现金管理流程图范文

2022-06-18

第一篇:现金管理流程图范文

现金支付流程

随着生产经营规模的扩大,资金付款内容日趋复杂,付款金额急剧增加,这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广,不仅面向公司内部各个用款部门,而且还与众多的供应商和客户打交道,各方面处理不好,很容易引起误解,甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:

1 人员组织安排:

1.1财务经理从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。

1.2出纳负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对各用款部门的培训和业务指导。

1.3会计负责具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向出纳提供编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。

1.4 各资金用款部门主管领导应及时了解本部门资金落实情况,同时负责客户协调沟通工作。

2 审批内容和审批权限

2.1 资金计划的审批

资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。

各种计划必须由各主管领导、财务经理和总经理书面审批,根据需要总经理、主管领导可以委托其他人员代理审批,审批责任由授权人承担。出纳和相关用款部门依据批准的计划严格落实。

2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。

财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。

总之,付款审批单必须由部门处长级别的负责人和业务经办人签字,财务总

监及其书面授权的人员和资金处长或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。

2.3 计划外的付款的审批

单笔计划外付款超过50万元以上(包括50万元),周累计超过200万元上的(包括500万元)必须由总经理、分管副总和财务总监及上述人员书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。

单笔计划外付款在1万--50万元以上(不包括50万元),周累计付款在5万元---200万元(不包括200万元)之间的必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理

单笔计划外付款超过1万元以下(包括50万元),周累计付款在10万元(不包括10万元)之间的必须由部门处长级别的负责人和财务总监及其书面授权的其他人员签字后,资金处审核签字后,会计处出纳予以及时办理。

特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。

2.4 出差借款(包括备用金)的审批

总经理原则上不签字审批。

借款(每人)在10000元(包括10000元)以上,分管付总(或其书面委托的其他人员)和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。

借款(每人)在1000元--10000元(不包括10000元)之间,部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。

借款(每人)在1000元(不包括1000元)以下,部门主管处长级负责人和财务总监(或其委托的其他人员)必须在借款单签字审批。

所有的借款必须经会计处主管根据制度进一步审核。特殊紧急借款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。

2.5 其他费用支付(非采购和工程性支出)的审批

总经理原则上不签字审批。

公司各单位:

为了加强管理,适应公司管理方式的变化,特对资金支付及报销程序规定如下:

一、生产部门(一厂、二厂、矿山厂)

1、对外付款程序(民工费、修理费等)

经办人填写申报单(附合同及有关手续)——主办会计签字——部门(车间)负责人签字——厂长签字——审计审核签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——厂长签字——出纳支付,其中3000元以上的借款,厂长签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序(差旅费、办公费、误餐费、电话费等)

经办人签字——主办会计签字——部门(车间)负责人签字——厂长签字——审计审核签字——出纳支付

二、销售、物资部门

1、对外付款程序

经办人填写申报单(附合同及有关证明手续)——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导及相关领导签字——审计审核签字——财务部负责人签字——财务总监签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——出纳支付,其中3000元以上的借款,部门负责人签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序(差旅费、办公费、接待费、电话费等)

经办人签字——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导签字(销售部门)——审计审核签字——出纳支付

三、管理部门

1、对外付款程序:

经办人填写申报单(附合同及有关证明手续)——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导及相关领导签字——审计审核签字——财务部负责人签字——财务总监签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——财务部负责人签字——出纳支付,其中5000元以上的借款,部门负责人签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序(差旅费、办公费、接待费、电话费等)

经办人签字——主办会计签字——部门负责人签字——审计审核签字——财务部负责人签字——出纳支付

希望各单位参照公司的各项费用标准执行。

本规定从下文之日起执行,公司原资金支付及报销程序自动失效。 附:资金审批程序办理要求

资金审批程序办理要求

1、经办人:要求填写有关申报单,并附上申报材料原件和有关部门、人员的签字。

2、会计审核:在审签过程中详细写明支付资金的单位和个人以前的财务记录,并提出建议。

3、部门负责人:部门负责人写明是否同意及意见。

4、审计审核:审核支付票据的真实性、完整性、有效性,是否符合公司的有关规定和程序。

5、出纳支付:出纳根据审核无误的申报单,无一缺漏后付款。

四川金顶(集团)股份有限公司

二OO七年一月十日

第二篇:出纳现金工作流程

出纳工作流程

一、 现金收付业务

(一)现金收入

1、银行提取现金:

出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。

2、收到客户或其他相关人员交来现金:

