高校二级工会工作

高校二级工会工作（精选十篇）

高校二级工会工作 篇1

一、科研秘书的主要工作内容

科研秘书管理工作的主要工作内容包括依据各级各类科研主管部门的相关通知要求, 遵循学院科研主管领导的指示, 协助科研主管领导做好学院教师各个科研项目的申报工作、中期检查、结题工作。辅助学院科研主管领导创造良好的科研氛围, 协助科研主管领导做好学院科研教师做好各级各类科研项目的申报工作;随着学院科研档案管理的规范化、完善, 切实将科研项目成果的评审、鉴定、报奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来, 把科研人员完成科研项目档案情况作为其考核指标。负责学院科研科研文书档案、科研成果档案、科研项目材料档案的整理归档, 做好学院科研档案的收集、整理归档的管理工作。

二、科研秘书应具备的素质

(一) 崇高的职业道德修养

科研秘书应具有良好的职业道德修养, 必须具有高尚的思想品质, 积极、饱满的工作热情, 扎实的专业技能、严谨的工作态度, 认真细致地做好科研工作。科研秘书在日常的科研管理工作较为繁琐, 科研秘书的工作难以简单的将以量化。这势必要求科研秘书在实际的工作中要有奉献精神, 及以人为本的服务理念。以饱满的激情积极主动的为学院教师提供最好的服务。

(二) 较强的组织协调能力

学院科研秘书必须具备良好的组织协调及沟通能力。因为学院科研秘书的工作大多数都是在于学院主管科研领导、学院教师经常沟通。如果没有良好的组织协调沟通能力将会使得有些重要的科研信息不能及时有效的反馈给学院主管领导、学院教师。导致学院教师申报科研课题的延误。在项目中期检查方面、项目结题方面给项目负责人造成不必要的麻烦。

(三) 良好的服务意识

学院科研秘书在具体的工作中必须具有服务意识, 树立以人为本的服务理念。科研秘书工作繁杂琐碎, 需要科研秘书具有良好的耐性积极主动的为学院科研教师服务。例如每年3月份报国家自然基金的时候, 许多第一次申报的教师, 在形式审查上会出现许多的问题。这就需要科研秘书能够及时发现问题, 并积极主动和申报教师进行沟通。在学院一些科研项目的中期检查、结题中许多教师对于具体检查及结题程序并不是非常清楚, 这就需要科研秘书及时做好相应的指导工作。

(四) 具有保密意识

学院科研秘书在日常的科研管理工作中, 经常会接触到与一些重大课题相关的信息等, 这些与科研相关的信息, 是需要科研秘书遵守保密原则的。科研秘书在日常的管理中, 要遵循保密原则, 不能随意将于科研管理过程中的信息随意告知他人。

三、科研秘书具有的专业技术能力

1) 学院科研秘书应该在日常的工作中要善于收集与科研相关的文件资料数据, 应该具备较为成熟的档案管理能力等, 并及时进行科研档案的整理、分类, 科研档案工作是一项专业技术很强的工作, 随着高新技术的快速发展, 高校科研工作在研究领域和研究方向也发生了巨大的变化, 必然要求科研档案管理人员终生学习, 不断提高自身综合素质;具备档案学、管理学、科研项目管理知识、科研成果管理知识等相关知识, 充分认识到科研档案管理材料的基本特征即:具有现实性、专业性、多样性、成套性;具备较强的业务水平和综合分析能力, 理论联系实际, 实事求是, 去伪存真, 提高判断能力、表达能力;对于本校的学科优势及特色有广博的认识了解, 树立以人为本的理念, 坚持服务的宗旨, 有较强的人际交往能力, 赢得各科研人员的信任和支持, 为学院能够做到随时能为学院领导、科研人员提供准确详实的科研信息材料, 促进学院科研工作效率的提高。并使得科研人员能够充分意识到对于科研档案材料统一归档管理, 比存在他们个人手中发挥的作用更大, 以此提高科研档案工作的地位及声誉。

2) 学院科研秘书必须具有扎实的文字处理能力和文学功底, 这对于学院科研秘书来讲是必不可少的。学院科研秘书在日常工作中需要为科研主管领导起草与科研工作相关的各类材料等, 这就需要学院科研秘书在日常的工作中要勤于思考, 善于发现问题及善于解决问题。日积月累, 通过不断的写作练习, 在文字处理方面做到如鱼得水。做好学院主管科研领导的得力助手。

3) 具有及时收集信息的敏锐度, 高校二级学院科研秘书要及时收集与学院科研课题及其相关的科研信息, 善于收集科研信息, 也善于过滤对学院教师科研发展有用的科研信息, 善于对收集到的科研信息进行综合、分析及归纳。并及时将这些整理有用的信息反馈给学院主管科研领导。高校二级学院科研秘书在日常工作中还要不断加强学习, 勤于学习、善于学习。能够跟上时代的步伐。

4) 高校二级学院科研秘书对于所在学院现有的学科领域发展水平及发展趋势有相当深入的认识, 并能够积极主动的和学院科研教师就本学院在学科、科研等各方面情况进行深入的沟通, 能够及时掌握学院在研项目科研人员的项目进展情况等, 能够积极有效的帮助学院科研教师处理、解决他们在科研活动中出现的问题, 满足他们的需求。

随着科学技术、高校科研水平的跨越式发展, 高校对于科研工作的不断重视提高, 高校二级学院科研秘书在具体的工作中总会遇到一些曾未遇到的新问题, 这就要求高校学院科研秘书能够积极主动的不断学习, 加强自身的工作业务素养。锐意进取, 以饱满的热情及积极的心态全身心的投入到科研管理工作中, 努力成为一名优秀的科研管理工作者。

摘要：高校二级学院科研秘书作为学校科研管理部门和连接的纽带, 随着科研工作的重要性加强, 科研秘书的工作直接影响到科研管理工作的质量, 本文结合二级学院科研秘书的主要工作, 试析科研秘书应具备的基本素质及专业技术能力。

关键词：高校,二级学院,科研秘书

参考文献

[1]高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报, 2006.

[2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设理论与当代[J].2008.

[3]黄晓英.浅谈高校二级学院科研秘书的素质要求商场现代化[J].2009.

高校二级学院教学常规工作规范 篇2

信息科学与技术学院

教学常规工作规范

（二〇〇九年十月修订）

为了维护正常的教学秩序，全面实现教学管理工作的制度化、规范化，不断提高教学质量，根据《湛江师范学院教学工作规程》，结合我院实际情况，特制订我院教学常规工作规范，请遵照执行。

一、本院各专业的教学计划由系主任制订，主管教学的副院长审核，批准执行。每学期第9周完成下学期开课计划，第12周由主管教学副院长会同各系主任协调安排授课教师（包括教务处下达的其他学院的教学任务），并将教学安排表送教务员。

二、课程所用教材由教学系组织任课教师选用或自编，系主任审定。

三、教务员根据教学安排表，排定新学期课程表。并将下学期教学任务以教学任务书形式于本学期末下发给各位任课教师。

四、任课教师在接受教学任务后，应根据课程教学大纲制订出课程的教学日历和实验教学日历，具体要求如下：

1．教学日历和实验教学日历可用教务处已经制定的空白表格填写，也可按此模式打印而成；

2．表格中教学内容和习题栏目要填写具体，不应简单标明章节和页码； 3．教学日历和实验教学日历由系主任批准执行；

4．教学日历一式三份，教师本人保留一份，交教学工作室二份； 5．教学日历和实验教学日历在开学第1周内交。

五、所有任课教师应在充分备课的基础上编写教案，教案的模式应按照教务处给出标准格式编写，要求每次课编写一个教案；应根据课程需要制作多媒体课件。

六、课堂授课要求

1．教师上课时必须携带教学大纲、教材、教学日历、教案、学生成绩登记表（花名册）等教学文件。

2、教师要做到衣冠整洁、仪表端正，言行文明。

3、课堂讲授应做到理论阐述准确，思路清晰，条理分明，论证严密，逻辑性强，富于启发性；教学内容要反映本学科和相邻学科的新成果；突出重点，讲清难点，理论联系实际，使学生更好地理解和掌握；注意激发学生的学习兴趣，启发学生思维，培养学生的创新思维方法和能力；语言清晰流畅，板书清楚适当，讲普通话，写规范字；尽量运用计算机辅助教学手段和多媒体教学手段，提高课堂讲授的效率和效果。

七、教师批改作业要及时、认真细致、保证质量。具体要求如下： 1．每门课程一般一周不少于一次作业；

2．必修课的作业应全数批改；选修课的作业每次批改应不少于50%；公共基础课的作业每次批改应不少于30%。

3．学生的平时作业，应作为学生修读课程考核的依据之一。对于无故缺交信息科学与技术学院

作业超过布置作业量1/3以上者，应取消其考试资格。

八、任课教师应及时做好辅导答疑和补缺扶差等工作，既可个别答疑，也可进行集中辅导。对学生在课外合法建立起来的学习兴趣小组或社团，有关的教师、导师等，有责任给予指导或参与组织。

