远缺编学校任教。各中学有义务做好新增员教师及其他教师的工作考核，对不能胜任中学任教的教师上报中心学校予以分流。

第八条：中学缺编需增派教师时严格实行资格准入制度。

第九条：中心学校推行青年教师到艰苦边远或缺编学校支教制度。超编学校应派出教龄最短的年轻教师到缺编学校支教一年，由中心学校

下达支教指标。在确定支教人员后，中心学校下达支教派遣抄告单，其福利待遇在支教单位享受。支教期满即调回原工作单位。

第十条：教师离岗，返岗必须由本人到县局办理相关手续。返岗人员不能坚守岗位由所在单位以书面形式上报中心学校。

第十一条：本乡镇教师未及时经县局批准办理调动手续(县教育局未下调令)到本县公办学校任教导致本镇师资短缺，中心学校将扣减该教师绩效工资用于聘请代课教师。

第十二条：教师到龄退休以学期期中考试时间为准

其退休日期在期中考试前则于该学期提前退休，若在期中考试后则工作顺延至该学期结束，超退休时段工作期间发放代课教师工资用于津贴补助。

第十三条：及时合理安排中小学教师参加相关学科培训，提高业务水平。

第四篇：学校干部人事档案管理工作制度

第一章 总则

第一条 为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。

第二条 干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分;更是我院重要的人力信息资源之一。为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。

第三条 在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章 档案收集与归档制度

第四条 学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部关于印发 <<干部人事档案材料收集归档规定>>和，经常收集和补充干部档案材料,了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。

第五条 对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。 第六条 收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。

第七条 认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续;凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。

第八条 贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准A4纸型，档案盒规格按照A4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。

第九条 对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。

第三章 档案整理与装订制度

第十条 干部人事档案的整理，必须按照中央组织部1991年重新修定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及2012年<<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>>的文件进行。

第十一条 凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕。

第十二条 已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。

第十三条 整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 第十四条 整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工。如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用修复、打印、抄写等方法进行留底备注。

第十五条 凡属清理出来的需要转(往有关部门保存或处理的材料)、退(回形成单位重新制作;退还本人的材料或证书等)、销毁(无保存价值和重复无用的材料)的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。

第十六条 整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸烟，确保档案的安全。

第十七条 装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。

第四章 档案转递制度

第十八条 凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学院组织部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的主管单位保管。

第十九条 凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出。任何单位和个人不得以任何借口压档案或不转部分档案材料，违者视情节轻重予以处理。

第二十条 转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封后，通过机要交通转递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带。

第二十一条 接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回发档单位。

第二十二条 档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执后要将其粘贴在《转递单》存根上备查。 第二十三条 严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”。

第五章 档案保管库房管理制度

第二十四条 按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学;干部人事档案库房必须坚固，必须配置“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”的设备，配置铁质档案柜。

第二十五条 库房内每月检查一次安全保密设施，确保档案安全。库房内要保持清洁、整齐，保持库内适宜温湿度(要求温度在14℃-24℃之间，相对湿度在45-65%之间)。

第二十六条 干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。不得在库房内阅档或办公。

第二十七条 档案库房内不准存放易燃易爆物及其它物品，严禁把火源带进库房。

第二十八条 非工作人员不得随意进入档案库房。

第二十九条 经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。

第三十条 编制好检索工具，合理排放档案，防止漏检和误检。 第三十一条 每年对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核对情况进行登记，发现问题及时解决。

第六章 档案查阅借阅制度

第三十二条 查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章的手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，表内各项内容必须如实填写清楚。 第三十三条 查阅干部人事档案，必须是两名中共正式党员同时查阅。

第三十四条 凡持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的一律不予提供查阅。

第三十五条 任何人不准查阅、借用本人及亲属的档案或档案材料。

第三十六条 干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料。

第三十七条 查借阅人应严格遵守保密制度的阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。只准利用有关部分的内容，不准翻阅全部档案。阅档时严禁吸烟。

第三十八条 查阅或借用干部人事档案时，要爱护档案，严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照。经批准，供组织上参考的材料一般不盖章;取证的材料，由档案人员审核后盖章。

第三十九条 干部人事档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续限期归还，不得擅自拍照和转借他人。档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。

第四十条 非中共党员领导干部确因工作需要，通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代查有关内容。

第七章 档案保密制度

第四十一条 牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。 第四十二条 查、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，同时对有关人员做好保密工作，谨防泄密。

第四十三条 不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即：不该问的不问;不该说的不说;不该抄的不抄;不该借的不借。

第四十四条 查阅档案时，只允许查阅部分内容的，不得翻阅全部档案，严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不准用电话、明码电报索要或提供档案内容。

第四十五条 不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，不准以任何理由私自提供干部档案或变更档案内容。

第四十六条 任何人不得携带干部人事档案旅游探亲和出入公共场所。

第四十七条 转递干部人事档案或干部档案材料应遵照《干部档案工作条例》规定办理。

第四十八九条 严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违犯者要根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