出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金 、废品),出纳签字并加盖财务章。将收据按联次分别转交。

收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。

(二)现金支出

出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。项目齐全后方可办理付款。

1、费用报销

出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。 办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。

2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)

原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。

土建、设备:审核工程计划总经理 、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。

工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。

3、个人借款

出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。

4、现金存入银行

现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。

所有现金收付款,双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。

(三)现金盘点制度

出纳每月盘点库存现金。盘点库存现金的步骤:

1. 在进行现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。企业

现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

2. 出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出

现金帐面余额。

3. 盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列

示盘点金额。

4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。

二 银行业务

1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,凡是实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。

2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进行资金申请、支付。越权审批的业务,不得支付。

4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。

5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。

6、出纳严格依据《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。

7、出纳必须在每个月未核对当月的银行对账单,并编制银行存款余额调节表;对于调节的事项必须查证原始凭证;对于调节不符的事项应查明原因,并及时向公司财务负责人汇报。

8、出纳保管好印章、严格按规定用途使用印章;签发支票所用印章不得全交出银行会主一人保管;银行预留印鉴由银行会计、财务部负责人分别保管,印鉴使用要符合公司相关管理规定。

9、公司指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次

三原始单据移交

出纳将收付款项,每日逐笔登记现金台帐、银行台帐后,将所有原始单据签字后移交主管会计签收。

第三篇:现金贷催收业务流程

催收业务流程图借款人催收系统支付公司催收员放款成功还款日生产代扣清单扣款报盘进入下期还款是足额扣款否回盘结果结束生成催收任务自动分案获取任务使用催收工具无有无承诺有发起代扣请求

第四篇:现金收付流程与清分整点规范

东营银行垦利支行 现金收付流程与清分整点规范

一、现金收入流程

(一)审查凭证:收入客户缴存的现金,对按规定需填单的应认真审核缴款凭证上各项要素是否填写清晰、齐全,大小写金额是否相符,发现不符应要求缴款人重新填写缴款凭证,现金柜员不得代缴款人填写或更改缴款凭证。

(二)核验大数:按客户缴存现金实物券别顺序,由大到小点捆、卡把、逐张清点尾数加计金额总数,与客户填写的现金存款凭条或客户口述金额核对。

(三)清点细数:核验大数无误,按券别依次清点整捆、整把现金,并按规定挑假、剔残,清点现金时,应按人民银行《不宜流通人民币挑剔标准》进行挑剔、回笼残损票币,一笔款项未收妥前,不得与其他款项调换,如同时收入数笔缴款时,也不得与其他尚未清点的票币进行调换、混淆,·

(四)找尾零款:核对款项无误后如需找零,应按要求进行找零配款操作

(五)差错处理:发现客户缴款有误,须立即向缴款人说明,需要填写凭证的由缴款人重新填制正确凭证

(六)记账并打印凭证:款项清点无误后,按要求记账并打印凭证,加盖业务印章,将存款凭证及回单联交客户并提示客户确认金额。 (七)现金入箱:将收妥的现金按券别和残损情况分别入箱保管,做到一笔一清,安全保管。

二、现金付出流程

(一)审查凭证现金柜员办理现金付出业务,应按规定审核取款人提交的支付票据及其签章的真实性,完整性和有效性,大现金支取是否经有权人审批、签章

(二)记账并打印凭证操作无误后,按要求记账并打印凭证,加盖业务核算用草

(三)配款付出:现金需拆把付零时,必须先行清点,清点无误后方可丢掉腰条,银行封签对外无效:付出现金应做到合理搭配券别满足客户合理需求,配款复换平衡后,方可对外支付

(四)将款项交付客户付出现金,应当客户面复点,如整捆现金客户坚持不过点钞机的应提示客户可以使用营业场所为客户提供的点验钞设备进行数核对和真伪验证

(五)付出现金时应注意问题柜员付出现金需经过清分机清分,且符合人民银行关于流通券的流通标准,禁止将残损币、反宣币付出。柜员在付款配款时,发现人民币票币存在各类印制质量问题时,一律不得对外支付,如发现存在质量问题的票币是新券时,还应将存在质量问题的票币连同原封签按规定程序一并送当地人民银行处理。

三、现金清分

(一)现金清分的概念现金清分是指对人民币现金进行面额和套别的区分、真假币鉴别、数量统计,并按照人民银行颁布的钞票流通标准进行质量分类的处理过程。

(二)全额清分的要求全额清分指银行对外付出(柜台支付、自动取款机支付、自动存取款一体机支付、缴存人民银行发行库回笼券)的纸币现金按照当地人民银行要求全部经过清分,杜绝假币、残损币