九、教师调课、停课、补课需经主管教学的副院长同意后，由教务员进行协调安排；给外院上课的教师调课、停课、补课需经所任课程学院的主管领导和教务员同意后方可进行。对自行调课、停课的教师将按学校的有关规定进行处理。

十、专业课程的期中考试由任课教师自定。进行期中考试的课程成绩采用百分制，不进行补考，只需一套试题。

十一、实践性教学

1．实验课教师及实验技术人员在上课前应按该课教学大纲的要求认真设计实验，检查实验仪器设备的性能，预作实验。

2．教师每次实验前应要求学生预习，学生没有预习不准做实验；实验时应严格要求，加强检查，实验进行中教师不得离开现场，以便及时解答和处理实验中出现的问题。

3．每次实验完成后，应仔细批改实验报告，对不符合要求或数据不全的报告，应退还学生令其重做。

4．综合性的实践性教学，如教育实习、专业实习、生产实习、社会调查、军事训练、生产劳动、野外实习、专业考察等，应由教学系或指导教师在活动前根据人才培养计划制订出内容具体、安排紧凑、切实可行的实施方案。实施方案的内容包括该项实践教学的目的、内容、形式、地点、日程安排、指导教师、经费预算、考核办法等，在活动开始前四周报教务处，经批准后组织实施。

5．综合性教学实践环节的带队教师，对所带领学生的工作安排、业务指导、思想品德教育、鉴定考核、生活管理等都负有全面责任。活动结束后要及时鉴定、评定成绩，认真总结，向院（系、部）提交书面汇报材料。离校驻外的带队教师不得擅自放假（或准集体假），不得越权准假（超过三天的准假权限）。

十二、教学考核要求

1．命题要求：为了保障考试的质量，试题应具有一定的难度（试题难易符合6：3：1的结构）、信度、效度和区分度，应符合教学大纲的要求。

2．几个班上同一门课，要求采用相同试卷，要求做到教考分离。

3．学期末考试要有A、B两套试题，配套答案和评分标准。两套试题的难度、题量和题型基本相同。卷面成绩采用百分制记分，试卷的格式应与教务处要求一致。

4．A、B两套试卷需由教师所在系的系主任审核、确定并签名后交由主管教学副院长签名，最后交由教务员负责印制。承担院外教学任务的教师，应将两套试卷交由学生所在学院教务员印制。

5．试卷批改应尽量作到集体批改，卷面记得分（而不是扣分），每道题目前面应有得分；改完后试卷应按学号排序。

6．学生课程成绩的评定以课程结束时的考核成绩为主。考核成绩一般占70％～80％，平时成绩占20％～30％。考试成绩一律采用百分制记分。在填写〈试卷分析表〉和〈课程考核成绩登记表〉时，课程名称、教学时数、学分等应与教学计划、开课计划一致。

7．学生考核成绩不及格的，无学分、无绩点。补考合格的应给予相应的学分，但无绩点。补考成绩单中只填写补考实际成绩，不与平时成绩进行折算。信息科学与技术学院

8．评卷教师在考试结束后五天（最后一门三天）内把学生成绩录入教学管理系统，并把试卷、课程成绩登记表、试卷分析表交到教学工作室。

9．确有特殊原因，经学生本人申请，学院主管教学领导批准后，教务处审核后，可以缓考。缓考一般安排在下学期开学第一周进行。若有其它情况需要缓考，由学院联席会议研究决定并安排缓考时间。

十三、教务员应及时将教师所交材料整理成教学档案并归档。交接时应有教师本人的签名确认。外系教师在我院上课的，将所批改的试卷、课程考核成绩登记表（一式三份）、试卷分析表（一式两份）、作业登记表、空白A、B试卷及其参考答案和评分标准等材料交由我院教学工作室负责管理；我院教师在外院上专业课的，上述材料交由学生所在学院教学工作室管理。

十四、对于补考仍不及格的学生，可在下一年参加重修。重修前应到教学办公室办理相应的手续，同时取得下一年级任课教师的同意。重修形式有以下两种：

1．跟班修读，可跟正常开课班级修读，要求听课的学时不少于该门课程学时数的1/2；

2．在任课教师辅导和指导下自学。

十五、我院承担的各门课程的教学大纲由学院统一组织相关教师编写和修订。

十六、课程档案由任课教师负责整理，教学系负责保存。

十七、学校、学院下发的各类教学文件由院长、主管副院长阅后交教学秘书统一管理并存档。学院教学秘书应在学期初编制本院教师的开课情况表，内容包括：课程名称、专业、类别、时数、上课时间和地点，报主管副院长并送教务员。学期中进行核对并记录变动情况。

十八、毕业论文（设计）遵照湛江师范学院《本科生毕业论文（设计）管理规定》要求执行。

十九、教学工作考核按《湛江师范学院教学工作规程》执行。

高校二级学院全员参与就业工作 篇3

随着高等教育大众化的不断推进，大学毕业生就业工作也相应地进入大众化就业阶段，当前和今后一个时期，高校毕业生就业工作已经不再是季节性、阶段性、局部性的工作，而是新时期高校的一项长期性、全员性、全局性工作，已经成为一所学校办好学的决定因素，对外影响着学校的声誉和口碑，反映了学校的办学质量和办学水平，对内影响学风建设和学生的学习态度。在校就业指导中心的统一安排部署之下，二级学院作为毕业生就业工作的直接推进者和实施者，需要每一位师生员工的共同关注、参与其中，建立一套科学完整的全员就业服务体系。

落实一把手工程

高度重视毕业生就业工作，建立毕业生就业工作领导责任制，统筹规划、制定政策、协调指导学院毕业生的就业工作，将就业指导和就业体系的建设作为学院教育教学改革的一项重要内容。

成立毕业生就业工作领导小组，组长由学院党总支书记和院长担任，负责学院毕业生就业的全局工作；主管教学和科研的副院长及主管学生工作的党总支副书记担任副组长，负责制定工作计划，开拓就业市场，及各项就业措施的检查和落实工作；系主任与负责就业的辅导员作为组员，负责就业单位的联系和就业市场的拓展，就业工作的指导和宣传，及各项具体管理工作。学院毕业生就业工作领导小组每月召开1～2次工作會议，根据当前就业工作的进展，总结经验，查找工作中出现的问题，制定切实有效的解决方案。

通过这样的方式，将就业工作纳入学院整体规划的一部分，把就业工作列入年度重点工作之中，使就业工作负责人员岗位明确、职责清晰、分工合理，为学院的毕业生就业工作打下良好的基础。

思想统一

高等教育大众化带来了大学毕业生人数的持续增长，而全社会就业岗位的相对不足以及大学毕业生就业期望值的居高不下，这就产生了高校毕业生就业工作压力逐年增大的突出问题。在大环境的影响下，应及时采取措施应对，邀请学校及就业指导中心有关领导参加就业工作研讨会。通过充分地讨论，广泛地收集意见和建议，统一认识，理清思路，为就业工作积累宝贵经验。会后应将研讨的意见和观点进行了收集和梳理，并制定相应的制度和措施，将研讨会的精神落实到学院就业工作的实际中。

就业工作是一个系统工程，不仅仅是领导和学生工作部门的责任，也是专业教师应尽的义务，应提高所有教师对就业工作的认识。定期在学院党政联席会和全院教职工大会上通报就业政策和就业情况。

走出去

学院提供经费保障，学院党政领导亲自参与，各专业由系主任牵头，利用假期时间组织走访用人单位，开拓长期合作关系，签订就业基地协议书，拓宽就业渠道。在走访的方式上，采取党政领导和专业教师相结合的方式，由学院党政领导带队与专业教师分组结伴同行。走访中专业老师与企业进行专业交流，了解相关专业在生产领域的最新发展动态，及时反馈信息，指导教学科研，党政领导通过收集第一手资料，为科学决策提供依据。这两项的结合，达到了与企业合作、交流的最佳效果。走访调研结束后学院及时组织交流总结。

每年有计划地主动深入专业相关单位了解人才的需求情况，联系需要用人的单位，安排学生实习。利用学生在实习期间与企业直接接触的机会，及时与企业沟通，向企业推荐毕业生就业，由此实现实习向就业的过渡。出去调研，能够及时了解区域经济发展趋势、产业结构变化、行业岗位变化等各类信息，掌握企业对技术人才的真实需求，从而有针对性地调整招生人数或专业，也使课程建设更具实用性和前瞻性。

