院系级网站

院系级网站（精选四篇）

院系级网站 篇1

关键词：系级办公室管理,办公室,服务理念

1 引言

随着社会的不断发展, 教育理念的不断创新, 西安交通大学城市学院在教学和学生管理都实行系级二级管理。系级办公室的管理在面对应用型人才培养目标、教师和学生的发展需求相矛盾的重大问题, 如何更新管理理念、明确可行的管理方式、建立完善管理体系是非常重要的, 它对实现人才培养目标, 稳定我校教学秩序发挥了不可替代的保障和支撑作用。

2 对系级管理人员的要求

系级办公室是沟通上下、协调左右、联系内外的枢纽, 对推动系级工作正常开展发挥着重要作用。办公室工作内容复杂, 千头万绪, 因此要求办公室工作人员要当好系级领导的得力助手, 要有较强的服务管理意识, 要具备较好的沟通协调能力。

(1) 领导的得力助手。

系级办公室是作为系级工作服务的综合平台, 承担着系级领导的教学与行政工作的得力助手、综合协调、督查督办等工作职责。系级领导是双肩挑, 除完成教学任务外, 还要处理好系里的行政事务。因此, 办公室工作人员要当好系领导的助手, 做好大量具体的日常工作, 并做好相关服务工作。

(2) 较强的服务管理意识。

管理就是服务。我院的管理是通过院级的党政、教学、学生等各服务中心和各系办公室等组织来执行的, 服务质量、服务水平的高低要通过教学工作和学生的就业情况来检验。因此办公室人员既是为领导服务, 也是为全体教职员工和学生服务的, 这就要求所有管理人员要具有较强的服务及管理意识。

(3) 具有较好的沟通协调能力。

沟通协调能力是办公室的重要职能之一。办公室人员要具有沟通上下、协调左右、联系内外的能力。即办公室人员要从全局的角度出发来处理问题, 协调好各个方面的关系。

3 我系办公室管理工作的不足

目前我系办公室人员的主要不足表现如下:

(1) 努力学习与工作能力提高不够, 工作常常处于被动状态。办公室工作人员总是感到办公室的工作千头万绪, 忙忙碌碌, 常出现突发事件, 工作中容易处于被动, 总是疲于应付, 难以取得成绩。主要原因是办公室人员努力学习提高不够, 常根据自己的经验来处理一些事务工作, 同时又缺少独立思考的时间, 这都极大地降低了工作效率和工作质量。

(2) 对全局把握不够, 工作质量和效率不够高。办公室如何认真思考, 结合学院和系里发展规划, 对办公室工作重新定位不够, 即明确服务职能, 更好的做好服务工作, 高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务, 使之上台阶、上水平。

4 办公室工作的几点体会

在我校二级管理中, 办公室既是一个二级管理单位, 又是一个具体办事机构, 其工作关系千丝万缕, 错综复杂, 事务性的工作很多。经过两年的二级管理, 我们认为要做好办公室工作, 要注意以下几个问题:

(1) 建立建全各项规章制度。制定办公室内部岗位责任制, 明确内部分工;建立办公室目标管理考核等制度, 使办公室各项工作更加规范、透明, 提高工作效率。

(2) 管理人员要扮好如下角色:扮好参与系级教学与行政管理员的角色;扮好上情下达, 下情上报的信息员的角色;扮好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;扮好联系内外、沟通上下、协调左右的中介角色。

(3) 管理人员应具有如下四种意识:要有办公室无小事意识;要有绝对服从的工作态度;要有爱岗为家的敬业精神;要有雷厉风行的办事作风。

(4) 要求管理人员应做到:坚持做事先做人, 努力做好本职工作;要克服计较得失的利己之心, 倡导一心为公之风;要克服敷衍塞责的拖沓作风, 倡导雷厉风行的高效之风;要克服得过且过的自满心理, 倡导积极进取的实干之风;要克服相互拆台的不正之风, 倡导善于补台的和睦之风。

5 总结

总而言之, 随着时代的发展、社会的进步、面向服务等理念的引入, 原有的管理模式必须与时俱进, 要求系级办公室工作人员要更新观念, 创新观念, 运用科学的面向服务的理念做好办公室的管理工作。

参考文献

[1]唐镭.新形势下高校院系办公室工作的思考[J].科技信息, 2009, (30) :55.

[2]赵亚敏, 杨瑜侠.高校办公室工作的科学化管理[J].人力资源管理 (学术版) , 2009, (1) :64-67.

