采购中成本的降低

采购中成本的降低（精选九篇）

采购中成本的降低 篇1

1 供应商的选择

供应商是采购管理中的一个重要组成部分, 物资采购时应本着“公平竞争”的原则, 给符合条件的所有供应商提供均等的机会, 一方面体现公平公正的原则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高采购物资的产品质量。因此, 在供应商的选择方面有如下两方面的问题值得关注,

第一, 选择供应商的数量

供应商数量的选择, 从采购方来说, 单一货源的选择增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商的角度来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出, 降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源, 寻求多家供应, 同时又要保证所选的供应商承担的供应份额充足, 以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量, 又能有力的控制采购成本支出。一般来说, 供应商的数量以3~5家为宜。

第二, 选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、公开竞争性询价采购和有限竞争性询价采购。四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为, 在项目采购中采取公开竞争的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低的价格取得符合要求的货物, 并且多种公开竞争的采购方式合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。

2 采购环境的利用

采购物资的内、外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要影响。外部环境即为采购的宏观环境, 宏观环境是指能对如何采购物资产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀等各种因素。而采购物资的内部环境即为微观环境, 包括采购中可能采取的采购政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下, 一个好的采购策略应当充分利用外部市场环境为公司整体带来利益。

充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需采购物资的多方面市场信息。比如, 结合所采购物资的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等, 了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息、所购物资的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求公司采购部门建立相关的市场信息机制, 以达到有效利用采购环境的目的, 良好的市场信息机制包括:建立所需采购物资供应商的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及这些供应商所提供产品的规格性能、售后服务及其他方面的可靠信息、

建立同一类货物的价格目录, 以便采购者能进行比较和选择, 充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

只有建立了良好的市场信息机制, 才能在物资采购中做到“知己知彼”, 并对采购环境有充分的了解和把握, 可以使得采购者处于供需双方的有力地位, 获得价格上的优势, 不仅取得高质量的货物, 也能达到降低成本的效果。在采购管理中充分利用采购环境, 建立良好的市场信息机制, 同样是有效降低采购成本的途径之一。

3 供应商的管理

从长期的降低采购成本的理念出发, 在采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的理念, 也即是把对供应商的管理纳入采购管理的一部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证, 又可在货期长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低采购成本有很大的好处。有以下两点措施:

第一, 与供应商建立直接的战略合作伙伴关系

对于采购单位来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 就应与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购单位在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势, 也是供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略合作伙伴关系的确立, 能给采购单位带来长期而有效的成本控制利益。

第二, 供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统, 对供应商进行评级, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为, 保证优质及时的供货, 从而有效的降低采购总成本。

在探讨采购管理降低成本的问题时, 应该确立采购全流程成本降低的概念, 我们所以关注的是整个项目采购流程的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对某一种货物的采购成本降低。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的售后服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。需要建立项目采购物资全流程成本控制的概念, 来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。只有这样, 我们才能在采购过程中发掘出无处不在的降低成本的机会。

结束语

采购中成本的降低 篇2

项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金？如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用？是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。

梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

1、制定采购预算与估计成本

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。

2、供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

第一，选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3－4家为宜。

第二，选择供应商的方式。

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。

3、采购环境的利用

项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。

钢企降低采购成本的途径 篇3

一、适时集中采购。

集中采购是通过对现有原材料进行分析和研究, 通过企业公开招标, 尽可能将同类产品向一家或少数供应商整合集中采购。集中采购可以降低成本费用和物流费用、在与供应商谈判中获取主动权等, 因而是一种基本的战略采购方式, 目前, 许多国内钢铁企业纷纷建立起集中采购规划和管理, 一定程度上减少了采购物品的差异性, 提高了采购服务的标准化, 减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与使用管理部门之间沟通和协调的难度, 增加了后期调配的难度, 对于地区采购物品差异性较大的企业来说适用性较小。因此, 实施集中采购不能仅表现在形式上集中, 关键是要将物料进行分类, 将那些带有明确管理特性指标和有一定通用程度的物料进行集中采购, 从而避免由于采购集中带来后期管理成本的增加。

二、长期建立供应商同盟。

钢铁企业的采购成本占产品制造成本的比例很大。如果采购供应管理部门能与主要供应商达成长期合作伙伴关系, 不仅可以降低采购成本, 还能使供应商的注意力转移到提供更好的产品和技术支持上来, 从而形成良性循环, 使双方着眼于企业的长远发展, 虽然建立战略合作供应关系在理论上很有意义, 但在实施时可能会遇到长期利益与短期利益相冲突的问题。首先, 建立战略合作关系具有一定的排他性, 一旦确定某类物料作为战略物料, 其所对应的供应商范围是很小的;其次, 供需双方的激励机制能否有效实施是个比较大的问题, 因为能否被双方接受且能被量化的指标不多;最后, 企业之间战略关系的建立往往是由某个阶段的企业领导集团签署完成的, 换届换位后往往会导致战略关系无法继续保持。因此, 企业在运用该战略选择供应商时, 不能为了一时的短期利益而选择唯一供应商, 某类重要物料的供应商应当至少保持2-3家。

三、采用科学的物资采购方式及工作流程。

明确的采购工作流程有助于企业实现对采购成本的控制, 采购流程的优化方式有:引入供应商竞争机制, 发挥供应商间的博弈功能, 选择最符合自身利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本, 大力推进无库存供应管理和寄售管理, 降低采购管理费用及仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行有选择的谈判和购买。事实上, 供应商提供的任何服务都是以直接或间接的形式包含在物料价格中的, 所以企业可以将其细分, 选择所需的原料及必须的配套服务, 以降低综合采购成本。此外, 采购方式及流程的优化战略实施在很大程度上还需要合作伙伴的积极配合, 其中, 占主导地位的供应伙伴在设计方案和开发产品阶段的影响将会越来越大, 只有其积极配合, 才能实现真正的供应商整合。另外, 在实际业务操作中, 企业不能仅仅局限于采购物品, 还可以采购服务。