专业教师积极参与就业工作

就业工作涉及面广，工作复杂，单凭领导和学生辅导员是很难做好的，需要充分调动各层面的积极性来共同抓好毕业生就业工作。做好毕业生的就业指导与服务工作，需要调动每一位教职员工积极的参与，共同努力。首先，从学院的长远发展让专业老师明白就业工作的重要性；其次，制定考核机制，将就业工作作为各系重要的年度考核内容；再次，拨出就业奖励专项经费，激励就业工作。

组织专业指导和学生座谈。结合各年级学生需要，组织专业教师中的骨干为学生举办各类专业知识讲座，使专业老师与学生早接触、多接触，通过师生之间的交流互动，激发学生对所学专业的兴趣，从而提升学生的专业素养和专业理念。在新生入学教育中加大专业方向教育所占的比重，使学生一入校就对所学专业形成较为明晰的认识，确定自己的努力方向，有目的地培养和塑造自己的专业素养。

积极联系单位，加强专业沟通。专业教师利用自身项目或者课题资源的优势，积极寻找就业渠道。当用人单位来学校招聘时，一方面由辅导员到场介绍学生情况，另一方面专业教师也深入招聘现场，从专业设置和培养方向等方面向用人单位详细介绍，通过这样的方式，大大提升了学生就业的成功率。

建立“以就业为导向”政策体系

高校毕业生能否成功就业、长远发展成功，与学院设置的专业与市场能否相适应有关，与社会对人才的需求密切相关，也与就业市场的认同度和对就业市场的适应度有关。坚持以就业为导向，结合专业特点，增强学生专业素养和实践动手能力的培养力度。使就业导向体现在学院工作的方方面面，这样既大大提升了毕业生就业的竞争力，体现了学院教学和招生计划的科学性，更充分体现了学院良好的发展前景。

结合市场需求设置专业，为毕业生就业奠定基础。信息不对称，教育与市场脱节造成大学生供求错位，带来大量的摩擦性失业。针对这一现状，学院应深入企业做好市场调研，主动对经济建设和社会发展对专业的需求、课程建设等方面进行认识、了解及系统研究，以就业方向决定培养方向。培养模式和专业拓宽的调整，需要落实到课程体系、教学内容和教学方法上。课程设置更加灵活，在能力培养中强调培养过程与一线生产实际的结合，重视生产实习这个环节，突出对基本知识的熟练掌握和灵活应用。加大学生创新能力的培养，促进学生实践能力的增强和创新意识的形成，从而增强学生的就业竞争力。

注重实践创新能力的培养，为毕业生就业搭建平台。抓好实验的教学环节，避免综合性、设计性实验流于形式。结合企业需求，开设实验教学与课程设计，增强实用性和可操作性。实验贴近学生的培养方向，调动学生的积极性，加大实验室的开放力度，让学生真正能在实验室实践自己的动手能力。

建立校企互动的人才培养机制，为毕业生就业拓宽渠道。选派学院青年教师利用假期深入企业进修学习，了解企业的技术和管理经验，提高自身的工程实践能力。以共建实验室、实习基地为基础，邀请企业中经验丰富的工程技术人员参与教学和实验的环节，拓宽校企合作面。联系杰出校友和用人单位中的行业专家，为学生作报告，从企业选拔人才的角度，加大学生对所学专业应用到实践的认识和理解。注重收集、分析、整理来自企业的教学质量反馈信息，通过召开合作单位领导座谈会，广泛了解实习生和毕业生的质量。深入合作单位，开展实习生、毕业生质量调查和分析工作，了解学生的表现及企业对专业教学的建议，也能够对专业教学改革起到促进作用。

全员参与就业是学校面对就业市场的一种积极做法，学校像个工厂，老师在教学或者科研之余，关注一下学校的“产品”——学生的“销路”，及时回馈信息，有利于调整专业设置和计划，生产出更加适销对路的“产品”，这对于提高整体人才培养质量是有利的。

高校二级工会工作 篇4

一高校二级学院行政秘书工作的内容

行政秘书是一种专业职务和广泛的社会职业[2], 主要面对领导及与领导相关的各项工作, 核心是“领导意图及决策”, 其地位是辅助、协调、参谋, 是领导进行各项事务处理、决策、执行的助手。新时期, 高校二级学院行政秘书工作主要包括以下几方面:

1协调工作

高校二级学院行政秘书是二级学院与学校职能部门、学院师生之间的重要桥梁与枢纽, 因此做好上情下达、下情上传的协调沟通工作是行政秘书的首要职责。正确领会领导意图, 全面辅助领导完成各方面工作;对待同事真诚主动, 虚心学习, 积极沟通, 学会换位思考, 体谅他人, 并能尽最大能力帮助他人完成工作, 只有这样才能营造和谐的工作环境;对待师生要秉着全心全意为他们服务的宗旨, 传达好领导的工作指示和会议精神, 促进学院全面协调发展。

2办文工作

文书撰拟与处理也是高校二级学院行政秘书工作中的“重头戏”, 它包括收文发文、网上公文管理、文档整理归档以及各种工作计划与总结、重要会议纪要以及各类通讯报道撰写等工作。学院公文与工作计划总结等材料的撰拟不仅仅是简单的“笔头功”, 更是体现了秘书人员的人文素养、职业态度和专业思维, 是秘书职业综合水平的集中反映, 也是必须勤学苦练、扎实掌握的基本技能。

3人事工作

高校二级学院行政秘书要积极协助学院党政办公室管理学院人事工作, 把好人才引进第一关, 优化学院师资队伍结构;建立专门的教师信息库, 便于学院对全体教师进行科学规范管理;进行教职工年度考核、工资发放、教职工专业技术资格评审等工作。

4日常工作

高校二级学院行政秘书除了要做好以上几项主要工作之外, 还会涉及日常行政事务处理, 譬如会务筹备和接待;扫描复印重要文件;会议通知;资产管理工作;管理办公设施、办公用品;函电文件处理;信息资料的收发、整理及利用;网站建设、安全稳定工作;处理突发、紧急事件并及时向院系行政管理层请示报告等。

二高校二级学院行政秘书工作的特点

高校二级学院行政秘书工作主要围绕教学、科研和学生管理等学院的中心工作而展开, 是院系管理层的参谋和助手, 因此其主要特点有:

1服务性

高校二级学院行政秘书应当树立良好的服务意识, 服务于领导、服务于教师、服务于学生、服务于其他部门以及服务于来宾[3]。服务于领导, 即要深刻领会领导工作意图, 分清工作的“轻、重、缓、急”, 井然有序地完成各项工作;服务于师生, 即要坚持以人为本, 尽最大能力为师生提供便利, 并做到态度真诚, 充分发挥服务育人的职能。

2参谋性

参谋是指出谋划策, 为院系行政管理层提出工作建议和设想, 提供决策的参考依据和方案, 充当学院领导的顾问和智囊, 及时解决领导遇到的难题和疑惑[4]。高校二级学院行政秘书是连接院系领导和各部门以及师生的桥梁, 他们熟悉与教师教学、学生管理、科研工作相关的各项政策和要求, 应当与学院科研秘书、教学秘书、教务主管以及学生主管保持通畅的联系, 时刻把握好学院各方面的进展与动态, 为领导修改和重新决策提供依据, 从而推动院系工作的顺利进行。充当好领导工作的助手, 协调领导处理党、政务, 教学、管理矛盾, 使领导可以集中精力开辟创新性活动和决策, 适时地为领导提出建设性方案, 做好参谋工作。

3事务性与专业性的统一

一方面, 行政秘书工作头绪多、事务杂、范围广。小至接听电话、收发传真、扫描复印, 大至撰写学院计划总结, 为领导出谋划策, 从与科研秘书、教学秘书、学生政治辅导员的配合, 到与本院院长、书记、各系主任以及与校办、人事处、组织部、宣传部、保卫处、工会等职能部门之间的协调联络。另一方面, 行政秘书工作又有很强的专业性, 比如公文写作会涉及多种文体, 人事管理带有严格的政策法律, 学院网站管理需要一定的网络技术能力。如果缺乏专门训练, 没有一定的业务素质或态度马虎, 就很容易出纰漏或犯错误或无法胜任工作, 以致给学院工作带来损失[5]。

4被动性与主动性的统一

行政秘书工作是一个被动与主动的矛盾体, 既要贯彻好领导的决策和意图, 按照领导意图办事, 不能自行其是, 又必须要主动去做, 要在授权范围内积极主动地创造性地开展工作。因此, 如何在正确领会领导的意图后积极发挥主观能动性, 将工作完成得更富创造性, 取得新的突破和实效, 也是行政秘书工作的一大挑战。

三如何做好高校二级学院行政秘书工作

新时期, 大多数二级学院行政秘书具备较高学历, 素质修养好、工作能力强, 但大多数并非秘书科班出身, 也不是学院相应专业人员, 以致于行政秘书工作难度越来越大, 挑战性越来越强, 因此如何做好新时期高校二级学院行政秘书工作是一个值得深思和探讨的问题。