[3]叶明生.提升高校办公室工作水平的若干思考[J].福建农林大学学报 (哲学社会科学版) , 2006, 9 (3) :73-75.

院系级网站 篇2

第一章 总 则

第一条 为进一步改革、完善校内管理体制，提高人才培养质量，提高办学水平和办学效益，促进学校的学科、队伍建设和其它各项工作，完善校、院系管理体制，特制定本办法。

第二条 根据有利于加强管理、有利于学科发展、有利于合理配置校内资源的原则，校、院、系之间实行三级建制二级管理的模式。

第三条 学院是在学校领导下的二级办学实体。根据学校的授 权，对系（所、中心）工作起指导、协调和服务作用。系（所、中心）是教学、科研活动的实施单位，是学校的办学基础。学院实行院长负责制，院党委起监督、保障作用。

第四条 鼓励并支持院系之间、学院与办学单位、科学研究机构以及企业事业组织之间开展协作，实行优势互补，提高教育资源的使用效益。鼓励并支持学院开展国际交流与合作。

第五条 系的设置必须以学科为基础，具有相应的专业及从事该专业的师资队伍条件，同时有利于实施教学与学术任务。

第六条 原则上一个学院所设系不能超过3个，各系教师所属不能交叉，鼓励学院教师根据教学需要调整自身的专业教学方向。

第二章 院系职责与分工

第七条 学院是在学校领导下的二级办学实体。根据学校的授权，对系（所、中心）工作起指导、协调和服务作用。系是教学、科研活动的实施单位，是学校的办学基础。

第八条 学院的主要职责

（一）制定学院师资队伍建设规划和用人计划；在编制和学校政策允许范围内决定人员的引进和聘任。拟定并实施本单位各类人员的培养进修计划。

（二）负责本单位各类人员专业技术职务申报的评议推荐工作，负责本单位院聘重点岗和基础岗及以下专业技术职务聘任工作，组织对本单位各类人员的履

—1—

职考核及相应的奖惩。

（三）促进学科发展，设置和调整院属机构；实施对教职员工的科学管理。

（四）审议系（所、中心）学科、专业发展规划和教学、科研计划方案，评议教学、科研成果等有关学术事项。

（五）对院内系（所、中心）的教学进行检查、评估和监督，组织并实施学院通识课程建设，协调系际互相开课及学生跨院系选课。

（六）组织申报并实施跨系、科的重大科研项目，促进科研成果转化，开展社会服务活动，提高经济效益和社会效益。组织院内的学术交流。

（七）开展对外学术交流和合作研究。

（八）在学校指导下提出招生计划意向，参与录取工作；对学生的毕业资格和学位授予资格进行核审；加强毕业生就业能力的培养，创新毕业生的就业机制，努力提高就业率。

（九）加强学生的思想政治教育，组织各类学习、教育活动；根据学校的相关规定，实施对学生的奖惩。

（十）统筹安排学院经费，负责本单位资产布局，负责统筹、规划各系的资产分配，并负责建立本院的校有资产（设备、房产、图书等）管理系统。

第九条 系的主要职责：

（一）在学院的指导下，组织制订本单位学科和专业发展规划、科研计划以及社会服务方案。

（二）在学院的指导下，组织制（修）订专业教学计划，制（修）订各课教学大纲。

（三）组织教师参与各级各类教学改革，推进教材和实验室建设。

（四）根据学院审定的教学计划，组织实施本单位教学活动（包括选派各课的任课教师、审定选用教材、检查教学进度及进行教学法研究等）。

（五）制订本单位师资队伍建设方案并报学院审议。

（六）具体实施对本单位各类人员的履职考核并向学院提出奖惩建议。

（七）具体负责本单位各类人员职（级）位变化的基础工作。

（八）其他要求的工作。

—2—

第三章 系的设置程序

（一）各学院根据学科和专业建设需要提出系的设置方案，学校行政会审核批注，人事处、教务处备案。

（二）系设正、副主任各一名。要求身体健康，具备良好的政治素养和思想品德，具有副教授以上职称或博士学位，教学科研能力强，具备一定的管理工作经验，年龄不超过50周岁。