四、产品与服务的统一采购。

在采购时企业需充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本, 致力于提高产品和服务的统一程度, 充分评估由于产品差异性带来的后续成本, 这是技术含量更高的一种物质采购, 是整体采购优化的充分体现。现实中, 一些供应商先将产品便宜卖出, 之后通过后续服务赚取高额利润, 这对采购企业很不利。而且随着企业对市场的了解及对自身成败经验的总结, 将会把目光更加集中到其擅长的主营业务上, 相应地放弃一些自身实力不强的领域, 如将一些产品和相应的服务进行统一采购。在钢铁企业的实际统一采购中, 功能承包采购和按使用效果进行计量采购的方式往往会在多家供应商中同时进行, 然后对比同类产品的使用效果及其研发能力, 综合评价并选择实力最强的供应商, 从而在后续采购策略上对其予以倾斜。此外越来越多的企业在关注自身所处行业发展的同时, 开始关注第三方服务供应商相关行业的发展, 考虑如何利用供应商进行评估和市场调研, 从而为以后的协商谈判提供有利的事实和数据信息, 以帮助企业掌握整个谈判进程和主动权。

五、根据企业情况采用电子商务及第三方托管模式。

浅谈如何降低采购成本 篇4

如今，企业采购工作面临的困难不少，新闻报道中也频频爆出企业采购的黑幕事件等，让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。据Bestway多年来为企业的培训与咨询服务统计，国内采购人员在成本及质量的双重压力下，工作中的主要困惑与问题集中在以下十个方面：总成本分析、谈判策略和技巧、供应商合作伙伴关系、采购人员的职业道德与规范、供应商评估、质量改进与保证、采购策略与规划、价格成本分析、采购流程优化、协调与合作技巧。

企业采购作为一家企业成本控制的关键环节，对企业的生产效益产生直接的影响。如何高效地进行采购管理?其实关键在于两个方面，质量关和成本关。

用友公司作为有20年经验的中国最大的企业管理软件供应商，于近期推出的企业全面成本管理的架构中，其中系统的第一部分就当今企业的采购问题进行了形象生动的剖析，并提出了具体的解决思路与方法工具。在质量把握和成本控制上，用友长期以来无疑是这两方面的专家，这次其推出的全面成本管理软件，也为近来企业面对高通胀的现实压力上了一次保险。下面，我们就来详细分析用友借助ERP在采购管理上的具体解决方案。

借助ERP砍采购成本：

中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段，为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法，帮助企业应对高通胀时代的成本压力。

1.采购计划：采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点，系统提供以下几种模式的采购计划。

2.供应商管理：选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3.采购价格管理：每一个企业都会有严格的采购价格规定，但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策，并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段，以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程，使得每一次采购都能够有据可查。

关于降低企业采购成本的思考 篇5

企业的采购成本主要包括:采购物料成本, 采购订货成本, 采购维持成本, 采购缺货成本等。

一、企业控制采购成本时存在的问题

采购是生产活动与消费活动的出发点, 处于供应链的最上游。采购活动属于企业的战略环节, 实践证实要想在销售过程中提高企业的利润是十分困难的, 然而在采购活动中是相当简单的。就如今的发展状况, 采购活动已经成为我国企业向上提升的绊脚石。采购方法、战略的落后, 采购人员综合素质低下, 采购制度的不健全和供应商的不稳定等造成大多数企业存在巨大的采购问题。这些问题的存在缩小着企业的利润和发展空间, 最终会使企业走向破产的道路。

(一) 采购人员的综合素质低

采购在企业的正常运转中虽说并不是一项非常专业化的职业, 但是却需要采购人员具有很强的综合素质。就目前而言, 我国国内大部分企业的采购人员综合素质低下。很多采购人员的市场分析能力、预测能力和表达能力欠缺, 对供应商产品的了解不充分, 专业知识水平不高, 知识面窄, 在自身的岗位满足现状, 缺乏创新进取的精神, 然而这些都直接或间接的影响着采购管理的合理性和有效性。采购活动中出现的产品销售不对路, 材料采购与所需不同, 产品质量不合格, 缺货等这都与采购人员综合素质较低相关。采购人员为了自身的利益而损害企业的利益, 也是时常发生的情况。正如盖瑟尔所言:采购者应对生产成本的一半负责。因此, 采购人员素质的提高是在企业经营活动中必须解决的问题。

(二) 公司采购制度不健全

目前, 我国很多企业的采购管理体系还不够完善, 采购制度不健全, 这使采购活动中存在许多问题, 给企业造成很大的经济损失。在这些漏洞中最重要的问题是材料采购由采购部门全权负责, 包括供应商的选择、购入价格的确定、购货合同的签订等一系列事项。然而, 很少有企业的相关部门人员进行审核和监督。由于对采购管理的忽视, 造成采购制度的不完善, 使得企业的正常经营得不到良好的运转。大多数高层管理者自认为只要购买材料花的费用少就是正确地, 采购仅是后勤部门任务, 进而忽视采购管理, 影响企业的长期发展。虽说有些企业建立了完整的采购制度, 然而在运转中没有得到良好的遵循, 从而使企业的采购活动无章可循, 而且给采购人员提供了暗箱操作的温床, 增加了企业的采购成本。

(三) 供应商不稳定

大多数企业并没有认真对待采购活动, 把它当成一次性交易, 一手交钱一手交货, 钱货两清各自走人, 这使得企业无法与供应商建立长期的合作关系。 传统的采购模式把重点放在供应商提供材料的价格上, 往往会选择价格低的供应商作为合作伙伴。但传统采购模式存在众多不足之处:双方建立的关系并不是长期而是临时短暂的合作关系;对于采购的质量进行事后把关;信息的私有化、不共享等。长期以来, 企业在采购活动中只重视采购价格, 在谈判中比价、压价, 把供应商并没有当成真正的合作伙伴, 只看重眼前的利益并没有考虑未来的合作。企业大多时候缺乏与供应商建立长期合作关系的意识, 更没有树立从一味压价向建立双赢机制转变的观念, 导致供需双方关系紧张, 供应商不稳定。

(四) 信息化采购技术应用程度不高

由于企业信息化采购技术没有得到充分的利用, 不能快速适应市场的变化, 使得企业在采购中获得的信息不完整, 失去竞争力。目前, 还是没有树立信息化采购的意识, 经济实力的落后, 致使信息化采购得不到广泛有效的应用, 同时这会使企业错失最好的采购时机。