和停止流通人民币对外付出现象

(三)一口半清分机使用要求一口半清分机清分操作时要严格采用两种模式进钞的操作流程,第一次进钞使用设备的鉴伪功能桃剔出假币,第二次进钞使用设备的清分功能区分易流通和不易流通钞票现金仅经一种模式进钞完成操作的,不能视为已清分

四、现金整点

(一)收入的现金应及时整理清点,经过整点的票币。应当做到点准、挑净、增齐、捆紧、盖章清楚,点准: 流通券和损伤券均按100张(50枚)为一把(卷),十把(卷)为一捆捆扎。1角及以上硬币每卷50枚,1角以下硬币每卷100枚

挑净: 经过清点的票币内不得夹杂其他票面的票币或不符合当地人民银行规定的流通标准的票币等

墩齐:票款要伸展平铺,每把墩齐。

捆紧:用手轻提成把券的第一张票币,该把券不散不变形,成捆券经扭动不松动,不变形。

盖章清楚:成把券腰条边章应清晰可辨

(二)整点过程中,将完整券和损伤券按照不同版别分别整理扎,整点损伤券时,应换头复点 (三)每捆(把)现金未清点完毕前,不得将原封签、腰条丢弃 (四)整点过的票币不得折叠、折角;扎把用的纸条应捆扎在票币分之一处,扎把后的票币应达到不松、不散、不脱落。硬币也应分面值用硬币器或手工整点,及时捆扎

(五)捆扎好的票币,每把(卷)上须加盖经手人名章;成捆封签的行名、券别、金额、封捆日期、封捆人名章和复核员名章要齐全。加盖名章要做到位置规范、清晰可辨。

(六)损伤票币除按流通票币整点外,还应对主币分版捆扎。已凑成把的100元、50元残币和成捆的其他残币,按有关规定及时交人民银行。未成把的100元、50元残币和未成捆的其他残币,入库存放应与正常流通币分开。

(七)外币现金应按币种、面额、发钞行等分别清点,整点时应按相同币种、相同面额正面、正置、平整打开,每100张为一把,每10把为一捆

(八)营业机构要加强对残损券的管理,应指定人员每日及时汇总各现金柜员挑出的残损券,按规定及时上缴分行。分行收到各营业机构上缴的残损券,应及时复点汇总后上缴当地人民银行,不得压库(九)当地人民银行另有规定的,按照当地人行要求执行。

第五篇:现金报销和货款支付流程20101122

现金报销、货款支付流程

1 目的

为了更加高效、有计划的管理货款和现金的支付,特制订本规定; 2 范围

本规定针对范围为所有需要经过银行支付货款及帐外付款和现金报销的业务; 3 工作程序

1、现金报销,填好《付款凭证》将报销发票收集齐全后粘贴在一起,交财务审核,并由部门主管,总经理审批后到出纳处领取现金,并配合出纳作相应的记录。(注:现金报销,先财务审核,再管理审核)

2、银行支付货款(帐内和帐外),事先将采购订单、合同或其他资料准备齐全粘贴在一起,并填好<<公司请款单>>并由部门主管、总经理审批,再由财务作业进行审核,并实行付款。(注:货款支付,先管理审核,再财务审核) 4付款时间

1、每周一安排现金报销;各部门如有较大现金付款或是报销需求(一般指大于1000元人民币),请提前二个工作日向管理部提出申请,以便做好现金安排和准备工作。

2、每周

二、四两次集中将总经理、主管、财务审批好的《公司请款单》及所附资料交财务统一进行付款。

5原始单证

1、取得发票时要审核发票的真伪及发票填写是否完整;如购货单位、日期、内容、金额是否填写完整,发票是否盖发票专用章等。

2、将发票按类别归类粘贴,如车票、餐饮发票、购物发票等按类粘贴。

3、发票要在左上角依次粘贴牢固,不允许用订书机订在一起。过小的票据如公交车票可依次粘贴在纸上,再把纸的左上角和其它发票粘在一起;

4、交通费报销要注明事由、人次;招待费报销要在报销单上注明时间,人名,事由。多批次报销,请在发票背后注明。

6附则

1、 如有特殊情况需及时付款经总经理许可后可特别处理,

2、 本流程自发布之日起生效并执行。

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