（二）系主任主要负责落实本系教学任务、组织教学工作研讨、研究专业学科建设和提出建议、落实课程建设与改革；副主任协助主任工作。

第四章 附 则

第十条 根据学院规模或学院内学科相关程度，各学院可以在上述管理原则的基础上，创新管理模式，更好地提高管理效率。

第十一条 本办法自公布之日起试行。

第十二条 本办法由人事处负责解释。

院系级网站 篇3

关键词：地方高校；院系；教学文件；规范化管理

教学文件是在教学管理和教学改革实践中形成的与教学直接相关的各种文件材料，是进行教学研究活动和教学工作评估不可缺少的依据和参考材料。中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》中对教学文件材料的归档范围、归档时间、归档制度等均进行了界定，该办法是指导新时期新阶段高校档案工作的权威性文件。针对地方高校院系级的教学文件而言，虽然各高校院系、专业、学科、属性、层次、水平、规模等不尽相同，但其教学文件是指反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。主要包括教学计划、教学大纲、教材及教学参考书、教学日历及教学进度表、试题库或试题积累、考试考核材料、电化教学材料、声像资料、挂图、标本、照片、CAI、教学管理制度、讲稿、教案、教学检查记录、教学总结、课程建设材料、学科专业建设材料、实验教学中心建设材料、教学特色材料、教学改革材料、毕业论文（设计）、作业、实验报告、实验记录、实习计划、实习报告、实习总结、教师教学工作记录、教师教学档案、学生学籍管理材料、党团组织材料、招生工作材料、学生工作材料、毕业生分配材料、教学工作的各种统计图表、与教学活动相关的各种原始记录等。教学文件的规范化管理是对各种教学文件的收集、归类、整理、保存及利用等所做的一系列工作，是地方高校院系级教学管理中的一项基本的日常性建设工作。搞好教学文件的规范化管理不但可以反映出教学质量及教学管理水平，而且对促进教学工作的可持续发展及学科专业建设与发展起着重要作用。随着教学改革和高校管理体制改革的不断深化，二级院系级教学文件管理也面临着新的挑战。本文结合工作实际，针对目前地方高校院系级教学文件管理中存在的主要问题进行了探讨，并提出了改进措施及建议。

一、教学文件管理中存在的主要问题

1.对教学管理文件规范化管理的作用及重要性认识不清。院系作为地方高校教学工作的基本运行主体，在教学活动中形成的教学材料，直接体现了院系整体的工作状态和教学质量，是教学过程的真实记录。长期以来，人们对院系级教学文件规范化管理的作用和重要性认识不清，使教学文件管理工作出现偏差。主要表现为：一是对教学文件的体系和内涵认识模糊，使得教学文件收集整理缺乏规范性、系统性和科学性；二是对教学管理文件规范化管理的作用及重要性认识不足，管理意识不强，没有从思想上意识到教学文件管理及利用价值的重要性，教学文件的收集整理手段落后；三是管理人员的职责及分工不明确，管理制度不健全，对管理工作缺乏有效的监督机制，缺乏相应的奖惩措施，使管理人员对教学文件处理的随意性增加，致使各院系教学文件的规范化管理存在不平衡现象。

2.教学文件自身的不规范及信息收集不全面的问题。教学文件本身不能达到规范化要求，在教学文件的设计、记录、填写、变动等方面存在着某些不规范现象。如，一些课程自订的教学大纲没有写明统一的课程编号、开课学期、学时及学分、适用专业等基本内容，有些教学大纲只写有课程名称及各章节名称、课时分配计划，而该课程所要达到的目的与要求、各章节重难点内容没有在教学大纲中反映出来，没有经过各教学管理环节的严格审批，随意性较大，这样讲课内容及讲课质量就难以保证。又如，教学日历的表格设计及内容填写过于简单，有的教学日历第×周、第×章，甚至把课程名称、开课学期、授课班级、所用教材及主要教学参考书名称都未填写，少数教学日历既无教师本人签字，又无课程组（教研室）负责人及主管教学的院长（主任）签字和审核意见，填写后流于形式，没有真正起到教学日历的作用；再如，有的理工科毕业论文材料没有任务书，没有答辩委员会意见，教师评语简单内容大致相同。此外，一些不能随意改动的教学文件如教学计划、学生成绩等也存在着随意涂改的情况。上述这些现象可反映出教学文件本身存在着一些不规范问题，而教学文件的不规范直接与教学文件管理的不规范密切相关。

在信息收集方面，存在着信息收集不全面的问题。院系级教学文件来源途径广、种类繁杂、内容丰富。从其来源看，有国家、上级主管部门及学校颁发的教育、教改法规及条文，也有教学管理活动中产生的一系列材料，如专业和学科建设、精品课程建设、实验及实习基地建设、教材建设、教学计划、教学大纲、教师业务资料、专业验收、教学检查、教学评估，还有学生方面的学籍管理、成绩管理、毕业班管理及学生科技文化活动等方面的材料。而且各院系的教师及学生手中也散布有大量的资料。如教师在外参加各种学术活动或交流的资料没有归集成档。从文件的载体来说，既有传统的纸质文件，也有计算机与网络化办公中形成的电子文档，二者处理的要求不同，给教学文件的收集和整理带来了难度。