二、企业降低采购成本的策略

从企业持续经营的整个期间角度看, 利润等于收入减去费用, 企业经营的根本目的是实现利润最大化, 然而成本却是决定企业利润大小的关键因素。企业成本的主要组成部分是材料采购成本, 所以采购成本的高低直接影响企业利润的大小。如今社会企业之间的竞争日益激烈, 生产技术的提高, 降低企业采购成本对一个企业的发展尤为关键。降低企业的采购成本始终都是一个难题也是企业首要解决的问题, 以下是降低企业采购成本的一些措施:

(一) 采取合理、有效的采购方法

1.集中采购、联合采购

集中采购就是将企业各部门对材料的需求集中起来, 使得采购数量上的增长, 形成规模采购, 从而取得较低的价格, 以控制采购成本。实施集中采购时要做到:一、集中采购要实施归口管理;二、集中采购要加强计划管理;三、集中采购要减少分散采购途径。集中采购虽然容易受到外来因素的干扰, 但却具有得天独厚的优势。大型企业进行采购时往往会选择集中采购模式。就如今的状况, 我国大多数企业的采购还是比较零散, 有些企业的采购不能形成较大的采购规模, 并且每批的采购数量不多。

中国神华的主要产品是煤炭和电力, 在成立之初就确立了集中采购的原则, 对大多数设备和物资进行统一的集中采购。中国神华对贯彻实施集中采购策略进行坚持不懈的努力, 充分发挥了集中采购的作用, 很好地控制了采购成本, 为企业带来巨大的经济效益。

联合采购就是指同一地区的企业, 由于对一些原材料的需求相同而进行联合购买、分别付款的方法来增加材料的采购量。联合采购和集中采购的效益相类似, 便于企业联合增大采购数量来形成采购规模, 提高企业的议价能力, 进而控制采购成本;约束不合法不合规的采购行为、杜绝非正常交易;解决企业面临的采购规模小、采购资金不足等问题。联合采购可以有效地提高采购效率, 形成规模效益。

像中国神华这样的大企业, 采用集中采购战略的确是有效地, 然而对于中小型公司, 联合采购却不失为是一种不错的选择。

2.招标竞价采购

招标采购是指采购方提前提出采购的条件, 邀请多家企业参加投标, 然后从中选择较优的供应商。国家之所以大力提倡招标采购, 是因为招标采购可以有效地节省采购资金, 大幅度减少采购成本。招标采购可以使采购方有充足的时间选择好的投标方, 能提前评估此次招标物的质量状况和价格水平走势, 进而保证采购方获得质高价廉的产品, 提升获利空间。通过实施竞价招标, 采购方不但可以为企业购入质量较高的所需物品, 还可以通过供应商的相互竞争, 最后选择最为合理的采购价格, 进而有效地控制采购成本。通常情况下, 招标采购适用于大宗买卖。

3.JIT采购

JIT采购 (JIT Procurement) 又称准时化采购, 它的基本思想是:将合适的产品, 以合适的数量和合适的价格, 在合适的时间点送达到合适的地点。

JIT采购有着得天独厚的优势, 它可以使用户的需求达到满意的状态, 而且还能有效地控制库存、最大程度地控制浪费, 进而减少企业的采购成本, 提升企业的市场竞争力。与此同时, JIT采购, 可以使购买的原材料质量得到提升, 质量的提升又会使质量成本得到控制。正是由于JIT采购具有这些优势, 西方发达国家很注重JIT采购方法的分析以及运用。

由于运用JIT采购方法对企业有着严格的要求, 包括企业的基本工作、人员综合素质、管理水平等, 使得国内采用JIT采购方法的企业数量很少。目前, JIT采购主要集中于如汽车、电子等行业, 然而作为一种与时俱进的物料采购模式和管理方法, 在多数行业的应用也是迟早的事。

(二) 建立科学合理的采购制度

1.建立严格的采购制度

企业在采购部门建立程序化的管理方式和采购流程, 不仅能让实际工作中的采购人员有章可循, 提高采购效率, 还能杜绝部门之间矛盾的深化。严格的采购制度可以明确各岗位职责, 做到责任到人、相互监督;能够使采购活动更为合理有效, 提升工作效率;有利于加强对工作人员的考察, 提升工作人员的责任心。采购制度约束采购人员与采购部门的行为, 在无形中提高了企业的形象。

2.建立供应商档案制度

对于与企业合作的供应商要及时建立档案, 可以根据合作的性质分别建立长期与临时的供应商档案, 要对档案进行定期与不定期的更新、由指定人责任人保管。供应商档案主要记录供应商的编码、具体的地址和联系方式、付款事由、交货期限与条款、信用等级等。所有的供应商资料要通过详细认真的审查才可以入档, 企业采购挑选的供应商要在已经入档的资料中择优选择。

3.建立价格档案和价格评价体系

企业需要对全部购入的材料及时建立价格档案, 并做到真实准确。对每一批材料购入, 都要与已记录在案的资料相比较, 并了解产生价格差异的缘由。按采购的规则采购价格不允许高于已入档的价格水平, 不然就要做出具体解释。对于企业的重要采购物资, 还需建立价格评价体系。公司确定的价格评估小组, 要及时搜集相关的真实资料, 在已有的价格水平上, 对已入档的价格档案及时进行审核与修改。

(三) 提高采购人员的综合素质

1.培养良好的道德素质

众所周知, 腐败大多数会在采购和销售环节出现, 对于采购人员私下拿回扣现象大家已经见怪不怪了。然而, 这与良好的职业道德素质是相违背的。道德是千百年来约定俗成的, 并没有形成法律条文, 但这并不意味着我们不需要遵循。为了提高职工的道德素质, 有些企业甚至罗列一些不成文的规则, 如把工作人员薪水的一部分当做职业道德保证金暂不发放, 没有违规违法行为的到年末统一发放。采购人员更是需要具备优良的道德素质, 这样才能保证采购活动的顺利完成。

2.提高学习能力

采购人员不仅需要具备良好的道德素质, 还要通过不断的钻研和沉淀采购专业知识, 提高自身的采购本领。比如采购人员需要具有采购成本意识、成本效益观念, 及时进行投入与产出的对比;具备分析预测能力, 根据以往的材料价格及升降幅度和目前市场的价格水平, 对材料的价格走势做出合理的预测;还要拥有良好的表达能力, 处理好人际关系, 充分了解供应商与市场状况等。