第一, 思想政治素养要过硬。

行政秘书要熟知学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表, 全面贯彻落实科学发展观, 认真学习十七届六中全会和党的十八大会议精神, 坚持党的各项方针政策, 不断提高自身思想政治素养和理论水平, 只有这样才能在工作中准确领会领导意图, 传达上级指示, 并能做到思想上与党组织的高度一致, 不在工作中出现大的纰漏。

第二, 专业业务素质要加强。

行政秘书多非秘书科班出身, 而行政秘书工作又具有较强的专业性, 不断加强业务素质是做好行政秘书工作的必要条件之一。业务素质包括专业知识能力、文书能力、沟通协调能力等各种素质能力。行政秘书可以通过学习秘书学、行政管理学等著作不断提升自己的理论修养和行政服务水平[5]。实践工作中, 行政秘书要不断加强文笔书写能力的锻炼, 不断总结归纳各项工作经验, 并及时反思工作中存在的不足, 使繁琐的事务成为系统性工作, 从而提高工作效率。同时, 行政秘书工作的特点决定了行政秘书要掌握秘书学等专业知识外, 还需要了解与办公室工作密切相关的学科知识, 熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。只有具有较强的文化功底, 丰富的教育学、心理学、管理学等方面的知识, 行政秘书才能真正做好管理、协调和服务工作[6]。

第三, 自身心理素质要好。

行政秘书工作是一项工作面广、突发性强的工作, 时常会成为领导和师生之间、教职员工之间、以及学院和不同部门之间矛盾的焦点, 因此保持良好的心态极为关键。不管在怎样的环境下, 行政秘书都要保持冷静的头脑、乐观的心态, 认清事实, 分析情况。不管是被误解还是被伤害, 都要自觉地克服困难, 有足够的信心和勇气面对挫折和失败。再者行政秘书工作还是一项事务繁杂的工作, 是时常会被人忽视的一个工作岗位, 因此行政秘书工作者必须正确地认识自我、评价自我, 要抱着“不积跬步无以至千里”的工作态度, 不能急于求成, 踏踏实实做好每一项工作, 不断地总结分析每一件小事的收获, 不仅仅停留在事务性的层面上, 要努力让自己的工作能力得到提升, 只有这样才能在行政秘书的道路上快速成长。

第四, 团队合作精神要极佳。

二级学院办公室是一个小团队, 共同撑起学院的管理服务工作, 为学院教学科研工作提供有力的保障。因此, 作为一名行政秘书, 必须具备良好的团队合作精神, 应该主动了解和协助教学和科研秘书的相关工作[7], 譬如新专业申报、教学质量检查、课程建设验收、科研项目申报和论文发表情况等。这些虽然不是自己的本职工作, 但关系到学院的荣誉和全局, 应该积极配合, 并尽自己最大能力将各方面信息资料进行搜集整理, 以备各项工作中需要相关材料, 从而提高工作效率。

总而言之, 新时期高校二级学院行政秘书工作被赋予了新的意义和使命, 只有全面认识其工作内容和特点, 并在实践中不断分析, 不断总结, 不断创新, 培养良好的思想政治素养, 提高业务工作水平, 增强办公室团队的凝聚力, 才能真正做好新时期高校二级学院的行政秘书工作, 不断提升综合管理能力, 在行政管理事业上取得更大的进步和发展。

参考文献

[1]饶舒, 刘睿, 饶良辉.高校行政秘书岗位之析[J].科技信息, 2009 (12) :401-403.

[2]林静.管理秘书实务精讲与实训[M].清华大学出版社, 2010.

[3]张宁.高校教学院系办公室行政秘书服务意识与能力培养初探[J].黑龙江教育学院学报, 2011, 30 (10) :201-202.

[4]肖荣英.浅析高校二级学院行政秘书工作的特点和现状[J].中国校外教育, 2010 (8) :352-353.

[5]袁彩君, 杨金田.高校二级学院行政秘书工作探讨[J].湖州职业技术学院学报, 2008 (3) :80-82.

[6]刘爱敏.论高校院系行政秘书的素质要求[J].湖南科技学院学报, 2008, 29 (10) :190-191.

高校二级工会工作 篇5

【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0051-02

高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。[1]

一、科研秘书的工作职责

科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：

1.日常科研管理工作：（1）根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰写学院科研工作总结计划与科研成果宣传报告；（2）协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法；（3）协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道；协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

4.其它工作：完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理等工作，并积极思考，对学校及学院的科研管理工作提出建设性意见。

二、科研秘书的工作特点

根据前面对科研秘书工作职责的了解，可以总结出科研秘书的工作主要有以下四个方面的特点：

1.辅助性：科研秘书是学院分管领导的参谋和助手。学院领导的工作千头万绪，即承担行政工作，又有教学和科研任务，不可能事事都考虑得很周全，这就需要秘书协助、提醒。

2.服务性：科研秘书主要服务于学院的老师，是科研信息上情下达、下情上达的服务者，为学院领导决策提供参考信息，为学院老师申报科研项目、科研奖励、专利等提供相应的服务。

3.繁琐性：从工作的内容来看，学院老师科研项目、奖励等各类申报工作要通知并进行跟踪和督促提醒，学校各机关部门经常要统计各种科研数据，学院举办的各类学术活动需要跟学校科研管理部门、宣传部甚至外事处等部门联络报批等事宜，等等。既有常规性的管理工作，又有突发性的异常情况，工作繁琐而复杂。[4]

4.重复性：科研秘书的工作常有反复出现和办理的特点。比如，各类科研项目申报等很多流程是一样或相似，经常是收阅文件、通过信息门户和邮件转发、短信通知，紧急事务电话通知。

三、科研秘书应具备的素质能力

科研秘书工作虽说是高等学校最基层的管理工作岗位，但是要把工作做好，还是需要科研秘书拥有以下出色的素质能力：

1.过硬的政治思想素质：科研秘书与领导接触和交往的机会多，还通常接触大量内部文件，参加重要会议，往往会比其他人多了解一些内部信息。因此，科研秘书必须拥有过硬的政治思想素质，才能保证能严守机密，不会在不宜场合透漏应保密或回避的信息。[5]

2.广博的科学文化素质：科研秘书服务的对象为高校老师，他们学历层次高、知识面广。如果科研秘书自身科学文化素质不高，在具体工作实践中就会遇到阻碍，因此科研秘书必须拥有：行政管理学知识、心理学知识、计算机知识和相关专业的基本专业知识等科学文化素质。只有不断充实，才能够与服务的老师进行深入沟通、了解和掌握其工作状况，便于对科研过程中出现的问题做出合理判断和有效处理。

3.较强的组织协调与人际交往能力：在科研管理过程中，科研秘书要正确领会相关精神、统筹时间安排、分清主次关系。科研秘书还需要同学校科研管理部门、学院领导和同事等人员打交道，拥有较强的人际交往能力才能更好的利用相关资源为科研提供完备的服务和保障。[6]

四、提高科研秘书工作水平的措施

高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，发挥着重要的作用。因此提高科研秘书自身素质是高校整体建设中的一个重要环节。具体措施为：

1.设立专职的科研秘书岗位：科研秘书工作繁琐而且带有一定的专业性，从长远角度上看，专职的科研秘书能够从各种繁琐的杂务中解脱出来专心搞好科研服务工作，使其能完善对科研管理工作的认识，实现工作的专职化专业化，促进科研秘书管理素质的稳步提高。

2.建立健全的激励机制：在充分了解科研秘书工作现状的基础上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激励竞争机制，激励他们在岗位上发挥自己的聪明才智，提高自身的综合素质，为高校科研管理提供更加优质的服务。

3.建立科学的培训制度：高校应该采取多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、专利申请等专业培训；邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题讲座；组织科研秘书到具有良好管理经验的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和交流。[7]

参考文献：

高校二级工会工作 篇6

关键词：民办高校；院部；教学督导

教学督导是教育管理系统中的一个重要环节，是学校教学质量监控体系中的重要组成部分，也是学校为主动适应教学改革和发展的需要，对教学工作实施监督与指导的一项制度。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系，其中二级教学单位（院部）理应教学督导工作的主体。但是在实践中，院部的教学督导工作却流于形式，没有发挥其应有的作用。

一、二级教学单位督导工作及其职能

（一）二级教学单位督导工作

高校教学督导是学校内部对教学活动全过程进行检查、督促、评价和指导等一系列教学活动的总称，是高等学校教学质量保证与监控体系的重要环节，是提高教学质量的重要措施，对稳定教学秩序、规范教学行为、增强依法治教的观念、不断提高教学质量，全面提高学校整体办学水平等方面均有重要作用。