3.教学文件管理过程中存在的不规范问题。教学文件具有连续性、周期性、整体性、分散性以及产生渠道的内部性、专业性、多样性等多种特点，在教学文件管理过程中应根据这些特点及内容制订相应的管理制度和措施。有些日常活动的原始记录无专人收集管理及归类保存，使已做过的工作不能在教学文件中体现出来，造成一些信息资源的流失；教务管理人员的工作变动使一些教学文件没有进行交接或存在遗失的现象；院系、课程组（教研室）对应收集、归类、管理的教学文件的内容、范围及要求不明确具体；任课教师应定期向院系及课程组（教研室）提供哪些原始材料，教研室和院系应管理保存和向学校主管部门汇总上报哪些教学文件，各级教学单位对各类教学文件的审批登记制度的建立、落实及检查等都是院系级教学文件规范化管理中亟待解决的问题。

二、教学文件规范化管理的主要措施

1.提高认识，切实加强教学文件规范化管理的组织领导。院系、教研室或课程组首先应对教学文件规范化管理的目的、要求、意义及重要性有统一的认识，共同做好宣传发动工作，并明确各级教学单位对教学文件管理的条文和管理制度，使这项容易被忽视的工作真正成为教学管理的一项基本工作和日常性建设工作，院系主要领导要投入足够的时间与精力，或委派分管领导统一组织协调，全力支持教学文件管理人员的工作，建立适于本院系特色的教学文件规范化管理体系。院系级领导首先要提高认识、统一思想，真正把教学文件规范化管理作为一项重要的教学管理工作来抓。同时，院系应统一组织好教学文件收集的标准、途径、规划、归档时间、归档内容（含电子文件的同步归档）等，在人员结构设置方面注意相互渗透，充分调动各层面管理人员的积极性与创造性。

2.建立一支相对稳定的教学文件管理队伍。院系正常的教学工作的进行以教学管理为基础，院系级教学文件管理是一项基本而又复杂繁琐及往复循环的工作，各院系应选派责任心强、教学业务精通、具有一定的具有组织管理能力、工作细心的人员专管或兼管这项工作。为保持其工作的连续性，一般不宜更换工作岗位，确需工作变动的，应专门做好教学文件的交接验收工作。定期或不定期做好教学文件管理队伍的培训工作，教学文件的特点决定了需要加强人员培训。在意识形态方面：要树立高度的工作责任心，因为教学文件是多途径产生的，要求工作人员认真负责、多方收集；同时它的利用率非常高，要及时开发；在业务知识方面，因为教学管理信息的复杂多样性，需要培养专兼职工作人员敏锐的职业嗅觉、较强的文档价值鉴定能力；在操作技能方面，包括文档管理技术、计算机操作能力、网络基础技术等都有很高的要求。培训的方式很多，如业余讲座、办班培训、参观学习、工作现场指导等，可视具体情况而定。

3.建立教学文件检查验收及评估制度。为使院系级教学文件的管理做到规范化与制度化，还应建立相应的教学文件规范化管理的评估验收制度及保障措施，并将此纳入到学校教学管理的常规制度中来，由专门机构定期组织检查验收及评比，及时发现问题并整改。对教学文件管理规范的院系或教研室（课程组）或专兼职管理人员进行表彰奖励，组织好观摩交流工作，推广其管理经验。

总之，地方高校院系级教学文件管理工作是高等教育管理的重要组成部分，不但需要各级领导的高度重视，而且需要广大教师和各个部门的支持配及教学管理人员认真扎实的工作。只有多方面地紧密配合，才能实现教学文件管理的科学化、规范化、信息化，努力为提高教学质量和管理水平、深化教育教学改革而服务。

参考文献：

[1]张晓霞.高等学校档案管理办法特色论[J].教育与教学研究，2010，24（12）：79-81.

[2]罗梅，周遗品.对高校院系教学档案建设与管理的思考[J].黑龙江教育，2007，（7-8）：157-159.

[3]李雪丽.关于对高校院系级教学档案管理的思考[J].机械管理开发，2008，23（4）：156-157.