3.开拓国际视野

采购人员需要充分意识到采购仅是供应环节中的一部分, 要培养供应链全局观意识和开拓国际视野。目前的采购趋向国际化, 不受时间空间限制, 所以这就要求采购人员应有良好的外语交流沟通能力, 时刻关注供应链领域所发生的事情, 并及时做好预警及防范措施。同时还要掌握国际市场上的最新产品以及技术, 把握国际市场动态。然而, 从人才市场角度分析, 拥有国际化眼光的管理人才是最为稀缺的。

(四) 加强与供应商的关系管理

1.控制供应商的数量

企业为了集中全部精力与出色的供应商合作, 就要采用合理的方法淘汰一些不具有竞争力的供应商, 寻找杰出的供应商合作, 而且要将供应商的数量控制在一定的范围内。对供应商的筛选不在量多而在质好。在选择供应商是要充分考虑供应商的发展前景、领导者素质、信息化程度、社会责任感等。对供应商的确定还要建立优胜劣汰的竞争机制, 这样不仅能够激励优秀的供应商, 也可以对其他供应商给予淘汰和要求其整改。

2.进行更深层次的合作

在大多数情况下, 企业与供应商之间的合作是临时短暂的, 只考虑眼前的利益。然而, 与供应商进行长期更深层次的合作, 相互交流自身的经营经验, 实现更深的了解, 才便于各自的发展。有条件的情况下, 企业能够给予供应商科技和资金的支持, 供应商也能给予企业更多的优惠条件, 实现双赢。

(五) 用战略成本管理降低采购成本

战略成本管理以战略的眼光, 对价值链进行成本控制, 便于企业在竞争中形成有利条件。目前, 企业之间的竞争已经逐渐向供应链之间的竞争的方向转移。采购视为供应链的一部分, 对于采购成本的控制也应该从供应链成本的控制开始。企业在控制采购成本时, 应从长远利益考虑, 多多考虑整个供应链的成本, 而不能只是想着控制自身的成本。

以前, 采购管理只是依靠企业自身的奋斗, 但要实现降低企业采购成本, 单依靠自身是远远不行的, 需要在此基础上加强对供应商的认识, 只有这样才可以在价格谈判上占有利地位。在充分了解供应商成本中材料比重后, 可以选择最有利的谈判方式, 和供应商共同寻找控制材料成本的方法, 进而减少自身的采购成本。同时, 掌握竞争对手的情况, 明确自身与竞争对手成本情况如何, 做到知己知彼, 百战百胜。通过分析, 对自身与竞争对手进行相应的定位, 比较自身的优势与竞争对手的优势, 分析自身的劣势所在并明确产生差异的原因。最终要做到排除缺陷, 维持优势, 制定战胜竞争对手的战略。通过比较, 寻找自己的发展方向, 在竞争中占领有利地位。

参考文献

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[6]何锴.降低企业采购成本途径的探讨[J].山东纺织经济, 2012 (03)

浅析降低盘江采购成本的控制措施 篇6

众所周知, 采购成本降低多少就是净利润100%增加多少, 采购成本的降低已经成为企业的重要利润源泉。降低采购成本能为企业带来杠杆效应, 可直接增加企业利润, 有利于增强企业在同行业中的竞争优势。因此, 企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的重点。

1 物资采购成本的内容

物资采购成本是通常以货币的形式表现, 是企业生产经营活动中因采购物资而产生的费用 (例如:购买、包装、装卸等环节) 。

其主要包含的内容有:企业在购买物资时支付的费用;采购员的薪酬、补助等;企业在采购中发生的物质以及材料的损耗;其他金融投资项目的支出;企业在采购管理过程中发生的例如:办公费、差旅费等其他管理费用。

以上各项成本可以分成3部分:购买成本、采购管理成本、存储成本。因此, 物资采购成本有如下公式:物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

针对盘江企业实际工作内容和上级要求, 重点工作是降低物资购买成本达到10%以上。

2 盘江采购物资的基本情况

贵州盘江精煤股份有限公司是一家集原煤开采、煤炭加工和汽车运输等为一体的原煤产量超1, 200万吨的国有控股大型煤炭上市公司。公司属煤炭行业, 主营业务为原煤开采、洗选加工及销售等, 主要产品有精煤、混煤 (动力煤) 、电力, 可生产灰分8%~12%等级的精煤, 并能根据用户的需要生产特殊加工煤。公司煤炭产品具有低硫、低灰、微磷、发热量高等优点, 在市场上有较强的竞争力。

公司采购物资的基本组成:公司所需生产物资涉及原煤开采、洗选加工、发电、运输、物业、建筑、办公等所用材料、配件、设备等共约二十多大类, 四万余品种。2011年至2013年公司采购总量约40亿, 年均采购13亿多。

3 影响物资采购成本的因素分析

采购成本构成具有多样性和动态性, 影响采购成本的主要因素有以下几点。

(1) 采购价格因素。

企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。

(2) 采购数量因素。

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

(3) 物品的运送方式因素。

以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

(4) 物品储备方式因素。

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。

(5) 采购策略因素。

在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

4 采购成本降低的主要控制措施

4.1 严格采购程序进行有效监督是降低采购成本的必要措施

在企业采购的过程中, 若不对企业中采购员的严格管控, 容易使得企业在市场竞争中遭受亏损, 这正是顺应了市场运作的规范与准则。盘江股份的物资采购符合“牵一发而动全身”的市场规律, 具体表现在无论是降低或者提高1%相当于企业损失或者盈利一千多万元, 影响着企业的整体效益。采购部成立一年半来, 不仅拥有自己的管理方法、管理细则还具备着询价订货等法律程序条文;合同的签订、审批等等都是程序化操作, 采购人员在操作中要想越过任何程序都会受到制约。任何采购员 (计划员) 签订一份合同都不能一人完成, 要受到采购程序的其他环节控制。严格的采购程序是规范采购行为, 实现“阳光”采购, 降低采购成本的必要保证措施。

4.2 全面扩大招标范围, 力争采购招标全覆盖

实践证明, 采购招标的比例越高, 采购成本下降幅度越大, 目前公司招标比例已达80%以上, 我们认为还有挖掘的空间, 也就有降低采购成本的空间, 采购部力争招标及谈判比例提高到90%以上, 使3个亿未招标采购物资降低为1亿, 力争降低500万成本空间。