高校的二级教学单位（院部）承担着具体而繁重的教学工作、学科专业建设、课程建设、实践教学与创新、师资队伍建设等重要任务。对于高校教学质量监控保障体系而言，二级教学单位（院部）是其基础与重心。而对于作为教学质量监控保障体系的重要环节——教学督导而言，二级教学单位（院部）的教学督导工作也理应成为其主体。

（二）二级教学单位督导工作的主要职能

高校教学督导的主要职能是对教学质量的监督和信息反馈，加强对教学过程的管理和教学秩序进行检查与考评，为学院及各教学职能部门提供决策依据。

二级教学单位的督导职能进一步细化，主要包括：讨论、论证本院（部）各专业人才培养方案；审议课程教学大纲；检查本院（部）人才培养方案和课程教学大纲的执行情况；参加本院（部）教学工作的自查自评；深入本院（部）听课评教，帮助指导教师改进教学；对教学工作提出意见和建议；开展调查研究，收集师生对教学工作的意见和建议，及时向本院（部）领导和学院教学督导委员会反馈信息。

二、民办高校二级教学单位教学督导工作现状及其存在的问题

（一）民办高校二级教学单位教学督导工作现状

我国民办高等学校起步较晚，发展较快。相对于公办高校而言，民办高校的师资队伍不够稳定，结构部合理，多数是青年教师。 在这些青年教师中，多数是刚刚走上三尺讲台的新人，教学经验不够，水平不高，加强教学督导，提高青年教师的教学水平显得尤为重要。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系。在实践中，多数民办高校的一级督导工作的相关制度相对比较完善，运行状况也比较稳定，在教学管理但二级教学督导工作却往往流于形式。以笔者所在的学校为例，二级教学单位教学督导小组由兼职督导员组成，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成然中的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。而且二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。如果二级单位行政领导不重视督导工作，流于形式成为必然。

（二）民办高校二级教学单位存在的主要问题

1、二级教学单位的行政领导对二级教学督导工作的重要性认识不足

院部既是教学工作的执行者，也是一所学校人才培养的基层与核心。很多院部领导认为，教学督导是学校层面考虑的问题，是教务处（督导室）的职责所在，因此在日常教学工作中重教学，轻督导； 重条件，轻保障。对二级教学督导认识不足的直接后果，是院系内部教学检查、督导听课流于形式，院部的二级教学督导形同虚设。

2、二级教学单位缺乏开展督导工作的必要保障

二级教学单位要开展督导工作，一要制度保障，二要人力资源保障，三要经费保障，三者缺一不可。

（1）二级教学单位的督导制度建设滞后，开展督导工作无章可循，随意性较大，管理松散。各民办高校的一级教学制度一般比较完善，但各二级教学单位的实际情况不同，如艺术类教学单位，与其他普通文科、理工科的教学方式方法不同，教学督导的形式也应有所区别，建立与之相适应的相关教学督导制度是必要的。但各二级教学单位制度建设，如基本制度、工作制度、奖罚制度等相关制度缺失，没有明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。

（2）一项制度要落实，关键要有人来执行。因此，二级教学单位要开展督导工作，督导员很重要。但如前文所述，二级教学单位教学督导小组一般由2-3个兼职督导员组成，与一级督导的专职督导员相比，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成繁重的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。民办高校由于师资队伍的特点，导致其督导任务非常重，有限的人力资源、有限的投入时间、有限投入精力与繁重的工作量相比较，往往是杯水车薪，其教学督导工作的开展难度之大可想而知。同时，有的兼职督导人员受自生能力的限制，对教师教学中存在的问题提不出根本性的解决方法或提得很少，更谈不上加以具体指导和帮助，教学督导起到的效果不明显。

（3）督导工作要开展，必要的经费的开支必不可少。教学督导需要日常的办公用品、召开督导研讨会、聘请督导人员的劳务费及奖励、开展科研活动等等都需要經费的保障。目前，各民办高校的二级教学单位几乎没有划拨专项经费，只在兼职督导员的劳务费，无法调动督导员的积极性。在许多民办高校，担二级教学单位的任兼职督导员往往被认为是一个负担，占用时间精力不说，往往还要承担“得罪人”的风险。因此，给予兼职督导员适当的劳务报酬和奖励，对其进行必要的补偿是理所应当的。

三、加强民办高校二级教学单位教学督导工作的建议

（一）二级教学单位的行政领导要提高对二级督导工作的认识

如前文所述，二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。二级教学单位的行政领导要提高对二级督导的认识，转变观念，主动强化对二级督导的管理，确保二级督导小组的工作顺利开展。

（二）二级单位要建立相应的教学督导制度

不同的学院有不同的学科专业，需要不同的教学督导方式方法，教学督导的工作重点也各部相同。因此必须要加强督导的制度建设，建立起适合本学院的教学督导基本制度、工作制度、奖罚制度等，明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。同时，想要让老师在繁重的教学工作中出时间保督导工作的顺利开展，还要在政策上给予支持。要协调二级督导与学校的一级督导、二级单位的领导、教师以及辅导员等各方面的关系，为二级兼职督导员创造良好的工作环境。

（三）二级教学单位要合理选拔和培训兼职督导员

二级教学单位在选拔兼职督导原始，必须遵循两大原則，一是要选拔教师中教学资历较高，具有较高教学水平和教学评价能力，在学科专业具有一定权威或影响力教师进入督导小组；二是要根据民办高校教师流动性强的特点，尽量选取一些工作时间长、稳定性强的教师担任督导员，确保其工作的责任性和连续性。

同时，虽然督导员有一定的业务水平，但因不同专业、不同课程、不同职称与年龄的教师的教学情况不同，督与导的方式与方法也不同，必须加强对兼职督导员的培训，提高其督导水平。

（四）学校和二级教学单位加强对二级督导日常工作的监管

民办高校的二级教学单位的教学督导小组一般受本单位行政领导和管理，并接受学校一级教学督导委员会的业务指导，以确保二级督导不会流于形式。特别是以及督导对二级单位的兼职督导的应的业务指导应该加强，以提高兼职督导员的督导水平。

（五）学校要加强对二级督导的经费投入

目前，一般民办高校的二级教学单位的经费比较紧张，光靠二级单位的投入，是难以确保二级督导的顺利开展的。二级督导小组日常所需的如办公用品的开销、外出调研、召开督导研讨会、督导人员的劳务费及奖励、培训活动等所需要经费的是一笔不小的开支。建议学校专门给二级学院划拨一笔二级督导专项经费，给予系部督导以充足的资金保。

四、结论

目前，我国民办高校的规模不断扩大，在校学生人数逐年增多，教师的教学任务也越来越大。而很多民办高校教师的流动性大，责任心不强，教学水平参差不齐等现象也较为严重，这对教学督导工作造成的压力也比较大。只有在实践中深入研究、不断探索，建立科学的督导机制，为教学和教学管理工作提供良好的监督保证和咨询服务，才能促进师资队伍的整体教学水平不断提高，确保民办高校健康、稳步发展。

参考文献：

[1]张炜，郑瑞伦.民办高校教学督导创新研究[J].重庆文理学院学报（自然科学版），2011年3月，100-109

[2]傅炜.民办高校二级单位构建教学质量监控保障体系的难点与对策[J].2013年第3期，122—123.

[3]张才骏.加强教学督导，深入教学改革[J].陕西师范大学学报，2003，32（专辑：185 —187.

[4]同济大学教学质量保证系研究项目组.本科教学质量保证体系研究[M ].北京：高等教育出版社，2004：52 —53.

[5]时玉华.民办高校强化教学督导的途径与方法[J].黄河科技大学学报，2011年3月，14—16.