作者简介：郭承华（1963-），教授，主要从事教学管理研究；金海珠（1956-），教授，主要从事学科专业建设研究。

院系级网站 篇4

考察、审阅毕业生的档案，就是选纳前的主要依据和重要途径。档案内容是否齐全，记录是否真实，整理是否规范，管理是否科学，直接关系到毕业生的就业及一生的成长。因此，各级各类院校必须高度重视学生档案的建设和管理，尤其是学生管理部门和档案员，更应视为重中之重，认真搞好本职，诚心诚意地为学生服务，务必做到，思想重视，精心管理，及时完善，妥善保管，充分利用，安全传递。

1 学生档案管理的主要内容

根据现实情况，高职学生档案中的主要内容，大致包括以下几类： (1) 高中学籍：普通高中(综合高中)学生学籍档案册、高中毕业生登记表、高考考生报名登记表、高考考生体检表(卡)或体检报告单、高考考生志愿表等。 (2) 高职生在校期间的履历类材料和鉴定材料：高职学生在校期间的履历类材料和鉴定材料：高职院校录取通知书、高职院校学生体检表(卡)，高职学生登记表、综合素质测评表、毕业生登记表、毕业生报到证存根、姓名或其他情况变更材料、学年鉴定表等。 (3) 学习成绩材料：学生成绩登记表、学生见习成绩表、实习鉴定、毕业论文成绩评定，各类职业资格证书等原件或复印件(加盖公章)。 (4) 组织关系材料：入团申请书、志愿书、入党申请书、积极分子推荐表和考察表，入党志愿书、转正报告等。 (5) 各种奖励材料：学生在校期间获得的各种表彰奖励的荣誉证书复印件(加盖公章)。 (6) 处分材料：对学生本人的处分决定，学生个人解除处分的申请，班级和学工部对其解除处分的意见，院校解除其处分的决定等。 (7) 其它有关材料。

2 学生档案管理工作中存在的问题

经调查，笔者认为当前存在的主要问题可概括为“四不到位”，即档案管理人员不到位;管理认识不到位;管理工作不到位;管理手段不到位。形成了档案工作“散、乱、差”局面，即档案材料散、管理乱、质量差。

2.1 学生档案专职管理人员不到位

众所周知，不少院校没有配备专职的学生档案管理人员，有的也仅仅是临时指定或班主任兼职负责学生档案管理工作，人员不稳定，力量十分单薄。多数人员又未经过专业培训，临时凑合，业务素质低下，手段落后，远不能胜任工作。随着高校的扩招，在校学生人数激增，档案管理人员根本无暇顾及学生现状。真正懂得档案管理业务和利用现代化信息技术建设档案的人员也少，这无疑对学生档案的长远建设和精密管理带来了困难，也是当前档案管理工作“散、乱、差”的首要原因。

2.2 学生档案管理思想认识不到位

致成许多误区。突出表现在：一是一些新生入校后的档案材料本身就不齐全，填写不规范，比较散乱质量差。有的或缺学籍表，或缺体检表，或缺高考报名表，有的没有档案袋，就是个纸卷卷，有的甚至什么也没有。高中学籍这部分材料的缺失，误认为是他校造成的，与我校无关，又不能主动函索弥补，故而长期形成空缺;二是学生在校期间，许多评先评优材料，应该是进入该生档案中的重要材料，误认为是集体活动形成的公文材料，忽略了这些材料的整理和入档。给学生档案留下了缺憾;三是当前就业形势压力大，为顾及学生顺利升学和就业，一些处分文件与欠佳表现，根本就没有进入学生档案。

2.3 学生档案管理工作不到位

一是学生档案材料传递不规范。学生档案本应由原校档案管理处认真整理后，按机密件传递或邮寄于新校学生档案管理处。经认真查阅无误后，转交各系部查存。二是突击整理弊病多。由于学校没有配制学生档案专职人员，明确责任，更不能按规定要求，及时收集整理档案。到学生毕业时，突击收集整理。弊病一，档案材料把关不严，填写不规范、不完善;弊病二，由于时间紧，任务重，加之参与人员在认知水平上的差异，反映学生客观情况内容少;弊病三，由于档案材料不是实时填写，为档案造假打开了方便之门。

2.4 学生档案管理内容及手段不到位

从现行学生档案管理的内容看，学生档案应包括能客观地反映院校对学生考察、录用、培养、教育的全过程和正确体现学生德、智、体、美、劳等方面发展的第一手资料，既要涵盖学生综合素质的全貌，也要体现当代大学生的时代风貌。而我们当前院校学生档案的归档内容及形式仍维系了传统的老面孔，没有创新。