4.3 全面加强招投标管理技术工作, 取得招标的实际效果

招标采购是一项专业工作, 更是一项技术工作。招标节点设置及技术操作, 直接影响到招标的实际效果。为更好做好招标工作, 达到购买到质优价廉的物品, 招标采购必须做到以下技术要求。

(1) 认真研究招标物的技术性能要求, 请专业部门共同把关审核提交招标技术方案。

(2) 认真编制招标文件, 从技术, 商务, 服务, 价格等多方面, 全方位, 作实作细招标方案, 确保是购买真实意愿的表述, 体现专业化采购水平。

(3) 认真开展标底编制工作, 设置拦标条款, 确定针对性的评分标准, 做到一标一表一文件。确报标的物报价和技术要求在采购可控范围之内。

(4) 运用好招标技术及价值分析方法, 选择利用好合理合法的招标报价方式, 充分开展招标与谈判相结合, 竞争与谈判结合的方式, 最大程度实现我方利益最大化。

(5) 坚持货买源头, 加强招标采购对法人主体的严格要求, 对不符合主体条件不得邀标及授标。

4.4 创新招标采购方法, 为企业创造最大效益

招标采购是一个大的必须的方式, 结合盘江物资采购特点和不同采购物资类别特征, 以企业利益最大化为原则前提, 选择不同于传统的招标采购方式, 能取得更好的采购成本降低效果。

(1) 代储招标法:对拟采购的单个市场普遍性高, 技术要求单一产品 (如:普通常用材料) 实行招标。邀请多家合格供应商来竞标, 在满足产品质量的前提下, 谁的价格低, 谁就可以取得产品的代储供应资格。

(2) 承包招标法:对拟单独考核的单个专业性单一产品, 进行承包招标采购。如常用钻头, 钻杆等设想以钻孔长度来计价, 如钻1 m长度不管使用几个钻头, 只算1 m的价。

(3) 单耗承包法:主机及配件的招标购买, 必须有超正常消耗量不计价的限制条件和包机要求, 促使厂家提高设备和配件质量, 使我方能长期降低采购及使用成本。

(4) 以时计价法:采购的产品不单以单位计价, 同时以担保使用时间来计价, 这样有利于我方控制成本和提高供方的产品质量, 如运输带等类似使用年限要求长及能反复使用物资。

(5) 综合招标法:即招标与谈价相结合。邀请国内前三名的生产厂家来竞标, 在多家中标的基础上, 再与对方压价, 这样既维系相互竞争, 又最大限度的降低了采购成本。

5 结语

降低物资采购成本的控制途径不只限于上述方面, 提高信息化程度, 建立科学价格数据库作招标参考, 提高采购业务人员的综合素质, 加强供应商考核管理, 提高采购专业化水平, 建立供应链管理体制机制等等, 都和降低物资采购成本有着密切的关系。

有经济专家曾这样说:“产品价格下降的空间是无限的”。而采购专业有句俗语“只有错买, 没有错卖”, 我想这应该是值得从事物资采购的业务人员认真研究和思考的问题。

参考文献

[1]韩岩杰.谈谈企业降低采购成本的传统方法[N].中国制造业信息化管理网, 2004-05-20.

[2]陈瑞雄.企业采购成本的优化与控制[J].沿海企业与科技, 2005 (12) :24-25.

[3]崔杰.浅析降低企业物资采购成本的有效途径[J].铜业工程, 2005 (1) :72-74.

采购中成本的降低 篇7

关键词：包钢集团,降低成本,采购

随着国际金融危机对包钢集团公司影响的日益加深,开源节流、降本增效成为很多包钢集团应对危机的必然选择,也是突出重围、获得生机的最有效方式,是抢占先机、赢得主动的有效途径,关系着企业的经营业绩。如何抓住低成本战略、深挖内潜、苦练内功,并结合自身的优势,健全保障体系,走出一条有自身特点的发展之路,通过资本经营来取得最大效益或利润,以实现经营目标,是需要研究和探讨的一项重大课题。

1采购成本在企业中的地位作用

1.1 采购在企业生产及供应链中的重要地位

①产品成本构成中,材料价格的高低在很大程度上决定着产品成本的高低。②材料是构成产品实体的组成部分,其质量的好坏在很大程度上决定着产品的质量。③作为物流活动的起点,采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。

1.2 采购在企业管理中的位置和作用

成功的采购不仅来自于采购员的采购行为,更依赖于高水平的采购管理。采购部门在企业的管理行为中起到了承上启下的作用。①采购部门与销售部门是互为互补、互相依赖的关系。②采购部门与其他部门可以实现信息互动。③采购部门和财务在应付账款、计划和预算方面互为作用。

1.3 采购在新产品开发中的作用

如今的商业环境中,企业面临的最大挑战之一就是如何运用技术在全球市场中进行竞争。①采购可以对研发部门提供极有建设性的意见,并能很快的找出潜在资源。②采购还了解熟悉相关行业的优秀供应商,采购同这些供应商的密切关系也能为设计带来有价值的东西。③采购的贡献还在于对采购市场的预测和合同谈判。

2降低采购成本是包钢集团发展的核心问题

2.1 低成本战略是企业的生存发展战略

在激烈的市场竞争中,决定产品竞争力的只有两项:成本和质量。降低成本是企业保持长期竞争力的永久性战略,是企业增强市场竞争力的永恒主题。包钢集团在整个产业链条中处于弱势地位,既无法有效控制原料成本的上涨风险,也无法及时应对下游需求的急剧萎缩。实施低成本战略是关键。

2.2 降低采购成本是包钢集团公司增加利润的重要手段之一

“物资供应中采购是企业的利润之源、质量之本和效率之始。” 在中国的工业企业中,各种物质的采购成本要占到企业销售成本的60%～70%材料价格每降低2%,在其他条件不变的前提下,净资产的回报率可增加15%。控制好采购成本并使之不断下降, 是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

3包钢集团降低采购成本的主要做法及成效

物资供应公司是包钢集团公司的原、燃、材料采购部门,是生产的“粮草先行官”,是降低成本的一个重点,其工作抓得好坏将直接关系到包钢集团生产成本的最后核算,降低采购成本对于物资采购部门来说任重道远。