高校二级工会工作 篇7

一、高校“教工之家”的含义、特征

当我们探讨什么是“教工之家”时, 首先要了解“家”的含义。《辞海》中讲家即“家庭、家乡”。[1]而家庭“是以婚姻和血缘关系为基础的一种生活组织形式”。[2]家庭的基本要素包括房屋财产、家庭成员、家庭活动、家庭文化等。

1、高校“教工之家”的房屋财产

社会学意义之“家”无论贫富, 一定要有房屋和财产。目前各高校无论财力大小, 都十分重视教工之家的硬件建设, 每个学校的教工之家都有基本的办公场所和活动地点, 许多高校教工之家的硬件设施相当完备, 这是教工之家运行的物质基础。

2、高校“教工之家”的家庭成员

社会学意义之“家”的成员主要由有姻缘和血缘关系联结而成的, 家庭成员有长幼和辈分之分。在关心教工之家里, 淡化了成员的社会角色, 无论年龄、职称、职务的高低, 都要像亲人般相处, 成员间是亲情般的平等、关心和尊重。

3、高校“教工之家”的规章制度

社会学意义之“家”都有明显的或潜在的家训家规。而无论保证教工之家的各项工作和活动的健康有序, 也要制定和执行有关的规章制度, 具有导向和规约作用。

4、高校“教工之家”的活动

一个家庭应有其成员共同参加的活动和聚会。而在高校教工之家这样的大家庭里, 其活动的内容和形式更是丰富多彩的。在实践中, 各校教工之家摸索了许多富有创意的活动形式。

5、高校“教工之家”的精神

一个家庭的精神蕴含在家庭文化中, 是一个家庭乃至家族长期积淀的结果, 主要包括思想观点、道德规范、价值观念等。高校教工之家的精神深深打上校园文化的烙印, 是教工之家的核心和灵魂, 决定着教工之家的发展方向和兴衰。导向型、温馨性、渗透性和支持性是高校教工之家精神的主要特征。[3]

二、高校二级学院“教工之家”建设有待解决的问题

1、对“教工之家”建设的理解和定位有待进一步提高

二级学院工会是党密切联系全校教职工的桥梁和纽带, 在这点上具有其他组织不可替代的作用。但是目前有的二级学院单位领导对“教工之家”建设缺乏共建意识, 弱化了工会在凝聚人心、凝聚力量方面的职能, 片面认为这是校工会的事, 或认为可有可无, 没有把建家同本单位其他工作联系在一起, 致使建家工作长期没有起色, 没有充分发挥“教工之家”的作用。

2、二级学院工会的组织建设有待进一步完善

组建一支责任意识强、奉献意识强的工会组织是建设“教工之家”的重要环节。但是目前高校二级学院工会的组织机构人员大多为兼职的, 他们既要完成繁重的教学、科研和岗位职责, 又要兼顾工会工作, 这使得他们需要花费更多的时间和精力, 势必会引起二级学院工会干部的不安心、不用心、不认真等现象, 阻碍了“教工之家”的建设, 削弱了工会职能。

3、工作活力不够, 工作方法有待进一步创新

增强二级学院工会活力, 是二级学院工会开展各项工作的有力保障。但是目前二级学院工会思想观念滞后, 缺乏工作创新, 许多认识固守传统模式, 工作习惯于上级布置, 缺乏创新和活力。工作方法偏重搞活动, 且墨守陈规, 缺乏调查研究和把握宏观形势的能力。

4、内部管理不规范, 基础台帐工作有待进一步加强

工会的工作制度、工作记录台帐是二级学院工会建家工作主要支撑材料, 许多单位的台帐却存在记录不规范:有的没有分门别类;有的只记内容, 没有其他时间、地点、参加人员等要素;有的有补记痕迹;有的保管不善, 记录本丢失等等, 反映出二级学院工会工作记录质量不高、不全、不细、不规范。

三、加强二级学院工会“教工之家”建设的思路及探索

1、党政领导思想重视, 是二级学院工会建家的保证

二级学院单位党政领导要重视和加强工会工作, 支持部门工会在党政领导下开展工作, 建立党委重视支持抓建家、部门积极配合抓建家、工会集中抓建家的工作机制。

2、校工会应当将二级学院建家作为推进全校工会工作的重点

校工会应当指导二级学院做好“教工之家”建设工作, 把学校工会及活动融入二级学院的建家活动中去, 通过建家活动凝聚人心, 促进二级学院的民主政治建设和工会组织的建设, 坚持和督促二级学院单位的建家工作, 开展验收“教工之家”的活动情况。

3、经费支持, 是二级学院工会建家工作的有力保障

高校工会经费是工会开展工作和活动的重要物质基础, 是工会组织生存和发展的基本保障。因此, 二级学院工会要把工会财务工作纳入工会工作的全局, 在研究工会经费开支时, 从工会工作的全局出发, 保证工会重点工作和活动的开支。近几年来, 我们校工会也投入了大量的物力、财力帮助二级学院工会建家, 并不断深入二级学院工会积极开展工作。

4、充分发挥工会委员和工会小组长的积极性是工会建家工作的有利抓手

工会委员和工会小组长具有扎实的群众基础, 保证了工会组织落实正确的决策, 帮助党政做工作, 客观公正地化解了许多矛盾等方面, 二级学院里起到了不可替代的作用。所以, 工会组织要积极调动他们的积极性, 创立形成党政工三位一体的建家格局, 保证工会桥梁纽带作用的充分发挥。

5、开拓创新, 是增强二级学院工会活力的有效途径

目前工会面临许多新情况、新问题, 所以必须在实践中坚持创新, 用创新的思维去解决问题, 拓展工作内容, 形成自己独特的特点。 针对现在高校多校区、各个部门办公地点分散、教职工居住离校远等特点, 建设好网络“教工之家”, 完善二级学院工会建家活动。此外, 学校教职工中出现多种身份的外来务工人员, 特别是后勤和保卫部门, 这些二级工会应该妥善解决他们的入会和权益维护问题。

6、加强二级学院工会“教工之家”建设的理论研究和经验交流

目前二级学院工会“教工之家”建设还在不断完善中, 需要通过理论研究和经验交流在认识和实践中予以升华。一方面, 以召开研讨会、调研课题申报等形式, 从更多的视角和更深的层次对“教工之家”建设进行理论探讨;另一方面, 可以通过验收、观摩、现场会、经验交流会等形式, 实现二级学院间的交流和启发, 让“教工之家”越办越好。

二级学院建家的目的就是“建和谐、建队伍、建学科、建学院”, 那么如何增强二级学院工会活力, 发挥工会组织的作用, 营建一个教职工认同的“温馨之家”, 值得每一个工会工作者认真思考和探索。

摘要：高校二级学院工会建家的意义和功能是多方面的。本文剖析了“教工之家”的含义、特征和功能, 并针对高校二级学院“教工之家”建设有待解决的问题, 提出了建家的思路和对策。

关键词：高校,二级学院工会,教工之家

参考文献

[1]辞海.1979年缩印本.上海:上海辞书出版社, P.1022

[2]辞海.1979年缩印本.上海:上海辞书出版社, P.1023

对高校二级学院档案管理工作的探讨 篇8

关键词：二级学院,档案,管理

0 引言

随着高等教育体制改革的不断深化, 我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题, 本文根据我校二级学院档案管理中的问题, 着重提出了一些具体的措施方法, 以提高我校二级学院档案管理水平。

1 二级学院档案工作中存在的主要问题

1.1 对档案管理重视程度不够, 档案意识薄弱, 档案资料丢失严重。

二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的, 长期处在教学的第一线, 对档案的认识水平低水平, 直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导, 还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性, 而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理, 导致平时不注意档案材料的收集、整理, 错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订, 把档案管理看作自己的额外工作, 只有在上级机关检查时才临时突击, 应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度, 有些人认为教学、科研成果属于自己, 理应由自己保管, 不应上交档案部门, 有些人则为了查阅方便, 常常将自己经手的文件材料据为己有不归档, 给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因, 以在本部门承担着许多其它工作, 难以抽出时间为由, 把此项工作往后排, 未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员, 管理人员忙于日常事务, 容易错过了收集时间, 导致档案的收集不全。

1.2 二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。

一方面, 目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制, 高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面, 二级学院自身管理制度不健全, 档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受学院管理, 业务上受高校档案馆的监督指导, 相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足, 认为档案管理和建设是学校的事, 过分依赖学校的档案馆。

1.3 缺乏完善的规章制度。

二级学院档案建设起步较晚, 所以往往容易忽视工作的程序化、规范化, 习惯于个案处理, 按经验办事, 没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。 (1) 界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围, 有的则没有, 因此, 许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态, 被随意堆放, 没有集中统一管理。 (2) 管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱, 不同类别、不同学年的材料被存放在处, 不仅不便于查找利用, 并且容易造成档案的丢失。 (3) 职责不明。二级学院虽都已配了档案管理员, 但档案管理工的职责不明确。

1.4 二级学院档案管理人员索质不高。

由于二级学院人员编制紧张, 就产生了用人上的随意性, 进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员, 而兼职档案员往往身兼数职, 难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员更是形同虑设, 没能真正履行其职责。而二级学院兼职档案员变动频繁, 新手不断, 每个新到岗的兼职档案员对工作的热悉毕竟要有一段时间。二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训, 专业技术人员仅有极其微弱的比例, 复合型的档案答人才极其贫乏。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响, 影响了归档进程及归档质量, 制约了二级学院档案管理和建设工作顺利、有序进行。