第八章 工作人员守则

第四十九条 坚持原则，做好档案的保密、保管工作，切实履行涉密人员的保密义务。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定。不得擅自提供档案资料或向他人泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

第五十条 热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。

第五十一条 认真做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作，努力熟悉和了解档案的基本内容。做到收集齐全，登记及时明晰、分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用。对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

第五十二条维护和保证干部人事档案的完整与安全，不得擅自转移、分散和涂改、销毁档案及档案材料。

第五十三条负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的利用工作。借阅档案必须登记，借阅档案必须办理借阅手续，并按时追回，防止档案在借阅中散失。

第五十四条有计划的编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便，日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，提供优质高效服务。

第五十五条工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第五十六条按照《档案保管库房管理制度》的要求，做好库房的常规工作。同时定期检查档案，对破损字迹或模糊纸张变质的档案材料，要及时采取修复、复制等措施，确保档案材料安全。

第五十七条对全院各产生档案部门进行档案业务指导，同时完成领导交办的其它工作。

第五篇：人事管理系统详细设计方案

功能实现

在进行了总体设计之后，将进入到软件功能实现阶段，功能实现就是在概要设计的基础上结合用户需求分析对系统的各个模块、各个模块的功能进行实际开发。

5.1 系统首页介绍

如图5.1是系统的登录页面:

图 5.1 登录页面

如图5.2是系统正确登录后的主页面，主页面包括菜单列表、快捷管理、公示板等功能。菜单列表包含了系统的五大功能，快捷管理则有退出系统、快捷审批假条、快捷读邮件等功能;其中系统会根据用户的不同权限，显示不同的功能。

图 5.2 主页面功能展示

5.2 人员管理模块 5.2.1模块简介

人员管理模块是系统的根本所在，如图5.3所示，包括添加员工、删除员工、查询

1

和修改信息四个功能;修改信息包括修改密码、修改个人信息和修改员工信息。

图 5.3 人员管理模块

5.2.2模块实现

添加员工相关页面：addUser.jsp

图 5.4 添加员工页面

删除员工相关页面：delUser.jsp、delUser1.jsp

2

图

图 5.5 删除员工页面

图 5.6 删除员工页面(2)

查询相关页面：select.jsp

图 5.7 查询页面

修改员工信息相关页面：updateUser.jsp

图 5.8 修改员工信息

修改密码相关页面：update_pass.jsp

3

图 5.9 修改密码

修改个人信息相关页面：updSelf.jsp

图 5.10 修改个人信息

5.3 分组管理模块 5.3.1模块简介

本系统对于人员进行分组管理，请假等功能也是建立在分组的基础上的，分组管理模块共有四个功能，分别是：创建分组、删除分组、查询分组和修改分组，其中修改分组又分为四个小功能：添加组员、移除组员、更换组长和修改组信息。如图5.3.1

图 5.11 分组管理模块

4

5.3.2模块实现

创建分组相关页面：update_groups.jsp

图 5.12 创建分组

删除分组相关页面：delGroup.jsp

图 5.13 删除分组

修改分组相关页面：addGroup.jsp、altManager.jsp、delGroupU.jsp、intUser_group.jsp

图 5.14 修改分组

图 5.15 修改组信息

图5.16 添加组员

图 5.17 移除组员

6

图 5.18 更换组长

查询分组相关页面：groupselectB.jsp、groupselectD.jsp

图 5.19 查询分组

5.4 备忘录模块 5.4.1模块简介

本模块包括创建备忘、修改备忘、删除备忘和查看备忘四部分;查看又分为查询全部和模糊查询两种方式。

图 5.20 备忘录模块

5.4.2模块实现

创建备忘相关页面：memocreate.jsp

7

图 5.21 创建备忘

删除备忘相关页面：memodelete.jsp

图 5.22 删除备忘

查看备忘相关页面：memoselect1.jsp、memoselect2.jsp

图 5.23 全部查询

8

图 5.24 关键字查询

5.5 请假流程模块 5.5.1模块简介

本模块包含创建假条、审批假条和历史查看三个功能，其中审批假条是管理员功能，而总管理员是不能创建假条的。

图 5.25 请假流程模块

5.5.2模块实现

创建假条相关页面：createLeave.jsp

图 5.26 创建假条

审批假条相关页面：leaveperson.jsp

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图 5.27 审批假条

历史查看相关页面：selectLeaveSelf.jsp

图 5.28 历史查看

5.6 站内信模块 5.6.1模块简介

本模块包含创建站内信、收件箱、发件箱和草稿箱四个功能;其中包括可以群发邮件、可以添加附件、验证码验证等功能。

图 5.29 站内信模块

5.6.2模块实现

创建站内信相关页面：mailcheck.jsp

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图 5.30 创建站内信

发件箱相关页面：MailoutDetail.jsp、MailoutSelect1.jsp

图 5.31 发件箱

收件箱相关页面：MailReceive.jsp.MailReceive2

图 5.32 收件箱

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