3.1 货比三家,择优采购

市场经济体制的确立,充分为企业在采购上比价比值提供了理想的环境,企业有权选择价廉物美的物品。

3.2 就近取材,发掘资源优势

充分利用内蒙及周边地区的资源、价格和运输优势,在这些地区建立稳固的原燃料供应基地,降低采购成本。

3.3 采取多项措施,下调库存量

通过采取限采、缓采等多项措施,库存量都有不同程度的下调。

3.4 开展“清利双核”活动

驻厂供应站对所供应的各主线厂的车间、工段、班组的账内账外物资进行了彻底的拉网式清查。针对如何控制和利用厂矿库存物资,强化物资管理,开展了核定物资消耗定额、核定物资储备定额的双核工作。

3.5 加大招标采购力度,加强采购渠道管理

对具备招标采购条件的品种,一律实行招标采购。在招标采购工作中坚持“三个稳定”(稳定质量、稳定渠道、稳定价格)、“供需双赢”的基本原则。

3.6 制定合理有效的采购流程

①依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。②分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。③确定采购的审批权限,做到有效的监控。

3.7 建立企业的采购信誉和采购人员的月度绩效评估制度

采购员不可轻易许诺兑现,从质量、价格、服务三方面入手实行供应商配额制度,最后由高层领导定夺,一经签订条款必须按合同执行。

绩效评估可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂和收受回扣的一个有效手段,谋求个人利益和企业利益的一致,最终实现企业的期望目标。

3.8 评估员工综合素质任人唯贤

企业运作关键在于用人,参与贸易的人的品德至关重要。平时理应对采购人员多加培训,筛选高素质人才。领导在考察用人时一定要冷静判断,多角度考察人才。任人唯贤、任人唯德。一名合格的采购员必须是德才兼备,技能与经验共存,具有较强的市场信息采集与处理能力。

4当前包钢集团公司降低采购成本面临的问题

4.1 企业采购的现状和存在问题

包钢集团在内蒙、山西、河北、东北及宁夏地区的资源占有量减少,资源异常短缺,价格成倍增涨,同时运输更加紧张,采购工作颇有困难。

4.2 原料成本上涨,钢材价格下跌

铁矿石、煤炭、焦炭、原油以及海运费价格大幅飙升,包钢集团成本急剧上升。工业用电和铁路运输均调整价格,包钢集团生产成本将继续保持高位上升态势利润将向拥有铁矿、煤炭、焦炭稀土等优势资源优势企业转移。

4.3 采购方式不合理

现在使用的采购方式是每个月的月末,各二级单位报下一个月的采购申请表,报下一个月需要采购的物资的品种数量,然后物资公司把这些表汇总,制定出统一的采购计划,并于下个月实施。这种采购以各个单位的采购申请表为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏。

4.4 不透明的采购造成暗箱操作

①《采购申请单》和发票上不标注具体采购规格型号,模糊采购行为,给监督审核人员制造无从下手的障碍。②采购的基本原则是货比三家,为了进有关系供应商的货,虚构供应商;虚构供应商价格。③拖延结算货款。目的很直接,等着供应商“表示”。④出现质量等事故,替供应商说清,为供应商开脱。⑤供应商不更新。⑥允许供应商以次(但不一定不合格)充好。

4.5 采购人员的综合素质低

采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,随时改变策略。或者提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。市场经济下,面对诱惑和陷阱采购人员难免把持不住和慧眼识别。

4.6 采购绩效评估制度不健全

这个就涉及企业的管理问题,工作人员在结束一项工作之后,要进行整体的评估,总结经验教训,学习优秀的行之有效的工作方法,这样才能提高以后的工作质量。

4.7 供应商不稳定

当物资发生意外状况的时候,不能及时地得到解决。物资短缺的时候,采购价格提高,相应的企业的成本又提高了,就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间,寻找稳定的货源。

5对包钢集团进一步降低采购成本的建议

5.1 新型采购技术和管理制度的落实

与国内企业比较,采购绩效领先的组织在采购活动方面表现出以下四大特点:①策略采购的大力运用;②通过电子采购来优化采购流程。通过B to B、RAT等先进的采购技术对采购成本的降低起到至关重要的作用;③跨部门跨企业的采购组织的运作

5.2 调整战略和加强供应商关系管理

内蒙古地区煤炭资源丰富,包钢调整采购战略,确定了原料采购“立足区内,巩固河北、东北,发展山西”和燃料采购“稳定东部煤,发展蒙宁煤,增量向西部转移“的战略思想,减少了大量不必要成本。

转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。

5.3 针对性成立攻关小组

比如成立降低生铁制造成本攻关组、降低吨钢综合能耗攻关组、降低包钢集团料消耗攻关组、降低采购成本攻关组和提高钢材销售利润攻关组,根据各项工作的不同特点,有针对性地开展攻关活动。在此过程中,公司以考核管理的优化为重点,按照总体设计、区别指标、分类考核、细化管理、突出重点和适时调整的原则,兼顾单厂、单工序的水平提高和工序之间、厂际之间的协调一致,进一步完善了指标体系。

5.4 目标的测定控制与分解是实施物资供应量化管理的科学依据

①目标的测定是企业实行成本管理的首要环节。在充分占有资料的基础上,依照可行性原则、激励性原则、科学性原则、适时性原则,本着抓早、抓细的原则,对材料的需用量、采购价格等这些量化指标进行预测。②目标的控制是成本管理的核心环节。它是在目标分解的基础上进行,要对分解后的目标进行归口分级控制。归口控制即依靠采购经营过程的各个部门进行控制。

5.5 定期分析,整体调控

降成本目标的定期分析是成本目标管理的最后环节。继续坚持车间、科室每月分析一次,全公司一季度分析一次,将实际完成与降成本目标进行比较,既要分析目标成本与实际成本的差异,更要找出采购、生产过程各环节上目标成本与实际成本的差异以及产生这些差异的主客观原因,在此基础上提出建议,制定措施,以保证降成本总目标的先进可行。

5.6 实行联合采购

所谓联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。①实行联合采购,采购总规模就可能超过某家矿业企业,可以在采购集中度上与之制衡。②联合采购可以避免企业之间为争夺资源而相互竞争,进而变相抬高价格,更可以减少中间贸易环节。③联合采购还可以在运输等环节统筹考虑,避免运费大起大落,特别是可以防止运输环节被国外相关机构操纵。