2 二级学院档案管理的措施

2.1 采用科学的管理模式, 提高档案管理水平。

打破目前高度集中的管理体制, 管理机构要由学校档案馆和二级学院档案室组成, 可以根据学校和二级学院的条件, 采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校档案馆为主体的集中管理与提供服务的模式。高校档案馆配置较高的网络服务器, 建立专门的档案信息网站, 通过Internet供校内外利用。每年资料上传时间由学校档案馆定, 或由学校档案馆与二级学院商量决定。二级学院的档案员将可以上传的档案资料上传到学校档案馆的服务器上, 二级学院要保证文件的准确性, 并要尊重文件作者隐私权和知识产权。上传完毕后, 由学校档案馆负责维护、管理。分散式管理模式是充分利用现有的网络资源, 通过校内发达的Internet网络, 把形成的档案信息, 如博硕论文集、教学方法与经验等, 通过网络向其它高校和社会各方面公布, 以积极的姿态为利用者服务。二级学院每学年固定时间将收集完毕的电子版教学文件, 经审查, 上传至服务器上, 并分门别类, 定期更新维护。

2.2 提高档案意识、强化规范制度管理。

加强对《档案法》的宣传和学习, 对专兼职档案管理人员进行岗位培训, 提高档案管理人员的业务水平, 举办档案业务专题讲座, 不断提二级学院领导和教职工整体的档案意识。要尽快建立健全收集档案资料的制度, 特别是要对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等作出明确规定, 以确保收集的准确、完整。要理顺内部管理关系, 建立档案管理人员的岗位责任制, 明确各档案员的分工, 文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。要加强对二级学院档案工作人员的监督检查工作, 及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况, 使档案工作的规范化, 从源头就把好关。。学院档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划, 通过计算机网络对学院档案实现完整、准确和动态、立体的管理。

2.3 充分发挥二级学院档案管理特色。

在档案管理方面, 二级学院要努力突出自身的特色, 才能更具价值。首先, 大量反映二级学院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部门没有归档的价值, 但它体现了二级学院各方面、各层次的工作, 反映了二级学院发展、壮大的历程, 对二级学院来说非常的珍贵。其次, 各二级学院的专业、学科都各不相同, 各有各的特色, 这就决定了二级学院在档案管理上也存在着差异性。

2.4 提高管理人员索质, 搞好二级学院档案工作。

建立一支结构合理、索质精良的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院档案工作的人事安排, 有条件的可以安排专职的档案工作人员, 应针对档案员不稳定的特点, 采用“短、勤、快”定期培训和平时业务指导相结合的方法, 提高其业务索质。请档案专业的专家、教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规, 逐步提高档案员的专业水平;请兼职档案员分批到校档案馆观摩, 由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导, 使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更自观的认识, 这可以提高二级学院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。

参考文献

[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005. (2) .

[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005. (6) .

[3]孙虹.高校二级学院建档可行性初探[J].浙江档案.2000. (5) .

高校二级工会工作 篇9

一、教务管理人员应该加强主动服务意识, 不断提高服务水平。

教务管理是高校管理工作的重要组成部分, 是维系学校教学机制正常运转的枢纽, 因此加强教务管理队伍的建设及人员素质的提升就尤为重要。教务管理部门虽然是职能部门, 但是教务工作本质上是服务性工作, 涉及学校诸多部门。工作繁杂琐碎。既为学校的教学服务, 又为一线的教师服务;既要保证教学信息能够及时传达给老师和学生, 又要保证老师和学生的意见和建议准确快捷地传达给相关部门。可以说离开了服务, 教务管理也就失去了它存在的价值和意义。教务管理人员应该树立“干一行爱一行才能通一行”的观念, 无论学习还是工作, 热爱学习才能学得好、学得精, 热爱工作才能干得好、干得精。对工作有了热度, 那么就能降低工作的难度, 提高工作效率。教务管理人员应该以教师和学生为本, 在工作中处理好管理和服务的关系, 树立管理就是服务的理念, 进一步增强服务意识, 以师生的需要作为开展教务管理活动的出发点, 在教务管理中少一些强制, 多一些服务。加强主动服务意识, 不断提高服务水平, 是提高教务管理质量的关键。

二、教务管理人员应该加强培养综合协调能力。

教务秘书工作是一项复杂的系统工作, 工作过程就是对围绕教学活动的若干环节进行科学排序, 加以整理, 提供服务。实践中, 教学秘书可将杂乱、随机、零散地分布在教学活动这条主干线上的工作内容化整成以周、以月、以学期、以学年为单位的具体工作时间段, 以点连成线再连成面, 分析具体工作中各个环节隐藏的潜在联系和规律, 总结工作过程中什么事项应即办, 什么事项可缓办, 什么事项应追踪, 什么事项可连带办等等, 积累宝贵的实践业务经验, 进一步摸索出实践业务技巧, 提升自身的工作业务能力。教学秘书在行政上受学院和系部领导指导, 在业务上还受教务处指导, 岗位信息获取和行政指令来源是多渠道的。这就意味着教学秘书须根据信息来源或者工作指示来回上下跑动, 及时上传下达, 及时反馈, 力求工作的实时性与实效性。教学秘书对工作要想做到乱中有序、心中有数, 就必须学会勤记, 形成简明扼要的工作日志, 然后根据工作日志上具体事项的轻重缓急以及连贯性整理思路, 最后条理清晰、层次分明地将繁冗的工作事项逐项科学有序地展开。如此一来既能保证按时按质地完成工作任务, 又能避免因为工作任务累积所致的疏漏。即便是有所疏漏, 根据日志也能及时做出反应, 采取相应的措施加以补救。二级学院秘书工作是一项复杂的系统工作, 关系到学院教学工作的质量。所以要求教务秘书对自己的业务内容有充分的了解和把握。如了解学校教学管理的规章制度;参与课程、教学大纲、教学计划的制定和执行;做好教师授课计划的验收上交, 每学期公共课、必修课、选修课的排课等。教务秘书应具备资料的收集和归档处理能力, 确保各项资料的完整、安全和有序。因而教务秘书既是教学活动基层的组织者之一, 又是教学管理的承担者, 还是教学改革的促进者, 工作性质十分重要, 必须有较强的责任意识。教务秘书必须有服务意识以及自我牺牲的品质、乐于奉献的精神、进取创新的意识和严肃认真的工作态度;热情服务, 提高服务质量, 及时、准确、全面、周到地为教学工作服务, 把自身与教学事业融入学校发展建设中, 发扬敬业爱岗的奉献精神, 保质保量完成所承担的工作任务。教务管理工作所具有的承上启下、协调左右、联系内外的特性, 要求教务管理人员在构建和谐人际关系过程中, 必须具备综合协调能力。较强的综合协调能力是对教务管理人员高效、高速地完成任务的客观要求。教务管理人员要充分发挥组织协调功能, 沟通协调领导与教师、学院与学院、教师与教师、学生与学生、教师与学生之间的关系。

三、教务管理人员应该具备良好的沟通能力。

现代教学管理活动处处离不开必要的沟通和有效的协调。在日常的教学管理中, 经常有不和谐的因素存在。教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解矛盾, 融洽关系, 统一认识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。教务秘书在处理院系内外的教学管理事务中处于核心地位, 不仅有案头工作, 而且要更多地与人沟通, 与各部门协调。这就要求教务秘书在坚持原则的前提下, 灵活地处理各方面的关系, 做到自觉服从上级, 主动配合同级, 热情对待下级, 在日常工作中减少不必要的摩擦和争端, 创造一个和谐的工作氛围, 提高工作效率。比如在课表排定过程中, 要征询教师意见, 事先考虑到教师居住地离学校的远近, 是否要接送孩子上下学等问题, 在不影响教学的前提下, 对确有困难的教师给予时间上的调整, 尽量处理好几方面的关系, 排出能让教师、学生、领导都满意的课表。教务秘书除了完成日常教学中所涉及的工作任务, 有时还要面临关系到老师、学生个人利益的许多非常规性问题, 比如认真统计参与年底二次分配的各项工作量, 认真审核学生考试成绩并提供精准的成绩排名信息, 解除师生的后顾之忧等。教务秘书还需处理好与其他各院系教务秘书之间的协调关系, 比如组织非英语专业的学生进行大学英语模拟考试, 就需要各个院系的秘书与大学英语教学部的秘书协调好考场、考试时间等问题, 共同组织完成考试。教务秘书需要协调好与学校各职能部门之间的沟通。教务秘书的工作职责中, 最基本的就是每学期组织落实完成各项教学工作, 如专业教学培养方案的修订、教材征订、期末考试工作等教学活动, 都由教务秘书协同分管教学的副院长与教务处及其他职能部门共同合作完成。协调是在沟通的基础上进行的。教务秘书随时接受并完成教务处下达的工作任务, 同时随时接受并完成院系下达的工作任务, 这就要求秘书学会借助有效的沟通来协调院系与学校职能部门之间的关系, 根据任务与任务之间的内在关联灵活地调整工作节奏和工作环节, 把握工作的正确方向, 保证高质高效完成教学工作任务。由此可见, 教务秘书必须具有良好的协调沟通能力, 与方方面面都建立起一种稳定默契的关系, 才能顺利地开展工作。