3 做好院校学生档案管理的对策

针对学生档案管理上存在的问题，建议采取“五化”对策，即领导力量要强化;档案人员要专业化;档案材料要规范化;传递档案要制度化;管理逐步现代化。以适应当前形势要求。

3.1 提高认识、加强领导

学生档案是全面反映院校培养教育学子，提高其综合素质的第一手资料，是校方举荐毕业生升学就业的权威性材料，也是学生走出校门，参与社会工作的重要依据。院校领导与全体教职工都要强化学生档案意识，自觉支持做好、做精学生档案工作。首先，院校要把学生档案管理工作纳入议事日程，纳入职能部门的目标管理，把学生档案建设当作院校一项重大的基础性工作常抓不懈。其次，要在学工部编配懂业务、会管理的负责人专门分工管理档案队伍管理和档案建设工作，非常必要和重要。第三，要认真落实当前档案管理中专职人员、经费、设备等几个急需解决的问题，做到人员落实，目标落实，责任落实，经费到位，设备到位。

3.2 队伍建设专业化

任何事业的振兴，关键在于人才;没有专业人才，就没有专业化创新，更不会创造出专业化成果。档案员落实到位，可采取送出去、请进来的办法。对学生管理部门的有关人员和档案员进行专业培训，学习基本知识，掌握档案管理与现代化建设的内容和手段，取得档案员资格证书后方可上岗。对专职档案员，要列入保密人员系列，要严格制度，明确职责，实行目标管理，诚心实意为生服务，在实践中不断提高管理水平。通过培训组建起一支觉悟高、作风硬、业务精，比较稳定的档案队伍。

3.3 档案材料整理规范化

在档案专业队伍组建的同时，院校学工部要依据学生档案收集整理之总体工作量，作出详细计划安排，集中力量，统一时间，统一目标，统一要求，对现存学生档案进行一次彻底的收集整理。应由学工部协调各系部领导具体负责，以专职档案员为中心，配合班主任、辅导员严格按照档案管理中的有关规定，限期高质量、高水平地完成学生档案重新收集整理，彻底改变学生档案“散、乱、差”局面，为今后档案管理的现代化奠定基础。档案材料整理基本结束后，要按时序装入正规档案袋，填写封面目录，做到内外名称一致，顺序一致。

3.4 档案传递要制度化

经验教训我们，档案传递千万不能马虎。稍有不慎，就会酿成难以弥补的损失或困难。凡需调出、转入的学生档案，必须严格按照保密制度规定的程序进行。有效避免档案传递中档案丢失现象的发生。在前面所述中，重新收集建档中，对毕业生档案中能够体现其德、智、能、绩的综合材料，可搞一式两份，其中一份存档，另一份存放于学生的学籍档案中。便于个别学生档案丢失后，作为重新建档的依据。同时也可有效地避免或杜绝个人利用重新建档之机，做假材料、开假证明，涂改材料等事件的发生。

3.5 管理手段现代化

任何事业如逆水行舟，不进则退。当前已进入信息现代化时代，随着职教事业的迅猛发展，信息技术革命也为院校学生档案建设手段现代化提供了可靠保证。面对学生档案数量大，项目多，质量要求高，流动方向多样化、流动速度加快，存放时间变短，就业方式多元化，投寄单位众多等特点，原有的学生档案建设与管理手段显然已不适应巨变的形势。加快推进院校学生档案建设与管理手段的现代化，确实成为时代之要求，改革创新之必须。

总之，学生档案管理工作是院校管理工作的重要组成部分，是一项十分繁琐、量大面宽的基础性工作。“始于至诚、终于至善”。深信，通过院校强化领导，组建专业队伍，专业培训，重视收集整理，传递建制，现代手段等科学开创工作，定能提高学生档案的建档水平，办出各自特色，充分发挥学生档案的利用价值。

摘要：莘莘学子能否取得社会之认同, 学生及早就业之梦想能否成为现实, 有关单位能否接纳到满意的英才?考察审阅毕业生档案, 自然是选纳工作的主要依据和重要途径。因而, 学生档案必须搞好。院校应针对存在的问题, 尽快实现档案员专业化, 管理规范化, 手段现代化。

关键词：学生,档案管理,问题,对策

参考文献

[1]王晓寒.高职院校学生档案管理的问题与对策[J].科技创业家, 2012 (21) .

[2]王述刚.如何做好高职院校的学生档案管理工作[J].价值工程, 2010 (10) .