5.7 运用价值链关系,实行成本管理倒推法

成本管理上,运用信息论和控制论方法,实行以价值链分析为主要内容的策略成本管理模式。

5.8 加强废钢的回收利用

废钢资源的来源一般有两个方面:①生产过程中的自产废钢,包括生产线上产生的废钢和设备检修产生的废钢;②生产过程中产生的边角余料等加工废钢。建立可再生废旧包钢集团的回收物流系统,“少吃矿石、多吃废钢”是包钢集团发展循环经济的一大趋势。

6结束语

回顾方法与成效,历览现状与问题。作为企业经营活动的起点和企业产品成本的关键所在,不难发现:降低采购成本,有效地避免无效成本支出,同时对企业采购中存在的问题进行分析,综合各种因素提出降低企业采购成本的对策,可为公司创造更大的价值。

在追求经济效益最大化的理念下,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在市场竞争中赢得优势。本文结合自身工作经验总结,希望对同业界有积极借鉴作用。也希望同仁有新的理论和观点诞生,以期抛砖引玉,甚慰之。

参考文献

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[2]王槐林.采购管理与库存控制[M].北京:北京中国物资出版社,2005,3.

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[5]邓新红.浅谈企业降低采购成本之策略[A].现代企业文化,2009,18.

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[7]丁立言,张铎.物流管理[M].北京:清华大学出版社,2006,05.

[8]冯琦.我国企业采购现状与策略实施建议[J].现代商业,2009,(01).

降低企业物资采购成本的措施研究 篇8

一、物资采购管理与企业发展

以笔者所在的长庆油田某机械制造企业为例, 随着我国石油工业的发展, 油田发展所需要的各类物资量也不断增加, 油田机械具有专业性强、技术性高、价格昂贵的特点。每年我国油田所需要的各类物资采购供应总价值巨大, 据统计, 在石油生产的过程中, 物资消耗所占比例达到40%以上。基于物资采购在企业发展资金链中的重要性, 任何对物资采购管理的优化和改良, 都有可能给企业带来巨大的节约效应, 促进采购成本的降低, 推动企业发展。

二、降低企业物资采购成本的措施研究

企业的物资采购成本主要由两部分构成:物资价值带来的采购成本和物资采购过程中产生的各类费用。其中, 物资价值带来的采购成本包括物资的购买价格、相关杂费、运输过程中的损耗等。物资采购过程中产生的费用包括储存费、中转费、手续费等。要做好企业的节损降耗工作, 可以从以下四个环节入手, 充分降低物资采购成本:

1. 发挥物资管理职能, 制定正确的采购决策

正确的采购决策是降低企业物资采购成本的源头, 也是企业有效发挥物资管理职能的重要途径。首先, 结合企业的实际经营管理需要, 针对企业所需采购商品的市场储量、供应情况、价格波动、可替代产品情况等因素综合考虑, 对物资采购的数量和品质进行综合决策。其次, 综合考虑各个供货商的实力、信誉和性价比, 结合所需要采购物资的特点来进行供货商的选择。例如油田机械制造企业的采购中, 基于大中型油田机械的重要性, 对机械相关配件供货商的选择, 就应该重点考虑厂家的制造规模、技术实力、产品质量等指标。此外, 严格招标采购制度, 为有实力的供应商提供公开、公平竞争的平台, 对采购细节进行把关, 实现企业内部采购成本的最小化, 降低了企业在物资采购中的风险, 同时还能杜绝招投标过程中的腐败现象, 为最终物资采购科学决策提供支持。

2. 不断优化采购策略, 实现采购效益最大化

在企业物资采购方式的选择中, 应该结合企业的采购成本、价格、利润来综合考虑。目前常用的采购方式有相互性采购、集中采购、多家联合采购等, 这些采购方法各有优缺点, 应根据实际情况来灵活考虑。例如, 油田机械制造企业对钢铁、配件、管材等通常有较大需求, 这些物资的采购可以通过集中采购的方式进行批量化采购, 通过批量采购来获得价格优势, 同时确保稳定的供货量和畅通的采购渠道。而像一些小型零配件, 则可以灵活选择采购渠道, 结合前期调研、供货商对比、采购谈判的结果, 综合选择性价比高、价格适宜的物资。此外, 一些新的采购模式, 如:“网上招标”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等, 也应该积极采用。利用新兴的网络平台, 不仅能够方便快捷的发布物资需求信息, 吸引尽可能多的商家来投标, 还可以通过互联网进行招标、订货、采购、来实现采购效益的最大化。

3. 实行动态成本控制, 切实推进降本增效

企业物资采购的成本控制处于一个时刻变化的环境中, 因此应该结合企业实际情况, 采取动态成本控制措施, 将降本增效的目标落到实处。在日常工作中, 要求各相关部门按规定及时办理出库和入库手续, 动态把握物资需求和实际库存变化情况, 建立偏差分析对比制度, 将实际投入到物资采购管理中的人力、物力、材料等资源发生的实际值, 与计划初期的目标值进行对照。如无偏差, 则可以继续进行;如有偏差, 则应该进行对比分析, 找出采购计划不准或造成物资积压的具体原因, 并立即采取优化措施, 使得物资采购计划管理具有准确性和前瞻性。

4. 完善市场信息机制, 优化物资采购环境

现代商品市场的发展瞬息万变, 企业要想以最优的性价比采购到所需要商品, 就必须建立完善的市场信息机制, 建立良好的物资采购环境。首先, 注重拓宽企业信息渠道, 通过科学的信息管理平台有效整合物资价格信息网, 并实时跟进商品的价格动态变化, 把握市场趋势, 结合市场经济规律, 对物资信息进行采集、管理和分析, 并进行科学预测。例如, 可以建立物资信息通报制度, 将物资的市场调价信息、供求关系变化、周边地区市场价格走势等进行分析和统计, 为企业的科学采购决策提供依据, 避免因信息不对称和获取途径不畅造成的采购成本上升。其次, 随着计算机信息技术的发展, 网络已经在企业日常经营过程发挥着越来越重要的作用, 网络也成为企业获取市场信息的一个新途径。企业应该积极获取网络信息, 构建重要物资供应商的信息库, 建立战略伙伴关系, 获取这些供应商所提供的对口商品的可靠信息, 一旦企业需要采购, 可以迅速找到最适宜的供货商, 降低中间沟通环节, 通过这些软实力来提升企业采购能力, 降低物资采购成本。

三、结语

市场经济形势在不断发展变化, 但降本增效是企业发展的永恒主题。要降低企业的物资采购成本, 必须注重管理、优化流程、紧抓落实, 制定切实有效的措施, 实现需求计划的综合平衡, 最终有效降低物资采购成本, 提升企业经济效益。

参考文献

[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息, 2008, (12) :35.