四、教务管理人员应该提高自身的业务素质。

教务管理人员必须具备较高的计算机操作水平。学校办学规模的不断扩大, 对教学管理方法提出了高要求, 于是需要处理的表格和数据信息量非常大, 只有利用计算机进行数据处理, 才能及时准确地发现并反馈、解决问题。这就要求教务管理人员在熟练使用常规办公软件的同时, 还要深入学习并熟练掌握一些教务管理软件, 包括数据库、网络及打印机、复印机使用的知识也要具备。教务秘书业务工作不单是简单的重复工作, 而要利用现代化的管理手段、科学化的管理模式、先进的管理方法去艺术性地完成好基层教学管理工作。因此, 教务管理人员应该加强自身的业务培训, 掌握新的信息和技术, 使知识和技能得到及时不断的更新、补充和提高, 更好地运用好现代化的管理系统, 使纷繁复杂的工作简约化、程序化、制度化, 提高教学与管理的工作效率。在具体工作环节中, 要以一种不断学习、刻苦钻研的态度投入到实际工作当中去。工作性质不变, 工作内容也不变, 只要工作的方法变了, 思路变了, 效果自然也就大不同。教务秘书除了掌握一般的办公软件操作之外, 还必须学会熟练运用基于网络技术的教务管理信息系统, 在提高专业理论水平的同时注重电脑操作能力的培养, 钻研现代信息化管理技术, 并和本职工作相结合, 娴熟、高效地应用教务管理信息系统。

五、教务管理人员必须具备严格的纪律观念。

教务管理必须具备严格的组织纪律观念, 还要有强烈的保密意识和高度的责任心以及规范的职业行为。要遵守各项规章制度, 严格要求自己。如果在工作中遇到违法乱纪的行为, 要根据制度追究当事人的责任, 该上报的绝不隐瞒, 该处理的决不手软, 坚决不能因为一己私利而徇私舞弊, 不得瞒报、漏报或不报;要做到心胸坦荡, 忠于职守, 不为金钱利益所诱惑, 对利用职权之便而弄虚造假、徇私枉法的行为要坚决抵制和打击。教务管理人员只有具备了严格的组织纪律观念, 才能促进良好学风、教风和校风的形成和巩固。比如说, 教务管理人员在处理学生的学籍和毕业证书等问题时, 一定要事实确凿、公平公正, 以防随意办事和凭经验办事, 还要特别注意不能感情用事。与此同时, 教务管理人员要勇于坚持原则和勇于采纳正确意见, 努力排除各种外界的干扰, 自觉地维护学校的各种政策和制度的权威性。在审核查对应届毕业生的毕业资格时, 要根据毕业生每学期所执行的教学计划来审核, 全面系统地整理毕业班学生各学期课程所取得的成绩, 对那些转学、转专业或者留级降级及退学等存在学籍异记录的学生的成绩, 更是要特别地加以关注, 严格把关, 以确保数据不出任何差错;如果审查出学生不具备毕业资格, 则需要客观地说明真实可信的依据和理由, 一旦发现问题, 及时查明原因, 提出有效的解决办法, 并落实到位;如有特殊及意外情况, 要及时上报到学院教务处, 由教务处妥善处理。

参考文献

[1]邢珂.浅谈如何提高高校教学管理的工作效率[J].广西轻工业, 2011 (8) .

[2]祝燃.浅议教务管理中的服务意识[J].改革与开放, 2011, 7.

[3]韦震球, 赵幼珍.论高校教务管理人员的沟通能力[J].池州学院学报, 2011 (2) .

做好高校二级学院办公室工作的思考 篇10

一、二级学院办公室工作的定位

首先,二级学院办公室作为学院的运行中枢,是执行学校及学院各项指令的牵头部门,是学院日常运行的“驱动”,负责统筹管理学院的各项学科建设工作。其次,二级学院办公室作为学院的信息中枢,是各类信息上传下达、内外联系的公关部门,是学院信息传递的“纽带”,负责协调督办学院的各项大小事务。第三,二级学院办公室作为学院的行为中枢,是对接上下级机构和各类人员的后勤部门,是学院综合办事的“大厅”,负责全面服务学院的各类关系群体。

二、二级学院办公室工作的内容

二级学院办公室是学院的“神经”中枢,其工作内容主要包括财务管理、资产管理、人事管理、行政管理和宣传联络等。学院办公室工作涉及范围比较广泛,几乎对接学校的所有部门,工作任务重,工作难度大,对工作人员的整体素质有较高的要求。

三、做好二级学院办公室工作的要点

(一)正确的工作理念

二级学院办公室工作要以管理、协调、服务作为基本理念。立足办公室工作的定位,做到用心管理、细心沟通、尽心服务。在工作中做到慎思慎行,全心全意,让大家满意,也让自己满意。

(二)端正的工作态度

工作态度决定了工作质量,尤其是在办公室工作,这就要求办公室工作人员要具备端正的工作态度。在工作中严格要求自己,细心、耐心地完成每一项工作,不敷衍了事。遇到问题和困难,要积极地寻求解决办法,杜绝发生不管不顾、消极怠工的情况。

(三)高效的工作方法

二级学院办公室工作的质量同时受工作方法的制约,好的工作方法会达到事半功倍的效果。办公室工作人员在工作中要注意总结经验,形成一套科学高效的工作方法。常规性的工作要事先预见,提前计划,按时保质完成工作;临时性的工作要积极主动,快速反应,避免出现遗留问题。

(四)创新的工作意识

二级学院办公室肩负着推动学院发展的职责,其工作不能仅仅停留在完成常规的事务性工作上。学院办公室工作人员要根据学院的发展不断地提高自身的政治素质、文化素质和业务素质,不断地创新工作内容和工作方法,做好学院领导的“参谋手”。

四、二级学院办公室工作存在的不足

(一)工作方法不尽规范

办公室工作是纷繁复杂的,常常需要同时处理多项工作。不同的工作人员处理问题的态度和方法不同,这种不一致性会直接影响办公室工作的质量,进而影响学院的正常运行甚至对外形象。

(二)工作人员业务素质有待提高

办公室的财务管理、资产管理等工作都具有一定的专业性,而办公室工作人员的专业性和经验性都有欠缺,业务水平不能完全满足相关工作的需要,业务素质有待进一步提高。

(三)工作方式传统单一

目前高等院校的二级学院办公室工作多数还停留在单一的纸质办公阶段,传统的工作方式极大地降低了办公室工作的效率,也造成了办公成本的增加和资源的浪费。

五、二级学院办公室工作的改进建议

(一)完善各项规章制度

以制度促建设是二级学院日常管理的重要手段。学院办公室应以上级部门各项规章制度为依据,配合学院领导,结合学院实际工作,制定并完善学院学科建设各个层面的相关制度,使办公室各项工作有据可依,有章可循。同时需严格按照规章制度执行工作,避免“开后门”和“特殊化”。

(二)规范各类工作流程

制定规范的工作流程是提高办公室工作效率的有效手段。学院办公室的大多数工作都需按照一定的步骤进行,如果能将各项工作的流程书面化、规范化,则可以为办公室工作人员提供标准的工作范本。工作人员按照规范的流程完成工作,可减少不必要的投入,大大提高工作质量和工作效率。

(三)加强工作人员培训

二级学院办公室管理水平的提高归根结底取决于工作人员的综合素质。因此,应加强对办公室工作人员的培训,提高工作人员的政治素质、文化素质和业务素质,打造一支团结上进、素质过硬的工作队伍,以提高学院办公室的管理和服务水平。

(四)创新行政管理手段

随着电子计算机和网络的普及和发展,电子化办公正日渐取代传统的纸质办公模式。二级学院办公室应紧跟时代的步伐,积极探索信息化管理模式,创新行政管理手段,逐步实现无纸化办公,节约办公成本,减少资源浪费,提高行政管理工作的质量和效率。

二级学院办公室作为学院的“神经”中枢,在学院各项工作中承担着举足轻重的作用。二级学院办公室工作人员应立足办公室工作的定位,围绕核心内容开展工作。办公室工作水平是学院管理规范性的最佳体现,办公室工作人员需牢记各项工作要点,不断提高自身素质,及时发现不足并积极寻求解决方案,顺利完成办公室的各项工作,为学院的学科建设保驾护航。

摘要：对高等院校二级学院的办公室工作进行了初探,分析了高校二级学院办公室工作的要点及存在的不足,并针对存在的不足提出改进建议。

关键词：高等院校,二级学院,办公室工作

参考文献

[1]刘立霞,陈洪芳,刘美荣.高校二级学院办公室工作的新思考[J].黑龙江高教研究,2015(1).