[2]李彦江.浅谈降低项目物资采购成本[J].铁路采购与物流, 2008, (5) :38.

基于企业物资采购成本的降低研究 篇9

企业物资采购的成本主要由购买物资的价格(以最终结算价为准)和物资的装、运、卸、仓储、保险、包装整理等费用组成。物资采购任何一个环节把关不好,都会增加成本,使采购利润空间变小。所以大多数企业都相当重视物资采购部门的工作。很多企业创新物资采购管理模式,实行精细化、科学化管理,以控制资金的流出额度,在确保物资采购供应平衡的情况下降低采购成本,降低企业成本,提升企业整体利益,增强市场上的竞争力。但在实际的物资采购管理中依然有些问题值得大家探讨。

二、基于企业物资采购成本的降低管理控制中尚存的问题

(一)采购计划与实际需求不相符

一般企业物资采购部门在进行物资采购前都先制定物资采购计划,若进行大批量物资采购,其计划会根据企业需要随时更改。但往往在实际采购过程中经常遇到采购计划与实际需求不相符的现象。有时因为采购部门人员掌握的信息不准,有时因为对市场动态情况未加以详细的分析评估,就完成采购任务,导致货物积压,占用了库房和资金,影响了企业资金周转时间,增加了整体成本。若采购的是成品(商品),市场行情一旦发生变化,就会降低商品的价值,造成亏损。

(二)物资采购人员专业技术未提升

有的企业采购人员做了多年的采购工作,与供应商洽谈、压低价格等非常有经验,对国家实行招投标采购流程和相关管理制度也较熟悉,很多企业还是运用传统的采购模式。但由于通信行业的快速发展,电子商务纷纷崛起,很多活动都在网络平台进行、都在网上操作。一些企业物资采购人员对电子交易活动不太相信,对电商供货渠道、交易方式、信誉和售后服务不太了解,是否具有物资销售资格不太清楚,影响了采购时效增加了成本。随着科学技术的快速发展,很多产品、商品的品质或外观都发生了变化,可有些企业物资采购部门的工作人员,专业技术水平还停留在原来的层面,未能及时更新提升,这给物资采购带来了质量隐患,有可能增加成本[1]。

(三)企业物资采购缺乏有效的监督管理

一些企业没有形成科学的采购管理模式和规范的采购制度,不是根据市场行情的波动调节物资采购项目或数量,而是由管理层决策者直接下达采购计划,导致物资采购无法做到公开透明,也不能进行有效的监督和管理。采购管理机制不完善、不科学。

三、企业物资采购成本的降低管理控制中问题的对策或建议

(一)完善制度严格执行

企业应改变传统的由管理层决策者直接下达采购计划不透明的采购方法。应建立健全物资采购管理制度,形成科学的采购管理模式,应严格规范的执行采购制度。企业应根据各部门实际需求,由各部门提出采购申请,物资采购部门通过对市场行情的调查分析,对需要采购的物资价格进行分析评估,确定物资采购项目的价格,复核各部门申请的数量是否满足实际需要,制定确切合理的物资采购方案上报相关部门审批,严格采购流程,权责分明,企业内部才能达到有效监控,使采购计划快速有效的落实,减少企业内货物积压占用了库房和资金的现象,优化资源利用,加快资金流动,降低采购成本,提升利润空间,为企业创造高效益。

(二)建立供货商信息管理体系

企业应建立健全供应商的信息管理体系,分别以每个供应商为单位进行供货信息管理,除了产品或商品名称、规格、编号、详细地址、联系人、联系电话等基本信息,还应将采购时间、价格、付款条件和交易账户、交货合同和期限、资质等级等等信息安排专人进行收集整理,并定期或不定期进行更新。同时,对供货商应进行严格的考核制度,所需重要或特殊产品或商品应联合企业技术部门或相关管理人员一同到供应商生产基地进行考查,对其价格也应建立综合评价机制,随时掌握供货信息的变化[2]。

(三)建立物资采购激励机制

企业应加强对物资采购部门工作人员的专业知识培训和考评工作,及时更新采购思路,更新管理理念。尽快熟悉信息化时代的电子商务活动,掌握现代化的洽谈方式、采购模式。深入了解新时期一些新产品、新商品的品质和特性,提升个人的专业技术水平,确保采购产品质量合格、价格合理。同时,应建立物资采购激励机制,建立物资采购价格的标准,对一些以低于市场价采购回来质量合格的产品或商品的工作人员,按一定方式判断员工的绩效给予评价或奖励,用以激励员工的积极性,确保企业利益不受损。

四、总结

通过上述浅析,企业要想有效的降低物资采购成本,必须通过精细化管理,广泛开发供应商,拓宽采购渠道,加强对相同规格同类产品质量、价格的市场调研,及时掌握市场变化信息,随时进行性价比分析,作为商谈的基础,取得业务洽谈的主导地位,并积极努力学习最新的采购洽谈策略,提高物资采购管理水平,实现企业总成本降低的目标,增加更多的盈利。

摘要：在企业的生产经营管理中,降低物资采购成本是其中一项关键重要的环节,物资采购不仅关系到产品或商品价格的高低,还包含产品或商品的数量、质量和搬装运费用等。严格控制物资采购成本是企业物资采购管理部门的工作重点。本文根据企业物资采购管理部门工作实情,浅谈了企业物资采购成本的降低的现状,基于企业物资采购成本的降低管理控制中尚存的问题,进行了初步简略的分析,提出个人的几点建议。以供大家参考。

关键词：企业,物资采购,成本降低,问题建议

参考文献

[1]贺映辉.论降低企业物资采购成本的对策[J].企业家天地(下半月刊),2014(02).